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公司宣傳報道管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的信息傳播，提升對外形象，確保宣傳內容的準確性和有效性。它通過設定明確的流程、職責和標準，保證了信息發(fā)布的合規(guī)性，同時也為員工提供了清晰的指導，防止因誤解或誤導導致的不良影響。
包括哪些方面
1. 宣傳內容審核：所有對外發(fā)布的宣傳材料，包括新聞稿、社交媒體帖子、廣告等，都需要經過嚴格的審核，確保信息真實無誤，符合公司的價值觀和品牌定位。
2. 責任分工：明確各部門在宣傳工作中的角色和責任，如公關部門負責策劃和執(zhí)行，法務部門負責審核法律合規(guī)性，技術部門負責技術支持。
3. 內容制作規(guī)范：制定內容創(chuàng)作風格指南，包括語言風格、視覺元素、信息結構等，以保持一致的品牌聲音和視覺識別。
4. 時效管理：規(guī)定宣傳報道的發(fā)布時機，避免敏感時期或與公司戰(zhàn)略不符的時間點發(fā)布信息。
5. 應急處理機制：設立危機公關預案，應對可能的負面報道或輿論風波。
重要性
有效的宣傳報道管理制度對于企業(yè)的品牌形象至關重要。它能夠：
1. 維護企業(yè)聲譽：通過統一的對外信息，塑造專業(yè)、可信的企業(yè)形象。
2. 提高信息質量：避免因錯誤或誤導信息導致的公關危機，保護企業(yè)利益。
3. 增強內部溝通：確保員工了解并遵守宣傳規(guī)則，減少內部沖突。
4. 促進業(yè)務發(fā)展：通過精準的市場定位和宣傳策略，推動產品或服務的銷售。
方案
1. 設立專門的宣傳管理部門，負責統籌規(guī)劃和執(zhí)行宣傳工作，確保專業(yè)性和連貫性。
2. 定期培訓員工，提高他們的宣傳意識和技能，理解并遵守管理制度。
3. 引入內外部專家進行內容審核，確保信息的準確性、公正性和及時性。
4. 建立反饋機制，收集內外部對宣傳報道的評價，以便不斷優(yōu)化和調整策略。
5. 實行定期評估，檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現并解決問題。
通過這些措施，我們的公司宣傳報道管理制度將更好地服務于企業(yè)的整體戰(zhàn)略，為塑造和維護良好的企業(yè)形象提供有力保障。
公司宣傳報道管理制度范文
第1篇 某客運公司宣傳報道管理辦法
客運公司宣傳報道管理辦法
為加強和促進公司對內對外宣傳報道工作,鼓勵和激勵員工宣傳寫作的積極性,推動“誠信、務實、團結、奮進”的企業(yè)文化建設。以此,展示公司員工的新面貌、新風尚,豐富員工的精神文化生活,塑造公司的品牌形象。公司要求各部門高度重視并做好宣傳和通訊報道工作,特制定本管理辦法。
一、公司宣傳報道的重要意義
公司各部門和員工要切實重視宣傳報道工作的重要性和必要性。宣傳工作是企業(yè)實現戰(zhàn)略的重要手段和重要途徑,正確有效的宣傳工作不但創(chuàng)造無形價值,而且也創(chuàng)造有形價值。因此,企業(yè)要想對內凝聚力量,對外樹立良好形象,不斷提高在市場的競爭能力,就不能不重視宣傳工作。這樣,企業(yè)的經營發(fā)展戰(zhàn)略、強化職工安全意識、提高職工服務素質等思想才能得以全面貫徹,才能實現戰(zhàn)略的最終目標。
公司對外宣傳報道工作是指全體員工向公司以外的刊物積極投稿,并獲得刊發(fā)。具體為:市經投集團《經投人》、市級報刊、省級報刊、國家級報刊等。
公司對內宣傳報道工作是指全體員工向公司內部發(fā)行的《環(huán)?？燔嚒房锓e極投稿,并獲得刊發(fā)。
二、公司宣傳報道隊伍建設
公司成立宣傳報道工作領導小組,黨總支書記、總經理蒯衛(wèi)國同志任組長,黨總支副書記、副總經理朱洪武同志任副組長,其它班子成員、各部門經理和下屬公司總經理為成員。
公司各部門經理和下屬公司總經理為本部門的宣傳報道第一責任人,負責本部門的宣傳報道稿件撰寫督促。各部門文員負責本部門稿件的收集、修改、傳送事宜。各部門要重視宣傳報道隊伍的培養(yǎng)和使用,為他們創(chuàng)造良好的工作條件,鼓勵他們多出作品,出好作品。
