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一、職責劃分 二、工作流程 三、溝通協(xié)調 四、績效評估 五、培訓與發(fā)展
包括哪些方面
1. 明確行政科各部門的職能與責任，確保工作有序進行。
2. 制定并執(zhí)行標準化的工作流程，提高效率。
3. 建立有效的內部溝通機制，促進部門間的協(xié)作。
4. 設立公正的績效評估體系，激勵員工提升工作表現(xiàn)。
5. 提供持續(xù)的培訓機會，促進員工個人發(fā)展。
重要性
行政科是企業(yè)運營的核心支撐，其管理制度的完善程度直接影響到企業(yè)的運行效率和團隊凝聚力。良好的管理制度能夠保證任務分配的合理性，避免工作重疊或疏漏；明確的工作流程可以提升工作效率，減少不必要的延誤；順暢的溝通協(xié)調能促進信息的快速傳遞，提高決策質量；公正的績效評估有助于激發(fā)員工的積極性，推動團隊進步；而持續(xù)的培訓與發(fā)展則能確保員工的專業(yè)能力與企業(yè)發(fā)展同步。
方案
1. 職責劃分：各部門應根據(jù)業(yè)務需求，制定詳細的崗位職責說明書，明確工作內容、目標和期望成果，避免職責模糊導致的工作混亂。
2. 工作流程：制定標準化操作規(guī)程，涵蓋日常行政事務處理、會議安排、文檔管理等各個方面，確保流程的順暢和高效。
3. 溝通協(xié)調：建立定期的部門會議制度，鼓勵員工提出建議和問題，同時利用企業(yè)內部通訊工具，如郵件、即時通訊軟件，保持日常的信息流通。
4. 績效評估：設立量化的考核指標，結合定性的評價，定期進行員工績效評估，確保評價的公正性和客觀性。及時反饋評估結果，幫助員工了解自身表現(xiàn)，設定改進目標。
5. 培訓與發(fā)展：根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展計劃，定期組織專業(yè)技能培訓和職業(yè)素養(yǎng)提升課程。為有潛力的員工提供晉升機會，鼓勵他們在實踐中成長。
以上方案旨在構建一個高效、公平、發(fā)展的行政科管理體系，通過不斷優(yōu)化和調整，確保行政科始終能夠為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供有力支持。
行政科管理制度范文
第1篇 行政科食堂管理員 崗位責任制
1、做好食堂全體人員的思想政治工作與技術等方面的考核工作。
2、健立、健全崗位責任制,搞好全礦職工及來礦客人的就餐工作。
3、定期組織職工學習,不斷提高服務水平和技術水平。
4、抓好落實,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、《食品衛(wèi)生五四制》,加強檢查督促,把好病從口入關。
5、組織炊事員定期健康檢查,預防傳染病的發(fā)生。
第2篇 行政科澡塘更衣室管理人員 崗位責任制
1、樹立全心全意為廣大職工服務的思想,做到優(yōu)質服務,禮貌待人。
2、堅守崗位遵守勞動紀律,按時上下班,上班時間不干私活,不串崗位。
3、嚴格執(zhí)行管理制度及交接班制度,如對違章者不監(jiān)督,不制止者按管理制度有關規(guī)定對服務員進行罰款。
4、愛護公物,對損壞和丟失者要賠償和罰款。公用工具當班點清交由接班人負責。
5、負責看管更衣室、更衣箱,如有撬鎖、砸鎖而丟失衣物的,當班人員除折價賠償外,視其情節(jié),性質追究其責任。
6、班班必須把地板、淋浴、墻壁衛(wèi)生區(qū)沖洗干凈,否則,罰款處理。
第3篇 行政科房產管理員 崗位責任制
1、認真學習黨的方針、政策。熟練掌握房產房改住房公積金管理的法律法規(guī)規(guī)以及上級文件精神。
2、服從科長及分管科領導的工作安排,嚴格按國家法律、法規(guī)辦事。
3、做好全礦房屋產權的登記工作,做到帳卡物相符。
4、做好全礦職工住房公積金的日常管理,做到及時上繳,及時上帳、及時與上級管理部門對帳不出差錯,按時公布公積金上繳情況,接受職工監(jiān)督。
5、做好單身宿舍樓管理,掌握單身樓職工的基本的基本情況,合理安排住宿,做好房費收繳確保無誤。
6、完成領導交力的其他工作。
第4篇 行政科環(huán)境衛(wèi)生管理員 崗位責任制
1、認真學習黨的方針、政策、思想上與始終保持一致。
2、聽從科長支書的工作安排:按時完成領導交給的任務。
