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篇一 設(shè)備維修費用的分析報告
設(shè)備維修費用的分析報告
管理一個公司是件很不容易的事情,公司的方方面面都要照顧到,要做到開源節(jié)流。公司的設(shè)備可能經(jīng)常需要維護,維護產(chǎn)生的費用就非常高,因此有關(guān)部門不得不向上級單位申請批準維護經(jīng)費給予支持。下面是小編為大家準備的設(shè)備維修費用分析報告,希望能幫到有需求的人。
固井一隊十分重視設(shè)備的維修保養(yǎng),力求通過有限的維修資金解決設(shè)備存在的技術(shù)問題,為固井一隊生產(chǎn)組織、技術(shù)方案的實施提供可靠的保障?,F(xiàn)就20**年度維護完成情況報告如下:
一、20**年維護保養(yǎng)計劃及執(zhí)行情況:
1、 年度計劃
1)大修兩臺次;
2)換季保養(yǎng);
3)灰罐、水罐的改造與防腐處理;
4)零修、項修、二級維護保養(yǎng)根據(jù)具體情況實施。
2、具體情況
20**年29臺套設(shè)備和車輛做了二級維護保養(yǎng)共70臺次,車輛大修2臺次﹙川m10968依維柯客車、川f04531下灰車﹚,套管鉗5臺次;并按設(shè)備管理和使用要求,全部車輛完成二次換季保養(yǎng),各類設(shè)備和車輛全年送外維修320余臺次;灰罐防腐處理30個,水罐防腐處理10個,改造3個;套管動力鉗維修10次,液壓泵站維修2次,流體實驗室自修與外修相結(jié)合,維護費用共計約50萬元(不包括自修的材料費)。
1)設(shè)備大修
20**年我隊按照實際情況上報了大修7臺次及總的計劃總額78839.38元,實際完成7項,大修完成率為100%。
二、維修管理
1、強化設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)和維修管理與定點維修相結(jié)合是我隊長期堅持的原則,因固井公司沒有專業(yè)的維修人員,主要依靠全體員工的廣泛參與,我隊嚴格按照“十字作業(yè)”內(nèi)容進行,自己能解決的問題絕不外送,自己不能完成的,由設(shè)備管理人員聯(lián)系定點維修廠家完成,并作好記錄。
2、嚴格按照公司維修制度,對我隊車輛和設(shè)備層層把關(guān),車輛和設(shè)備出現(xiàn)故障時,由操作人員、分隊長和設(shè)備管理人員共同分析,查找原因,并結(jié)合生產(chǎn)實際情況,采取自修和外修。如果確實需要外修,必須由操作人員申請,分隊長申報,在隊長和設(shè)備副隊長簽字后方可實施。
3、雖然部分零件是我們自己更換,但大部分的維修還是在外面的廠家完成的。為了減少維修費用,我們要求維修廠對昂貴的零件進行分解修理,使修理工作細致到元器件,縮小故障范圍,使用最低的維修成本修復(fù)設(shè)備,避免直接更換新的零件;修理完后,由設(shè)備技師、分隊長和設(shè)備責任人一起驗收,保證了維修的質(zhì)量。
4、根據(jù)公司要求,加快構(gòu)建中國石化物資供應(yīng)統(tǒng)一儲備體系、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、大力壓縮不合理庫存、降低儲備資金占用等精神,庫存物資的數(shù)量、金額,準確劃分正常儲備、特殊儲備、積壓物資,做到在庫物資賬、卡、物、資金四對口。
三、維修費用分析
1、總體費用分析
20**年度綜合維修總費用為約50萬元,其中大修78839.38萬元,二保約25萬元,二者共占維修總費用的50%,設(shè)備綜合維修費用率較低,這說明了我隊從加強設(shè)備的日常維護保養(yǎng)來降低了設(shè)備故障率方面取得了顯著的成效,但隨著明年施工任務(wù)加重,設(shè)備負荷將明顯加大,且近幾年內(nèi)到的新設(shè)備(如雙機雙泵)備配件的`更換,原有舊設(shè)備的周期大修,明年維修費用將有所增加。
2、從維修費用構(gòu)成上分析
在外修中,工時費約占維修總費用的35%,材料費主要集中在發(fā)動機、傳動系統(tǒng)和轉(zhuǎn)向系統(tǒng);維修費用主要集中在套管動力鉗、下灰車、川mf11564、川f07620(40-17)和川f07616(50-17)。
進入單位生產(chǎn)成本的設(shè)備綜合維修費用,一般包括材料費用比率70%,從實際組織的各項維修中也充分地體現(xiàn)了如今設(shè)備維修中材料價值高,有效地控制材料的使用,對于保證維修質(zhì)量和費用質(zhì)量十分關(guān)鍵。
