撰寫加班規(guī)章制度是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，旨在確保員工權(quán)益與企業(yè)運(yùn)營的平衡。制定這樣的制度時(shí)，需兼顧法律合規(guī)、公平公正和效率原則。下面，我們將探討如何編寫一份有效的加班規(guī)章制度范本。
規(guī)章制度包括哪些
加班規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心部分：
1. 定義與適用范圍：明確加班的概念，包括正常工作時(shí)間外的工作，以及哪些崗位或情況允許加班。
2. 加班申請與審批：規(guī)定員工何時(shí)、如何提出加班申請，以及審批流程和權(quán)限。
3. 加班時(shí)間限制：設(shè)定每日和每月的加班小時(shí)上限，以符合勞動(dòng)法規(guī)定。
4. 加班補(bǔ)償：詳細(xì)說明加班工資計(jì)算方法，包括加班費(fèi)、調(diào)休等補(bǔ)償方式。
5. 緊急情況處理：對于突發(fā)性的加班需求，應(yīng)有臨時(shí)處理機(jī)制。
6. 健康與安全：強(qiáng)調(diào)保障員工健康，必要時(shí)提供加班后的休息安排。
7. 違規(guī)處理：設(shè)立對違反加班規(guī)定的處罰措施。
作用和意義
加班規(guī)章制度的作用在于：
1. 保障員工權(quán)益：確保員工在加班時(shí)得到合理報(bào)酬，避免過度勞累。
2. 維護(hù)企業(yè)秩序：規(guī)范加班行為，防止無序加班影響生產(chǎn)效率。
3. 法律合規(guī)：遵守國家勞動(dòng)法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 提升管理效率：通過明確的流程，提高加班審批和管理的效率。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 充分調(diào)研：了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和員工需求，確保制度的合理性。
2. 廣泛征求意見：與各部門溝通，收集員工反饋，確保制度的接受度。
3. 合法性審查：咨詢法律顧問，確保制度符合勞動(dòng)法規(guī)。
4. 定期評估與修訂：制度應(yīng)隨企業(yè)發(fā)展和法律法規(guī)變化適時(shí)調(diào)整。
加班規(guī)章制度范本范例范文
為了規(guī)范加班制度，特此制定本制度，本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補(bǔ)償。適用于公司全體員工。
風(fēng)險(xiǎn)提示：
企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資，即平時(shí)晚上的加班費(fèi)是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的爭議焦點(diǎn)，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
另外，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費(fèi)。
一、綜述
1、公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計(jì)加班。
2、嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限，保證員工的休息時(shí)間。
3、因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的，公司所有員工必須服從命令。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料，應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
二、加班類型及申請
1、工作日加班
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
2、雙休日加班
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
3、節(jié)假日加班
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者
不需另外填寫《加班申請單》，由行政人事部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣，公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請的員工，原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5、緊急任務(wù)
特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者，員工需在加班后實(shí)際上班的第______個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明。
6、領(lǐng)導(dǎo)出差
如果員工提出申請時(shí)，需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意，并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)簽。
7、加班打卡
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間。
三、統(tǒng)計(jì)
行政人事部要在每個(gè)月末要對加班進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
四、加班補(bǔ)償
1、員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班，原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班，采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的，公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
4、加班補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付，調(diào)休時(shí)間對應(yīng)加班時(shí)長來安排。
5、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完，一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調(diào)休。
五、罰則
1、加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并記警告一次處分，扣罰績效工資________元。
2、為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段（如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等）取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，并記大過處分一次，扣罰績效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50％由部門經(jīng)理承擔(dān)，50％由申請加班的直接主管承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50％由部門經(jīng)理承擔(dān)，50％由申請加班的直接主管承擔(dān)。
5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理，公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正，并對主要責(zé)任人予以通報(bào)批評。
風(fēng)險(xiǎn)提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
