安全檔案管理制度15篇

有哪些

一、檔案分類與編碼 1. 安全檔案應按照其性質和內(nèi)容分為事故報告、應急預案、安全檢查記錄、培訓材料、法規(guī)文件、安全審核報告等類別。

2. 每個類別應設定獨特的編碼體系，便于檢索和管理。

二、檔案收集與整理 1. 所有安全相關的文件、記錄和報告應及時收集，確保完整性。

2. 文件應按時間順序排列，并進行編號、登記，以便追溯。

三、檔案存儲與保護 1. 安全檔案應存儲在防火、防潮、防盜設施內(nèi)，確保物理安全。

2. 電子檔案需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

四、檔案借閱與復制 1. 員工借閱檔案需經(jīng)部門負責人批準，確保信息安全。

2. 外部單位借閱需提供正式申請，由公司指定人員負責。

五、檔案更新與銷毀 1. 隨著政策變動或公司內(nèi)部調整，應及時更新相關檔案。

2. 對過期、無保留價值的檔案，應按照規(guī)定程序進行銷毀。

實施細則

1. 設立專職檔案管理員，負責檔案的日常管理工作，包括接收、分類、編碼、存儲、借閱及銷毀等環(huán)節(jié)。

2. 制定詳細的操作規(guī)程，明確各環(huán)節(jié)的責任人和工作流程，確保制度執(zhí)行到位。

3. 定期開展檔案管理培訓，提高員工對檔案重要性的認識和管理技能。

4. 建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化管理和檢索，提高工作效率。

5. 檔案借閱記錄需詳細登記，借閱人和審批人需簽字確認，確保責任明確。

6. 對于涉及公司機密的安全檔案，應設置訪問權限，嚴格控制查閱范圍。

上墻內(nèi)容

1. “安全檔案管理制度”海報，列出檔案分類、借閱流程和責任人等關鍵信息。

2. “檔案管理規(guī)定”公告板，強調檔案的保密性、完整性和及時更新的重要性。

3. “檔案借閱須知”提示卡，提醒員工借閱檔案時需遵守的規(guī)定和流程。

4. “檔案安全警示”標語，提醒員工注意檔案的物理安全和信息安全。

通過上述管理制度的實施，我們旨在構建一個高效、有序、安全的檔案管理體系，保障公司的安全管理活動順利進行，同時也為員工提供及時、準確的信息支持。

安全檔案管理制度范文

第1篇 特種設備安全技術檔案管理制度

特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據(jù)，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內(nèi)容：

（1）特種設備的設計文件、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

（4）特種設備的日常使用狀況記錄；

（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；

（7）特種設備運行故障和事故記錄。

3、安全技術檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

第2篇 附小檔案室安全管理制度

附小檔案室安全管理制度

1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2.檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

6.嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

第3篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度怎么寫

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2. 2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2. 3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3. 管理內(nèi)容3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。

編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3. 3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3. 5檔案的保存期限

3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2 需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領導批準后方可復印。

第4篇 某公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

一、安全生產(chǎn)檔案員職責

1、負責對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。

2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

3、負責檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括：安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產(chǎn)記錄，測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

三、檔案文檔一般要求

1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。

2、破損文件材料要及時修復。

3、標識簽署齊全。

4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。

四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

第5篇 安全工程技術檔案管理制度

第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務，特制定本管理制度。

第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。

第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。

第六條：工程科主管工程技術檔案工作，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。

第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。

第九條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

第6篇 電梯安全技術檔案管理制度

電梯安全技術檔案管理制度(格式)

1 目的和范圍

為便于電梯的維護保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。規(guī)定了對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

2 職責

電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

3 安全技術檔案的管理制度

3.1 安全技術檔案至少包括以下內(nèi)容:

a) 《特種設備使用登記表》;

b) 設備及其零部件、安全保護裝置的產(chǎn)品技術文件;

c) 安裝、改造、重大維修的有關資料、報告;

d) 日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;

e) 安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗報告,定期檢驗報告;

f) 設備運行故障與事故記錄。

日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長期保存。

3.2 安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

3.3 電梯安全管理員應監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。

3.4 電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

3.5 有關人員部門需借用電梯資料的應經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。

3.6 電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

3.7 電梯相關資料的銷毀應經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進行。

第7篇 建筑公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉。

6、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

第8篇 消防安全檔案管理制度

1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。

2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關資料由該中心備份存檔。

3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。

4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安?；麅缘葍?nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責人負責催還。

6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。

第9篇 安全技術檔案管理制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術檔案的管理應做到:

1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b) 起重機械的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;

c) 起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d) 起重機械的日常使用狀況記錄;

e) 起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

f) 起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;

g) 產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

h) 設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i) “安全檢驗合格”標志復印件。

2.每臺起重機械均應進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。

3.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

5.起重機械技術檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。

第10篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設備清單及有關檔案。

(5)危險源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

(9)安全例會及安全日、月活動記錄。

(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

(12)傷亡登記表存檔情況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。

(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。

2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。

第11篇 安全監(jiān)理檔案管理制度

1、建筑工程安全監(jiān)理檔案管理應做到及時、準確、系統(tǒng)、科學、完整。

2、建筑工程安全監(jiān)理檔案是在施工過程全過程中形成的材料,應由安全監(jiān)理工程師負責制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存,直至最后按規(guī)定移交。

3、公司的安全監(jiān)理部門、技術部門負責建筑工程安全監(jiān)理檔案的編制審核和業(yè)務指導工作。

4、公司每月、項目監(jiān)理部每半月進行一次安全檔案檢查。

5、安全監(jiān)理檔案建立過程中,監(jiān)理人員如有更換時應及時制表登記,對更換的時間、原因、完成工作交接手續(xù)等記錄清楚。

6、建筑安全監(jiān)督機構和公司在安全檢查中,下達的整改通知單和項目部整改后的報告,應完整的保存在檔案中。

7、工程竣工后,監(jiān)理單位應將建筑工程安全監(jiān)理檔案按規(guī)定立卷歸檔。

第12篇 檔案室安全的管理制度

1 范圍

本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作。

2?? 目的

為加強公司檔案室安全管理，確保檔案存放安全，更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供服務，制定本制度。

3? 各級人員安全工作職責

3.1? 分管檔案工作領導職責

3.1.1? 組織開展宣傳教育活動，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策。

3.1.2? 加強對檔案工作的領導，在檔案室安全方面，從人力、財力、物力上給予支持；及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與公司整體工作協(xié)調發(fā)展。

3.2? 檔案管理部門負責人職責

3.2.1? 組織本部門人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作列入本部門的工作計劃。

3.2.2? 對檔案室安全工作進行監(jiān)督、指導、檢查工作，保證檔案室安全。

3.3? 檔案室主任工作職責

3.3.1? 貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，負責建立公司檔案工作規(guī)章制度。

3.3.2? 具體負責檔案室安全管理，根據(jù)檔案室安全管理工作需求，逐級向領導提出改進工作和改善條件的意見和建議。

3.4? 專職檔案管理人員職責

3.4.1? 負責集中統(tǒng)一管理公司文書、業(yè)務、會計、基建、設備、聲像、統(tǒng)計等檔案，編制檢索工具，并提供利用服務。

3.4.2? 負責做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、催還和移交等工作。

3.4.3? 切實加強檔案的保護，做好“八防”工作，保障檔案的完整與安全。

3.4.4? 認真執(zhí)行國家、行業(yè)、公司有關保密制度。

3.4.5? 積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。

3.5? 檔案鑒定工作領導小組職責

3.5.1? 貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的各項方針、政策。

3.5.2? 按照公司各類檔案保管期限要求，根據(jù)檔案管理人員提出的申請，確定檔案資料的重要程度，及時組織有關人員對檔案資料進行鑒定，確定是否銷毀。指定2名以上人員實施檔案資料銷毀，并督促、檢查制度履行情況。

3.5.3? 不斷提高小組成員本崗位業(yè)務技能，了解熟悉檔案工作有關要求，增強甄別能力。

3.5.4? 認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案的安全和保密。

4? 檔案管理

4.1? 文件材料歸檔制度

4.1.1? 根據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求，各部門將承辦完畢的、具有查考利用價值的文件、材料（包括帳、表、憑證、基建、聲像等），按時收齊整理歸檔。各部門兼職檔案員負責具體收集、整理，部門負責人在檔案資料上交公司檔案室前進行把關。

4.1.2? 文件材料歸檔范圍：公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級下發(fā)的所有有關行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動的文件、材料、聲像等。

4.1.3? 歸檔時間：按照歸檔規(guī)范要求，每年3月底前，綜合檔案室對各部門上交的檔案資料整理后及時歸檔。

4.1.4? 綜合檔案室協(xié)助各部門做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作，并辦理接收手續(xù)，統(tǒng)一歸檔。

4.1.5? 綜合檔案室在完成歸檔的同時，切實做好各種資料、書刊、報紙的收集整理裝訂工作。

4.2? 檔案收集制度

4.2.1? 綜合檔案室對公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進行業(yè)務指導，督促檢查。

