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施工合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)與承包商之間的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保工程項目順利進行。該制度涵蓋以下幾個核心領(lǐng)域：
1. 合同起草與審批流程
2. 合同變更管理
3. 合同履行監(jiān)控
4. 風(fēng)險評估與防控
5. 違約處理機制
6. 法律合規(guī)性審查
7. 合同檔案管理
包括哪些方面
1. 合同條款明確性：確保合同條款清晰明確，包括工程范圍、質(zhì)量標準、工期、付款方式、責任分配等關(guān)鍵要素。
2. 資質(zhì)審核：對承包商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽進行嚴格審核，防止不合格承包商參與項目。
3. 合同談判：制定談判策略，維護企業(yè)利益，確保合同公平公正。
4. 合同簽署：規(guī)范簽署流程，確保合同的法律效力。
5. 變更控制：設(shè)立嚴格的變更申請、審批和執(zhí)行程序，防止隨意變更導(dǎo)致的風(fēng)險。
6. 進度監(jiān)控：定期評估承包商的工程進度，確保項目按計劃進行。
7. 質(zhì)量檢查：建立質(zhì)量檢查體系，確保工程符合設(shè)計和質(zhì)量標準。
8. 糾紛解決機制：設(shè)立爭議解決流程，及時處理合同執(zhí)行中的問題。
9. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，降低合同履行中的不確定性。
10. 合同終止與續(xù)簽：明確合同終止條件，處理好合同到期后的續(xù)約事宜。
重要性
施工合同管理制度對企業(yè)來說至關(guān)重要，它：
1. 保障權(quán)益：防止合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟損失，保護企業(yè)的合法權(quán)益。
2. 提高效率：規(guī)范流程，減少因合同問題引發(fā)的延誤和糾紛，提高項目執(zhí)行效率。
3. 控制風(fēng)險：通過風(fēng)險評估和防控，降低項目失敗的可能性。
4. 增強信任：通過公正、透明的合同管理，提升企業(yè)與承包商之間的信任，有利于長期合作。
5. 遵守法規(guī)：確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
方案
為建立有效的施工合同管理制度，企業(yè)應(yīng)采取以下措施：
1. 制定詳盡的制度文件：編寫詳細的合同管理制度，明確各項規(guī)定和流程。
2. 培訓(xùn)與教育：對相關(guān)人員進行合同管理培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)能力和風(fēng)險意識。
3. 設(shè)立專門機構(gòu)：設(shè)立合同管理部門，負責合同的起草、審批、執(zhí)行和監(jiān)控。
4. 信息化管理：引入合同管理系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準確性。
5. 定期審計：定期對合同管理進行審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整優(yōu)化。
6. 反饋與改進：收集合同執(zhí)行中的問題和建議，持續(xù)改進制度，使之更加完善。
通過這些方案的實施，企業(yè)能夠建立起一套科學(xué)、高效的施工合同管理制度，有效保障項目的順利進行，降低風(fēng)險，提高企業(yè)運營水平。
施工合同管理制度范文
第1篇 工程項目施工合同管理制度（三）
工程項目施工合同管理制度(三)
合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。
承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點:
一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。
三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。
第2篇 總承包施工對合同和工程計量、決算工作管理規(guī)范
施工總承包對合同和工程計量、決算工作的管理
為規(guī)范合同管理,理順合同關(guān)系,總承包由合約工程師負責合同的洽談、簽定,預(yù)決算的編制審核,報送業(yè)主審定。
1各專業(yè)分包必須設(shè)置專職的合約管理人員,負責本單位的合同及工程計量和決算工作;
2違反合同規(guī)定不能履行工期、質(zhì)量、安全等目標的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。
