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合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，其主要作用在于規(guī)范企業(yè)內外部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保企業(yè)的合法權益得到保障，降低法律風險。通過建立有效的合同管理制度，企業(yè)能夠提高交易效率，維護商業(yè)關系，防止因合同糾紛導致的經(jīng)濟損失。
包括哪些方面
一個完善的合同管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 合同起草：明確合同起草的標準格式、內容要求，以及各部門在起草過程中的職責分工。
2. 審核審批：設立專門的合同審核部門，負責審查合同的法律效力、商業(yè)條款及風險控制。
3. 簽訂管理：規(guī)定合同簽訂的程序、授權范圍，以及合同原件的保存與備份。
4. 履行監(jiān)控：跟蹤合同履行情況，及時處理違約行為，確保合同條款得到有效執(zhí)行。
5. 變更與解除：規(guī)范合同變更和解除的條件、程序，以應對市場變化和不可預見的情況。
6. 爭議解決：制定爭議解決機制，包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等途徑。
7. 合同檔案：建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，便于查閱、檢索和審計。
重要性
合同管理制度的重要性不言而喻，它不僅直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且關系到企業(yè)的聲譽和可持續(xù)發(fā)展。良好的合同管理能有效預防法律風險，減少糾紛，保護企業(yè)的利益；同時，也能提升企業(yè)的專業(yè)形象，增強合作伙伴的信任，促進業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。此外，通過系統(tǒng)的合同管理，企業(yè)還能優(yōu)化資源分配，提高運營效率。
方案
為建立和完善合同管理制度，我提出以下方案：
1. 制定詳細的操作手冊：明確各環(huán)節(jié)的具體流程，確保每個員工都清楚自己的職責。
2. 培訓與教育：定期進行合同管理培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。
3. 引入信息化工具：利用合同管理軟件，自動化處理合同的起草、審批、執(zhí)行和存檔，提高效率。
4. 設立專職團隊：配置專業(yè)的法務人員，負責合同的審核和糾紛處理。
5. 持續(xù)改進：定期評估制度的有效性，根據(jù)實際情況進行調整和完善。
通過以上措施，我們可以構建一個高效、合規(guī)的合同管理體系，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
合同管理制度要素范文
第1篇 合同管理制度要素
1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
2. 適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
3．職責
3.1 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1 負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同;
3.2.2 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
3.2.6 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
3.2.7 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4. 合同的簽訂
4.1 合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2 合同的形式訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3 合同的內容
4.3.1 當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2 合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3 數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4 質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5 價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6 履行期限、地點和方式履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7 合同的擔保合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據(jù)《民法典 》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.8 合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9 保密條款對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.1 0合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.1 1違約責任根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.1 2解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4 簽訂合同的工作程序
4.4.1 簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度
4.1 條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
4.4.3 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
4.4 .4法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。
4.4 .5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。
5、 合同的變更、解除
5.1 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
5.2 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.2 在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
5.2.3 對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.5 法律規(guī)定的其他情形。
5.3 變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
5.4 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,應依法及時辦理;
6. 合同的履行
6.1 公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
6.2 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式常管理
8.1 本公司實行開始執(zhí)行。
第2篇 某酒店合同管理制度
酒店合同管理制度
1、為了加強酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行,維護國家利益和酒店的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定,結合酒店實際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財務部經(jīng)理負責。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓,并考試合格獲得結業(yè)證書者方能擔任。
4、財務部是酒店的合同管理部門,其職責:
(1)負責合同專用章的保管和使用。
(2)設立合同匯總的臺賬,負責酒店對外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進行匯總作出統(tǒng)計報表。
(4)制定有關的合同管理辦法,組織各部門學習合同管理的法律和政策,
提高政策水平和業(yè)務能力。
(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關系較大的合同,參與合同糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動。
(3)合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權向部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級反映。
5、酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。
6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權者不得對外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務部審查,財務部經(jīng)理在三天之內進行計劃、財務等方面的審查,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務、原材料購銷、基建項目等合同,均由酒店財務部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權的范圍內由部門經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全,責任明確,字跡清楚,在合同內容上應寫明標的數(shù)量、質量和驗收方法、價款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔保,擔
保者必須是能夠承擔相應的經(jīng)濟責任,并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實
體。
第3篇 工程施工監(jiān)理合同管理制度
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經(jīng)濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
