公司離職管理制度匯編(2篇)

公司離職管理制度旨在規(guī)范員工離職流程，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，保護公司資產(chǎn)，同時也保障員工的合法權(quán)益。它不僅有助于減少因員工突然離職帶來的負(fù)面影響，還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，提高員工滿意度和留任率。

包括哪些方面

1. 離職申請：規(guī)定員工提出離職的程序，包括提前通知期、書面申請、面談等環(huán)節(jié)。

2. 離職交接：明確離職員工需完成的工作交接內(nèi)容，如項目文檔、客戶資料、公司財物等。

3. 資料歸檔：規(guī)定離職員工的個人資料處理方式，確保信息安全。

4. 離職面談：提供一個平臺，讓員工表達(dá)離職原因，公司了解并改進(jìn)可能存在的問題。

5. 離職補償：明確在何種情況下公司需要支付離職補償，以及計算方式。

6. 保密協(xié)議：確保離職員工對敏感信息的保密義務(wù)，防止商業(yè)機密泄露。

7. 離職后的反饋機制：收集離職員工的反饋，用于公司持續(xù)改進(jìn)。

重要性

1. 業(yè)務(wù)連續(xù)性：通過合理的離職管理，公司可以提前規(guī)劃，避免關(guān)鍵崗位人員流失導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷。

2. 企業(yè)文化：良好的離職制度展示公司尊重員工，有助于塑造積極的企業(yè)形象。

3. 法律合規(guī)：遵守勞動法規(guī)，避免法律糾紛，保護公司利益。

4. 員工關(guān)系：維護內(nèi)部公平，減少員工間的不滿和猜疑，保持團隊穩(wěn)定性。

方案

1. 設(shè)立清晰的離職流程：制定詳細(xì)的步驟指南，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人。

2. 提供離職咨詢服務(wù)：設(shè)立人力資源部門專門負(fù)責(zé)離職事宜，解答員工疑問，協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。

3. 定期評估離職制度：根據(jù)實際情況和員工反饋，定期調(diào)整和完善離職政策。

4. 培訓(xùn)與教育：對員工進(jìn)行離職管理培訓(xùn)，讓他們了解自己的權(quán)利和義務(wù)。

5. 建立離職員工數(shù)據(jù)庫：記錄離職原因和反饋，為公司改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。

6. 強化保密文化：通過培訓(xùn)和合同條款，強調(diào)保密責(zé)任，確保離職后信息的安全。

7. 關(guān)注離職率：過高離職率可能反映內(nèi)部問題，需深入調(diào)查并采取措施改善工作環(huán)境和待遇。

通過上述方案，公司離職管理制度將更加完善，既能保障公司的利益，也能體現(xiàn)對員工的尊重，實現(xiàn)雙贏。

公司離職管理制度范文

第1篇 置業(yè)公司離職管理規(guī)定

地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定

1、目的

為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于本項目員工(以下稱離職人)因各種原因離職的行為。

3、權(quán)責(zé)

離職申請?zhí)岢?離職人/離職人所在部門主管

離職面談:人事部

離職申請初審:部門負(fù)責(zé)人

離職申請復(fù)核:項目人事部

離職申請審核:項目主管人事副總經(jīng)理

離職申請批準(zhǔn):項目總經(jīng)理、主管項目董事

4、術(shù)語

4.1 離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動關(guān)系,并離開公司的行為總稱為離職,包括自動離職、辭職、勸退、解雇、裁員。

4.2 自動離職:離職人未提出辭職或請假而擅自離開工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請假手續(xù)任意缺勤超過3天,從而自動解除與公司勞動關(guān)系的行為。

4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動關(guān)系的行為。

4.4勸退:離職人因績效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動關(guān)系的行為。

4.5解雇:因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動關(guān)系的行為。

4.6裁員:公司因經(jīng)營狀況或管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要壓縮部門、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動合同的行為。

4.7部門負(fù)責(zé)人:本文件中部門負(fù)責(zé)人定義為部門所屬最高行政級。

批準(zhǔn)吳小平審核馬 翎編訂人事部

發(fā)布日期2004.9.15實施日期2004.10.1

5 內(nèi)容

5.1 離職審批流程圖

a.財務(wù)部人員;

b.督導(dǎo)二級以上人員;

c.月薪3000元以上人員

屬以上情況的,須呈遞

5.2 離職程序說明

5.2.1 離職申請?zhí)岢?/p>

5.2.1.1 辭職 試用期內(nèi)離職人需提前7天, 正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請表》、《離職調(diào)查問卷》,并在填妥后將《離職申請表》遞交所屬部門最高督導(dǎo)級人員。若督導(dǎo)級人員離職則遞交所屬部門負(fù)責(zé)人,行政級人員離職則遞交項目總經(jīng)理?！峨x職調(diào)查問卷》則在辦理離職手續(xù)時交回人事部。

