篇一 辦公室干事述職報告1500字
即將過去的__年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:
一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴格按去年底核準的調整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。
四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、有的合同、協(xié)議無編號;
2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。
六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導致財務數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的??v觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。
篇二 辦公室干事下學期述職報告3650字
我是平頂山學院藝術設計學院10級環(huán)藝三班的一名學生,2023--2023學年我擔任環(huán)藝三班團支書,團學會辦公室干事一職,我于2023年10月份很榮幸的加入了我們藝術設計學院團總支學生會這支優(yōu)秀的隊伍。經(jīng)過一個月的試用期以及考核,我很幸運的成為我們團總支學生會辦公室的一名干事。我步入大學里我一直本著完善自我、服務大眾的初衷,我深深感覺到加入團學會這支光榮的隊伍是一條正確的道路。
辦公室是團學會各部門中很重要的部門之一,它擔負著我系整個團學會14個部門以及宿管委員會、社團聯(lián)合會的日常運轉常規(guī)工作,這學期社團聯(lián)合會在4月份獨立了出去。
辦公室是集承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方、整理總結規(guī)章制度、管理條例等職能的一個部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心的一個樞紐,辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的三個月時間里,我能較好地履行了本崗位的工作職責,盡力完成領導交辦的各項工作任務。在此,我感到擔任辦公室干事中的一員是任重而道遠的!
經(jīng)過將近一年的工作和學習和努力,我今年于五月份正式加入了____,獲得優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、三好學生稱號,這些榮譽式對自己工作和學習的肯定,讓我在工作中得到了磨練,在磨練中總結了經(jīng)驗,轉眼間學期末已將至。為了總結我這學期在工作上學習到的知識,以及總結在工作上的疏忽從而在以后的工作中更好的避免錯誤、查漏補缺,能在以后的工作中為大眾更好的服務,結合上學期的工作經(jīng)驗,下面我將對本學期的個人工作作出以下總結:
一、要求自己積極、踏實、認真的做好常規(guī)性工作
1、每周收取10級各班通訊員手中的新聞通訊稿
2、每周收取各部的周會議記錄
3、每月收取各部的月計劃、總結
4、協(xié)助辦公室干事張海峰完成每周辦公室的工作總結以及月工作總結。
5、協(xié)助辦公室干事王育培整理我系工作簡報工作。
6、積極協(xié)助各部門開展活動,并做好通知、協(xié)調等相關工作。
7、雙周周二中午12:15準時到2405參加校辦公室例會并做會議記錄。
8、單周周二下午參加校團委例會
9、每周周二通知各部門晚上6:15準時到a311參加系團學會例會,并做好會議記錄以及總結下周辦公室工作計劃
10、周三參加我系社團聯(lián)合會例會
11、每周周三(10—12周)和周五(13—16周)在團學會辦公室a117值日開門、鎖門。
12、每周一、周三在團學會辦公室a311值班
二、要求自己以務實、認真的態(tài)度對待實踐性工作
1)第2周工作總結
1、征收我系各部門本周會議記錄。
2、征收我系各部門工作計劃并報送至校團委、學生會。
3、配合監(jiān)察部制作我系各班點名冊并對我系各班上課情況進行檢查。
4、整理我系學生工作材料。
5、配合組織部做好我系10級各班“學習雷鋒精神”主題團日活動的相關事宜并負責拍照及撰寫新聞。
2)第3周工作總結
1、負責征收我系各部門本周會議記錄。
2、組織召開了我系全體學生干部會議。
3、配合陽光女生部做好女生節(jié)活動的相關事宜,并負責拍照及撰寫新聞。
4、負責征集并統(tǒng)計我系10級學生建議反饋情況并報送至校學生會。
5、負責整理我系學生心理調查表。
6、負責收繳我系挑戰(zhàn)杯論文并報送至團委。
7、策劃我系幻燈片大賽。
8、協(xié)助組織部做好“文明修身”主題團日活動,并負責拍照及撰寫新聞。
9、協(xié)助我系社調部整理10級各班的大學生素質拓展證書。
10、整理我系三好優(yōu)干學生名單并進行公示。
11、組織我系學生參加植樹節(jié)的相關活動
3)第4周工作總結
1負責征收我系各部門本周會議記錄。
2、.組織召開了我系全體學生干部會議。
3.策劃我系幻燈片大賽并報送至校團委。
4.通知我系學生參加大學生藝術創(chuàng)作團隊。
5.組織我系學生參加對符子杰老師的愛心捐助。
6、配合我系組織部做好3·15講座的相關事宜并負責拍照及撰寫新聞。
7.組織我系學生觀看地震相關視頻,并負責拍照及撰寫新聞。
4)第5周工作總結
1.負責征收我系各部門本周會議記錄
2.籌劃并建立我系博客平臺。
