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外企實習報告(7篇)

發(fā)布時間:2022-11-27 17:33:14 查看人數:78

外企實習報告

第1篇 外企人力資源實習報告范文

一、實習目的

學習外企人力資源管理部門的運作體系和管理流程,掌握招聘技巧及日常人事變動事務,并在工作中學習人力資源管理知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的職業(yè)發(fā)展方向。

二、實習時間

三、實習單位

f_深圳分公司

四、實習內容

(一)招聘

1.簡歷篩選

f_公司的招聘工作量比較大,一般通過前程酷貓寫作、智聯招聘以及中國人才熱線三大網站發(fā)布職位。通過網站的發(fā)布的職位是普通-中高級的職位,更高級別的職位需要通過獵頭的方式來需找合適人選。而簡歷篩選的標準則與職位說明書緊緊相扣,例如工作經驗、行業(yè)、專業(yè)等一些關鍵的要求,初步篩選出比較符合要求的簡歷,再進行下一步的甑選。

2.電話面試

在提交了經過初步篩選的簡歷后,由hr經理選出更為合適的簡歷后進行電話面試。電話面試時,應提前設計和問題。必須要了解換工作或者離職的原因,并且深入了解,以及英語水平,現在和期望的薪資水平。當出現期望薪資遠超出該職位所能支付/求職者的經驗不符合期望時,可以直接談判,若求職者無法降低期望值則無需進行下一步的聯系。中間可以穿插一些其他的問題更好的了解求職者是否合適該職位,以一個工業(yè)成本工程師職位為例:①選擇一份工作最優(yōu)先考慮的因素②目前工作涉哪些產品③新產品導入,生產線布局各占工作內容的比例④標準工時的制定采用哪些方法,更傾向哪種方法⑤有沒有成本管理的經驗,具體到是人力,設備,物料那一部分?⑥主要成就有哪些⑦遇到過最棘手的問題是什么怎么解決等。電話面試盡量控制在10分鐘左右,若果該求職者態(tài)度很好并且也比較符合職位要求可以問他有什么問題讓他了解一下該職位的一些狀況。在電話結束后寫下評論反饋到hr經理處,并記錄在e_cel表格當中。

3.面試安排

評論反饋到hr經理處后,經理從中選擇更為合適的人選進行電話面試或者面談。若為電話面試僅需通知求職者在哪一天幾點的時候會有電話面試即可,并在outlook里設置日程表提醒經理。若為面談,先確定面試官是哪些人,以及面試地點,與面試官溝通確定面試時間后與求職者聯系邀請參與面試。面試的通知以電話通知和郵件通知相結合。郵件中包括具體的面試時間地點,面試官的姓名與職稱。當面試的地點在非深圳地區(qū)時則附上乘車路線。

4.面試支持

面試的地點為所在的辦公樓時,前臺電話告知后接待求職者到會議室,告知茶水間安排茶水并要求求職者用40分鐘填寫iq測試題以及英語測試題。打印求職者的簡歷并在測試題時間結束時通知面試官前往會議室。

5.面試

對于hr實習生的職位參與正式面試,主要了解求職者的性格、英語、靈活度等。采用結構化面試與情景面試相結合。注意問題的提問不與電話面試重復,否則易給人不專業(yè)的印象。

(二)日常人事變動的手續(xù)辦理

日常人事變動主要有員工新進入職、離職、外包轉正、合同續(xù)簽、請假等。在f_實習期間接觸到了大部分的人事變動事務,可總結為下列內容:

1.入職

(1)入職資料收集:新晉員工辦理入職前,人力資源部門事先準備好的資料有:兩份職位說明書,勞動合同,一份聘用意向書,人力申請表,求職申請表,hirs 表格,簡歷,以及簽收確認書。員工入職當天自備資料有:身份證復印件,戶口本復印件學位證書復印件,離職證明,工資單,體檢報告,非深戶彩照2張,深戶彩照3張。(原件查看后即可歸還)

(2)入職指導:分別對公司概況、工作時間、付薪日、入職培訓、試用期(一般為6個月)以及勞動合同結束、人事檔案戶口社保暫住證、簽證申請、公積金和商業(yè)保險以及常見問題做出概述。并發(fā)放《員工手冊》和《商業(yè)保險福利手冊》,并對《員工手冊》中的一些細節(jié)進行解釋。指導結束后簽署《簽收確認書》。

(3)文件簽署:聘用意向書需由高級hr經理以及員工本人的簽名,職位說明書需由員工本人的簽名,勞動合同在蓋f_公章及員工本人簽名后正式生效。職位說明書以及勞動合同均hr部門一份,員工自留一份。

2.離職

(1)提前申請:主動離職一般需要提前1個月提交申請,試用期不過則無需提前申請,在出現喪親等突發(fā)情況可以馬上受理。

(2)離職流程:當天填寫好《離職移交清單》、《辭職信》、《離職問卷》,確認全部簽名完整后即可正式離職,并發(fā)放離職證明。其中《離職移交清單》需要有用人部門直屬經理簽名、部門經理簽名、以及bhr簽名,在電腦及其配件還給后it部門簽名,門卡以及停車卡歸后行政部門簽名,查清無提前預支工資等財務事項后財務部門簽名,個人電話文具等設備歸還后用人部門簽名,最后檢查無誤后hr部門簽名確認?!掇o職信》需要說明離職原因并且有本人及直屬經理的簽名。若由于直屬經理當天不在深圳等原因無法簽名,可在有本人簽名的基礎上掃描發(fā)給直屬經理簽名確認即可?!峨x職問卷》是選擇性的,可填可不填,一般情況下要求填寫,在緊急情況下可不填寫。以上資料確認后可開出離職證明并由bhr蓋章生效。

