公司計(jì)算機(jī)管理制度旨在規(guī)范員工對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用，確保公司的信息安全，提高工作效率，防止因不當(dāng)操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。它還為員工提供了清晰的操作指南，保護(hù)公司資產(chǎn)不受損害，并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作與溝通。
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：包括計(jì)算機(jī)硬件的采購(gòu)、分配、維護(hù)和更新，確保設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。
2. 軟件使用：規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)軟件配置，限制未經(jīng)授權(quán)的軟件安裝，防止病毒和惡意軟件的入侵。
3. 網(wǎng)絡(luò)使用：設(shè)定網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量，防止非法下載和傳播敏感信息。
4. 數(shù)據(jù)安全：實(shí)施數(shù)據(jù)備份策略，規(guī)定密碼復(fù)雜度，控制訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。
5. 用戶行為規(guī)范：明確員工對(duì)計(jì)算機(jī)的正確使用方式，禁止濫用公司資源。
6. 故障報(bào)告：建立快速報(bào)修機(jī)制，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決，減少工作延誤。
重要性
有效的計(jì)算機(jī)管理制度對(duì)公司至關(guān)重要，它：
1. 保障信息安全：防止內(nèi)外部威脅，保護(hù)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化操作，減少因設(shè)備問(wèn)題引起的生產(chǎn)力損失。
3. 降低成本：通過(guò)預(yù)防性維護(hù)，延長(zhǎng)設(shè)備壽命，降低維修和替換成本。
4. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，創(chuàng)建有序的工作環(huán)境，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 法規(guī)遵從：符合相關(guān)法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)政策：編寫(xiě)全面的計(jì)算機(jī)使用手冊(cè)，涵蓋所有關(guān)鍵方面，定期更新。
2. 培訓(xùn)與教育：對(duì)新員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用培訓(xùn)，定期進(jìn)行信息安全意識(shí)教育。
3. 監(jiān)控與審計(jì)：通過(guò)技術(shù)手段監(jiān)控計(jì)算機(jī)使用情況，定期進(jìn)行系統(tǒng)審核。
4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度。
5. 激勵(lì)與處罰：設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)遵守制度的行為給予肯定，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
公司計(jì)算機(jī)管理制度是保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，需要全員參與，持續(xù)優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)與員工行為的和諧統(tǒng)一。通過(guò)執(zhí)行這些措施，我們能夠構(gòu)建一個(gè)安全、高效、有序的計(jì)算機(jī)使用環(huán)境，推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。
公司計(jì)算機(jī)管理制度范文
第1篇 正大房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度
河口房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一條:管理原則和部門(mén)
1. 公司按集中與分散相結(jié)合原則,配備電腦系統(tǒng)。
2. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
3. 綜合管理部為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)等各種工作。
第二條:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選取及采購(gòu)
1. 公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),對(duì)計(jì)算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)(不包括周邊設(shè)備)的運(yùn)行周期暫定為7年。
2. 因工作需要更新、新增計(jì)算機(jī)、硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)的(包括周邊設(shè)備,如打印機(jī)、繪圖儀、掃描儀等),均應(yīng)由部門(mén)提出申請(qǐng)后,經(jīng)綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或處理。
3. 系統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
第三條:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用和管理
1. 授權(quán)綜合管理部采用各種技術(shù)手段對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管。
2. 為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),未經(jīng)允許不得改動(dòng)或移動(dòng)供電、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得私自拆裝計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備。
3. 外來(lái)人員不得隨意使用公司的計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備。
4. 不得在公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上自行安裝和開(kāi)發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的,應(yīng)先提出申請(qǐng),并會(huì)同綜合管理部確定具體方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實(shí),進(jìn)行自行編制或購(gòu)買(mǎi)。
5. 凡由綜合管理部提供的各類軟件,在工作中如需進(jìn)行調(diào)整、修改或升級(jí),應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部協(xié)調(diào)實(shí)施,不得自行修改源程序。
第四條:日常維護(hù)
1. 使用人員應(yīng)遵守“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔,定期進(jìn)行除塵等衛(wèi)生工作。
2. 計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者做簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即通知綜合管理部派人解決。
3. 電腦維修維護(hù)過(guò)程中,為確保信息資料的安全拷貝,首先要防止遺失和破壞。
4. 綜合管理部應(yīng)作好系統(tǒng)的病毒防治工作,每月對(duì)每個(gè)部門(mén)的電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)檢查,以確保每臺(tái)電腦的正常使用。
5. 一般故障綜合管理部應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù),需送出維修的,應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)完成。
第五條:安全保密
1. 未經(jīng)授權(quán),不得通過(guò)各種方式非法獲取密碼,侵入不屬自己管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進(jìn)行非法操作,不得任意篡改服務(wù)器信息。非網(wǎng)管人員,不得私自修改本人及他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)置等,造成嚴(yán)重后果的,將按有關(guān)法令、法規(guī)處理。
2. 為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經(jīng)授權(quán)使用網(wǎng)絡(luò)的用戶,如發(fā)現(xiàn)密碼遺失或失竊,應(yīng)速與綜合管理部聯(lián)系,及時(shí)更換密碼。
3. 需經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)的保密資料。相關(guān)人員應(yīng)明確其申報(bào)范圍或提示。
4. 所有員工對(duì)保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
5. 使用人員必須保管好進(jìn)入重要應(yīng)用軟件(如人力資源系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等)的賬號(hào)密碼。暫時(shí)離開(kāi)時(shí)也應(yīng)退出程序,以防他人在無(wú)意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)密碼丟失或被竊取,應(yīng)立即通知綜合管理部,盡快更改密碼。
6. 嚴(yán)格遵守“涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密”的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質(zhì)應(yīng)由專人管理、妥善保管。嚴(yán)禁私自打印、復(fù)印、傳真涉密計(jì)算機(jī)中的資料。涉密計(jì)算機(jī)外出維修要采取妥善的保護(hù)措施(包括卸除硬盤(pán),業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維修等)。維修過(guò)程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關(guān)手續(xù)后銷(xiāo)毀,禁止將舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。
7. 如確有工作需要,外來(lái)人員需攜機(jī)入網(wǎng)的,應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)管理員的批準(zhǔn)并在其指導(dǎo)下,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全配置,由指定端口入網(wǎng)。
第六條:電腦病毒的防治
1. 凡需引入外來(lái)軟件及電子資料文檔的,必須先經(jīng)過(guò)防病毒處理,方可入網(wǎng)。
2. 使用人員應(yīng)使用綜合管理部提供的防護(hù)軟件,隨時(shí)查殺。不能殺除的,需及時(shí)通知綜合管理部處理各類病毒和木馬。
3. 建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在本機(jī)中貯存外,還應(yīng)備份到其它存儲(chǔ)介質(zhì),必要時(shí)由管理員進(jìn)行光盤(pán)刻錄,以防遭病毒及其它破壞而遺失。
第七條:上網(wǎng)管理
1. 各部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的考核辦法。上班時(shí)間嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影、聊天或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的其它操作,部門(mén)應(yīng)將其視為考核的一部分,承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)員工有類似行為的,先對(duì)其進(jìn)行口頭警告,情節(jié)惡劣者,授權(quán)綜合管理部關(guān)閉其電腦的上網(wǎng)端口及其它附帶功能,并對(duì)其做出處罰。
