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公司私車公用管理制度是為了合理利用員工的個人車輛資源，提高工作效率，同時也保障員工的權(quán)益和公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這一制度旨在平衡公司的運(yùn)營需求和個人財(cái)產(chǎn)的保護(hù)，確保公司在使用私人車輛時能夠公正、透明地進(jìn)行補(bǔ)償，減少潛在的法律風(fēng)險。
包括哪些方面
1. 車輛使用申請：規(guī)定員工在需要使用私車執(zhí)行公務(wù)時，必須提前申請，明確行程、目的地和預(yù)計(jì)里程。
2. 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定合理的公里數(shù)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，可能包括燃油費(fèi)、車輛磨損費(fèi)、保險和維修費(fèi)等。
3. 安全規(guī)定：強(qiáng)調(diào)員工在駕駛私車執(zhí)行公務(wù)時必須遵守交通規(guī)則，確保行車安全。
4. 車輛維護(hù)：規(guī)定員工需保持車輛的良好狀態(tài)，定期保養(yǎng)，以保證公務(wù)出行的順利進(jìn)行。
5. 事故處理：明確在公車私用期間發(fā)生交通事故的責(zé)任歸屬和處理流程。
6. 記錄與審核：設(shè)立車輛使用記錄，定期進(jìn)行審核，確保補(bǔ)償?shù)墓浴?/p>
重要性
私車公用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：在公共交通不便或公司車輛不足的情況下，私車公用可以迅速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
2. 控制成本：相比購置和維護(hù)公司車輛，私車公用可以節(jié)省一部分費(fèi)用。
3. 法律合規(guī)：制度能確保公司在使用員工私車時遵守相關(guān)法規(guī)，避免潛在的法律糾紛。
4. 員工激勵：合理的補(bǔ)償機(jī)制可以提高員工的工作積極性和滿意度。
方案
1. 制定詳細(xì)的私車公用申請表，包括出發(fā)時間、返回時間、行駛路線和預(yù)計(jì)里程等信息，由部門主管審批。
2. 設(shè)立私車公用補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，如每公里0.5元，每月上限為1000元，超出部分由員工自行承擔(dān)。
3. 確立安全培訓(xùn)計(jì)劃，要求員工定期參加，確保其具備安全駕駛的能力。
4. 建立車輛狀況檢查制度，員工在每次公務(wù)出行前后需提交車輛狀況報(bào)告。
5. 明確事故處理流程，一旦發(fā)生事故，立即報(bào)告公司，由公司協(xié)助處理，同時明確員工應(yīng)承擔(dān)的部分責(zé)任。
6. 實(shí)施月度或季度的私車公用審核，確保補(bǔ)償?shù)臏?zhǔn)確性和透明度。
通過實(shí)施這一管理制度，我們期望能夠?qū)崿F(xiàn)公司與員工之間的雙贏，既滿足公司的業(yè)務(wù)需求，又能尊重和保護(hù)員工的權(quán)益。在執(zhí)行過程中，我們將不斷評估和完善制度，以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展和變化。
公司私車公用管理制度范文
第1篇 a公司私車公用管理規(guī)定
f公司私車公用管理規(guī)定
總則
第一條 隨著公司的不斷發(fā)展,辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大,而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
第一章 私車公用的申請及費(fèi)用報(bào)銷程序
第二條 私車公用的申請、審核及批準(zhǔn):
1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法提供時,可申請私車公用。
2、私車公用時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準(zhǔn),超出的由總經(jīng)理審批。
4、所有私車公用的申請及費(fèi)用審核均需要報(bào)辦公室備查。
第三條 私車公用費(fèi)用的報(bào)銷方式:采用先用車后結(jié)算的方式,每季度為一個結(jié)算周期,在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記,報(bào)辦公室備查后,按報(bào)銷程序?qū)徍藞?bào)銷。
第三章 私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)
第四條 費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及計(jì)算方法
1、針對車輛的排量不同給予相應(yīng)的補(bǔ)助,具體參照下表:排量(l)1.6及以下1.6-1.8(含)1.8-2.0(含)2.0-2.5(含)2.5以上油補(bǔ)(l/100km)車補(bǔ)(元/5000km)注:市區(qū)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1.5倍計(jì)算。
2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷,燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。
3、里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并以百度地圖的駕車模式自動計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考,如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報(bào)銷單后面。
4、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時,公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次,數(shù)據(jù)清零。
5、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每季度統(tǒng)一報(bào)銷一次并計(jì)入部門費(fèi)用成本。第五章 關(guān)于私車公用的管理。
第六條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
第七條 員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。
第八條 員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
第九條 員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三者責(zé)任險和駕乘險)等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。
第十條 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理?xiàng)l 例和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第十一條 員工須及時對車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。
第十二條 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
20__年_月_日
私車公用申請及行駛記錄表車牌號:申請日期用車時間行程起止起-止小計(jì)駕駛?cè)?
