集團(tuán)行政管理制度是對(duì)集團(tuán)內(nèi)部行政工作進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的一套規(guī)則和程序，旨在提升工作效率，保障組織運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行。它涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、辦公設(shè)施、信息溝通等多個(gè)領(lǐng)域。
包括哪些方面
1. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等方面，確保員工的合理配置和激勵(lì)。
2. 財(cái)務(wù)管理：涉及預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)監(jiān)督等，保證集團(tuán)資產(chǎn)的安全和增值。
3. 項(xiàng)目管理：涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾全過程，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和目標(biāo)達(dá)成。
4. 辦公設(shè)施管理：涉及辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、使用規(guī)定，以提高辦公環(huán)境的效率和舒適度。
5. 信息溝通：包括內(nèi)部通報(bào)、會(huì)議制度、文件管理，促進(jìn)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
重要性
集團(tuán)行政管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
2. 維護(hù)秩序：為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則，減少誤解和沖突，保持組織的穩(wěn)定運(yùn)行。
3. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過制度規(guī)范，降低決策失誤和操作風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)集團(tuán)免受潛在損失。
4. 文化建設(shè)：行政管理制度也是企業(yè)文化的一部分，有助于塑造積極、高效的工作氛圍。
方案
1. 制度制定：由相關(guān)部門共同參與，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定全面、可行的行政管理制度。
2. 培訓(xùn)推廣：對(duì)全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守，同時(shí)設(shè)立咨詢渠道解答疑問。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
4. 反饋改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期評(píng)估制度效果，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
5. 激勵(lì)機(jī)制：將制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核，通過獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制，激發(fā)員工的執(zhí)行力。
集團(tuán)行政管理制度的建立和完善是一個(gè)持續(xù)的過程，需要管理層的重視和全體員工的共同參與，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
集團(tuán)行政管理制度范文
第1篇 集團(tuán)行政管理干部薪資管理辦法
__集團(tuán)行政管理干部薪資管理辦法
第一章總 則
第一條(目的)為進(jìn)一步健全事業(yè)部行政管理干部薪資管理體系,切實(shí)有效發(fā)揮薪酬分配機(jī)制的激勵(lì)與約束作用,特制訂本辦法。
第二條(總原則)行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績(jī)效掛鉤,收入的絕對(duì)高低與所承擔(dān)的責(zé)任掛鉤,收入的相對(duì)高低與工作能力和工作績(jī)效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學(xué)。
第三條(適用范圍)本辦法適用于__事業(yè)部的中高層以上行政管理干部。主任工程師、主任會(huì)計(jì)師等專業(yè)技術(shù)干部適用于__事業(yè)部《員工薪資管理辦法》。
第二章薪資的構(gòu)成
第四條(薪資構(gòu)成) 干部的薪資由以下三部分構(gòu)成:
基本薪資+年資工資+年終收益
事業(yè)部職能部總監(jiān)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅
事業(yè)部職能部普通干部年終收益=效益分紅
子公司正副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)和職能部部長(zhǎng)(經(jīng)理)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻(xiàn)
子公司普通管理干部年終收益=效益分紅+超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻(xiàn)
具體年終收益的確定:
(一)事業(yè)部職能部
事業(yè)部職能部干部的年終收益計(jì)算方法見事業(yè)部《干部績(jī)效考核管理辦法》。
(二)二級(jí)子公司
子公司干部的年終收益計(jì)算方法見事業(yè)部《2001年度二級(jí)子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任制
