崗位職責(zé)是什么
行政文員是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的重要角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層進(jìn)行日常辦公事務(wù)管理，確保公司各項(xiàng)行政工作有序進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并行的工作場景。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以高效完成文檔處理和數(shù)據(jù)分析。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能夠與各部門員工保持良好協(xié)作，解決日常工作中的問題。
4. 對細(xì)節(jié)有敏銳的關(guān)注力，保證文件、資料的準(zhǔn)確無誤。
5. 具備一定的應(yīng)變能力，能妥善處理突發(fā)事件，確保公司運(yùn)營不受影響。
6. 善于學(xué)習(xí)，適應(yīng)能力強(qiáng)，能快速掌握新的工作流程和政策。
崗位職責(zé)描述
行政文員的角色既需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，又需要靈活的應(yīng)對策略。他們不僅是日常行政工作的執(zhí)行者，也是信息的傳遞者和協(xié)調(diào)者。他們負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的秩序，協(xié)助組織各類會議，確保會議準(zhǔn)備充分，記錄完整。此外，他們還負(fù)責(zé)處理內(nèi)部通訊，如郵件收發(fā)、文件歸檔，以及與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)，確保辦公用品的充足供應(yīng)。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：整理、歸檔、檢索公司各類文件，確保信息的及時傳遞和安全存儲。
2. 會議安排：預(yù)定會議室，準(zhǔn)備會議材料，記錄會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
3. 日常接待：負(fù)責(zé)來訪客人的接待，解答相關(guān)咨詢，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
4. 辦公設(shè)備管理：維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)維修服務(wù)，確保員工工作順利進(jìn)行。
5. 行政采購：根據(jù)需求采購辦公用品，控制預(yù)算，確保成本效益。
6. 協(xié)助活動策劃：參與組織公司內(nèi)部活動，如員工聚餐、團(tuán)建等，提升團(tuán)隊凝聚力。
7. 通訊管理：管理內(nèi)部通訊系統(tǒng)，包括電話、電子郵件等，確保信息暢通。
8. 數(shù)據(jù)錄入與報告編制：整理和輸入數(shù)據(jù)，定期生成報告，為管理層決策提供參考。
行政文員的工作是企業(yè)日常運(yùn)營的基石，他們的專業(yè)性和責(zé)任心直接影響到公司的運(yùn)作效率和團(tuán)隊氛圍。通過他們的努力，企業(yè)能夠保持高效、有序的運(yùn)營狀態(tài)。
崗位職責(zé)行政文員范文
第1篇 行政行政文員崗位職責(zé)
行政文員 株洲中車時代電氣股份有限公司 株洲中車時代電氣股份有限公司,中車時代電氣,中車 職位描述:
崗位職責(zé)
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括文件起草、發(fā)文、合同處理等);
2、負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)計劃的編制和組織開展;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括臺賬維護(hù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等);
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排接待工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、文案制作和活動策劃主持安排。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、無工作經(jīng)驗(yàn)要求;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
第2篇 內(nèi)勤行政文員崗位職責(zé)
行政文員/業(yè)務(wù)內(nèi)勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接
2.保險公司手續(xù)費(fèi)對賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費(fèi)對賬結(jié)算
5.渠道銷售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財產(chǎn)險工作經(jīng)驗(yàn)
2.較強(qiáng)的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強(qiáng)
第3篇 市場行政文員崗位職責(zé)
marketing administrator_市場部行政文員 云頂香港 廣州寶瓶星企業(yè)管理咨詢服務(wù)有限公司,麗星郵輪,云頂香港,寶瓶星 responsibilities include
?協(xié)助處理廣州辦公室的合同審批、蓋章、付款流程及物品采購,熟知并使用內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)申請。
responsible for the administration work on daily basis, familiar with all the internal procedure like purchasing contract review, chop request, payment, as well as the system application.
?處理合同文檔管理、建立部門資料管理系統(tǒng),并定時更新相關(guān)資料。
document filing, establish the document/material management system, and update the document regularly.
?負(fù)責(zé)部門報表統(tǒng)籌、整理工作,并按時提交。
consolidate the relevant reports and submit on time.