3、套管動力鉗維修費用超過總維修費用的10%,故障主要集中在滾動軸承,原因是滾動軸承的材質(zhì)不能長期承受高壓力,已與廠家多次溝通,正在尋找解決途徑。
20**年設(shè)備維修費用主要用于生產(chǎn)主要設(shè)備,主體設(shè)備中價值高的雙機泵為近年新進的設(shè)備,技術(shù)狀況良好,在維修費用的投入上相對較少,
三、維修費用的控制和管理措施
從生產(chǎn)經(jīng)營出發(fā),一方面是通過完好的設(shè)備完成生產(chǎn)任務(wù),要求有必要的設(shè)備維修保養(yǎng)費用的投入,另一方面是通過合理的費用控制降低生產(chǎn)成本,力求減少維修費用,這個平衡點很難科學計算。針對專業(yè)設(shè)備多,維修保養(yǎng)難度大的特點,經(jīng)過多年的實踐,主要采取和將繼續(xù)實行以下管理措施,保證雙重效果的取得:
1、加強設(shè)備的日常維護保養(yǎng),盡可能降低可能發(fā)生的設(shè)備大修:以單臺套設(shè)備為責任體,誰使用、誰負責設(shè)備的維護保養(yǎng)。
2、加強設(shè)備巡檢,預(yù)檢預(yù)修,做到設(shè)備的預(yù)見性維修,將故障解決于萌芽之中。故障不會憑空出現(xiàn),而是日積月累形成的。塵土、油污、應(yīng)力、微裂紋、腐蝕、松動、接觸不良、老化等問題都是引發(fā)故障的原因。所以,故障下面有大量隱含的問題需要我們?nèi)プ屑氂^察和發(fā)現(xiàn),這也是全員維修的意義所在。只要強化基礎(chǔ),從細微之處做起,如檢查、清潔、保養(yǎng)、防腐、減振、平衡等,就能防患于未然,也是最經(jīng)濟的設(shè)備維修策略。
3、近年的研究表明,隨著新材料、新工藝的應(yīng)用,設(shè)備的可靠性日益提高,而設(shè)備的無形磨損日漸加速。60%以上的設(shè)備故障率曲線只有初始故障期,卻無耗損故障期。盲目大修會引入新的初始故障期,增加設(shè)備故障率。由于設(shè)備不同部件的運動不同、負載不同、工作環(huán)境不同,因而磨蝕、老化、損壞不同,局部修理,即小修、項修、總成或組件維修更經(jīng)濟合理。
4、年終設(shè)備管理考核及獎懲結(jié)果與設(shè)備直接費用掛鉤,建立約束激勵機制。
5、對于油料、高價值配件等通用材料實行定點供應(yīng)和適量儲備,降低綜合材料成本;建立定點維修保養(yǎng),控制維修質(zhì)量和費用。
篇二 成本費用分析報告如何寫
導語
#報告#導語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段#報告#導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經(jīng)過情況、收獲、基本經(jīng)驗等,這些方面應(yīng)有側(cè)重點,不必面面俱到。或側(cè)重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明,或側(cè)重于主觀情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗,或?qū)︻I(lǐng)導所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調(diào)查分析的,還可在#報告#導語中寫上參加調(diào)查分析的單位、人員等??傊?,#報告#導語應(yīng)文字精練,概括性強。應(yīng)按情況分析主旨來寫,扣住中心內(nèi)容,使讀者對調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認識,或提出領(lǐng)導所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。如果內(nèi)容多、篇幅長,把它分成若干部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內(nèi)容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。
1) 分述式:這種結(jié)構(gòu)多用來描述對事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。
2) 層進式:這種結(jié)構(gòu)主要用來表現(xiàn)對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣,開掘卻很深。
3)三段式:主體部分由三個段落組成:現(xiàn)狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結(jié)構(gòu)。
