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第1篇 學院分管基建后勤基建處副處長工作崗位職責
學院后勤與基建處副處長(分管基建)工作崗位職責
1、按照后勤處工作職責,協(xié)助處長做好后勤處的基建管理工作;
2、安排和處理日?；剖沂聞?。
3、認真貫徹執(zhí)行基本建設方針、政策、法律、法規(guī),嚴格按建筑施工規(guī)范和基建程序辦事。
4、負責制訂學院基建年度計劃和基建科室工作計劃、總結和有關規(guī)章制度,并組織實施和督查。
5、負責對基建科室人員的考核。并組織科室人員進行政治和業(yè)務學習,加強職業(yè)道德教育,全心全意為師生員工服務。
6、負責學校的基建維修工作。
7、協(xié)助簽定工程施工合同,并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負責督促檢查落實各項工程的進度安排和工程質量檢查,以及對工程質量、進度和投資等方面的工作檢查。組織竣工工程驗收和整改工作。
9、負責做好工程預決算的初審工作。
10、嚴格財務制度,及時報賬。認真驗收,把好數(shù)量、質量關,必須質量合格、數(shù)量相符、工程到位后,方能付款。
11、負責工程建設過程中的外部聯(lián)系工作,以及工程完工后的各項驗收、檢測。
12、完成處領導交辦的其它工作任務
第2篇 后勤員工工作安全崗位職責
1 認真學習和遵守各項安全生產規(guī)章制度,嚴格遵守安全生產的各項禁令和規(guī)定,履行安全職責。
2 提高安全生產意識,認真地做好本職工作,對本崗位的安全工作負直接責任。
3 正確分析、判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。在發(fā)生事故時,及時地如實向上級報告。
4 妥善保管、正確使用各種防護器具和消防器材,保持工作環(huán)境整潔,文明辦公。
5 積極參加各種安全活動,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
第3篇 行政后勤崗位工作職責
職責一:行政后勤崗位職責——行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡:協(xié)調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協(xié)調:與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
職責二:行政后勤管理員崗位職責
1.監(jiān)督管理處資產臺帳的登錄,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,了解各類資產的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續(xù)。
4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的管理,督促相關人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
職責三:行政后勤部經理崗位職責
1.執(zhí)行上級的命令和指示。
2.全面負責行政后勤部的工作。
3.負責制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執(zhí)行。
4.負責做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調工作。
5.做好員工的政治思想工作,關心員工生活。
6.做好副總經理安排的其它工作。
職責四:行政后勤主管崗位職責
1.深入調查研究,分析學校后勤工作現(xiàn)狀,為校長科學決策提供依據。
2.全面負責學校后勤管理工作,嚴格執(zhí)行學校行政會議關于后勤工作方面的決議。
3.制定后勤服務工作計劃,建立健全后勤管理制度,負責后勤的日常工作,完成上級主管部門和學校布置的各項任務。
4.加強后勤工作人員的思想政治和業(yè)務能力培訓,切實提高后勤服務知識、服務能力和服務質量。
5.負責后勤常規(guī)檢查;負責學校的物資供應、校舍及運動場地的維護;負責指導和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6.負責學校教學設施設備、校舍建設及維修、辦公用品采購的組織和招標工作。
7.負責對本處室人員、所屬功能室管理人員常規(guī)工作的檢查考核。
8.協(xié)調后勤處與學校各部門之間的關系,進一步促進和諧校園的構建。
9.做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10.完成上級主管部門和學校安排的臨時性任務。
第4篇 后勤工作副校長崗位職責
后勤工作副校長受校長委托，負責全校后勤方面的工作。主要職責是：
1.貫徹黨的教育方針和各項政策、規(guī)定，執(zhí)行上級指示和學校決議。
2.根據學校發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，組織制訂和實施后勤工作計劃；組織制訂和執(zhí)行后勤工作規(guī)章制度；審批分管科室的工作計劃和工作總結。
3.教育后勤人員樹立為教學服務的思想，開展“管理育人、服務育人”工作。
4.嚴格遵守財經紀律，負責學校財務預決算工作；監(jiān)督檢查各科室的資金情況；審批學校大額經費開支；組織領導全校各科室開展“增收節(jié)支”工作。
5.組織有關科室，搞好物質供應、校產管理、衛(wèi)生、綠化美化、計劃生育、水電管理和設備的采購與維修工作，保證學校教學工作的順利開展。
6.加強食堂管理，不斷提高飯菜質量和服務質量，降低成本和開支。
7.協(xié)助校長搞好學校中長期基本建設規(guī)劃，按科學程序和有關政策法規(guī)完成學校年度基建計劃和維修改造計劃。
8.關心師生員工生活，搞好職工福利工作，不斷改善師生員工的工作條件和生活條件。
9.加強改革，引進市場競爭機制，推進后勤社會化進程。
第5篇 后勤裝修主管工作崗位職責
后勤部分:
負責公司的日常行政事務工作
