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第1篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)
學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。
一、按照總經(jīng)理辦公室的職責(zé)范圍,主持全室的日常行政工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,做好會議記錄,負責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當(dāng)好總經(jīng)理的助手和參謀。
三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責(zé)編排月度主要活動日程表。
四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責(zé)總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。
六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。
七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的全局性工作。
八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。
九、負責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。
十、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。認真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實施。負責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責(zé)組織實施,保證按時完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導(dǎo)1個街道文化站。
9.負責(zé)攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當(dāng)措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
第3篇 院辦公室主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。
職責(zé)二:院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作
職責(zé)三:亞非語學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實教學(xué)會議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項保密工作。負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:院辦公室主任崗位職責(zé)
l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。
2、負責(zé)全院各級各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓(xùn)。
3、負責(zé)進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導(dǎo)實施。
4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應(yīng)于24小時內(nèi)報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。
5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。
6、負責(zé)醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。
7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。
8、開展醫(yī)院感染的專題研究。
9、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。
10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負責(zé)接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關(guān)改進意見進行反饋。
職責(zé)五:院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書,行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進工作。
六、負責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。
第4篇 干部科(人才工作辦公室)科長(主任)崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)干部科工作。
2.負責(zé)起草干部科工作計劃、總結(jié)、通知和干部任免文件等。
3.根據(jù)干部管理權(quán)限,負責(zé)全院干部的民主評議、推薦和考察工作。經(jīng)黨委研究批準后,形成考察材料,填寫干部任免審批表,及時進行雙備案。
4.負責(zé)后備干部隊伍建設(shè),做好中青年干部的考察、選拔、培養(yǎng)工作,做好婦女干部、少數(shù)民族干部、黨外干部的培養(yǎng)、教育和管理、使用工作。
5.負責(zé)干部的審
第5篇 總經(jīng)理辦公室崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
2.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);
3.負責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4.負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
5.負責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6.負責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;
7.負責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8.負責(zé)全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11.負責(zé)公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
職責(zé)二:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職責(zé)三:總經(jīng)理辦公室文員崗位職責(zé)
1、負責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機、復(fù)印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責(zé)總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
職責(zé)四:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)——人力資源管理
1、負責(zé)識別本門店員工的培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)計劃,上報公司人力資源部。組織實施員工入職、上崗、業(yè)務(wù)、矯正所需的商品知識、業(yè)務(wù)技術(shù)、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識和服務(wù)意識的培訓(xùn),確保培訓(xùn)的有效性;
2、負責(zé)對員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;
3、負責(zé)制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對員工能力及服務(wù)質(zhì)量的檢查、評定及校正。
4、負責(zé)編制勞動工資計劃,統(tǒng)計、分析職工工資,核算工資總額的支付和構(gòu)成。辦理招聘、轉(zhuǎn)正、定級、退休及日常勞力調(diào)配,管理人事檔案。
職責(zé)五:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
1、代表總經(jīng)理主持酒店夜間的經(jīng)營管理活動,對酒店總經(jīng)理負責(zé),并報告工作。
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促各部門做好夜間的各種工作。協(xié)調(diào)夜間各部門的工作關(guān)系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。
3、代表總經(jīng)理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關(guān)部門做好服務(wù)工作。
4、負責(zé)酒店夜間的質(zhì)量管理工作。
5、負責(zé)編寫“夜間工作日記”,記錄當(dāng)天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題及處理的意見和結(jié)果,及時遞交總經(jīng)理閱示。
第6篇 辦公室主任工作崗位職責(zé)
作為一名辦公室主任,其具體的崗位職責(zé)是什么如果你想編寫辦公室主任崗位職責(zé)書,請參考本文。
1、負責(zé)市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。
5、負責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。
6、負責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
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第7篇 辦公室文員崗位工作職責(zé)
辦公室文員主要工作就是文件管理,比如收發(fā)文件、傳閱文件,準備會議資料、地點等、通知參會人員,對辦公室一些日常事務(wù)進行處理、協(xié)助整理老總辦公桌等,甚至還有接待來賓、安排吃住、車輛、預(yù)定機票等。還有就是接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。下面是介紹辦公室文員工作職責(zé)包括有:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
第8篇 物業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
二、負責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的落實及考核工作。
三、負責(zé)對科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。對重大問題,及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。
四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高隊伍素質(zhì)。
五、負責(zé)局內(nèi)各項規(guī)章制度在本科的落實。
六、負責(zé)對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個工作人員的特長,帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。
職責(zé)二:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。
2.負責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理,并及時調(diào)整做到資料、檔案完善、準確,按檔案管理要求進行歸檔工作。
3.負責(zé)監(jiān)管公司全體員工對《員工手冊》的執(zhí)行情況。按手冊有關(guān)規(guī)定對員工的獎罰及考評提出議案,交總經(jīng)理審批。
4.負責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現(xiàn)象的處理。
5.任何有關(guān)管理之記錄,必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級職員查閱。
