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第1篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。
7、負責對外宣傳工作,校內、院內有關工作的聯(lián)系協(xié)調工作,負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、 主要工作指標
1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。
2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉正常,無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質量優(yōu)秀,使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。
第2篇 崗位職責說明書：項目公司綜合辦主任
項目公司綜合辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級項目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員
崗位概要:負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案,組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預算;根據(jù)上級領導指標,編制項目公司工作計劃和總結;負責制定本部門工作總結、工作計劃;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.文秘工作:負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責項目經(jīng)理等領導所需資料的收集、整理;負責集團公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責項目公司各部門工作總結和計劃的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理項目公司內部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負責項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓管理工作;負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規(guī);
6.支持服務:根據(jù)招投標管理制度、招投標計劃,協(xié)助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協(xié)助項目公司領導處理突發(fā)事件;負責項目公司企業(yè)文化建設;負責公司車輛的維護、調配等管理工作;
一般工作
1.部門協(xié)調:根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調工作,根據(jù)授權組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;
2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證及時供給各部門的人員需求;
2.保證項目經(jīng)理下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
4.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
5.保證公司公章使用的規(guī)范性;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;
崗位權力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執(zhí)行情況的權力;
3.根據(jù)上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協(xié)調開展一些綜合性工作的權力;
4.要求相關人員遵守印章及介紹信使用辦法的權力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
6.依據(jù)公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
8.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟類相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調能力,較強的溝通協(xié)調能力,較強的外聯(lián)與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:任務完成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
第3篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務:
本職:負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責表述
組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促
工作任務:
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標
負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作,并進行考 核
編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
工作任務:
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負責全面檢查落實總經(jīng)理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經(jīng)營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調各部、各線業(yè)務工作進展
協(xié)調項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協(xié)助上級領導起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失
協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負責公司企業(yè)文化建設,組織相應的公司內部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業(yè)務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務:
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負責公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息,預測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務:
