包括哪些
企業(yè)后勤管理制度是確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)順暢、資源有效利用的重要保障，它涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 資產(chǎn)管理：包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、維護(hù)和處置。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理：涉及庫(kù)存控制、物資接收、存儲(chǔ)和發(fā)放。
3. 物流配送：涵蓋運(yùn)輸、裝卸、配送等環(huán)節(jié)的規(guī)劃與執(zhí)行。
4. 設(shè)施管理：包括辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備維修和安全管理。
5. 采購(gòu)管理：涉及供應(yīng)商選擇、合同談判、訂單處理等流程。
6. 行政服務(wù)：如員工福利、餐飲、交通、住宿等后勤支持。
7. 環(huán)保與節(jié)能：推行綠色辦公，節(jié)約資源，減少環(huán)境污染。
體系框架
企業(yè)后勤管理制度的體系框架可以分為以下幾個(gè)層次：
1. 總則：闡述制度的目的、適用范圍、基本原則和責(zé)任分工。
2. 細(xì)則：針對(duì)每個(gè)管理領(lǐng)域制定詳細(xì)的操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。
3. 監(jiān)督與考核：設(shè)立檢查機(jī)制，定期評(píng)估執(zhí)行情況，進(jìn)行績(jī)效考核。
4. 應(yīng)急處理：設(shè)定突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)預(yù)案，確?？焖儆行У捻憫?yīng)。
5. 制度修訂：規(guī)定制度的更新周期和修訂程序，以適應(yīng)企業(yè)變化。
重要性
企業(yè)后勤管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：
1. 提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少浪費(fèi)，提高后勤工作的效率和準(zhǔn)確性。
2. 控制成本：科學(xué)的資產(chǎn)管理能避免資源閑置，降低采購(gòu)和運(yùn)營(yíng)成本。
3. 保障安全：設(shè)施管理和安全管理有助于預(yù)防事故，保護(hù)員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
4. 提升形象：優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)可以提升企業(yè)形象，增強(qiáng)員工滿(mǎn)意度和客戶(hù)信任。
5. 法規(guī)遵從：制度化管理有助于企業(yè)遵守相關(guān)法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 促進(jìn)協(xié)作：明確的職責(zé)劃分和溝通機(jī)制，有助于各部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作。
企業(yè)后勤管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的“血脈”，它的完善程度直接影響到企業(yè)的運(yùn)行效率和可持續(xù)發(fā)展。因此，建立并不斷優(yōu)化后勤管理制度，是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的繁榮。
企業(yè)后勤管理制度范本
第1篇 某企業(yè)后勤管理制度
在進(jìn)行企業(yè)的后勤管理中,有很多個(gè)部門(mén),如食堂,員工宿舍等,每一項(xiàng)管理都要有相關(guān)的后勤管理制度,以下的企業(yè)后勤管理制度的資料,可供參考。
1目的
為了加強(qiáng)公司食堂、公共設(shè)施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于公司食堂、公用設(shè)施、宿舍等管理及公司各單位。
3內(nèi)容
3.1職責(zé)
3.1.1綜合部
3.1.1.1負(fù)責(zé)食堂用料的采購(gòu)、存放、飯菜加工、保持就餐環(huán)境的整潔以及食堂賬目的管理。
3.1.1.2負(fù)責(zé)公司建、構(gòu)筑物及辦公設(shè)施的日常管理、修繕工作。
3.1.1.3負(fù)責(zé)職工宿舍的人員安排、設(shè)施配備、維修以及安全管理工作。
3.1.1.4負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配、維修、更換工作。
3.1.1.5負(fù)責(zé)公司公共澡堂、開(kāi)水站的運(yùn)行管理工作。
3.1.1.6負(fù)責(zé)公司會(huì)議室內(nèi)辦公設(shè)施的管理工作。
3.1.2.7負(fù)責(zé)后勤管理制度的檢查考核工作。
3.2管理內(nèi)容及要求
3.2.1食堂管理
3.2.1.1外出采購(gòu)食品及原料時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)的規(guī)定,保證所購(gòu)食品及原料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,同時(shí)采購(gòu)的食品及原料要適量,避免浪費(fèi)。
3.2.1.2對(duì)生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定置存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位置。
3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生,不能有雜物,杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
3.2.1.4食堂必須按規(guī)定時(shí)間售飯,不得無(wú)故推遲或提前售飯;售飯時(shí)間如需變更,需提前下發(fā)通知。
3.2.1.5采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理,確保帳目及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),報(bào)帳要及時(shí)。
3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。
3.2.2公共設(shè)施管理