3.喪假

(1)喪假長短:若屬于直屬親屬則為3天,非直屬親屬則為1天。

(2)申請流程:一般的年假可由員工自行在網站上操作完成,喪假則通過填寫表格的方式提交。填寫喪假申請表并且提交親人死亡證明以及親屬關系證明后由bhr簽名批準后移交hr部門簽名即可。

4.勞動合同續(xù)簽

一般勞動合同在到期前1個月與用人部門和員工溝通是否續(xù)簽事項,若續(xù)簽則收集勞動合同以及意見資訊表后在到期當月簽署新的勞動合同。若無指定期限一般簽署無指定期限勞動合同,若有指定期限一般為3年、5年。

(三)培訓

1.新晉職員工培訓支持

新晉員工培訓每3個月舉行一次,通過有獎問答的方式介紹f_的概況;以設計并演講的方式讓員工提出如何提高工作積極度的意見;表演的方式進行一些情景的模擬。該培訓支持主要是前期的準備,包括餐飲的預定、文具的預定、投影儀等工作的預借、會議室預定、培訓會通知。培訓當天的支持則作為講師助手,在會議室里進行日常的簡歷篩選工作的同時提供攝像以及發(fā)放道具。

2.新實習生培訓

新晉實習生的培訓則由我全權負責。指導新晉實習生熟悉工作環(huán)境,學習使用復印機以及掃描機,學習使用outlook的系統(tǒng)已經三大招聘網站。介紹f_三大事業(yè)部以及人力資源部門的服務對象,詳細介紹深圳地區(qū)的狀況。把工作流程作成一份word文檔并一一說明注意要點。包括:篩選簡歷的技巧、電話面試提問的要求、問題設置、面試安排的要點、使用系統(tǒng)的一些注意事項。

第2篇 外企人力資源實習報告范例參考

一、實習目的

學習外企人力資源管理部門的運作體系和管理流程,掌握招聘技巧及日常人事變動事務,并在工作中學習人力資源管理知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的職業(yè)發(fā)展方向。

二、實習時間

三、實習單位

f_深圳分公司

四、實習內容

(一)招聘

1.簡歷篩選

f_公司的招聘工作量比較大,一般通過前程無憂、智聯招聘以及中國人才熱線三大網站發(fā)布職位。通過網站的發(fā)布的職位是普通-中高級的職位,更高級別的職位需要通過獵頭的方式來需找合適人選。而簡歷篩選的標準則與職位說明書緊緊相扣,例如工作經驗、行業(yè)、專業(yè)等一些關鍵的要求,初步篩選出比較符合要求的簡歷,再進行下一步的甑選。

2.電話面試

在提交了經過初步篩選的簡歷后,由hr經理選出更為合適的簡歷后進行電話面試。電話面試時,應提前設計和問題。必須要了解換工作或者離職的原因,并且深入了解,以及英語水平,現在和期望的薪資水平。當出現期望薪資遠超出該職位所能支付/求職者的經驗不符合期望時,可以直接談判,若求職者無法降低期望值則無需進行下一步的聯系。中間可以穿插一些其他的問題更好的了解求職者是否合適該職位,以一個工業(yè)成本工程師職位為例:①選擇一份工作最優(yōu)先考慮的因素②目前工作涉哪些產品③新產品導入,生產線布局各占工作內容的比例④標準工時的制定采用哪些方法,更傾向哪種方法⑤有沒有成本管理的經驗,具體到是人力,設備,物料那一部分?⑥主要成就有哪些⑦遇到過最棘手的問題是什么怎么解決等。電話面試盡量控制在10分鐘左右,若果該求職者態(tài)度很好并且也比較符合職位要求可以問他有什么問題讓他了解一下該職位的一些狀況。在電話結束后寫下評論反饋到hr經理處,并記錄在e_cel表格當中。

3.面試安排

評論反饋到hr經理處后,經理從中選擇更為合適的人選進行電話面試或者面談。若為電話面試僅需通知求職者在哪一天幾點的時候會有電話面試即可,并在outlook里設置日程表提醒經理。若為面談,先確定面試官是哪些人,以及面試地點,與面試官溝通確定面試時間后與求職者聯系邀請參與面試。面試的通知以電話通知和郵件通知相結合。郵件中包括具體的面試時間地點,面試官的姓名與職稱。當面試的地點在非深圳地區(qū)時則附上乘車路線。

4.面試支持

面試的地點為所在的辦公樓時,前臺電話告知后接待求職者到會議室,告知茶水間安排茶水并要求求職者用40分鐘填寫iq測試題以及英語測試題。打印求職者的簡歷并在測試題時間結束時通知面試官前往會議室。

5.面試

對于hr實習生的職位參與正式面試,主要了解求職者的性格、英語、靈活度等。采用結構化面試與情景面試相結合。注意問題的提問不與電話面試重復,否則易給人不專業(yè)的印象。

(二)日常人事變動的手續(xù)辦理

日常人事變動主要有員工新進入職、離職、外包轉正、合同續(xù)簽、請假等。在f_實習期間接觸到了大部分的人事變動事務,可總結為下列內容:

1.入職

(1)入職資料收集:新晉員工辦理入職前,人力資源部門事先準備好的資料有:兩份職位說明書,勞動合同,一份聘用意向書,人力申請表,求職申請表,hirs 表格,簡歷,以及簽收確認書。員工入職當天自備資料有:身份證復印件,戶口本復印件學位證書復印件,離職證明,工資單,體檢報告,非深戶彩照2張,深戶彩照3張。(原件查看后即可歸還)

