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小企業(yè)公司管理制度是企業(yè)運營的基石，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，確保業(yè)務(wù)流程的順暢進行。它通過設(shè)定清晰的職責分配、決策流程、考核標準和獎懲機制，引導(dǎo)員工遵守規(guī)定，形成良好的工作氛圍，從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
包括哪些方面
小企業(yè)公司管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和權(quán)限，明確匯報關(guān)系。
2. 員工手冊：詳細闡述員工的權(quán)利、義務(wù)、行為準則及福利待遇。
3. 工作流程：規(guī)定業(yè)務(wù)操作步驟，保證工作的標準化和規(guī)范化。
4. 考核制度：設(shè)定績效評估標準，用于員工的晉升、獎勵和培訓(xùn)。
5. 人力資源政策：包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利和離職管理等方面。
6. 財務(wù)管理：制定財務(wù)規(guī)則，確保資金的有效利用和合規(guī)操作。
7. 客戶服務(wù)：設(shè)定客戶服務(wù)標準，提升客戶滿意度。
8. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息傳遞渠道，促進團隊協(xié)作。
重要性
小企業(yè)公司管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：
1. 提升效率：明確的流程和責任分工能減少混亂，提高工作效率。
2. 保障權(quán)益：為員工提供公平的工作環(huán)境，保護其合法權(quán)益。
3. 風險控制：通過制度化管理，降低決策失誤和業(yè)務(wù)風險。
4. 文化塑造：制度有助于塑造和傳播企業(yè)文化，增強員工歸屬感。
5. 吸引投資：健全的管理制度可以提升企業(yè)的專業(yè)形象，吸引投資者。
方案
實施小企業(yè)公司管理制度，需采取以下措施：
1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)實際，制定全面、實用的管理制度。
2. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：定期組織員工培訓(xùn)，確保每個人都了解并理解制度內(nèi)容。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的執(zhí)行部門，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時糾正偏差。
4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提供反饋，根據(jù)實際情況適時修訂和完善制度。
5. 激勵機制：將制度執(zhí)行與員工激勵掛鉤，提高員工遵守制度的積極性。
6. 審計審查：定期進行內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行效果，確保其有效性。
通過上述方案，小企業(yè)可以構(gòu)建起一套行之有效的管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
小企業(yè)公司管理制度范文
第1篇 小企業(yè)公司管理制度(一)
中小型企業(yè) 內(nèi)設(shè)部門管理制度【1】
管理制度是現(xiàn)代管理科學(xué)中重要的組成部分,各類現(xiàn)代企業(yè)能卓有成效地進行企業(yè)管理,并使其組織與管理體系有效低運行,其關(guān)鍵在于有一個現(xiàn)代的、嚴格的管理制度約束企業(yè)行為。一個現(xiàn)代的管理制度必須具備明確、清晰和科學(xué)的“責、權(quán)、利”原則,并對組織中的所有成員具有約束性。
如何使自己的企業(yè)成為一個經(jīng)濟效益高,并有發(fā)展前景的現(xiàn)代性企業(yè),其必須具有人才優(yōu)勢,管理優(yōu)勢;有人才也就有科技優(yōu)勢,有管理優(yōu)勢才會有人才,人才必須用先進的管理方法進行管理,用科學(xué)的管理制度進行約束,只這樣,企業(yè)才能成為一個現(xiàn)代的、規(guī)范的并有發(fā)展前途的企業(yè)。
隨著21世紀世界科技、經(jīng)濟和管理等的高速發(fā)展,加之我國加入世界貿(mào)易組織(wto)后,世界經(jīng)濟與管理的發(fā)展帶來的各種各樣問題,總結(jié)我國中小型企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和管理的特點,結(jié)合近年來的管理實際經(jīng)驗,制定了本制度。本制度的目的在于,提高公司管理水平與經(jīng)濟效益。本制度適合于從原材料采購、生產(chǎn)到銷售與售后服務(wù)的全過程。作為公司的綱領(lǐng)性文件,所有職能部門和員工必須嚴格貫徹執(zhí)行。
總 則
一 為了強化對內(nèi)設(shè)部門的管理,確保公司的有序運作和穩(wěn)定健康的發(fā)展,特制訂本規(guī)定.