根據(jù)授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權
事后對解決過程進行總結,向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力:
總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協(xié)作關系:
內部:公司內所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格:
教育水平:大學本科以上學歷
專業(yè):經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷:市場經(jīng)濟培訓、項目管理培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務培訓及其他
經(jīng)驗:3年以上相關工作經(jīng)歷
知識:具備相應的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設備:網(wǎng)絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負責
第4篇 客戶主任崗位職責說明書范例
客戶主任崗位職責說明書范本
不同行業(yè)的客戶主任,對于服務的對象及服務的客戶內容也不同,所以客戶主任崗位職責也會不同.
1、負責開拓、指導與協(xié)助大客戶進行業(yè)務申請,并按要求完成上級下達的各項季度、年度工作指標;
2、負責大客戶的關系維護,收集大客戶需求信息,為業(yè)務開展提供良好建議;
3、負責組織、協(xié)調并落實與大客戶合作的所有活動;
4、完成上級交付的所有工作。
第5篇 工程公司設計部主任崗位職責說明書
建筑工程公司設計部主任崗位職責說明書
崗位概述(請補充)
崗位職能(請補充)
崗位職責
1.全面負責本部門的技術、安全和質量管理工作;
2.負責組織設計人員完成工程設計任務,并負責有關的設計質量、安全和進度;
3.組織、召集工程設計原則方案討論;
4.組織設計人員編制有關的設計文書;
5.負責、組織相關新技術的引進、吸收、研發(fā)和應用工作,負責編寫公司技術發(fā)展規(guī)劃;
6.組織設計人員確定工程的技術方案、系統(tǒng)設備的技術規(guī)范;
7.負責開展項目的前期開發(fā)工作;
8.負責工程的施工設計和現(xiàn)場設計服務;
9.貫徹執(zhí)行公司的質量方針、質量目標,負責并組織設計質量計劃;
10.參與經(jīng)營采購工作,協(xié)助完成相關工作;
11.負責編寫設計部崗位的管理制度、設計質量管理制度;
12.負責制定和實施本部門和培訓計劃;
13.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;
14.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;
15.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;
16.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
思想道德
堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,具有一定的政策理論水平、有高度的責任心和事業(yè)心,實事求是,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務;
堅持原則,秉公辦事,忠于職守,嚴格管理;
以身作則,清正廉潔,顧全大局,忠誠盡責。
職業(yè)素質
具有對有關建設方針、技術政策、各項指令,全面理解并結合實際貫徹執(zhí)行的能力;
具有對工作中的重大問題分析、判斷、評價、指導和決策的能力;
具有對生產(chǎn)、質量、安全與行政管理工作的組織、指揮能力;
具有較強的語言和文字表達能力,善于做好思想工作,具有撰寫、修改、審核各類行政、技術文稿的能力;
具有與有關部門洽談合同,協(xié)商、交往的能力,具有正確處理本部門與其他部門和建設、施工、運行單位之間關系的能力。
身體素質身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。
第6篇 房地產(chǎn)監(jiān)察審計主任崗位職責說明書范本
房地產(chǎn)監(jiān)察審計主任崗位職責說明書
崗位編號:0119
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:監(jiān)察審計主任(辦公室副主任)
直接上級:辦公室主任
直接下級:職責與工作任務
本職:負責公司經(jīng)營過程中全面監(jiān)察審計工作
一、職責表述
組織制定公司開發(fā)項目年度計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促
工作任務:
參與公司年度經(jīng)營計劃的編制
主持制定公司審計長期規(guī)劃和年度審計工作計劃
編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行
根據(jù)公司經(jīng)營計劃,編制監(jiān)察細則及年度、竣工審計計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行
二、職責表述
主持公司經(jīng)營過程中監(jiān)察審計工作
工作任務:
組織制定公司審計的工作制度和管理制度
安排部署審計工作任務,起草、簽發(fā)有關報告、文件
參與公司有關財務制度、管理辦法的研究、制定,參與有關工作會議
主持審計工作的實施,指導和監(jiān)督各項審計工作
審定審計報告,作出審計結論和決定,負責向公司領導報告工作
對審計中發(fā)現(xiàn)的管理方面的問題,向領導報送審計報表或審計調查結果,并根據(jù)規(guī)定向有關 部門通報審計結果
三、職責表述
主持公司(項目)監(jiān)察工作
工作任務:
參與項目操作指標的設定,并與項目負責人協(xié)作分解指標
根據(jù)操作指標對項目公司(項目部)、公司各部門的工作進行跟蹤,每月(季度)與檢查組 配合進行檢查工作
四、職責表述
主持公司審計工作
工作任務:
審計公司(項目)財政預算執(zhí)行情況和決算
審計公司(項目)預算外資金的收支及其使用情況
審計公司(項目)的資產(chǎn)、負債、損益情況
審核現(xiàn)金收、付款原始憑證,保證收支業(yè)務正確
進行各項專項審計調查和稽核
主持年度審計、竣工決算審計工作
主持高級管理人員離職審計工作
五、職責表述
由總工程師授權處理的其他重要事項
與預算部、材料部、財務部協(xié)調工作
協(xié)調與公司內外各單位、各部門的工作關系
接受辦公室對本職位的監(jiān)督考核
收集整理相關資料,按年度交檔案管理存檔
權力:
本項目總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權
本項目具體工作開展的決策權
對項目計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權
對階段性工程費用使用有決策權
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權
工作協(xié)作關系:
內部:公司內所有部門
外部:政府及其他相關部門,審計單位
任職資格:
教育水平:大學以上學歷
專業(yè):審計相關、財務管理、經(jīng)濟管理專業(yè)及其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷:審計業(yè)務培訓、房地產(chǎn)財務培訓及其他