一 由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領導批準。經(jīng)領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監(jiān)理月應予以反應。 。
五： 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉的質量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結時,應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八： 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。
九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
第4篇 進站車輛經(jīng)營合同管理制度
為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進單位對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
1、凡以本單位名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
2、訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
3、除單位法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
4、站長對合同的訂立具有最終決定權。
5、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
6、合同蓋章生效后，應交由合同管理員按客運站確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
7、辦理合同簽訂時必須手續(xù)齊全，合同內容認真填寫清楚、準確。合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。
8、經(jīng)營客運科和財務科應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
9、進站班車必須經(jīng)省、市運管部門批準，營運牌證齊全，車輛安全技術狀況良好。
10、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向站長匯報。
11、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)經(jīng)營客運科和財務科等相關職能部門負責人和站長審核通過方可。
12、由雙方站共同協(xié)商制定合同條款，協(xié)議一式兩份，雙方站各執(zhí)一份，由雙方代表簽字蓋章后共同遵守執(zhí)行。
13、若雙方因協(xié)議發(fā)生糾紛時，應及時協(xié)商解決。協(xié)議滿后，由雙方站協(xié)商簽訂新的進站協(xié)議。
第5篇 某小學合同管理制度
小學管理制度
第一章 學校教師工作崗位職責
黨支部書記工作職責
學校實行校長負責制,黨支部是學校的政治核心。黨支部書記要在黨支部委員會的集體領導下,支持校長依法行使職權、開展工作。按照支部黨員大會,支部委員會決議,全面負責主持黨支部日常工作和學校思想政治工作。其主要職責:
1.負責召集支部委員會和支部黨員大會,結合本單位的具體情況,認真貫
徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示,依靠全體教職工、學生深化教育改革,積極實施素質教育;研究安排支部工作,將支部工作中的重大問題,及時提交支部委員會和支部黨員大會決定。
2.制定黨支部工作計劃并組織實施。參與討論決定學校的發(fā)展規(guī)劃、重大改革措施、師資隊伍建設、基本建設、經(jīng)費管理以及學期、學年工作計劃和師生員工切身利益等重大問題的決策。
3.了解掌握黨員思想、工作和學習情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做好經(jīng)常性的思想政治教育工作。
4.檢查黨支部工作計劃、決議的執(zhí)行情況,按時向黨支部委員會、黨員大會和上級黨組織報告工作,配合校長抓好德育工作。
5.常與黨支部委員和行政負責人保持密切聯(lián)系,互通情報,交流情況,支持工作,協(xié)調黨政工團關系,調動各方面積極性。
6.聚精會神抓好黨建,黨要管黨,從嚴治黨,完善黨內制度,保證黨的活動制度化、黨員行為規(guī)范化;檢查各支部組織生活及黨的各項工作情況。
7.嚴格把好“人口”關,慎重地做好積極分子和后備干部的選拔、考察、推薦工作,培養(yǎng)骨干,抓好典型,表揚先進。
8.加強民主集中制,堅持集體領導,發(fā)揮黨支部政治核心作用和戰(zhàn)斗堡壘作用、黨員先鋒模范作用。負責學校精神文明建設和教職工的思想政治工作。
9.加強黨支部思想、組織、作風建設,抓好支部委員和黨員的學習,按時召開黨員民主生活會,開展民主評議黨員干部活動,搞好黨支部領導班子的自身建設,團結協(xié)作,勤政廉潔。
10.加強對工會、共青團等群眾組織的領導,支持它們根據(jù)章程獨立開展工作;堅持教職工代表大會制度;加強校內民主黨派基層組織的政治領導,做好統(tǒng)戰(zhàn)、關工委、老干部等工作。
11. 支部副書記協(xié)助支部書記開展各項工作。
校長工作職責
1.學校實行校長負責制。學校黨組織的監(jiān)督、保證作用和教職工代表大會的作用得到充分發(fā)揮。有健全的組織機構和各項規(guī)章制度,學校管理手段現(xiàn)代化。學校各項工作的實施有計劃、指導、檢查和考核。積極推進學校內部管理體制改革,不斷完善辦學機制,提高辦學效益。
2.校長是學校行政負責人。校長對學校的領導首先是教育思想的領導。校長要全面貫徹黨的教育方針,深化教育教學改革,積極變應試教育為素質教育,努力為國家培養(yǎng)大批現(xiàn)代化人才打好基礎。
3.在上級黨委和上級教育部門的領導下,校長負責全校的教育行政工作,副校長協(xié)助校長工作。按照黨的教育方針和上級領導的精神,根據(jù)學校實際情況和教育改革的要求,制定每一學期的工作計劃和長遠工作計劃。加強學校的管理工作,認真改進管理制度,保證學校工作做到有章可循,有法可依。
4.校長對學校的工作要全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排。負責審批政教處、教導處、教科研室、總務處等的工作計劃和總結,定期檢查各部門工作,并向上級及全校教職工作報告。
5.安排好全校人事,加強對骨干教師和青年教師的培養(yǎng),重視在職教師的進修,采取多種形式有計劃地逐步提高師資水平,改進和完善考核工作,優(yōu)化教師隊伍。做好教師的職務評審工作。
6.負責領導和組織學校的教學教改工作。
7.負責領導和組織學校的思想政治、道德品質和行為習慣的教育工作。
8.加強學校教科研工作,組織學校的重點課題,推動和指導學校的教科研,形成全校的教科研隊伍網(wǎng)絡。
9.抓好學校的體、音、美及衛(wèi)生等工作,督促有關部門和全體教職員工合理安排學生的學習、文娛、體育活動,組織和促進學生進行有利于身心健康的各種課外活動。
10.對總務、財務工作的領導,督促后勤人員做好學校教育教學的服務工作,積極添置和改善學校各種設施,努力辦成一流學校。合理使用學校經(jīng)費,關心師生員工生活,搞好福利工作。健全和落實學校的安全保衛(wèi)制度。
11.負責中層干部的考查、評議、調整、任免工作,協(xié)調各部門的關系,領導和組織干部、教職工的政治、文化、業(yè)務學習,提高教職工的素質。
12.合理安排教職工的工作,并按規(guī)定手續(xù)審批教職工請假事宜。
13.實行校長負責制的集體領導,各行政人員分工協(xié)作,各司其職。主持由中層干部參加的校務會議。校長、副校長根據(jù)需要及時舉行辦公會議,交流情況,研究和貫徹執(zhí)行上級指示,處理學校有關事項。經(jīng)常向上級請示,匯報工作。
14.負責和指導做好學校的各項檔案工作。
副校長崗位職責
1.根據(jù)辦學目標,配合校長制度每學期工作計劃。
2.協(xié)助校長,根據(jù)素質教育要求和學校教育工作實際,調整教育計劃,妥
善安排人力。
3.在校長領導下全面負責學校的教學工作,能根據(jù)學校計劃的要求及學校
的實際情況整體部署,認真實施,全面提高教學質量。
4.根據(jù)學校計劃,督促教導處合理安排課表,促使學校工作正常運轉。
5.開學兩周抓好教導處計劃、教科室計劃、年級組計劃、教研組計劃的制
定。
6.協(xié)助校長進一步完善教育教學工作的流程管理。能按照學校教學流程環(huán)
節(jié),抓好學校教學工作。有布置、有重點、有檢查地抓好各年級、各學科教學,使教學管理規(guī)范化、制度化。
7.堅持抓好教科研工作。根據(jù)學校教學的需要,制定每學期的教科研任務,定期深入教研組,及時總結,推廣成功的教育、教學經(jīng)驗。
8.深入教學第一線,及時了解教育質量的實際情況,不斷促進教學質量的提高。
9.督促教導處落實教導處計劃中提出的各項教學管理工作。
10.重視青年教師的培養(yǎng),既注意對青年教師常規(guī)訓練,又注意有層次的培養(yǎng),使青年教師在教學上迅速提高。
11.協(xié)助校長主管德育及學生工作。根據(jù)學校規(guī)劃及年級計劃。制定出學?！叭珕T育人工程”和德育、學生管理規(guī)劃及年度計劃。
12.負責組織制定和落實學年和學期班主任工作計劃、學生德育工作計劃及學生安全工作計劃。
13.抓好德育處工作。認真落實德育處的三項主要工作:德育及提高德育水平;學生管理及提高管理水平;校園文化建設及強化校園文化氛圍 。使德育工作既講求實效,又具有本校特色。
14.抓好德育隊伍建設。
15.抓好年級組工作。選拔優(yōu)秀教師擔任年級主任,并針對不同年級組提出不同工作任務,總結各個年級組的工作特點和學生教育的規(guī)律,使年級組成為德育和學生工作的基礎。深入重點和難點崗位,提高工作質量和效率。
16.抓好體衛(wèi)及心理健康教育工作。根據(jù)學校規(guī)劃和計劃制定出相關規(guī)劃和工作計劃,全面負責學生體育教育、衛(wèi)生教育、心理健康教育、體育鍛煉活動等,認真組織好體育運動會及各項體育競賽活動,并使學校傳統(tǒng)體育工作得到繼承和發(fā)揚。
17.抓好藝術教育及學生課外活動。
18.加強學生愛校教育。
19.協(xié)助校長做好招生及學生檔案管理工作。
20.做好教學工作檔案資料的整理、歸檔及教師教學評價。
21.接受并完成校長委托的學校其他工作。
工會主席工作職責
1.協(xié)助黨支部貫徹黨的路線、方針、政策,做好知識分子及民主黨派的工作,充分調動廣大會員的積極性、創(chuàng)造性,同心同德辦好學校。
2.創(chuàng)造條件,讓會員參加學校的民主管理,保障會員當家作主的民主權利。
3.領導與組織全體會員參加各項政治和業(yè)務活動,遵守學校各種規(guī)章制度和國家政策法令。
4.加強會員的思想政治工作,開展為人師表,建設社會主義精神文明的活動,開展批評與自我批評,克服各種不良傾向。
5.關心會員的物質和文娛、體育生活,協(xié)助行政領導解決會員的實際困難。關心好職工的婚、喪大事。
