公司報銷制度范本

公司報銷制度范本怎么寫

編寫公司的報銷制度是確保財務流程規(guī)范、透明和高效的關鍵步驟。作為企業(yè)管理者，我們深知制度的重要性，它不僅指導員工行為，也塑造了公司的運營環(huán)境。下面，我們將探討如何制定一份實用的報銷制度。

規(guī)章制度包括哪些

一個完整的報銷制度應涵蓋以下幾個核心部分：

1. 適用范圍：明確指出哪些費用可以報銷，適用于哪些員工。

2. 審批流程：詳細描述報銷申請的提交、審核和批準步驟。

3. 報銷標準：設定費用限額，如差旅費、餐飲費等的標準。

4. 憑證要求：規(guī)定必須附帶的發(fā)票或收據(jù)類型和格式。

5. 時間限制：設定報銷申請的提交時限。

6. 違規(guī)處理：列出違反報銷規(guī)定的處罰措施。

7. 特殊條款：針對特殊情況的處理指南。

作用和意義

1. 規(guī)范行為：為員工提供明確的報銷指引，防止誤解和濫用。

2. 控制成本：通過設定標準和審批，有效管理公司支出。

3. 審計保障：為內部審計和外部審計提供依據(jù)，確保合規(guī)。

4. 提高效率：明確流程可加快報銷處理速度，減少糾紛。

怎么制定

制定報銷制度時，應考慮以下幾點：

1. 調研需求：了解各部門的實際需求和常見報銷情況。

2. 咨詢專家：請教財務或法律專業(yè)人士，確保合法合規(guī)。

3. 征求反饋：讓員工參與討論，確保制度的接受度和可行性。

4. 定期審查：制度應隨業(yè)務變化而更新，定期進行審查和修訂。

公司報銷制度范文

公司報銷制度

1、私車公用車貼方案：每公里2元，事先申請；報銷時，需注明私車公用理由，如：帶貨、有客戶、緊急成行，等等；日期、起點、終點、公里數(shù)；

2、請客戶吃飯：150元/位，例如：來客戶四人，加你五人，最多可報：150_5=750元；報銷時，需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務；

3、所有出差需郵件預申請，報預算，包括可能的請客送禮；如果申請中寫明差旅費的某部分由第三方支付，此部分不管任何理由不得報銷；

3.1、出差（指上海以外地區(qū)）飯貼為：早餐：15元/人（如果酒店不含早餐，允許報），午餐20元/人；晚餐：20元/人；如果請客戶或客戶請，這餐補貼不能計入的；

3.2、住宿費：300元/晚；北京、廣州、深圳，400元/晚；二人同性成行，為標準雙人房，無預先申請批準，只能報一間；

3.3、公司已為所有員工買了保險，包括意外險，其他未經預申請批準的個人保險，一律不得報銷；

4、報銷匯總單需對應每張報銷單據(jù)。