4.2.2? 各部門兼職檔案員負責收集反映本部門業(yè)務工作情況的各種數(shù)據(jù)、報表、記錄等資料，于年度結束后三個月內(nèi)將全部文件材料分門類整理好并形成目錄，交綜合檔案室歸檔保存。

4.2.3? 具體實施部門負責公司重大活動、重要會議材料的收集工作。

4.2.4? 公司內(nèi)部形成的設備（儀器）材料，由檔案員參加開箱時直接收集歸檔；本公司形成的基建檔案，由檔案員在參加“基建工程竣工驗收會”時隨時收集歸檔。

4.2.5? 公司內(nèi)部形成的各種聲像材料，上級機關頒發(fā)的獎牌、獎杯及各種榮譽證書，由綜合檔案室隨時收集歸檔。

4.3? 檔案保管制度

4.3.1? 檔案保管要貫徹“以防為主，防治結合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房和切實可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬）措施。

4.3.2? 檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用。

4.3.3? 檔案保管人員要提高警惕，增強保密觀念，出入檔案室要注意關門落鎖，下班前要將門窗、照明及其它設備全部關閉。

4.3.4? 保持檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，按時記錄檔案室內(nèi)溫濕度，定期檢查，補充殺蟲滅菌藥物。

4.3.5? 對室藏檔案要定期進行檢查、核對、做到帳、物相符。對字跡褪變、損壞的檔案，應及時進行修補和復制。

4.4? 檔案安全保密制度

4.4.1? 檔案工作人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國國保守國家秘密法》，嚴格遵守《保密守則》，切實保證檔案的安全管理。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

4.4.2? 綜合檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

4.4.3? 未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

4.4.4? 檔案員要經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。

4.4.5? 凡查閱密級的檔案，應按劃密規(guī)定掌握使用，嚴格控制保密范圍。

4.4.6? 到期應銷毀的案卷、資料，按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)領導批準，由二人以上監(jiān)銷處理。

4.5? 檔案借閱制度

4.5.1? 綜合檔案室應及時提供檔案資料的借閱利用，為黨和國家及公司生產(chǎn)經(jīng)營工作服務。

4.5.2? 借閱檔案時，首先由借閱人認真填寫借閱檔案登記簿，根據(jù)重要程度報請不同級別領導批準后方可借閱。借閱后應按時歸還，逾期者續(xù)辦手續(xù)，否則予以收回。

4.5.3? 借閱檔案者，只能查閱指定的檔案材料，不準翻閱其它文件。

4.5.4? 借閱者要珍惜、愛護檔案，不準涂改、拆卷、污損、撕抽頁、勾劃等。

4.5.5? 借閱者要自覺遵守制度，違者要追究責任。

4.6? 檔案庫房管理制度

4.6.1? 按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

4.6.2? 保持庫房清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

4.6.3? 庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品。經(jīng)常檢查庫房消防器材。

4.6.4? 非經(jīng)允許，外人不得隨便進入庫房。

4.6.5? 管理人員做到人走關閉門窗，妥善保管庫房鑰匙，確保庫房安全。

4.6.6? 檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料和保管情況定期進行檢查核對，作到帳物相符。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復和復制。

4.6.7? 有庫房溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。檔案庫房的溫度應控制在14度-24度，相對濕度應控制在45%-60%。

4.6.8? 未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳、要嚴格遵守保密制度。

4.6.9? 切實做好平時防范工作，做到人離燈滅，消除火災隱患，保證檔案安全。

4.6.10? 庫房由專人管理，借閱室與庫房分開。

4.7? 檔案鑒定銷毀制度

4.7.1? 檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的檔案材料。

4.7.2? 根據(jù)上級檔案部門的指導性文件及公司檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對檔案進行定期鑒定，堅持實事求是的原則，從實際出發(fā)，正確判定檔案價值。

4.7.3? 進行檔案鑒定時，公司檔案鑒定領導小組具體安排，綜合檔案室和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。采取直接鑒定的方法，一件一件地審查文件，準確地進行分析，判定其價值，要以卷內(nèi)最重要的文件價值來確定該卷的保管期限。

4.7.4? 檔案的銷毀。各部門收到的各級來文，都無權自行銷毀，必須按照規(guī)定送交檔案室，經(jīng)鑒定后，統(tǒng)一銷毀。

4.7.5? 檔案經(jīng)公司檔案鑒定領導小組鑒定后，組成檔案銷毀小組，負責檔案的銷毀工作。

4.7.6? 對超過保管期限或確無保存價值的文件經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀登記簿，經(jīng)公司領導批準后，方可銷毀。