6.搞好工會委員會的自身建設,做好以下工作:
⑴召集并主持工會委員會會議,負責貫徹工會委員會的決議。
⑵制定工會工作計劃,做好工作總結。
⑶領導工會委員會開展工作,明確分工,互相配合,并檢查工作執(zhí)行情況。
⑷代表工會出席各種會議。
⑸在黨支部領導下做好教職工代表大會的籌備工作。
⑹在教職工代表大會閉會期間,組織工會委員會行使教代會職權。
教導主任工作職責
1.在校長的領導下,配合校長制定并實施學校的工作計劃;檢查并總結教導處的教育教學工作,審查教研組和班主任工作計劃。
2.組織教師學習教育教學理論,組織管理教學工作,掌握各科教師貫徹執(zhí)行教學大綱和教學計劃的情況,以提高教學質量為中心,指導并開展各種教育教學科研和學?？萍蓟顒印?/p>
3.配合校長與黨支部向學生進行思想政治教育,有針對性地開展教育活動,定期布置、檢查班主任工作,向學生進行勞動教育,定期召開家長會。
4.組織安排學生的體育衛(wèi)生和生活管理工作,抓好“兩課、兩操”(體育課、活動課,課間操、眼保健操)和群眾性體育活動,搞好學生衛(wèi)生保健和安全教育工作,促進學生身心健康。
5.組織和領導教務行政工作,搞好招生、編班、學籍管理,以及圖書、資料、實驗、電教等的管理工作。
6.每學期對學校教育教學工作、思想政治教育工作和體育衛(wèi)生工作,進行一次全面的書面總結向校領導匯報;組織教師總結教育教學經(jīng)驗,開展學期(學年)的學生評優(yōu)評先獎勵活動。
7.接受并完成校長委托的學校其他工作。
8、副教導協(xié)助教導開展教導處各項工作,主管學校學生品德養(yǎng)成教育、學籍管理工作。
總務主任工作職責
總務主任在校長直接領導下,負責學校的總務管理工作。并做好自己分管的具體工作。
1.根據(jù)上級要求和學校工作計劃,以及學校教育教學和生活需要,結合學校財力、物力和人力的實際,制定切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。
2.主持總務處工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治業(yè)務學習,合理組織人力,恰當?shù)匕才?、分配、協(xié)調總務人員的工作。
3.在保證教育教學需要的前提下,充分聽取各方面意見,編制年度經(jīng)費預算和經(jīng)費使用方案,經(jīng)校長辦公會審定后,嚴格把握使用。負責搞好經(jīng)費決算,向教代會、校長和校長辦公室匯報一年來經(jīng)費使用情況。
4.嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律,建立健全財務制度,按政策、制度辦事,理好財、管好家,保證教學供應。
5.全面掌握學校財產(chǎn),建立健全物資、校產(chǎn)管理制度,把好請購、保管和供用關,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要心中有數(shù),并要及時做好設備的處置、調配和增添工作。搞好學?；ê头课菥S修工作.管理體育活動場地,要不斷提高財產(chǎn)設備的完好率和利用率,教育師生用好、管好學校的各項財產(chǎn)和設備,愛護公共財物。寒暑假做好校舍、設備和場地的全面檢查維修工作,會同其他處室做好開學前的物質準備工作。
6.要著重抓好師生生活,安排好照明、打水和取暖,要特別重視辦好師生食堂,根據(jù)需要辦好或協(xié)助工會、辦公室辦好各項集體福利,減輕教職工事物性負擔,解除教職工的后顧之憂。
7.協(xié)助治保等有關部門做好安全工作,加強對危房、飲食和其他方面的檢查,要備好防火用具和設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,預防事故的發(fā)生。
8.認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突發(fā)性和偶發(fā)性的工作。在工作中要力爭主動請求匯報,及時解決問題。
9.組織搞好學校的綠化和環(huán)境衛(wèi)生工作。
10.勤儉節(jié)約、開源節(jié)流。不斷積累資金,努力改善辦學條件,適當?shù)匕l(fā)送教職工集體福利和物質生活。
11.領導管理好總務人員,提高總務管理人員素質,工作上以身作則,幫助工作有困難的同志搞好工作,提高總務管理工作水平。
12.為了更好地搞好總務管理工作,要定期向校長匯報工作,遇重大事件或問題,應及時請求匯報,要主動爭取教導、工會和團隊等組織和部門的協(xié)助配合和支持。
13、接受并完成校長委托的學校其他工作
教科室主任工作職責
1.在校長、分管校長的領導下,主持科研室日常工作,貫徹落實上級部門有關教育科研工作發(fā)展規(guī)劃要求及其指示精神,創(chuàng)造性地開展的教育科研工作。
2.根據(jù)學校發(fā)展的整體規(guī)劃,負責制訂學?？蒲惺夜ぷ饔媱?定期向學校領導匯報工作,做好科研工作的年度總結,不斷提煉科研促教改的新經(jīng)驗,使學校走上“科研興校”的快車道。
3.努力把學校的改革思路轉化為統(tǒng)領學校發(fā)展的龍頭課題,并把課題分解細化為年級組、教研組的集體課題,促進學校特色的形成。
4.建立學?？蒲泄ぷ鞯囊?guī)章制度,完善科研檔案的管理,構建學?？蒲薪Y構網(wǎng)絡,促進學校教育科研事業(yè)的健康發(fā)展。
5.組織校級課題的立項和上級教科研課題的申報工作。組織指導檢查每周一午的教研活動,組織指導檢查開展校內外的教學教研活動。
6.建立青年教師科研志愿者小組,逐步形成一支富有戰(zhàn)斗力的科研骨干隊伍。
7.積極建議學校領導為教師購買科研方面的書籍及訂閱雜志,利用校園網(wǎng)等多種渠道為教師提供科研的動態(tài)信息及推薦貼近教改實際的新成果。
8.積極發(fā)動教師參與教育科研并撰寫教育科研成果,組織有質量的科研成果參與上級舉辦的教育科研成果評比和教師教育科研成果的評比。
9.經(jīng)常與上級科研主管部門交流溝通,匯報學校科研工作取得的新進展,以獲得科研動態(tài)信息和得到有效的工作指導,積極申報并舉辦科研成果的展示會。
10.對科研課題進行全過程管理,包括課題的申報、篩選、論證、規(guī)劃、檢查、評獎、推廣等,并及時做好科研檔案。
11.加強對學校已立項的校級以上課題的指導、管理,以確保課題研究按時完成。
12.獨立或與他人合作開發(fā)課題研究,并積極參與校級以上大型課題的研究工作。
13.每學期組織教師認真學習教科研理論,并向教師提供科研方面的資料,使教師能充實更新知識結構,提高研究水平和工作效能。
14.每學期為教師作科研方面的專題講座一次。組織指導檢查學校教學教研工作,積極組織開展校內外的教學研討活動。
15.根據(jù)研究方向與兄弟學校教科室組成科研聯(lián)合體,增強研究力量,以達到資源整合與共享的目的,促進研究的深入開展,帶動基層學校共同發(fā)展。
16.主動關心科室人員的思想、生活、工作與學習,調動他們的工作積極性。
17.為教師專業(yè)發(fā)展搭建平臺,出版學校的教育科研成果專集、學校教育專輯(包括學校教育研究電子版)。
18.組織發(fā)動和積極鼓勵教師參與各類教科研成果的評獎活動,組織評選先進教研組和優(yōu)秀教研工作者。
19.與教導處一起做好對外公開教學的組織、協(xié)調與指導工作。
20.教科室副主任協(xié)助科室主任開展各項工作
21.接受并完成校長委托的學校其他工作。
第6篇 公司合同管理制度通用版
第一章 總則
第一條 為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定結合公司實際,制定本辦法。
第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章 合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:
1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條 合同承辦部門的職責
1、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領導參考;
3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財務部門在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務部門應及時結算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務,有預付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務部門不予付款。
4、對方需先履行義務,我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的,財務部門不予付款。
第三章 合同的委托代理
第九條 下列人員有權代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權委托的人。
第十條 各法人委托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
第十一條 法人委托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應及時上報;
4、認真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。
第十二條 授權委托書不得轉借他人或涂改,凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應主動向合同主管部門繳銷授權委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調動手續(xù)。
第四章 合同的簽署
第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標的額較小或能即時清結的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結但屬批量、交易額較大,或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易,也應簽訂書面合同。
第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條 簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。
第十六條 合同承辦人應當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 合同的審查與審批
第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務審查和法律審查,由不同部門分別進行。
第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程:
1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查,并簽署意見;
3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;