1、負責制定企業(yè)后勤相關管理制度,上報行政主管、總經理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3、根據企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進行修改、完善。
4、負責員工宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
5、根據企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工宿舍條件提出改進建議。
6、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查。
7、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護進行指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
8、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財產和員工的安全。
9、根據企業(yè)發(fā)展,建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。
10、定期或不定期對企業(yè)內安全情況、安全設備進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
11、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理。
12、負責建立車輛相關管理制度,上報行政主管、總經理審批。
13、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。
14、加強精神文明建設,加強職工隊伍建設,加強優(yōu)質服務教育,增強后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
15、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍內。
16、配合人力資源不定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高后勤服務水平。17、負責本部門人員工作安排、調配及日常事務管理。
18、日常事務的監(jiān)督
19、負責公司及下屬辦事處、門店的財產盤點。
20、協(xié)助財務進行公司固定資產的清理、統(tǒng)計,建立登記卡,定期提示維修保養(yǎng)。
21、負責公司所有員工的工裝管理。
22、負責員工勞保的管理。
23、負責公司每月的水電氣費用繳納。
24、負責公司每月電話費的繳納。
25、負責公司網絡維護費用的繳納。
裝修部分:
1、負責新老店面看場測量、人流分析、平面布局規(guī)劃;
2、根據公司的形象設計要求,負責新店、老店改造的裝飾設計例如門頭、天花、地面、燈光等;
3、負責日常店面維護工作;
4、負責跟進貨架(道具)設計及供應商開發(fā),貨架的打樣采購、生產貨架報價審核工作;
5、負責完工工程的現(xiàn)場驗收工作;
6、負責新交房屋的測量、計算工作;
7、負責施工方案的制定、預算的編制工作;
8、負責施工方、道具供應商的管理工作;
9、負責施工款的請款支付工作;
10、 負責所有門店內的商品陳列、專柜、櫥窗陳列的美化、統(tǒng)一和更新 ;
11、 配合市場部完成促銷檔期內各門店內的促銷主題、pop及海報設計和更新 ;
12、 協(xié)助新店開業(yè)事宜,含新店陳列規(guī)劃、新店櫥窗規(guī)劃與執(zhí)行、新店陳列備品配發(fā);
13、 負責相關陳列備品的規(guī)劃與采購;
14、 監(jiān)控新品上市及新店陳列道具的采購和配發(fā),并確保終端及時有效的執(zhí)行;
其他:
領導交辦的其他任務
第6篇 學院校后勤總公司總經理工作崗位職責
學院(校)后勤總公司總經理工作崗位職責
一、總經理是后勤服務的第一責任人,是企業(yè)的法人代表,全面負責總公司的日常管理工作。
二、根據學院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點,組織制定和實施總公司的工作計劃。堅持“三服務、兩育人”的宗旨,正確處理好改革、發(fā)展與穩(wěn)定的關系,團結和帶領總公司全體員工為教學、科研和師生生活提供優(yōu)質后勤服務。
三、根據上級要求和學院具體情況,按照后勤社會化改革的要求,負責建立健全總公司內部各項管理制度,組織進行人事、分配制度改革,建立有效的考評機制,加強督促檢查,努力提高科學管理水平。
四、團結和帶領總公司全體員工發(fā)揮總公司的優(yōu)勢,不斷尋求新的經濟增長點,努力拓展后勤服務市場。
五、負責中心(部門)主任(主任助理)的聘用、解聘工作,加強總公司的員工隊伍建設。
六、嚴格遵守財經紀律和財務制度,主持制訂總公司年度經費預決算方案和利潤分配方案并組織實施。
七、負責主持總經理會議,對總公司重大事宜進行研究和決策。主持總公司辦公會議,討論、布置、檢查總公司各階段工作和部門工作,處理總公司的公共關系,協(xié)調部門工作。
八、全面負責總公司的綜合治理工作、安全生產工作以及愛國衛(wèi)生工作。
九、負責對分管科室工作的領導。
十、完成院領導交辦的其他工作。
第7篇 后勤管理員工作崗位職責
一、 負責辦公室的管理工作及對外接待工作。
二、 協(xié)助項目經理做好現(xiàn)場各單位之間的行政協(xié)調工作。
三、 負責項目的后勤總務工作。
四、 負責整理、保管各類文件,做好會議記錄。
五、 負責組織現(xiàn)場防火防盜工作。
六、 完成領導臨時交辦的工作。
第8篇 后勤主管崗位工作職責
職責一:后勤主管崗位職責
1.深入調查研究,分析學校后勤工作現(xiàn)狀,為校長科學決策提供依據。
2.全面負責學校后勤管理工作,嚴格執(zhí)行學校行政會議關于后勤工作方面的決議。
3.制定后勤服務工作計劃,建立健全后勤管理制度,負責后勤的日常工作,完成上級主管部門和學校布置的各項任務。
4.加強后勤工作人員的思想政治和業(yè)務能力培訓,切實提高后勤服務知識、服務能力和服務質量。
5.負責后勤常規(guī)檢查;負責學校的物資供應、校舍及運動場地的維護;負責指導和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6.負責學校教學設施設備、校舍建設及維修、辦公用品采購的組織和招標工作。
