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公司電腦管理制度是規(guī)范員工使用電腦設(shè)備的行為準(zhǔn)則，旨在確保公司的數(shù)據(jù)安全、提高工作效率，并維護(hù)正常的工作秩序。通過這一制度，我們可以預(yù)防潛在的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，同時(shí)也能優(yōu)化資源分配，避免不必要的硬件損耗。
包括哪些方面
1. 設(shè)備分配：明確電腦設(shè)備的分配原則，如按職位需求、工作性質(zhì)等因素合理分配。
2. 使用規(guī)定：規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)的電腦使用行為，禁止無關(guān)工作用途的活動(dòng)。
3. 數(shù)據(jù)管理：強(qiáng)調(diào)對(duì)公司數(shù)據(jù)的保護(hù)，包括密碼設(shè)置、文件備份、非授權(quán)訪問的禁止等。
4. 軟件安裝：規(guī)定軟件安裝需經(jīng)it部門審批，防止病毒和非法軟件的引入。
5. 維護(hù)保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)電腦，延長設(shè)備壽命。
6. 故障報(bào)告：設(shè)立故障報(bào)告流程，確保問題能得到及時(shí)解決。
7. 離職處理：規(guī)定員工離職時(shí)的電腦歸還和數(shù)據(jù)清理程序。
重要性
1. 數(shù)據(jù)安全：電腦管理制度是保護(hù)公司敏感信息的關(guān)鍵防線，防止數(shù)據(jù)泄露給競爭對(duì)手或惡意第三方。
2. 提升效率：統(tǒng)一的使用規(guī)定可以減少非工作相關(guān)的電腦活動(dòng)，提升員工的工作專注度。
3. 資源優(yōu)化：通過合理的設(shè)備分配和維護(hù)，可以避免不必要的硬件更換，節(jié)省公司成本。
4. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因不當(dāng)使用電腦引發(fā)的法律糾紛。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作指南：發(fā)布清晰易懂的電腦使用手冊(cè)，指導(dǎo)員工正確操作。
2. 培訓(xùn)與教育：定期舉辦電腦安全和使用規(guī)范的培訓(xùn)，提高員工意識(shí)。
3. 監(jiān)控與審計(jì)：通過技術(shù)手段監(jiān)控電腦使用情況，定期進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì)，確保制度執(zhí)行。
4. 激勵(lì)機(jī)制：對(duì)遵守規(guī)定的員工給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，形成良好的使用習(xí)慣。
5. 定期更新：根據(jù)技術(shù)發(fā)展和公司需求，適時(shí)更新和完善電腦管理制度。
公司電腦管理制度是保障業(yè)務(wù)運(yùn)營、維護(hù)信息安全和提升工作效率的重要工具。我們需要全員參與，共同遵守，以實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。
公司電腦管理制度設(shè)置范文
第1篇 公司電腦管理規(guī)定（7）
公司電腦管理規(guī)定(七)
(一)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非使用電腦人員進(jìn)入電腦。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
(二)必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。
(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦。
(四)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
(五)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
(六)電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
第2篇 門業(yè)公司電腦打字管理辦法
門業(yè)制造公司電腦打字管理辦法
第一條 公司各部室的電腦打字工作有條件的,應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非電腦使用的工作人員,不得操作電腦。
第二條 行政部機(jī)要電腦主要負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和承接a級(jí)檔案資料、合同和對(duì)外行文或以公司名義行文的打字任務(wù)。
第三條 各部室日常打字工作應(yīng)自行完成,確因工作特殊需配合完成的,須經(jīng)該部室負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政部審核后,方可予以受理。
第四條 外單位如需在公司打字的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定收費(fèi)。
第五條 凡公司各部室的發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交由行政部文印人員統(tǒng)一打印發(fā)送。
第六條 文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。
第七條 電腦文檔及打字后的文稿應(yīng)視同文字檔案歸檔管理。并按檔案管理規(guī)定做好電腦文檔的分類管理及拷貝存盤工作。
第八條 文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的公司各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
第九條 電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
第十條 未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件及挎貝數(shù)據(jù)或上網(wǎng)。禁止安裝及使用電腦游戲。
附相關(guān)表單:
電腦打印登記表
第3篇 企業(yè)公司電腦使用管理規(guī)定
公司電腦使用管理規(guī)定
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,合理利用資源,提高工作效率,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
《電腦管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡(luò)資源的個(gè)人電腦的管理。
三、電腦管理職責(zé)
1.綜合管理部為辦公電腦合理使用的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。
2.綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)辦公電腦及其硬件的維護(hù)、經(jīng)批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)管、分配,辦公電腦維護(hù)保養(yǎng)等。
3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門新增電腦的申報(bào),綜合管理部負(fù)責(zé)新增電腦的審核,分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)新增電腦的審批,采購部負(fù)責(zé)新增電腦的采購。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦網(wǎng)絡(luò)接入及網(wǎng)絡(luò)帶寬的申報(bào),綜合管理部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)帶寬的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)電腦網(wǎng)絡(luò)的接入和網(wǎng)絡(luò)帶寬流量的批準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的電腦網(wǎng)絡(luò)接入和網(wǎng)絡(luò)帶寬的流量分配。
四、電腦管理措施
1.上班時(shí)間禁止用辦公電腦做與工作無關(guān)的事情,禁止在辦公區(qū)用電腦打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關(guān)的視頻、影像、音樂等(職工活動(dòng)室除外)。不準(zhǔn)傳播法律禁止的文字、圖片,不準(zhǔn)傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。