4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門負責人進行審查,并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。
第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內容主要包括:
1、合同的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)
3、業(yè)務部門認為必須審核的其它內容。
第二十一條、財務審查內容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產(chǎn)有關的其它事項)
3、財務風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
4、保函內容的合理性及風險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務部認為需要審核的其它內容。
第二十二條 法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應當在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。
第六章 合同的履行
第二十四條 合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務。
第二十五條 合同執(zhí)行部門應負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。
第二十六條 合同執(zhí)行部門還應按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等),并將該說明報辦公室備案。
第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。
第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條、 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應在規(guī)定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。
第三十條 對于需要應訴或起訴的案件,經(jīng)公司領導批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調解和出庭。
第八章 合同的登記、備案與歸檔
第三十一條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第三十三條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總,并報公司主管領導。
第三十五條 合同簽訂后三個工作日內,合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應在取得資料后三個工作日內歸檔)。
第三十六條 合同履行完畢后,合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。
第九章 附則
第三十七條 本制度有關條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關有關規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。
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第7篇 c集團公司項目合同監(jiān)督管理制度
zz集團公司項目合同監(jiān)督管理制度
為加強項目建設管理,確保工程質量,根據(jù)相關法律規(guī)定,結合集團公司建設項目的實際情況,制定本制度。
一、實行“統(tǒng)一領導,分級監(jiān)督”原則,集團公司成立項目合同監(jiān)督領導小組,對集團公司項目合同實施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項目合同監(jiān)督管理小組,對本企業(yè)項目合同進行監(jiān)督。
二、工程項目的勘測設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購,必須依法進行招投標,根據(jù)招投標結果,同時簽訂經(jīng)濟、廉政和安全生產(chǎn)合同,實行三合同制。中標通知書由招標人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立詳細的書面合同,合同價必須與中標價一致。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協(xié)議。中標人應當嚴格按照合同約定實施項目,且不得轉包和違法分包中標工程。任何單位和個人不得非法干預合同的簽訂和履行。
三、工程項目合同,必須明確雙方的權利和義務,按照法定程序和有關要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權代表簽定。
四、工程項目經(jīng)濟合同,必須符合有關技術標準、規(guī)范、規(guī)程以及批準的設計文件,科學、合理地確定勘測設計周期、施工工期和供貨安裝期限。
1、勘測設計合同內容應包括提交有關基礎資料和設計文件的期限、質量要求、費用支付等條款?？睖y設計單位對提供的資料的真實性、完整性和設計質量負責。
2、施工合同內容應包括工程范圍、建設工期、合同價、合同條款、技術規(guī)范、圖紙等。施工單位對施工的工程質量、進度和安全負責,嚴禁將工程轉包和違法分包。
3、監(jiān)理服務合同內容應包括監(jiān)理現(xiàn)場組織機構、監(jiān)理工程師資格、主要檢測設備的配備要求、質量責任、費用支付等條款。
4、設備材料采購合同內容主要包括供貨品種、交貨期限、設備安裝要求、質量標準、驗收方法、費用支付等條款。
五、工程項目廉政合同,應明確合同雙方的權利和義務:
l、嚴格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關法律法規(guī)規(guī)定。
2、嚴格執(zhí)行工程的合同文件,自覺按合同辦事。
3、雙方的業(yè)務活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設管理規(guī)章制度。
4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設立廉政告示牌,公布舉報電話,監(jiān)督并認真查處違法違紀行為。
5、發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務活動中有違反廉政規(guī)定的行為,有及時提醒對方糾正的權利和義務。
6、發(fā)現(xiàn)對方嚴重違反廉政合同義務條款的行為,有向其上級有關部門舉報、建議給予處理并要求告知處理結果的權利。
六、工程項目安全生產(chǎn)合同,應明確合同雙方都應遵守的職責:
1、嚴格遵守國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī),認真執(zhí)行工程承包合同中的有關安全要求。
2、建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構和安全生產(chǎn)管理制度。
3、建立健全安全生產(chǎn)責任制。
4、按照“安全第一、預防為主”和堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結和評比。
5、重要的安全設施必須堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設計、審批,同時施工,同時驗收,投入使用。
6、定期召開安全生產(chǎn)調度會,及時傳達中央及地方有關安全生產(chǎn)的精神。
7、甲方應組織對乙方施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方及時處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。
七、合同雙方應按合同履行自己的義務,不得違約。合同一方有權依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對不能履行合同義務的另一方提出索賠,違約方應按合同規(guī)定承擔賠償責任。
八、合同內容變更應依據(jù)合同約定程序辦理。因非中標人原因的設計變更引起工程實際工程量變化的,可按實際發(fā)生工程量增減計算相關費用;在實際工程量清單之內的項目,按中標人工程量清單的綜合單價計算;不在工程量清單之內的項目,按審計部門審計或評審部門核定的價格為準。
九、合同雙方在執(zhí)行合同過程中發(fā)生爭議的,可以和解或請第三方進行調解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。
十、應依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;對造成工程質量、安全事故或工程進度嚴重滯后的,應依照有關規(guī)定進行處罰。工程的內容、標準、質量和進度等實質性要求非項目業(yè)主原因未按合同實施的,除由項目業(yè)主依法沒收履約保證金外,報請上級主管部門給予中標人通報批評,后果嚴重的,給予一定時期的市場禁入,并實施備案。
第8篇 z公司合同管理制度
公司的合同需要制定相應的制度來進行管理。來學習一下公司合同管理制度吧。
公司合同管理制度【1】
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
(一) 負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同;
(二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
(三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
(七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章 合同的內容規(guī)定
第七條 當事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條 合同標的:
合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;
對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款:
合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質量條款:
有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條 價款或報酬條款:
(一) 價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
(二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;