3.2.2.1公司所有員工都要愛(ài)護(hù)辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施,由責(zé)任部門(mén)提報(bào)《維修通知單》,綜合部及時(shí)維修,若公共設(shè)施屬于人為損壞的,費(fèi)用由責(zé)任人全額承擔(dān)。
3.2.2.2對(duì)需要更新的設(shè)施,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可更新。
3.2.2.3綜合部應(yīng)定期對(duì)建筑設(shè)施的易磨損部位和門(mén)窗的軸承、鎖具、把手等定期進(jìn)行潤(rùn)滑、加固、校驗(yàn);對(duì)易腐蝕部位如各種鋼構(gòu)件、房架、欄桿等定期反腐;對(duì)易損壞的部位如建筑物屋面、臺(tái)階等定期修補(bǔ),以延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命,降低維修成本。
3.2.3宿舍管理
3.2.3.1宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備,被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定置擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫(huà)、擺放不健康的物品。
3.2.3.2各宿舍禁止私自換鎖,嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍,各部門(mén)在根據(jù)人員調(diào)動(dòng)而調(diào)整宿舍時(shí),必須提前通知綜合部,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。
3.2.3.3員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來(lái)人員及異性住宿。
3.2.3.4嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博;嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
3.2.3.5嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書(shū)刊及音像制品。
3.2.3.6嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)行為。
3.2.3.7住宿人員要愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施,嚴(yán)禁人為損壞。
3.2.3.8宿舍外公共部分的衛(wèi)生保潔工作由綜合部負(fù)責(zé),應(yīng)做到潔凈無(wú)雜物。
3.2.3.9住宿員工要做好防盜工作,個(gè)人貴重物品要妥善保管,丟失自負(fù)。
3.2.4浴室管理規(guī)定
3.2.4.1不準(zhǔn)隨意破壞、移動(dòng)浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施。
3.2.4.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞。
3.2.4.3不準(zhǔn)在浴室內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌。
3.2.4.4洗澡完畢及時(shí)關(guān)閉水龍頭。
3.2.4.5禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等。
3.2.4.6公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來(lái)人員到澡堂內(nèi)洗澡。
3.2.4.7洗浴時(shí)必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
4檢查與考核
4.1綜合部每月組織一次物業(yè)大檢查,檢查的內(nèi)容要包括公共、公用設(shè)施的使用情況,各公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況,各辦公室衛(wèi)生情況,宿舍衛(wèi)生情況。檢查結(jié)果要及時(shí)匯總,每月一通報(bào),考核情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后計(jì)入各單位當(dāng)月績(jī)效考核中。
4.2食堂管理工作考核
4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規(guī)定,每次罰責(zé)任人20元。
4.2.2食堂用具及設(shè)施的衛(wèi)生狀況達(dá)不到規(guī)定要求的,每次罰責(zé)任人20元。
4.3公共設(shè)施管理工作考核
4.3.1未按規(guī)定程序提報(bào)維修,并造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責(zé)任人50元。
4.3.2綜合部未進(jìn)行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責(zé)任人50元。
4.3.4各單位違反規(guī)定,人為損壞公共設(shè)施,相關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)全部維修費(fèi)用,并且視情節(jié)輕重罰責(zé)任人50~100元。
4.4宿舍管理工作考核
4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門(mén)鎖,罰責(zé)任人20元。
4.4.2在宿舍樓內(nèi)禁止一切賭博、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰責(zé)任人50~100元;視情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作。否則每次罰責(zé)任人20元。
4.4.4住宿員工違反其它規(guī)定的視情節(jié)嚴(yán)重罰款20-100元。
4.5浴室管理工作考核
4.5.1不準(zhǔn)隨意破壞、移動(dòng)浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施,違者賠償損失并罰款50元。
4.5.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞,違者罰款20元。
4.5.3洗澡完畢及時(shí)關(guān)閉水龍頭,違者罰款20元。
4.5.4禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等,違者罰款20元。
4.5.5公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來(lái)人員到澡堂內(nèi)洗澡,違者罰款50元。
