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第1篇 戶外場地租賃合同協(xié)議書
展場經(jīng)營單位(下稱“甲方”)：_________
地址：_________________________________
電話：_________________________________
傳真：_________________________________
承租展場單位(下稱“乙方”)：_________
注冊地址：_____________________________
辦公地址：_____________________________
電話：_________________________________
傳真：_________________________________
根據(jù)中華人民共和國國有關(guān)法律、法規(guī)和本市有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實(shí)信用原則，經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同，以資共同遵守。
第一條合同主體
1.1甲方系依法取得座落于_________展覽場地租賃經(jīng)營權(quán)的法人。
1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。
第二條生效條件
本合同經(jīng)雙方簽署生效。對依法需經(jīng)政府部門審查的展會，本合同應(yīng)自展會取得政府部門審查批準(zhǔn)后生效。
第三條租賃場地
甲方同意乙方租用位于________，總面積為_______平方米的場地(下稱“租賃場地”)，用于乙方舉辦________(展會全稱)。
第四條租賃期限
4.1租賃期限為______________年_____月___日至______________年_____月___日，共____天。
其中：進(jìn)場日期：自______________年_____月___日至______________年_____月___日
展覽日期：______________年_____月___日至______________年_____月___日
撤離場地日期：______________年_____月___日。
4.2乙方每日使用租賃場地的時(shí)間為上午_______至下午_______。乙方和參展商可以在前述時(shí)間之前______小時(shí)內(nèi)進(jìn)入展館，在前述時(shí)間之后_______小時(shí)內(nèi)撤離展館。
4.3乙方需在上述時(shí)間之外使用租賃場地，應(yīng)提前通知甲方。乙方超時(shí)使用租賃場地的，應(yīng)向甲方支付超時(shí)使用費(fèi)用。雙方應(yīng)就具體使用與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商約定，并作為合同附件。
第五條展覽服務(wù)
5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費(fèi)用范圍內(nèi)基本服務(wù)：
1)照明服務(wù)：_________________________。
2)清潔服務(wù)：_________________________。
3)驗(yàn)證檢票：_________________________。
4)安保服務(wù)：_________________________。
5)監(jiān)控服務(wù)：_________________________。
6)咨詢服務(wù)：_________________________。
7)其他服務(wù)：_________________________。
5.2乙方如需甲方提供上述基本服務(wù)之外的服務(wù)或向甲方租賃各項(xiàng)設(shè)備，應(yīng)與甲方協(xié)商，并由乙方向甲方支付費(fèi)用，具體內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)列明清單，作為合同附件。
第六條租賃費(fèi)用
6.1租金的計(jì)算如下：
場地類型租金/平方米/天面積(平方米)天數(shù)共計(jì)
展覽室內(nèi)場地人民幣/平方米/天或美元/平方米/天人民幣或美元
展覽室外場地人民幣/平方米/天或美元/平方米/天人民幣或美元
總計(jì)人民幣或美元
6.2如果租賃場地實(shí)際使用面積大于合同約定面積，則租金根據(jù)實(shí)際使用的總面積作相應(yīng)的調(diào)整。結(jié)算方式可由雙方另行協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
6.3乙方按如下方式支付租金：
支付日期簽定本合同之日起天內(nèi)年月日(進(jìn)場日期前天)年月日(進(jìn)場日期前天)
展場租費(fèi)比例
應(yīng)付款人民幣或美元人民幣或美元人民幣或美元人民幣或美元
6.4所有支付款項(xiàng)匯至如下帳戶：
以人民幣支付：
銀行帳號：_________________________。
銀行名稱：_________________________。
銀行地址：_________________________。
開戶名稱：_________________________。
以________支付：(按支付當(dāng)日______銀行公布的外匯匯率中間價(jià))
銀行帳號：_________________________。
銀行名稱：_________________________。
銀行地址：_________________________。
開戶名稱：_________________________。
swiftcod：_________________________
6.5對依法須經(jīng)政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準(zhǔn)導(dǎo)致本合同無法生效的，乙方應(yīng)通知甲方解除本合同，并按照下列規(guī)定向甲方支付補(bǔ)償金。甲方在扣除補(bǔ)償金后如有剩余租金，應(yīng)返還乙方。