4) 綜合式:主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體,加以綜合運用,即為綜合式。例如,用“分述結(jié)構(gòu)”來寫“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”;用“三段結(jié)構(gòu)”來寫“層進結(jié)構(gòu)”中的一個層次;用“總分結(jié)構(gòu)”來寫“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容;也可以使用“總分總結(jié)構(gòu)”來寫,分述之后總結(jié)主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。
二、成本分析的組成
標題
標題由成本分析的單位、分析的時間范圍、分析內(nèi)容三方面構(gòu)成。如: 《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
數(shù)據(jù)表格
成本分析報告數(shù)據(jù)表格的一般內(nèi)容有:銷售成本表、原材料成本表、工時成本表、設(shè)備折舊表、公司管理成本表、產(chǎn)品額外費用表、運輸成本表、輔助材料成本表、易耗品成本表、庫存表、材料使用率表等。
提出建議
篇三 怎么寫成本費用分析報告
怎么寫成本費用分析報告
成本分析是成本管理的重要組成部分,是尋求降低成本途徑的重要的手段。成本分析報告的種類按時間可分為月度成本分析、季度成本分析、年度成本分析。本文主要介紹了成本分析報告的格式、成本分析的組成、成本分析實務(wù)等內(nèi)容。
一、概述
成本費用分析可以大大提高企業(yè)的管理水平,從而為降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益打下堅實的基礎(chǔ)。成本分析報告的格式一般由標題、數(shù)據(jù)表格、文字分析說明三部分組成。
成本費用分析報告的格式
成本分析報告的格式一般由標題、數(shù)據(jù)表格、文字分析說明三部分組成。
(1)標題
標題由成本分析的'單位、分析的時間范圍、分析內(nèi)容三方面構(gòu)成。如:《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
(2)數(shù)據(jù)表格
成本分析報告數(shù)據(jù)表格的一般內(nèi)容有:原料成本表、工費成本表、分品種的單位成本表等。
(3)文字分析說明
文字分析說明重在以表格數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),查明導致成本升高的主要因素。影響產(chǎn)品成本的因素包括:①建廠時帶來的固有因素。②宏觀經(jīng)濟因素。③企業(yè)經(jīng)營管理因素。④生產(chǎn)技術(shù)因素。這幾類因素是不能截然分開的,一般來說,內(nèi)部因素應(yīng)該是分析的重點。
(4)提出建議
成本分析報告是從影響成本諸要素的分析入手,找出影響總成本升或者降的主要原因,并針對原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供領(lǐng)導決策 參考。
導語
導語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經(jīng)過情況、收獲、基本經(jīng)驗等,這些方面應(yīng)有側(cè)重點,不必面面俱到?;騻?cè)重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明,或側(cè)重于主觀情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗,或?qū)︻I(lǐng)導所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調(diào)查分析的,還可在導語中寫上參加調(diào)查分析的單位、人員等??傊?,導語應(yīng)文字精練,概括性強。應(yīng)按情況分析主旨來寫,扣住中心內(nèi)容,使讀者對調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認識,或提出領(lǐng)導所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。如果內(nèi)容多、篇幅長,最好把它分成若干部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內(nèi)容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。