(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條 履行期限、地點和方式
(一) 履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
(二) 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;
(三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
第十五條 保密條款
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。
本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三) 對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,應依法及時辦理;
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。
向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務;
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
第三十一條 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務;
(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。
第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。
公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:
(一) 標的超過100萬元的;
(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;
(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長審批:
(一) 標的超過500萬元的;
(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查:
(一) 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;
(二) 內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
經(jīng)濟合同審查的要點是:
(一) 合同的合法性。
包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二) 合同的嚴密性。
包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三) 合同的可行性。
包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(四) 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:
(一) 申報。
各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。
(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。
需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
(二) 審核。
對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。
(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。
特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。
涉及內部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。
簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
(三) 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一) 董事會、總經(jīng)理交辦的;
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三) 其他應由法律顧問室處理的。
第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
(二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
(二) 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;
(四) 產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
(五) 有關違約的證據(jù)材料;
(六) 其他與處理糾紛有關的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。
公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
(一) 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;
(三) 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:
(一) 因工作過失致使公司被詐騙;
(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
(三) 遺失重要證據(jù);
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;
(六) 其他違反公司相關制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜,均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
公司合同管理制度【2】
一、 總則根據(jù)《中華人民共和國合同法》,為加強與其他企業(yè)商業(yè)關系,改善經(jīng)營管理,完善合同管理,特指定本制度。
本制度由公司行政部實施管理。
合同管理原則:合同必須遵守國家法律、政策。
合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
合同的簽訂、履行、變更、解除和終止,以及合同的糾紛、調解仲裁和起訴等,統(tǒng)一由行政部負責落實。
二、 簽訂合同的權限和范圍對外簽訂合同(包括協(xié)議書、意向書),必須由公司總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授權人在授權的范圍內代表公司簽約。
三、 不準簽訂的經(jīng)濟合同訂立合同的雙方當事人必須具備合法的資格,即具有簽訂合同的權利能力和行為能力,必須具備法定性、合法性、真實性和完整性等,違反這幾條基本原則的合同均不準簽訂。
其細則如下:違反國家法律、政策的合同;采取欺詐、威迫等手段簽訂的合同;違反國家、企業(yè)利益和社會公共利益的合同;代理人超越代理權限簽訂的合同;與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機構簽訂的合同。
與無履約能力與承擔經(jīng)濟責任能力者簽訂的合同。
條款明顯有欠公允的合同。
凡簽訂滅有法律和經(jīng)濟保證的合同或假合同、利用合同搞違法活動等等,一旦發(fā)現(xiàn)和查出送交司法機關處理。
四、 簽訂合同應具備的條款及內容
1.合同當事人的名稱(包括姓名)、營業(yè)詳細地址;
2.合同簽訂的日期、地點;
3.合同的類型和合同標的種類、范圍;
4.合同標的技術條件、質量、標準、規(guī)格、數(shù)量;
5.履行的期限、地點和方式;
6. 價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用;
7.違反合同的賠償和其他責任;
8.合同必須有法人單位的公章和私章(或簽字);
9.凡重大經(jīng)濟合同,必須要有對方主管部門及銀行擔保。
五、 合同的管理
1.行政部要建立合同檔案,根據(jù)合同的時間、分類編號妥善保管并復制一份交財務部同步使用,財務部收付款時,要有時間、金額和標的記錄。
隨時監(jiān)督合同的履行情況并將付款進度及情況同步報行政部相應備案。
合同終止后,二個部門各自歸檔備案。
2.各部門必須指定一名專職或兼職人員負責合同的管理工作。
凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料,按合同類別編號分別保管。
檔案資料包括:合同的協(xié)商記錄(包括協(xié)商地點、時間、目的以及雙方法人的姓名);往來信件和電報;往來電話和傳真記錄;有關文件資料;合同的變更和解除的重要資料;合同的附件和圖紙等;合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等。
3.合同履行完畢時,各有關部門要及時檢查有關遺漏問題,然后歸檔妥善保管備查。
4.各部門合同管理人員,如發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按合同規(guī)定履行時或有其他問題,要及時向部門主管反映情況,如發(fā)現(xiàn)有重大問題時,有權單獨向公司總經(jīng)理反映問題和情況,以避免重大經(jīng)濟損失。
六、 變更和解除合同,需經(jīng)過合同雙方當事人協(xié)商同意。
七、 附則凡涉外合同必須通過涉外管理部門辦理。
第9篇 工程合同管理制度格式怎樣的
工程項目合同管理制度
(八)
1、 建設工程總承包合同的管理
1) 項目負責人組織項目所有員工認真學習建設工程總承包合同,讓各業(yè)務人員都清楚地認識到甲乙雙方的權利和義務,了解甲方的工期和質量要求。
2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設計變更和工程洽商,需要對工程進度及合同的其它條款進行變更。項目負責人應及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟責任,并妥善保存相關資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3) 做好甲已雙方重要的會議紀要,并簽字確認。
2、 工程分包合同及外包勞務合同的管理
1) 工程分包合同和外包勞務合同總稱為分包合同。分包合同由項目負責人及預算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
2) 項目選擇分包單位應遵循公司《程序文件》的相關規(guī)定,在選擇時需進行招標工作。
4) 分包合同的主要內容應包括以下幾個方面:
(1) 明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認為應明確的事項。
(2) 總包單位的主要職責:
a)組織審查分包單位編制的施工組織設計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。
b)向分包單位提供有關施工圖紙和技術資料;審核并簽認分包單位編制的施工方案及施工圖預算;對分包工程的進度、工程質量進行檢查監(jiān)督。
c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設塔吊路基;提供材料設備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
d)負責辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
⑶ 分包單位的主要職責:
a)參加總包組織的編制施工組織設計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設計(或施工方案)和施工圖預算,送總包單位審核簽認。
b)按施工方案和施工進度計劃組織施工。
c)嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關技術資料按規(guī)定退還給有關方面。
d)配合總包向建設單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
(4) 任務范圍及施工責任劃分。
(5) 施工技術資料管理:包括總包應向分包單位提供的文件和分包應向總包提供的資料兩部分。
(6) 預結算及工程款撥付辦法:
a)施工圖預算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
b)工程款撥付的規(guī)定。
c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
(7) 設計變更及經(jīng)濟責任:
a)凡是由于建設單位的責任造成的設計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或導致工程停工時,應由建設單位負責賠償其全部損失,影響工期的,工期應相應順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設計同意后存檔于資料室)。
b)由于總包單位責任而造成分包工程須變更設計時,必須征得設計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或導致停工的,由總包單位負責賠償經(jīng)濟損失。工期相應順延。
c)凡因分包單位責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時,其經(jīng)濟損失由分包單位負責賠償,工期不得順延。
(8) 工程質量及竣工驗收:
a)工程質量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設計要求為準。
b)隱蔽工程驗收:分包單位應于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
c)設備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預留的各種孔、洞、溝、槽或預埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負責預留埋設。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責保證土建工程的結構和裝修質量。若有損壞,必須承擔全部責任?？偂⒎职谑┕ぶ袘ハ嘧⒁獗Ｗo成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責任一方承擔。
d)竣工驗收:分包單位應在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設單位),總包單位應按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應及時辦好工程竣工驗收證明書。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質量有不符合驗收標準者,屬于分包責任造成的,分包應在商定的期限內負責修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負責保管。
(9) 總包在施工現(xiàn)場應給分包提供食宿和生產(chǎn)設施的方便。
(10) 獎勵與罰款應明確規(guī)定總包分包在工期和質量方面各自承擔的責任,并規(guī)定針對責任所進行獎懲的具體數(shù)額。
(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。
3、 物資采購合同與構配件加工合同
1) 在簽訂物資采購合同和構配件加工合同時,應經(jīng)過一個由招標、選擇供應商、合同評審等步驟組成的準備階段
2) 簽訂物資采購合同和構配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權利、義務、付款原則及違約責任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質量驗收標準、供應時間及送達地點等,必要時附上加工圖。
3) 材料室主任組織材料員、技術人員認真學習物資采購合同和構配件加工合同,了解項目對供應商的要求,強調在產(chǎn)品進場驗收時,須堅持按合同條款執(zhí)行,堅持質量是第一位的原則。
第10篇 展覽公司合同管理制度
展覽工程公司合同的管理
一.合同的管理:
1.部門對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權, 憑合同審批單報財務部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;
2.對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財務部門負責保管,業(yè)務人員需按照發(fā)票領用手續(xù)辦理領用;
3.合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應寫出書面說明,經(jīng)公司領導審批后,報財務部門備案;
4.合同編號:所有的合同簽定后,由財務部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。
二.所有的項目都需要立項:
1.項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到財務部門統(tǒng)一編號并存檔;
2.財務部門將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以便報銷時使用;
3.項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經(jīng)理簽字,財務部門不予報銷;
三.項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批權限和程序》的規(guī)定;
四.財務部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;
五.對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六.本規(guī)定適用于各部門。
第11篇 合同管理制度
1、新有合同必須進行評審,見附表
2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關人員編制,完畢后轉合同評審相關人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過后加蓋單位合同章。
3、設備合同(***元以上)通過共同詢價或招標后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉合同評審相關人員安裝經(jīng)理審定,通過后加蓋單位合同章。
4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍,并起草合同,預算員核定工程量,經(jīng)營經(jīng)理復核單價后,轉各相關人員評審,通過后加蓋單位合同章。
5、合同的監(jiān)督及責任劃分:
1)生產(chǎn)經(jīng)理調度相關人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質量及現(xiàn)場文明施工、人員、設備調配等涉及生產(chǎn)的各項指標。
2)經(jīng)營經(jīng)理調度相關人員根據(jù)合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經(jīng)營崗位的各項指標。
3)財務根據(jù)合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號前報經(jīng)營經(jīng)理,設備及外包合同付款時嚴格把關,控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權拒付。
6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態(tài)度,每步工作都要對得起老板,編制簽定和審核合同文件各負其責,不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關人員免職辭退并賠償公司損失。
7、無論什么合同,簽定后都要嚴格履行合同條款。
8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包合同簽定時應注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結算時工資表按結算數(shù)滿額做,具體財務監(jiān)督控制。
10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。
11、合同管理流程
①簽定
a、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標選擇施工隊伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
b、設備合同
共同詢價或招標確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設備合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
c、外攬合同
經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
②付款
a、設備合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請單→經(jīng)理審定后簽字→財務兌現(xiàn)(并審定供應商是否開具發(fā)票)
b、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進度及合同條款填寫付款申請單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關人員審定已完工工程量或結算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財務兌現(xiàn)
