分公司經(jīng)營管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范分公司的日常運營，提升效率，確保業(yè)務的合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展。它通過設定明確的職責劃分、流程規(guī)范、績效考核標準，以實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，降低運營風險，增強內(nèi)部協(xié)同，提高市場競爭力。
包括哪些方面
1. 組織架構：明確分公司各部門的職能和權限，優(yōu)化資源配置，確保信息流通順暢。
2. 操作流程：制定詳細的業(yè)務流程和操作指南，保證工作的標準化和規(guī)范化。
3. 人力資源：設定招聘、培訓、考核、激勵等人力資源管理政策，激發(fā)員工潛力。
4. 財務管理：規(guī)定財務管理規(guī)則，包括預算制定、成本控制、財務報告等，確保財務健康。
5. 市場營銷：建立市場營銷策略，包括定價、促銷、銷售預測等，以推動業(yè)績增長。
6. 客戶服務：設立客戶服務標準，提升客戶滿意度，維護公司品牌形象。
7. 風險管理：識別和評估潛在風險，制定應對措施，降低運營風險。
重要性
有效的分公司經(jīng)營管理制度對于企業(yè)的成功至關重要。它能夠：
1. 提升效率：通過標準化流程減少冗余工作，提高工作效率。
2. 控制風險：預防和管理潛在問題，確保業(yè)務的合規(guī)性和穩(wěn)定性。
3. 促進創(chuàng)新：明確的職責和流程為員工提供清晰的框架，鼓勵他們在框架內(nèi)創(chuàng)新。
4. 強化文化：制度傳達公司的價值觀和期望，塑造企業(yè)文化，增強團隊凝聚力。
5. 支持決策：提供可靠的數(shù)據(jù)和信息，幫助管理層做出明智的決策。
方案
1. 制度制定：由總部主導，結合分公司實際情況，制定切實可行的管理制度。
2. 培訓推廣：組織全員培訓，確保員工理解和遵守制度，必要時進行模擬演練。
3. 監(jiān)控執(zhí)行：設立專門的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為及時糾正。
4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提出建議，定期評估制度效果，適時調(diào)整和完善。
5. 激勵機制：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，通過獎勵和懲罰激勵員工遵守制度。
分公司經(jīng)營管理制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石，需要持續(xù)關注、適時更新，以適應市場變化和企業(yè)成長。通過科學的制度設計和嚴格執(zhí)行，可以推動分公司向更高的目標邁進，實現(xiàn)企業(yè)的長期繁榮。
分公司經(jīng)營管理制度范文
第1篇 集團分公司經(jīng)營管理規(guī)定
建設集團分公司經(jīng)營管理規(guī)定
根據(jù)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略及建筑市場的實際情況,為強化經(jīng)營管理,使分公司在激烈的市場競爭中繼續(xù)發(fā)展壯大,開創(chuàng)經(jīng)營工作新局面。按照集團公司現(xiàn)行經(jīng)營管理的各項制度和文件規(guī)定,結合分公司的實際情況,制定本規(guī)定。
一、招投標管理
招投標管理工作分業(yè)務介紹信、投標報名及資格預審、招投標階段
1、業(yè)務介紹信
根據(jù)工程業(yè)務信息資料,業(yè)務聯(lián)系者到經(jīng)營科登記,寫明工程名稱、業(yè)主單位、建筑規(guī)模、工程造價等相關資料,由經(jīng)營科派人到集團公司開具介紹信,根據(jù)集團公司規(guī)定如須交納介紹信押金則由業(yè)務聯(lián)系者承擔。為體現(xiàn)集團公司的形象,應使用分公司統(tǒng)一制作的企業(yè)簡介和廣告本。
2、投標報名及資格預審
業(yè)務聯(lián)系者應緊盯跟蹤的工程業(yè)務,摸清掌握前期的工作動態(tài),根據(jù)信息發(fā)布的時間及時通知經(jīng)營科,做好投標報名工作;如需進行資格預審的工程,則在領取資格預審資后及時送交經(jīng)營科并配合經(jīng)營科做好資格預審工作。如果涉及工程交易費的則由業(yè)務聯(lián)系者(承包人)承擔。
3、招投標階段
工程進入招投標階段,業(yè)務聯(lián)系者領取招標文件(或通知分公司經(jīng)營科領取招標文件)之后應及時將招標文件原件送交經(jīng)營科,由經(jīng)營科組織人員參加現(xiàn)場踏勘、投標答疑、編制投標文件及及參加開標會等工作,分公司根據(jù)投標書編制費收費標準向業(yè)務業(yè)務聯(lián)系者(承包人)收取費用。業(yè)務聯(lián)系者須參與投標的全過程,及時掌握信息動態(tài)并將相關信息及時通知經(jīng)營科人員,與集團公司領導、分公司領導、經(jīng)營科人員共同討論取終報價并對此負責。投標押金或投標保證金由業(yè)務聯(lián)系者(承包人)出資并承擔一切風險。