1) 分述式:這種結(jié)構(gòu)多用來描述對事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。
2) 層進式:這種結(jié)構(gòu)主要用來表現(xiàn)對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣,開掘卻很深。
3)三段式:主體部分由三個段落組成:現(xiàn)狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結(jié)構(gòu)。
4) 綜合式:主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體,加以綜合運用,即為綜合式。例如,用“分述結(jié)構(gòu)”來寫“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”;用“三段結(jié)構(gòu)”來寫“層進結(jié)構(gòu)”中的一個層次;用“總分結(jié)構(gòu)”來寫“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容;也可以使用“總分總結(jié)構(gòu)”來寫,分述之后總結(jié)主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。
二、成本分析的組成
標題
標題由成本分析的單位、分析的時間范圍、分析內(nèi)容三方面構(gòu)成。如: 《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
數(shù)據(jù)表格
成本分析報告數(shù)據(jù)表格的一般內(nèi)容有:銷售成本表、原材料成本表、工時成本表、設(shè)備折舊表、公司管理成本表、產(chǎn)品額外費用表、運輸成本表、輔助材料成本表、易耗品成本表、庫存表、材料使用率表等。
提出建議
篇四 營銷費用分析報告參考
營銷費用分析報告范文參考
根據(jù)省公司《關(guān)于個險渠道短期險直接銷售成本分析說明的通知》(國壽人險冀辦發(fā)[201*]78號)文件要求,結(jié)合省公司下發(fā)的《5月個險渠道短期險直接銷售成本反饋表》,我公司個險渠道對本單位的短期險情況進行了認真分析,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、短期險業(yè)務(wù)發(fā)展情況
截止到201*年5月末,我公司個險渠道共收取短期險保費2273、86萬元,完成全年預(yù)算目標的45、94%。其中短期意外險保費1682、76萬元,完成全年預(yù)算目標的52、92%;短期健康險保費591、10萬元,完成全年預(yù)算指標的33、40%。意外險占比74%,與上個月意外險占比79、22%有所降低。
二、短期險直接銷售成本情況
截止到201*年5月末,我公司個險渠道短期意外險直接銷售成本支出288、13萬元,實際支出率17、12%,與省公司批復(fù)預(yù)算370、21萬元相比節(jié)余了82、08萬元;短期健康險直接銷售成本支出82、06萬元,實際支出率13、88%,與省公司批復(fù)預(yù)算94、58萬元相比節(jié)余了12、52萬元。整個渠道短期險直接銷售成本一共節(jié)余94、60萬元,與截止到4月末節(jié)余的99、55萬元相比降低了4、95萬元。
經(jīng)過認真分析,節(jié)余具體原因有以下幾點:
(一)系統(tǒng)維護比例原因
短期險直接銷售成本實際支出不僅包括系統(tǒng)中產(chǎn)生的直接傭金支出,還涉及到分攤的基本制度支出。省公司批復(fù)我公司的短期意外險直接銷售成本比例是22%,短期健康險直接銷售成本比例是16%。201*年1-3月份我公司在系統(tǒng)中維護的短期險直接傭金率是10%,從4月份開始將短期意外險直接傭金率由10%提高到15%。1-3月份短期意外險保費914、17萬元,因系統(tǒng)維護比例原因直接傭金支出就節(jié)余了45、71萬元(914、17*5%),同時分攤的基本制度支出也相應(yīng)減少。總之,系統(tǒng)維護比例原因?qū)е鹿?jié)余很多。
(二)賬務(wù)處理錯誤原因
經(jīng)查,月份長安支公司有12、22萬元的短期險直接銷5售成本誤記入團險渠道,導致個險渠道短期險直接銷售成本多節(jié)余了12、22萬元。
(三)部分團單不能計入考核原因