(2)入職指導:分別對公司概況、工作時間、付薪日、入職培訓、試用期(一般為6個月)以及勞動合同結束、人事檔案戶口社保暫住證、簽證申請、公積金和商業(yè)保險以及常見問題做出概述。并發(fā)放《員工手冊》和《商業(yè)保險福利手冊》,并對《員工手冊》中的一些細節(jié)進行解釋。指導結束后簽署《簽收確認書》。

(3)文件簽署:聘用意向書需由高級hr經理以及員工本人的簽名,職位說明書需由員工本人的簽名,勞動合同在蓋f_公章及員工本人簽名后正式生效。職位說明書以及勞動合同均hr部門一份,員工自留一份。

2.離職

(1)提前申請:主動離職一般需要提前1個月提交申請,試用期不過則無需提前申請,在出現喪親等突發(fā)情況可以馬上受理。

(2)離職流程:當天填寫好《離職移交清單》、《辭職信》、《離職問卷》,確認全部簽名完整后即可正式離職,并發(fā)放離職證明。其中《離職移交清單》需要有用人部門直屬經理簽名、部門經理簽名、以及bhr簽名,在電腦及其配件還給后it部門簽名,門卡以及停車卡歸后行政部門簽名,查清無提前預支工資等財務事項后財務部門簽名,個人電話文具等設備歸還后用人部門簽名,最后檢查無誤后hr部門簽名確認?!掇o職信》需要說明離職原因并且有本人及直屬經理的簽名。若由于直屬經理當天不在深圳等原因無法簽名,可在有本人簽名的基礎上掃描發(fā)給直屬經理簽名確認即可?!峨x職問卷》是選擇性的,可填可不填,一般情況下要求填寫,在緊急情況下可不填寫。以上資料確認后可開出離職證明并由bhr蓋章生效。

3.喪假

(1)喪假長短:若屬于直屬親屬則為3天,非直屬親屬則為1天。

(2)申請流程:一般的年假可由員工自行在網站上操作完成,喪假則通過填寫表格的方式提交。填寫喪假申請表并且提交親人死亡證明以及親屬關系證明后由bhr簽名批準后移交hr部門簽名即可。

4.勞動合同續(xù)簽

一般勞動合同在到期前1個月與用人部門和員工溝通是否續(xù)簽事項,若續(xù)簽則收集勞動合同以及意見資訊表后在到期當月簽署新的勞動合同。若無指定期限一般簽署無指定期限勞動合同,若有指定期限一般為3年、5年。

(三)培訓

1.新晉職員工培訓支持

新晉員工培訓每3個月舉行一次,通過有獎問答的方式介紹f_的概況;以設計并演講的方式讓員工提出如何提高工作積極度的意見;表演的方式進行一些情景的模擬。該培訓支持主要是前期的準備,包括餐飲的預定、文具的預定、投影儀等工作的預借、會議室預定、培訓會通知。培訓當天的支持則作為講師助手,在會議室里進行日常的簡歷篩選工作的同時提供攝像以及發(fā)放道具。

2.新實習生培訓

新晉實習生的培訓則由我全權負責。指導新晉實習生熟悉工作環(huán)境,學習使用復印機以及掃描機,學習使用outlook的系統(tǒng)已經三大招聘網站。介紹f_三大事業(yè)部以及人力資源部門的服務對象,詳細介紹深圳地區(qū)的狀況。把工作流程作成一份word文檔并一一說明注意要點。包括:篩選簡歷的技巧、電話面試提問的要求、問題設置、面試安排的要點、使用系統(tǒng)的一些注意事項。

五、關于f_人力資源管理過程中的優(yōu)勢及問題

(一)優(yōu)勢

1.招聘渠道

招聘渠道以網站為主、內部推薦和獵頭的方式相結合。網站的的簡歷投遞數量非常大,深圳的職位均可由網站的簡歷中找到較多合適的候選人。內部推薦機制作用于不同的職位有不同的獎金,該機制有效的激發(fā)內部員工的推薦綜合素質更好的候選人,并且獎金的發(fā)放在試用期結束并通過后,有效的保障了員工的質量水平。獵頭方式對于高端人才非常適用。三者相結合的招聘方式有效的滿足高強度的招聘量。

2.員工自助系統(tǒng)

員工自助系統(tǒng)一般是年假的申請和查看,工資發(fā)放記錄等事項可以自行網站操作,有利于減輕人力資源部門的工作,同時方便其他員工。

(二)問題

1.人才庫的建立

由于只有前程無憂網站具有導出記號的功能,可以明顯的了解到該簡歷已被下載。而智聯招聘和中國人才熱線僅僅能顯示該簡歷是否打開過而無法顯示是否下載。故容易發(fā)生簡歷重復下載,甚至重復電話面試等一系列浪費時間的重復工作。雖然人力資源部開始整合全部簡歷以及評論,但僅僅是把資料匯總在一起是不夠的,更需要的是建立一個資源共享系統(tǒng),統(tǒng)一的可以把所下載的簡歷以及評論以及進度都上傳到一個系統(tǒng),方便人力資源部門所有人可以直接在共享系統(tǒng)中的指定職位確認是否已有電話面試的記錄。這樣的一個系統(tǒng)會大大的提高工作的效率。

2.人力資源部門對于用人部門的影響力

可以肯定的是人力資源部門的工作效率和態(tài)度都是沒得說的,但是用人部門的效率有時卻讓人惱火。部分用人部門缺人的反饋速度太慢,在終面后1個月內都沒給出答復,最終在決定發(fā)放聘用意向書時求職者已經收到新的offer,這樣子的情況是非??上Ф倚乱惠喌恼衅腹ぷ饔忠獑?。即增加了人力資源部門的工作量又讓用人部門該職位空缺的情況更加緊急。親和力對于hr來說當然非常重要,但是也應該增加自己的影響力,左右用人部門的考慮時間,給用人部門也施加壓力,更好的標準化招聘的時間計劃。