2. 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行黑客程序或密碼破解程序,禁止用bt下載任何檔案或文件。
3. 不得利用公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安和傷風(fēng)敗俗的信息。遵守國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。
第八條:人員培訓(xùn)
公司計(jì)算機(jī)操作人員均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的上崗培訓(xùn),但以內(nèi)部自我培訓(xùn)為主,由綜合管理部提供教材及指導(dǎo)。如確需進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的,應(yīng)由部門(mén)提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部安排落實(shí)。
第2篇 房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)控制規(guī)程
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)控制由集團(tuán)總部it中心和各一線it人員共同進(jìn)行,并由it中心制定和實(shí)施相關(guān)規(guī)則,主要包括《員工電腦使用指南v2》、《用戶帳戶管理規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份管理制度》等規(guī)定。(具體內(nèi)容見(jiàn)附件5計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)控制中的5-1--5-3)。
計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)控制制度明確規(guī)定了以下具體內(nèi)容:
(一)電腦維護(hù)部門(mén)的職能及職責(zé)劃分:it中心運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的電腦維護(hù)、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)、各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù);各地分公司有1-3名it人員,隸屬總經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)分公司的電腦、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)維。
(二)電腦程序及資料的存取控制:通過(guò)windows ad集成驗(yàn)證用戶訪問(wèn),ntfs等技術(shù),以及文檔加密系統(tǒng)對(duì)資料進(jìn)行控制。
(三)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入輸出控制:技術(shù)上,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都使用統(tǒng)一的indows ad集成驗(yàn)證用戶,來(lái)控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入和報(bào)表等打印輸出控制;管理上,通過(guò)《用戶帳戶管理規(guī)范》制度規(guī)范用戶的使用,達(dá)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入輸出的準(zhǔn)確性。
(四)資料備份、檔案及設(shè)備的安全控制:管理上,集團(tuán)總部及各地公司必須遵守《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份管理制度》;技術(shù)上,備份系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線,自動(dòng)化地對(duì)萬(wàn)科各信息系統(tǒng),以備份服務(wù)器形成備份中心,對(duì)各種平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)及其他信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的備份,保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,有效地保護(hù)商務(wù)的連續(xù)性;radius集成驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(五)硬件及軟件系統(tǒng)的購(gòu)置、使用及維護(hù)的控制:《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司電腦應(yīng)用及管理規(guī)定》規(guī)定了軟硬件購(gòu)買(mǎi)的流程控制,《員工電腦使用指南》則指導(dǎo)員工如何使用萬(wàn)科系統(tǒng),明確員工的職責(zé)范圍。
(六)系統(tǒng)復(fù)原及測(cè)試程序的控制:集團(tuán)總部及各地公司必須遵守《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份管理制度》,定期做備份的恢復(fù)測(cè)試;技術(shù)上采用了高可靠技術(shù),如raid,san,群集等,保障了各應(yīng)用系統(tǒng)的可恢復(fù)。
第3篇 某公司計(jì)算機(jī)管理辦法
一、管理?xiàng)l例:
(一)軟件操作:
1、每位計(jì)算機(jī)用戶須安裝軟件,填寫(xiě)《軟件安裝申請(qǐng)單》至管理部,經(jīng)審批后,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝。
2、禁止用戶私自安裝軟件。
3、嚴(yán)禁安裝游戲軟件;
(二)硬件保護(hù):
1、使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
2、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。
3、除硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備;
4、所有人員不得無(wú)故搬動(dòng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。
5、硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施;
6、硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
7、不得擅自攜帶計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備離開(kāi),若有特殊需要,書(shū)面申請(qǐng)至管理部,經(jīng)審核后方可帶離。
(三)互聯(lián)網(wǎng)操作:
1、用戶負(fù)責(zé)本人帳號(hào)、口令管理,并自行保密,不得擅自轉(zhuǎn)讓帳戶,不得借與他人使用,
2、用戶不得擅自下載軟件。
3、用戶只瀏覽與工作相關(guān)網(wǎng)頁(yè),如在網(wǎng)上發(fā)表有違國(guó)家法律、法規(guī)的言論,后果自負(fù)。
(四)文件存儲(chǔ):
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
2、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理員管理,備份用的u盤(pán)由網(wǎng)絡(luò)管理員提供;
3、各類盤(pán)片(u盤(pán)、光盤(pán)等)做到先殺毒、后使用,確保無(wú)病毒。
4、除蘋(píng)果機(jī)外,所有計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司服務(wù)器內(nèi)相應(yīng)位置上。
5、計(jì)算機(jī)管理人員每逢雙月中旬將服務(wù)器內(nèi)數(shù)據(jù)刻入光盤(pán)內(nèi)。
6、刻錄光盤(pán)需至管理部登記備案,備份光盤(pán)由管理部保管,需借出時(shí),填寫(xiě)《借盤(pán)單》經(jīng)借入方部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn)后方能帶離。
7、文稿打印由服務(wù)器實(shí)行監(jiān)控,以打印稿方式外泄,經(jīng)查證后,必將嚴(yán)懲不貸。
8、打印文稿優(yōu)先考慮用再生紙。
二、處罰細(xì)則
1、私自安裝軟件,罰款:100元
2、發(fā)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝有游戲軟件,罰款:300元。
3、發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲,參與者罰款:300元,圍觀者罰款:100元
4、未經(jīng)保管人同意,私自使用他人計(jì)算機(jī),罰款:100元
5、私自拆卸計(jì)算機(jī)而造成硬件損壞,除照價(jià)賠償外,還將接受行政處分,并處已損硬件本身價(jià)值兩倍的罰款。
6、擅自帶離計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,罰款:500元
7、擅自將本人帳號(hào)泄露與他人,當(dāng)事雙方各罰款:100元
8、擅自下載軟件,罰款:100元
9、u盤(pán)使用前未經(jīng)殺毒處理,罰款:100元
10、使用盤(pán)片前未殺毒,罰款:50元。
11、通過(guò)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備外泄公司機(jī)密將接受公司行政處分,后果嚴(yán)重者將受法律起訴。
11、不愛(ài)惜公司計(jì)算機(jī)設(shè)備,野蠻使用,違背常規(guī)操作方式的,罰款:200元。
注:本辦法解釋權(quán)歸公司管理部,自即日起升效,上述條例中未詳盡之處日后隨時(shí)添加。
第4篇 z公司計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例
公司計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例
第一條 公司計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)由信息部專人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;
第二條 各部門(mén)(商場(chǎng))計(jì)算機(jī)由指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)(原則上為機(jī)器使用者)。無(wú)法自行處理的故障,相關(guān)操作者應(yīng)及時(shí)與信息部管理人聯(lián)系,嚴(yán)禁私自拆裝計(jì)算機(jī);
第三條 計(jì)算機(jī)操作者應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)開(kāi)、關(guān)機(jī)操作程序使用機(jī)器,嚴(yán)禁將重物壓在機(jī)器或鍵盤(pán)上;
第四條 對(duì)于較嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)故障,信息部管理人須及時(shí)與供貨商聯(lián)系,及時(shí)處理維修或換機(jī)事宜,盡量避免給相關(guān)工作帶來(lái)不便;
第五條 各部門(mén)需指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)網(wǎng)部門(mén)信息的錄入工作,及時(shí)修改、更新相關(guān)資料,信息部專人將對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
第六條 嚴(yán)禁向外泄露公司計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料及文件,不可隨意對(duì)程序文件進(jìn)行變更;
第七條 對(duì)于因人為原因造成的計(jì)算機(jī)損壞或資料遺失,公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
第八條 員工離職,若涉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資料移交事宜,除接手、監(jiān)交人應(yīng)認(rèn)真履行接交手續(xù)外,同時(shí)需通知信息部相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢驗(yàn);
第九條 本條例由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解答。