2.非上班時(shí)間及員工宿舍電腦禁止傳播黃色、淫穢影像、視頻,禁止傳播、播放_(tái)、反政府的言論、視頻、影像。
3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門上班時(shí)間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理。保衛(wèi)科對(duì)員工宿舍電腦使用情況進(jìn)行巡查,對(duì)違紀(jì)情況提出處理意見,上報(bào)綜合管理部。
4.違反上術(shù)第1條規(guī)定者,視其情節(jié)輕重每次罰款50~500元,并給予通報(bào)批評(píng),部門負(fù)責(zé)人罰款50%。違反上述第2條規(guī)定者,每次罰款100~1000元,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪者,解除勞動(dòng)關(guān)系,移交公安機(jī)關(guān)處理。
五、監(jiān)督檢查
《電腦管理規(guī)定》執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查由綜合管理部負(fù)責(zé),并將檢查結(jié)果記錄在案,上報(bào)總經(jīng)理作為年度考核與處罰的依據(jù)。
六、解釋與實(shí)施
《電腦管理規(guī)定》由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 公司電腦室管理規(guī)定（8）
公司電腦室管理規(guī)定(八)
一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。
三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
四)電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。
六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
第5篇 房地產(chǎn)公司電腦使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司關(guān)于電腦使用的管理規(guī)定
電腦由各部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。 電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。
個(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。
由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。 由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。
對(duì)于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。
對(duì)電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時(shí)向辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。 非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第6篇 某物業(yè)管理公司電腦核算員崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司電腦核算員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí): 主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì):工作責(zé)任心強(qiáng),具備耐心、細(xì)致、快捷的工作能力。熟練掌握公司的會(huì)計(jì)核算方法及電腦的運(yùn)用。
2.自然條件:25歲以上,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大專以上文化程度或同等學(xué)歷。
4.外語水平:初級(jí)英語水平。
5.工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
【崗位職責(zé)】
1.主要負(fù)責(zé)電算化工作。
2.根據(jù)會(huì)計(jì)制度設(shè)制會(huì)計(jì)科目。
3.分月進(jìn)行各會(huì)計(jì)科目明細(xì)核算及總分類帳核算。
4.按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
5.按月計(jì)提管理酬金及各種稅金。
6.按月結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用、成本。
7.負(fù)責(zé)月底結(jié)帳工作。
8.負(fù)責(zé)每月的會(huì)計(jì)報(bào)表填制工作, 并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9.在電算過程中, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映與解決, 排除故障。
10.保存好各時(shí)段電算化核算的會(huì)計(jì)資料及相關(guān)的軟盤。
11.負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù)。
12.兼職食堂會(huì)計(jì)。
13.負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)部文件的打印工作。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1.要求工作明確, 安排合理。
2.保證工作量飽滿。
3.電算化核算要求認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)。
4.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)數(shù)據(jù)。
5.責(zé)任心強(qiáng), 遵紀(jì)守法。
第7篇 g公司電腦使用管理制度
一.總則:
1. 為了規(guī)范我部門計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放_(tái)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5. 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三. 安全規(guī)定:
1. 部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。
2. 嚴(yán)格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)策劃部總監(jiān)核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
第8篇 物業(yè)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
物業(yè)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
1.目的
為使各部門能有效利用電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常工作事務(wù)處理、辦公,提高工作效率,更好地利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行各項(xiàng)管理和對(duì)電腦軟硬件使用情況進(jìn)行監(jiān)控、管理。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責(zé)
3.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在本部門中正確執(zhí)行此規(guī)定并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.2總辦電腦室負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門執(zhí)行此規(guī)定。
4.方法和過程控制
4.1電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理:
4.1.1電腦設(shè)備包括:電腦主機(jī)、外圍設(shè)備(顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、ups、掃描儀、調(diào)制調(diào)解器等).
