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物料公司在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中扮演著至關(guān)重要的角色，其管理制度旨在確保物料供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，降低成本，并保證產(chǎn)品質(zhì)量。通過(guò)有效的管理制度，物料公司能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、配送等環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理，預(yù)防可能出現(xiàn)的延誤和浪費(fèi)，從而提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
包括哪些方面
物料公司的管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 采購(gòu)管理：設(shè)定明確的采購(gòu)流程，包括供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等，以保證物料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
2. 庫(kù)存控制：實(shí)施科學(xué)的庫(kù)存管理策略，如abc分析法，以最小化庫(kù)存成本，防止過(guò)度積壓或短缺。
3. 配送調(diào)度：優(yōu)化物流配送，確保物料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)生產(chǎn)線，減少生產(chǎn)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 質(zhì)量監(jiān)控：建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保所有物料都符合生產(chǎn)要求。
5. 數(shù)據(jù)分析：利用數(shù)據(jù)分析工具，定期評(píng)估物料使用情況，識(shí)別潛在的改進(jìn)點(diǎn)。
6. 合同與風(fēng)險(xiǎn)管理：制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，對(duì)供應(yīng)商合同進(jìn)行有效管理和監(jiān)控，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
物料管理制度的重要性不言而喻：
1. 提高效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少物料管理中的低效和混亂，提高工作效率。
2. 降低成本：有效控制庫(kù)存，避免資金占用過(guò)多，同時(shí)通過(guò)采購(gòu)優(yōu)化降低物料成本。
3. 確保質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)檢制度能保證進(jìn)入生產(chǎn)線的物料質(zhì)量，進(jìn)而影響最終產(chǎn)品的品質(zhì)。
4. 增強(qiáng)合作：良好的供應(yīng)商關(guān)系管理可以增強(qiáng)合作穩(wěn)定性，保障供應(yīng)鏈安全。
5. 促進(jìn)決策：準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析為管理層提供決策依據(jù)，助力公司戰(zhàn)略規(guī)劃。
方案
1. 建立完善的采購(gòu)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程數(shù)字化，提高透明度和效率。
2. 定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整采購(gòu)策略，激勵(lì)供應(yīng)商提升服務(wù)質(zhì)量。
3. 引入先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，如rfid技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)補(bǔ)貨。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工對(duì)物料管理制度的理解和執(zhí)行能力。
5. 設(shè)立專門(mén)的質(zhì)量控制團(tuán)隊(duì)，定期進(jìn)行質(zhì)量審核，確保物料質(zhì)量始終如一。
6. 建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行提前預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)。
物料公司的管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，通過(guò)持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，將有力推動(dòng)公司的健康發(fā)展。
物料公司管理制度范文
第1篇 公司生產(chǎn)物料管理制度
某公司生產(chǎn)物料管理制度
1.物料由生產(chǎn)部核算、計(jì)劃,并交由采購(gòu)部訂購(gòu)。
2.物料由倉(cāng)庫(kù)人員管理與控制,并受車(chē)間主管直接監(jiān)督。
3.物料管理必須以公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)任務(wù)為中心,指導(dǎo)和推動(dòng)物料的供應(yīng)工作。必須保障生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不可中途斷缺物料,怠誤生產(chǎn)。
4.要做到物料的平?、訂購(gòu)、分配工作,做到經(jīng)濟(jì)、合理、及時(shí)、齊全地供應(yīng)各種物料。
5.要盡量減少呆滯物料的產(chǎn)生,盡量降低物料的成本,提高物料的利用率。要保證物料的質(zhì)量、數(shù)量。
第2篇 公司物料管理制度
1.目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營(yíng)業(yè)站、相關(guān)部門(mén)。
3.職責(zé)
3.1各營(yíng)業(yè)站主管是本營(yíng)業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。
3.2各營(yíng)業(yè)站站點(diǎn)文員是本營(yíng)業(yè)站物料的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)該本營(yíng)業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對(duì)物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。
4.內(nèi)容
4.1物料申請(qǐng)
4.1.1各營(yíng)業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請(qǐng)流程
4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式(須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn)):下月物料申請(qǐng)數(shù)量=本月實(shí)際收件量×(1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)