第5篇 工程公司計(jì)算機(jī)管理制度
建筑工程公司計(jì)算機(jī)管理制度
1 .總則
為配合公司信息化建設(shè),提高公司信息化管理水平,提高計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。
本管理制度指導(dǎo)公司機(jī)關(guān)及項(xiàng)目經(jīng)理部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材引進(jìn)流程。
2 .管理范圍
本管理制度的管理范圍包括公司機(jī)關(guān)、各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的硬件、軟件、耗材、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的管理。
3 .管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
( l )管理機(jī)構(gòu)
l )技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)軟件的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)、公司信息化設(shè)備的采購(gòu)與回收、信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持等工作。
2 )項(xiàng)目部、分公司設(shè)一名兼職計(jì)算機(jī)管理員,計(jì)算機(jī)管理員業(yè)務(wù)屬公司技術(shù)部管理〕 兼職計(jì)算機(jī)管理員要求具有大專以上文化程度,有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神。負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件包使用的日常維護(hù)和保養(yǎng);為本單位管理人員提供基本的技術(shù)支持。
( 2 )管理職責(zé)
l )硬件管理
a .項(xiàng)目經(jīng)理部因?yàn)楣ぷ餍杼碇糜?jì)算機(jī)及其他設(shè)備,應(yīng)先編寫(xiě)《 計(jì)算機(jī)設(shè)備配置計(jì)劃》 ,計(jì)一劃要詳細(xì)包括使用目的、使用軟件情況、配置計(jì)算機(jī)數(shù)量。并將計(jì)劃提交到技術(shù)部審核后,提交到主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
b .項(xiàng)目經(jīng)理部在購(gòu)置設(shè)備后的7 天內(nèi),將所添置的設(shè)備的型號(hào)、性能數(shù)據(jù)、廠商、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)以書(shū)面的形式提供給公司技術(shù)部備案。
c .項(xiàng)目經(jīng)理部解散后,計(jì)算機(jī)及設(shè)備如不再使用,技術(shù)部將根據(jù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)和設(shè)備的折舊比率進(jìn)行回收。
d .計(jì)算機(jī)及設(shè)備為公司固定資產(chǎn),除項(xiàng)目生產(chǎn)需要外,不能對(duì)設(shè)備進(jìn)行私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用的罰款。
e .項(xiàng)目經(jīng)理部有義務(wù)對(duì)計(jì)算機(jī)及設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
f .計(jì)算機(jī)及設(shè)備在使用中由于人為原因造成災(zāi)難性損壞,損失由當(dāng)事人所在的項(xiàng)口部進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償。
g .公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室因工作需要,添加或更換設(shè)備,填寫(xiě)《 計(jì)算機(jī)設(shè)備配置申請(qǐng)》 ,由技術(shù)部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)置或進(jìn)行調(diào)劑。
h .公司機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修由技術(shù)部負(fù)責(zé),維修和更換部件的費(fèi)用從各個(gè)部室的耗材費(fèi)用中扣除。
i .計(jì)算機(jī)設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由公司技術(shù)部提出淘汰、報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可淘汰或報(bào)廢。
2 )軟件管理
a .公司各個(gè)單位(項(xiàng)目部、分公司、機(jī)關(guān)部室)需要購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí),需要填寫(xiě)軟件清單表,并提交到技術(shù)部審核后,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
b .機(jī)關(guān)各部室要學(xué)會(huì)應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段,進(jìn)行信息傳遞機(jī)關(guān)各個(gè)部室對(duì)各項(xiàng)目部的通知要通過(guò)公司外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布:機(jī)關(guān)黨委工作部通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)的自助平臺(tái),及時(shí)發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對(duì)公司外部網(wǎng)站新聞最少更新三次。
c .公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室發(fā)布的通知和新聞必須對(duì)公司進(jìn)行正面宣傳。
d .公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室要根據(jù)外部網(wǎng)站更新和維護(hù)的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術(shù)部的維護(hù)工作,確保公司對(duì)外的大力宣傳。
e .公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室的計(jì)算機(jī)內(nèi)不能安裝游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對(duì)該部室進(jìn)行曝光。
f .公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室在上網(wǎng)時(shí)不能瀏覽不健康的娛樂(lè)主頁(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對(duì)該部室進(jìn)行曝光。
g .項(xiàng)目經(jīng)理部每天需要登錄公司外部網(wǎng)站,了解公司的相關(guān)新聞和行業(yè)動(dòng)態(tài),以及公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室的通知。
3 )耗材管理
a .機(jī)關(guān)各個(gè)部室的計(jì)算機(jī)及設(shè)備的耗材由技術(shù)部提供。
l ) .技術(shù)部根據(jù)公司耗材儲(chǔ)備情況和各個(gè)部室的需求情況,在每個(gè)季度初,擬訂《 耗材采購(gòu)季度計(jì)劃》 ,上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
c .技術(shù)部在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,公開(kāi)耗材庫(kù)存量和耗材采購(gòu)價(jià)格,以及各個(gè)部室的耗材使用量。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)耗材采購(gòu)和使用進(jìn)行透明化、信息化管理。
d .各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部自行解決計(jì)算機(jī)及設(shè)備的耗材使用。
4 )網(wǎng)絡(luò)管理
a .技術(shù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢,網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。
b .技術(shù)部負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問(wèn)平臺(tái),確保平臺(tái)24h 不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進(jìn)行安全過(guò)濾,應(yīng)用防火墻和安全策略進(jìn)行人侵監(jiān)測(cè)和病毒監(jiān)測(cè)。
c .技術(shù)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外部網(wǎng)站的更新工作。
d .項(xiàng)目經(jīng)理部要確保一臺(tái)計(jì)算機(jī)可以上網(wǎng),訪問(wèn)公司外部網(wǎng)站或遠(yuǎn)程訪問(wèn)公司內(nèi)部網(wǎng)站。
4 .附則
本制度由公司技術(shù)部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在技術(shù)部。
第6篇 裝修公司計(jì)算機(jī)安全管理制度
裝飾公司計(jì)算機(jī)安全管理制度
一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強(qiáng)對(duì)公司總部、分公司、設(shè)計(jì)分部的所有電腦及配套設(shè)備的管理,特制定本制度。
二、各部門(mén)經(jīng)理、電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所使用的電腦及外用設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
三、對(duì)關(guān)鍵電腦設(shè)備,應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)設(shè)施。
四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。
五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。
六、打開(kāi)電腦時(shí)應(yīng)按步驟開(kāi)機(jī),首先接通顯示器電源,接通打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后再接通主機(jī)電源。
七、外來(lái)軟盤(pán)在使用前,必須確保無(wú)病毒。
八、使用人在工作完成后或下班時(shí)應(yīng)按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī),首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機(jī),后關(guān)掉打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機(jī)。
九、當(dāng)天工作完成后、下班前應(yīng)將電腦及配套設(shè)備的一切電源關(guān)掉。
十、c盤(pán)作為系統(tǒng)盤(pán)不能存放任何個(gè)人文檔。
十一、電腦使用人不能刪除c盤(pán)的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件,以及
更改電腦的各種設(shè)置。
十二、任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種vcd、cd光盤(pán)。
十三、電腦需安裝程序軟件時(shí)必須由公司電腦維護(hù)人員許可后再安裝。
十四、除公司電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)硬件維護(hù)外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。
十五、公司電腦維護(hù)人員拆卸電腦硬件時(shí),必須采取必要的防靜電措施。
十六、公司電腦維護(hù)人員在作業(yè)完成后準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