7.負責對本處室人員、所屬功能室管理人員常規(guī)工作的檢查考核。
8.協(xié)調后勤處與學校各部門之間的關系,進一步促進和諧校園的構建。
9.做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10.完成上級主管部門和學校安排的臨時性任務。
職責二:后勤主管崗位職責
1、在行政管理部經理領導下對員工宿舍、員工飯?zhí)眠M行全面管理。
2、后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭熑稳?切實做好防火防盜工作。
3、嚴格執(zhí)行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯?zhí)霉芾碇贫取返母黜椧?guī)定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續(xù)。
4、對員工宿舍、飯?zhí)觅Y產負有全面監(jiān)管責任,所有配備物品均須妥善保管。
5、負責維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。
6、定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜椆ぷ?對違規(guī)現(xiàn)象及時加以處理。
7、后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責任人,應定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況,切實保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。
8、對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。
9、每月24日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認真做好員工水電費的統(tǒng)計核算工作,并呈報公司領導審批后交財務轉扣。
10、完成領導交辦的臨時性工作。
職責三:后勤主管崗位職責
后勤主任在總經理的領導下,具體負責公司后勤服務工作。后勤是為企業(yè)和企業(yè)所有成員生活服務提供保障的服務管理機構,其主任主要工作職責是:
一、負責貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策、法律和條例,執(zhí)行公司的各項決定指令。
二、負責全體員工的伙食工作。加強伙食管理,提高伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品衛(wèi)生。
三、保證公司日常供水、供暖、供氣、供電工作;負責鍋爐采暖管網的維修和改造及全校房舍建筑的維修與養(yǎng)護工作;負責采暖費的收繳工作;做好企業(yè)的服務工作。
四、負責辦公樓、公共場所的衛(wèi)生、清潔、保安、維修管理等工作。
五、負責變電所變電運行和日常巡查,負責電話總機的管理工作,保證供電、通訊設備完好,暢通無阻。
六、負責綠化建設工作。
七、負責車輛管理、調整、使用和維修保養(yǎng)工作。
八、負責后勤各類經費的管理和使用。
九、負責物業(yè)、上下水維修、日常保潔、保安,以及報刊、郵件、復印、數(shù)碼工作室等管理工作。
十、加強精神文明建設,加強職工隊伍建設,加強優(yōu)質服務教育,增強后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
職責四:后勤主管崗位職責
1.在行政副總和總經理領導下全面開展公司后勤管理工作;
2.負責后勤部各項雜費的收支、統(tǒng)計,分析制訂相關定額任務,企業(yè)采用預算管理的形式,記錄建設臺帳,對后勤開支實施有效、合理的監(jiān)控;
3.負責督促公司和各門店的辦公和經營耗材的采購、登記、整理、維護、調撥及保管和清查工作,并制訂耗材標準,依照部門和門店需求發(fā)放耗材;
4.嚴格執(zhí)行各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍之內;
5.督促后勤助理對公司和公司各運營區(qū)衛(wèi)生工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證良好的辦公環(huán)境和經營環(huán)境;
6.督促后勤助理對員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況;
7.根據企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議;
8.及時妥善處理員工對宿舍和食堂服務質量問題的投訴;
9.對公司和各門店的綠化工作進行指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;
10.定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高后勤服務水平;
11.負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理;
12.參加公司總經理辦公會,發(fā)表工作意見和行使表決權;
13.及時完成行政主管和總經理臨時交辦的其他各項工作任務。
職責五:后勤主管崗位職責
一、在總公司領導和行政管理部的帶領下,全面負責公司后勤保障工作。
二、負責后勤保障職責范圍內各工作人員的工作職能分配。
三、負責總公司公務車輛的管理和維護保養(yǎng)工作,行使車輛管理職權及承擔車輛管理義務。
(一)定期檢查總公司車輛的年檢、牌證、違法等情況,協(xié)助領導做好駕駛員資格查驗。工作中發(fā)現(xiàn)車輛保養(yǎng)不到位,駕駛操作不規(guī)范等不良現(xiàn)象應及時制止及糾正,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告領導。
(二)做好車輛的調度、車況、維修、油料、保險、借派、事故等登記,建立車輛使用檔案制度。
