- 目錄
第1篇 公司文員崗位職責(zé)（10）
公司文員崗位職責(zé)(十)
1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。
3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。
5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
第2篇 貸款公司文員崗位工作職責(zé)
1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5.負(fù)責(zé)做好周會、月會等會議的會議紀(jì)要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14.辦公設(shè)備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。
15.管好請假條。
第3篇 物業(yè)公司文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;
2、做好每月辦公用品采購計(jì)劃、立項(xiàng)、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;
3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、大專或以上學(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;
3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情、積極主動;
5、工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,保密意識強(qiáng)。
第4篇 崗位職責(zé)說明書：項(xiàng)目公司文員
項(xiàng)目公司文員崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級綜合辦主任直接下屬無
崗位概要:負(fù)責(zé)文書、行政事務(wù)、后勤及人力資源管理工作;
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.文印工作:負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔的打印、校對工作;負(fù)責(zé)公司各類資料的復(fù)印以及各類傳真收發(fā)工作;
2.會務(wù)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置等工作,負(fù)責(zé)會議記錄,形成會議紀(jì)要,對會議紀(jì)要實(shí)施追蹤;
3.后勤工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購、分發(fā)、保管等管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;
一般工作
1.檔案管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時(shí)、有序,各種報(bào)告資料的匯集、收編工作;
2.其他事項(xiàng):協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項(xiàng)活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證各種文字性材料打印的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
2.保證為項(xiàng)目公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;
3.保證文件檔案的完整性;
4.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;
崗位權(quán)力
1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷,具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:具有較強(qiáng)的中文寫作能力,能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;
品質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識;
知識結(jié)構(gòu):掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎(chǔ)知識,了解房地產(chǎn)基本業(yè)務(wù)知識;
關(guān)鍵指標(biāo):打印及時(shí)性與準(zhǔn)確性、傳真資料傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性、重大差錯(cuò)次數(shù)
第5篇 公司文員工作崗位職責(zé)
文員的崗位職責(zé)有哪些以下是公司文員崗位職責(zé),僅供參考。
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
第6篇 公司文員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:公司文員崗位職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作
職責(zé)二:公司文員崗位職責(zé)
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務(wù)值班人員打個(gè)招呼。如果有事先走,可委托一個(gè)人處理才能離開。
2、負(fù)責(zé)公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見,如接見,則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應(yīng)溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進(jìn)接待室,休息一會兒。
5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會務(wù)衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話機(jī)。接電話時(shí)應(yīng)先問好,然后報(bào)上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。
7、維護(hù)管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品責(zé)任到人,簽字登記入冊,每月盤點(diǎn)一次,是否有損壞或遺失現(xiàn)象,并每制作報(bào)表。前臺電腦由前臺個(gè)人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過五次,給予開除。
8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定,及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、qq群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。
9、每天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會,為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫助有需要人定制午餐,積極按時(shí)完成直接上級主管分配的臨時(shí)任務(wù)。
11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
12、每天把會議紀(jì)錄及時(shí)整理出來交由上級。
13、每月28日至29日,公司電話費(fèi)、員工電話卡及時(shí)充值繳費(fèi)。
14、每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)及時(shí)繳納。
15、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。
16、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙情況,不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。
17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作。
職責(zé)三:公司文員崗位職責(zé)
1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5.負(fù)責(zé)做好周會、月會等會議的會議紀(jì)要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:公司文員崗位職責(zé)
1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2.接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。
3.負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。
5.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會議情況及時(shí)清理;做好會前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)備的正常使用。
6.負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負(fù)責(zé)登記公司員工日?？记?每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。
10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。
12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。
16.每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤存情況。
17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18.負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時(shí)繳納我公司上月的電話費(fèi)用,以保證公司電話的暢通。
19.負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。
職責(zé)五:公司文員崗位職責(zé)
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、負(fù)責(zé)做好公司例會的會議記錄。
第7篇 裝修公司文員崗位職責(zé)(二)
裝修公司文員崗位職責(zé)(二)
裝修公司辦公室文員崗位職責(zé):
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
2、服從組織使命,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它部門開展工作。
3、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負(fù)責(zé)企業(yè)文件文字錄入工作。
5、負(fù)責(zé)裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室用品的登記發(fā)放工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
第8篇 分公司文員崗位職責(zé)
認(rèn)證文員(東莞分公司) 深圳市有為信息技術(shù)發(fā)展有限公司 深圳市有為信息技術(shù)發(fā)展有限公司,有為信息 1、 大專以上學(xué)歷;
2、 半年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、 熟練運(yùn)用 office辦公軟件;
4、 較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力;
5、 熟悉iso9001/14001,iatf16949質(zhì)量管理體系運(yùn)作;
6、 有內(nèi)審證優(yōu)先。
第9篇 公司文員崗位職責(zé)（9）
公司文員崗位職責(zé)(九)
1、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印及傳真工作。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫存、保管、發(fā)放等工作。
4、制定辦公、勞保用品的申購計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理及電話費(fèi)的檢查、繳納。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用具的登記、維護(hù)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備管理。
8、部門經(jīng)理安排的其他工作。
