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建投公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，旨在規(guī)范公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保公司的運(yùn)營(yíng)效率、合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展。它通過(guò)設(shè)定清晰的規(guī)則和流程，指導(dǎo)員工的行為，促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)和沖突。
包括哪些方面
建投公司的管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)：明確各部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限和匯報(bào)關(guān)系，以確保工作的有序進(jìn)行。
2. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面，確保人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和激勵(lì)。
3. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算編制、成本控制和審計(jì)程序，保障資金安全和經(jīng)濟(jì)效益。
4. 項(xiàng)目管理：制定項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程，提高項(xiàng)目成功率。
5. 合同管理：規(guī)定合同的簽訂、履行和爭(zhēng)議解決辦法，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)可能對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)因素。
7. 內(nèi)部控制：設(shè)立有效的監(jiān)督機(jī)制，防止欺詐和錯(cuò)誤，提升運(yùn)營(yíng)透明度。
重要性
建投公司的管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少?zèng)Q策延誤和資源浪費(fèi)，提高工作效率。
2. 保證合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)行為導(dǎo)致的罰款、訴訟或其他損失。
3. 保護(hù)資產(chǎn)：通過(guò)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理，防止資產(chǎn)流失，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。
4. 促進(jìn)溝通：明確的職責(zé)和流程有助于各部門(mén)間的協(xié)同工作，減少誤解和沖突。
5. 塑造文化：制度化的行為規(guī)范有助于塑造公司的價(jià)值觀和企業(yè)文化，吸引和留住人才。
方案
建立和完善建投公司的管理制度，可以采取以下步驟：
1. 現(xiàn)狀分析：全面審視現(xiàn)有制度，找出不足之處，了解員工對(duì)制度的反饋和建議。
2. 制度設(shè)計(jì)：根據(jù)公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特性和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定符合實(shí)際情況的管理制度。
3. 制度實(shí)施：通過(guò)培訓(xùn)和宣導(dǎo)，確保員工理解并遵守新制度，同時(shí)設(shè)置監(jiān)督機(jī)制以保證執(zhí)行。
4. 定期評(píng)估：定期審查制度的有效性，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工需求適時(shí)調(diào)整。
5. 激勵(lì)機(jī)制：建立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與制度的執(zhí)行和改進(jìn)。
6. 文化建設(shè)：將制度融入企業(yè)文化，使其成為公司運(yùn)營(yíng)的基石，提升員工的歸屬感和責(zé)任感。
通過(guò)上述方案，建投公司可以構(gòu)建一個(gè)健全、靈活且適應(yīng)性強(qiáng)的管理制度，為公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
建投公司管理制度范文
第1篇 某某城建投資公司文件管理制度
某城建投資公司文件管理制度
為進(jìn)一步明確工作規(guī)范,強(qiáng)化內(nèi)部管理,落實(shí)崗位責(zé)任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴(yán)格按照制度要求,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)高效、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的意識(shí),認(rèn)真履職、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同做好文件及檔案有關(guān)工作。
一、 文件收發(fā)及文檔管理
1、 文件閱讀管理規(guī)范
(一)本規(guī)范所稱(chēng)文件閱讀管理工作,是指呈送給公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)給公司各部門(mén)閱讀的,不需進(jìn)行公文處理的一般性文件的簽收、登記、分發(fā)、存檔工作。
(二)一般性文件的閱讀管理工作在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由公司綜合辦公室具體承擔(dān)。
(三)發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料,由文件管理人員送領(lǐng)導(dǎo)辦公室,并在發(fā)文登記本上作好登記。發(fā)送給各部門(mén)的文件、資料由各部門(mén)自行到綜合辦公室領(lǐng)取,并做好簽收登記。綜合辦公室設(shè)立分發(fā)清單,對(duì)文件的分發(fā)情況進(jìn)行登記,文件管理人員要按文件規(guī)定的傳達(dá)范圍和領(lǐng)導(dǎo)的批示確定閱讀對(duì)象,不得隨意擴(kuò)大和縮小閱讀范圍。
(四)領(lǐng)導(dǎo)在閱讀文件上的批示,由綜合辦公室負(fù)責(zé)在登記本中注明并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)部門(mén)辦理,并將落實(shí)情況報(bào)告批文領(lǐng)導(dǎo)。