③變更結算
預算員根據(jù)合同及簽證出具結算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關的內容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關的內容→經(jīng)理審定簽字→轉資料員附原合同存檔。
④外包生產(chǎn)控制
安全員安全、文明施工
生產(chǎn)經(jīng)理
施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證
經(jīng)理
預算員限額領料材料會計
經(jīng)營經(jīng)理
技術員技術變更
附表
一、設備撥款申請(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)
年月日
設備
名稱購買
時間合同
價款已付款根據(jù)合同應付違約扣除使用單位負責人簽字經(jīng)理
簽批
二、外包工程撥款申請
年月日
工程名稱及外包方式合同
價款已定工程量或結算總價已付款根據(jù)合同應付款違約扣除發(fā)票是否已開
材料
會計
生產(chǎn)
經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理
注:包清工及包清工附材工程須材料會計簽字,以確定有無超領,如有材料會計應計算出額度,附于此表下方。
三、合同評審表
外攬合同評審表
工程名稱
評審時間
建設單位
合同編號
評審人評審內容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
技術員對本工程在技術上公司是否有能力施工
財務科付款是否合理
采購員材料是否能達到要求
生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設備、文明施工是否能達到合同要求
經(jīng)營經(jīng)理合同價款是否合理
經(jīng)理綜合評審
外包合同評審表
工程名稱
評審時間
外包單位
合同編號
評審人評審內容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
財務科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理
生產(chǎn)經(jīng)理外包隊伍是否有能力施工
經(jīng)營經(jīng)理價款是否合理
經(jīng)理綜合評審
設備評審表
設備名稱評審時間
供貨單位
評審內容簽字
價格是否合理,性能是否達到要求財務:
生產(chǎn)經(jīng)理:
經(jīng)營經(jīng)理:
經(jīng)理:
第12篇 合同臺賬管理制度一
合同臺賬管理制度就是為大家提供的關于合同臺賬登記管理辦法,請看下面:
合同臺賬登記管理辦法
第一章 總 則
第一條 目的 為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍 本規(guī)則除特別指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務范圍內的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義 各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責 一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第二章 具體實施 第六條 登記模式 合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體 一、合同總賬登記 1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理; 5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理 1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理; 5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實質內容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間 各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第13篇 人力資源顧問公司員工手冊：勞動合同管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:勞動合同管理制度
一、勞動合同及保密協(xié)議的簽訂
1、為了使公司和員工的責任和權益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動合同和保密協(xié)議。由人力資源部負責準備勞動合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。
2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動合同在員工入職第一周內且提交完入職資料后,與員工簽署。
二、勞動合同的變更
關于《勞動合同》中的任何條款如有變動,由人力資源部負責與員工簽署《勞動合同變更書》。
三、勞動合同的續(xù)簽
1、人力資源部在合同期滿前一個月征求員工所在部門領導的意見。
2、人力資源部根據(jù)部門領導意見、日?？己恕⒍ㄆ诳己私Y果提出是否續(xù)聘的建議。
3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續(xù)聘。
4、人力資源部根據(jù)總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》,員工需在規(guī)定日期簽署意見并將回執(zhí)返至人力資源部;員工如不愿意續(xù)簽合同,應在合同期滿前30日書面通知人力資源部。
5、人力資源部匯總后向部門領導反饋續(xù)簽情況,與部門領導達成一致后,向總裁匯報,征得同意后與員工簽署《續(xù)訂勞動合同書》,或按規(guī)定辦理終止勞動合同手續(xù),與員工簽署《終止勞動合同書》。
四、勞動合同的終止或解除
終止或解除勞動合同,分為在試用期內離職和在轉正后離職兩種情況,以下就員工主動辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動合同、雙方終止勞動合同等各種情況下的規(guī)定分別進行說明。
1、試用期內:
試用期離職,工資截止到公司規(guī)定的工作交接完畢日當天,原則上試用期員工的工作交接在一天內完成。
a、員工辭職:
辭職員工需提前三天書面向部門負責人提交《辭職申請》,部門負責人與其進行正式面談,就其真實辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進、管理的改進提供建議。
部門負責人立即通知人力資源部,請該員工持部門負責人及上級主管領導簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。
b、公司解聘:
部門負責人與員工進行正式面談,就本部門不再試用做出說明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門負責人及上級主管領導簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手手續(xù),并簽署《終止/解除勞動合同書》。
2、轉正后:
a、員工辭職:
工資截止到工作交接完畢當天。
辭職員工需提前三十天向部門負責人提交《辭職申請》,部門負責人與其進行正式面談,就其真實辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進、管理的改進提供建議。
部門負責人在辭職申請上簽署意見后報上級主管領導,上級主管領導簽署意見后立即轉交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進行工作交接。無特殊情況,辭職人員應在規(guī)定交接日期的當天或第二天辦理完畢工作交接。
在交接日期,請員工持相關領導簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。
b、公司除名、勸退的員工:
工資截止到工作交接完畢當天。
員工在違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、勞動合同相關條款、績效考核不達標的情況下,公司視情節(jié)嚴重程度做出除名或勸退的決定。
部門負責人在征得直接上級主管領導的同意下,與員工進行正式面談,就本部門不再任用做出說明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門負責人及上級主管領導簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手續(xù),并簽署《終止/解除勞動合同書》。
除名或勸退員工必須在當天辦理完畢所有離職手續(xù)。
c、雙方協(xié)商一致解除勞動關系的員工:
工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執(zhí)行。
d、終止勞動合同:
在勞動合同到期一個月前,公司與員工均同意續(xù)簽合同的,由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù),簽訂《勞動合同續(xù)訂書》。終止合同不再續(xù)簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書》。并在員工合同到期一周前配合部門負責人安排好員工工作交接的問題。
五、離職審批程序
1、離職人員到人力資源部領取《離職審批表》及《交接明細清單》,在規(guī)定的期限內辦理完畢全部交接手續(xù),交接工作必須有第三方監(jiān)交人在場,原則上第三方監(jiān)交人是離職人員的直接上級或更上一級的主管領導。
2、離職人員到本部門辦理工作交接,由部門負責人確定并負責:離職員工應交接的工作內容、交接工作需注意事項、工作接交人、監(jiān)交人,并負責銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。
3、離職人員到行政部辦理相關手續(xù),行政部負責將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門卡、名片等收回;網(wǎng)管負責檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤、u盤、插線板等。
4、離職人員到財務部,財務人員負責離職員工借款、報銷的清算。
5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細清單》后,由人力資源部負責計算最后的工資和提成,并提交財務部,由財務部在規(guī)定的時間內發(fā)給員工。
