文秘行政崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

文秘行政崗位是企業(yè)中不可或缺的一個角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層進行日常行政管理和事務(wù)協(xié)調(diào)，確保企業(yè)內(nèi)部運營的高效和有序。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效管理日常行政事務(wù)。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成文檔處理和數(shù)據(jù)分析工作。

3. 有較強的語言表達和溝通能力，能夠準(zhǔn)確傳達信息，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

4. 能夠獨立處理突發(fā)情況，具備良好的問題解決能力。

5. 對企業(yè)行政管理規(guī)定和流程有深入理解，確保合規(guī)執(zhí)行。

6. 注重細(xì)節(jié)，對工作有高度的責(zé)任心和保密意識。

崗位職責(zé)描述

文秘行政人員是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，他們?nèi)粘５墓ぷ骱w了從會議安排到文件管理，從接待訪客到協(xié)助決策等一系列任務(wù)。他們的工作不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，還需要靈活應(yīng)變，確保公司的日常運作順暢無阻。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護，包括設(shè)備管理、辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生等。

2. 文件處理與歸檔：管理和更新企業(yè)內(nèi)部文件，包括合同、報告、通知等，確保文件的安全和完整性。

3. 會議組織與協(xié)調(diào)：安排和準(zhǔn)備會議，包括預(yù)定會議室、編制議程、記錄會議紀(jì)要等。

4. 通訊管理：處理企業(yè)內(nèi)部及對外的郵件、電話，協(xié)調(diào)各部門溝通，確保信息暢通。

5. 行政預(yù)算與成本控制：參與制定和監(jiān)控行政預(yù)算，合理控制各項行政開支。

6. 項目支持：為企業(yè)的各類項目提供行政支持，包括資料收集、進度跟蹤等。

7. 接待與訪客管理：負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，展示公司專業(yè)形象。

8. 法規(guī)遵守與政策執(zhí)行：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)行政工作的合規(guī)性。

文秘行政崗位的職責(zé)是多元化且至關(guān)重要的，他們通過高效的后臺支持，為企業(yè)的前線業(yè)務(wù)提供穩(wěn)固的后盾，確保企業(yè)的日常運營平穩(wěn)、有序。

文秘行政崗位職責(zé)范文

第1篇 行政部文秘崗位職責(zé)

第2篇 行政文秘崗崗位職責(zé)任職要求

行政文秘崗崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)集團公文管理，制作重要文稿;

2.負(fù)責(zé)處理集團重要的往來公文、來電、信函、行政業(yè)務(wù)文件、電子郵件、傳真等管理工作;

3.建立公文管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、方法，規(guī)范文件傳輸渠道，對形成的文件分類保管，形成檔案保管資料;

4.負(fù)責(zé)收集與整理公司現(xiàn)行的各類資料檔案;

5.負(fù)責(zé)對收集與整理的資料進行規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)問題，及時進行處理。

任職要求:

1.年齡25-40歲。

2.本科及以上學(xué)歷，中文相關(guān)專業(yè)

3.1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉公文檔案管理相關(guān)知識，熟悉檔案管理的法律法規(guī)知識。

行政文秘崗崗位

第3篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)

任職資格

1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。

2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

6. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

第4篇 文秘行政助理崗位職責(zé)

行政助理/文秘 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、協(xié)助處理日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類工作

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門

4、設(shè)計部助理還需負(fù)責(zé)圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設(shè)計類相關(guān)專業(yè)

2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設(shè)計部助理會繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達、人際處理能力,做事認(rèn)真仔細(xì)、條理清晰

第5篇 行政文秘崗位職責(zé)任職要求

行政文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。

(2)負(fù)責(zé)銜接會議安排和記錄。

(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性管理。

(4)負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。

(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動。

(6)部分需要與網(wǎng)管一同進行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。

任職要求:

(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn)，能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項行政工作。

(3)執(zhí)行力強，成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和，具有良好的團隊協(xié)作精神。具有較強的學(xué)習(xí)精神、自律。

(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實認(rèn)真，責(zé)任心強。良好的文字處理能力。

(5)對辦公軟件操作熟練，熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷，頭腦清醒靈活

行政文秘崗位

第6篇 文秘行政崗位職責(zé)

行政文秘 北京京投城市管廊投資有限公司 北京京投城市管廊投資有限公司,京投城市管廊 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,組織籌備公司重大活動、會議,安排會議議程并準(zhǔn)備會議文件,編寫會議紀(jì)要;

2、負(fù)責(zé)公司文書工作管理、收發(fā)文管理,編寫公司各類請示、匯報工作總結(jié)等公文;