解除合同時(shí)間補(bǔ)償金
租賃期限前個(gè)月以上已付租金的%
租賃期限前個(gè)月至個(gè)月已付租金的%
租賃期限前個(gè)月至個(gè)月已付租金的%
租賃期限前個(gè)月至個(gè)月已付租金的%
第七條場地、設(shè)施使用
7.1乙方應(yīng)在租賃期開始前_________天向甲方提供經(jīng)雙方共同選擇約定的下列文件：
1)一式_________份的設(shè)計(jì)平面圖，該平面圖至少應(yīng)包括下列內(nèi)容：
a.電力及照明的用量，每個(gè)區(qū)域容量的布置圖及分布供應(yīng)點(diǎn)位置
b.電話位置分布圖
c.用水區(qū)域或用水點(diǎn)
d.壓縮空氣的要求和位置
e.衛(wèi)星電視/_________設(shè)置圖
f.甲方展館內(nèi)部及其周圍紅線范圍內(nèi)的其他布置設(shè)計(jì)。
2)一份與展覽有關(guān)的活動的時(shí)間表，包括展覽會、開幕儀式、進(jìn)館、撤館、貨運(yùn)以及設(shè)備使用等的時(shí)間。
3)一份參展企業(yè)名錄和工作人員數(shù)，并請注明國內(nèi)和國外參展商。
4)一份使用公共設(shè)施的內(nèi)容，包括設(shè)備、家具、禮儀設(shè)施、貴賓室和其他服務(wù)。
5)貨運(yùn)單位和裝修單位名錄及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6)所有參展的展品清單，特別需要注明的是有關(guān)大型設(shè)備、大電流操作的展品及會產(chǎn)生震動、噪聲的展品清單。
7)__________________________________________________。
7.2為展覽進(jìn)行搭建、安裝、拆卸、運(yùn)輸及善后工作及費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。乙方進(jìn)行上述活動時(shí)不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。
7.3乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施，或?qū)ζ渌绊懮鲜鍪马?xiàng)的任何部分進(jìn)行變動或修改。在租賃場地的租賃期限內(nèi)，乙方如需在甲方展館內(nèi)的柱子、墻面或廊道等建筑物上進(jìn)行裝修、設(shè)計(jì)或張貼，須事先得到甲方書面許可。
7.4租賃期間，雙方應(yīng)保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。乙方負(fù)責(zé)對其自身財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保管。
7.5甲方有權(quán)使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地，但不得影響乙方正常使用租賃場地。
7.6乙方對租賃期限內(nèi)由乙方造成的對租賃場地、設(shè)施和公共區(qū)域的任何損害承擔(dān)責(zé)任。
7.7如果兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽同期舉辦，登記大廳、廣告陣地、貨運(yùn)通道等公共區(qū)域?qū)⒂捎嘘P(guān)各方根據(jù)實(shí)際的租賃場地按比例共享。
第八條保證與承諾
8.1甲方保證與承諾：
1)確保乙方在租賃期內(nèi)正常使用租賃場地。
2)按本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
3)在甲方人員因工作需要進(jìn)入租賃場地時(shí)，保證進(jìn)入人員持有甲方出具的現(xiàn)行有效證件，并在進(jìn)入前向乙方出示。
4)協(xié)調(diào)乙方與同期舉辦的其他展覽單位之間對公共區(qū)域的使用。
5)配合乙方或有關(guān)部門維護(hù)展會秩序。
6)_________________________________________。
8.2乙方保證與承諾：
1)在租賃期前_________天取得舉辦展會所需的工商、消防、治安等政府部門的批準(zhǔn)文件并交甲方備案。
2)在進(jìn)場日期前_________天向甲方提供_________份展位平面圖。
3)不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現(xiàn)行有效證件進(jìn)入乙方租賃場地。
4)租賃期限屆滿，在撤離場地日期內(nèi)將租賃場地恢復(fù)原狀，返還向甲方租賃的物品并使其保持租賃前的狀況。
5)未經(jīng)甲方書面同意，不在甲方建筑物內(nèi)進(jìn)行廣告發(fā)布。發(fā)布廣告如果涉及需要有關(guān)政府部門批準(zhǔn)的，則負(fù)責(zé)申請辦理相關(guān)審批并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。若不能獲得政府部門批準(zhǔn)而導(dǎo)致展覽無法如期舉辦，則承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
6)對乙方雇員或其參展者在租賃期內(nèi)對甲方實(shí)施的侵權(quán)行為承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
7)_________________________________________。
第九條責(zé)任保證