十七、所有帶鎖的電腦,在維護(hù)工作完畢后或離去前必須上鎖。
十八、公司電腦維護(hù)人員必須每?jī)芍軝z查一次所管轄的電腦及外設(shè)的工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
十九、公司總部、分公司及各部門(mén)的電腦須指定專人負(fù)責(zé)管轄。
二十、各部門(mén)所轄的電腦設(shè)備(及后加設(shè)備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門(mén)保管。使用者離職時(shí)需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。
二十一、另需配置軟硬件的,須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置、安裝。
二十二、部門(mén)電腦主機(jī)箱上的封條必須保持完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開(kāi)封。
二十三、凡有下列行為之一的,直接責(zé)任人給予嚴(yán)重過(guò)失單處分罰款200元,電腦負(fù)責(zé)人罰款50元。
(一)私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)
(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。
(三)關(guān)機(jī)未按程序關(guān)機(jī)而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。
(四)下班后沒(méi)有關(guān)機(jī),切斷電源的。
(五)擅自使用個(gè)人專用電腦的。
(六)在系統(tǒng)c盤(pán)存儲(chǔ)個(gè)人文檔的。
(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤(pán)上的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件而造成計(jì)算機(jī)不能使用的。
(八)更改電腦設(shè)置,而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。
(九)沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及配套設(shè)備的。
(十)月底前沒(méi)有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報(bào)公司計(jì)算機(jī)維護(hù)員的。
(十一)使用不當(dāng)造成硬件損壞的。
二十四、凡有下列行為之一的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金,公司并根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任如數(shù)賠償損失。
(一)擅自開(kāi)啟機(jī)箱拆卸硬件的。
(二)保管不當(dāng)造成硬件丟失的。
(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。
(四)使用外來(lái)盤(pán)沒(méi)有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。
二十五、公司將根據(jù)檢查的結(jié)果,按年度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的部門(mén)電腦負(fù)責(zé)人給予200元的獎(jiǎng)勵(lì)。
第7篇 科技公司計(jì)算機(jī)管理使用規(guī)定
科技公司計(jì)算機(jī)管理使用辦法
為了更好的、合理的利用資源,樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司財(cái)物的意識(shí),現(xiàn)將公司計(jì)算機(jī)管理、使用辦法規(guī)定如下:
1、公司購(gòu)買(mǎi)的臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)屬固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一管理。
2、公司各部門(mén)按計(jì)劃和需求提出使用申請(qǐng),申請(qǐng)表由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě);如需購(gòu)買(mǎi)由綜合辦公室報(bào)主管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)計(jì)算機(jī)領(lǐng)用見(jiàn)流程圖。
3、公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購(gòu)由商務(wù)部負(fù)責(zé)。
4、計(jì)算機(jī)的使用申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)機(jī)、入庫(kù)、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:
綜合辦公室申請(qǐng) 商務(wù)部采購(gòu) 行政副總經(jīng)理
技術(shù)開(kāi)發(fā)部驗(yàn)機(jī)
綜合辦公室入庫(kù)財(cái)務(wù)部付款
5、公司各職能部門(mén)人員、開(kāi)發(fā)部人員配備臺(tái)式機(jī);市場(chǎng)部、工程部配備相應(yīng)的便攜機(jī)或臺(tái)式機(jī)(市場(chǎng)部各大區(qū)可根據(jù)情況配一臺(tái)筆記本計(jì)算機(jī))。
6、各部門(mén)內(nèi)部根據(jù)工作需要可以進(jìn)行計(jì)算機(jī)調(diào)配,調(diào)配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續(xù)。
7、公司計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一調(diào)配由綜合辦公室負(fù)責(zé),在需要整體調(diào)配時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合辦公室的工作。
8、計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中如發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)通知開(kāi)發(fā)部維修人員,不得擅自處理。
9、如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)損壞應(yīng)及時(shí)通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開(kāi)發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫(xiě)維修申請(qǐng)表按相應(yīng)程序辦理。
10、使用人必須按操作規(guī)程進(jìn)行操作使用,并妥善保管。對(duì)計(jì)算機(jī)在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負(fù)有直接責(zé)任,并將負(fù)責(zé)全部或部分賠償。
11、因保管不當(dāng)發(fā)生丟失盜搶情況的,使用人需及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并由公安機(jī)關(guān)出據(jù)證明及使用人寫(xiě)明情況匯報(bào);如不能破案返還的,使用人將按該計(jì)算機(jī)折舊價(jià)格賠償,折舊價(jià)格由財(cái)務(wù)部依照有關(guān)規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。
12、因保管或使用不當(dāng)致使計(jì)算機(jī)損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費(fèi)賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內(nèi)和保修期外。保修期內(nèi)損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計(jì)算機(jī)購(gòu)買(mǎi)年限進(jìn)行賠償。購(gòu)買(mǎi)一年以內(nèi)的(減去保修期、含一年),按維修費(fèi)的50%賠償;購(gòu)買(mǎi)一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費(fèi)的40%賠償;購(gòu)買(mǎi)兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費(fèi)的30%賠償;購(gòu)買(mǎi)三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費(fèi)的20%賠償;購(gòu)買(mǎi)五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費(fèi)的15%賠償。
13、員工離職或調(diào)離原部門(mén)時(shí),原使用人按交還程序辦理。
第8篇 服裝公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
服裝公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,結(jié)合zz公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員
人資行政部下設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員,同時(shí)兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車(chē)輛管理、員工招聘、行政核算等。
二、設(shè)備采購(gòu)及管理
計(jì)算機(jī)設(shè)備主要包括:計(jì)算機(jī)主機(jī)、外設(shè)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)配件以及光盤(pán)、u盤(pán)等各種介質(zhì);復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、共享器、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等外設(shè);計(jì)算機(jī)軟件,系統(tǒng)、辦公、應(yīng)用軟件等。
(一)需要增加、更新計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)提前提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人資行政部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員及采買(mǎi)兩人以上共同辦理。新增設(shè)備,由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員安裝調(diào)試工作。
(二)辦公室計(jì)算機(jī)配置到人,實(shí)行一機(jī)一人,專用專管,需移動(dòng)設(shè)備或變換設(shè)備使用者時(shí)應(yīng)通知計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員辦理變更登記。
(三)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在辦公室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑,以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用價(jià)值。
(四)計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)配置、淘汰報(bào)廢,應(yīng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員辦理好設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)手續(xù)。屬淘汰、報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行處理。
(五)使用和管理責(zé)任者要愛(ài)惜計(jì)算機(jī)設(shè)備,熟悉計(jì)算機(jī)性能,正確進(jìn)行操作使用。計(jì)算機(jī)日常性的保養(yǎng)工作由使用者負(fù)責(zé)。凡個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障后,要及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修;公司內(nèi)計(jì)算機(jī)配置均記錄在案,嚴(yán)禁私自拆卸、更換計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(六)對(duì)重要的文件資料和數(shù)據(jù)信息應(yīng)由使用者及時(shí)做好備份,防止丟失和破壞。