3、負(fù)責(zé)公司宣傳管理,撰寫公司新聞稿件、公司公眾號日常更新稿件等;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以及各部門之間的溝通,為公司內(nèi)部溝通交流提供信息服務(wù);

5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔,以及來訪客人或者單位的接待工作;

6、其他相關(guān)工作。

任職要求:

本科學(xué)歷及以上;

文字功底較強,能起草各種行政文件;

有良好的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;

有高度責(zé)任感,細(xì)心認(rèn)真;

品行端正,身體健康。

第7篇 行政文秘崗位職責(zé)模版

1.擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達工作。

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第8篇 行政文秘專員崗位職責(zé)

行政助理/高管助理/行政專員/文字綜合/文秘/秘書 湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司 湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會務(wù)安排和差旅安排。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的重要工作的記錄和督辦。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件審批的傳遞和歸檔。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理公務(wù)出差接送。

任職要求:

1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

2、本科以上學(xué)歷,3年以上高管行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、2年以上駕齡。

4、溝通能力良好,自然大方有條理。

5

第9篇 行政文秘崗位職責(zé)

行政文秘 北京京投城市管廊投資有限公司 北京京投城市管廊投資有限公司,京投城市管廊 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,組織籌備公司重大活動、會議,安排會議議程并準(zhǔn)備會議文件,編寫會議紀(jì)要;

2、負(fù)責(zé)公司文書工作管理、收發(fā)文管理,編寫公司各類請示、匯報工作總結(jié)等公文;

3、負(fù)責(zé)公司宣傳管理,撰寫公司新聞稿件、公司公眾號日常更新稿件等;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以及各部門之間的溝通,為公司內(nèi)部溝通交流提供信息服務(wù);

5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔,以及來訪客人或者單位的接待工作;

6、其他相關(guān)工作。

任職要求:

本科學(xué)歷及以上;

文字功底較強,能起草各種行政文件;

有良好的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;

有高度責(zé)任感,細(xì)心認(rèn)真;

品行端正,身體健康。

第10篇 行政文秘(前臺)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.接待來訪客人。

2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

3.收發(fā)信件和快遞。

4.負(fù)責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作。

5.協(xié)助完成日常行政工作。

第11篇 行政助理文秘崗位職責(zé)

行政助理/文秘 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、協(xié)助處理日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類工作

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門

4、設(shè)計部助理還需負(fù)責(zé)圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設(shè)計類相關(guān)專業(yè)

2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設(shè)計部助理會繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達、人際處理能力,做事認(rèn)真仔細(xì)、條理清晰

第12篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)

職位名稱

行政部文秘

所在部門

行政部

職位角色:

為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)

職責(zé)與工作任務(wù):

職

責(zé)

一

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排

工作

任務(wù)

熱情禮貌地接待來訪客人

根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排

根據(jù)情況對來訪客人進行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

職

責(zé)

二

職責(zé)表述:高效、禮貌處理來電

工作

任務(wù)

使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。

快捷高效對電話進行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉(zhuǎn)告。

對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。

職

責(zé)

三

職責(zé)表述:文書寫作

工作

任務(wù)

掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

職

責(zé)

四

職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作

工作

任務(wù)

根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。

對處理完畢的文件及時存檔。

對領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。

在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。

職

責(zé)

五

職責(zé)表述:督查催辦工作

工作

任務(wù)

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示,根據(jù)時限及時做好督查催辦工作。

對領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。

職

責(zé)

六

職責(zé)表述:會議管理

工作

任務(wù)

協(xié)助大型會議、活動的籌辦。

對召集的會議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀(jì)要。

職

責(zé)

七

職責(zé)表述:外部工作關(guān)系

工作

任務(wù)

輔助領(lǐng)導(dǎo)維護良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。

協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動和社會職務(wù)等活動的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

職

責(zé)

八

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作

工作

任務(wù)

及時更新領(lǐng)導(dǎo)個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。

定期編制大事記。

職

責(zé)

九

職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個人財務(wù)管理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)總裁各項公務(wù)費用的報銷

每月完成月度費用統(tǒng)計表

職

責(zé)

十

職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全

工作

任務(wù)

每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運行。

負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;

負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。

第13篇 行政文秘崗位職責(zé)(20篇)

