公司私家車(chē)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工使用私人車(chē)輛進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的行為，確保行車(chē)安全，合理控制成本，提升工作效率，并防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)明確的規(guī)定和流程，該制度能夠?yàn)楣镜娜粘＿\(yùn)營(yíng)提供有序的交通管理，同時(shí)保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和員工的權(quán)益。
包括哪些方面
1. 車(chē)輛使用申請(qǐng)：規(guī)定員工在使用私家車(chē)執(zhí)行公務(wù)時(shí)需提前申請(qǐng)，明確行程、目的地及預(yù)計(jì)費(fèi)用。
2. 行駛安全：強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全責(zé)任，要求遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)，確保車(chē)輛狀況良好。
3. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：詳細(xì)說(shuō)明公務(wù)用車(chē)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，如油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等的報(bào)銷(xiāo)流程。
4. 保險(xiǎn)與責(zé)任：規(guī)定公司與員工在交通事故中的責(zé)任劃分，強(qiáng)調(diào)車(chē)輛應(yīng)具備充足保險(xiǎn)。
5. 車(chē)輛檢查：設(shè)定定期或不定期的車(chē)輛檢查機(jī)制，確保車(chē)輛安全合規(guī)。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的懲罰措施，以防止濫用私家車(chē)進(jìn)行非公務(wù)活動(dòng)。
重要性
1. 提升效率：明確的車(chē)輛使用流程可以減少因安排不當(dāng)造成的延誤，提高工作效率。
2. 控制成本：通過(guò)設(shè)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，避免無(wú)節(jié)制的開(kāi)支，合理控制企業(yè)成本。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)規(guī)定保險(xiǎn)和責(zé)任，降低因交通事故給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
4. 維護(hù)秩序：防止私家車(chē)濫用，保持良好的工作秩序，維護(hù)公司的正常運(yùn)行。
5. 法律合規(guī)：確保公司在使用員工私家車(chē)時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)，避免潛在的法律糾紛。
方案
1. 制定詳細(xì)的私家車(chē)使用政策，包括申請(qǐng)流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定，并通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)確保員工了解并遵守。
2. 建立線上申請(qǐng)系統(tǒng)，方便員工提交公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)，同時(shí)便于管理層審批和跟蹤。
3. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛管理部門(mén)，負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)、處理報(bào)銷(xiāo)和監(jiān)督車(chē)輛狀況。
4. 定期評(píng)估制度的有效性，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理措施。
5. 加強(qiáng)與員工的溝通，鼓勵(lì)他們提出改進(jìn)建議，共同完善私家車(chē)管理制度，使之更加適應(yīng)公司需求。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)公平、透明、安全的私家車(chē)使用環(huán)境，助力公司高效運(yùn)作，同時(shí)也保障員工的權(quán)益。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，公司私家車(chē)管理制度將更加成熟和完善。
公司私家車(chē)管理制度范文
第1篇 z公司私家車(chē)管理規(guī)定
e公司私家車(chē)管理規(guī)定
一、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一購(gòu)置、落戶辦證、保險(xiǎn)、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。
2、公司所有車(chē)輛實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。公司車(chē)輛除機(jī)動(dòng)車(chē)輛外,原則上將車(chē)分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車(chē)輛未用時(shí),車(chē)隊(duì)經(jīng)請(qǐng)示后可臨時(shí)調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差,車(chē)輛歸車(chē)隊(duì)統(tǒng)一調(diào)配。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的管理方式,非本車(chē)專(zhuān)職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車(chē)輛,駕駛員負(fù)責(zé)本車(chē)駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車(chē)輛,否則,一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車(chē)隊(duì)同意。
4、節(jié)假日或休息日車(chē)輛必須停放公司指定地點(diǎn),嚴(yán)禁非工作用車(chē),嚴(yán)禁搭載非公司人員,否則一切后果當(dāng)事人自負(fù),特殊原因需公司車(chē)隊(duì)同意。任何用車(chē)部門(mén)及人員,必須尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員必須嚴(yán)格遵守各級(jí)交通法規(guī)和制度,對(duì)交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車(chē)人自己負(fù)責(zé)處理。
6、特殊情況下外單位和公司職工借用車(chē)輛必須填寫(xiě)《借用公車(chē)審批單》,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后,實(shí)行付酬派車(chē)。車(chē)輛使用費(fèi)按1元/公里支付。
7、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)車(chē)進(jìn)行單車(chē)成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車(chē)成本核算是對(duì)駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo),直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎(jiǎng)評(píng)比。
(1)每輛車(chē)的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據(jù)車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況等因素,確定每輛車(chē)百公里燃料消耗等。
(3)每輛車(chē)的輪胎消耗量。
8、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車(chē)一卡制,車(chē)卡相符,并準(zhǔn)確填寫(xiě)公里數(shù)。有特殊情況需要在外加油時(shí),事先必須經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、車(chē)輛維修
1、公司所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車(chē)輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時(shí),事先必須經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車(chē)輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)。
(1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢測(cè)。
(2)一級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔、潤(rùn)滑、堅(jiān)固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級(jí)維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。
(3)二級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級(jí)維護(hù)作業(yè)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級(jí)維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。
3、車(chē)輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或?qū)嶋H情況確定。
4、車(chē)輛維修1000元或更換配件500元以下的由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核同意,車(chē)輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,車(chē)輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序?yàn)?