4.1.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括:服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、路由器、dtu、ups、ddn線纜、光纜、調(diào)制調(diào)解器及其他外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)線纜等。
4.1.3各部門須指定電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備責(zé)任人,未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人或部門經(jīng)理同意,任何人不得使用相關(guān)設(shè)備。
4.1.4電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)在易于查看的位置,附有資產(chǎn)標(biāo)識(shí),注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、責(zé)任人等。
4.1.5禁止在電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上放置雜物,特別是細(xì)小導(dǎo)電物品、茶水杯等。相關(guān)設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作均由該設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)。
4.1.6對(duì)違反有關(guān)使用規(guī)范者,設(shè)備責(zé)任人有權(quán)拒絕其繼續(xù)使用。
4.1.7所有電腦設(shè)備的維修通常由電腦室負(fù)責(zé)。未經(jīng)公司電腦室許可,使用部門或個(gè)人不得擅自維修電腦設(shè)備。
4.1.8辦公電腦及其電腦外部設(shè)備統(tǒng)一由總辦電腦室采購、安裝。各部門不得隨意改變和調(diào)換電腦設(shè)備配件和改變硬件配置,必要時(shí)須經(jīng)總辦同意方可改變或調(diào)配
4.1.9對(duì)于打印機(jī)用的碳粉、硒鼓、打印頭、色帶、墨水、墨盒等耗材可由各部門自行采購、安裝,職能部門可由房管部采購員采購。
4.1.10普通鍵盤、普通鼠標(biāo)為低值易損品,為及時(shí)解決問題,盡快恢復(fù)電腦辦公,各業(yè)務(wù)部門可自行采購、安裝,職能部門可由電腦室或房管部采購、安裝。
4.2電腦系統(tǒng)軟件管理:
4.2.1各辦公電腦系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件由電腦室統(tǒng)一安裝,通常包括為:
4.2.2微軟windows系列和ms-dos。
4.2.3微軟office系列。
4.2.4 internet e_plorer(4.0以上版本)。
4.2.5 winzip7.0以上壓縮軟件。
4.2.6防毒軟件。
4.2.7五筆字型等輸入法。
4.2.8相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序(網(wǎng)卡、打印機(jī)、掃描儀等)。
4.2.9各部門或個(gè)人根據(jù)不同需要可安裝:fo_pro、公司的各類自編管理軟件、金碟財(cái)務(wù)軟件、ftp軟件、photo shop、core draw、中英文電子辭典,經(jīng)本部門經(jīng)理審核通過,總辦主任批準(zhǔn)后,由電腦室或所在部門電腦工程師或相關(guān)軟件專業(yè)人員或軟件供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝。
4.2.10其他各類軟件的安裝須經(jīng)電腦室同意,并通過電腦室的病毒檢測(cè),由電腦室或所在部門電腦工程師或該電腦設(shè)備責(zé)人自行安裝。
4.2.11未經(jīng)電腦室同意、授權(quán),任何人員不能隨意運(yùn)用fo_pro、或其它工具直接打開dbf數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)。
4.3電腦系統(tǒng)操作管理:
4.3.1嚴(yán)格遵守開關(guān)機(jī)步驟:
開機(jī)時(shí),先開外設(shè)再開主機(jī);
關(guān)機(jī)時(shí),先關(guān)主機(jī)再關(guān)外設(shè)。
4.3.2各部門電腦須設(shè)置開機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼,報(bào)部門經(jīng)理及總辦電腦室主管備案,盡量做到專人專用。
4.3.3非本機(jī)責(zé)任人,在經(jīng)同意使用電腦后,要注意清理使用中遺留的垃圾文件,不得拷貝本機(jī)中資料及隨意刪除他人文件或共享資源。
4.3.4禁止使用工作電腦玩游戲,非工作需要禁止隨意瀏覽因特網(wǎng)。
4.3.5禁止使用工作電腦訪問任何與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
4.3.6使用過程中遇到問題,自已無法處理時(shí)應(yīng)及時(shí)與電腦室聯(lián)系。若有異常情況出現(xiàn),應(yīng)立即關(guān)閉電腦。
4.3.7電腦內(nèi)的所有文件、數(shù)據(jù)、資料均屬本公司所有,不得外傳;對(duì)于打印出來的材料,應(yīng)及時(shí)處理(存檔、銷毀、妥善存放待雙面使用),不得亂扔亂放,以免造成數(shù)據(jù)泄露。
4.3.8通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送郵件時(shí),應(yīng)保證郵件大小不超過1m,否則應(yīng)采用ftp的形式或使用壓縮軟件壓縮后再進(jìn)行傳遞。
4.4電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理