六、實習感悟

首先非常感謝f_給我的這次為期三個月的實習機會,感謝直屬上司和人力資源部門其他同事對我的指導。

f_的工作量不少,有時候感覺不是在辦公室工作卻是在戰(zhàn)場打戰(zhàn)似的,自己卻很迷戀這種忙碌的狀態(tài),有時候工作量突然減少時反而感到不自在。直屬上司給我創(chuàng)造了許多的機會,讓我不僅是參與到電話面試當中,甚至是正式面試,以及入職離職、培訓的工作。在工作中,她提倡更多的是邊做邊學,并且及時給予的反饋和表揚,這種指導方式推動我不斷的進步。在推選出去的簡歷得到電話面試的機會,在電話面試后接到面試安排,在面試過后收到聘用意向,這每一個階段的反饋都給予我一整天工作的激情。成就感一點點的累積起來,也鼓勵我不斷的學習人力資源管理的知識,變得更高效和細心,更專業(yè)。意識到自己雖然是實習生,但是hr部門代表了一個公司形象,對自己的要求也越來越高。努力從剛開始實習不知道如何回答問題,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的參與電話面試,到現在從容的應對求職者的各種問題,能夠獨立自信的擔當面試官。

在這里學習了資深hr們的做事風格,選人用人標準,讓我對hr行業(yè)更感興趣,也堅定了我未來的職業(yè)方向。這三個月對我的影響想必是終生的,希望未來通過自己的努力,能夠回到f_,成為f_hr部門正式的一員。

第3篇 外企社會工作實習報告范文

這個暑假,通過面試,我進入了廣州西門子變壓器公司品質管理部開始實習。

對我來講外企是新鮮的,是充滿好奇的。可是多多少少也在電視或網絡上了解過一些,心中有個想法就是在外企工作節(jié)奏都是超快的,職工的壓力也是超大的。這個暑假就給了我這樣一個機會去檢驗自己的這個想法是否正確。

說道檢驗,我進的部門就是西門子變壓器配變質檢部。這個不是我自己能選的,當時只有招這個部門的實習,雖然我更希望自己去銷售部。不過我認為這個并無大礙,進什么部門并不重要,重要的是整個公司的一種工作氛圍都是值得我去好好感受的。我們部門分為材料檢驗和過程檢驗。當然我進去干的就差不多屬于文員性質類型的工作。

公司生產變壓器,每天都很忙,原來真的是那樣。我是真的體會到了外企的節(jié)奏,要求每個人都必須精神飽滿,頭腦保持清醒。他們中午都是沒有午休,吃完飯就又開始工作了!幾個人的小會,幾個部門一起討論的會議可能隨時都會進行,只要有必要,他們就會一起商討解決的方案,怎樣使公司業(yè)績更好。而且他們的工作的程序相當連貫,一個接一個的工序,井然有序。無論哪一個過程出現問題,都能以最快的時間發(fā)現問題并及時解決問題。就在這樣的工作環(huán)境下,公司還外聘了專業(yè)人員來協(xié)助維護更新程序文件,使公司以最高效率快速發(fā)展。

對于公司的管理也是比較人性化的,定期都會進行不同類型有必要作用的培訓,使員工們自身能力不斷提高。而且都會安排一些旅游給員工及其家人,還有不定期的一些聚會什么的來促進公司職工之間的溝通和交流!這是公司注重內建的具體表現。

工作期間,各個部門的同事都對我很好,給我的感覺就是很親切。他們有什么幫忙的我都會很熱情的去做好我能做的。我說過我喜歡做銷售,所以就問經常注意銷售部的職工,也問向他們了解一下不想知道的。西門子銷售分為投標組,項目管理和售后服務。辦公室里最長接觸的就是項目管理,就是跟蹤管理一個項目,知道安裝完成,之后的事就要交給售后了。當然中間這個過程是復雜的也是很累的,不過我還是挺喜歡這種充實的生活,累并快樂著嘛!所以,我自己就希望畢業(yè)后能在電力行業(yè)干銷售這方面的工作,只要干自己喜歡的就不會難。

很多同學都會問我進去是不是干一些打雜的,做些瑣碎的事,沒有接觸到實際工作。我的回答是,我不是打雜的,工作雖然并不需要太多專業(yè)知識但卻必須用心。部門里有什么事我不懂的,經理或者同事都會很仔細的并用很通俗的語言跟我講清楚,讓我不只是做這事卻不知道為什么是這樣,而是讓我了解生產變壓器的每一個工序流程。他們還會帶我去車間學習具體各個工序是怎樣進行的,有個立體的思維,而不是憑空想象!

公司無論職工還是領導對我的態(tài)度讓我覺得自己就是西門子的正式員工,我愿意每天很早起去工作。即使是起晚了我也會用盡力氣跑到等班車的地方趕上車,不想做事三天打漁兩天曬網的,這樣給人的印象就不好了。我都希望自己能夠做到最好,讓我的經理和同事滿意。

到最后要離開的時候,我要把一切事物都做好了才舍得離開,要讓經理省心。我們經理是個好領導,一點沒架子,總是以身作則。我很感謝他著差不多快兩個月的照顧。還有其他同事也一樣,還一起吃飯算是送別,我很感動也很感謝!我不過一個小小的實習生他們這么對我,我真是覺得很開心!

