分公司內(nèi)部管理制度旨在確保公司的日常運(yùn)營有序、高效，通過規(guī)范員工行為，提升團(tuán)隊協(xié)作，保障企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。它如同公司的神經(jīng)系統(tǒng)，傳遞決策，協(xié)調(diào)行動，預(yù)防和解決內(nèi)部沖突，從而促進(jìn)分公司的穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，設(shè)定有效的匯報機(jī)制。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等流程，確保人才的合理配置和激勵。
3. 財務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、報銷審批、財務(wù)報告等環(huán)節(jié)，保證資金安全和透明度。
4. 運(yùn)營管理：包括項目管理、客戶服務(wù)、供應(yīng)鏈管理等，確保業(yè)務(wù)流程的順暢。
5. 行政管理：涉及辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)、員工福利等方面，提高員工滿意度。
6. 信息與溝通：建立內(nèi)部信息傳遞和溝通渠道，促進(jìn)信息的及時共享。
7. 風(fēng)險與合規(guī)：設(shè)立風(fēng)險評估機(jī)制，遵守法律法規(guī)，防止違規(guī)行為發(fā)生。
重要性
1. 提高效率：清晰的規(guī)章制度能減少決策層級，加快執(zhí)行速度，提升工作效率。
2. 維護(hù)秩序：通過制度約束，防止個人行為影響整體運(yùn)營，保持公司秩序。
3. 培育文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，塑造共同的行為準(zhǔn)則，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
4. 保護(hù)資產(chǎn)：通過財務(wù)和風(fēng)險管理，保護(hù)公司資產(chǎn)不受損失，保障股東利益。
5. 提升形象：良好的內(nèi)部管理有助于提升公司在客戶、供應(yīng)商等外部伙伴眼中的專業(yè)形象。
方案
1. 制度制定：根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定全面、實用的管理制度，定期審查更新。
2. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：組織員工學(xué)習(xí)制度，確保理解并接受，通過考試或簽收確認(rèn)。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，如內(nèi)部審計，確保制度的執(zhí)行，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
4. 反饋改進(jìn)：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，根據(jù)實際情況調(diào)整制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
5. 激勵與懲罰：設(shè)立獎勵機(jī)制，表彰遵守制度的行為，對違反制度的行為進(jìn)行適度處罰。
6. 文化建設(shè)：將制度融入企業(yè)文化，通過各種活動強(qiáng)化員工的規(guī)則意識。
分公司內(nèi)部管理制度是公司運(yùn)營的基石，通過科學(xué)的管理和有效執(zhí)行，可以推動公司穩(wěn)步發(fā)展，實現(xiàn)長期目標(biāo)。
分公司內(nèi)部管理制度范文
第1篇 加強(qiáng)分公司內(nèi)部項目部勞動用工工資支付管理規(guī)定
關(guān)于加強(qiáng)分公司內(nèi)部項目部勞動用工及工資支付管理的規(guī)定
各項目部:
為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)用工制度,把勞動用工及工資支付納入規(guī)范化管理,根據(jù)《勞動法》、《勞動力市場管理規(guī)定》、《浙江省勞動力市場管理條例》及集團(tuán)公司整合體系《勞務(wù)分包控制程序》、浙長城建司第勞(2002)35號、浙長建司人資(2004)31號等文件精神,結(jié)合分公司實際情況,特制訂如下規(guī)定:
一、勞動用工管理
1、任何項目部選擇勞務(wù)分包單位必須經(jīng)集團(tuán)評價合格的勞務(wù)分包名錄內(nèi)選擇確定勞務(wù)分包單位同時分公司與勞務(wù)分包單位簽訂正式勞務(wù)分包合同。
2、各項目部根據(jù)勞務(wù)分包要求,督促協(xié)助勞務(wù)分包單位與勞動者簽訂勞務(wù)合同,辦理暫住證,應(yīng)及時建立勞務(wù)人員花名冊,進(jìn)行動態(tài)管理。
3、各項目部使用集團(tuán)公司所屬分公司人員時,必須及時辦理借用手續(xù),使用集團(tuán)公司退休或社會退休人員必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),簽訂退休返聘協(xié)議書,方可使用。
4、特殊工種必須持有勞動部門核發(fā)的上崗證,方可上崗,嚴(yán)禁使用無證、過期或無效上崗證上崗。