(五)對(duì)外接收文件時(shí),要清點(diǎn)檢查所有文件的文號(hào)、份數(shù)是否無(wú)誤,重要文件要逐頁(yè)查點(diǎn)。
(六)綜合辦公室設(shè)立專(zhuān)門(mén)的收文(發(fā)文)登記本,登記的主要內(nèi)容包括收文(發(fā)文)日期、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、份號(hào)。
2、來(lái)文處理規(guī)范
(一)本規(guī)范所指來(lái)文處理,是指上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)(或不相隸屬機(jī)關(guān))及下級(jí)機(jī)關(guān)向公司遞送的需要辦理的文件、函電的處理。
(二)各級(jí)機(jī)關(guān)送公司需要辦理的公文(含傳真、電子文檔)由綜合辦公室負(fù)責(zé)接收,對(duì)于明確要求公司辦理的文電,可根據(jù)來(lái)文情況轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)處理。綜合辦公室應(yīng)根據(jù)來(lái)文性質(zhì)在來(lái)文處理登記本上進(jìn)行詳細(xì)登記。
(二)凡需辦理的來(lái)文,首先要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的閱讀和分析,對(duì)來(lái)文作出相應(yīng)處理。來(lái)文沒(méi)有附與交辦事項(xiàng)或請(qǐng)示事項(xiàng)有關(guān)背景材料或需要補(bǔ)充的相關(guān)材料的,應(yīng)及時(shí)告知來(lái)文單位提供和補(bǔ)充,交辦事項(xiàng)或請(qǐng)示事項(xiàng)有其他背景資料的,應(yīng)先查閱背景資料,政策性較強(qiáng)的事項(xiàng),要找齊有關(guān)政策依據(jù)。
(三)上級(jí)來(lái)文依序從前至后呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批,下級(jí)、平級(jí)(或不相隸屬機(jī)關(guān))來(lái)文依序從后至前呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批,有特殊情況的呈批件,在呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),可視情況靈活掌握。
(四)處理情況登記。文件收發(fā)管理人員要根據(jù)來(lái)文性質(zhì)在對(duì)應(yīng)的來(lái)文處理登記本上對(duì)來(lái)文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的登記。登記內(nèi)容包括擬辦建議、領(lǐng)導(dǎo)批示、送簽去向、催辦記錄、時(shí)限要求、交辦單位或來(lái)文單位取件時(shí)間和取件人姓名等。
(五)來(lái)文辦理完畢后,文件收發(fā)管理人員應(yīng)及時(shí)收集好來(lái)文處理的整套材料(包括來(lái)文處理箋、來(lái)文及其他資料),按來(lái)文序號(hào)和時(shí)間分類(lèi)歸檔。
3、文件審核制發(fā)規(guī)范
(一)文稿接收。要求行文的代擬稿應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)文件審核制發(fā)的核文人員接收。接收代擬稿時(shí),應(yīng)在稿件上寫(xiě)清楚接收文稿時(shí)間,并囑請(qǐng)送文人員留下聯(lián)系人姓名及電話(huà)號(hào)碼,同時(shí),將核文人員的電話(huà)號(hào)碼告知送文單位。材料不全的,應(yīng)暫緩接收,待補(bǔ)齊之后再接收。文稿如系急件,可先接收,但應(yīng)告知來(lái)文單位盡快將材料補(bǔ)齊。
(二)確需公司行文的應(yīng)注意:辦文程序是否規(guī)范;文種、格式是否正確;是否準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)了公司發(fā)文意圖;是否符合領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)批示精神;文稿的結(jié)構(gòu)是否合理,語(yǔ)言文字、印發(fā)傳達(dá)范圍、引文、人名、地名、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等是否準(zhǔn)確規(guī)范;文稿中提出的方針、政策、措施、辦法等是否符合現(xiàn)行的法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定;對(duì)涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表述是否得到了相關(guān)部門(mén)的認(rèn)可;需要協(xié)調(diào)的,列出清單,采取電話(huà)聯(lián)系、面談或召開(kāi)座談會(huì)等形式,逐一協(xié)調(diào)到位。
(三)發(fā)文程序如下:擬稿--各級(jí)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)--統(tǒng)一編號(hào)--蓋章(簽字)--發(fā)文--備案存檔。
4、文件傳遞工作規(guī)范
(一)加強(qiáng)文件傳遞工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,進(jìn)一步保證文件的安全、及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)與準(zhǔn)確傳遞。
(二)文件管理人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和各項(xiàng)保密規(guī)定。不得私看文件,不得更改文件密級(jí)和收發(fā)文單位名稱(chēng),不得隱匿、扣押文件,不得利用交換公文之機(jī)搞違法活動(dòng)。不準(zhǔn)將機(jī)密信件帶到公共場(chǎng)所和住宅,未投遞完的機(jī)密信件(急件應(yīng)及時(shí)送達(dá)),應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。如發(fā)生信件遺失、傳遞差錯(cuò)或其他失、泄密事故要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得弄虛作假或隱瞞不報(bào)。
第2篇 建投經(jīng)營(yíng)公司三公經(jīng)費(fèi)管理制度
建設(shè)投資經(jīng)營(yíng)公司三公經(jīng)費(fèi)管理制度
為切實(shí)規(guī)范“三公”消費(fèi)行為,有效壓縮“三公”經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,扎實(shí)推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)管理工作,公司(中心)研究制定本管理制度。
