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第1篇 訪問員實(shí)習(xí)報(bào)告范文
今年6月21號(hào)至6月25號(hào),我以一名電話調(diào)查訪問員的身份,在江蘇省社情民意調(diào)查中心參與電話調(diào)查訪問工作。這是我第一次在江蘇省社情民意調(diào)查中心進(jìn)行在崗就職的實(shí)踐,在這次的電訪實(shí)踐中,讓我體嘗了很多平日學(xué)校里、生活中、書本上都難以尋找和感知的東西;同時(shí),讓我對(duì)“電話訪問”的藝術(shù)也有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和思考。
一、 經(jīng)濟(jì)社會(huì)的“體溫計(jì)”--社情民意調(diào)查工作
“您好,我是江蘇省社情民意調(diào)查中心的訪問員,目前我們正在進(jìn)行江蘇百姓對(duì)科學(xué)發(fā)展成果滿意度調(diào)查,耽誤您幾分鐘時(shí)間,回答我們幾個(gè)問題……”
這樣的“開場白”是我們?cè)陔娫L過程中不斷重復(fù)的,卻也是敲開百姓“心聲之門”的鑰匙。社情民意調(diào)查中心的籌建,目的在于圍繞政府的中心工作,以最快的速度、最客觀的方式,將人民群眾的真心實(shí)意和真情實(shí)感加以采集、反饋上級(jí)部門。
二、 電話訪問--值得細(xì)考深究的一門藝術(shù)
1、 閉門羹、無名火
拒訪、中途掛斷、離題訴苦、無故責(zé)罵、配額不符等一系列不成功因素常發(fā)生在我們這些電訪員身上。面對(duì)這些電訪中的“干擾波”,我們必須急中生智,各個(gè)擊破。
你們什么單位,打電話訪問什么?
耐心地重復(fù)“開場白”,對(duì)訪問目的簡略地加以拓展描述,以消除被訪者的疑慮。
你們?cè)趺粗牢壹译娫捥?hào)碼?
我們是通過電腦隨機(jī)抽樣得到您的號(hào)碼,請(qǐng)您放心,我們會(huì)對(duì)您的隱私保密。
(涉及年齡問題)問這個(gè)干什么?
問詢你的年齡是為了更好地進(jìn)行層次分析,因?yàn)椴煌哪挲g層次對(duì)同樣的問題會(huì)有不同的觀點(diǎn);請(qǐng)您放心,我們會(huì)對(duì)您的隱私保密。
如果這樣解釋了被訪者仍然表示沉默,不妨換個(gè)方式加以詢問。比如:“請(qǐng)問您的年齡是在__到__之間嗎?”根據(jù)聲音初步判斷被訪者的年齡范圍,不必為得不到準(zhǔn)確的年齡而停滯不前、糾纏不休。
(訪問過半)被訪者提出有事很忙,要中斷訪問
還有幾個(gè)問題救結(jié)束了,不好意思打擾您了,您已經(jīng)配合我們完成了一大半的問卷了,如果這個(gè)時(shí)候您掛機(jī)這份問卷就作廢了…我稍微再問快點(diǎn)兒,不耽擱您時(shí)間,最多2分鐘內(nèi)解決!
這樣的解答和解救的例子不勝枚舉,起初我們并不懂得如何巧妙、從容地應(yīng)對(duì),但是問卷做得多了,問題問得熟練了,腦子轉(zhuǎn)得自然也快了,對(duì)于一些臨場的、突發(fā)的情況,解決起來還是比較順暢的。
對(duì)于問卷中出現(xiàn)的“封閉式”問題,尤其是涉及“程度”(很滿意、滿意、一般、不太滿意、說不清)的選擇,一定要捕捉被訪者的實(shí)意,不能憑感覺作選,更不能有誤導(dǎo)性的詢問方式。
2、聲音會(huì)微笑--努力營造和諧、融洽的訪問氛圍
進(jìn)行電訪時(shí),眼、耳、口、手、心,五樣俱全,一個(gè)都不能少。
眼睛要注視著訪問機(jī)上的問題,耳朵要聆聽被訪者的信息,嘴巴要清晰地解釋、問詢,手指要靈活操作鼠標(biāo)和鍵盤,并根據(jù)被訪者的回答選擇相應(yīng)的選項(xiàng),可謂邊看邊說,邊聽邊寫,邊寫邊想,邊想邊說。
⑴、富有感染力的聲音
熱情適度,語速適中,音量適宜;表達(dá)清晰,準(zhǔn)確發(fā)音,恰當(dāng)?shù)赝nD。
⑵、靈活措辭
根據(jù)被訪者的聲音,大致判斷其年齡層次和文化背景;倘若遇到年紀(jì)稍長或?qū)W歷、感知能力稍欠缺的被訪者,一些過于術(shù)語性的詞匯可以稍加解釋說明,以方便他們的理解,從而提高訪問效率。
訪問員在接聽電話的時(shí)候,聲音必須是堅(jiān)定從容的,必須顯出自信和沉著,這樣才能應(yīng)對(duì)被訪者的種種疑慮,不斷正確引導(dǎo)被訪者回答相關(guān)問題。在問題的引導(dǎo)及過渡上,電訪員必須采取積極主動(dòng)的態(tài)度。一方面調(diào)動(dòng)起被訪者的興趣和思考速度,另一方面也為調(diào)查問卷的進(jìn)程和效率提供了保障。
對(duì)問卷中稍顯冗長和繁瑣的問題,電訪員可以根據(jù)自己的正確理解加以縮減,使問題更簡明易懂。但是電訪員要始終秉著“客觀”“務(wù)實(shí)”的態(tài)度--不該承諾的絕不承諾,與事實(shí)不符的絕不夸大。
實(shí)踐后的所感所思
再次感謝江蘇省社情民意調(diào)查中心為我們大學(xué)生提供了一個(gè)多樣性接觸社會(huì)、全方位思考運(yùn)用的實(shí)踐機(jī)會(huì)。調(diào)查中心的督導(dǎo)老師們?cè)诿總€(gè)電訪項(xiàng)目前都會(huì)不厭其煩地為我們耐心分析講解問卷的涉及內(nèi)容及注意事項(xiàng),對(duì)于部分容易產(chǎn)生歧義或疑問的字眼,督導(dǎo)都會(huì)單獨(dú)提出來講解。