(七)光盤(pán)、u盤(pán)等介質(zhì)應(yīng)妥善保護(hù),用后應(yīng)及時(shí)放入保護(hù)套內(nèi)。介質(zhì)的保存應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、磁場(chǎng),避免陽(yáng)光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。
(八)不得在工作時(shí)間用計(jì)算機(jī)玩游戲,看dvd、vcd,上網(wǎng)聊天,聽(tīng)音樂(lè);計(jì)算機(jī)內(nèi)禁止安裝游戲、下載工具、不健康網(wǎng)址等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員禁止項(xiàng)目。
(九)公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理的各種工作,該部門(mén)有權(quán)對(duì)公司的每臺(tái)計(jì)算機(jī)具有操作,查看的權(quán)限。
三、軟件及應(yīng)用系統(tǒng)管理
(一)嚴(yán)禁私自使用未經(jīng)檢測(cè)的光盤(pán)及u盤(pán),經(jīng)確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用或拷入指定目錄下。
(二)各部門(mén)需要上軟件,要盡可能地考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的一致性,并向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)同意后方可組織安裝或購(gòu)買(mǎi)。
(三)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及所有程序必須由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門(mén)及工作人員未經(jīng)許可下不可增刪數(shù)據(jù)硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件;如私自增設(shè)軟件產(chǎn)生不良后果,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)功能并提請(qǐng)人資行政部給予處理意見(jiàn)。
四、網(wǎng)絡(luò)通訊管理
(一)經(jīng)注冊(cè)的人員可使用intranet網(wǎng),并只能以自己的注冊(cè)代碼及口令登錄上網(wǎng),不得使用他人的代碼及口令。注冊(cè)用戶不得隨意更改intranet網(wǎng)上的注冊(cè)名、ip地址、dns等設(shè)置,以避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生混亂。
(二)應(yīng)高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時(shí)更新客戶端殺毒軟件。絕對(duì)禁止帶毒計(jì)算機(jī)的聯(lián)網(wǎng)操作。沒(méi)有經(jīng)過(guò)病毒檢查的磁盤(pán)數(shù)據(jù)絕對(duì)禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
(三)intranet服務(wù)器運(yùn)行時(shí)間為全天候運(yùn)行,但每位使用者的能夠上網(wǎng)時(shí)間根據(jù)需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款。
(四)凡工作安排、通知、簡(jiǎn)報(bào)、公告等一般性公文以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)文件等原則上均應(yīng)通過(guò)intranet網(wǎng)傳輸,逐步取消以紙、磁介質(zhì)形式報(bào)送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員。
五、信息安全管理
(一)病毒防護(hù)
1、定期備份:計(jì)算機(jī)使用者對(duì)重要的數(shù)據(jù)要及時(shí)做有效的備份;與工作相關(guān)的文件必須保存在c盤(pán)以外盤(pán)符下,不得將任何文件存放在c盤(pán)系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務(wù)器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結(jié)果,后果自負(fù),給公司造成損失者追究個(gè)人責(zé)任。
2、創(chuàng)建一個(gè)緊急引導(dǎo)盤(pán):在用緊急引導(dǎo)盤(pán)啟動(dòng)成功后,必須采取方法來(lái)除掉病毒。
3、創(chuàng)建一鍵恢復(fù)系統(tǒng):在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或中毒后,采用一鍵恢復(fù)。
4、不得使用外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)或來(lái)路不明磁盤(pán)、光盤(pán);如有使用請(qǐng)殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒并造成損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、當(dāng)計(jì)算機(jī)已確認(rèn)受到病毒感染時(shí),立即斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)禁止進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。
6、應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢測(cè)及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理
1、需要安裝網(wǎng)絡(luò)軟件,必須報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn)并安裝。
2、沒(méi)有經(jīng)過(guò)病毒檢查的磁盤(pán)數(shù)據(jù)絕對(duì)禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
3、未經(jīng)許可,任何人不得擅自安裝上網(wǎng)端口。
(三)軟件使用
1、不得在windows操作系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中隨意進(jìn)行重新啟動(dòng)或關(guān)機(jī)操作,必須按正常步驟進(jìn)行,以防止計(jì)算機(jī)產(chǎn)生問(wèn)題。
2、對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)每星期進(jìn)行一次磁盤(pán)檢查和整理操作,杜絕計(jì)算機(jī)運(yùn)行中可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤甚至造成崩潰的后果。
3、使用網(wǎng)絡(luò)軟件時(shí),應(yīng)首先閱讀使用說(shuō)明書(shū),并嚴(yán)格按照軟件說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。
(四)信息安全
1、根據(jù)有關(guān)企業(yè)保密條例,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外發(fā)布或公開(kāi)具有保密性質(zhì)的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。
2、未經(jīng)許可,禁止越權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作,更不得在系統(tǒng)外進(jìn)行非法增刪、改寫(xiě)或拷貝操作。
(五)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用
1、公司計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個(gè)人不得由于一般業(yè)務(wù)、看新聞、娛樂(lè)等私人原因使用公司計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
2、有上網(wǎng)功能的工作人員,不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計(jì)算機(jī)上的殺毒軟件,對(duì)于收取的郵件應(yīng)先進(jìn)行殺毒再打開(kāi);對(duì)于中毒后局域網(wǎng)因共享造成的各種損失,由病毒源主機(jī)自負(fù)。
3、由于公司網(wǎng)絡(luò)帶寬有限,為有效的提高工作效率,對(duì)各部門(mén)需要上網(wǎng)功能人員計(jì)算機(jī)由部門(mén)部長(zhǎng)提出申請(qǐng),對(duì)于各部門(mén)人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),所受懲罰由所轄部長(zhǎng)承擔(dān)。
4、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限僅限于必須人員,公司內(nèi)部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和傳遞文件的,全部改用msn進(jìn)行對(duì)外通訊和聯(lián)絡(luò)。
5、網(wǎng)頁(yè)使用限用固定網(wǎng)頁(yè),其它網(wǎng)頁(yè)開(kāi)放時(shí)間改為固定時(shí)間。
六、光盤(pán)刻錄機(jī)管理
(一)光盤(pán)刻錄機(jī)的使用、維護(hù)和保管由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
(二)各部門(mén)需要將重要數(shù)據(jù)或文件刻入光盤(pán)的,應(yīng)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員提出申請(qǐng),填寫(xiě)登記表格,經(jīng)人資行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)辦人員方可辦理。
(三)凡需刻錄的數(shù)據(jù)或文件,由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)編制備份目錄,并將文件和數(shù)據(jù)制作成電子文檔資料,以盤(pán)片報(bào)送或從網(wǎng)上傳送的方式報(bào)送計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行刻錄。
(四)凡屬重要的數(shù)據(jù)或文件在備份時(shí),需要刻錄成兩張光盤(pán),一張由申請(qǐng)部門(mén)專人保管,一張由人資行政部的專人保管。
(五)各部門(mén)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)光盤(pán)的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七、__網(wǎng)站及博客的管理
(一)“__服飾網(wǎng)站”,由品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。為保障網(wǎng)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮其作用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員要加強(qiáng)對(duì)該系統(tǒng)信息的維護(hù)更新工作。
(二)各部門(mén)人員要經(jīng)常光顧__網(wǎng)站及博客,為網(wǎng)站建設(shè)及博客內(nèi)容提供意見(jiàn),各部門(mén)人員熟知自有品牌發(fā)展?fàn)顩r,并獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(三)公司工作人員通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)方式入網(wǎng),即用戶計(jì)算機(jī)統(tǒng)一配置網(wǎng)卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網(wǎng)關(guān)、域名、服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)置。用戶個(gè)人密碼由用戶自己定期進(jìn)行修改,修改密碼間隔時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。