經理在我走那天發(fā)的那條短信說也很感謝我給公司帶來的快樂,讓我好好享受我的大學生活!頓時覺得我這個假期過得相當有意義,給我留下了難忘的回憶,也是一次特別的體驗。

同時也深刻體會到,對與我們廣大大學生實習生而言,在這過程中只要你虛心求教,認真做事,用人單位都會看在眼里,相信實習結束后都會會獲得一個不錯的成績,所以面對實習,我們都要要先學會做人再學會做事。不要始終把自己定位為實習生,覺得呆一兩個月就要走了,只是臨時過客,要把自己真正融入單位,成為其中的一員。眼光放低些,不要好高騖遠,要立足崗位,從小事做起,這樣才會有成長的空間。這樣也算是為以后工作做鋪墊,一定是有益無害的!

第4篇 外企人力資源實習報告范文范例

一、實習目的

學習外企人力資源管理部門的運作體系和管理流程,掌握招聘技巧及日常人事變動事務,并在工作中學習人力資源管理知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的職業(yè)發(fā)展方向。

二、實習時間

____年_月-____年_月

三、實習單位

f_深圳分公司

四、實習內容

(一)招聘

1.簡歷篩選

f_公司的招聘工作量比較大,一般通過前程無憂、智聯招聘以及中國人才熱線三大網站發(fā)布職位。通過網站的發(fā)布的職位是普通-中高級的職位,更高級別的職位需要通過獵頭的方式來需找合適人選。而簡歷篩選的標準則與職位說明書緊緊相扣,例如工作經驗、行業(yè)、專業(yè)等一些關鍵的要求,初步篩選出比較符合要求的簡歷,再進行下一步的甑選。

2.電話面試

在提交了經過初步篩選的簡歷后,由hr經理選出更為合適的簡歷后進行電話面試。電話面試時,應提前設計和問題。必須要了解換工作或者離職的原因,并且深入了解,以及英語水平,現在和期望的薪資水平。當出現期望薪資遠超出該職位所能支付/求職者的經驗不符合期望時,可以直接談判,若求職者無法降低期望值則無需進行下一步的聯系。中間可以穿插一些其他的問題更好的了解求職者是否合適該職位,以一個工業(yè)成本工程師職位為例:①選擇一份工作最優(yōu)先考慮的因素②目前工作涉哪些產品③新產品導入,生產線布局各占工作內容的比例④標準工時的制定采用哪些方法,更傾向哪種方法⑤有沒有成本管理的經驗,具體到是人力,設備,物料那一部分?⑥主要成就有哪些⑦遇到過最棘手的問題是什么怎么解決等。電話面試盡量控制在10分鐘左右,若果該求職者態(tài)度很好并且也比較符合職位要求可以問他有什么問題讓他了解一下該職位的一些狀況。在電話結束后寫下評論反饋到hr經理處,并記錄在e_cel表格當中。

3.面試安排

評論反饋到hr經理處后,經理從中選擇更為合適的人選進行電話面試或者面談。若為電話面試僅需通知求職者在哪一天幾點的時候會有電話面試即可,并在outlook里設置日程表提醒經理。若為面談,先確定面試官是哪些人,以及面試地點,與面試官溝通確定面試時間后與求職者聯系邀請參與面試。面試的通知以電話通知和郵件通知相結合。郵件中包括具體的面試時間地點,面試官的姓名與職稱。當面試的地點在非深圳地區(qū)時則附上乘車路線。

4.面試支持

面試的地點為所在的辦公樓時,前臺電話告知后接待求職者到會議室,告知茶水間安排茶水并要求求職者用40分鐘填寫iq測試題以及英語測試題。打印求職者的簡歷并在測試題時間結束時通知面試官前往會議室。

5.面試

對于hr實習生的職位參與正式面試,主要了解求職者的性格、英語、靈活度等。采用結構化面試與情景面試相結合。注意問題的提問不與電話面試重復,否則易給人不專業(yè)的印象。

(二)日常人事變動的手續(xù)辦理

日常人事變動主要有員工新進入職、離職、外包轉正、合同續(xù)簽、請假等。在f_實習期間接觸到了大部分的人事變動事務,可總結為下列內容:

1.入職

(1)入職資料收集:新晉員工辦理入職前,人力資源部門事先準備好的資料有:兩份職位說明書,勞動合同,一份聘用意向書,人力申請表,求職申請表,hirs 表格,簡歷,以及簽收確認書。員工入職當天自備資料有:身份證復印件,戶口本復印件學位證書復印件,離職證明,工資單,體檢報告,非深戶彩照2張,深戶彩照3張。(原件查看后即可歸還)

(2)入職指導:分別對公司概況、工作時間、付薪日、入職培訓、試用期(一般為6個月)以及勞動合同結束、人事檔案戶口社保暫住證、簽證申請、公積金和商業(yè)保險以及常見問題做出概述。并發(fā)放《員工手冊》和《商業(yè)保險福利手冊》,并對《員工手冊》中的一些細節(jié)進行解釋。指導結束后簽署《簽收確認書》。

(3)文件簽署:聘用意向書需由高級hr經理以及員工本人的簽名,職位說明書需由員工本人的簽名,勞動合同在蓋f_公章及員工本人簽名后正式生效。職位說明書以及勞動合同均hr部門一份,員工自留一份。

2.離職

(1)提前申請:主動離職一般需要提前1個月提交申請,試用期不過則無需提前申請,在出現喪親等突發(fā)情況可以馬上受理。

(2)離職流程:當天填寫好《離職移交清單》、《辭職信》、《離職問卷》,確認全部簽名完整后即可正式離職,并發(fā)放離職證明。其中《離職移交清單》需要有用人部門直屬經理簽名、部門經理簽名、以及bhr簽名,在電腦及其配件還給后it部門簽名,門卡以及停車卡歸后行政部門簽名,查清無提前預支工資等財務事項后財務部門簽名,個人電話文具等設備歸還后用人部門簽名,最后檢查無誤后hr部門簽名確認?!掇o職信》需要說明離職原因并且有本人及直屬經理的簽名。若由于直屬經理當天不在深圳等原因無法簽名,可在有本人簽名的基礎上掃描發(fā)給直屬經理簽名確認即可?!峨x職問卷》是選擇性的,可填可不填,一般情況下要求填寫,在緊急情況下可不填寫。以上資料確認后可開出離職證明并由bhr蓋章生效。