9.1乙方應(yīng)妥善處理與參展商之間的爭議。在乙方與參展商發(fā)生爭議，且雙方無法協(xié)商解決時(shí)，爭議雙方可共同提請甲方出面進(jìn)行調(diào)解。甲方無正當(dāng)理由不得拒絕主持調(diào)解。調(diào)解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)接受調(diào)解，甲方應(yīng)立即終止調(diào)解。甲方的調(diào)解非爭議解決的必經(jīng)程序。調(diào)解不成的，調(diào)解中任何一方的承諾與保證均不作為確認(rèn)爭議事實(shí)的證據(jù)。在調(diào)解中，甲方應(yīng)維護(hù)展會秩序，乙方應(yīng)配合甲方維護(hù)展會秩序。
9.2乙方應(yīng)于租賃期開始前______天按照本合同規(guī)定的租金總額的_____%向______市會展行業(yè)協(xié)會支付責(zé)任保證金，以保證乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現(xiàn)下列情況時(shí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：
1)爭議雙方經(jīng)和解達(dá)成協(xié)議，乙方承諾承擔(dān)相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償責(zé)任。
2)經(jīng)審判或仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解，爭議雙方達(dá)成調(diào)解，乙方承諾承擔(dān)相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償責(zé)任。
3)審判或仲裁機(jī)關(guān)對爭議作出終審或終局裁決，乙方被裁決構(gòu)成對參展商合法權(quán)益的侵害，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
9.3乙方在支付責(zé)任保證金后______天內(nèi)應(yīng)向甲方提供責(zé)任保證付款憑證。
第十條知識產(chǎn)權(quán)
乙方為推動其展覽進(jìn)行對甲方名稱、商標(biāo)和標(biāo)識的使用，須事先征得甲方書面同意。如有違反，甲方保留追究乙方侵權(quán)責(zé)任的權(quán)利。
第十一條保險(xiǎn)
11.1乙方應(yīng)在進(jìn)場日期之前向保險(xiǎn)公司投保展館建筑物責(zé)任險(xiǎn)、工作人員責(zé)任險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn)，將甲方列為受益人之一，并向甲方提供保險(xiǎn)單復(fù)印件。
11.2保險(xiǎn)公司的理賠不足以支付甲方所受損失的，甲方有權(quán)對乙方進(jìn)行追償。
第十二條違約責(zé)任
12.1甲方有下述行為之一的，乙方有權(quán)單方面解除本合同，并按照本合同12.4條向甲方主張違約金：
1)未按本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地，經(jīng)乙方書面催告仍未提供的
2)未按本合同第5.1條提供基本服務(wù)，經(jīng)乙方書面催告仍未提供的
3)未按本合同8.1(5)條維護(hù)展會秩序，致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進(jìn)行的
4)_________________________________________________。
12.2乙方未按期支付到期租金，應(yīng)按日向甲方支付逾期付款金額萬分之_________的違約金，付至實(shí)際付款或解除本合同之日。
12.3乙方有下述行為之一的，甲方有權(quán)單方面解除本合同，并按照本合同12.4條向乙方主張違約金：
1)未按本合同規(guī)定支付場地租金、設(shè)備租賃、額外服務(wù)及超時(shí)場地使用等各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用，經(jīng)甲方催告后______天內(nèi)仍未支付的
2)國際性展會違反本合同規(guī)定，擅自變更展題，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的
3)未按8.2(1)條規(guī)定向甲方提供辦展所需的相關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的
4)違反本合同規(guī)定，擅自使用甲方的名稱、商標(biāo)或標(biāo)識，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的
5)未按本合同9.2條支付責(zé)任保證金，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的
6)_________________________________________。
12.4本合同12.1、12.3條規(guī)定的違約金列明如下：
違約行為發(fā)生時(shí)間違約金
租賃期限前個(gè)月以上已付租金的%
租賃期限前個(gè)月至個(gè)月已付租金的%
租賃期限前個(gè)月至個(gè)月已付租金的%
租賃期限前個(gè)月至個(gè)月已付租金的%
租賃期限前個(gè)月至租賃期屆滿已付租金的%
以上違約金不足以賠償守約方損失的，違約方應(yīng)就超額部分損失向守約方承擔(dān)賠償責(zé)任。
12.5守約方根據(jù)12.1、12.3條單方面解除本合同，應(yīng)在違約行為發(fā)生后______天內(nèi)書面通知違約方，否則視為守約方放棄合同解除權(quán)，但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責(zé)任。
12.6甲方違約的，應(yīng)在收到乙方解除本合同書面通知之日起_______天內(nèi)返還乙方已付租金，并支付違約金。乙方違約的，甲方應(yīng)在乙方收到甲方解除本合同書面通知之日起_______天內(nèi)將已扣除乙方應(yīng)付違約金后的剩余租金返還乙方。