八、違規(guī)處罰
1、凡由于私人原因?qū)е萝浻布霈F(xiàn)問(wèn)題者,除賠償相應(yīng)的損失外,給予500元以下的罰款。
2、凡私自上網(wǎng)(非工作范圍內(nèi)的),打游戲、娛樂(lè)等非工作范圍內(nèi)的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。
第9篇 科技公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
某科技公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,
保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤(pán)、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)安裝盤(pán)、程序安裝盤(pán)等。
第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項(xiàng)
除fae部門(mén)測(cè)試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。
公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說(shuō)明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開(kāi)公共打印機(jī)的外殼,請(qǐng)速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理
為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶,一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請(qǐng)以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門(mén),職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說(shuō)明
對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過(guò)nt帳戶認(rèn)證的;對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號(hào)碼,證件號(hào)碼或生日
_例如asdf的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤(pán)上相連的鍵)
_英文單詞
_默認(rèn)密碼
_以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)()開(kāi)始
_以相同的三個(gè)字符開(kāi)始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個(gè)字符)
_btk$_@btk(沒(méi)有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過(guò)的舊密碼。
同時(shí)更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對(duì)于不在上海的員工,必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫(xiě)字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說(shuō)明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。
(二)單封電子郵件不得超過(guò)4mb。
(三)不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。
刪除超過(guò)一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對(duì)于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個(gè)月
tasks4個(gè)月
calendar12個(gè)月
contacts 無(wú)限制
journal 無(wú)限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開(kāi)銷(xiāo)。
個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤(pán)上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):
(一)常規(guī)注意事項(xiàng)
在即將離開(kāi)辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開(kāi)辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤(pán)問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。
通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開(kāi)的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開(kāi)之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開(kāi)之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開(kāi)機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤(pán),備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時(shí)候
當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無(wú)意中聽(tīng)到的地方(例如電梯,商場(chǎng),假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假,而且總在探聽(tīng)我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候
當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。
各部門(mén)經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門(mén)及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。
每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門(mén)許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。
任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門(mén)向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請(qǐng)求。
提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。
如有硬件損壞,填寫(xiě)硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請(qǐng);如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長(zhǎng)。
第四步:董事長(zhǎng)簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或安排購(gòu)買(mǎi)。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門(mén)員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫(xiě)的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定（13）
公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定(十三)
第一條購(gòu)置和維護(hù)、維修
1.公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。
2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購(gòu))。公司及各部門(mén)軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3.軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤(pán)、光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。
4.公司及各部門(mén)計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。
第二條使用
1.公司及各部門(mén)的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。
2.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
3.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
4.未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
5.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
第三條安全措施
1.公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)做立即備份。
2.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。
3.未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
5.計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過(guò)系統(tǒng)管理員。
第四條上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第11篇 公司計(jì)算機(jī)室管理制度-5
公司計(jì)算機(jī)室管理制度5
第一條計(jì)算機(jī)室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非計(jì)算機(jī)室人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)室。輸入計(jì)算機(jī)的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第二條計(jì)算機(jī)室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。
第三條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出計(jì)算機(jī)室。
第四條計(jì)算機(jī)室員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第五條計(jì)算機(jī)室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)、核算費(fèi)用并上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。
第六條嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
第七條計(jì)算機(jī)室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
第12篇 公司計(jì)算機(jī)安全管理制度-7
公司計(jì)算機(jī)安全管理制度7
為保護(hù)公司的計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,特制訂本制度。
第一章病毒防護(hù)
第一條裝有軟驅(qū)的計(jì)算機(jī)一律不得入網(wǎng)。
第二條對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
第三條對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由計(jì)算機(jī)室負(fù)責(zé)。
第四條任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計(jì)算機(jī)室負(fù)責(zé)安裝。
第五條所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤(pán)由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。
