崗位職責是什么
地產(chǎn)行政崗位是企業(yè)運營的重要組成部分,主要負責日常行政事務的管理和協(xié)調(diào),確保公司內(nèi)部運作的高效和有序。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效處理日常行政工作。
2. 熟悉地產(chǎn)行業(yè)的相關政策法規(guī),具備一定的法律意識。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能夠與各部門順暢協(xié)作。
4. 嚴謹細致,注重工作效率和質(zhì)量。
5. 掌握基本的辦公軟件應用,如word、excel、powerpoint等。
6. 具備一定的財務知識,能處理簡單的預算和報銷事務。
崗位職責描述
地產(chǎn)行政人員的工作涉及面廣泛,從辦公環(huán)境維護到員工福利,從會議安排到文檔管理,都是其職責所在。他們需要確保公司的日常運營順暢,為員工提供舒適的工作環(huán)境,同時協(xié)助管理層制定和執(zhí)行行政政策。
有哪些內(nèi)容
1. 日常管理:負責辦公用品采購、設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生管理等,確保辦公環(huán)境整潔、安全。
2. 人事協(xié)助:協(xié)助進行員工入職、離職手續(xù),管理員工檔案,處理員工福利和薪酬相關事宜。
3. 會議組織:安排和準備公司會議,包括會議室預訂、資料整理、會議紀要記錄等。
4. 文檔管理:建立和維護公司文件系統(tǒng),確保文件的安全存儲和快速檢索。
5. 合同管理:協(xié)助處理地產(chǎn)項目相關的合同審核、歸檔和跟蹤,確保合規(guī)性。
6. 對外聯(lián)絡:與供應商、服務商保持良好關系,處理日常業(yè)務往來,如物業(yè)、保潔、維修等。
7. 預算與報銷:參與編制部門預算,審核和處理小額報銷事項,控制行政成本。
8. 應急處理:應對突發(fā)事件,如設備故障、安全問題等,及時協(xié)調(diào)資源解決。
9. 政策解讀:了解并傳達地產(chǎn)行業(yè)的最新政策,確保公司運營符合法規(guī)要求。
10. 培訓與發(fā)展:參與組織員工培訓活動,提升團隊行政管理水平。
地產(chǎn)行政崗位是公司運營的幕后英雄,他們的工作雖不顯眼,但對企業(yè)的正常運行至關重要。通過高效、專業(yè)的行政管理,他們?yōu)榈禺a(chǎn)公司的穩(wěn)定發(fā)展提供了堅實的后勤保障。
地產(chǎn)行政崗位職責范文
第1篇 房地產(chǎn)行政專員崗位職責
房地產(chǎn)行政專員 麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團,麥田房產(chǎn) 崗位職責:
1、負責新客戶和業(yè)主的開發(fā);
2、負責客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問式的咨詢服務;
3、負責公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經(jīng)營等,促成業(yè)務成交;
任職資格:
1、大專(含)以上學歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業(yè)不限;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神。
第2篇 房地產(chǎn)人事行政部經(jīng)理崗位職責描述
房地產(chǎn)公司人事行政部經(jīng)理崗位描述
1、職務名稱:人事行政部經(jīng)理
2、直接上級:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。
4、本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務管理。
5、工作責任:
_負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
_組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作。
_協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。
_負責編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結。
_組織、策劃公司的企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
_統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預算。
_依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。
_依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關部門工作。
_根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。
_負責公司的人事、行政對外事務。
_積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務。
第3篇 地產(chǎn)行政專員崗位職責任職要求
地產(chǎn)行政專員崗位職責
工作職責:
1、公司行政管理規(guī)定的梳理及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協(xié)調(diào);
3、服務及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負責與外部供應商、公司對內(nèi)對外會務安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理(維護、折舊等)及日常行政物品的采購及費用控制;
7、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;
8、為文化建設提供相應的支持;
9、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
10、綜合支持hr相關工作(員工入離職辦理、五險一金管理、考勤統(tǒng)計、配合財務工資發(fā)放等);
11、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科(含)以上學歷,年齡25歲-35歲之間,男女不限,行政管理類相關專業(yè)優(yōu)先
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)
3、溝通能力強,有親和力,工作積極主動,樂觀開朗
4、做事認真踏實,細膩嚴謹,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神,擅長各類活動主持尤佳。
地產(chǎn)行政專員崗位
第4篇 地產(chǎn)人事行政經(jīng)理崗位職責
地產(chǎn)總部行政人事經(jīng)理 崗位職責:
1、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度計劃和預算,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、完善人力資源、行政等各個模塊的體系建設;
3、倡導企業(yè)文化,制定和完善各項規(guī)章管理制度,并指導監(jiān)督各部門實施;
4、負責制定并執(zhí)行公司中高層以上人才招募、組織績效以及組織激勵相關工作;
5、完成公司交辦的其他工作。
任職資格 :
1 、本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè);
2 、10年以上人力資源管理經(jīng)驗,5年以上大型地產(chǎn)相關職位工作經(jīng)驗;