3.喪假

(1)喪假長短:若屬于直屬親屬則為3天,非直屬親屬則為1天。

(2)申請流程:一般的年假可由員工自行在網站上操作完成,喪假則通過填寫表格的方式提交。填寫喪假申請表并且提交親人死亡證明以及親屬關系證明后由bhr簽名批準后移交hr部門簽名即可。

4.勞動合同續(xù)簽

一般勞動合同在到期前1個月與用人部門和員工溝通是否續(xù)簽事項,若續(xù)簽則收集勞動合同以及意見資訊表后在到期當月簽署新的勞動合同。若無指定期限一般簽署無指定期限勞動合同,若有指定期限一般為3年、5年。

(三)培訓

1.新晉職員工培訓支持

新晉員工培訓每3個月舉行一次,通過有獎問答的方式介紹f_的概況;以設計并演講的方式讓員工提出如何提高工作積極度的意見;表演的方式進行一些情景的模擬。該培訓支持主要是前期的準備,包括餐飲的預定、文具的預定、投影儀等工作的預借、會議室預定、培訓會通知。培訓當天的支持則作為講師助手,在會議室里進行日常的簡歷篩選工作的同時提供攝像以及發(fā)放道具。

2.新實習生培訓

新晉實習生的培訓則由我全權負責。指導新晉實習生熟悉工作環(huán)境,學習使用復印機以及掃描機,學習使用outlook的系統(tǒng)已經三大招聘網站。介紹f_三大事業(yè)部以及人力資源部門的服務對象,詳細介紹深圳地區(qū)的狀況。把工作流程作成一份word文檔并一一說明注意要點。包括:篩選簡歷的技巧、電話面試提問的要求、問題設置、面試安排的要點、使用系統(tǒng)的一些注意事項。

五、關于f_人力資源管理過程中的優(yōu)勢及問題

(一)優(yōu)勢

1.招聘渠道

招聘渠道以網站為主、內部推薦和獵頭的方式相

實習報告

結合。網站的的簡歷投遞數量非常大,深圳的職位均可由網站的簡歷中找到較多合適的候選人。內部推薦機制作用于不同的職位有不同的獎金,該機制有效的激發(fā)內部員工的推薦綜合素質更好的候選人,并且獎金的發(fā)放在試用期結束并通過后,有效的保障了員工的質量水平。獵頭方式對于高端人才非常適用。三者相結合的招聘方式有效的滿足高強度的招聘量。

2.員工自助系統(tǒng)

員工自助系統(tǒng)一般是年假的申請和查看,工資發(fā)放記錄等事項可以自行網站操作,有利于減輕人力資源部門的工作,同時方便其他員工。

第5篇 外企社會實習報告范文工作報告

這個暑假,通過面試,我進入了廣州西門子變壓器公司品質管理部開始實習。

對我來講外企是新鮮的,是充滿好奇的??墒嵌喽嗌偕僖苍陔娨暬蚓W絡上了解過一些,心中有個想法就是在外企工作節(jié)奏都是超快的,職工的壓力也是超大的。這個暑假就給了我這樣一個機會去檢驗自己的這個想法是否正確。

說道檢驗,我進的部門就是西門子變壓器配變質檢部。這個不是我自己能選的,當時只有招這個部門的實習,雖然我更希望自己去銷售部。不過我認為這個并無大礙,進什么部門并不重要,重要的是整個公司的一種工作氛圍都是值得我去好好感受的。我們部門分為材料檢驗和過程檢驗。當然我進去干的就差不多屬于文員性質類型的工作。

公司生產變壓器,每天都很忙,原來真的是那樣。我是真的體會到了外企的節(jié)奏,要求每個人都必須精神飽滿,頭腦保持清醒。他們中午都是沒有午休,吃完飯就又開始工作了!幾個人的小會,幾個部門一起討論的會議可能隨時都會進行,只要有必要,他們就會一起商討解決的方案,怎樣使公司業(yè)績更好。而且他們的工作的程序相當連貫,一個接一個的工序,井然有序。無論哪一個過程出現問題,都能以最快的時間發(fā)現問題并及時解決問題。就在這樣的工作環(huán)境下,公司還外聘了專業(yè)人員來協(xié)助維護更新程序文件,使公司以最高效率快速發(fā)展。

對于公司的管理也是比較人性化的,定期都會進行不同類型有必要作用的培訓,使員工們自身能力不斷提高。而且都會安排一些旅游給員工及其家人,還有不定期的一些聚會什么的來促進公司職工之間的溝通和交流!這是公司注重內建的具體表現。

工作期間,各個部門的同事都對我很好,給我的感覺就是很親切。他們有什么幫忙的我都會很熱情的去做好我能做的。我說過我喜歡做銷售,所以就問經常注意銷售部的職工,也問向他們了解一下不想知道的。西門子銷售分為投標組,項目管理和售后服務。辦公室里最長接觸的就是項目管理,就是跟蹤管理一個項目,知道安裝完成,之后的事就要交給售后了。當然中間這個過程是復雜的也是很累的,不過我還是挺喜歡這種充實的生活,累并快樂著嘛!所以,我自己就希望畢業(yè)后能在電力行業(yè)干銷售這方面的工作,只要干自己喜歡的就不會難。

很多同學都會問我進去是不是干一些打雜的,做些瑣碎的事,沒有接觸到實際工作。我的回答是,我不是打雜的,工作雖然并不需要太多專業(yè)知識但卻必須用心。部門里有什么事我不懂的,經理或者同事都會很仔細的并用很通俗的語言跟我講清楚,讓我不只是做這事卻不知道為什么是這樣,而是讓我了解生產變壓器的每一個工序流程。他們還會帶我去車間學習具體各個工序是怎樣進行的,有個立體的思維,而不是憑空想象!