4.4.1電腦操作人員每次以自己的帳號(hào)登陸公司網(wǎng)絡(luò);帳號(hào)信息要嚴(yán)格保密,不得泄漏給他人。
4.4.2用戶在設(shè)置共享資源時(shí)一般應(yīng)將訪問權(quán)限設(shè)為只讀,較高的權(quán)限應(yīng)設(shè)置為密碼保護(hù),密碼由各部門信息員負(fù)責(zé)備案并知會(huì)電腦室以便查詢。
4.4.3用戶更改共享文件夾密碼時(shí)須通知部門經(jīng)理并由部門信息員備案且知會(huì)電腦室。
4.4.4任何人未經(jīng)他人同意不得在網(wǎng)上鄰居中修改、刪除他人文件。
4.4.5各部門人員若有變動(dòng),請(qǐng)于當(dāng)日通知部門信息員并知會(huì)電腦室以便對(duì)其網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)做出相應(yīng)處理。
4.4.6注意保護(hù)電腦中的數(shù)據(jù)資料,重要文件應(yīng)采用密碼鎖定。定期備份重要資料到軟盤、硬盤、光盤或服務(wù)器上,確保資料損壞、丟失、誤刪除后可以恢復(fù)。
4.5電腦防毒管理:
4.5.1一般由電腦室統(tǒng)一提供防毒軟件品牌和軟件,以安裝公司指定殺毒軟件為主,必要時(shí)可在網(wǎng)上下載安裝免費(fèi)防毒軟件做為輔助殺毒軟件。
4.5.2對(duì)于外來軟盤或光盤應(yīng)先檢查有無病毒后方可使用;電腦使用人應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)不斷對(duì)防毒軟件進(jìn)行版本升級(jí)更新病毒代碼,并在防毒軟件中做好每日定時(shí)查殺病毒的設(shè)置,有困難時(shí)可請(qǐng)電腦室協(xié)助解決。發(fā)現(xiàn)病毒后應(yīng)對(duì)所有使用過的軟、硬盤進(jìn)行病毒查殺。
4.5.3發(fā)現(xiàn)病毒不能殺除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知電腦室,以便查清毒源徹底清除。對(duì)于郵件中發(fā)現(xiàn)的病毒應(yīng)及時(shí)通知發(fā)件人其電腦已感染病毒,應(yīng)立即查殺。
第9篇 j物業(yè)管理公司電腦管理制度
物業(yè)管理公司電腦管理制度
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公電腦的管理,提高辦公自動(dòng)化水平和管理效率,保障電腦文件資料的安全性和保密性,根據(jù)電腦的操作和應(yīng)用特制訂本管理制度。
一、因電腦為高價(jià)值、敏感度極高之智能設(shè)備,且擔(dān)負(fù)著檔案管理、財(cái)務(wù)管理收費(fèi)管理等重要工作,因此任何不謹(jǐn)慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴(yán)重?fù)p失。要做到管好、用好電腦,保證其系統(tǒng)安全高效,
二、使用電腦應(yīng)有電腦操作證,電腦設(shè)備包括硬件和軟件以及打印機(jī)等相關(guān)的外置設(shè)備等。
三、電腦采用專人使用維護(hù),未經(jīng)允許任何人不得擅自使用電腦。
四、電腦僅限于日常辦公使用,不得私自用做其他用途。
五、按照使用基本程序操作開關(guān)電腦,不得越級(jí)操作,按照先檢查設(shè)備、開啟電源、開啟主機(jī)、開啟顯示屏,最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進(jìn)行。
六、電腦上的文件數(shù)據(jù)應(yīng)按照文檔規(guī)范進(jìn)行分類處理,并及時(shí)作好數(shù)據(jù)備份。
七、工作時(shí)間不使用電腦時(shí),電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài),本人離開工作場(chǎng)地應(yīng)關(guān)閉電腦。
八、電腦應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)程序,電腦密碼不得告之非本機(jī)規(guī)定的人員操作,防止無關(guān)人員非法侵入,操作人員嚴(yán)格遵守保密制度,保密資料的原稿、廢紙必須及時(shí)銷毀。
九、嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。
十、外帶軟盤、光盤、u盤等工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。
十一、不得在行政人事部電腦內(nèi)私自安裝與本職工作無關(guān)的軟件和個(gè)人資料。
十二、定期作好防毒處理、系統(tǒng)檢查和硬件保養(yǎng),消除病毒隱患,作好系統(tǒng)更新,保證使用效率,每日作好電腦清潔衛(wèi)生工作。
十三、當(dāng)電腦出現(xiàn)無法啟動(dòng)關(guān)閉等故障,影響正常使用時(shí),應(yīng)及時(shí)交由電腦專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修檢查,保證數(shù)據(jù)的完整和系統(tǒng)的安全。
十四、離開下班時(shí),應(yīng)檢查電腦及外置設(shè)備是否關(guān)閉,電源是否切斷。
第10篇 某物業(yè)公司電腦操作員管理規(guī)程
物業(yè)公司電腦操作員管理規(guī)程
為保證電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行,杜絕對(duì)電腦系統(tǒng)的違規(guī)操作,現(xiàn)制定前廳,客房部電腦操作員管理制度,請(qǐng)各位電腦操作員務(wù)必執(zhí)行,其規(guī)程具體如下:
1.任何操作員上班期間嚴(yán)禁玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交行政辦,罰款10元。