第七條u盤(pán)在使用前,必須確保無(wú)病毒。
第八條使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。
第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計(jì)算機(jī)。
第十條由計(jì)算機(jī)室指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)部管轄范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作。
第十一條由計(jì)算機(jī)室起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)計(jì)算機(jī)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十二條由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和計(jì)算機(jī)室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作,并填寫(xiě)檢測(cè)記錄。
第十三條由計(jì)算機(jī)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章硬件保護(hù)及保養(yǎng)
第十四條除計(jì)算機(jī)室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第十五條硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
第十七條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
第十八條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計(jì)算機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對(duì)于關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
第二十一條各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第二十二條各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
第三章獎(jiǎng)懲辦法
第二十三條將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計(jì)算機(jī)部根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
①計(jì)算機(jī)感染病毒。
②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)。
③計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用。
④離開(kāi)計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)。
⑤擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響。
⑥沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人照價(jià)賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當(dāng)。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計(jì)算機(jī)部將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。
第13篇 某公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
微星公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條 為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。
第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤(pán)、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)安裝盤(pán)、程序安裝盤(pán)等。
第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項(xiàng)
除fae部門(mén)測(cè)試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。
公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說(shuō)明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條 公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開(kāi)公共打印機(jī)的外殼,請(qǐng)速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理
為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶,一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請(qǐng)以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門(mén),職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說(shuō)明
對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過(guò)nt帳戶認(rèn)證的;對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a-z或a-z
數(shù)字0-9
特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號(hào)碼,證件號(hào)碼或生日
例如”asdf”的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤(pán)上相連的鍵)
英文單詞
默認(rèn)密碼
以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)()開(kāi)始
以相同的三個(gè)字符開(kāi)始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個(gè)字符)
btk$_@btk(沒(méi)有數(shù)字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過(guò)的舊密碼。
同時(shí)更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對(duì)于不在上海的員工,必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫(xiě)字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說(shuō)明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。
(二)單封電子郵件不得超過(guò)4mb。
(三)不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。
刪除超過(guò)一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對(duì)于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo_30天
drafts30天
notes4個(gè)月
tasks4個(gè)月
caendar12個(gè)月
contacts無(wú)限制
journa無(wú)限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開(kāi)銷(xiāo)。
個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤(pán)上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):
(一)常規(guī)注意事項(xiàng)
在即將離開(kāi)辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開(kāi)辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤(pán)問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。
通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開(kāi)的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開(kāi)之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開(kāi)之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開(kāi)機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤(pán),備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時(shí)候
當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無(wú)意中聽(tīng)到的地方(例如電梯,商場(chǎng),假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假,而且總在探聽(tīng)我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候
當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。
各部門(mén)經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門(mén)及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。
每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。不得在未經(jīng)mis部門(mén)許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。
任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門(mén)向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請(qǐng)求。
提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。
如有硬件損壞,填寫(xiě)硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請(qǐng);如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長(zhǎng)。
第四步:董事長(zhǎng)簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或安排購(gòu)買(mǎi)。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門(mén)員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫(xiě)的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
第14篇 公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度（10）
公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度(十)
第一章 總則
第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,
保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤(pán)、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)安裝盤(pán)、程序安裝盤(pán)等。
第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項(xiàng)
除fae部門(mén)測(cè)試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。