考核及收入分配方案》――以下簡(jiǎn)稱《方案》。
薪資分配的實(shí)現(xiàn)形式在現(xiàn)實(shí)分配過程中的確定依據(jù)如下:
基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任及從事該工作所要求的綜合素質(zhì)等掛鉤確定。
年資工資與在本企業(yè)服務(wù)年限及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
效益分紅指在完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一定比例的前提下管理人員所應(yīng)得的效益分成,與本人工作績(jī)效和所在單位及事業(yè)部整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效相關(guān)。
超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻(xiàn)提成,即在事業(yè)部超額完成集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的前提下,超額完成事業(yè)部下達(dá)的某項(xiàng)年度關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的責(zé)任主體的第一責(zé)任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對(duì)其該指標(biāo)的超額部分進(jìn)行提成。
第五條(干部分類)為了便于薪資測(cè)算與計(jì)發(fā),按照崗位性質(zhì)、責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn),將事業(yè)部的行政管理干部劃分為五類:
a類、經(jīng)營(yíng)責(zé)任者
包括 1、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,
2、二級(jí)子公司的總經(jīng)理;
b類:主要經(jīng)營(yíng)管理成員
包括:1、事業(yè)部管委會(huì)成員;
2、二級(jí)子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及管委會(huì)成員。
c類:重要科室或部門負(fù)責(zé)人
包括:1、事業(yè)部重要職能模塊負(fù)責(zé)人;
2、二級(jí)子公司重要科室、部門或職能模塊負(fù)責(zé)人。
d類:一般科室、部門或職能模塊負(fù)責(zé)人
e類:部門副職、助理及其他干部。
第六條(分配原則和參考因素)干部基本薪資的分配原則上依據(jù)崗位的重要性、責(zé)任及所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。年終收益則主要由崗位價(jià)值及實(shí)際的工作績(jī)效、責(zé)任目標(biāo)完成情況確定。
第七條(薪資體系)干部基本薪資采取崗位職級(jí)工資制,年終收益的測(cè)算、分配和計(jì)發(fā)采用競(jìng)爭(zhēng)性收益計(jì)算法。
第三章 基本薪資
第八條(職級(jí)確定原則和方法)事業(yè)部管理干部根據(jù)其所從事工作崗位的重要性、工作責(zé)任大小及風(fēng)險(xiǎn)性并參考工作經(jīng)驗(yàn)、工作年限等因素評(píng)定相應(yīng)的職級(jí)。事業(yè)部管理干部級(jí)別共分為a、b、c、d、e五個(gè)職等,每等分別對(duì)應(yīng)三到七個(gè)職級(jí),共十八個(gè)職級(jí)。詳見附表一《__事業(yè)部行政管理干部職等職級(jí)表》。
第九條 基本薪資計(jì)發(fā)原則
1、子公司a、b類干部及事業(yè)部職能部總監(jiān)、子公司職能部部長(zhǎng)(經(jīng)理)的基本薪資實(shí)行年薪制,年薪的高低與所在單位規(guī)模、承擔(dān)責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)直接掛鉤。月度工資不隨企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng),月薪按年薪標(biāo)準(zhǔn)的80%平均逐月發(fā)放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤發(fā)放。具體掛鉤考核辦法見《干部績(jī)效考核管理辦法》及子公司《2001年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》。
2、子公司普通管理干部的月度工資按所評(píng)定職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,月度工資隨所在經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)。
3、 事業(yè)部職能部的普通管理干部月度工資按所評(píng)定職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放,月度工資不隨事業(yè)部整體的經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)。
第四章 年終收益
第十條(發(fā)放范圍)事業(yè)部行政干部的年終收益發(fā)放范圍為事業(yè)部年終干部績(jī)效考核結(jié)果為70分以上的人員,非行政管理干部和干部績(jī)效考核結(jié)果低于70分的人員原則上不計(jì)發(fā)年終收益。
第十一條(評(píng)定原則)事業(yè)部職能部門的年終收益與事業(yè)部整體年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況掛鉤,各責(zé)任主體的年終收益與本單位年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況、其它責(zé)任主體年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況及事業(yè)部整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況相關(guān)。各單位(含研發(fā)中心和品質(zhì)評(píng)價(jià)中心)的具體掛鉤考核辦法見《方案》。