4.7.7? 銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀登記簿上簽名，并注明銷毀方式和日期。

4.7.8? 銷毀檔案登記簿要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

4.8電子文件 電子檔案管理制度

4.8.1? 凡公司業(yè)務活動中所形成能夠反映公司主要職能和歷史面貌，具有保存價值的電子文件、電子檔案，均應收集、整理、移交綜合檔案室。

4.8.2? 各部門兼職檔案員，應及時收集平時部門產(chǎn)生的電子文件材料，并保持電子文件之間的歷史聯(lián)系，做到齊全完整。

4.8.3? 各部門將已收集完整的電子文件材料按要求進行整理、分類，轉成其它保管期限較長的載體（光盤、磁盤等）。

4.8.4? 對已形成的電子文件必須標明載體信息的內(nèi)容、運行工作環(huán)境，相關支持軟件、其他說明等一同歸檔，并做好電子檔案的登記、檢索工具。

4.8.5? 每年3月底以前各部門向檔案室移交上年度的電子檔案。

4.8.6? 對已歸檔的電子檔案有效性保證：每滿一年，對電子檔案讀取處理有關的設備更新情況進行一次檢查登記，確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，應進行電子檔案的載體轉換工作，原載體同時保留時間不少于3年。

4.8.7? 定期檢驗結果應填入電子檔案管理登記表。

第13篇 安全隱患排查治理制度及檔案管理

1、在安全檢查工作中對營運車輛、客運駕駛人、運輸線路、運營過程等查出的事故隱患，填寫隱患整改記錄，送達需整改單位，并及時向公司領導匯報檢查情況。

2、整改單位制定隱患整改措施，按照隱患整改記錄中規(guī)定的時間整改。

3、整改單位分析隱患形成原因，制定防止隱患再次形成的措施。

4、整改完畢，由安全檢查小組復檢，不合格再重復以上程序，合格后填寫隱患整改記錄，并向公司領導匯報。

5、整改兩次仍不合格，或當事人安全意識不強，無心整改，安檢小組有權向公司領導提出，將當事人調離該崗位或下崗學習。

6、公司安全科負責安全隱患排查治理檔案管理工作，具體內(nèi)容包括：隱患排查治理日期；隱患排查的具體部位或場所；發(fā)現(xiàn)事故隱患的數(shù)量、類別和具體情況；事故隱患治理意見；參加隱患排查治理的人員及其簽字；事故隱患治理情況、復查情況、復查人及其簽字。

第14篇 駕駛員安全檔案管理制度

一、目的

規(guī)范營運駕駛員的招聘與聘用、崗前培訓、安全教育培訓與考核、從業(yè)行為考核、安全告誡及安全交代、職業(yè)健康及適應性檢查、日常安全行為規(guī)范、信息檔案管理、調離和辭退、疲勞預防等安全管理工作程序，構建高安全素養(yǎng)和技能的駕駛員隊伍，特制定本制度。

二、使用范圍

適用于公司全體駕駛員。

三、引用文件

（一）《道路運輸從業(yè)人員管理規(guī)定》

（二）《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》

四、管理職責

安全科為駕駛員招聘、職業(yè)健康及適應性檢查、信息檔案管理、行為考核、安全告誡的管理科室，機務科、調度科協(xié)助。

五、內(nèi)容及要求

（一）聘用管理

1、駕駛員聘用條件：駕駛員須持有經(jīng)交警部門審核合格的有效合法機動車駕駛證件；具有初中及以上文化水平；駕齡三年以上，持交警開具的三年無重大交通事故證明，具有相應的旅客運輸駕駛員從業(yè)資格證書；年齡45周歲以下。

2、駕駛員招聘程序包括應聘報名、初審、筆試、面試等環(huán)節(jié)。

（二） 崗前培訓管理

1、駕駛員聘任后，應進行崗前培訓。

2、崗前培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生、應急救援、典型事故案例分析、車輛技術、駕駛操作等國家規(guī)定的項目。

3、駕駛員培訓完畢時應進行考核，考核不合格的，應進行補考?？己瞬缓细竦鸟{駛員不得上崗。

4、駕駛員崗前培訓項目、考核試卷應存入駕駛員檔案。

（三）安全教育、培訓及考核

1、在職駕駛員每年應接受公司的繼續(xù)教育和培訓，培訓時間不少于12學時；未完成再教育的駕駛員，下一年度不得上崗，直至補足再教育學時。

2、駕駛員參加每月一次的安全教育，受教育時間不得低于1小時；當時不能參加的駕駛員，應在規(guī)定的時間內(nèi)，補足安全教育內(nèi)容和時間。駕駛員安全參加安全教育時，應在相應的記錄中簽署姓名，嚴禁他人代簽字。

