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工程資料崗位職責16篇

發(fā)布時間:2022-10-18 10:03:02 查看人數(shù):90
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工程資料崗位職責

第1篇 工程資料崗位職責任職要求

工程資料崗位職責

崗位職責:

1、負責項目部資料的會簽、借閱及建檔;

2、負責項目部工程圖紙保存、檢索等工作;

3、負責工程款審批手續(xù)的辦理;

4、負責工程報告的編制工作;

5、負責部內(nèi)部會議安排、記錄等相關(guān)工作,并督辦落實會議決定的有關(guān)事宜;

6、負責部門費用報銷,辦公用品的統(tǒng)計、領(lǐng)取、管理和發(fā)放;

7、配合其他部門和崗位的工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、本科以上學歷,工民建、檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程、文件檔案管理流程;

4、精通office辦公軟件;

5、具有服務(wù)心態(tài),工作認真細致,善于溝通交流;

工程資料崗位

第2篇 工程資料專員崗位職責任職要求

工程資料專員崗位職責

資料管理專員 (工程資料 項目資料) 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司 1、管理各項目上的資料員。

2、管理和指導(dǎo)項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

1、??萍耙陨蠈W歷。

2、5年以上工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。

3、善于溝通,有一定的管理能力。

4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

工程資料專員崗位

第3篇 工程資料管理崗位職責

工程資料管理 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司,杭州綠化 崗位職責:

1、管理各項目上的資料員。

2、管理和指導(dǎo)項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

2、指導(dǎo)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;

3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

任職要求:

1、??萍耙陨蠈W歷。

2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。

3、善于溝通,有一定的管理能力。

4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

第4篇 工程資料主管崗位職責

工程部資料主管 漢通控股集團有限公司 漢通控股集團有限公司,漢通 職責描述:

1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;

2、保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時收發(fā)、登記、歸檔、準確的得到傳遞;

3、負責項目工程準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

4、組織對各個項目資料員進行資料管理培訓工作;

5、負責對在施工程項目的資料管理監(jiān)督檢查工作;

6、指導(dǎo)、檢查項目人員建立項目檔案,對資料的真實性有效進行審核;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、大專或以上學歷,工民建、工程管理等相關(guān)專業(yè)類大專及以上學歷,有資料員上崗證優(yōu)先;

2、5年以上工程施工行業(yè)資料管理經(jīng)驗;

3、熟練使用cad、word、e_cel等繪圖及辦公軟件;

4、吃苦耐勞,具有良好溝通能力及強大的團隊合作精神;

5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力,工作細心、認真、踏實。

第5篇 建筑工程資料員崗位職責(三)

建筑工程資料員崗位職責(三)

1、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

第6篇 工程資料文員崗位職責任職要求

工程資料文員崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助經(jīng)理起草各種文件,編篡各種總結(jié),制作各種表格;

2、建立工程檔案,將各種圖紙資料整理歸檔;

3、負責工程部各種文件、資料的傳閱和回收;

4、檢查各級資料記錄和歸檔情況;

5、參加工程部各種會議,認真做好記錄。

任職資格:

1、具有大專以上學歷,具有較強的寫作能力,能熟練地起草日常工作文書;

2、熟悉檔案管理基本知識,能管理工程部日常檔案;

3、能熟練地使用計算機,熟練地使用word、e_cel、access、ppt等常用軟件;

4、具有一定的協(xié)調(diào)能力。

第7篇 綠化工程資料崗位職責任職要求

綠化工程資料崗位職責

崗位職責:1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;

2、負責項目工程準備階段、施工過程??⒐n案資料的策劃、移交和歸檔;

3、組織對各項目工程技術(shù)管理人員進行資料管理培訓工作;

4、負責對在施工程項目的資料管理監(jiān)督檢查工作。

任職資格:

1.大專以上學歷;

2.園林景觀、市政道路等相關(guān)工程專業(yè);

3.5年項目資料工作經(jīng)驗,熟練掌握cad,ps,office。

第8篇 工程資料管理崗位職責任職要求

工程資料管理崗位職責

職責描述:

1.能夠根據(jù)項目規(guī)范獨立編制施工資料、竣工資料,并對資料進行分類整理、組卷、立案歸檔;

2.定期編制工程進度匯報ppt;

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學歷;

2.5年以上資料管理經(jīng)驗;

3.3年以上房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗,有大型公共建設(shè)項目經(jīng)驗優(yōu)先;

4.能夠看懂各類圖紙,懂檔案歸檔規(guī)范,

工程資料管理崗位

第9篇 工程資料員工作崗位職責

以下是一則工程資料員崗位職責,僅供各位參考,希望大家從中掌握自身的崗位責任制。

1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

第10篇 綠化工程資料崗位職責

崗位職責:1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;

2、負責項目工程準備階段、施工過程??⒐n案資料的策劃、移交和歸檔;

3、組織對各項目工程技術(shù)管理人員進行資料管理培訓工作;

4、負責對在施工程項目的資料管理監(jiān)督檢查工作。

任職資格:

1.大專以上學歷;

2.園林景觀、市政道路等相關(guān)工程專業(yè);

3.5年項目資料工作經(jīng)驗,熟練掌握cad,ps,office。

第11篇 工程資料員崗位工作職責

職責一:工程資料員崗位職責

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責二:工程資料員崗位職責

1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

職責三:工程資料員崗位職責

一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第12篇 市政工程資料員崗位職責

市政工程資料員(東龍市政子公司) 河南東龍控股集團有限公司 河南東龍控股集團有限公司,東龍 職責描述:

1、負責工程項目資料、圖紙及設(shè)計變更等文件資料的收集、更新、上報等管理;

2、負責部門計劃、統(tǒng)計的管理工作;

3、負責工程項目的內(nèi)部文秘管理工作;

4、其他工程內(nèi)業(yè)工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、土木工程/工程管理/建筑工程專業(yè),本科以上學歷,遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,無不良行為記錄;

2、能夠熟練掌握word,e_cel,cad等辦公軟件;

3、具有有較強的執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力、文字表達能力;

4、具有3年及以上市政公用工程方面的工作經(jīng)歷。有甲方工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第13篇 工程資料管理工作崗位職責

一、工程項目資料的管理職責:

1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理。

2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。

二、工程項目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存。

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。

2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。

3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。

4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。

5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

四、 工程項目管理規(guī)定表格:

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。

第14篇 電力工程資料員崗位職責

電力工程項目資料員 河南卓遠中電新能源科技有限公司 河南卓遠中電新能源科技有限公司,卓遠 崗位職責:

1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;

2.負責工程項目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔;

3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

任職要求:

1.大專以上學歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗;

3.能適應(yīng)長期駐扎項目出差者優(yōu)先。

第15篇 工程資料預(yù)算崗位職責

崗位職責:

1、負責工程檔案文件的收集、歸檔、移交、借閱管理;會議紀要、工作計劃、臺賬等文件整理、歸檔和銷毀工作。

2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。

3、協(xié)助完成現(xiàn)場收方、產(chǎn)值申報、進度款申請、簽證申報及審核等相關(guān)工作。

4、負責施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

5、積極認真學習公司有關(guān)制度、了解國家規(guī)范,熟悉業(yè)務(wù),提高工作能力;

6、保證公司的商業(yè)機密不外泄。

任職資格:

1、一年以上工作經(jīng)驗,大專以上學歷;

2、掌握相關(guān)專業(yè)(園林、市政)的施工工藝;

3、熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料、竣工圖繪制及竣工資料整理匯總等。按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

4、熟練操作工程及預(yù)算相關(guān)軟件:天正、cad、建龍、宏業(yè)、廣聯(lián)達、office等專業(yè)軟件。

5、適應(yīng)項目駐場工作。

第16篇 裝飾工程資料員崗位職責任職要求

裝飾工程資料員崗位職責

崗位職責:

1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職資格:

1、熟練使用辦公軟件;

2、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

3、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。

裝飾工程資料員崗位

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  • 建筑工程資料崗位職責6篇
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