3.籌備我系大學生藝術創(chuàng)作團隊相關事宜。
4.組織我系學生積極參加義務獻血活動,并負責拍照及撰寫新聞。
5. 通知我系志愿者參加校志愿服務總隊成立儀式,并負責拍照及撰寫新聞。
6. 配合組織部做好“關愛他人,快樂自己”的主題團日活動,并負責拍照及撰寫新聞。
7. 組織我系畢業(yè)生參加大學生就業(yè)指導講座并負責拍照及撰寫新聞。
5)第6周工作總結
1、負責征收我系各部門本周會議記錄。
2. 組織召開我系團總支學生會干部會議。
3.配合我系體育部做好我系運動員的選拔工作。
4.負責我系“大學生藝術創(chuàng)作團隊”成立的相關事宜。
5.組織召開我系畢業(yè)生誠信教育大會并負責拍照及撰寫新聞。
6.配合學習部做好我系“建筑模型設計作品展”
7.協(xié)助我系組織部做好第十期團課考試的相關事宜,并負責拍照及撰寫新聞。
8.配合我系學生黨支部整理入黨積極分子信息。
9.策劃并參加我系志愿者清明節(jié)掃墓活動。
6)第7周工作總結
1. 負責整理我系各部門工作計劃與工作總結。
2.組織我系志愿者清明節(jié)掃墓活動。
3.配合我系體育部做好我系健美操隊、禮儀隊的訓練工作。
4.配合組織部做好“踏尋春之痕跡,點擊平院之美'演講比賽的相關事宜并負責拍照及撰寫新聞。
5.協(xié)助我系組織部做好“踏尋春之痕跡,點擊平院之美”室外團日活動的相關事宜,并負責拍照及撰寫新聞。
6. 協(xié)助我系輔導員對各年級學生進行了第一階段的心理輔導。
7)第8周工作總結
1、負責整理我系關于五四優(yōu)秀學生分會的申報材料,并報送至校學生會。
2、負責通知各院系及我系同學積極參加“紀念建黨90周年書畫、攝影、篆刻、設計大賽” 并負責作品的征收。
3、協(xié)助我系卡通畫藝繪社團舉辦“愛我校園”卡通畫大賽。
4、協(xié)助我系監(jiān)察部成功舉辦“校園清潔一小時,有你有我”活動,并負責拍照及撰寫新聞。
5、參加組織我系關于校第十七屆運動會運動員動員大會。
6、配合我系學習部舉辦大學生英語演講選拔賽,并負責拍照及撰寫新聞。
7、組織舉辦了我系幻燈片大賽,并負責拍照及撰寫新聞。
8)第9周工作總結
1、負責各院系及我系同學 “紀念建黨90周年書畫、攝影、篆刻、設計大賽”作品的征收與整理。
2、負責“愛我校園”卡通畫大賽作品的征集與整理。
3、配合我系體育部做好運動會期間的日常工作。
4、組織我系團學會成員做好運動會期間后勤工作,并負責拍照及撰寫新聞。
5、組織我系通訊員積極參加運動會期間通訊工作并踴躍投稿。
6、配合我系學生黨支部積極參加運動會期間的志愿服務活動,并負責拍照及撰寫新聞。
7、組織舉辦了“黨在我心中”演講比賽,并負責拍照及撰寫新聞。
9)第10—12周工作總結
1、負責“紀念建黨90周年書畫、攝影、篆刻、設計大賽”作品的整理與展廳的布置。
2、配合組織部、學習部做好“追溯五四”演講比賽活動,并負責拍照及撰寫新聞。
3、負責通知我系學生參加優(yōu)秀記者大賽。
4、配合文藝部組織我系學生參加校紅歌賽。
5、組織我系學生參加拔河比賽。負責“紀念建黨90周年書畫、攝影、篆刻、設計大賽”作品的退還與獲獎作品的整理。
6、通知組織召開我系團總支學生會例會。
7、負責征收我系各部門會議記錄。
8、負責征收我系各部門工作總結與工作計劃。
9、組織召開藝術設計學院藝術實踐動員大會,并負責拍照及撰寫新聞。
10、協(xié)助平頂山學院書畫協(xié)會、我系社團聯(lián)合會舉辦書畫協(xié)會會員交流見面會。
11、配合體育部做好足球賽的相關事宜,并負責拍照及撰寫新聞。
12、組織我系志愿者參加“看望平頂山市十大優(yōu)秀母親”活動,并負責拍照及撰寫新聞。
13、組織召開我系新老學生干部交流會,并負責拍照及撰寫新聞。
10)第13—14周工作總結
1、負責征收并匯總全校參加省建黨90周年攝影、繪畫、工藝美術的作品并歸類
2、負責征收并匯總全校參加省級建黨90周年書法作品
4、通知團學會各部門把各部的學生干部年終述職報告交到團總支辦公室a110。
5、把本學期的團學會各部門材料報送至校辦公室以及校團委
6、收取各部門學生干部的年終述職報告。
7、協(xié)助領導做好我系暑假“三下鄉(xiāng)”工作的開展、選拔
三、要求自己在各方面不斷創(chuàng)新、成長
1、加強理論學習,提升個人修養(yǎng)
第一、認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。
第二、認真加強專業(yè)知識學習,不斷充實自己服務后勤的業(yè)務認識。
2、總結自己的不足,力爭做到更優(yōu)秀
一年來,本人作出了一定的努力,在領導和老師、學長學姐們的關心支持下,也取得了一定的成績,但距領導和老師們的要求還有不少的差距:
一、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
二、由于自己是年輕學生干部,所以在開展工作時缺乏魄力。
三、完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。四、工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。
以上這些工作的完成,多虧了領導的信任與幫助,學長學姐的幫助以及同學們的支持的結果,感謝幫助以及支持我的領導、老師、學長學姐們和同學們,謝謝,在以后的工作中我會更加認真虛心學習并積極進步的。
2023—2023學年下學期工作述職報告匯報完畢。
平頂山學院藝術設計學院
團學會辦公室干事:劉丹樂
2023年6月6日星期一
篇三 辦公室干事的年度述職報告1500字
辦公室干事的年度述職報告
即將過去的20__年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:
一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴格按去年底核準的調整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20__年社?;鶖?shù)的調整工作。
四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、 有的合同、協(xié)議無編號;
2、 雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續(xù)不完整;
3、 與外地簽訂的緊急合同應在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。
六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負責起草了公司的`文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導致財務數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。
篇四 辦公室干事年度述職報告1500字
辦公室干事年度述職報告
即將過去的20__年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:
一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。
通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴格按去年底核準的調整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好2006年社保基數(shù)的調整工作。
四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、有的合同、協(xié)議無編號;
2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。
六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的'年審工作。
七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導致財務數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的??v觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。
篇五 辦公室干事工作述職報告2250字
辦公室干事工作述職報告
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了___證書、項目立項手續(xù)____產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解_____情況,為領導決策提供依據(jù)。作為_____企業(yè),土地交付是重中之重。由于___的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內掌握了______及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據(jù)公司(0_號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如__,__又到__花園、__花園、__小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在____召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
篇六 辦公室干事年終工作述職報告1500字
辦公室干事年終工作述職報告
即將過去的20__年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的.履行情況,概括起來應該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職報告如下:
一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的'三定'目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴格按去年底核準的調整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好2006年社保基數(shù)的調整工作。
四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、有的合同、協(xié)議無編號;
2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。
六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導致財務數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員
變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的??v觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。