6、離職員工,在離職過程中若因個人原因,致使離職交接手續(xù)等沒有在規(guī)定時間內完成的,員工要對公司進行補償,補償標準為:拖延天數(shù)*日工資*10;員工需在半個月內轉出個人檔案及社會保險關系。
7、在下列情況下,公司可以隨時解除《勞動合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無需向員工支付經(jīng)濟補償金:
a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
b、員工同時與其它用人單位建立勞動關系的。
c、工作中有其它不當行為或重大過失給公司造成損失。
d、屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的:員工違反本手冊中所涉及到的嚴禁和必須條款時均屬于嚴重違反公司規(guī)章制度。
e、違反《勞動法》或《勞動合同》中的相關規(guī)定。
f、被依法追究刑事責任的。
8、合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責人或人力資源部申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。
第14篇 裝飾工程公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度總則為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、 合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、 合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是:
1、 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、 正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、 結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、 合同審批權限如下:
1、 一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、 下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、 標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、 合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、 合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、 合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行
十五、 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。合同的變更、解除
十八、 在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、 變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、 以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。合同糾紛的處理
二十六、 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、 合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、 處理合同糾紛的原則是:
1、 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、 在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、 合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、 貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、 產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、 有關方違約的證據(jù)材料;
6、 其他與處理糾紛有關的材料。三
十二、 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三
十三、 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。三
十四、 對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。三
十五、 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三
十六、 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三
十七、 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三
十八、 本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。三
十九、 本公司合同管理具體是:公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。四
十、 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。四
十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、 建立合同檔案;
2、 建立合同管理臺帳;
3、 填寫“合同情況月報表”。
第15篇 基建合同管理制度
一、總則
集團公司基本建設項目在確立承建(攬)單位后,必須簽訂商務(技術)合同。否則不得進入施工和開展業(yè)務。商務(技術)合同簽訂由基建部牽頭,煤礦承辦。
二、合同簽訂
1、簽訂合同必須具備以下條件:
(1)施工或承攬單位已經(jīng)確定。
(2)投資計劃已經(jīng)下達或投資已經(jīng)落實。
(3)合同價款或結算方式已經(jīng)確定。
(4)項目前期準備包括立項、可研及初步設計已經(jīng)審定。
2、簽訂原則
(1)認真審核承建(攬)單位的資質。
(2)嚴格合同條款審查。堅持企業(yè)利益不受損害原則和平等互利互惠的原則。
3、簽訂程序
按集團公司現(xiàn)行合同管理辦法執(zhí)行。即經(jīng)建設單位審核后,報集團公司相關部門審定,主管領導批示,總經(jīng)理批示,最后加蓋合同專用章。
三、合同的管理
1、商務(技術)合同簽字蓋章后,具備法律效應。發(fā)包方與承建方必須嚴格按照合同約定履行各自的義務。
2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況,定期對合同履行情況進行檢查通報,并將有關要求事項及時反饋給集團公司有關領導。
3、基建部、煤礦要明確專人,按項目、單位、工期、投資、價款支付辦法等設立專項臺帳。
第16篇 房地產(chǎn)銷售合同印鑒顧客資料管理制度
一、購房合同簽署及管理辦法
為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:
領用購房合同(以下簡稱合同)
銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號。銷售部應指定專人保管空白合同,并對領用者進行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應即時通知辦公室,并根據(jù)合同編號登報聲明。
簽署過程
1、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權)負責簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。
2、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當日交到財務部;定金在5000元以上的,由財務部收取,出納應以最快速度到達銷售現(xiàn)場,時間不得超過40分鐘。
合同條款的依據(jù)(公司方)
1、合同面積以總工室出具的《xx暫測面積》為標準。以非標準分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認可。
2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《xx價格報告書》為標準。以低于標準的價格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
3、付款方式、::違約責任、設計變更、質量承諾、產(chǎn)權登記、物業(yè)管理、保修責任等各項事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關文件為標準。
4、以上標準應交辦公室存檔,財務部備份。
合同更改
因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。
合同查詢及使用
1、辦公室將合同內容錄入公司局域網(wǎng)供有關人士查詢;
2、辦公室負責合同資料的準確性、及時性、保密性;
3、查詢權限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財務部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;
4、調用或查看原件的權限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調用或查看。
合同內容審查
財務部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(三個工作日內)對每份合同進行審查,如有不符合標準情況,須立即與總經(jīng)理核實。
報表統(tǒng)計
財務部根據(jù)合同匯總銷售報表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報表主要參數(shù)指標為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應收款、本季度應收款、本年度應收款等。
二、銷售部印章的使用和管理:
1.銷售部的印章由內管員負責保管。印章的使用只限于公務用途。
2.員工使用印章時必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內管員審核后方可蓋章。
3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除。
三、顧客資料的管理:
對凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細、認真地記錄有關資料,由項目經(jīng)理負責整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。