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

中體競賽管理有限公司是中體產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司全資子公司,2003年成立,注冊資本6200萬元人民幣。業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及體育場館投資、建設(shè)及運營咨詢;大型體育設(shè)施的運營管理;體育賽事及文化活動的組織開發(fā);體育培訓(xùn);大型賽事活動票務(wù)咨詢與銷售;體育保險;體育無形資產(chǎn)開發(fā)及咨詢等。目前投資、建設(shè)和運營管理的6家大型體育設(shè)施,分布于廣東、安徽、四川、江西、福建及青海等地,是目前國內(nèi)唯一一家跨區(qū)域從事體育場館運營管理的專業(yè)公司。公司現(xiàn)誠招有識之士如下: 職責(zé)描述: 1、組織制訂公司文秘工作管理制度;

2、負(fù)責(zé)起草公司各類行政性文件、信函和報告,以及各類文件的收發(fā)、傳遞工作;

3、負(fù)責(zé)組織安排各類會議及活動;

4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

6、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作;

7、負(fù)責(zé)開展其它日常行政工作。

任職資格:

1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷;

2、專業(yè):工商管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)

3、具有三年以上文秘工作經(jīng)驗;

4、文字功底深厚、熟練掌握計算機辦公軟件系統(tǒng);

5、擁有較強的表達和溝通能力,思維敏捷,工作踏實,有良好的團隊協(xié)作精神;

6、熟練掌握駕駛技能。

行政文秘(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 任職資格: 1、正規(guī)院校本科學(xué)歷及以上,科研企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 2、擁有大中型建筑工程文檔管理經(jīng)驗,完成聯(lián)系曬圖歸檔及工程項目資料整理等事宜; 3、熟悉招投標(biāo)手續(xù)的辦理流程; 4、具有良好的溝通組織協(xié)調(diào)能力; 5、形象氣質(zhì)佳。 有符合以上要求的,薪資還可面議! 福利:國家法定假日、五險一金、公司各種福利。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)公司級文件的起草、發(fā)布及分發(fā)、存檔

負(fù)責(zé)聊城公司各類活動、會議等新聞事件的報送

負(fù)責(zé)收集各部門總結(jié)、計劃等會議匯報資料,進行匯總并撰寫工作簡報、大事記

對公司的檔案進行整理、存放

根據(jù)總公司各部門及政府單位的要求上報各類文字性材料

領(lǐng)導(dǎo)要求的其他事項

任職要求:

本科及以上學(xué)歷

中文及新聞、文秘及其他相關(guān)專業(yè)

2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗

高的文字水平;熟練使用各種辦公軟件

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

(一)崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護、管理;

2、組織公司內(nèi)部各項活動、會議的安排;

3、管理公司當(dāng)月備品的采購、領(lǐng)取及費用分?jǐn)?

4、起草集團會議紀(jì)要、通知、簡報及領(lǐng)導(dǎo)要求的一般性文件、申報材料,總結(jié)報告等文字材料;

5、企業(yè)內(nèi)刊的編輯及公司網(wǎng)站的設(shè)計與維護;

6、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案的管理;

7、上級交辦的臨時性工作。

(二)任職資格

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、新聞、廣告設(shè)計專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、具有較強的文字功底,寫作能力;

3、能熟練運用office辦公軟件、 photoshop等圖像編輯軟件;

4、具有縝密的工作作風(fēng)、勤奮敬業(yè)的工作精神;

5、具有較強的應(yīng)變能力、工作壓力承受能力和學(xué)習(xí)能力。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)會議的安排、通知、撰寫會議紀(jì)要等工作; 2.負(fù)責(zé)來訪接待及電話尋訪工作; 3.負(fù)責(zé)文件簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送以及一般信函和文件材料的草擬與整理工作; 4.負(fù)責(zé)檔案資料整理歸檔工作 5.負(fù)責(zé)與各級領(lǐng)導(dǎo)對接,匯報工作等。 6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求: 1.年齡23-35歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理/中文/漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè); 2.熟練使用office辦公軟件; 3.1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有速記證書者優(yōu)先; 4.具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神; 5.五官端正,形象良好。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé): 1、協(xié)助日常事務(wù)處理,如例會組織、人員管理、工作報告收集整理、物料和設(shè)備的領(lǐng)用或調(diào)撥管理、活動組織等; 2、協(xié)助部門的行政管理 ; 3、其他主管交辦的任務(wù); 工作要求: 1、教育、文秘、行政類專業(yè),專料以上學(xué)歷; 2、工作嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、積極主動、細(xì)心、認(rèn)真,具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,有很好的記憶力和統(tǒng)計分析能力 ; 3、具有it或安防行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司注冊辦照流程;

3、負(fù)責(zé)合同檔案、和同類文件的整理;

4、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購;

5、負(fù)責(zé)會務(wù)、票務(wù)的協(xié)調(diào),日程安排;

6、報銷付款的申請

任職要求:

1、一年以上工作經(jīng)驗,正規(guī)院校畢業(yè)。

2、具有較強的時間管理能力。

3、熟練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

4、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)考勤登記、接聽電話等日常管理工作;

2.收集錄入銷售單據(jù);

3.完成部門內(nèi)部日常事物工作,臨時交辦的其他工作,及臨時,突發(fā)性工作。

任職要求:

1. 具有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德;

2. 語言表達能力強,有親和力,高度的責(zé)任心和團隊合作精神;

3. 熟練運用辦公軟件及相關(guān)電腦操作;

4. 形象良好;

5. ?？埔陨蠈W(xué)歷,具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

1、協(xié)助執(zhí)行律所的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負(fù)責(zé)律所全體律師的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

3、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

您好,我是國信基金山西分公司負(fù)責(zé)人,很高興在招聘網(wǎng)的簡歷庫中與您相遇。

當(dāng)今時代,國家倡導(dǎo)全民創(chuàng)業(yè),眾多人失業(yè),然而否極泰來,困惑與機遇永遠(yuǎn)是并存的。機遇永遠(yuǎn)留給準(zhǔn)備好的人。為此我創(chuàng)辦了這家公司,定位服務(wù)大眾。用公司的榕樹精神,讓財富溫暖人生。

如果您也認(rèn)同這個理念,那誠摯感召您,在這個偉大的時代,期待與您共乘國信這艘大船,共達幸福生活彼岸。在這里您可以是公司的高級合伙人,共同策劃、共享利潤。您也可以成為公司伯樂,為公司覓得千里馬。您可以當(dāng)團隊組織者,整合您的資源,組建一個戰(zhàn)無不勝的團隊,融資、融智、融財,讓您和您的伙伴共贏,或許您可以是公司的形象大使。

總之,您是雄鷹,國信就是您翱翔的藍(lán)天。您是駿馬,國信就是遼闊的草原。真誠感召您,我們這需要合作共贏的伙伴,更需要并肩戰(zhàn)斗的戰(zhàn)友,讓我們一起在這偉大的時代,共同書寫一段人生輝煌篇章。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)公司行政工作,做好后勤保障;

2. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公用品的采購;

3. 負(fù)責(zé)公司文件、項目資料的整理;

4. 負(fù)責(zé)公司外出開車、客戶接待工作;

5. 協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職資格:

1. 形象氣質(zhì)佳,性格開朗隨和 , 普通話標(biāo)準(zhǔn);

2. 本科學(xué)歷優(yōu)先,專業(yè)不限 ;

3. 有良好的服務(wù)意識, 熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備。

4. 熟練使用各種辦公軟件;

5. 綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿?

6. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識;

7. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強;

8. 有兩年以上駕齡,駕駛技術(shù)良好,無事故者優(yōu)先。

該職位薪酬面議。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、ppt,各類公文的編寫;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職要求:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲

2、精通ppt的編寫,英語六級,大專以上學(xué)歷;

3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

6、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。

完善的福利保障

1、按照國家標(biāo)準(zhǔn)交納保險金;

2、一經(jīng)錄用享受節(jié)日、生日禮金;交通、午餐補貼及高溫費等;

3、具體工資待遇面議;

4、健全的培訓(xùn)機制:我們?yōu)閱T工設(shè)置培訓(xùn)基金,員工將享有入司培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等機會,我們將做好每位員工的技能提升途徑并為您量身打造職業(yè)規(guī)劃。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司各類行政會議的會議服務(wù)、會議記錄、會議紀(jì)要、會議材料的歸檔;

2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、傳閱,出具以公司名義的介紹信、調(diào)查證明與信函等;

3.負(fù)責(zé)行政印章(含部門印章)和證照的保管、使用和臺賬管理;

4.協(xié)助起草公司行政公文和領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料;

5.協(xié)助公司重要會議、活動的策劃、協(xié)調(diào)、安排及聯(lián)絡(luò);

6.協(xié)助開展外事管理的相關(guān)工作。

任職要求:

1. 文學(xué)等相關(guān)專業(yè),全日制本科(含)以上學(xué)歷;

2. 具有從事文秘工作的相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3. 具有較強的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

4. 為人踏實、勤奮肯干,工作主動、仔細(xì),善于觀察,富有責(zé)任心;

5. 熟練操作word、e_cel、powerpoint等辦公軟件。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.企業(yè)相關(guān)行文、各類文件的撰寫及上傳下達等文書工作;

2.輔助總經(jīng)理需辦理事宜;

3.總經(jīng)理安排其他工作;

任職要求:

1.秘書、中文等相關(guān)專業(yè),?？埔陨蠈W(xué)歷;