第十二條(計(jì)發(fā)原則)事業(yè)部行政管理干部年終收益的計(jì)發(fā):
1.事業(yè)部整體年終收益的計(jì)發(fā)與事業(yè)部利潤(rùn)完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業(yè)部整體年度利潤(rùn)目標(biāo)大于50%的前提下才能計(jì)發(fā)效益分紅,事業(yè)部整體完成年度利潤(rùn)目標(biāo)低于50%,全體干部不予計(jì)發(fā)當(dāng)年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據(jù)各單位的績(jī)效考核得分確定(子公司的計(jì)發(fā)見《方案》,職能部以管理績(jī)效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定)
2.在事業(yè)部整體利潤(rùn)目標(biāo)完成超過50%的前提下,各子公司的年終收益依據(jù)《方案》所確定的辦法計(jì)算和發(fā)放;事業(yè)部職能部根據(jù)管理績(jī)效考核得分率同比《方案》中對(duì)子公司的發(fā)放情況確定計(jì)發(fā)。
3.個(gè)人年終收益的計(jì)發(fā)與干部年終績(jī)效考核結(jié)果掛鉤。其中a類人員的年終收益與本單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核得分和本單位管理績(jī)效考核結(jié)果掛鉤。具體掛鉤計(jì)算方法在子公司《2001年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》中明確。
第十三條 行政管理干部年終收益的計(jì)發(fā)
1、各因素所占的權(quán)重
崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數(shù)。
崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應(yīng)要承擔(dān)的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn),以及擔(dān)任此崗位所要求的綜合素質(zhì)的量化形式。干部崗位特性的具體評(píng)分由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。
2、年終收益的計(jì)發(fā)
a類人員年終收益計(jì)算方法見子
公司《2001年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》。
事業(yè)部職能部管理干部的年終收益計(jì)算辦法見《干部績(jī)效考核管理辦法》。
子公司管理干部的年終收益計(jì)算辦法見《方案》。
第十四條 年終收益領(lǐng)取資格
1.退休人員和休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數(shù)計(jì)發(fā);
2.在集團(tuán)公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)的,依調(diào)動(dòng)前后工作月數(shù),按實(shí)際出勤時(shí)間和工作績(jī)效考核結(jié)果計(jì)發(fā);調(diào)出人員原則上在經(jīng)審計(jì)無(wú)問題的情況下,可在半年度或年度事業(yè)部考核結(jié)束后發(fā)放所提留的一定比例的工資。
3.違反集團(tuán)及事業(yè)部規(guī)章制度,受到公司嚴(yán)重處分的,不計(jì)發(fā)年終收益;
4.半年之內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)二個(gè)月以上的(含二個(gè)月),累計(jì)請(qǐng)病假四個(gè)月(含四個(gè)月)以上的,不計(jì)發(fā)效益分紅;所提留的一定比例的工資按其實(shí)際出勤時(shí)間及當(dāng)年該單位經(jīng)營(yíng)情況確定。
5.擅自離廠人員和不按事業(yè)部規(guī)定辦理離職手續(xù)的人員及被公司辭退或裁減的人員不計(jì)發(fā)年終收益。
6.在年終收益計(jì)算期間,已提出辭職申請(qǐng)的干部及已離職者(含停薪留職人員)或已批準(zhǔn)申請(qǐng)離職者,不計(jì)發(fā)年終收益,年終收益的計(jì)算期間為實(shí)際在崗工作的時(shí)間。
第五章 股票收益
第十五條 事業(yè)部干部收入中超過一定額度的部分以美的流通股的形式發(fā)放,具體的計(jì)發(fā)辦法詳見《集團(tuán)中高層員工購(gòu)買美的流通股暫行管理辦法》。
第六章 薪資職級(jí)的確定和調(diào)整
第十六條 原則上事業(yè)部干部實(shí)行一年一聘制,相應(yīng)干部工資職級(jí)在每年評(píng)聘時(shí)確定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其崗位特性所確定的職級(jí)范圍根據(jù)個(gè)人能力和素質(zhì)、上年度績(jī)效考核結(jié)果等綜合因素確定具體工資職級(jí),調(diào)整后的職級(jí)從每年的一月份開始執(zhí)行。(特殊人員可不受此限)
第十七條(級(jí)別調(diào)整)在年度中間若發(fā)生干部升職、降職或崗位異動(dòng)時(shí)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)崗位的特性調(diào)整干部薪資職級(jí)。原則上在崗位或職級(jí)調(diào)整的當(dāng)月即調(diào)整所發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn)。
干部新聘及調(diào)級(jí)申報(bào)審批程序?yàn)?