一、“三公”經(jīng)費(fèi)定期上報(bào)制度。
嚴(yán)格按照公司《公務(wù)接待制度》和《公車(chē)使用管理制度》,做好每月的上報(bào)、審批、核算、累計(jì)等基礎(chǔ)性工作。每季末,在公司黨委會(huì)議上公開(kāi)上季度公司和子公司的“三公”經(jīng)費(fèi)支出執(zhí)行情況,同時(shí)在公司內(nèi)網(wǎng)予以公示,接收全體員工的監(jiān)督。
二、公務(wù)卡制度。
由綜合部負(fù)責(zé),擬辦理公務(wù)卡制度。公司中層以上干部開(kāi)立公務(wù)卡,其他干部職工根據(jù)工作需要原則自行確定;因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在具備刷卡條件的商戶(hù)進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)等商品和服務(wù)支出,原則上不使用現(xiàn)金結(jié)算。
三、公務(wù)考察制度。
公務(wù)考察,在兩周前將公務(wù)考察目的、內(nèi)容、地區(qū)向公司黨委進(jìn)行匯報(bào),經(jīng)同意后方可實(shí)施;外出一周前將審批手續(xù)、考察日程、外出人員名單報(bào)綜合部備案,嚴(yán)格按規(guī)定控制天數(shù)、人數(shù)、次數(shù)。
四、備查賬制度。
公司綜合部負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)登記公務(wù)接待、公務(wù)考察相關(guān)詳細(xì)信息,同時(shí)負(fù)責(zé)登記公務(wù)用車(chē)的燃油、維修等費(fèi)用信息。公務(wù)接待按公務(wù)接待表及實(shí)際支出;公務(wù)考察登記外出考察審批表相關(guān)內(nèi)容;公務(wù)用車(chē)建立公務(wù)用車(chē)登記備查制度,司機(jī)班負(fù)責(zé)人每月向綜合部上報(bào)公車(chē)運(yùn)行的公里數(shù)、里程數(shù)、百公里油耗。公司綜合部每季度向黨委公布“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第3篇 某某城建投資公司公章管理制度
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷(xiāo)毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護(hù)公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生,特制定本制度。
二、 適用范圍適用于“貴陽(yáng)白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。
三、 相關(guān)職責(zé)公章保管人為綜合辦公室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規(guī)范使用。
2. 設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。
四、 公章使用審批人董事長(zhǎng)及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、 相關(guān)規(guī)定
(一) 公章的使用程序使用公章時(shí),經(jīng)辦人經(jīng)需報(bào)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時(shí)至綜合辦公室登記備案。
(二) 公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意后方可重新制作公章。
2. 公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。
(三) 公章的銷(xiāo)毀程序
1.公章因損壞或過(guò)期需要銷(xiāo)毀的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提出《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)》,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后,再按國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2. 公章銷(xiāo)毀后,綜合辦公室要進(jìn)行公告及相關(guān)登記存檔。
(四) 公章管理的其他要求:
1.公章需指定專(zhuān)人保管,保管人應(yīng)妥善保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告,遺失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,造成重大損失的,公司有權(quán)無(wú)條件與其解除勞動(dòng)合同。
2. 公章保管人發(fā)生職位異動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行公章及其使用情況的交接工作。
3．公章保管人應(yīng)對(duì)蓋章對(duì)象予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章,否則不予蓋章。
4. 公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章外用申請(qǐng)單》,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,原則上由公章保管人攜章隨同,但如公章保管人不能隨同的,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當(dāng)天必須歸還。
5. 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單及對(duì)外的重要文件等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
6. 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
7. 對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
8. 公司一般不允許開(kāi)具空白蓋章,如特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必須向公司匯報(bào)使用情況,未使用的要交回。
9. 《公章外用申請(qǐng)單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥善留存,定期整理歸檔,以備查詢(xún)。
六、 附則本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實(shí)施,公司任何人員必須嚴(yán)格依照本管理程序使用公章。附表:
1.公章外用申請(qǐng)表
2.