二 本規(guī)定中所稱內(nèi)設(shè)部門,指公司內(nèi)所設(shè)置的具有管理職能的管理部門、負責產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)部門和產(chǎn)品的生產(chǎn)部門及質(zhì)量檢驗部門等。
三 內(nèi)設(shè)部門應(yīng)職能明確,體現(xiàn)集約、精干和高效的原則。
四 公司董事會負責內(nèi)設(shè)部門及其人員的編制設(shè)置。
五 具有管理職能的各個部門,受總經(jīng)理的管理和制約。
部門的設(shè)立和撤并
六 公司部門的建立、分設(shè)、合并以及撤銷,由公司董事會研究決定。
各部門的職責與權(quán)限
七 總經(jīng)理職責與權(quán)限
1.執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,貫徹執(zhí)行董事會決定的各項重大方針和政策。
2.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長的委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3.決定公司的組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理和各職能部門經(jīng)理的任免、報酬和獎懲,建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。具有經(jīng)營權(quán)和人事任免調(diào)配權(quán);具有對公司職工獎懲、升降級、加減薪、擇優(yōu)錄用、解聘和辭退的職權(quán)。
4.具有擬定公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、年度財務(wù)預(yù)算和決算方案及利潤分配方案的職權(quán)。審批并簽批資金的使用和使用。
5.注重市場信息研究,掌握市場動態(tài),不斷提高產(chǎn)品的市場占有率。
6.對公司的全面質(zhì)量管理負責,履行公司在公司質(zhì)量管理體系中的職責和權(quán)限。
7.堅持人本管理,加強民主管理,充分調(diào)動職工參加企業(yè)經(jīng)營管理的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
8.注重塑造良好的企業(yè)形象,建立嶄新的現(xiàn)代企業(yè)文化,培育積極向上的企業(yè)精神,完善企業(yè)經(jīng)營機制。
9.健全財務(wù)管理制度,嚴格財經(jīng)紀律,加強成本核算,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作。正確處理效率和效益的關(guān)系,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.加強職工培訓(xùn)工作,全面提高職工素質(zhì),努力把企業(yè)建設(shè)成一個可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟實體。
八 副總經(jīng)理職責與權(quán)限
1、對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。
2、熟悉和掌握公司經(jīng)營狀況,及時向總經(jīng)理反映情況,提出建議和意見,當好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、主持制定公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,做好組織實施與協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理實施質(zhì)量第一的方針,保障質(zhì)量目標的順利實施,確保公司質(zhì)量體系的有效運行,用好質(zhì)量管理體系中規(guī)定的職責和權(quán)限。
5、負責對公司所屬各部門工作的檢查、督促和指導(dǎo)及對各部門負責人的考評工作。
6、加強經(jīng)營管理,努力提高勞動生產(chǎn)率,降低成本,提高效益。
7、加強人力資源管理,合理配置人力資源。
8、做好職工培訓(xùn)工作。
9、協(xié)調(diào)各部門的工作,及時處理好突發(fā)事件和隨機出現(xiàn)的各種問題。
九 辦公室職責與權(quán)限
1.負責處理公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2.負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導(dǎo)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;負責各項規(guī)章制度、文件及其它文字資料的制定、撰寫及發(fā)布等事務(wù)。
3.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件和決定的事項進行催辦、查辦和落實。
4.加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
5.加強公司的勞動人事、職工福利、職工培訓(xùn)、干部考評及檔案管理工作。
6.負責對公司內(nèi)食堂、浴池、宿舍、圖書室、娛樂室、車輛和其他公共設(shè)施的管理工作。
7.組織各類文娛和體育活動,活躍職工業(yè)余文化生活。
8.做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
十 技術(shù)質(zhì)檢部職責和權(quán)限
1.負責規(guī)定產(chǎn)品標識,檢驗人員負責對檢驗狀態(tài)進行標識和監(jiān)控。
2.負責明確產(chǎn)品的可追溯性要求,當產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時,組織對其進行追溯與處理。
3.負責采購物資、原材料、在制品以及成品等各類物品的檢驗和試驗。
4.負責不合格品的判定,組織相關(guān)部門對不合格品進行處理,并跟蹤記錄處理結(jié)果。
5.負責針對產(chǎn)品質(zhì)量問題,組織制定相應(yīng)的糾正、預(yù)防和改進措施,并分別進行跟蹤驗證。