一、中層干部(參照原集團(tuán)科級(jí)干部)
l 職能部
職能部總監(jiān)提案―人力資源部審核―總經(jīng)理裁決―集團(tuán)人力資源部備案
l 子公司
子公司管理部提案―子公司總經(jīng)理審核―人力資源部會(huì)審―總經(jīng)理裁決―集團(tuán)人力資源部備案
二、高層干部(參照原集團(tuán)副部級(jí)以上干部)
l 事業(yè)部提案―集團(tuán)人力資源部審核―總裁裁決
第六章 其它干部薪資
第十八條(待崗干部)經(jīng)事業(yè)部綜合考評(píng)不合格或因違規(guī)違紀(jì)、不能勝任崗位工作要求而被事業(yè)部及子公司免職的干部,除事業(yè)部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團(tuán)內(nèi)部重新尋找工作,新崗位一經(jīng)確定,則按照新崗位工資級(jí)別計(jì)發(fā)工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計(jì)發(fā),待崗時(shí)間最長(zhǎng)不超過六個(gè)月,超過六個(gè)月無(wú)新崗位接收者則予以解聘。
第七章 薪資管理
第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業(yè)的工資水平,結(jié)合事業(yè)部的實(shí)際情況并根據(jù)事業(yè)部以往的工資發(fā)放水平由事業(yè)部人力資源部測(cè)算并確定各職能部及二級(jí)子公司的干部基本薪資總額,并由事業(yè)部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級(jí)子公司(干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內(nèi))。
第二十條 工資預(yù)算總額控制原則
1、年度薪資預(yù)算期間,原則上在事業(yè)部核定的預(yù)算總額范圍內(nèi),增人升級(jí)不增資,減人降級(jí)不減資,但在管理工資總額不突破預(yù)算范圍的前提下,員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當(dāng)調(diào)劑和占用。
2、出現(xiàn)重大機(jī)構(gòu)調(diào)整或變動(dòng),由二級(jí)子公司申報(bào)調(diào)整預(yù)算,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理審批后可對(duì)預(yù)算額度作適當(dāng)調(diào)整。
第二十一條 薪資計(jì)發(fā)
一、基本薪資的計(jì)發(fā)
基本薪資由事業(yè)部控制年度總額和月度計(jì)發(fā)水平,除a類以外的其他干部的月度工資由部門或子公司自行分配并按照下列程序申報(bào)審批后發(fā)放,結(jié)果報(bào)人力資源部備案。
月度工資(明細(xì))發(fā)放程序:
1、事業(yè)部本部
職能部提案―人力資源部會(huì)審―總經(jīng)理裁決
2、子公司
子公司提案―人力資源部會(huì)審―子公司總經(jīng)理裁決
二、年終收益的計(jì)發(fā):
(一)總原則:事業(yè)部人力資源部根據(jù)年終責(zé)任目標(biāo)考核結(jié)果,確定各責(zé)任單位及職能部門的年終收益總額,各單位及職能部?jī)?nèi)部自行分配報(bào)事業(yè)部人力資源部審核,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
(二)年終收益的計(jì)發(fā)時(shí)間:
原則上年終收益每半年計(jì)發(fā)一次,時(shí)間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計(jì)工作完成后,具體發(fā)放時(shí)間由事業(yè)部管委會(huì)決定。
第八章 附 則
第二十二條 本辦法未涉及的其它有關(guān)干部薪資方面的原則性問題參照集團(tuán)相關(guān)文件執(zhí)行。
第二十三條 本辦法由事業(yè)部人力資源部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修改,本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施。
與本辦法相關(guān)的附表、辦法、方案
1、__事業(yè)部管理干部職等職級(jí)表(后附)
2、《干部績(jī)效考核管理辦法》
3、子公司《2022年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》