3、每天督促各區(qū)隊、各科室衛(wèi)生責任區(qū),樓梯、扶手、走廊必須掃凈、拖凈。墻壁清潔無雜物無痕跡。
4、嚴格管理垃圾必須入垃圾池并及時清運。
5、對清潔工經(jīng)常督查,保證公廁干凈衛(wèi)生。無蒼蠅、無積塵、無積水便池保持原本色。
6、對衛(wèi)生區(qū)責任單位和個人,打掃不凈和不打掃者進行全礦通報批評,開罰款單,依照我礦下達文件,不遷就,不照顧、不講客觀,不搞下不為例。
第5篇 百貨公司部長主任行政科室人員崗位紀律管理規(guī)定
百貨公司部長、主任及行政科室人員崗位紀律管理規(guī)定
為了發(fā)揮部長、主任及行政科室人員模范帶頭作用,提高崗位工作效率,使企業(yè)各項工作規(guī)范化、制度化、精細化。特制定部長、主任及行政科室人員崗位紀律及日常工作管理規(guī)定,要求大家對每項規(guī)定要嚴格遵守,認真貫徹執(zhí)行。
一、上崗要求
1、上崗時間一律以一樓石英鐘時間為準。
2、行政科室人員必須在早晨點名前五分鐘到服務臺前整隊,然后到指定點名場所參加點名。
3、上晚班人員上、下班,早班人員上午下班,下午上下班,正常班人員上午下班,下午上下班。必須準時到營運部簽到。簽到要求,(1)必須由本人親自簽到,對未履行簽到手續(xù)者按曠工處理。(2)不許代替他人簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對代簽人與被代簽人員均視同遲到或早退,分別給予10元處罰。
二、外出規(guī)定
1、出差要求
因公事出差,要求各營運部由一位部長帶隊同去,另一部長在單位主持工作。填好出差動態(tài)表由本部負責人批準簽字后,提前一天送交到公司辦公室,以備核查。如發(fā)現(xiàn)未能履行上述手續(xù)而先外出后補單者一律按事假對待,并不享受本次外出補貼,更不允許未經(jīng)領導批準私自外出,如私自外出,按曠工處理。
2、市調要求
因業(yè)務需要作市場調查,先經(jīng)本部負責人批準填寫好市場調查外出動態(tài)表。由本部負責人簽字后,方可外出。經(jīng)檢查沒有按規(guī)定填寫市調動態(tài)表而私自外出的,按曠工處理。
3、離崗要求。
工作時間個人確實有事需要離崗時,由本人書寫離崗假條,部門負責人批準簽字后送交辦公室,對于離崗的往返時間辦公室做好詳細紀錄,以備考核。離崗處理辦法:正常履行離崗手續(xù)的,累計200分鐘扣半天工資;累計400分鐘扣一天工資,以此類推。如未履行請假手續(xù)而中途私自脫離崗位30分鐘以內者,按中途脫崗對待罰款20元,30分鐘以上按曠工對待。
三、請假規(guī)定
有事(病)需請假,本人提前向本部門負責人申請,經(jīng)負責人批準后,由本人填寫請假條,并由主管負責人簽字后,提前一天將假條送交辦公室。(主任請假由本部負責人批準;部長請假由公司辦公室主管負責人批準)。如遇特殊情況,不能提前請假,應先打電話與主管負責人請假,并說明請假原因經(jīng)負責人批準后,可以委托同事代理填寫假條。委托代理人第一時間填寫假條交主管負責人簽字后送交公司辦公室,否則按曠工處理。周六、周日要求不許休假,特殊情況上報公司審批。未經(jīng)批準而私自休假的按曠工對待。
四、用車規(guī)定
因業(yè)務需要用車外出、進貨,由營運部長向公司辦公室主管負責人提前申請,經(jīng)審批后統(tǒng)一安排外出車輛。不經(jīng)批準任何人不許私自雇用車輛或乘坐公交外出。如私自雇用車輛或乘坐公交外出者,費用自負不予報銷。
五、部長、主任值勤規(guī)定
1、要求各部部長,要以身做則,起模范帶頭作用。所有部長必須在早7:30前到崗(經(jīng)批準休假、出差等特殊情況除外)由每個營運部每天派一位部長配合公司領導(早7:30-7:50)在公司門口迎接員工,另一位部長與員工一起進店,負責主持早會工作。
2、要求部長、主任全部按公司規(guī)定時間上、下班,任何人決不允許私自上連班,如有私自上連班,一經(jīng)查出,處以20元罰款,并通報批評。如有特殊情況需要中午連班,必須經(jīng)公司辦公室負責人批準。
3、各營運部正、副部長必須分別按早、晚班值勤,如有特殊情況不能值勤需經(jīng)辦公室負責人同意(如有出差、休假)方可安排主任代替值勤,否則不允許安排主任代替值勤。如不按規(guī)定值勤,一經(jīng)查出,處以20元罰款,并通報批評。
此規(guī)定自公布之日起正式執(zhí)行