?部門倉庫管理與統(tǒng)計。
dept. storage management.
?協(xié)助預(yù)訂會議室以及組織和制作會議記錄等。.
meeting room booking, coordination and mark the meeting minutes
?協(xié)調(diào)處理部門的日常郵寄文件。
coordinate the shipping / delivery documents of marketing department
?協(xié)助文稿的審核和中英互譯工作
assist in translations for news articles, letters etc. into chinese or vice versa.
?協(xié)助各項(xiàng)市場及公關(guān)活動在籌備過程中的相關(guān)工作。
assist on the marketing and pr activities.
qualifications & e_perience
1. 本科以上學(xué)歷,英文、市場營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)(具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者,大專學(xué)歷亦可),英語4級及以上,具有較佳的英語書寫及口頭表達(dá)能力。
degree holder in english, marketing or administration (college graduation is considered for e_perienced candidate), cet4 or cet6 with good spoken & written english.
2. 積極創(chuàng)新,工作主動熱情負(fù)責(zé)任,溝通協(xié)調(diào)和自我學(xué)習(xí)能力強(qiáng),高度的團(tuán)隊合作精神。
innovative, passionate and responsible, a quick-learner with team work spirit.
3. 熟練使用microsoft office相關(guān)軟件,能高效運(yùn)用完成日常工作。
proficient in the use of microsoft office software, efficient in daily tasks.
第4篇 招商行政文員崗位職責(zé)
行政文員(招商內(nèi)勤) 濟(jì)民可信 江西濟(jì)民可信集團(tuán)有限公司,濟(jì)民,濟(jì)民可信 職位描述:
(1)負(fù)責(zé)分公司的日常事務(wù)管理(費(fèi)用報銷、招商協(xié)議審核、客戶檔案建立、文件材料收集)
(2)負(fù)責(zé)分公司銷售數(shù)據(jù)管理(招商數(shù)據(jù)庫建立、銷售數(shù)據(jù)分析、目標(biāo)任務(wù)預(yù)警、代理商提成核算、網(wǎng)點(diǎn)信息維護(hù))
(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作
任職要求:
(1)全日制本科學(xué)歷及以上,30歲以內(nèi)
(2)行政管理、財務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),非專業(yè)對口3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
(3)熟悉word、e_cel、powerpoint
(4)具備良好的管理知識與技能,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、較好的溝通能力,工作態(tài)度認(rèn)真、仔細(xì),有較強(qiáng)的責(zé)任心
(5)能長期在杭州發(fā)展的優(yōu)先
(6)優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬工作經(jīng)驗(yàn)要求
第5篇 助理行政文員崗位職責(zé)
行政文員人事助理 河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司 河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司,河南省農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)研究院,行如舟農(nóng)業(yè),現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大 崗位職責(zé):
人事職責(zé):
1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。
第6篇 會計行政文員崗位職責(zé)
會計行政文員 湘北威爾曼制藥股份有限公司 湘北威爾曼制藥股份有限公司,威爾曼制藥,威爾曼 崗位職責(zé):
1.按會計制度規(guī)定記帳、做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬面清晰,按期報帳;;
2.負(fù)責(zé)賬薄登記工作,并進(jìn)行對賬、賬實(shí)核對;
3.負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會計報表,協(xié)助各項(xiàng)稅費(fèi)的申報事宜;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對經(jīng)營計劃、預(yù)算編制及考核表的管理;
5.協(xié)助納稅申報和各類財務(wù)報表的編制工作;
6.統(tǒng)計匯總員工考勤情況,完成員工考勤月報等資料,處理考勤異常情況。
7.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)各項(xiàng)事管理工作開展。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用各種辦公軟件、erp、用友等系統(tǒng);
3.有較高的責(zé)任心、工作細(xì)心認(rèn)真且吃苦耐勞,積極主動且能夠主動接受公司給予的工作安排;
4.較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
5.必須廣州市戶籍。
第7篇 商務(wù)行政文員崗位職責(zé)
商務(wù)行政文員 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司大客戶銷售日常業(yè)務(wù)的處理,如接單、報價,未完成訂單的跟蹤等;
2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單,確保訂單順利完成;
3、日常公司銷售數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計與更新;
4、協(xié)助日?？蛻舻穆?lián)系與維護(hù);