三、關于公司內部刊物《環(huán)?？燔嚒返南嚓P要求
公司創(chuàng)辦的內部刊物《環(huán)?？燔嚒?其宗旨是宣傳公司的經營方針政策,員工學習溝通交流的窗口。創(chuàng)辦以來樹立了公司良好形象,弘揚了企業(yè)文化,增加了溝通渠道,使員工思想逐漸得到統一認識,促進相互之間學習交流,激勵員工奮發(fā)向上的精神,推動職工安全和服務素質水平,發(fā)現和培養(yǎng)了一些優(yōu)秀人才,發(fā)揮了重要作用。
內刊《環(huán)?？燔嚒穬热輵苑从彻窘洜I方針、新氣象、新面貌、好人好事為主,反映發(fā)生在我們自己身邊的人和事,從生活中提煉,來源于生活,高于生活?！董h(huán)保快車》每兩個月一期,逢單月發(fā)行。版面安排:
第一版:宣傳公司的經營方針及重大事件;
第二版:刊登公司新氣象,新面貌,好人好事;
第三版:經驗介紹、工作建議、觀點及優(yōu)秀文章轉摘;
第四版:文藝創(chuàng)作,包括詩歌、散文、游記、小小說等。
稿件要求:觀點明確,文筆流暢,內容健康,歌頌真、善、美,鼓舞士氣,催人奮進。所有稿件不得抄襲他人作品;屬于推薦類文摘作品,要標有“文摘”字樣,并注明出處。由于版面容量有限,適量刊載文藝創(chuàng)作類作品。
稿件字數以1000字左右為宜,除極個別優(yōu)秀文章外,原則上不得超過2000字。盡可能提高稿件質量,編輯小組擇其中優(yōu)秀文章向有關新聞媒體推薦。
四、公司宣傳報道任務分解
公司對外宣傳報道暫不強制性定任務,但積極鼓勵員工向外投稿,并在獎勵中加大物質獎勵的比率和力度。
公司對內宣傳報道工作是公司目前宣傳工作重點。并確立將對內宣傳報道稿件任務分解到各部門的辦法,各部門要按公司要求,將任務落實到人。具體分解要求如下:
1、黨總支辦每年投稿不得少于30篇。
2、索溪峪分部、天子山分部每季度投稿不得少于5篇;森林公園分部、維修中心每季度不得少于1篇;機關各部室、信息技術公司每半年不得少于1篇。
3、管理性員工(含分隊長、站長、安全員、機務員、機關全體工作人員)每年投稿不得少于1篇。
4、各分部文員每年投稿不得少于2篇。
五、公司宣傳報道任務考核及獎勵
(一)完成任務獎勵:
年終對當年宣傳報道工作突出的部門負責人和文員給予一定的獎勵;對投稿數量多、質量好的優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎勵證書和給予一定的物質獎勵。公司員工投稿一經采用,公司將給予一定的稿酬獎勵,其標準為:
1、國家級報刊,如:《人民日報》、《中國青年報》、《中國旅游攝影》等國家級刊物上發(fā)表的作品的,按每百字100元計算;
2、省級報刊,如:《湖南日報》、《湖南工人報》、《三湘都市報》等刊物上發(fā)表的作品,按每百字60元計算;
3、市級報刊,如:《張家界日報》等刊物上發(fā)表的作品,按每百字40元計算;
4、市經報集團公司《經投人》上發(fā)表的作品,按每百字25元計算;
5、公司內刊《環(huán)?？燔嚒飞习l(fā)表作品,按每百字15元計算。
6、書法、繪畫作品按每幅50元、攝影作品每副按10元的標準計算。
7、詩詞稿酬獎勵每篇低于50元的,按50元計算。
黨總支辦宣傳報道人員在年度稿件任務內的稿酬按上述標準減半計算,超過年度稿件任務內的稿酬按正常標準計算。
在不違反新聞相關法規(guī)的前提下,稿件被多家刊物或媒體轉載的,按所轉載刊物獎勵標準可重復計算獎勵。稿費獎勵每半年獎勵一次。
(二)未完成任務處罰:
1、年終對當年宣傳報道未完成投稿任務的部門負責人和文員,按每個考核階段計算,對責任人扣獎50元。
2、管理性員工和分部文員未完成年度投稿計劃的,每缺1篇扣獎50元。
3、將投稿情況納入公司各部門和員工年終評先評優(yōu)綜合評選條件之一(不包括單項技術能手評選)。
六、本辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行,由公司黨總支辦負責解釋。
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