6.檢查公司各部門工作記錄和報表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理。
7.負責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢,并及時記錄。
8.協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續(xù)。
9.負責(zé)公司后勤工作,并負責(zé)檢查各部門的衛(wèi)生狀況。
10.負責(zé)各類物品的采購,低值易耗品和服裝等的管理工作。
11.負責(zé)苑區(qū)的社區(qū)服務(wù)的管理。
職責(zé)三:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.負責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2.負責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;
3.負責(zé)相關(guān)會議和活動的通知、記錄和存檔工作;
4.負責(zé)印章、介紹信的使用和保管;
5.負責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見建議,及時反饋信息;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項工作計劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;
7.負責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析和匯編等工作;
8.負責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9.負責(zé)本部門各項規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;
10.負責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;
11.負責(zé)校區(qū)學(xué)生社團活動申請場地的后勤服務(wù)工作;
12.負責(zé)部門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;
13.負責(zé)本部門工作人員考勤登記工作;
14.負責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計的相關(guān)工作;
15.負責(zé)本部門的防火、防盜工作;
16.負責(zé)處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
職責(zé)四:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、負責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn);
3、負責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;負責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
6、負責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理,作好記錄工作;
7、負責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責(zé)各類檔案的日常管理工作;
8、負責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標(biāo)準;收繳各類服務(wù)費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;
10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;
12、負責(zé)制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;
13、負責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
職責(zé)五:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、助管理者代表具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;
2、負責(zé)辦公室的日常工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運行;
3、了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向公司房地產(chǎn)e網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作;
4、組織采用適用的統(tǒng)計技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析,為提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù);
5、負責(zé)對文件和質(zhì)量記錄的歸口管理;
6、負責(zé)對常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案;
7、負責(zé)對業(yè)主和住戶的投訴的歸口處理。
第9篇 辦公室崗位職責(zé)安全生產(chǎn)工作職責(zé)
1.負責(zé)管理體系在項目部內(nèi)貫徹實施,落實相關(guān)的目標(biāo)、指標(biāo),協(xié)調(diào)行政各部門之間的工作。
2.負責(zé)項目部內(nèi)、外與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康有關(guān)的綜合性文件的歸口管理,并妥善保管及有效利用。
3.負責(zé)有關(guān)信息、資料的收集與處理,為相關(guān)方提供服務(wù)。
4.做好項目部文書、會務(wù)及日常接待工作。及時準確地做好宣傳報道。
5.負責(zé)項目部辦公設(shè)施歸口管理及辦公用品、辦公環(huán)境的管理。
6.負責(zé)項目部小車的管理、調(diào)度、安全健康使用。
7.負責(zé)項目部人力資源配置、員工培訓(xùn)、勞動工資、勞動保障、職業(yè)病、勞動合同的歸口管理。
8.對從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響及職業(yè)安全健康的工作人員和外來人員進行培訓(xùn)和全員勞動安全健康教育。
9.對特種作業(yè)人員進行職業(yè)技能培訓(xùn)、和鑒定,確保關(guān)鍵崗位人員持證上崗。
10.完成項目領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任負責(zé)主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責(zé)：
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達。負責(zé)公司的印章管理。負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理。負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)對辦公室主任要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公室主任的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
職位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；2、負責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；4、負責(zé)管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù)；5、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。任職要求：1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內(nèi)部管理能力；3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實操經(jīng)驗；4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；5、具有較強的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團隊合作精神6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé)：1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理。2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作。任職要求：1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷； 2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力； 3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力； 4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先！工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時
崗位職責(zé)及任職資格c
辦公室主任負責(zé)主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責(zé)：
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達。負責(zé)公司的印章管理。負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理。負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
第11篇 旅游辦公室主任崗位工作職責(zé)
辦公室主任處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任重大。下面提供了旅游辦公室主任崗位職責(zé),請參閱。
1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第12篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責(zé)
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實施。負責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座，負責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責(zé)組織實施，保證按時完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結(jié)，并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告，向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導(dǎo)1個街道文化站。
9.負責(zé)攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當(dāng)措施，不斷改進工作，提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系，協(xié)調(diào)好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
第13篇 局辦公室主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:局辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持局辦公室全面工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規(guī)定,制定本室工作計劃和規(guī)章制度并組織實施,負責(zé)對本室工作人員進行考核。
三、對交通運輸系統(tǒng)各個時期的主要工作,負責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、負責(zé)組織參加局黨組會、局務(wù)會,并做好會議紀錄,對會議作出的決定負責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實。