3、公司規(guī)定駕駛員每年進行規(guī)定學時和內(nèi)容的安全培訓。駕駛員應認真、及時接受培訓，并在將培訓內(nèi)容在工作中實踐。

4、駕駛員安全教育和培訓應進行考核，考核不合格的駕駛員除應補考外，還應與薪酬、安全評比等掛鉤。

5、駕駛員可對安全教育和培訓的內(nèi)容、形式等提出改進意見，我公司對采用意見或建議的駕駛員按規(guī)定給予相應的表彰。

（四）從業(yè)行為定期考核

對檢查發(fā)現(xiàn)和乘客投訴等未告知行為，公司應進行及時糾正和處理，并將處理意見列為駕駛員考核。

（五）駕駛員安全檔案管理

1、駕駛員安全檔案實現(xiàn)一人一檔，由調度科管理。

2、駕駛員安全檔案內(nèi)容還包括安全教育考核、違章違紀、交通事故、安全獎懲、證照審驗等記錄。

（六）駕駛員調離和辭退管理

1、駕駛員身體條件不能滿足相關要求時，辦公室應根據(jù)公司相關制度的規(guī)定，優(yōu)先調離駕駛員崗位，其次辭退。

2、駕駛員有自行駕駛非本公司營運車輛的、觸犯法律（如吸食毒品或依賴性藥品、構成交通肇事罪的等）等行為之一的，辦公室予以辭退。

（七）安全告誡

安全員需對駕駛員進行觀察、問詢，對駕駛員進行安全提醒交代，防止駕駛員酒后、帶病或帶不良情緒出車，提醒告知駕駛員當日安全行車注意事項。對駕駛員的不安全行為和意識，安全員等管理人員要進行安全告誡，做好安全預防工作。

駕駛員安全告誡范圍包括禁止無證開車或將車交給無駕駛證的人駕駛；禁止駕駛與準駕車型不相符的車輛；禁止酒后開車；禁止載運危禁物品；禁止將車交給實習駕駛員單獨駕駛；禁止使用失效駕駛證、行駛證；禁止發(fā)生重特大事故苗頭；禁止不按車輛保養(yǎng)計劃進行車輛保養(yǎng)作業(yè)的；禁止發(fā)生營運糾紛故意堵車、造成交通堵塞的；禁止嚴重超載、超速的；禁止駕駛車輛時不帶駕駛證、行駛證、準駕證的；禁止駕駛轉向燈、制動燈、后視鏡、雨刮器不符合安全要求的車輛的；禁止不按規(guī)定臨時停車的；禁止駕車時吸煙、打電話、飲食或有其他妨礙安全行車行為的；嚴禁吸食或服用有依賴性的藥品或毒品；管好自己的休息時間；嚴格控制自己情緒波動。

（八）駕駛員疲勞預防管理

1、公司盡可能為駕駛員創(chuàng)造必要的強身健體的活動，促進駕駛員群體的體質提升。設計駕駛員工作時間時，要考慮職業(yè)特點和個體間差異，每日連續(xù)駕駛時間不得超過4小時，中間停車落地休息時間不低于10分鐘。

2、調度科要關注駕駛員工作之余的生活安排，督促駕駛員養(yǎng)成良好的生活習慣，加強駕駛員職業(yè)健康檢查。

3、駕駛員要規(guī)劃好作息時間，保持精力充沛。

（九）駕駛員日常安全行為規(guī)范

1、駕駛員必須遵章守紀，服從管理，按時接受安全教育培訓，加強自律，自覺養(yǎng)成文明行車習慣，杜絕影響安全的不良駕駛行為。

2、駕駛員出車前應保證充足睡眠休息，杜絕疲勞駕駛。

3、駕駛員應掌握自己身體狀況的變化，杜絕帶病出車。

4、嚴禁駕駛員酒后駕駛車輛。

5、駕駛員要嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程，努力鉆研駕駛技術，認真學習安全行車知識，不斷提高駕駛操作水平。

6、駕駛員要嚴格按照要求進行車輛日常維護檢查和報修，認真做好車輛清潔工作。

7、駕駛員要按規(guī)定定期進行駕駛證、從業(yè)資格證的年度審驗，未經(jīng)審驗或審驗不合格的駕駛員，不得繼續(xù)駕駛車輛,審驗合格后將復印件交到車隊。

第15篇 安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設有限公司

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