因系統(tǒng)原因,短期險團單直接傭金支出可以計入直接銷售成本,但是團單(國壽綜合意外傷害保險種除外)不能參與考核,也就是說其不能參與計算基本制度支出。截止到5月末,我公司除國壽綜合意外傷害外團單保費收入438、70萬元,其中意外險為220、68萬元,健康險為218、02萬元。這樣也會存在一小部分節(jié)余。
(四)保費收入數(shù)據(jù)計算區(qū)間原因
2 短期險保費收入是根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)按照自然月提取的,即取數(shù)區(qū)間為201*年1月1日至201*年5月31日;而短期險直接銷售成本支出是根據(jù)amis和szis系統(tǒng)提取的,計算保費收入?yún)^(qū)間為2010年12月21日至201*年5月20日。據(jù)統(tǒng)計,我公司在201*年5月21日至5月31日期間短期險保費收入116、22萬元,2010年12月21日至2010年12月31日期間短期險保費收入為121、75萬元,相差5、53萬元。在計算短期險直接銷售成本預(yù)算時少計了0、79萬元,對節(jié)余影響不大。
(五)直接銷售成本數(shù)據(jù)提取原因現(xiàn)在《5月個險渠道短期險直接銷售成本反饋表》中的直接銷售成本支出反映的是1-4月份的實付數(shù)據(jù)和5月份的計提數(shù)據(jù)。既然5月份當月的'直接銷售成本是計提的,肯定會與實際支出存在一定的差異。
三、以后工作措施及建議
針對前三個月短期險直接銷售成本節(jié)余很多的情況,我公司采取了一定措施。首先,我公司從4月份起將短期意外險直接傭金率由10%提高到15%,考慮到省公司批復(fù)比例及賠付率問題,短期健康險直接傭金率仍維護為10%;其次,高度關(guān)注短期險的直接每月對短期險直接銷售成本進行監(jiān)控,銷售成本的使用情況,認真進行分析,查找直接銷售成本節(jié)余和超支的原因;最后,我公司爭取把短期險直接銷售成本用3 足、用活、用好,做到銷售成本與促銷獎勵費用的科學統(tǒng)籌,實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展與費用有效投入的雙贏。
同時,建議省公司在技術(shù)上給予支持,將amis和szis系統(tǒng)中的所有團單保費收入全部納入考核,這樣既可以用足、用好直接銷售成本,調(diào)動營銷員的積極性,又可以節(jié)省因補足這部分保費少分攤的基本制度支出而花費的促銷獎勵費用。
篇五 如何寫成本費用分析報告
導語
#報告#導語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段#報告#導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經(jīng)過情況、收獲、基本經(jīng)驗等,這些方面應(yīng)有側(cè)重點,不必面面俱到。或側(cè)重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明,或側(cè)重于主觀情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗,或?qū)︻I(lǐng)導所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調(diào)查分析的,還可在#報告#導語中寫上參加調(diào)查分析的單位、人員等??傊?,#報告#導語應(yīng)文字精練,概括性強。應(yīng)按情況分析主旨來寫,扣住中心內(nèi)容,使讀者對調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認識,或提出領(lǐng)導所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。如果內(nèi)容多、篇幅長,把它分成若干部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內(nèi)容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。
1) 分述式:這種結(jié)構(gòu)多用來描述對事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。
2) 層進式:這種結(jié)構(gòu)主要用來表現(xiàn)對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣,開掘卻很深。