如:a站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷4如:紙質(zhì)文件袋用量(a站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷4=3050個(gè))。半周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷8如:運(yùn)單領(lǐng)用量(a站11月份收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷8=1525個(gè))。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。
4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率由市場(chǎng)部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4.2物料發(fā)放
4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后,要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)表》進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整,特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料,須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說(shuō)明,否則不予發(fā)放。
4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15:30,跟交接車(chē)一起帶回各站點(diǎn)。
4.2.3物料發(fā)放流程:
4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作,并保證50%的安全用量。總務(wù)必須做好物料的進(jìn)出庫(kù)登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.2.5營(yíng)業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料,發(fā)放物料時(shí),要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說(shuō)明等順序記錄在案,使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查?？偛繉⒔M織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.3物料盤(pán)點(diǎn)
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營(yíng)業(yè)站物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫(kù)手續(xù),等盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。
4.3.2營(yíng)業(yè)站在盤(pán)點(diǎn)時(shí),須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控,要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶物料庫(kù)存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí),外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶處的物料索回,對(duì)因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。
4.4表格填制
4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。
4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí),在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無(wú)誤,做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告,站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。
4.4.4各營(yíng)業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.5獎(jiǎng)罰規(guī)定
4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點(diǎn)進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告,對(duì)物料損耗率高于8%以上的,報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款)。對(duì)其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為)。
4.5.3對(duì)物料損耗率低于3%(不含3%)的站點(diǎn)及個(gè)人,公司將給予100-500元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。
5解釋
本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。
6細(xì)則
6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購(gòu)和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。
6.2公司各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)站(簡(jiǎn)稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲(chǔ)備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料,各營(yíng)業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績(jī)效考核體系。
6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí),必須填寫(xiě)《全一快遞物品申領(lǐng)表》
6.4各部門(mén)內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn),每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過(guò),各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購(gòu)買(mǎi)
6.5.1.1辦公室用:裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書(shū)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等
6.5.1.2員工個(gè)人用:員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開(kāi)站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊
6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價(jià)格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。