第4篇 某某城建投資公司檔案管理制度
某城建投資公司檔案管理制度
為進(jìn)一步明確工作規(guī)范,強(qiáng)化內(nèi)部管理,落實(shí)崗位責(zé)任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴(yán)格按照制度要求,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)高效、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的意識(shí),認(rèn)真履職、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同做好文件及檔案有關(guān)工作。
一、檔案管理規(guī)范
(一)要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同保管價(jià)值,按照方便保管和利用的原則管理。
(二)需歸檔的文件、材料,要收集完整齊全,正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件要在一起歸檔。
(三)各類(lèi)會(huì)議所形成的文件,包括會(huì)議通知、議程、名單、會(huì)議文件及參閱材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、照片、記錄、會(huì)議紀(jì)要等由相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集齊全(文件一式二份),在會(huì)議結(jié)束后立卷存檔。
(四)不同年度的文件不能一起立卷,跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),須放在批復(fù)年立卷,沒(méi)有批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷,跨年度計(jì)劃放在計(jì)劃的第一年立卷,跨年度總結(jié)放在總結(jié)最后一年立卷,跨年度會(huì)議文件放在開(kāi)會(huì)年立卷。
(五)卷內(nèi)文件排列要根據(jù)不同情況,按照文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行排列,密不可分的文件、材料要依序排在一起,做到批復(fù)在前、請(qǐng)示在后;印件在前、原稿在后。
(六)卷內(nèi)文件排列順序,要依次編寫(xiě)件號(hào)和頁(yè)號(hào)。
(七)卷內(nèi)文件要逐件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。
(八)案卷封皮的標(biāo)題要力求簡(jiǎn)明扼要,準(zhǔn)確概括地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
(九)文件資料查閱利用制度:1.本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
二、財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)檔案管理規(guī)范
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),做到帳賬、帳卡、帳物相符及固定資產(chǎn)折舊工作,固定資產(chǎn)檔案管理人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。
(二)固定資產(chǎn)的購(gòu)置嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批制度,大型設(shè)備應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況添置和更新。
(三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變價(jià)處理嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報(bào)廢的程序和規(guī)定并及時(shí)上報(bào)相關(guān)主管部門(mén)。
(四)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)流失。
三、工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范
(一)工程檔案歸檔范圍是指各類(lèi)報(bào)批文件(對(duì)政府各行政部門(mén)的各類(lèi)報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類(lèi)合同、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書(shū)、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
(二)資料管理人員建立《文件接收登記表》對(duì)接收的文件資料進(jìn)行登記。任何人無(wú)論從何途徑得到的與工程有關(guān)的文件資料,都應(yīng)交到資料管理人員,由資料管理人員組織識(shí)別并登記。對(duì)接收的文件資料,資料管理人員根據(jù)審批權(quán)限送交領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)項(xiàng)目部任何部門(mén)、任何人向公司項(xiàng)目部以外單位發(fā)出與項(xiàng)目有關(guān)的文件資料,都應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,在發(fā)出前應(yīng)存檔進(jìn)行備案,并對(duì)反饋信息及時(shí)歸檔。
(四)本單位人員借閱工程檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。工程檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時(shí),須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。
(五)工程檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀念,遵守公司的各項(xiàng)保密制度;凡涉及不宜公開(kāi)的公司機(jī)密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍;凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密;對(duì)確已無(wú)保存價(jià)值的工程檔案,由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)列出銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人銷(xiāo)毀,并簽名注銷(xiāo)。
第5篇 某某城建投資公司公章管理制度（試行）
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則
為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷(xiāo)毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護(hù)公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于“貴陽(yáng)白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。
三、相關(guān)職責(zé)