3)三段式:主體部分由三個段落組成:現(xiàn)狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結(jié)構(gòu)。
4) 綜合式:主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體,加以綜合運用,即為綜合式。例如,用“分述結(jié)構(gòu)”來寫“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”;用“三段結(jié)構(gòu)”來寫“層進結(jié)構(gòu)”中的一個層次;用“總分結(jié)構(gòu)”來寫“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容;也可以使用“總分總結(jié)構(gòu)”來寫,分述之后總結(jié)主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。
二、成本分析的組成
標題
標題由成本分析的單位、分析的時間范圍、分析內(nèi)容三方面構(gòu)成。如: 《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
數(shù)據(jù)表格
成本分析報告數(shù)據(jù)表格的一般內(nèi)容有:銷售成本表、原材料成本表、工時成本表、設(shè)備折舊表、公司管理成本表、產(chǎn)品額外費用表、運輸成本表、輔助材料成本表、易耗品成本表、庫存表、材料使用率表等。
提出建議
篇六 公司管理費用分析報告
公司管理費用分析報告
公司管理費用分析報告
為了通過親身體驗社會,讓自己更進一步了解社會,增長見識,鍛煉才干,培養(yǎng)韌性,檢驗自己所學的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認。在暑假期間我參加了實會實踐活動,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。
在20xx年7月25日至8月15日期間,本人對山東省萊蕪市交通賓館有限公司在20xx年上半年(即20xx、1、1-20xx、6、30)經(jīng)營狀況進行了較為詳細的調(diào)查。調(diào)查過程中采取了資料調(diào)查、訪談等調(diào)查方式,先后對公司的基本情況、一定時期內(nèi)財務(wù)狀況做出了較為詳細的了解。
一、公司概況
山東省萊蕪市交通賓館有限公司是一集提供住宿、餐飲等服務(wù)于一身的服務(wù)型企業(yè),該公司以為顧客提供住宿、餐飲為主,兼營銷售百貨商品。公司設(shè)賓館、飯店、門市部、財務(wù)科、人力資源部、辦公室、后勤部、保衛(wèi)科等幾個職能部門。目前,公司共有各類人員100多人,經(jīng)營面積4000多平方米;公司年營業(yè)額5000多萬元左右,實現(xiàn)利潤750多萬元左右。
多年來,公司一直積極地提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)會計制度,較少各項管理費用,努力打造自己的核心競爭力,以達到提高營業(yè)額的目的。公司通過用'真誠的服務(wù)留住客戶',始終堅持'真心實意為顧客服務(wù)'的經(jīng)營理念,在本地區(qū)占有較高的市場份額,具有較高的市場影響力。
本人為了研究公司內(nèi)產(chǎn)生的管理費用所占份額,對公司組織結(jié)構(gòu)3和在20xx年上半年內(nèi)公司總營業(yè)額和總管理費用以及各部門的營業(yè)額和管理費用進行了比較詳細的調(diào)查。 調(diào)查公司基本資料如下:
(一)公司組織結(jié)構(gòu)
(二)公司(及其各部門)在20xx年上半年營業(yè)額和管理費用
資料:公司總營業(yè)額2637萬人民幣,其中管理費用1003萬人民幣。
其中:
1、服務(wù)部賓館:營業(yè)額1288萬人民幣,管理費用466萬人民幣。(工作人員21人)飯店:營業(yè)額1074萬人民幣,管理費用401萬人民幣。(工作人員19人)門市部:營業(yè)額275萬人民幣,管理費用35萬人民幣。(工作人員6人)
2、財務(wù)科:營業(yè)額為0,管理費用22萬人民幣。(工作人員6人)總經(jīng)理賓館飯店辦公室服務(wù)部后勤部保衛(wèi)科人力資源部財務(wù)科門市部4
3、人力資源部:營業(yè)額為0,管理費用15萬人民幣。(工作人員4人)
4、辦公室:營業(yè)額為0,管理費用為27萬人民幣。(工作人員7人)
5、后勤部:營業(yè)額為0,管理費用為19萬人民幣。(工作人員7人)
6、保衛(wèi)科:營業(yè)額為0,管理費用為18萬人民幣。(工作人員6人)