3 、對人力、行政管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);
4 、具備很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
5 、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。 崗位職責:
1、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度計劃和預算,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、完善人力資源、行政等各個模塊的體系建設;
3、倡導企業(yè)文化,制定和完善各項規(guī)章管理制度,并指導監(jiān)督各部門實施;
4、負責制定并執(zhí)行公司中高層以上人才招募、組織績效以及組織激勵相關工作;
5、完成公司交辦的其他工作。
任職資格 :
1 、本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè);
2 、10年以上人力資源管理經(jīng)驗,5年以上大型地產(chǎn)相關職位工作經(jīng)驗;
3 、對人力、行政管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);
4 、具備很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
5 、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
第5篇 地產(chǎn)人事行政崗位職責任職要求
地產(chǎn)人事行政崗位職責
職責描述:
1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計劃指標、組織實施審批后的年度指標計劃,并檢查監(jiān)督計劃的完成情況;
2.制定招聘計劃并組織實施,組織開展部門內(nèi)部培訓工作、公司內(nèi)部績效考評工作;
3. 負責公司員工關系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理;
4.組織策劃和實施公司對外公關活動,協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務;
5. 負責公司有關年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支;
6. 負責公司法律事務的歸口管理,含律師事務所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;
7. 負責項目報批報建相關政府部門的協(xié)調(diào)和維護。
任職要求:
1、有房地產(chǎn)公司項目辦公室運營經(jīng)驗;
2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團隊組建工作;
3、熟悉項目前期證件辦理工作流程,協(xié)助開展報建工作;
4、能接受區(qū)域調(diào)動
地產(chǎn)人事行政崗位
第6篇 地產(chǎn)行政助理崗位職責任職要求
地產(chǎn)行政助理崗位職責
職責描述:
一、職責描述:
1、負責地產(chǎn)平臺公司日常行政事務處理跟蹤;
2、協(xié)助地產(chǎn)項目日常運營監(jiān)控、協(xié)調(diào);
3、負責地產(chǎn)各項檔案材料歸檔;
4、協(xié)助其他部門工作對接。
二、任職要求:
1、房地產(chǎn)相關專業(yè),本科以上學歷;
2、一年以上工作經(jīng)驗
3、良好的理解能力和表達能力;
4、有良好的公文寫作及計算機操作能力,熟練使用office等應用軟件。
5、熟練使用現(xiàn)代辦公設備,熟悉文檔資料管理流程。
地產(chǎn)行政助理崗位
第7篇 房地產(chǎn)項目行政主管任職資格崗位職責
房地產(chǎn)項目行政主管崗位任職資格與崗位職責
一、任職要求
1、性別:不限
年齡:25歲以上
學歷:本科以上
專業(yè):行政管理與工民建相關專業(yè)
2、職稱:初級以上
職業(yè)技能:懂房地產(chǎn)企業(yè)運行的相關程序
計算機需求程度:熟練操作電腦
外語種類:英語
外語熟練程度:較高
語言表達能力:語言表達能力強,有較強的溝通能力
寫作能力:有較強的文字表達能力
3、具有三年以上從事本工作的實踐經(jīng)驗。
4、熟練操作電腦,英語方面有較強的聽、說、讀、寫的能力。
5、有較強的組織管理能力及溝通協(xié)調(diào)能力。
6、具有較強的責任感和事業(yè)心。
二、崗位職責
1、申請、提交、發(fā)放、保管項目使用物品、辦公用品,并監(jiān)督使用情況。
2、員工餐廳的管理(含人員、餐費支出、環(huán)境衛(wèi)生等)。
3、監(jiān)督、檢查員工對辦公設備的使用情況。
4、調(diào)派公司車輛,監(jiān)督檢查使用情況。
5、傳達并督辦項目負責人布置的相關工作;
6、負責項目檔案整理、歸檔工作。
7、負責項目文書處理及公文傳遞工作。
8、負責接待來訪客人。
9、協(xié)助項目經(jīng)理落實公司的各項規(guī)章制度,檢查勞動紀律。
10負責記錄、打印、發(fā)放會議紀要。
11檢查、督促下屬工作,定期進行考核、評價。
12負責項目組固定資產(chǎn)的保管工作。
13完成上級領導臨時交辦的各項任務。
第8篇 某某地產(chǎn)行政部部長任職資格崗位職責
某地產(chǎn)行政部部長崗位任職資格與崗位職責
一、任職要求
1、性別:不限 年齡:30歲以上 學歷:本科以上
專業(yè):行政管理相關專業(yè)
2、職稱:中級以上 職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能
計算機需求程度:一般
外語種類:英語外語熟練程度:國家四級
語言表達能力:能夠準確、清晰、生動地進行語言表達
寫作能力:文筆好,文字表述清楚
3、有五年以上大型房地產(chǎn)行業(yè)行政管理經(jīng)驗,并有行政辦公室主任(副主任)的任職資歷。
4、具有較強的業(yè)務實施和管理能力。
5、豐富的社會科學知識。
6、獨立工作能力強,能夠獨立完成布置會場、接待來賓等項工作。
7、有較好的公關能力,能準確的把握同行業(yè)的信息情況。
8、懂iso9000品質(zhì)保證體系運作。
二、崗位職責
1、制訂、提交行政企劃工作計劃,并組織落實。
2、組織修訂、完善、提交公司的各項規(guī)章制度。
3、擬訂、提交公司年度工作總結及工作計劃。
4、協(xié)調(diào)、組織公司召開的各類會議。
5、傳達、督辦公司下達的行政工作指令。
6、檢查、指導公司檔案使用、保管。
7、制訂、修改、提交行政、企劃管理方面的規(guī)章制度。
8、制訂、審核、提交行政費用年度預算,并控制支出。
9、購置、發(fā)放、保管、檢查各類物品的采購使用情況。
10、監(jiān)督、檢查環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦理環(huán)境。
11、協(xié)調(diào)行政工作與公司外部的各類關系。
12、協(xié)調(diào)行政部與公司內(nèi)部內(nèi)部門的關系。
13、指導、檢查下屬工作。
14、控制本部門費用在預算額度內(nèi)。
15、完成公司領導交辦的各項任務。
第9篇 地產(chǎn)行政經(jīng)理崗位職責
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第10篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責
1、負責對公司網(wǎng)絡運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;
第11篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責
