公司行政工作管理制度

公司行政工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)架構(gòu)，旨在確保日常行政事務(wù)的高效、有序進(jìn)行。它通過明確職責(zé)、規(guī)定流程、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，為員工提供行為準(zhǔn)則，保障公司的正常運(yùn)行，提升組織效率，減少誤解和沖突，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

一套完整的公司行政工作管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

1. 組織架構(gòu)與職位職責(zé)：定義各部門的職能和各級(jí)員工的職責(zé)，確保職責(zé)分明，權(quán)責(zé)清晰。

2. 行政流程管理：制定審批流程、會(huì)議安排、文件管理、資產(chǎn)登記等具體操作流程。

3. 資源配置：包括辦公設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、采購管理、資產(chǎn)管理等方面的規(guī)定。

4. 員工行為規(guī)范：規(guī)定員工的行為準(zhǔn)則，如考勤制度、著裝要求、工作禮儀等。

5. 溝通協(xié)調(diào)：建立內(nèi)部溝通機(jī)制，包括信息傳遞、反饋渠道、跨部門協(xié)作等。

6. 應(yīng)急處理：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如安全疏散、信息安全事件等。

7. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立員工培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)個(gè)人成長和組織能力提升。

重要性

公司行政工作管理制度的重要性不言而喻：

1. 提升效率：明確的工作流程和職責(zé)劃分能減少?zèng)Q策延誤，提高工作效率。

2. 降低風(fēng)險(xiǎn)：規(guī)范化的操作減少了法律風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)失誤，保障企業(yè)合規(guī)運(yùn)營。

3. 增強(qiáng)凝聚力：一致的行為準(zhǔn)則有助于塑造企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和員工歸屬感。

4. 提高服務(wù)質(zhì)量：標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程能提升對(duì)外服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

方案

1. 制定與更新：定期評(píng)估和修訂行政管理制度，以適應(yīng)企業(yè)變化和發(fā)展需求。

2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保每個(gè)人都了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

3. 監(jiān)督與執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)糾正偏差。

4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提供反饋，根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況調(diào)整和完善制度。

5. 文化融合：將制度融入企業(yè)文化，使員工從內(nèi)心接受并執(zhí)行。

6. 透明度：保持制度的公開透明，增加員工對(duì)制度的信任度和認(rèn)同感。

公司行政工作管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的基石，其有效實(shí)施將直接影響到企業(yè)的運(yùn)營效率和員工的工作體驗(yàn)。因此，我們需要不斷優(yōu)化和完善這一制度，使之成為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有力工具。

公司行政工作管理制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定（9）

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九)

第一條為保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。

第二條公司日常行政工作人員行使計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門、各服務(wù)部門經(jīng)理。

第三條行政管理工作恪守面向大局、服務(wù)公司、著眼基層、實(shí)事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內(nèi)的各種問題。

第四條公司組織機(jī)構(gòu)實(shí)行直線職能形式。整個(gè)公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門分級(jí)管理,各部門經(jīng)理應(yīng)用好用足手中權(quán)力,發(fā)揮最佳管理效益。

凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理辦公室;重大、緊急事件時(shí),可越級(jí)向上反映。

第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。

第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時(shí)離開辦公室半小時(shí)以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側(cè)。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

第七條辦公室人員工作規(guī)范:

一、工作風(fēng)紀(jì)

1、辦公室工作時(shí)間,員工應(yīng)積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時(shí)根據(jù)情況,或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,或知會(huì)同事,應(yīng)在人員去向告示牌寫明去向

2、保持辦公室整潔,上班時(shí)間請(qǐng)勿在辦公區(qū)域進(jìn)食物,影響他人工作吸煙。

3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責(zé)任和義務(wù),務(wù)請(qǐng)保管好本人持有的公司涉密文件;未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對(duì)外提供有機(jī)密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;對(duì)非本人職權(quán)范圍的公司機(jī)密應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播;發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;如有泄密實(shí)踐發(fā)生,按上級(jí)公司有關(guān)保密管理規(guī)定及有關(guān)法律處理。

二、禮儀儀表

1、員工上班期間,應(yīng)保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛、相互幫助。

2、員工上班時(shí)必須穿工作服(暫時(shí)未發(fā)工作服的員工應(yīng)穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。

3、員工上班時(shí)需注重個(gè)人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。

4、員工應(yīng)提前10分鐘上班,做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)上崗開展工作,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,積極主動(dòng)完成當(dāng)天工作。

5、辦公室待人接物要注重形象,上班時(shí)講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時(shí)不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應(yīng)控制音量和時(shí)間。

6、上班時(shí)間不準(zhǔn)串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

第八條公司定時(shí)召開各種類型會(huì)議,參加會(huì)議人員務(wù)必在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,在會(huì)議召開期間認(rèn)真做好記錄并積極發(fā)言,達(dá)到召開會(huì)議解決問題的目的。

第九條公司通過各種渠道、包括報(bào)紙、廣播、會(huì)議、黑板報(bào)等宣傳有關(guān)黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設(shè)。

第十條公司設(shè)黨、團(tuán)、婦等團(tuán)體機(jī)構(gòu),有計(jì)劃地組織各種活動(dòng),豐富員工文化生活,加強(qiáng)政治思想教育和精神文明建設(shè)。

第十一條各部門負(fù)責(zé)人做好本部門的后勤管理工作,搞好內(nèi)部績效考核工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。