(1)駕駛員報(bào)修后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢驗(yàn),確認(rèn)后再由車(chē)隊(duì)填寫(xiě)派修單。為了更好地對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開(kāi)支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車(chē)過(guò)程中采取報(bào)而不修,多報(bào)少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過(guò)200元的必須回收,交車(chē)隊(duì)驗(yàn)收。
(2)車(chē)輛統(tǒng)一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車(chē)隊(duì)同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車(chē)隊(duì)長(zhǎng)要對(duì)帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才能付款。
(3)維修質(zhì)保期限為:一級(jí)維護(hù)車(chē)輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級(jí)維護(hù)車(chē)輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車(chē)輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個(gè)月內(nèi)(時(shí)間、里程先達(dá)到者為準(zhǔn))。
三、報(bào)帳程序
1、公司所有車(chē)輛的費(fèi)用開(kāi)支,均以每臺(tái)車(chē)為單位,單獨(dú)辦理報(bào)賬手續(xù)。2、報(bào)賬經(jīng)辦人必須是指派的該車(chē)駕駛員,特殊情況由非本車(chē)駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車(chē)駕駛員統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
3、車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:駕駛員填寫(xiě)單據(jù)→車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽認(rèn)→財(cái)務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天?？记谧骷俚?罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。
2、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間待車(chē)開(kāi)空調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
3、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事,違者罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。
4、嚴(yán)禁以各種借口逃避出車(chē),當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車(chē)時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員必須做到上車(chē)系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),不得強(qiáng)行超車(chē),轉(zhuǎn)彎不占道超車(chē)、不超車(chē),通過(guò)集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)保持車(chē)距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴(yán)禁違章駕車(chē),酒后開(kāi)車(chē),無(wú)證開(kāi)車(chē),穿拖鞋開(kāi)車(chē),帶病開(kāi)車(chē),疲勞開(kāi)車(chē),車(chē)輛亂停放。違者責(zé)任自負(fù)并處以罰款50元/次。
7、嚴(yán)禁在開(kāi)車(chē)時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員責(zé)任造成車(chē)輛被盜者,取消全年安全獎(jiǎng)并予以辭退。
9、嚴(yán)禁出私車(chē)或私自將車(chē)借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每天填寫(xiě)行車(chē)日志,行車(chē)日志將作為對(duì)駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫(xiě)行車(chē)日志的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習(xí)例會(huì)。無(wú)特殊原因的,不得請(qǐng)假,學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故情況及獎(jiǎng)罰意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警、保險(xiǎn)公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分責(zé)任。
1、不論事故大小,事發(fā)后當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人,以便車(chē)隊(duì)與保險(xiǎn)部門(mén)聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報(bào)警,盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場(chǎng),隱瞞實(shí)情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當(dāng)事人和隨行人員必須組織搶救,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)立標(biāo)記。
3、事故發(fā)生后,當(dāng)事人必須做出書(shū)面匯報(bào),說(shuō)明事故發(fā)生的原因以
及自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類(lèi)似事故的發(fā)生。
4、因公出車(chē)造成的責(zé)任事故處罰:事故直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元以內(nèi),取消當(dāng)月績(jī)效工資及全年安全獎(jiǎng);直接經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元者,取消當(dāng)月績(jī)效工資、全年安全獎(jiǎng)及半年年終獎(jiǎng)金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金、全年安全獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)金。
5、責(zé)任事故當(dāng)事人承擔(dān)的責(zé)任分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和一定責(zé)任,在劃分責(zé)任后,當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%,4%,3%,2%的比例計(jì)算賠償金額。
6、因私出車(chē)造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任并予以辭退。
六、安全行車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)措施
全年無(wú)任何大小事故,愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車(chē)容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車(chē)獎(jiǎng)。
