- 目錄
收儲管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié)，旨在確保物資的有效管理，提高資源利用率，降低運營成本，并保障生產(chǎn)或服務的連續(xù)性。這一制度涵蓋了物資的入庫、存儲、領用、盤點以及報廢等多個階段，涉及倉庫管理、供應鏈管理、財務核算等多個部門的協(xié)同工作。
包括哪些方面
1. 入庫管理：包括供應商資質審核、物資質量檢驗、數(shù)量確認、入庫登記等步驟。
2. 存儲管理：關注物資的分類儲存、安全保管、庫存水平控制、防損措施等。
3. 領用管理：規(guī)范物資領用流程，確保領用的合理性和必要性，防止浪費。
4. 盤點管理：定期進行實物盤點，核對賬實差異，及時調整庫存信息。
5. 報廢管理：對過期、損壞或無法使用的物資進行評估、審批和處理。
6. 庫存分析：通過數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化庫存結構，提升周轉效率。
7. 協(xié)同機制：建立跨部門溝通機制，確保信息的準確傳遞和快速響應。
重要性
收儲管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到企業(yè)的運營效率和成本控制。良好的收儲管理能確保生產(chǎn)活動的順利進行，減少因缺貨或積壓導致的損失；同時，通過精確的庫存分析，企業(yè)能更好地預測需求，減少資金占用，提升整體競爭力。此外，規(guī)范化的流程還能降低人為錯誤，保證財務數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。
方案
1. 建立標準化流程：制定詳細的收儲操作手冊，明確每個環(huán)節(jié)的責任人和操作標準，確保流程的標準化執(zhí)行。
2. 引入信息化系統(tǒng)：采用erp或wms等系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存自動化管理，提高數(shù)據(jù)準確性和實時性。
3. 定期培訓：對相關人員進行收儲知識和技能的培訓，提升其專業(yè)素養(yǎng)。
4. 設立監(jiān)控機制：設置內部審計，定期檢查收儲管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 激勵與考核：將收儲管理納入績效考核，通過獎勵和懲罰機制激勵員工遵守制度。
6. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實際情況和市場變化，定期審視并調整收儲策略，保持制度的適應性和有效性。
通過以上方案的實施，企業(yè)可以構建起一套高效、規(guī)范的收儲管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
收儲管理制度范文
第1篇 燃料收儲運消防安全管理制度
第一章總則
第一條 為加強燃料消防安全管理，保障財產(chǎn)免受危害，根據(jù)相關規(guī)定，特制訂本管理制度。
第二條 收購站安全消防工作必須依靠群眾，認真貫徹“預防為主，防消結合”的方針，實行“誰主管，誰負責”的原則，做到消防安全管理規(guī)范化、標準化、科學化。
第二章組織領導
第三條 收購站站長是收購站安全責任人，對收購站的消防安全工作負全部責任，全站員工是義務消防員，嚴格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度，實行“誰主管，誰負責”的原則。分區(qū)劃片、分級歸口、層層管理，做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項工作，確保安全。
第四條 收購站站長要牢固樹立“安全第一”的思想，生產(chǎn)必須安全，安全為了生產(chǎn)。把安全工作擺到重要位置，做到及時研究、布置，做好總結。
第五條 收購站要定期開展消防訓練和滅火演習，做到每個員工都會報警，都能正確使用消防器材，不斷提高員工消防安全業(yè)務素質，提高自防自救能力。
第六條 收購站要建立健全各項消防安全制度、防火檢查、消防安全學習制度。每月一號、二號為安全活動日，分析解決安全工作存在的問題，明確安全消防工作的注意事項。
第七條 新上崗員工（包括固定、臨時及其他人員）必須進行安全消防教育，經(jīng)考核合格后，方準上崗作業(yè)。
第八條 收購站站長應當經(jīng)常對收購站進行安全消防檢查，及時消除火險隱患，逐級落實安全消防崗位責任制。日常檢查由跺場管理員負責。收購站員工實行輪休制度，保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班，查崗。
第九條收購站要經(jīng)常進行火災危險性評價和火災事故預測，對存在的各種火災危險性要制定預防措施。
第三章儲存管理
第十條 收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。
第十一條 嚴格把好燃料收購進站的安全關，在燃料入站前，應當由門崗人員對燃料進行嚴格檢查，確認無火種隱患后，方可進入收購站。
第十二條 燃料堆垛應當分組堆放，跺與跺之間應留有不少于六米的消防通道，堆垛應當南北長，東西短。
第十三條 對易自燃的燃料要嚴格控制水分，堆垛時含水量不能超過百分之二十，并作好堆垛記錄。
第2篇 特殊藥品購進驗收儲存保管使用管理制度
麻醉藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等均為特殊管理藥品,應做到以下管理:
藥品購進:
一、特殊藥品使用單位應達到衛(wèi)生行政部門許可。
二、購進麻醉、精神藥品應持麻醉藥品“印鑒卡”和有效證件(身份證),到有特殊藥品經(jīng)營資格的藥品批發(fā)企業(yè)購進特殊藥品。
三、購進藥品時應采取銀行轉賬資金,不得現(xiàn)金買賣。公路運輸必須有專人負責,縮短在途時間,防止丟失、被盜。
藥品驗收
一、驗收應做到貨到即驗,雙人開箱驗收,清點驗收到最小包裝,驗收記錄雙人簽字。驗收記錄應采取專用記錄,內容有:日期、憑證號、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、質量情況、驗收結論、驗收和保管人員簽字。驗收記錄應保存至有效期一年,但不得少于三年。
二、驗收發(fā)現(xiàn)缺少、破損的藥品應雙人清點登記,報單位領導批準并加蓋公章后及時向供貨單位查詢、處理。
藥品儲存、保管
一、必須實行專人負責(雙人),專庫(柜)加鎖(雙鎖),對進出庫藥品應建立專用帳冊,進出逐筆紀錄,記錄的內容有:日期、憑證號、領用部門、品名、劑型、規(guī)格、單位數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)單位、發(fā)藥人、復核人和領用人簽字,做到帳、物、批號相符。
二、醫(yī)療機構應對麻醉、精神藥品按日做消耗統(tǒng)計,處方單獨存放,按月匯總,至少保存2年。專用帳冊的保存應當在藥品有效期滿后不少于2年。
三、醫(yī)療機構銷毀麻醉、精神藥品應在市級以上衛(wèi)生行政部門監(jiān)督下進行,并對銷毀的麻醉、精神藥品造表詳細登記,完善經(jīng)手人、負責人、院長和監(jiān)督人員簽字手續(xù)。
四、麻醉、精神藥品在運輸、儲存、保管過程中發(fā)生丟失或被盜、被搶的及發(fā)現(xiàn)騙取或冒領的應立即報告所在地公安、藥品和衛(wèi)生主管部門。
第3篇 藥品采購驗收儲存管理制度
藥品采購、驗收及儲存管理
一、藥品采購
對于首營企業(yè),要索取并審核加蓋有首營企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、企業(yè)gsp或gmp等質量體系認證證書的復印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權書原件,藥品銷售人員身份證、上崗證復印件等資料的合法性和有效性。審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式。
對于首營品種,應向生產(chǎn)企業(yè)索取藥品生產(chǎn)批件、質量標準、藥品檢驗報告單、藥品說明書及藥品最小包裝樣品等資料。
資料齊全后,采購員填寫《首營品種審批表》,審核藥品是否符合供貨單位《藥品生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍。送質量管理人員審查合格后,企業(yè)負責人審核同意后方可進貨。并在購進藥品時簽訂質量保證協(xié)議。
采購藥品應建立采購記錄,采購記錄包括:藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內容。
二、藥品驗收
1.一般藥品入庫驗收內容
藥品包裝的標簽或說明書上應有藥品的通用名稱、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商(配送企業(yè))、外觀性狀。每整件包裝中應有產(chǎn)品合格證及藥品檢驗報告單。
2.進口藥品入庫驗收內容
《進口藥品檢驗報告單》、加蓋供貨單位的紅色印章的《進口藥品注冊證》,并附有中文說明書。其它與一般藥品同。
麻醉藥品入庫:兩人驗收。
毒性藥品:兩人驗收。
外用藥品其包裝應有國家規(guī)定的專有標識。
驗收人員應在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。
藥品驗收記錄的內容應至少包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結論、驗收日期和驗收員簽章。
藥品驗收記錄的保存,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于5年。
三、藥品儲存
1.藥品存放實行色標管理
綠色:合格品區(qū)、零貨稱心取區(qū)、發(fā)貨區(qū)。
黃色:待驗區(qū)、退貨藥品區(qū)。
紅色:不合格品區(qū)。
藥品實行分區(qū)、分類管理。藥品與非藥品,內服藥與外用藥,處方藥與非處方藥應分柜擺放。
2. 儲存
陰涼處:指不超過20℃。
涼暗處:避免陽光直射,不超過20℃。
冷處:指2-10℃
常溫:指10-30℃。
避光:指用不透光的容器包裝。例如用棕色容器或黑色包裝材料包裹藥品,而不是指非陽光直射處。
冷庫:溫度2~10℃、相對濕度45%~75%。
陰涼庫:溫度0~20℃(藥監(jiān)部門警報溫度為25℃)、相對濕度45%~75%(有明確保管溫度標示的藥品應按實際要求放入相應的庫中)。
常溫庫:溫度0~30℃、相對濕度45%~75%。
冰箱冷藏:溫度2~10℃。
冰箱冷凍:冷凍室是-17~-24℃。
第4篇 消防安全燃料收儲運管理制度
第一章總則
第一條 為加強燃料消防安全管理,保障財產(chǎn)免受危害,根據(jù)相關規(guī)定,特制訂本管理制度。