12.7除本合同12.1、12.3條約定外的其他違約行為造成守約方損失，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十三條變更與解除
13.1除本合同另有約定外，本合同未經(jīng)雙方協(xié)商一致不得變更與解除。
13.2國際性展會變更展題，須取得政府審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)，并向甲方提供。
13.3雙方協(xié)商變更或解除本合同的，變更或解除方應(yīng)提前_____天以書面形式通知相對方，相對方應(yīng)于收到通知后_____天內(nèi)以書面形式答復(fù)變更或解除方，逾期不答復(fù)的，視為同意變更或解除本合同。違反本條規(guī)定提出協(xié)商變更或解除的，相對方有權(quán)拒絕。
第十四條爭議解決
因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生或與本合同有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)于一方向另一方書面提出請求后立即舉行。如在提出請求后三十天內(nèi)無法通過協(xié)商解決，雙方可選擇下列第______種方式解決：
1)向_________仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。
2)依法向_________人民法院提起訴訟。
第十五條不可抗力
15.1本合同履行期間，任何一方發(fā)生了無法預(yù)見、無法預(yù)防、無法避免和無法控制的不可抗力事件，以致不能履行或不能如期履行合同，發(fā)生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的責(zé)任或推遲履行合同。
15.2本合同15.1條規(guī)定的不可抗力事件包括以下范圍：
1)自然原因引起的事件，如地震、洪水、颶風(fēng)、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災(zāi)、冰災(zāi)、暴風(fēng)雨等
2)社會原因引起的事件，如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。
3)_________________________________________________________。
15.3發(fā)生不可抗力的一方，應(yīng)于不可抗力發(fā)生后______天內(nèi)以書面形式通知相對方，通報(bào)不可抗力詳盡情況，提交不可抗力影響合同履行程度的官方證明文件。相對方在收到通知后天內(nèi)以書面形式回復(fù)不可抗力發(fā)生方，逾期不回復(fù)的，視為同意不可抗力發(fā)生方對合同的處理意見。
15.4在展會尚未開始前發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行，本合同應(yīng)當(dāng)解除，已交付的租金費(fèi)用應(yīng)當(dāng)返還，雙方均不承擔(dān)對方的損失賠償。
15.5展會進(jìn)行中發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行，本合同應(yīng)當(dāng)解除，已交付的租金費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按_________返還，雙方均不承擔(dān)對方的損失賠償。
15.6發(fā)生不可抗力致使本合同需遲延履行的，雙方應(yīng)對遲延履行另行協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。若雙方對遲延履行無法達(dá)成一致，應(yīng)按15.4、15.5條規(guī)定解決。
第十六條適用法律
本合同的訂立、履行、終止及其解釋適用中華人民共和國國現(xiàn)行法律。
第十七條附件及效力
雙方同意作為合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的組成部分，與本合同同時(shí)生效并與本合同具有同等法律效力。
第十八條信息披露
甲方可以網(wǎng)頁等形式對外公布本合同約定的展覽會名稱、館號和展覽日期等相關(guān)信息。乙方若調(diào)整展會名稱、展覽日期等內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)書面通知甲方因乙方未通知甲方致使甲方對外公布的展會名稱、展覽日期與乙方調(diào)整后的不一致，甲方不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第十九條保密
雙方對基于本合同獲取的相對方的辦展資料、客戶資源等商業(yè)信息均有保守秘密的義務(wù)。除非相對方書面同意，或法律強(qiáng)制性規(guī)定，雙方均不得以任何形式對外披露該等信息。
第二十條通知
本合同規(guī)定和與本合同有關(guān)的所有聯(lián)絡(luò)均應(yīng)按照收件的一方于本合同確定之地址或傳真發(fā)出。上述聯(lián)絡(luò)如直接交付(包括通過郵件遞送公司遞交)，則在交付時(shí)視為收訖如通過傳真發(fā)出，則在傳真發(fā)出即時(shí)視為收訖，但必須有收件人隨后的書面確認(rèn)為證如通過預(yù)付郵資的掛號郵件寄出，則寄出七天后視為收訖。
第二十一條其他
本合同一式_________份，甲乙雙方各執(zhí)_________份，具有同等法律效力。
本合同未盡事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，可訂立補(bǔ)充條款或協(xié)議，作為本合同附件，具有同等法律效力。
甲方(簽章)：_______________乙方(簽章)：_______________
_________年____月____日_________年____月____日