五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究,掌握各項工作的動態(tài),聽取各方面的意見、建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
六、組織起草單位工作計劃(報告)、總結(jié)、規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件材料,審閱以局名義發(fā)的各類文稿。
七、負責(zé)對外聯(lián)系、來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
職責(zé)二:局辦公室主任崗位職責(zé)
(1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹執(zhí)行情況。
(2)負責(zé)局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發(fā)布的文件。
(3)負責(zé)局重大活動的組織安排和各種會議的組織工作。
(4)根據(jù)局的工作部署和局領(lǐng)導(dǎo)的批示,組織有關(guān)調(diào)查研究,及時反映情況,提出建議。
(5)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織處理突發(fā)事件。
(6)組織辦理人大代表、政協(xié)委員提案、行政復(fù)議工作。
(7)負責(zé)處理群眾來信,接待群眾來訪,及時向局領(lǐng)導(dǎo)報告來信來訪中的重大情況和問題。
(8)負責(zé)管理局的印章,協(xié)調(diào)各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。
(9)負責(zé)黨員、政工、人事、勞資、紀檢、監(jiān)察、檔案保密等工作。
職責(zé)三:局辦公室主任崗位職責(zé)
一、負責(zé)辦公室全盤工作。
二、負責(zé)黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)的貫徹執(zhí)行,搞好黨員、干部的政治理論教育。
三、負責(zé)局黨委會、紀委會議題收集,做好會議記錄及決定事項的承辦、督辦工作。
四、做好黨內(nèi)文件的草擬,修改及有關(guān)會議的籌辦、組織工作。
五、負責(zé)黨員的教育、培訓(xùn)和管理,做好組織發(fā)展和干部的培養(yǎng)、考察,使用與管理工作。
六、接待、處理來信來訪及案件查處,執(zhí)行黨的紀律,推動黨風(fēng)廉政建設(shè)。
七、負責(zé)群團、統(tǒng)戰(zhàn)、保密工作和精神文明建設(shè)。
八、管理和接轉(zhuǎn)直屬學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部檔案,負責(zé)黨內(nèi)文件的清理、歸檔和管理工作。
職責(zé)四:局辦公室主任崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦公室全面工作,組織指導(dǎo)辦公室全體人員做好本職工作。
2、負責(zé)協(xié)調(diào)局內(nèi)各股室的工作關(guān)系。
3、負責(zé)收集各股室提請局長辦公會研究的議題,及時報局長審核。
4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好目標(biāo)管理及局機關(guān)其它中心工作。
5、作好局長辦公會記錄。
6、負責(zé)全局性會議的籌備以及所有后勤服務(wù)管理工作。
7、負責(zé)催辦、查辦及文印和檔案管理工作。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)五:局辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室工作,組織全局性各種會議和活動;
二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計劃和總結(jié);
三、分管機關(guān)車輛、安全保衛(wèi)、安排勞動、組織集體活動等工作;
四、協(xié)調(diào)機關(guān)各股室關(guān)系,轉(zhuǎn)達、檢查、落實局長辦公會和行政辦公會的決議;
五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡報等工作;
六、承辦局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
第14篇 企業(yè)辦公室崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:企業(yè)辦公室崗位職責(zé)
為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
職責(zé)二:辦公室主任職責(zé)
一、主持辦公室的全面工作,組織辦公室工作人員積極參與政務(wù)、認真辦理事務(wù)、熱心搞好服務(wù),各項工作中力求仔細、準確、及時、保密、落實。當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解掌握我局執(zhí)行貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及黨紀、政紀方面的重要情況。
三、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,向局領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面的動態(tài),為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
四、做好局各種會議的組織準備工作,并做好會議精神貫徹落實的督辦工作。
五、組織起草、審核局的各種文稿,做好文字綜合工作,把好政策關(guān)。
六、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決問題的途徑和辦法。
七、承上啟下,溝通各個方面的聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項活動,認真搞好來信來訪接待處理工作。
八、根據(jù)每個時期的中心任務(wù)和局領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室的工作計劃和具體措施。
九、完成局領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
職責(zé)三:企業(yè)辦公室崗位職責(zé)
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。
2、 協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊計劃。負責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、 協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
5、負責(zé)會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動、慰問等工作。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
職責(zé)四:企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準化文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責(zé)傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。
十二、負責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第15篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。
三、負責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。
篇二:行政辦公室主任崗位職責(zé)
一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負責(zé)考核辦公室人員的履職情況。
二、負責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動態(tài)的工作。
三、負責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。
四、負責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責(zé)學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。
七、負責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。
九、負責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。
十、負責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。
十一、負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。
十二、負責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。
十三、負責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇三:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負責(zé)本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。
2、負責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責(zé)前臺、后勤工作的管理;負責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責(zé)公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責(zé)組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
篇四:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責(zé)街道辦事處決議的組織實施。
2、負責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負責(zé)辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責(zé)辦事處主任會議的記錄。
3、負責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實,搞好機關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、負責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實答復(fù)工作。
6、負責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負責(zé)辦事處印章的保管和使用。
8、負責(zé)街道對外接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇五:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。
3、負責(zé)所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。
4、負責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。
5、負責(zé)街道辦事處召開的各種會議通知,負責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。
6、負責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第16篇 公路局應(yīng)急辦公室工作人員崗位職責(zé)
公路管理局應(yīng)急辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、負責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。
三、負責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓(xùn)和演練工作。
七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