二、合同管理
合同管理分施工承包合同、內(nèi)部承包合同、專業(yè)工程分包合同。原則上按集團下發(fā)的合同管理辦法及整合管理體系文件執(zhí)行。
1、施工承包合同(總包合同)
在取得中標通知書后,經(jīng)營科按gf-99-0201合同示范文本,根據(jù)招標文件及投標書起草合同,經(jīng)分公司經(jīng)理、部門負責人及承包人書面會簽后送交集團公司經(jīng)營處審核,并與業(yè)主進行溝通、協(xié)商后簽訂。分公司經(jīng)理為合同的主管領導,經(jīng)營科長為合同的管理員,項目經(jīng)濟承包人為合同條款的履約者。合同簽訂后由經(jīng)營科負責組織并對項目經(jīng)濟承包人、項目經(jīng)理及各部門負責人進行交底工作。
2、內(nèi)部施工承包合同
在簽訂了施工承包合同及補充協(xié)議之后,分公司及時與項目承包人簽訂內(nèi)部施工承包合同。內(nèi)部施工承包合同由經(jīng)營科根據(jù)集團公司合同范本,結合本工程的實際情況負責起草。承包合同的各項承包指標由分公司領導班子人員與承包人洽談后確定,原則上承包指標按以下標準:
㈠應交納公司的管理費不得低于3%(稅金、規(guī)費另計。特殊情況另行協(xié)商);
㈡工期、質量、文明施工標準執(zhí)行總包合同標準;
㈢安全、企業(yè)形象執(zhí)行公司內(nèi)部標準;
㈣項目承包施工的履約保證金根據(jù)項目大小按合同價款0.5%-1%的比例交納;
內(nèi)部施工承包合同實行部門負責人會簽制。合同簽訂后按集團公司文件規(guī)定到集團公司法律顧問室鑒證,涉及的合同鑒證費由承包人承擔。之后由經(jīng)營科負責分發(fā)分公司各部門及項目承包人。
如果本項目的施工承包合同(總包合同)、補充合同及協(xié)議書涉及工程履約保證金或帶、墊資的,項目承包人還應按浙長建司第(2002)17號文件規(guī)定,簽訂帶墊資、履約保證金承諾書。
3、專業(yè)工程分包合同
項目施工過程中須簽訂專業(yè)工程分包合同的,必須符合總包合同要求。選擇專業(yè)工程的分包單位原則上在集團公司下發(fā)的合格分承包名錄中挑選。如果不是合格分承包方名錄中的單位,簽訂分包合同前須根據(jù)整合管理體系程序文件要求對其進行合格分承包方評價。專業(yè)分包合同執(zhí)行集團公司下發(fā)的《專業(yè)工程示范文本》,經(jīng)分公司各部門、項目承包人、項目經(jīng)理及領導會簽后下發(fā)各部門及項目。
三、工程結算管理
工程竣工后項目部應及時組織人員編制工程結算書。項目承包人是工程結算工作的第一責任人,應參與工程結算的編制、審核全過程,并對最終審計結果負責。工程結算書在送交建設方之前及審計定案表(稿)須經(jīng)分公司經(jīng)理、部門負責人、項目經(jīng)理及承包人會簽,并由經(jīng)營科留檔。經(jīng)營科作為分公司職能部門,應督促項目承包人及結算編制人員,及時編制結算及抓緊時間進行核對和審計工作,并盡可能的參與其中,了解結算工作的全過程。
工程結算審計定案(稿)之后,項目承包人應及時會同財務人員對已收工程款進行核對,及時催討尾款,并將工作進度及時上報分公司經(jīng)理。
四、獎勵制度
為了積極鼓勵全體員工承接工程項目,引進管理素質較好的聯(lián)營隊伍。分公司將對引進聯(lián)營隊伍并帶工程項目的按合同總價的0.5‰-3‰ 的比例進行獎勵;對分公司承接的帶、墊資的項目引進聯(lián)營隊伍進行施工的按合同價款的0.1‰-0.5‰的比例進行獎勵;獎勵費用均由分公司管理費開支。工程項目簽訂內(nèi)部承包合同并開工后,由經(jīng)營科負責報批,分公司領導班子集體討論決定獎勵比例,在收到第一筆工程款時兌現(xiàn)50%,工程結構封頂后全額兌現(xiàn)。
本規(guī)定自二o一二年四月一日起開始實施。
第2篇 集團分公司經(jīng)營科管理職責
建設集團分公司經(jīng)營科管理職責:
1、負責與產(chǎn)品有關要求的評審程序,工程分包控制程序的管理和控制。
2、負責工程招、投標工作,參與合同談判、評審和簽訂的具體工作。
3、負責建立和控制合格工程分承包方名錄和工程分包合同的管理。
4、按集團公司程序文件要求負責每年將合格工程分承包方名錄發(fā)至在建項目。
5、完成分公司領導指定的其他工作。
第3篇 萬科分公司經(jīng)營管理部職責
vk分公司經(jīng)營管理部職責
a.經(jīng)天津zz房地產(chǎn)公司授權委托,負責代理zz地產(chǎn)尾盤銷售工作
b.負責公司各管理處租售業(yè)務的開展和管理,對租售業(yè)務活動全過程進行控制,并對租賃業(yè)務開展情況定期進行專題調(diào)研分析確保租售業(yè)務的正常開展
c.負責三級市場房產(chǎn)銷售相關手續(xù)的辦理及跟蹤工作,做好轉讓雙方相關證件的交接工作。相關資料須妥善保管,定期存檔
d.負責指導各管理處開展社區(qū)文化活動及公司級社區(qū)文化活動的統(tǒng)籌、組織工作。
e.負責各管理處會所經(jīng)營管理的指導和監(jiān)督工作
f.負責收集相關業(yè)務資料及行業(yè)信息,并對信息進行分析、處理,提交工作報告,在專業(yè)范圍內(nèi)就如何促進本職業(yè)務發(fā)展提出各項合理化建議,為公司領導決策提供參考意見