5、其他日常協(xié)助銷售的事務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、細(xì)心、耐心,有責(zé)任心;
2、有類型相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉office軟件;
4、大學(xué)專科或以上學(xué)歷。
第8篇 項(xiàng)目行政文員崗位職責(zé)
行政文員(洪山項(xiàng)目) 特發(fā)物業(yè) 深圳市特發(fā)物業(yè)管理有限公司,特發(fā)物業(yè),特發(fā) 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)資料收集整理、匯編歸檔
2、協(xié)助政府辦事網(wǎng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)對接、分類、整理
3、與網(wǎng)站后端開發(fā)人員配合,高質(zhì)量完成全協(xié)調(diào)全區(qū)各部門、社區(qū)的網(wǎng)上協(xié)調(diào)工作
4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結(jié)能力
5、負(fù)責(zé)其他網(wǎng)上群眾工作相關(guān)的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
【崗位要求】:
1、男女不限,年齡24-35歲,統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
2、計算機(jī)相關(guān)專業(yè),熟練掌握計算機(jī)操作優(yōu)先;
3、有1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)文字功底。
第9篇 行政文員實(shí)習(xí)崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 內(nèi)部流程系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入,各類文件的歸檔整理;
2. 協(xié)助處理部門內(nèi)的行政類事務(wù);
3. 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
任職要求:
1. 本科或大專在校生,專業(yè)不限;
2. 英語cet-4及以上;
3. 熟練使用office辦公軟件;
4. 保證每周出勤3天以上,實(shí)習(xí)期連續(xù)6-8周;
5. 表現(xiàn)優(yōu)秀者,作為人才儲備,畢業(yè)后可轉(zhuǎn)正。
第10篇 實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 內(nèi)部流程系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入,各類文件的歸檔整理;
2. 協(xié)助處理部門內(nèi)的行政類事務(wù);
3. 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
任職要求:
1. 本科或大專在校生,專業(yè)不限;
2. 英語cet-4及以上;
3. 熟練使用office辦公軟件;
4. 保證每周出勤3天以上,實(shí)習(xí)期連續(xù)6-8周;
5. 表現(xiàn)優(yōu)秀者,作為人才儲備,畢業(yè)后可轉(zhuǎn)正。
第11篇 公司行政文員崗位職責(zé)
江蘇省分公司常州中心支公司后援中心行政文員 中意人壽保險有限公司 中意人壽保險有限公司,e-保險網(wǎng),中意 崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財務(wù)報銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
第12篇 前臺行政文員崗位職責(zé)
前臺行政文員 上海航天芯銳電子科技有限公司 上海航天芯銳電子科技有限公司,芯銳 職責(zé)描述:
工作概要:
作為公司對外及聯(lián)絡(luò)的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務(wù)工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準(zhǔn)備、日常的商務(wù)預(yù)定(酒店、飯店、工作餐、機(jī) 票、火車票等)及員工福利的采購等;
3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關(guān)文件的維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)、辦公設(shè)備的報修及聯(lián)系溝通;負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)(除it設(shè)備)、綠化及環(huán)境安全的管理;
6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。
任職資格:
1、學(xué) 歷:大專
2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關(guān)專業(yè)
3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
4、專業(yè)知識:溝通表達(dá)能力強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng),善于處理人際關(guān)系
5、崗位技能:熟練操作e_cel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務(wù)
7、資質(zhì)要求:英語四級
8、基本素質(zhì):親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強(qiáng)
9、其他要求:形象氣質(zhì)佳
第13篇 行政文員助理崗位職責(zé)
行政文員人事助理 河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司 河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司,河南省農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)研究院,行如舟農(nóng)業(yè),現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大 崗位職責(zé):
人事職責(zé):
1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。
第14篇 人力行政文員崗位職責(zé)