經(jīng)驗:8年以上相關工作經(jīng)歷
知識:具備相應的審計管理知識、財務知識
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件、審計專用軟件
具有一定的判斷與決策能力、協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力
其他:
使用工具設備:網(wǎng)絡、計算機的使用、一般辦公設備使用
工作環(huán)境:辦公場所、工程現(xiàn)場
工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:監(jiān)察審計主任由董事長聘任,其工作對董事長負責
第7篇 行政主任-崗位職責說明書
行政主任的工作是比較復雜的,首先要了解本崗位職責,那么行政主任崗位職責是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責說明書,僅供參考。
崗位名稱: 行政主任 修訂版
序號
原定工作職責
修訂工作職責
考評指標
權重
對口部門
1
協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進行管理。
2
參與銷售目標與銷售計劃的制定。
提報銷售統(tǒng)計與分析報表,參與大區(qū)內銷售目標與銷售計劃的制定
報表準確性與及時性(銷售統(tǒng)計與分析報表)
15
商務主辦財會部
3
負責crm相關工作的實施
負責crm客戶基本資料、銷售與服務管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運用crm進行過程管理
1 錄入及時性:2日內完成2 熟練運用任務管理,任務傳遞與跟催率100%
20
商務主辦
4
協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況
客戶(主管)滿意度
5
商務主辦
5
制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施
制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施
報表準確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)
10
商務主辦財會部
6
跟催應收貨款,定期提報應收貨款追蹤報表
跟催及時性;報表準確性與及時性(應收貨款追蹤及回饋表)
15
商務主辦
7
負責收取維修費及零配件銷售收入
跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負責零配件的庫存管理、報表管理
跟催及時性、庫存與發(fā)貨準確性、報表準確性與及時性(維修費及零配件銷售統(tǒng)計報表、進銷存報表)
10
售后主辦財會部
8
接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題
接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題
外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性
10
商務主辦售后主辦
9
協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責員工考勤
協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責員工考勤
按月提供考勤報表
5
人事部
10
對辦事處合同進行管理
大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)
歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出
5
商務主辦商務文員
11
負責辦事處行政事務及后勤工作
負責所在a類辦事處行政事務及后勤工作,以及其他臨時交辦事項
內部客戶滿意度
5
說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項表格及作業(yè)之標準后,再發(fā)放。3 附組織架構。
第8篇 車間主任:崗位職責說明書
生產(chǎn)主管崗位職責
1.組織制訂、修訂所管轄職責范圍內的相關規(guī)章制度和作業(yè)程序標準,經(jīng)批準后監(jiān)督執(zhí)行。
2.組織實施車間生產(chǎn)計劃:
(1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃,組織制訂本車間的生產(chǎn)作業(yè)計劃;
(2)負責按計劃組織、安排生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)進度;
(3)合理調配人員和設備,調整生產(chǎn)布局和生產(chǎn)負荷,提高生產(chǎn)效率。
3.生產(chǎn)過程管理:
(1)主持車間例會,全面協(xié)調車間工作;
(2)對生產(chǎn)作業(yè)過程進行監(jiān)督、指導,同時進行生產(chǎn)質量控制,保證生產(chǎn)質量;
(3)監(jiān)督檢查車間員工的工作,對違規(guī)操作提出警告并指正;
(4)參與產(chǎn)品質量問題的分析,制定并實施糾正和預防措施;
(5)監(jiān)督檢查生產(chǎn)過程中的自檢和互檢,防止不合格品流入下道工序。
4.生產(chǎn)現(xiàn)場管理:
(1)建立現(xiàn)場管理制度,并指導培訓現(xiàn)場管理知識;
(2)推進5s現(xiàn)場管理制度,實現(xiàn)生產(chǎn)車間標準化管理;
(3)按時考核車間員工的5s執(zhí)行情況,實施獎懲,確保制度得到落實。
5.車間生產(chǎn)安全管理:
(1)負責落實企業(yè)各項生產(chǎn)安全制度,開展經(jīng)常性安全檢查;
(2)控制關鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止安全事故的發(fā)生;
(3)定期組織安全生產(chǎn)教育培訓,指導員工安全作業(yè)。
6.車間生產(chǎn)成本控制:
(1)統(tǒng)計分析車間每日的生產(chǎn)情況,尋求改善,提高生產(chǎn)效率;
(2)統(tǒng)計分析車間的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
7.車間員工管理:
(1)組織車間生產(chǎn)員工參加業(yè)務培訓;
(2)配合人力資源部做好車間員工考勤及工資核算等事宜。
8.其他工作:
(1)負責協(xié)調與其他相關部門的關系;
(2)及時與上級領導和其他部門溝通,解決生產(chǎn)過程發(fā)生的突發(fā)事件;
(3)完成領導交辦的其他任務。
第9篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)技術中心主任
房地產(chǎn)技術中心主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱主任所屬部門技術中心崗位職等
直接上級工程技術副總直接下屬總工程師、結構工程師、建筑師、電水暖工程師、檔案管理員
崗位概要:負責組織技術中心工作的開展及工程技術的支持與指導。
職責描述
重點工作