房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責
1、全面負責公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負責。
2、負責公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。
3、貫徹落實公司有關會議、決議,不定期督查,通報落實情況。
4、負責公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進行。
5、負責對外聯(lián)絡工作,做好來客接待工作。
6、負責公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負責公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設的管理。
8、負責公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。
9、負責公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負責對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第12篇 _房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責(崗位責任制)
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)職責崗位責任制
1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權進行批評及限期整改;
3、對外負責外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作;
4、負責監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協(xié)調(diào)工作;
6、對外對內(nèi)起草文件,負責監(jiān)管發(fā)放工作。
第13篇 _房地產(chǎn)公司分管行政財務副總經(jīng)理的崗位職責
房地產(chǎn)開發(fā)公司分管行政財務副總經(jīng)理的崗位職責
1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。
2)負責辦公室、人力資源部、財務部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。
3)協(xié)助總經(jīng)理開展公關業(yè)務。
4)對集團固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設投入性物資的管理和調(diào)配。
5)集團及下屬企業(yè)人力資源配置方案的研究分析。
6)集團及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。
7)其他總經(jīng)理交辦的事項。
第14篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司行政總監(jiān)崗位職責
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責
承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。
行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責:
(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;
(2)負責集團印章使用監(jiān)督;
(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;
(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
(5)負責集團重大對外關系的協(xié)調(diào)與維護;
(6)負責集團月度工作計劃的審核;
(7)負責集團月度績效考核結果的審核;
(8)負責集團稽核報告的審核;
(9)負責集團年度工作總結的審核;
(10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權對外發(fā)布重大宣傳信息;
(11)完成領導交辦的其他工作。
第15篇 地產(chǎn)行政人事主管崗位職責
人事行政經(jīng)理/主管(商業(yè)地產(chǎn)) 綠地集團廣東房地產(chǎn)事業(yè)部 廣州綠地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,綠地,綠地集團廣東房地產(chǎn)事業(yè)部 本崗位為綠地商管公司項目人事行政經(jīng)理,工作分別為:蘿崗區(qū)綠地中央廣場,黃埔區(qū)中新知識城,歡迎業(yè)內(nèi)優(yōu)秀候選人前來應聘!
職責描述:
1、建立并完善人力資源管理體系,向公司決策層提供人力資源方面的建議,完善城市公司人力資源管理工作;
2、協(xié)同總部搭建城市公司組織架構,協(xié)調(diào)調(diào)整部門架構及企業(yè)人員編制工作,確保崗位設置的合理性與準確性,指導招聘工作,做好績效評估;
3、負責項目商管公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系等工作;
4、負責行政后勤工作,為公司提供有效的服務支持;
5、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關專業(yè);
2、5年以上知名商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,2年以上團隊管理經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊,特別是招聘和薪酬管理;
4、對資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、車輛、會務接待、項目協(xié)調(diào)較為熟悉;
5、較強的責任心、事業(yè)心,擅長激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導。
第16篇 地產(chǎn)人事行政經(jīng)理崗位職責任職要求
地產(chǎn)人事行政經(jīng)理崗位職責
職責描述:
1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計劃指標、組織實施審批后的年度指標計劃,并檢查監(jiān)督計劃的完成情況;
2.制定招聘計劃并組織實施,組織開展部門內(nèi)部培訓工作、公司內(nèi)部績效考評工作;
3. 負責公司員工關系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理;
4.組織策劃和實施公司對外公關活動,協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務;
5. 負責公司有關年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支;
6. 負責公司法律事務的歸口管理,含律師事務所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;
7. 負責項目報批報建相關政府部門的協(xié)調(diào)和維護。
任職要求:
1、有房地產(chǎn)公司項目辦公室運營經(jīng)驗;
2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團隊組建工作;
3、熟悉項目前期證件辦理工作流程,協(xié)助開展報建工作;
4、能接受區(qū)域調(diào)動
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