四、負責匯總后勤保障采購權限范圍內的物資需求計劃,并編制物資采購計劃。行使物資計劃、采購、管理和供應的職能。
五、負責食堂、保潔員、保安員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,并作好記錄。
六、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆物品,保證安全。
七、負責公司辦公設備和辦公用品的管理和維護工作。
八、協(xié)助部門領導做好各種會議的后勤保障工作。
九 、完成領導臨時交辦的其它工作任務。
第9篇 慈善工作人員(負責出納后勤)崗位職責內容
1.負責總會專用票據的管理工作。
2.負責總會的支票、現(xiàn)金收付工作。
3.負責定向捐贈協(xié)議的起草和簽訂工作。
4.負責外來辦事人員的接待、分導工作。
5.負責總會機關的后勤及打印、復印等工作。
6.協(xié)助秘書長做好各類會務工作。
7.負責總會各類檔案的收集、整理及歸檔保管工作。
8.完成領導臨時交辦的其他工作。
第10篇 醫(yī)院后勤崗位工作職責
1.在醫(yī)院后勤主任的領導下全面負責醫(yī)院的后勤保障工作;
2.全面負責員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況;
3.根據員工建議,負責適時對員工宿舍條件提出改進建議;
4.會修理門窗、電器等;
5.完成上級臨時交辦的其他工作。
第11篇 小學后勤主任崗位工作職責
一、根據上級有關規(guī)定、經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,草擬學?？倓展ぷ饔媱?并認真組織實施。
二、負責按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學用品、購買圖書儀器、體育醫(yī)療用品等。
三、管理校產。負責學校的基本建設和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修。督促師生執(zhí)行校產的使用和保管制度。
四、管理財務。督促收繳各項費,爭收節(jié)支,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各種經費。
五、負責對校園環(huán)境的管理,搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化衛(wèi)生工作,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環(huán)境。
六、負責師生的集體福利事業(yè),辦好食堂。
七、會同教導處安排學生勞動,進行勞動教育。
八、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作,教育職工經常了解師生的需求,主動及時提供優(yōu)質服務。
九、從學校實際出發(fā),制訂實施總務處崗位職工職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。
十、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關心他們的業(yè)務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。
十一、總務副主任協(xié)助總務主任工作。
第12篇 學院校后勤總經理辦公室主任工作崗位職責
學院(校)后勤總經理辦公室主任工作崗位職責
總經理辦公室主任是在總經理領導下,協(xié)助總經理處理總公司的日常行政事務工作。
一、按照總經理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。
二、協(xié)助總經理召集全公司員工大會、總經理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當好總經理的助手和參謀。
三、在總經理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。
四、根據總公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。
六、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。
七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的全局性工作。
八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業(yè)務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。
九、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。
十、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領導決策時提供參考。認真做好總公司領導交辦的其他工作。
第13篇 后勤工作副校長崗位職責內容
后勤工作副校長受校長委托,負責全校后勤方面的工作。主要職責是:
1.貫徹黨的教育方針和各項政策、規(guī)定,執(zhí)行上級指示和學校決議。
2.根據學校發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,組織制訂和實施后勤工作計劃;組織制訂和執(zhí)行后勤工作規(guī)章制度;審批分管科室的工作計劃和工作總結。
3.教育后勤人員樹立為教學服務的思想,開展“管理育人、服務育人”工作。
4.嚴格遵守財經紀律,負責學校財務預決算工作;監(jiān)督檢查各科室的資金情況;審批學校大額經費開支;組織領導全校各科室開展“增收節(jié)支”工作。
5.組織有關科室,搞好物質供應、校產管理、衛(wèi)生、綠化美化、計劃生育、水電管理和設備的采購與維修工作,保證學校教學工作的順利開展。
6.加強食堂管理,不斷提高飯菜質量和服務質量,降低成本和開支。
7.協(xié)助校長搞好學校中長期基本建設規(guī)劃,按科學程序和有關政策法規(guī)完成學校年度基建計劃和維修改造計劃。
8.關心師生員工生活,搞好職工福利工作,不斷改善師生員工的工作條件和生活條件。