公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說(shuō)明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開(kāi)公共打印機(jī)的外殼,請(qǐng)速與mis聯(lián)系。
第五條打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理
為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶,一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請(qǐng)以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門(mén),職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
(一)說(shuō)明
對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過(guò)nt帳戶認(rèn)證的;對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號(hào)碼,證件號(hào)碼或生日
_例如asdf的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤(pán)上相連的鍵)
_英文單詞
_默認(rèn)密碼
_以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)()開(kāi)始
_以相同的三個(gè)字符開(kāi)始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個(gè)字符)
_btk$_@btk(沒(méi)有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過(guò)的舊密碼。
同時(shí)更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對(duì)于不在上海的員工,必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫(xiě)字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條說(shuō)明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。
(二)單封電子郵件不得超過(guò)4mb。
(三)不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。
刪除超過(guò)一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對(duì)于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted
items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個(gè)月
tasks4個(gè)月
calendar12個(gè)月
contacts 無(wú)限制
journal 無(wú)限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開(kāi)銷(xiāo)。
個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤(pán)上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):
(一)常規(guī)注意事項(xiàng)
在即將離開(kāi)辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開(kāi)辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤(pán)問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。
通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開(kāi)的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開(kāi)之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開(kāi)之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開(kāi)機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤(pán),備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時(shí)候
當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無(wú)意中聽(tīng)到的地方(例如電梯,商場(chǎng),假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假,而且總在探聽(tīng)我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候
當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。
各部門(mén)經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門(mén)及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。
每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門(mén)許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。
任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門(mén)向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請(qǐng)求。
提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。
如有硬件損壞,填寫(xiě)硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請(qǐng);如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長(zhǎng)。
第四步:董事長(zhǎng)簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或安排購(gòu)買(mǎi)。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門(mén)員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫(xiě)的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第15篇 企業(yè)公司計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
第一條計(jì)算機(jī)資源供公司各部門(mén)辦公使用,嚴(yán)禁移作他用。
第二條配置原則:
1、確實(shí)出于管理需要且實(shí)際管理基礎(chǔ)已達(dá)到微機(jī)處理?xiàng)l件。
2、部室操作人員微機(jī)使用能力達(dá)到該業(yè)務(wù)所需微機(jī)操作水平。
第三條 綜合管理部為公司計(jì)算機(jī)配置、維護(hù)和管理部門(mén),有權(quán)對(duì)公司各微機(jī)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。
第四條各部門(mén)微機(jī)只準(zhǔn)許由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出、綜合管理部審查、副總經(jīng)理核準(zhǔn)的辦公人員使用。
第五條日常使用:
1、各微機(jī)只許裝置office軟件;如因工作需要裝載其它專業(yè)軟件的,事先必須向綜合管理部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審查如實(shí)后報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理核準(zhǔn)并組織安裝。
2、非經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,任何微機(jī)不得提供他人使用。
3、微機(jī)操作人員在開(kāi)/關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,在停止使用微機(jī)時(shí)必須切斷所有連接電源;嚴(yán)禁隨意頻繁開(kāi)關(guān)計(jì)算機(jī)。
4、所有外來(lái)光盤(pán)或軟盤(pán)必須驗(yàn)證確無(wú)病毒后方可投入使用。
5、各部門(mén)微機(jī)操作人員要根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的要求定期做好各類數(shù)據(jù)的備份工作。
6、嚴(yán)禁利用微機(jī)從事個(gè)人行為或破壞管理秩序的其它活動(dòng)。
7、各部門(mén)所制作的文件如需實(shí)現(xiàn)打印的,必須由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可、綜合管理部負(fù)責(zé)人檢查照準(zhǔn)有效。
8、本公司只設(shè)在1號(hào)機(jī)上設(shè)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,各部門(mén)如需上網(wǎng)查閱資料的,必須辦理相應(yīng)手續(xù)后方可上網(wǎng)查閱信息;嚴(yán)禁上班時(shí)間查閱與本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。
9、除綜合管理部及公司邀請(qǐng)的專業(yè)技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備。
第六條信息安全維護(hù):
1、各微機(jī)可在綜合管理部提供的技術(shù)支持下鍵入微機(jī)開(kāi)機(jī)密碼,該密碼知曉權(quán)在副總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人和操作人員,修改權(quán)在副總經(jīng)理。
2、各部門(mén)文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)予以備案。
3、未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將載有公司涉及經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)(工程)技術(shù)、銷(xiāo)售合同等信息的軟盤(pán)帶離公司。
4、各部門(mén)如有微機(jī)操作人員離職的,必須經(jīng)公司指定人員驗(yàn)收各種加密程序確實(shí)解密后方可辦理離職手續(xù)。
第七條獎(jiǎng)懲措施:
依據(jù)“誰(shuí)使用 誰(shuí)保管”的原則,微機(jī)操作人員對(duì)微機(jī)的使用、維護(hù)及信息安全具有不可推卸的責(zé)任。
1、凡具有下列情形之一者,根據(jù)實(shí)際情況給予20元以上罰款、取消微機(jī)使用資格、不列入當(dāng)年度各種獎(jiǎng)勵(lì)考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)設(shè)備造成不良影響的;(2)嚴(yán)重違反微機(jī)操作規(guī)程,造成微機(jī)無(wú)法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時(shí)清潔電腦及相關(guān)外部設(shè)備的。(5)未經(jīng)任何防范殺毒措施,擅自使用外來(lái)軟件導(dǎo)致微機(jī)系統(tǒng)崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機(jī)從事與本職工作無(wú)關(guān)行為的。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于使用人員因違章作業(yè)等原因?qū)е孪到y(tǒng)崩潰無(wú)法作業(yè)或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
3、綜合管理部將定期對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的微機(jī)使用人員提出獎(jiǎng)勵(lì)。
第八條本制度中所涉及的微機(jī)設(shè)備,包括微機(jī)及相應(yīng)外聯(lián)設(shè)備。
第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)亦在綜合管理部。
第十條本制度從20__年3月18日起施行。