2.任何操作員嚴(yán)禁私自安裝各種應(yīng)用程序,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交行政辦,罰款20元。
3.任何操作員嚴(yán)禁在上班期間進(jìn)行上網(wǎng)活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交行政辦,罰款20元。
4.任何操作員嚴(yán)禁修改桌面,更改字體,背景以及刪除任何電腦程序程序項(xiàng)目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲批評(píng),屢次修改,罰款5元。
5.任何操作員嚴(yán)禁故意將帶有病毒的軟盤對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行任何操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交總經(jīng)辦,罰款15元。
6.任何操作員嚴(yán)禁私自刪除系統(tǒng)文件和備份文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上交行政辦,視情節(jié)輕重進(jìn)行罰款,造成損失的,將追究相應(yīng)賠償責(zé)任。
7.夜審?fù)瓿珊?電腦必須關(guān)機(jī),若有客人登記或離店才能開機(jī)辦理,完成后立即關(guān)機(jī),以保證電腦至少有二個(gè)小時(shí)的停機(jī)時(shí)間。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
第11篇 a物業(yè)管理公司電腦使用制度
物業(yè)管理公司電腦使用制度
1.電腦必須指定專人負(fù)責(zé),其它人員不得隨意使用。
2.電腦必須設(shè)定密碼,并由專人掌握。
3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復(fù)制或使用與公司無關(guān)的軟件。
4.必須在工作時(shí)間內(nèi)使用電腦,工作時(shí)間以外由專人開機(jī)。
5.不得于任何時(shí)間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7.如使用電腦編輯文件,應(yīng)對(duì)編輯的文件有相應(yīng)的中文記錄以便及時(shí)查找。
8.各部門在存儲(chǔ)文件時(shí),不允許將文件直接存儲(chǔ)在硬盤目錄中,應(yīng)存于相關(guān)的目錄中,以便管理。
9.個(gè)人在編輯完文件后,或在編輯中長時(shí)間離開,應(yīng)存儲(chǔ)資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
第12篇 z物業(yè)公司電腦管理員崗位職責(zé)
1.熟悉公司物業(yè)管理軟件系統(tǒng)的功能及使用,熟悉公司電腦網(wǎng)絡(luò)化管理,對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
2.熟練電腦的操作、編輯、打印等工作。
3.監(jiān)督和要求專職人員規(guī)范操作,糾正工作人員的錯(cuò)誤操作。
4.負(fù)責(zé)組織相關(guān)工作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn),及時(shí)反饋信息及協(xié)助軟件公司解決電腦系統(tǒng)存在的問題。
5.定期對(duì)電腦軟、硬件的檢查和維護(hù),延長電腦的使用壽命。
6.規(guī)劃電腦放置位置,減少磁、水、熱、塵、碰撞等引起故障。
7.負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購電腦系統(tǒng)相關(guān)用品。
8.定期殺毒、檢查硬盤,并做好詳細(xì)記錄。
9.負(fù)責(zé)維持網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通,及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常。
10.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份工作,防止資料丟失,確保公司各種文件資料的完整。
11.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第13篇 某快遞公司電腦使用管理制度
快遞公司電腦使用管理制度
1、目的 為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運(yùn)行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍 本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權(quán)限
3.1.1辦公室電腦每人一機(jī),人機(jī)固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強(qiáng)保密意識(shí),不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護(hù)電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓(xùn)等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴(yán)禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點(diǎn)主管負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政負(fù)責(zé)稽查執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)者給予處罰。