公章保管人為綜合辦公室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規(guī)范使用。
2.設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。
四、公章使用審批人
董事長(zhǎng)及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、相關(guān)規(guī)定
(一)公章的使用程序
使用公章時(shí),經(jīng)辦人經(jīng)需報(bào)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時(shí)至綜合辦公室登記備案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意后方可重新制作公章。
2.公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)公章的銷(xiāo)毀程序
1.公章因損壞或過(guò)期需要銷(xiāo)毀的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提出《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)》,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后,再按國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2.公章銷(xiāo)毀后,綜合辦公室要進(jìn)行公告及相關(guān)登記存檔。
(四)公章管理的其他要求:
1.公章需指定專(zhuān)人保管,保管人應(yīng)妥善保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告,遺失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,造成重大損失的,公司有權(quán)無(wú)條件與其解除勞動(dòng)合同。
2.公章保管人發(fā)生職位異動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行公章及其使用情況的交接工作。
3.公章保管人應(yīng)對(duì)蓋章對(duì)象予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章,否則不予蓋章。
4.公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章外用申請(qǐng)單》,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,原則上由公章保管人攜章隨同,但如公章保管人不能隨同的,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當(dāng)天必須歸還。
5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單及對(duì)外的重要文件等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
7.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
8.公司一般不允許開(kāi)具空白蓋章,如特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必須向公司匯報(bào)使用情況,未使用的要交回。
9.《公章外用申請(qǐng)單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥善留存,定期整理歸檔,以備查詢(xún)。
六、附則
本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實(shí)施,公司任何人員必須嚴(yán)格依照本管理程序使用公章。
附表:
1.公章外用申請(qǐng)表
2.公章使用申請(qǐng)表
3.公章使用登記表
第6篇 某某城建投資公司車(chē)輛管理制度
某城建投資公司車(chē)輛管理制度
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用車(chē)輛,最大限度節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,特制定本制度。
一.車(chē)輛的使用管理
1.行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛使用及派遣,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的使用。
2.因公務(wù)用車(chē)須提前填寫(xiě)《車(chē)輛派遣表》,每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)并由申請(qǐng)人簽字認(rèn)可,必須由行政部經(jīng)理審批通過(guò)后才可以外出。
3、駕駛員須接到《車(chē)輛派遣表》確認(rèn)無(wú)誤后方可出車(chē)。不按規(guī)定申請(qǐng),不得出車(chē)。
4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
二、駕駛員職責(zé)
1.車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
2.駕駛員定期檢查車(chē)輛狀況,作好出車(chē)、收車(chē)檢查。行駛中注意車(chē)輛是否有異常,保證車(chē)輛的安全性能。
3.不論用車(chē)者是否是本公司員工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。
4、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
5、公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由行政部指派專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
三、油卡管理
1.行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)加油卡監(jiān)督、控制管理。
2.公司車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
3、公司車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶加油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇到特殊情況需要現(xiàn)金加油,須總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)
1.對(duì)維修服務(wù)公司需要有行政部和部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠。
2.駕駛員填寫(xiě)《維修申請(qǐng)單》部門(mén)經(jīng)理審批;憑審批通過(guò)后的《維修申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)借款,車(chē)輛維修好后憑維修發(fā)票及維修清單到會(huì)計(jì)處審核沖銷(xiāo)借款。
3、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。由部門(mén)經(jīng)理安排保養(yǎng)時(shí)間。
4、駕駛員必須辦完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修或保養(yǎng),不允許先斬后奏。