5、嚴(yán)禁勞務(wù)分包單位和項目部招用社會盲流或不滿十六周歲的童工,從事繁重體力勞動不滿十八周歲的勞動者。
二、工資支付管理
1、項目部,勞務(wù)分包單位必須嚴(yán)格履行勞動合同的各項條款,按月以法定貨幣形式支付勞動報酬,勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),不得拖欠民工工資。
2、勞務(wù)分包單位、項目部向分公司財務(wù)部門領(lǐng)取人工費(fèi)時,必須憑勞務(wù)分包單位人工費(fèi)發(fā)票,不得以其它形式領(lǐng)取人工費(fèi),否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕。
3、項目部必須督促勞務(wù)分包單位對民工的工資發(fā)放管理,嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省企業(yè)工資支付管理辦法》,分包單位未提供勞動者考勤表,工資發(fā)放清單,項目部不予支付人工費(fèi)。
三、項目部違反勞動用工及工資支付管理規(guī)定或被新聞單位及政府部門通報批評的,給企業(yè)形象造成影響的,將嚴(yán)厲查處并對項目部給予處罰。
四、本規(guī)定適用于分公司內(nèi)部所有項目部。
五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,如與集團(tuán)公司有關(guān)文件相抵觸的,以集團(tuán)公司文件為準(zhǔn)。
__省__建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
第七分公司
二o__年四月一日
第2篇 某物業(yè)分公司內(nèi)部管理檢查規(guī)程
物業(yè)分公司內(nèi)部管理檢查規(guī)程
1目的
規(guī)范分公司內(nèi)部管理服務(wù)工作,確保各部門內(nèi)部管理高效、有序。
2適用范圍
適用于分公司各部門(班組)的內(nèi)部管理工作。
3職責(zé)
3.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織分公司工作計劃(年度/月度)的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進(jìn)行總結(jié)。
3.2各部門(班組)負(fù)責(zé)本部門(班組)的工作計劃(年度/月度)的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進(jìn)行總結(jié)。
3.3各部門(班組)的工作計劃(年度/月度)由部門經(jīng)理審批。
3.4分公司的工作計劃(年度/月度)由分公司總經(jīng)理審批。
4實施程序
4.1工作計劃的制定
4.1.1年度工作計劃:
4.1.1.1每年12月20日前,各部門(班組)應(yīng)根據(jù)公司總體工作思路,并結(jié)合本大廈工作的實際特點編制出下一年度工作計劃;
4.1.1.2各部門年度工作計劃應(yīng)以書面形式于12月20日前報行政部,行政部根據(jù)各部門計劃制訂分公司年度工作計劃,由分公司經(jīng)理辦公例會修訂、批準(zhǔn);
4.1.1.3經(jīng)批準(zhǔn)后的年度工作計劃由行政部督促各部門具體實施。計劃的完成情況作為各部門(班組)的績效考評指標(biāo)之一;
4.1.1.4年度工作計劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾部分:
a.年度工作目標(biāo);
b.主要措施;
c.工作計劃實施、完成的時間;
d.費(fèi)用預(yù)算。
4.1.2月度工作計劃:
4.1.2.1每月月底前,各部門(班組)應(yīng)根據(jù)分公司批準(zhǔn)后的年度工作計劃和實際工作情況具體編制出下月度工作計劃;
4.1.2.2月度工作計劃應(yīng)當(dāng)于月底前報行政部備案;
4.1.2.3計劃的實施、完成情況作為各部門(班組)績效考評的依據(jù)之一;
4.1.2.4月度工作計劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾部分:
a.主要工作項目;
b.應(yīng)采取的主要措施;
c.計劃實施、完成的時間;
d.費(fèi)用預(yù)算。
4.2工作總結(jié)的制定
4.2.1年度工作總結(jié):
4.2.1.1每年12月10日前,各部門應(yīng)依據(jù)年度工作計劃的完成情況,編寫年度工作總結(jié),上報行政部。
4.2.1.2行政部于12月20日前編寫分公司年度工作總結(jié),由分公司經(jīng)理工作例會討論通過后,上報公司經(jīng)理部。
4.2.1.3年度工作總結(jié)的內(nèi)容要求包括:
a.計劃目標(biāo)的逐項完成情況、完成數(shù)據(jù);
b.主要工作措施的實施情況;
c.員工的績效考評結(jié)果;
d.費(fèi)用成本支出情況;
e.存在的問題和今后工作的努力方向。
4.2.2月度工作小結(jié):
4.2.2.1每月1日前,各部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)月工作計劃的完成情況,對上月工作進(jìn)行小結(jié);
4.2.2.2工作小結(jié)應(yīng)以書面形式報行政部;
4.2.2.3行政部對工作小結(jié)的審核結(jié)果作為各部門月度績效考評的依據(jù)之一;