6.負責對公司的產(chǎn)品、項目或合同的實現(xiàn)過程進行策劃。
7.負責新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)和驗證,完成并保存相關(guān)記錄和文件。
8.負責明確采購物資的技術(shù)要求及分類,負責對供方提供的樣品進行檢測和定級。
9.負責對顧客提供的資料和技術(shù)要求的使用和保管。
10.負責編制相應(yīng)的工藝規(guī)程,負責編制特殊過程和關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書。
11.深入生產(chǎn)一線,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
12.履行公司質(zhì)量管理規(guī)定的職責,做好技術(shù)服務(wù)和職工技術(shù)培訓(xùn)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十一 營銷部職責與權(quán)限
1.了解所采購物料的性能和要求,保證采購品的質(zhì)量。
2.負責制訂采購計劃,按計劃執(zhí)行原材料或其它物品的采購。
3.負責組織對供方的選擇和定期評價,建立和更新《合格供方名錄》。
4.負責對顧客要求的識別,確保顧客要求明確。組織對產(chǎn)品要求的評審,負責與顧客的溝通和聯(lián)絡(luò);做好顧客信息反饋工作,保存好和顧客洽談的有關(guān)記錄。
6.負責將合格產(chǎn)品送交顧客試用,并提交顧客確認報告。
7.負責組織對特殊合同的評審。
8.負責組織、協(xié)調(diào)產(chǎn)品的服務(wù)工作,組織對銷售人員的培訓(xùn),組織對顧客滿意度的調(diào)查,定期評定服務(wù)質(zhì)量。組織處理顧客投訴。
9.負責進行市場調(diào)研和分析,做好市場信息的搜集和整理工作,及時反映市場動態(tài)。
10.努力開拓新市場,保證產(chǎn)品的暢銷,擴大市場的占有份額。
11.負責做好貨款回收和債務(wù)清理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十二 生產(chǎn)部職責與權(quán)限
1.根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。
2.努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照iso9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,并制定和實施相應(yīng)的對策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5.及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。
6.對公司設(shè)備管理負責,建立設(shè)備臺賬;編制公司設(shè)備維修計劃;負責編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負責對設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運行狀態(tài)。
7.負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8.負責按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9.負責對庫房管理工作進行檢查和指導(dǎo)。
10.負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11.組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12.定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十三 財務(wù)部職責與權(quán)限
1.負責公司日常的財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。資金的使用要經(jīng)過總經(jīng)理的簽批,以總經(jīng)理的簽批字據(jù)為依據(jù)。嚴格資金的進賬和出賬管理,并認真細致地做好賬表管理工作。
2.根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3.搜集公司經(jīng)營活動情況以及資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料,并進行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4.嚴格財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
5.做好原材料進出賬務(wù)及成本處理工作、各產(chǎn)品的成本計算、損益決算工作和預(yù)估成本等工作。
6.編制經(jīng)營報告資料;建立單元成本、標準成本、效率獎金核算以及年度預(yù)算資料匯總工作。
7.協(xié)助供銷部進行債權(quán)和債務(wù)的處理工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
小公司員工規(guī)章制度【2】
第一章總則
第一條為增強公司員工主人翁責任感,提高遵紀守法的自覺性,維護公司和員工的利益,避免發(fā)生事故,保證各項工作的順利完成,特制訂本制度。
第二條本制度作為公司基本準則,全體員工必須嚴格遵守。
第三條本制度面前人人平等。
第二章紀律
第四條全體員工須嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守勞動紀律,愛護公物,團結(jié)協(xié)作,完成各項任務(wù)。
第五條凡各單位(職能部門、分公司)制訂的各項規(guī)章制度,經(jīng)分管副總簽字后到企管處審核、備案,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準下發(fā)。
第六條勞動紀律
(一)全體員工須嚴格遵守班前班后點名的考勤制度。
(二)上下班須按時點名,不得早退、遲到。
