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第1篇 測繪成果保密自查報(bào)告范文
一、對保密測繪成果的認(rèn)識
我單位自從接到《關(guān)于開展保密測繪成果檢查的通知》后,大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上,大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認(rèn)為開展此項(xiàng)工作,非常及時也非常正確,很利于以后我們開展各項(xiàng)工作。因?yàn)闇y繪事業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認(rèn)識上去了。最后,要求大家一定要認(rèn)真對待此項(xiàng)工作,并安排專人負(fù)責(zé),隊(duì)質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎懲辦法。
1、 由測繪專業(yè)隊(duì)提供的資料,首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號,并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收,然后辦理接交手續(xù)。
2、 對于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、 地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。
4、 存放的膠片、照片、光盤等,有特制的密封盒,按編號順序排放在防火柜內(nèi)。
5、 庫房內(nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度符合規(guī)定要求。
6、 定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。
7、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進(jìn)行登記。登記時應(yīng)說明圖幅編號、資料編號和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必須按時歸還。
9、借閱使用的單位及部門,必須對所借用的資料妥善保管,嚴(yán)格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講清原因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級上報(bào)各部門處理。
總之,此項(xiàng)工作的開展,使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認(rèn)識。進(jìn)一步完善了對測繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
第2篇 測繪成果保密自查報(bào)告
我單位自從接到《關(guān)于開展保密測繪成果檢查的通知》后,大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上,大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認(rèn)為開展此項(xiàng)工作,非常及時也非常正確,很利于以后我們開展各項(xiàng)工作。因?yàn)闇y繪事業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認(rèn)識上去了。最后,要求大家一定要認(rèn)真對待此項(xiàng)工作,并安排專人負(fù)責(zé),隊(duì)質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。
一、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎懲辦法。
1、由測繪專業(yè)隊(duì)提供的資料,首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號,并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收,然后辦理接交手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。
4、存放的膠片、照片、光盤等,有特制的密封盒,按編號順序排放在防火柜內(nèi)。
5、庫房內(nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度符合規(guī)定要求。
6、定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。
7、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進(jìn)行登記。登記時應(yīng)說明圖幅編號、資料編號和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必須按時歸還。
9、借閱使用的`單位及部門,必須對所借用的資料妥善保管,嚴(yán)格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講清原因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級上報(bào)各部門處理。
總之,此項(xiàng)工作的開展,使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認(rèn)識。進(jìn)一步完善了對測繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
第3篇 測繪成果保密工作自檢自查報(bào)告
測繪成果保密工作自檢自查報(bào)告
我單位嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國測繪法》,嚴(yán)格按測繪資格等級規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍執(zhí)行,承擔(dān)與資質(zhì)等級相適應(yīng)的公路工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目,測繪資格證書不轉(zhuǎn)借他人使用,無超越和超范圍情況。測繪任務(wù)均按規(guī)定進(jìn)行登記、簽定合同,測繪儀器進(jìn)行檢定,測繪成果進(jìn)行送審。認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守職業(yè)道德行為準(zhǔn)則,按著客觀、公正、科學(xué)、可靠的原則,為業(yè)主把好關(guān)。履行測繪成果管理,測繪質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理等。測繪成果保密工作按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
一、建立健全涉密測繪成果保密管理規(guī)章制度
根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關(guān)于加強(qiáng)涉密測繪成果管理工作的通知》要求,我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責(zé)任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規(guī)章制度,確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循,并定期進(jìn)行檢查考核。
二、健全組織機(jī)構(gòu)落實(shí)人員
公司設(shè)立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進(jìn)行專門管理,結(jié)合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法,設(shè)立專職人員按《涉密工作崗位責(zé)任制》對《涉密工作崗位責(zé)任制》進(jìn)行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓(xùn)并通過考試,持證上崗。
三、加強(qiáng)涉密測繪成果使用管理
公司十分重視測繪成果保密管理工作,將測繪成果保密工作作為重要的工作內(nèi)容納入目標(biāo)管理,積極開展保密宣傳教育,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)測繪成果保密工作有關(guān)法規(guī)文件,提高認(rèn)識,增強(qiáng)法律意識,增強(qiáng)防范意識。測繪主管部門下發(fā)的有關(guān)文件通知都及時組織學(xué)習(xí),認(rèn)真落實(shí)。測繪行政主管部門組織的崗位培訓(xùn)都積極派有關(guān)人員參加。公司承擔(dān)的每項(xiàng)勘察設(shè)計(jì)任務(wù)從開始到最后設(shè)計(jì)文件歸檔實(shí)行全過程管理。
有關(guān)工作項(xiàng)目完成后,涉密測繪成果有專人核對、清點(diǎn)、登記、造冊;多年來沒有發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
領(lǐng)用、接收測繪成果均建立臺帳;保管和使用均按照“”管“用”分開原則進(jìn)行;無擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借行為。使用后的涉密測繪成果必須及時返還并登記簽收,不允許留存在個人手。
四、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況
能夠按著《測繪管理法規(guī)文件》中的測繪資料檔案管理中的有關(guān)精神認(rèn)真執(zhí)行,測繪資料檔案管理較為規(guī)范,能夠按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全工作制度,保證測繪科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴(yán)格的保密制度,有專(兼)職資料員,庫房設(shè)備及安全設(shè)施較為齊備,測繪資料檔案管理工作達(dá)標(biāo),被省測繪局認(rèn)定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件柜存放,測繪成果資料經(jīng)常進(jìn)行整理、檢查,掌握其保管的有關(guān)情況,有檢查記錄,多年來無丟失、損壞現(xiàn)象。
存儲和處理涉密測繪成果的計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記備案并定期核查,通過設(shè)置開機(jī)口令并定期更新;設(shè)置權(quán)限控制、訪問限制等措施進(jìn)行管理;存儲和處理涉密測繪成果的計(jì)算機(jī)安裝防病毒等安全防護(hù)軟件,并及時升級。
存儲和處理涉密測繪成果的計(jì)算機(jī)不使用無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備。存儲和處理涉密測繪成果的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,技術(shù)防護(hù)符合保密要求;各類涉密測繪成果存儲設(shè)備均按規(guī)定使用、管理;存儲和處理涉密測繪成果的計(jì)算機(jī)配備單獨(dú)的移動存儲介質(zhì),不與連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設(shè)備、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀均符合保密要求。