(其中管理費用包括各單位的管理人員的工資,固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的購置及折舊、維修費等)
二、調(diào)查分析
1、提出假設(shè):該公司的各部門的管理費用與其工作人員的多少呈正相關(guān),而且管理費用的多少與產(chǎn)生營業(yè)額的多少呈正相關(guān)關(guān)系。
2、假設(shè)分析:因該公司屬于服務(wù)業(yè),管理費用以各部門工作人員的薪酬為主,故管理費用應(yīng)該與各部門工作人員的多少呈正相關(guān)關(guān)系。又由于產(chǎn)生營業(yè)額越多,成本就越高,可能的期間費用也就越多。
3、假設(shè)驗證:部門項目人力資源部保衛(wèi)科后勤部財務(wù)科辦公室門市部飯店賓館管理費用151819222735401466工作人員46767619205所形成的折線圖如下:管理費用工作人員
4、假設(shè)說明總體上來說,對于管理費用,與工作人員的數(shù)量呈正相關(guān)的關(guān)系,而由于各部門的具體情況的不同,又產(chǎn)生了一些巨大的不同。對于產(chǎn)生營業(yè)額的門市部、飯店、賓館來說,必然有成本的存在,與之相對應(yīng)的管理費用也就越多了;而對于不產(chǎn)生營業(yè)額的后勤部、人力資源部等部門,除計入管理費用的薪酬與不可避免的折舊、辦公用品外,又有超支的管理費用。
三、得出結(jié)論通過以上資料和本人對各部門管理費用具體用途的分析,本人總結(jié)出了一些基本結(jié)論,而且就這些結(jié)論對企業(yè)管理者提出了相應(yīng)的'建議。
(一)基本結(jié)論
1、初始假設(shè)成立。即該公司的各部門的管理費用與其工作人員的多少呈正相關(guān),而且管理費用的多少與產(chǎn)生營業(yè)額的多少呈正相關(guān)6關(guān)系。
2、該公司各部門的管理費用與該部門的職能有很大關(guān)系。從以上部分非常數(shù)據(jù)可以分析得出,辦公室、門市部雖然管理費用很大,但所擁有的工作人員卻相對較少,從而呈現(xiàn)出與出事假設(shè)相反的現(xiàn)象,這與該部門的職能是分不開的。
3、該公司各部門的管理費用除因不可避免的因素(如工作人員薪酬、折舊、辦公用品的購置等,即約束性因素)外,還產(chǎn)生了一部分額外的費用,這部分費用與管理者的決策等因素有關(guān),是可以通過有效的管理避免的(即斟酌性因素)。
(二)提出建議通過以上數(shù)據(jù)和分析以及本人所了解的各部門不同的具體情況具體分析,本人對該企業(yè)提出以下建議。
1、控制斟酌性管理費用從以上數(shù)據(jù)及分析,我們可以看出該公司各部門的管理費用除因不可避免的因素外,還產(chǎn)生了一部分額外的費用,這部分費用與管理者的決策等因素有關(guān),是可以通過有效的管理避免的(即斟酌性因素),因此管理者應(yīng)該努力控制斟酌性管理費用,從而提高利潤。
企業(yè)管理者可以采取制定費用上限的辦法來控制,例如在每個部門的撥款過程中可以使用'限額備用金'制度,增加財務(wù)科為監(jiān)督方,對各部門資金的使用進行監(jiān)視,從而提高資金的利用率;或者規(guī)定各部門經(jīng)理對本部門的每項支出都要進行審批,以增加監(jiān)督控制點。
2、完善企業(yè)費用支出會計核算制度由于該公司在本地區(qū)內(nèi)具有一定的市場份額、創(chuàng)建時間較早、正處于發(fā)展時期,公司運作良好,可在完善企業(yè)費用支出
會計制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一時期實行零基核算,即每一時期內(nèi)不按照以前時期內(nèi)所產(chǎn)生費用制定上限,而是每一時期都從零的基礎(chǔ)上核算,已使管理費用達到最小的會計核算方法。
3、建立管理者考評制度由于該公司為服務(wù)業(yè),所以公司應(yīng)該更注重管理。因企業(yè)中管理者較多,我們建議該公司建立完善的管理者考評制度。對于每一時期的利潤占營業(yè)額的比例或者是否將管理費用控制在要求范圍內(nèi)等方面都要做出統(tǒng)一的標準以提高管理者的業(yè)績,最大程度地減少費用,提高利潤,建立激勵和懲罰制度,以達到高效。 小結(jié):在一個企業(yè)的財務(wù)狀況方面,管理者應(yīng)該努力降低費用以提高利潤。我們應(yīng)該認真看待產(chǎn)生費用的根源,從而控制費用。管理費用是期間費用中非常重要的一個項目,對于斟酌性管理費用,管理者應(yīng)該努力削減以求得企業(yè)的長久發(fā)展。