部門:行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費(fèi)時間:年費(fèi)用停車費(fèi)燃油費(fèi)小計(jì)月日備注合計(jì)填表人:合計(jì)
第2篇 z公司私車公用管理辦法
f公司私車公用管理辦法
根據(jù)公司經(jīng)營情況,方便員工外出辦公,允許員工開私車辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車公用的概念:上班時間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意,用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要,有私車公用的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車公用時,由公司行政部開具《私車公用審批單》,報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用,所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險,由車主交納,如交強(qiáng)險、商業(yè)險等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從201_年10月_日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
第3篇 建筑公司私車公用管理辦法
建筑公司關(guān)于私車公用的管理辦法
各部門:
為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時,又對私車有所補(bǔ)助,達(dá)到互惠的目的,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本辦法。
私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛,公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。
一、前提條件(同時滿足):
1.確因公務(wù)需要外出;
2.公司車輛安排不能及時到位的情況下;
3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購
第4篇 公司私車公用管理辦法范本
公司私車公用管理辦法
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加,交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本等方面考慮,并根據(jù)公司的具體情況,制定“私車公用”管理辦法,具體規(guī)定如下:
一、“私車公用”原則
1.有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則;
2.有利于提高辦事效率原則;
3.有利于提升公司形象原則;
二、名詞解釋
私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛,公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。
三、適用范圍及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度
以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補(bǔ)助:
1、主管市場銷售、采購、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負(fù)責(zé)人1000元/月;
2、負(fù)責(zé)對外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負(fù)責(zé)人500元/月;
3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員(助理和員工)200--400元/月;
4、具體的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。
四、管理及費(fèi)用補(bǔ)助辦法
1、 所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員除出差往來車站、機(jī)場的交通費(fèi)用可報(bào)銷之外,不得再報(bào)銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費(fèi)(“上牌所在地”,簡稱:本市,包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū))。
2、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事(不含出差車站及機(jī)場往返)公司原則上不再派公車接送,特殊用車需經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記,更不得以部門用車為理由派公車辦事。
3、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司,遇公司商務(wù)繁忙時, 車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用,否則可取消車補(bǔ)。
4、車輛在使用中購車人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī),車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。
5、補(bǔ)助實(shí)行包干制,限額范圍內(nèi)補(bǔ)助須根據(jù)當(dāng)月出勤計(jì)算折算,領(lǐng)取補(bǔ)助時須提供:1、正式發(fā)票(①油費(fèi)、②路橋費(fèi)、③停車費(fèi);④其他費(fèi)用)和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué);2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補(bǔ)助。
五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請:
1、填寫《私車公用申請備案表》,由購車人提交車輛型號及相關(guān)資料復(fù)印件(原件核對,核對人在復(fù)印件上簽字);
2、按照規(guī)定程序報(bào)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)送公司行政與人力資源部備案:
六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定
所有實(shí)行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批,崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。
七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
第5篇 房地產(chǎn)公司私車公用的管理辦法（二）
房地產(chǎn)公司私車公用的管理辦法(二)
隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進(jìn)一步加快了社會發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對員工私車公用制定以下管理辦法:
一、私車公用范圍及管理:
1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報(bào)企管中心審定,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。
2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。
3、批準(zhǔn)的私車公用,在工作時間或工作需要時,必須保證用車。如個人有事暫時不能用車,必須向公司企管中心申報(bào)。
4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī),對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。
二、車輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助:
1、對于私車公用的汽車,公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗(yàn)車輛后,憑交費(fèi)發(fā)票,經(jīng)公司車管部門審核,常務(wù)副總審批后,財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷。對于不滿一年的私車公用的三項(xiàng)費(fèi)用,按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。
2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財(cái)務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20__年開始執(zhí)行。
第6篇 k公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展,根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用,均實(shí)行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動態(tài)管理。
三、費(fèi)用定額范圍
小汽車報(bào)銷費(fèi)用包括保險費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。
因公出差的過路過境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支,不列入小汽車費(fèi)用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報(bào)銷。
四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2―2.5萬元/年。
2.集團(tuán)公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(jì)(工作)目標(biāo)責(zé)任制確定的考核口徑,下同]在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負(fù)責(zé)人,年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬元以內(nèi);資本收益額200-300萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬元以內(nèi);資本收益額100萬元-200萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬元以內(nèi);資本收益額50萬元-100萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬元以內(nèi);資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬元以內(nèi);年度出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后,在1萬元/年以內(nèi)給予報(bào)銷。
五、私車公用費(fèi)用報(bào)銷程序和辦法
1.報(bào)銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)審核,財(cái)會部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報(bào)銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財(cái)會部門不得給予報(bào)銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報(bào)銷80%,個人承擔(dān)20%。對確實(shí)因公用程度較高而超過年定額費(fèi)用較多的,憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請,經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門核實(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費(fèi)用報(bào)銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼;市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報(bào)銷;省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動,公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車,特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)每年會同企管部、財(cái)會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。
集團(tuán)公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚(yáng);對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自 2022年1月1日起 試行,集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