第二條 收購站安全消防工作必須依靠群眾,認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則,做到消防安全管理規(guī)范化、標準化、科學化。
第二章組織領導
第三條 收購站站長是收購站安全責任人,對收購站的消防安全工作負全部責任,全站員工是義務消防員,嚴格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度,實行“誰主管,誰負責”的原則。分區(qū)劃片、分級歸口、層層管理,做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項工作,確保安全。
第四條 收購站站長要牢固樹立“安全第一”的思想,生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)。把安全工作擺到重要位置,做到及時研究、布置,做好總結。
第五條 收購站要定期開展消防訓練和滅火演習,做到每個員工都會報警,都能正確使用消防器材,不斷提高員工消防安全業(yè)務素質,提高自防自救能力。
第六條 收購站要建立健全各項消防安全制度、防火檢查、消防安全學習制度。每月一號、二號為安全活動日,分析解決安全工作存在的問題,明確安全消防工作的注意事項。
第七條 新上崗員工(包括固定、臨時及其他人員)必須進行安全消防教育,經(jīng)考核合格后,方準上崗作業(yè)。
第八條 收購站站長應當經(jīng)常對收購站進行安全消防檢查,及時消除火險隱患,逐級落實安全消防崗位責任制。日常檢查由跺場管理員負責。收購站員工實行輪休制度,保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班,查崗。
第九條收購站要經(jīng)常進行火災危險性評價和火災事故預測,對存在的各種火災危險性要制定預防措施。
第三章儲存管理
第十條 收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。
第十一條 嚴格把好燃料收購進站的安全關,在燃料入站前,應當由門崗人員對燃料進行嚴格檢查,確認無火種隱患后,方可進入收購站。
第十二條 燃料堆垛應當分組堆放,跺與跺之間應留有不少于六米的消防通道,堆垛應當南北長,東西短。
第十三條 對易自燃的燃料要嚴格控制水分,堆垛時含水量不能超過百分之二十,并作好堆垛記錄。
第十四條 燃料堆垛時需留有通風口或散熱洞、散熱溝,并要設有防止通風口、散熱洞塌陷的措施。發(fā)現(xiàn)堆垛出現(xiàn)凹陷變形或異味時,應當立即拆跺檢查,并清除霉爛變質的燃料。
第十五 條燃料堆垛后,要定時測溫。當溫度上升到攝氏四十至五十度時要采取預防措施,并作好測溫記錄,當溫度達到攝氏六十至七十度時,必須拆跺散熱,并做好滅火準備。
第十六條 對收購站院內的雜草、木屑、樹皮、鋸末等要及時清理,保持地面清潔。;
第十七條 每個堆垛要建立檔案,寫明堆垛日期、數(shù)量、跺號、水分、品種和經(jīng)辦人,并在跺頭掛牌明示。
第四章火源管理
第十八條 收購站門口及適當?shù)攸c設立醒目的防火安全標志牌和禁止吸煙的警示牌。門崗人員對進入收購站的人員和車輛要嚴格檢查、登記并搜繳火種。3 h. e8 y6 l3 j6 o3 g
第十九條 收購站內嚴禁吸煙喝酒,嚴禁使用火爐,嚴禁焚燒物品。
第二十條 收購站內不準在跺場及粉碎車間附近進行明火及電氣焊作業(yè),確需作業(yè)時必須經(jīng)收購站站長審查,并指派專人看管,備足滅火器材,做到人離火滅。有風天氣(含四級)跺場及粉碎車間附近嚴禁明火及電氣焊作業(yè)。
第二十一條 機動車輛進入收購站,易產(chǎn)生火花部位要加裝防護裝置,排氣管必須佩戴性能良好的防火帽,并經(jīng)常清理防火帽內積炭,確保性能安全可靠。
第二十二條 一切機動車輛不準在跺場附近停留或保養(yǎng)、維修,發(fā)生故障的要拖到安全地帶修理。
第二十三條 收購站內進行吊裝、運輸及上跺作業(yè)時,現(xiàn)場必須由跺管員監(jiān)護,一切機器設備必須清除其轉動部位上的可燃物,經(jīng)常性維修保養(yǎng)機器設備,保障其性能良好- l! i7 + z- u- }+ n: `
第二十四條 燃料在運輸過程中,要嚴格控制火種(如路人扔的煙頭、火柴等)帶入收購點和廠區(qū)內,并嚴格注意運輸過程的消防安全。
第五章消防及電器管理
第二十五條 消防器材要安放在標志明顯,便于取用的地方,并且消防器材附近嚴禁堆放燃料及其他物品。
第二十六條 建立健全消防器材及設備檔案,明確由專人管理,定期檢查,保持完整好用,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第二十七條 收購站內不準架設臨時電線,不得隨意裝設熔斷器、閘刀開關及插座。使用電器設備時,必須嚴格安全操作規(guī)程,電線要免受撞擊、碰砸和車輪碾壓。
第二十八條 收購站禁止使用不合格的保險裝置,嚴禁用銅絲、鐵絲、鋁絲代替保險絲,電線和電器設備不準超過安全負荷。
第二十九條對 電氣設備除經(jīng)常檢查外,每年至少進行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起短路、發(fā)熱和絕緣不良情況時,必須立即修理或更換。
第三十條一 旦發(fā)生火災,要立即組織撲救,同時打119報警,向公司匯報。
第三十一條 對發(fā)生的火災事故,要迅速查明原因,分清責任,上報公司。做到原因不明不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。