4.2.2.4月工作小結(jié)的內(nèi)容應(yīng)包括:
a.工作計劃的完成情況(附統(tǒng)計數(shù)據(jù));
b.員工績效考評結(jié)果;
c.存在問題和下月工作要點。
4.3日常工作組織、布置、實施
4.3.1工作例會、專項會議、協(xié)調(diào)會議:
4.3.1.1工作例會:分公司經(jīng)理辦公例會每周召開一次,參加人員為部門副經(jīng)理以上人員。會議主要內(nèi)容是:
a.總結(jié)本周的工作實施情況;
b.解決各部門需要協(xié)助的問題和困難;
c.布置下一周的各項工作;
d.根據(jù)《員工素質(zhì)量化考核辦法》,對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行獎優(yōu)罰劣。
4.3.1.2專項會議:為解決單項問題而召開的會議,參加人員為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管。會議內(nèi)容如下:
a.明確的會議議題;
b.相關(guān)人員的主要發(fā)言記錄;
c.會議的決定。
4.3.1.3協(xié)調(diào)會議:是由分公司總經(jīng)理為協(xié)調(diào)部門之間的工作而召開的聯(lián)席會議。會議內(nèi)容如下:
a.協(xié)調(diào)的主要問題;
b.相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要;
c.會議的決定。
4.3.2各類會議均應(yīng)由召集部門整理詳細(xì)的會議紀(jì)要。經(jīng)理辦公例會由行政部整理《會議紀(jì)要》下發(fā)到各部門并上報公司。
4.4內(nèi)部巡視檢查:
4.4.1日檢
4.4.1.1值班經(jīng)理、各部門經(jīng)理和班組長應(yīng)當(dāng)依據(jù)分公司有關(guān)規(guī)定對下屬員工的工作進(jìn)行日常例行檢查。
4.4.1.2檢查頻次及檢查人:
a.值班經(jīng)理每天應(yīng)對轄區(qū)的物業(yè)狀況、各部門員工表現(xiàn)進(jìn)行不少于1次的工作檢查,并將結(jié)果記錄于當(dāng)日《值班經(jīng)理值班記錄》中;
b.行政部每日上下班應(yīng)對員工的出勤情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果通報各部門經(jīng)理,做好記錄。
c.物業(yè)部每日應(yīng)對轄區(qū)至少進(jìn)行不少于一次巡視和檢查,巡檢內(nèi)容詳見《樓宇巡視檢查工作規(guī)程》。并將結(jié)果記錄于當(dāng)日《物業(yè)部值班記錄》中;
d.工程部每日對設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行不少于一次巡視和檢查,對巡檢或記錄中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時分析原因,并采取糾正和預(yù)防措施進(jìn)行處理,并將結(jié)果記錄于當(dāng)日《值班記錄》中;
e.保安部每日對轄區(qū)及各崗位安管員工作進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格應(yīng)及時采取糾正措施,跟蹤驗證,并將結(jié)果記錄于當(dāng)日《值班記錄》中;
4.4.2周檢
4.4.2.1分公司總經(jīng)理每周對各部門工作進(jìn)行一次巡視檢查,并在周檢記錄表上作相應(yīng)的的記錄和評價。
4.4.3月檢
4.4.3.1分公司總經(jīng)理每月最后一周周末,組織各部門經(jīng)理對轄區(qū)進(jìn)行一次全面檢查,評審物業(yè)狀況(重點是檢查設(shè)備房、主要設(shè)施設(shè)備、消防報警、公共通道)、員工表現(xiàn)進(jìn)行檢查,并將結(jié)果記錄在月檢報告表中。
4.4.4檢查的方式:采用抽檢的方式進(jìn)行。
4.4.5檢查
的原則:
4.4.5.1重點部位、重要工作要重點、重復(fù)檢查;
4.4.5.2在會議上列出來的問題要重點檢查;
4.4.5.3對工作的執(zhí)行結(jié)果要重點檢查;
4.4.5.4檢查時注意原始證據(jù)的保留。
4.4.6檢查以糾正違規(guī)、提高管理服務(wù)水平為目的,因而在檢查出違規(guī)現(xiàn)象肘,應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場予以糾正,示范指導(dǎo)。嚴(yán)禁只查不糾的行為。
4.5績效考評
4.5.1各相關(guān)考核人應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定對下屬員工進(jìn)行績效考評;
4.5.2員工的績效考評,詳見《員工素質(zhì)量化考核辦法》。
4.6質(zhì)量記錄的管理
4.6.1經(jīng)審核批準(zhǔn)后的年度工作計劃、工作總結(jié)由行政部歸檔,長期保存。
4.6.2月度工作計劃、工作小結(jié)及各種會議紀(jì)要由行政部歸檔,保存期兩年。
4.6.3所有質(zhì)量記錄每季度由各部門整理歸檔,交行政部保管。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《員工素質(zhì)量化考核辦法》
5.2《文件、檔案資料管理規(guī)程》