第七條請假制度
(一)員工有事須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
(二)請假須寫請假條,禁止以其它方式請假。重病、意外事故等,須持相關(guān)證明事后補假。
(三)員工本人結(jié)婚或直系親屬(指有直接血統(tǒng)關(guān)系或婚姻關(guān)系的父母、夫妻、子女)喪事,準假三天,工資予以編制。
(四)凡符合計劃生育政策的育齡婦女,休產(chǎn)假期為十八個月,任何人不得私自縮短產(chǎn)假假期或以其它理由、形式請長假休產(chǎn)假。
1、休產(chǎn)假時,須持有效診斷證明,到工會領(lǐng)取《產(chǎn)假申請表》,經(jīng)所在單位、人力資源處簽章后,交工會備案。
2、凡已參加養(yǎng)老保險的休假人員,須及時按月度交納個人應(yīng)交保險費,以連續(xù)計算保險交費年限。
3、休產(chǎn)假超過規(guī)定期限的人員,須提出書面申請(產(chǎn)假期限最長不超過二年,即續(xù)假最長時間為半年),經(jīng)工會研究決定后方可續(xù)假,否則按自動離職處理。
4、復(fù)工時,須到工會領(lǐng)取《產(chǎn)假復(fù)工申請表》,經(jīng)工會簽章后,交人力資源處待工。
5、人力資源處組織已被接收的復(fù)工人員進行崗前培訓(xùn),復(fù)工人員考核合格后方可上崗。
(五)請病假三天以上者須持醫(yī)生證明,請病假三個月以上者,復(fù)工須持醫(yī)生健康證明。
(六)批假權(quán)限(停工權(quán)限同請假,請假簽字須逐級批準)
1、員工請假三天(含三天)以下者,由各部門主管(車間主任)簽字批準;
2、員工請假三天以上七天(含七天)以內(nèi)者,部門經(jīng)理(分公司經(jīng)理)簽字批準;
3、員工請假七天至三個月(含三個月)者,由分管副總簽字批準;
4、員工請假三個月以上者,由總經(jīng)理簽字批準。
(七)凡請假時間較長,所得工資不足以扣除個人應(yīng)交養(yǎng)老保險費者,須到人力資源處辦理保險費預(yù)交或補交手續(xù),以連續(xù)計算保險交費年限。
第八條工作紀律
(一)上班時間,無部門負責人(車間主任、副處長級或以上人員)簽字批準的出門證不得出廠。
(二)因事晚來,須提前將車間主任、副處長級或以上人員簽字批準的證明交門衛(wèi)。
(三)車間主任、副處長級及以上人員出入廠區(qū),須由本人到門崗簽字。
(四)工作時間須做到“五不準”。
1、不準睡崗、脫崗、串崗;2、不準吃零食;3、不準打鬧、閑聊;4、不準干私活;5、不準自行組織文體活動。
第九條組織紀律
(一)全體員工須無條件服從組織分配,上級對下級負責,下級對上級負責。
(二)員工享有“六項權(quán)利”:
1、有了解所從事工作中潛在的危險和可能造成事故的權(quán)利;
2、有對危害生命安全的行為批評、檢舉、控告的權(quán)利;
3、有獲得保障自身健康、良好的勞動條件和使用勞動保護用品用具的權(quán)利;
4、有遇到生命安全侵害時緊急避險的權(quán)利;
5、有對班前不講安全拒絕上崗的權(quán)利;
6、有違章指揮拒絕作業(yè)的權(quán)利。
第十條生產(chǎn)紀律
(一)須認真保質(zhì)保量完成上級下達的各項任務(wù)。
(二)須認真如實填寫原始記錄,不準弄虛作假、隨意涂改。
(三)須嚴格執(zhí)行工藝標準和安全操作規(guī)程。
第三章安全、消防、保衛(wèi)
第十一條安全、消防、保衛(wèi)工作遵照每年的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章質(zhì)量
第十二條產(chǎn)品質(zhì)量標準及檢驗等遵照質(zhì)量體系運行的有關(guān)文件執(zhí)行。
第五章來客管理
第十三條對來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)(工作)者,門衛(wèi)首先與其業(yè)務(wù)部門電話聯(lián)系,經(jīng)同意后填寫《來客登記》,并辦理貴賓證后方可進入辦公區(qū)。
第十四條外來人員進入一般生產(chǎn)區(qū),須經(jīng)副總同意由相關(guān)人員陪同;外來人員進入特殊生產(chǎn)區(qū),須經(jīng)授權(quán)副總同意由相關(guān)人員陪同。
第十五條員工上班時間不準會客,確有特殊情況者,經(jīng)部門負責人同意后,方可會客。
第六章標志牌管理
第十六條員工標志牌由企管處統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得私自制造、更改。
第十七條如標志牌丟失補辦,須交費10元。
第十八條全體員工出入廠區(qū)須佩戴標志牌。
第十九條不準借(借給)他人標志牌。
第七章獎勵
第二十條防止和排除事故有功或在搶險、防盜等方面,不顧個人安危,使公司利益免受損失者。
第二十一條努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),在工作中有發(fā)明革新或提出合理化建議,被采納且獲得較好效果者。
第二十二條愛護公共財產(chǎn),堵塞漏洞,節(jié)約資金等方面有顯著貢獻者。
第二十三條通過各種形式勇于同違反本制度和違法犯罪行為做斗爭,大膽揭發(fā)壞人壞事者。
第八章處罰
第二十四條“違紀”分為輕微違紀、一般違紀、嚴重違紀三種。
第二十五條“違紀”處理方式分別為:口頭警告、書面警告、單位處分、公司處分四種。
(一)口頭警告:視情況給予口頭警告,違紀者如能認清錯誤,當場改正,不再進行任何書面處分。
(二)書面警告:查獲的輕微違紀者,如認錯態(tài)度不好,又不能誠心改正錯誤則以書面形式下到所屬單位,由單位負責人進行教育,不做任何罰款處理,單位須將處理意見返回相關(guān)單位備案。
(三)單位處分:一般違紀,相關(guān)單位查獲后,全權(quán)由違紀者所屬單位自行處理,視情況教育、罰款,并將處理意見返回相關(guān)單位備案。
(四)公司處分:嚴重違紀,公司須罰款處理。
(五)凡一個月內(nèi)第二次違紀者,給予該違紀雙倍罰款。
第九章附則
第二十六條本制度由公司總經(jīng)辦負責修改并解釋。
第二十七條本制度有公司總經(jīng)理簽名蓋章后生效。
第二十八條本制度自年月日開始施行。以前公司公布的制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。