5.2.1.2 勸退/解雇 部門經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門協(xié)商達(dá)成一致后,由所在部門最高督導(dǎo)級人員到人事部門領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫,同時由部門負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。

5.2.1.3 裁員由項目總經(jīng)理提出裁員計劃,交人事部,由人事部與其部門負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。

5.2.2 初審簽批

由部門經(jīng)理在接到《離職申請表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門狀況認(rèn)真進(jìn)行審查,并注明意見,簽批后遞交人事部。

5.2.3 面談與復(fù)核

5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員

5.2.3.2面談對象:a. 對勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;

b. 在《離職調(diào)查問卷》上提出較為突出的管理問題的離職人;

c. 人事部酌情安排面談的離職人。

5.2.3.3操作程序:由人事部負(fù)責(zé)人指派專人與離職人面談,根據(jù)面談結(jié)果填寫《離職面談記錄表》,并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請表》上人事部意見一欄中加簽意見。

5.2.4 審核與審批

人事部在《離職申請表》加簽意見后,按權(quán)限逐級報批。

5.2.5 離職手續(xù)辦理

5.2.5.1 辦理時間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。

5.2.5.2 辦理手續(xù)

人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請表》后應(yīng)立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄,人事部在結(jié)算后直接將《離職申請表》交至財務(wù)部。同時,離職人必須將已填寫完整的《離職調(diào)查問卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個部門辦理相應(yīng)手續(xù):

a.所在部門 (按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));

b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門有:餐飲部、運作部、市場&銷售部;須到部門指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門:物業(yè)公司、售樓部);

c.秘書室(須到秘書室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級人員、行政辦人員、行政辦車隊主管、物業(yè)客運中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶中心主管);

d.人事部(辦理退《員工手冊》及工牌手續(xù));

e.后勤部(部門資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));

f.后勤部(辦理伙食費結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費用結(jié)算手續(xù));

g.財務(wù)部(辦理結(jié)算)。

5.2.6 工資結(jié)算及退社保

a. 工資結(jié)算 以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門文員處,憑第二聯(lián)到財務(wù)部結(jié)算工資。

b. 退社保 人事部開具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。

5.2.7辦結(jié)期限

5.2.7.1 辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費,超過7天不辦理者,視其為自動離職處理。

5.2.7.2 解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請表》后,在批準(zhǔn)離職日期后2個工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù),特殊情況下可延長1天。

5.2.7.3 自動離職由所在部門主管/主任提出申請,按離職程序辦理,但財務(wù)部不予結(jié)算工資,同時不予辦理其它任何手續(xù)。

6.附則

6.1本《管理規(guī)定》中所提及之特殊情況是指:

a. 審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;

b. 離職人怠于辦理離職手續(xù);

c. 離職人向人事部提出復(fù)議;

d. 其他。

6.2 本《管理規(guī)定》

自2022年10月1日起施行。

7. 相關(guān)文件(暫無)

8. 使用表單

《離職申請表》

《離職調(diào)查問卷》

第2篇 z物業(yè)管理公司離職管理辦法

物業(yè)管理公司離職管理辦法

1.離職種類(開除、辭退、辭工)

1.1 開除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開除/辭退級別。

1.2 辭工:由員工本人提出,正常辭工申請要提前十五天與書面形式提出。

1.3 自動離職:連續(xù)曠工3天者或月累計曠工達(dá)3天、年累計曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。

1.4 急辭:個人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。

2.離職申請規(guī)定:

2.1 開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。

2.2 正常辭職:

2.2.1 新進(jìn)人員在職未滿7天如申請辭職將無薪結(jié)算;入職超過7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請;

2.2.2 試用期滿辭職:主管級以上及財務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn));

2.2.3 其它人員辭職需提前10天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn))。

2.3 急辭工:當(dāng)天提出申請當(dāng)天結(jié)算離開公司。

2.4 對于雇員辭職之申請,本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。

3.離職審批權(quán)限規(guī)定:

初審(提報)

復(fù) 審

審 核

核 準(zhǔn)

部門主管

部門最高主管

行政主管

總經(jīng)理

4.薪資

4.1 薪資計算到離職生效日期前一天為止;

4.2 未休之累積有薪假期以薪資付給;

4.3 個人提出急辭申請視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。

4.4 辭退時公司不另作辭退補償或生活補助等。

4.5 離職人員其薪資離職時即時發(fā)放。

5.離職交接

員工離職時,部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。

6.離職程序

6.1 當(dāng)事人提出離職申請并填寫《離職申請書》交各級主管及總辦審批。

6.2 生效日由部門主管/行政主管在場進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊長/行政主管一起到宿舍清點物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。

6.3 結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。

7.離職注意事項

7.1 未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動或工作散慢者,主管可申請作相關(guān)處罰。

7.2 離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請任何事假。

7.3 任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。

7.4 辭退或開除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過處罰。

8.應(yīng)用表單

8.1《離職申請/結(jié)算單》

8.2《物品放行條》