前臺-人力行政文員 上海美迪亞醫(yī)院投資集團(tuán)有限公司 上海美迪亞醫(yī)院投資集團(tuán)有限公司,美迪亞 1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待,來電接聽及信息傳遞工作;
2、負(fù)責(zé)人力行政部各文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
3、集團(tuán)各種會議、活動的會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后整理工作;
4、完成上級交付的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、性格偏外向,具有較強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、明銳的洞察能力和分析判斷力;
2、踏實(shí)、肯干、愛學(xué)習(xí),求知欲較強(qiáng),甘于奉獻(xiàn),愿同企業(yè)發(fā)展一起成長;
3、熟練使用各類常用辦公軟件。
第15篇 招行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)檔案資料的整理;
2、日常來訪客戶接待安排;
3、外出給客戶送資料;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有1年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用相關(guān)辦公軟件; 2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),良好的溝通表達(dá)能力,形象佳。
第16篇 雙休行政文員崗位職責(zé)
人事行政文員+周末雙休 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務(wù)部 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務(wù)部 1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,及人員考勤考核;
2.負(fù)責(zé)組織安排員工的相關(guān)培訓(xùn);
3.負(fù)責(zé)通知并安排公司的相關(guān)活動;
4.完成上級主管交代的其他工作;
第17篇 區(qū)域行政文員崗位職責(zé)
區(qū)域行政文員 遼寧新隆嘉現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司 遼寧新隆嘉現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司,新隆嘉超市,新隆嘉現(xiàn)代 工作內(nèi)容:
1、對于本區(qū)域庫房入、出庫、直撥、退換貨、返貨單據(jù)進(jìn)行整理、核對、登記;
2、對于本區(qū)域行政采購賬款、票據(jù)進(jìn)行審核、整理、登記、報銷并跟蹤賬款進(jìn)度;
3、對于本區(qū)域工裝發(fā)放進(jìn)行整理、登記、上交、跟蹤扣款進(jìn)度;
4、本區(qū)域開辦費(fèi)申請、報銷等工作;
5、本區(qū)域合同的初級審核,蓋章,登記臺賬,上交審計;
6、本區(qū)域行政主管備用金使用情況監(jiān)督;
7、對于本區(qū)域行政人員月度考勤進(jìn)行登記及上交;
8、協(xié)助庫房進(jìn)行月度/年度盤點(diǎn);
9、對于公司/部門下發(fā)的文件、制度等傳達(dá)給區(qū)域行政主管及本區(qū)域門店;
10、協(xié)助行政組織公司旅游、年會等各類大型活動;
11.門店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
任職要求:
1、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感度;
2、較強(qiáng)的邏輯思維及協(xié)調(diào)能力;
3、較強(qiáng)的表達(dá)能力及溝通能力;
4、較強(qiáng)的責(zé)任心;
5、具有吃苦耐勞的精神;
6、了解票據(jù)報銷及簡單的財務(wù)知識;
7、具有獨(dú)立處理事務(wù)的能力
8、財務(wù)相關(guān)專業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)或理工科相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
9、從事過數(shù)據(jù)類或財務(wù)類文職工作經(jīng)驗(yàn)。
第18篇 集團(tuán)行政文員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1,負(fù)責(zé)公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;
2,協(xié)助會議會務(wù)工作;
3,負(fù)責(zé)公集團(tuán)員工活動的組織和員工福利的發(fā)放工作;
4,負(fù)責(zé)集團(tuán)行政供應(yīng)商的管理工作;
5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
任職資格:
1,大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2,做事仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
3,有一定的文字功底,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5,歡迎本屆應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
第19篇 行政文員前臺崗位職責(zé)
前臺行政文員 廣東銘鈺科技股份有限公司 廣東銘鈺科技股份有限公司,廣州銘鈺,銘鈺科技,銘鈺 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
第20篇 財務(wù)行政文員崗位職責(zé)
財務(wù)行政文員 廣州卓譽(yù)投資集團(tuán)有限公司 廣州卓譽(yù)投資集團(tuán)有限公司,卓譽(yù) 職責(zé)描述:
、負(fù)責(zé)各種財務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負(fù)責(zé)財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;
4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報表的制作;
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
任職要求:
1、身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊精神;
5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