6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品,由各站提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修,但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。
注:以上所用表格在客服領(lǐng)取
第3篇 物業(yè)公司各部門(mén)物料管理制度（2）
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部制度文件文件
各部門(mén)物料管理制度
1.0目的
規(guī)范公司各部門(mén)物料管理,控制成本,節(jié)能降耗。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各部門(mén)的工程材料、清潔用品、工具等。
3.0工作職責(zé)
(略)
4.0程序要點(diǎn)
4.1根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門(mén)主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
4.2登記維修隊(duì)、保潔隊(duì)和保安隊(duì)個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷(xiāo)其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門(mén)編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發(fā)存月報(bào)。
5.財(cái)務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊(duì)核對(duì)實(shí)物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門(mén)報(bào)修的維修單,維修隊(duì)進(jìn)行維修,維修隊(duì)填寫(xiě)維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料,由報(bào)修部門(mén)簽字認(rèn)可,其中維修單財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財(cái)務(wù),月末財(cái)務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫(xiě)報(bào)告上報(bào)部門(mén)主管,對(duì)于報(bào)損的工具要以舊換新,填寫(xiě)報(bào)損單申請(qǐng)報(bào)損。
5.0記錄文件與控制表格
6.0支持文件
第4篇 電池公司呆滯物料管理制度
電池有限公司呆滯物料管理制度
目的:
為有效推動(dòng)公司呆滯物料的處理,以達(dá)到物盡其用,充份利用倉(cāng)儲(chǔ)空間,減少資金積壓的目的,特制定本制度。
范圍:
本制度包括所有呆滯原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件、成品及半成品的處理。
職責(zé):
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)呆滯品物料處理的跟蹤。
2、各庫(kù)管員負(fù)責(zé)呆滯物料的盤(pán)存統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)提報(bào)。
3、各部門(mén)主管負(fù)責(zé)報(bào)備申請(qǐng)的審核及處理意見(jiàn)的提報(bào)。
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證與核對(duì)。
5、品管科負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料的品質(zhì)檢驗(yàn)工作,負(fù)責(zé)呆滯物料的處理意見(jiàn)提報(bào)及處理。
6、采購(gòu)部負(fù)責(zé)呆滯物料交換、退貨的處理。
7、市場(chǎng)部、配套部主管負(fù)責(zé)各部門(mén)主管的呆滯成品的處理。
8、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行確認(rèn)。
9、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及呆滯物料處理的最終審批。
措施:
1、呆滯原材料、外購(gòu)件及外協(xié)件:
1.1質(zhì)量(規(guī)格、材質(zhì))不符合標(biāo)準(zhǔn),存儲(chǔ)過(guò)久(半年以上)已無(wú)使用機(jī)會(huì),或雖有使用機(jī)會(huì)但用料極少且存量多長(zhǎng)時(shí)間有潛在質(zhì)量隱患,或因生銹、劣化等現(xiàn)狀已不適用,需專案處理者。庫(kù)管員在滿半年的次月1日提報(bào)庫(kù)存數(shù)及處理意見(jiàn),主管審核報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.2呆滯物料處理方案,從領(lǐng)導(dǎo)批示當(dāng)日起一月內(nèi),主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)。未落實(shí)者按領(lǐng)導(dǎo)追究制度執(zhí)行,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。
1.3由于庫(kù)管員工作失誤造成呆滯物料存儲(chǔ)庫(kù)房,庫(kù)管員被考核50元。造成損失的按損失賠償制度執(zhí)行。
1.4采購(gòu)錯(cuò)誤造成呆滯物料存儲(chǔ)庫(kù)房,采購(gòu)員被考核50元。造成損失的按損失賠償制度執(zhí)行。
2、呆滯成品、半成品
2.1質(zhì)量(規(guī)格、材質(zhì))不符合標(biāo)準(zhǔn),存儲(chǔ)過(guò)久,超過(guò)正常存放期(市場(chǎng)部產(chǎn)品正常存放期為三個(gè)月,配套營(yíng)銷(xiāo)部產(chǎn)品正常存放期為半年)已無(wú)使用機(jī)會(huì),或雖有使用機(jī)會(huì)但用量極少,且存量多,長(zhǎng)時(shí)間存放有潛在質(zhì)量隱患,已不適用需專案處理者。庫(kù)管員在滿正常存放期的次月1日提報(bào)庫(kù)存數(shù)及處理意見(jiàn),主管審核報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.2呆滯成品、半成品處理方案,從領(lǐng)導(dǎo)批示當(dāng)日起一月內(nèi),主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)。未落實(shí)者按領(lǐng)導(dǎo)追究制度執(zhí)行,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。
2.3由于庫(kù)管員工作失誤造成呆滯成品、半成品存儲(chǔ)庫(kù)房,庫(kù)管員被考核50元,造成損失的按損失賠償制度執(zhí)行。
2.4計(jì)劃下錯(cuò)造成呆滯成品、半成品存儲(chǔ)庫(kù)房,按銷(xiāo)單流程執(zhí)行,造成損失的按損失賠償制度執(zhí)行。是主管領(lǐng)導(dǎo)安排有誤造成呆滯成品、半成品存儲(chǔ)庫(kù)房,按領(lǐng)導(dǎo)追究制度執(zhí)行。
2.5在生產(chǎn)過(guò)程中工作安排失誤造成呆滯成品、半成品存儲(chǔ)庫(kù)房,主管領(lǐng)導(dǎo)按領(lǐng)導(dǎo)追究制度執(zhí)行。
本制度與其他文件有沖突,按本制度執(zhí)行。
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總經(jīng)辦
20__年1月20日