2.熟練使用辦公室設(shè)備及辦公軟件;

3.掌握辦公室行文等相關(guān)文件書寫格式和文件收發(fā)流程,文筆流暢;

4.有行政、秘書學(xué)相關(guān)工作經(jīng)驗;

5.較強的溝通和領(lǐng)悟能力。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.日常來電的接聽與轉(zhuǎn)接,來訪的接待與指引,快遞的收發(fā);

2.員工日?？记诘谋O(jiān)督與員工外出登記的管理;

3.復(fù)印、打印各種文件以及打印文件的管理;

4.日常學(xué)員學(xué)費的收取及處理錄入;

5.及時核對現(xiàn)金賬目,確保現(xiàn)金余額的準(zhǔn)確性;

6.學(xué)員課時的日常核查等。

任職資格:

1.本科學(xué)歷,能適應(yīng)倒班制;

2.體貌端莊,性格大方,注重禮儀;細(xì)心負(fù)責(zé)、工作條理性強、有良好的語言表達和協(xié)調(diào)能力;

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位要求:

1、身高162cm以上,大專及以上學(xué)歷,文秘或中文相關(guān)專業(yè);

2、熟練運用office軟件,尤其是ppt;

3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及工作責(zé)任心;

4、具有同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可;

5、蕭山本地戶籍優(yōu)先。

備注:請發(fā)送個人近期近照。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

1、本科學(xué)歷、普通話流利,招聘人數(shù)1人;

2、溝通、協(xié)調(diào)、組織能力強,以及高度的執(zhí)行力,準(zhǔn)確的判斷力,超強的應(yīng)變力

3、熟悉各種辦公室軟件;

4、做好檔案和文書檔案的管理工作;

5、負(fù)責(zé)組織各種會議、重要活動的組織安排工作與記錄;

6、有較強的寫作能力,做好公司文書工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

1、文秘,中文或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),身高1.6米以上,形象氣質(zhì)較好,要求有責(zé)任心,執(zhí)行力強,溝通能力好;

2、懂文案,文采佳,負(fù)責(zé)行政公文、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

3、頭腦靈活,創(chuàng)新意識強,善于學(xué)習(xí),富有責(zé)任心;

4、具備優(yōu)秀的文字表達能力,文筆舒暢,思維敏銳活躍;

5、協(xié)助部門做好其他的行政工作;

行政文秘(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

薪酬及福利:

1、做五休二。

2、公司為員工購買保險。

行政文秘(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 一、 重點工作: 1、 搜集簡歷,打電話邀約面試; 2、 辦理員工的入離職手續(xù); 3、 圖書資料的整理; 4、 月考勤的匯總; 5、 文具及其他辦公用品的統(tǒng)計與采購; 6、 公司行政管理制度的草擬者和有力執(zhí)行者; 二、 協(xié)同工作: 1、 協(xié)助主管做好人事及行政的相關(guān)工作; 2、 日常來人來電接待工作; 3、 傳真、郵件收發(fā)工作; 4、 資料文印工作; 5、 定購客餐和飲用水; 6、 出差人員的票務(wù)訂購協(xié)助; 7、 協(xié)助部門經(jīng)理做好部門日常工作,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 8、 協(xié)助其他部門做好力所能及的工作。

第14篇 某管理處行政文秘崗位職責(zé)

管理處行政文秘崗位職責(zé)

1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;

2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;

3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進行整理;

4.負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作;

5.負(fù)責(zé)文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復(fù)精神按時反饋跟進事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見;

6.負(fù)責(zé)會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀(jì)要等工作;

7.員工工資的核算;

8.員工社會保險月度增減變化的匯總;

9.辦公用品的采買;

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第15篇 行政兼文秘崗位職責(zé)

行政文秘兼前臺 四川鴻通盛世置業(yè)有限公司 四川鴻通盛世置業(yè)有限公司,鴻通盛世 崗位職責(zé):

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

任職資格:

1、22-26歲之間,中文、新聞等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

2、具有相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗2年以上,房地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先;

3、熟練使用辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、具有良好的理解、溝通能力,較強的洞察力和社會交往能力;

5、高度的責(zé)任心,良好的承壓能力和團隊精神。

第16篇 公司行政部文秘崗位職責(zé)（5）

公司行政部文秘崗位職責(zé)(五)

1、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。

2、負(fù)責(zé)公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應(yīng)整理好會議紀(jì)要。

3、編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡史。

4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。

5、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。

6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。

7、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。

8、負(fù)責(zé)公司圖書、報刊的管理。

9、負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。

10、負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項進行催辦、落實。

11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。

12、部門經(jīng)理安排的其他工作。