9.加強改革,引進市場競爭機制,推進后勤社會化進程。
第14篇 學校后勤行政部各崗位工作職責
學校后勤公司行政部各崗位工作職責
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡:協(xié)調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協(xié)調:與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
(二)法律顧問
1.為公司的經營管理提供法律服務,幫助預防、控制和避免公司的法律風險。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務。
3.協(xié)助做好公司內各部門之間的協(xié)調工作。
4.協(xié)助做好對外聯(lián)絡工作。
5.收集整理每月財務數(shù)據報表并按時核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領導交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務。
2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調工作。
3.收集整理每月財務數(shù)據報表并按時核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負責員工招聘、錄用、調動、離職手續(xù)的辦理。
5.負責對非在編員工檔案進行管理。
6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。
7.協(xié)助處理勞動糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。
2.按照領導安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設備進行管理。
3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管,負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。
5.完成領導臨時交辦的其他任務。
(六)行政內勤
1.協(xié)助上級領導與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作,按照上級領導安排,協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。
2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。
3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負責機票、火車票的預定工作。
5.按規(guī)定對公章進行管理和使用。
6.完成領導交辦的其他任務。
(七)宣傳報道員
1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習,準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業(yè)務能力與水平。
2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。
3.負責對外聯(lián)絡、加強與學校新聞媒體的聯(lián)系,促進公司宣傳工作的順利開展。
4.對公司網站進行管理和維護。
5.深入基層,努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
第15篇 后勤部經理工作崗位職責
作為一名后勤部經理,其崗位職責包括哪些內容以下是一則后勤部經理崗位職責,僅供各位參考,希望大家從中掌握這一崗位的崗位責任制。
1、 嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、 負責司機、保安員(制度職責大全保安員)、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、 負責公司員工的考勤管理工作。
4、 負責食堂用餐與采購(制度職責大全采購)工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。
5、 定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、 負責車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、 負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、 每年1-5月份辦理公司資質年檢。
9、 每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
第16篇 后勤服務科科長工作崗位職責
崗位目的:依據公司及站相關規(guī)章制度,統(tǒng)籌管理站后勤事務,為集輸站的發(fā)展提供后勤保障。
工作職責:
1.制定后勤服務科各項工作計劃并組織實施。
2.組織制定和完善后勤服務相關規(guī)章制度。
3.組織辦公樓、宿舍、職工食堂各種資產的登記、入檔等管理工作。
4.統(tǒng)籌全站職工的醫(yī)療保險及計劃生育管理工作。
5.負責工程的計劃、預算,組織工程現(xiàn)場施工監(jiān)督。
6.統(tǒng)籌站各種物資、辦公用品的計劃、采購、保管、分發(fā)、領用等工作。
7.組織站辦公、生活區(qū)域、職工公寓樓、活動場所的日常管理及水、電、暖管網等基礎設施和綠化區(qū)域的管理和維護、修繕等工作。
工作要求:
1.及時掌握后勤服務各項工作情況,合理、科學制定工作計劃并落實到位。
2.抽查后勤人員各項工作,及時處理相關問題,確保后勤服務質量。
3.隨時掌握市場行情,確保采購物品質量,降低采購成本,合理控制物資、辦公用品的發(fā)放。
4.做好站辦公區(qū)域水、暖、電等的供應管理和生活、衛(wèi)生保障等后勤服務保障工作,改善職工工作環(huán)境,提高生活質量。