第5篇 某公司物料倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
公司物料倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
1、物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有牢固的房頂,墻壁和地面。門(mén)窗有可靠的防護(hù)裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內(nèi)敷設(shè)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管。嚴(yán)禁使用熒光照明,一般物料倉(cāng)庫(kù)用白熾燈加防護(hù)罩,煙酒倉(cāng)庫(kù)使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在庫(kù)外。倉(cāng)庫(kù)的工作人員下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉或切斷電源
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉(cāng)庫(kù),要安裝防盜報(bào)警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉(cāng)庫(kù)存放的各類物品應(yīng)建立賬冊(cè),定期盤(pán)點(diǎn),做到賬物相
6、存放安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門(mén)鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)客。
第6篇 某物業(yè)公司各部門(mén)物料管理制度
物業(yè)公司各部門(mén)物料管理制度
一、客房用品管理制度
采用消耗品的定額管理法。其操作程序如下:
1.制定各項(xiàng)消耗品的定額數(shù)量及金額。
(1)統(tǒng)計(jì)住客房經(jīng)營(yíng)出租每間每天的各項(xiàng)消耗品實(shí)際耗用量。
(2)根據(jù)目前客經(jīng)營(yíng)狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項(xiàng)消耗品用量的計(jì)劃數(shù)(客房一次性用品配備情況:vip房24.52元,豪套12.01元,高套11.79元,雙人間16.98元,單間11.79元)。
(3)以此計(jì)劃數(shù)乘以一個(gè)百分比(一般在80%-90%左右),核算出每間房的定額消耗量。
(4)根據(jù)各項(xiàng)消耗品的單價(jià),以及房間的出租率核算出其金額。
2.編制客房消耗用品定額控制表,根據(jù)各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結(jié)帳時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月客房實(shí)際耗用消耗品的金額,進(jìn)行對(duì)比。
3.制定定額消耗品的節(jié)省提獎(jiǎng)率和超額的罰款率。兩種比率應(yīng)一致,一般控制在10%以內(nèi)。超過(guò)定額數(shù)的90%按超過(guò)部分的10%罰款,低于定額數(shù)的80%按節(jié)省部分的10%獎(jiǎng)勵(lì)。
4.客房部以樓層為單位予以實(shí)施。
5.客房從總倉(cāng)領(lǐng)出消耗品存入部門(mén)小倉(cāng)庫(kù),然后發(fā)放到樓層使用。同時(shí)根據(jù)使用量不斷進(jìn)行補(bǔ)充。
6.每次領(lǐng)用時(shí),總倉(cāng)和小倉(cāng)庫(kù)都認(rèn)真做好記錄。
7.月末,大、小倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管員做出客房部及樓層實(shí)際領(lǐng)用各項(xiàng)消耗品的明細(xì)表。
8.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的明細(xì)表,對(duì)照規(guī)定的消耗定額數(shù),核算并編制當(dāng)月客房部(按樓層分)各項(xiàng)消耗品實(shí)際耗用表。表中既有實(shí)際耗用量及金額,又有通過(guò)同定額進(jìn)行對(duì)比后核算出的增減數(shù)量及金額。
9.根據(jù)當(dāng)月消耗品使用的增減金額數(shù),與工效掛鉤一起核算。
10.將當(dāng)月各項(xiàng)消耗品定額控制表及寫(xiě)出的情況說(shuō)明一并交客房部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
11.審批后,財(cái)務(wù)部按當(dāng)月消耗品使用實(shí)績(jī)給予客房部發(fā)獎(jiǎng)或罰款。
12.稽核整理保存每月核算報(bào)表及報(bào)告等有關(guān)資料,為今后制定更合理的定額數(shù)據(jù)創(chuàng)造條件。
13.了解掌握各項(xiàng)消耗品的進(jìn)價(jià),一旦價(jià)格發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)消耗品的定額數(shù)指標(biāo)。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由專人負(fù)責(zé)管理,每天根據(jù)銷(xiāo)售情況做銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,報(bào)稽核核查每天的銷(xiāo)售收入(包括宴請(qǐng)),月末根據(jù)收發(fā)情況,做進(jìn)銷(xiāo)存的月報(bào),對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
三、工程材料、工具管理制度
1.根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單,部門(mén)主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
2.登記維修隊(duì)個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷(xiāo)其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門(mén)編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
4.月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。
5.財(cái)務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員核對(duì)實(shí)物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門(mén)報(bào)修的維修單,維修隊(duì)進(jìn)行維修,維修隊(duì)填寫(xiě)維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料,由報(bào)修部門(mén)簽字認(rèn)可,其中維修單財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財(cái)務(wù),月末財(cái)務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫(xiě)報(bào)告上報(bào)部門(mén)主管,對(duì)于報(bào)損的工具要以舊換新,填寫(xiě)報(bào)損單申請(qǐng)報(bào)損。
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