公司無論職工還是領導對我的態(tài)度讓我覺得自己就是西門子的正式員工,我愿意每天很早起去工作。即使是起晚了我也會用盡力氣跑到等班車的地方趕上車,不想做事三天打漁兩天曬網的,這樣給人的印象就不好了。我都希望自己能夠做到最好,讓我的經理和同事滿意。

到最后要離開的時候,我要把一切事物都做好了才舍得離開,要讓經理省心。我們經理是個好領導,一點沒架子,總是以身作則。我很感謝他著差不多快兩個月的照顧。還有其他同事也一樣,還一起吃飯算是送別,我很感動也很感謝!我不過一個小小的實習生他們這么對我,我真是覺得很開心!

經理在我走那天發(fā)的那條短信說也很感謝我給公司帶來的快樂,讓我好好享受我的大學生活!頓時覺得我這個假期過得相

實習報告當有意義,給我留下了難忘的回憶,也是一次特別的體驗。

同時也深刻體會到,對與我們廣大大學生實習生而言,在這過程中只要你虛心求教,認真做事,用人單位都會看在眼里,相信實習結束后都會會獲得一個不錯的成績,所以面對實習,我們都要要先學會做人再學會做事。不要始終把自己定位為實習生,覺得呆一兩個月就要走了,只是臨時過客,要把自己真正融入單位,成為其中的一員。眼光放低些,不要好高騖遠,要立足崗位,從小事做起,這樣才會有成長的空間。這樣也算是為以后工作做鋪墊,一定是有益無害的!

第6篇 外企社會實習報告范文

這個暑假,通過面試,我進入了廣州西門子變壓器公司品質管理部開始實習。

對我來講外企是新鮮的,是充滿好奇的??墒嵌喽嗌偕僖苍陔娨暬蚓W絡上了解過一些,心中有個想法就是在外企工作節(jié)奏都是超快的,職工的壓力也是超大的。這個暑假就給了我這樣一個機會去檢驗自己的這個想法是否正確。

說道檢驗,我進的部門就是西門子變壓器配變質檢部。這個不是我自己能選的,當時只有招這個部門的實習,雖然我更希望自己去銷售部。不過我認為這個并無大礙,進什么部門并不重要,重要的是整個公司的一種工作氛圍都是值得我去好好感受的。我們部門分為材料檢驗和過程檢驗。當然我進去干的就差不多屬于文員性質類型的工作。

公司生產變壓器,每天都很忙,原來真的是那樣。我是真的體會到了外企的節(jié)奏,要求每個人都必須精神飽滿,頭腦保持清醒。他們中午都是沒有午休,吃完飯就又開始工作了!幾個人的小會,幾個部門一起討論的會議可能隨時都會進行,只要有必要,他們就會一起商討解決的方案,怎樣使公司業(yè)績更好。而且他們的工作的程序相當連貫,一個接一個的工序,井然有序。無論哪一個過程出現問題,都能以最快的時間發(fā)現問題并及時解決問題。就在這樣的工作環(huán)境下,公司還外聘了專業(yè)人員來協(xié)助維護更新程序文件,使公司以最高效率快速發(fā)展。

對于公司的管理也是比較人性化的,定期都會進行不同類型有必要作用的培訓,使員工們自身能力不斷提高。而且都會安排一些旅游給員工及其家人,還有不定期的一些聚會什么的來促進公司職工之間的溝通和交流!這是公司注重內建的具體表現。

工作期間,各個部門的同事都對我很好,給我的感覺就是很親切。他們有什么幫忙的我都會很熱情的去做好我能做的。我說過我喜歡做銷售,所以就問經常注意銷售部的職工,也問向他們了解一下不想知道的。西門子銷售分為投標組,項目管理和售后服務。辦公室里最長接觸的就是項目管理,就是跟蹤管理一個項目,知道安裝完成,之后的事就要交給售后了。當然中間這個過程是復雜的也是很累的,不過我還是挺喜歡這種充實的生活,累并快樂著嘛!所以,我自己就希望畢業(yè)后能在電力行業(yè)干銷售這方面的工作,只要干自己喜歡的就不會難。

很多同學都會問我進去是不是干一些打雜的,做些瑣碎的事,沒有接觸到實際工作。我的回答是,我不是打雜的,工作雖然并不需要太多專業(yè)知識但卻必須用心。部門里有什么事我不懂的,經理或者同事都會很仔細的并用很通俗的語言跟我講清楚,讓我不只是做這事卻不知道為什么是這樣,而是讓我了解生產變壓器的每一個工序流程。他們還會帶我去車間學習具體各個工序是怎樣進行的,有個立體的思維,而不是憑空想象!

公司無論職工還是領導對我的態(tài)度讓我覺得自己就是西門子的正式員工,我愿意每天很早起去工作。即使是起晚了我也會用盡力氣跑到等班車的地方趕上車,不想做事三天打漁兩天曬網的,這樣給人的印象就不好了。我都希望自己能夠做到最好,讓我的經理和同事滿意。

到最后要離開的時候,我要把一切事物都做好了才舍得離開,要讓經理省心。我們經理是個好領導,一點沒架子,總是以身作則。我很感謝他著差不多快兩個月的照顧。還有其他同事也一樣,還一起吃飯算是送別,我很感動也很感謝!我不過一個小小的實習生他們這么對我,我真是覺得很開心!