1.計劃制定:參與項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,組織制定項目設計任務書,明確各項任務要求、各階段出圖時間計劃和相應的項目設計費用預算、勘察計劃和勘察費用預算;根據(jù)公司計劃管理制度,負責本部門年(月)度工作計劃的制訂及工作總結的匯報和檢討;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導、協(xié)調下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題,確保本部門各項工作目標的實現(xiàn);根據(jù)公司考核管理制度,負責及時做好對下屬績效考核管理工作;
3.設計委托與管理:負責組織設計單位、勘察單位的招標和委托,及時了解設計單位、勘察單位的工作進展;負責項目設計方案評審會的組織工作和項目設計交底工作;根據(jù)合同約定,負責設計費用、勘察費用支付申請;
4.技術變更:組織部屬監(jiān)督項目設計方案的落實情況;根據(jù)工程管理制度,審核重大技術變更要求,并及時進行驗證和答復處理;
5.技術支持:負責審核各項目(部)公司的后期配套設計方案與施工設計圖審核;參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標底編制工作;參與施工方案審核,從成本及技術角度對施工方案提出專業(yè)意見;參與工程建筑材料的選用;參與工程竣工驗收工作,對工程驗收提出相應的工程技術驗收意見;
6.技術檔案管理:組織收編并保管工程項目的全部技術檔案,并根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范,做好技術檔案的歸集、保管、借閱等工作;
一般工作
1.技術服務:組織收集、整理工程建設方面的新技術、新工藝、新材料應用情況,為公司決策層和相關部門提供工程技術知識咨詢服務;負責組織推廣三新技術;負責組織制訂和審核工程技術的企業(yè)標準;負責做好與設計單位、各項目(部)公司之間的協(xié)調工作,及時提供相關業(yè)務指導,反饋相關的業(yè)務信息;
2.業(yè)務培訓:加強對本部門人員及集團下屬工程技術人員進行工程技術知識培訓,以提高工程技術人員具備良好的專業(yè)能力;
3.溝通協(xié)調:負責做好與集團公司各部門及下屬公司各部門之間協(xié)調工作,并根據(jù)各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務;定期向上級領導匯報工作,
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.確保設計任務書中提出的任務要求、進度安排、經(jīng)費預算明確、合理;
2.確保各階段所出圖紙符合項目設計任務書要求;
3.保證技術資料的正確性、完備性、最新性;
4.保證技術支持、服務的及時與準確,妥善處理工程技術支持過程中的異常情況;
5.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和技術差錯;
崗位權力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位、人員配置、費用預算的權力;
2.根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范,對各項工程技術資料和圖紙進行審核的權力;
3.根據(jù)工作需要,推薦和評價勘察、設計單位工作的權力;
4.監(jiān)督檢查各項目落實技術設計方案的情況,對不符合或違反技術設計方案要求的行為予以阻止并提出相應調整建議的權力;
5.依據(jù)公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
6.根據(jù)公司財務管理制度,按規(guī)定使用和審批預算范圍內的項目經(jīng)費的權力;
7.根據(jù)公司制度,在本職工作范圍內對下屬工作進行調配、檢查、考核的權力,并對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權力;
8.在部門職能與權力范圍內,按公司制度自主開展工作的權力;
9.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:建筑學、設計、土木工程等相關專業(yè),本科及以上學歷或中級以上職稱,具有五年以上相關工作經(jīng)驗;
能力:具有較強的專業(yè)技術能力、團隊管理能力和溝通協(xié)調能力;
品質:具備良好的職業(yè)道德,較強的工作責任心;
知識結構:具有較深的規(guī)劃設計、房地產(chǎn)知識,熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的相關設計規(guī)范,同時具有一定的經(jīng)濟、財務及人力資源管理基礎知識;
關鍵指標:設計進度、出現(xiàn)重大技術差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時性、項目設計和工程建設成本控制率
第10篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任
房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要:負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,組織擬定本集團公司的年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費用預算,審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃,負責組織計劃、預算執(zhí)行情況分析;負責制定本部門工作總結、工作計劃;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.信息管理:負責總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理公司內部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作,參與中、高層領導招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負責組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊建立;
5.文化建設:組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內容的審定,負責在集團公司內外企業(yè)文化理念的宣傳;
兼管工作:杭州__項目前期工作
一般工作
1.制度建設:組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.法務工作:負責收集、整理、研究與房地產(chǎn)開發(fā)相關的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問協(xié)議,負責與法律顧問的聯(lián)系溝通工作;
3.協(xié)調支持:負責做好與公司相關部門之間的協(xié)調,并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務,對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規(guī)范,內容完整,數(shù)字準確、合理;
2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
4.保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經(jīng)費開支合規(guī)合理;
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
崗位權力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執(zhí)行情況的權力;
3.根據(jù)上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協(xié)調開展一些綜合性工作的權力;
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
6.依據(jù)公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
8.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟類相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調能力,較強的溝通協(xié)調能力,較強的外聯(lián)與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
第11篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任
房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦副主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下屬:文員、車隊隊長
崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯(lián)絡
職責描述
重點工作
1.組織領導:根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
2.行政管理:根據(jù)上級要求及職責權限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;
3.后勤工作:負責組織集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負責集團總部車輛的維護、調配;
4.公共關系:負責工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報,公司其他類型資質的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯(lián)絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內外的社會公益活動,協(xié)助領導處理突發(fā)事件;負責與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;
5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續(xù),并向項目公司移交相關資料,協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)之編碼、標識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;
一般工作
1.制度建設:參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.溝通協(xié)調:負責做好與公司相關部門之間的協(xié)調,并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務
3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
3.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權力
1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費用預算的權力;
2.根據(jù)公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;
3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關、重要來賓接待、綜合事務協(xié)調等工作的權力;
4.根據(jù)財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權;
5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
6.依據(jù)公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;
7.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
8.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
9.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:行政管理、經(jīng)濟管理等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調能力,較強的溝通協(xié)調能力,較強的外聯(lián)與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)
第12篇 工程部主任崗位職責說明書
崗位名稱:
工程部主任
崗位編號:
直屬上級:
后勤服務中心總監(jiān)
所屬部門:
集團
工資級別:
直接管理人數(shù):
崗位目的:
主持工程部日常工作,部門內外的協(xié)調、工作督辦,溝通管理及分析統(tǒng)計
工作內容:1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;4、考核部門員工工作績效并進行內部監(jiān)督;5、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、價格等方面的監(jiān)督,在加強過程提高工作效率。6、負責工程的成本分析和質量審核。7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息。8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作,改善工作質量和服務態(tài)度。工程部主任的權限與責任:權限:1、部門工作制度、工作流程的制定及改善2、部門年度、月度工作計劃的編制3、部門員工的組織和分工安排4、部門增員的申請與人員甄選5、工程項目的審核及簽批工程部主任崗位職責:1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。
與上級的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時與上級口頭或書面溝通,并提出建設性的意見
同級溝通:與集團各部門負責人進行工作協(xié)調與交流
所予下級的指導:直接對下屬給予業(yè)務指導和培訓
崗位資格要求:教育背景:本科以上學歷、中級以上職稱工作經(jīng)驗:5年以上相關崗位工作經(jīng)驗,2年以上相關部門管理職位經(jīng)歷
崗位技能要求:專業(yè)知識: 能力與技巧:工作責任性強,盡職盡責;有較強的人際溝通能力;服務意識強。