經理在我走那天發(fā)的那條短信說也很感謝我給公司帶來的快樂,讓我好好享受我的大學生活!頓時覺得我這個假期過得相當有意義,給我留下了難忘的回憶,也是一次特別的體驗。

同時也深刻體會到,對與我們廣大大學生實習生而言,在這過程中只要你虛心求教,認真做事,用人單位都會看在眼里,相信實習結束后都會會獲得一個不錯的成績,所以面對實習,我們都要要先學會做人再學會做事。不要始終把自己定位為實習生,覺得呆一兩個月就要走了,只是臨時過客,要把自己真正融入單位,成為其中的一員。眼光放低些,不要好高騖遠,要立足崗位,從小事做起,這樣才會有成長的空間。這樣也算是為以后工作做鋪墊,一定是有益無害的!

第7篇 4月外企社會實習報告范文匯報材料

這個暑假,通過面試,我進入了廣州西門子變壓器公司品質管理部開始實習。

對我來講外企是新鮮的,是充滿好奇的??墒嵌喽嗌偕僖苍陔娨暬蚓W絡上了解過一些,心中有個想法就是在外企工作節(jié)奏都是超快的,職工的壓力也是超大的。這個暑假就給了我這樣一個機會去檢驗自己的這個想法是否正確。

說道檢驗,我進的部門就是西門子變壓器配變質檢部。這個不是我自己能選的,當時只有招這個部門的實習,雖然我更希望自己去銷售部。不過我認為這個并無大礙,進什么部門并不重要,重要的是整個公司的一種工作氛圍都是值得我去好好感受的。我們部門分為材料檢驗和過程檢驗。當然我進去干的就差不多屬于文員性質類型的工作。

公司生產變壓器,每天都很忙,原來真的是那樣。我是真的體會到了外企的節(jié)奏,要求每個人都必須精神飽滿,頭腦保持清醒。他們中午都是沒有午休,吃完飯就又開始工作了!幾個人的小會,幾個部門一起討論的會議可能隨時都會進行,只要有必要,他們就會一起商討解決的方案,怎樣使公司業(yè)績更好。而且他們的工作的程序相當連貫,一個接一個的工序,井然有序。無論哪一個過程出現問題,都能以最快的時間發(fā)現問題并及時解決問題。就在這樣的工作環(huán)境下,公司還外聘了專業(yè)人員來協(xié)助維護更新程序文件,使公司以最高效率快速發(fā)展。

對于公司的管理也是比較人性化的,定期都會進行不同類型有必要作用的培訓,使員工們自身能力不斷提高。而且都會安排一些旅游給員工及其家人,還有不定期的一些聚會什么的來促進公司職工之間的溝通和交流!這是公司注重內建的具體表現。

工作期間,各個部門的同事都對我很好,給我的感覺就是很親切。他們有什么幫忙的我都會很熱情的去做好我能做的。我說過我喜歡做銷售,所以就問經常注意銷售部的職工,也問向他們了解一下不想知道的。西門子銷售分為投標組,項目管理和售后服務。辦公室里最長接觸的就是項目管理,就是跟蹤管理一個項目,知道安裝完成,之后的事就要交給售后了 。當然中間這個過程是復雜的也是很累的,不過我還是挺喜歡這種充實的生活,累并快樂著嘛!所以,我自己就希望畢業(yè)后能在電力行業(yè)干銷售這方面的工作,只要干自己喜歡的就不會難。

很多同學都會問我進去是不是干一些打雜的,做些瑣碎的事,沒有接觸到實際工作。我的回答是,我不是打雜的,工作雖然并不需要太多專業(yè)知識但卻必須用心。部門里有什么事我不懂的,經理或者同事都會很仔細的并用很通俗的語言跟我講清楚,讓我不只是做這事卻不知道為什么是這樣,而是讓我了解生產變壓器的每一個工序流程。他們還會帶我去車間學習具體各個工序是怎樣進行的,有個立體的思維,而不是憑空想象!

公司無論職工還是領導對我的態(tài)度讓我覺得自己就是西門子的正式員工,我愿意每天很早起去工作。即使是起晚了我也會用盡力氣跑到等班車的地方趕上車,不想做事三天打漁兩天曬網的,這樣給人的印象就不好了。我都希望自己能夠做到最好,讓我的經理和同事滿意。

到最后要離開的時候,我要把一切事物都做好了才舍得離開,要讓經理省心。我們經理是個好領導,一點沒架子,總是以身作則。我很感謝他著差不多快兩個月的照顧。還有其他同事也一樣,還一起吃飯算是送別,我很感動也很感謝!我不過一個小小的實習生他們這么對我,我真是覺得很開心!

經理在我走那天發(fā)的那條短信說也很感謝我給公司帶來的快樂,讓我好好享受我的大學生活!頓時覺得我這個假期過得相當有意義,給我留下了難忘的回憶,也是一次特別的體驗。

同時也深刻體會到,對與我們廣大大學生實習生而言,在這過程中只要你虛心求教,認真做事,用人單位都會看在眼里,相信實習結束后都會會獲得一個不錯的成績,所以面對實習,我們都要要先學會做人再學會做事。不要始終把自己定位為實習生,覺得呆一兩個月就要走了,只是臨時過客,要把自己真正融入單位,成為其中的一員。眼光放低些,不要好高騖遠,要立足崗位,從小事做起,這樣才會有成長的空間。這樣也算是為以后工作做鋪墊,一定是有益無害的!

實習報告

外企實習報告(7篇)

這個暑假,通過面試,我進入了廣州西門子變壓器公司品質管理部開始實習。對我來講外企是新鮮的,是充滿好奇的??墒嵌喽嗌偕僖苍陔娨暬蚓W絡上了解過一些,心中有個想法就是在外企工…
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