3合同管理流程見圖3.7.14-1。
4預(yù)決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。
第3篇 施工階段合同管理措施
施工階段的監(jiān)理工作之合同管理
4、合同管理
4.1工程變更
4.1.1有關(guān)規(guī)定
(1)任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動,必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令,并由駐地監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人實施。
(2)監(jiān)理工程師認為有必要根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定變更工程時,應(yīng)經(jīng)業(yè)主同意。
(3)業(yè)主提出變更時,監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。
(4)承包人請求變更時,監(jiān)理工程師必須審查,并將審查意見報業(yè)主,經(jīng)業(yè)主同意后,再根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。
(5)監(jiān)理工程師應(yīng)就頒布工程變更令而引起的費用增減,與業(yè)主協(xié)商且獲得批準。
根據(jù)合同規(guī)定對工程進行變更時應(yīng)向承包人發(fā)出變更意向通知,主要內(nèi)容包括:變更的工程、項目部位或合同文件內(nèi)容、變更的原因。依據(jù)及有關(guān)的文件、圖紙、資料;要求承包人據(jù)此安排變更工程的施工等事宜;要求承包人提交此項變更給其費用帶來影響的估價報告。
(2)資料搜集總監(jiān)辦工程部專門受理工程變更,凡是工程變更都應(yīng)向業(yè)主報告。變更意向通知書發(fā)出的同時,必須著手搜集有關(guān)資料,包括:
變更前后的圖紙(或合同、文件);
技術(shù)變更洽商記錄;
技術(shù)研討會記錄;
來自業(yè)主、承包人、監(jiān)理方向的文件與會議記錄;
行業(yè)部門涉及該變更方面的規(guī)定與文件上級主管部門的指令性文件等。
(3)費用評估
監(jiān)理工程師必須根據(jù)掌握的文件資料和實際情況按照合同文件有關(guān)條款,考慮綜合影響,完成下列工作之后對變更費用做出評估。
審核變更工程數(shù)量,評審的主要依據(jù)是:變更通知及變更圖紙;監(jiān)理工程師現(xiàn)場計量的結(jié)果;
確定變更工程的單價:原則上采用工程量清單內(nèi)的單價,如重新定價,需經(jīng)總監(jiān)辦同意,報業(yè)主批準。
由于承包人責任造成的或承包人為方便其施工而提出的變更原則上所增加的費用不予補償,所節(jié)省的費用歸業(yè)主,也可由主與承包人協(xié)商確定。對應(yīng)清單工程細目的數(shù)量和金額的變化超過合同規(guī)定限額時可重新確定該細目的單價。
(4)協(xié)商價格
監(jiān)理工程師應(yīng)與承包人和業(yè)主就其對工程變更費用評估的結(jié)果進行磋商。
(5)簽發(fā)工程變更令
變更資料齊全,變更費用確定之后,監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)《工程變更令》?！豆こ套兏睢分饕ㄒ韵挛募?
a.文件目錄;
b.工程變更令;
c.工程變更說明;
d.工程變更費用計算表;
e.附件,變更前后的圖紙;業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會議、會談記錄與文件,有關(guān)設(shè)計部門對變更的意見有關(guān)行業(yè)部門、上級主管部門的文件;承包人的預(yù)算報告;確定工程數(shù)量及單價的證明資料等。
4.2保險
保險金額應(yīng)是承包人認為重點工程的標價再追加15%的重建費用;工程一切險的保險費率暫定為3%;第三方責任險的保險費率暫定為2%。
監(jiān)理工程根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定對承包人的保險種類、數(shù)額、有效期,保險單以及保險費收據(jù)進
檢查,當確認承包人未按合同規(guī)定的內(nèi)容和時間內(nèi),向業(yè)主提交合格的保險單時,應(yīng)采取措施督促并落實承包人辦理保險。
業(yè)主承擔合同規(guī)定的戰(zhàn)爭、叛亂等特殊的風(fēng)險,其余一切風(fēng)險均由承包人承擔。
4.3分包、轉(zhuǎn)讓與指定分包
4.3.1分包
4.3.1.1有關(guān)規(guī)定
(1)監(jiān)理工程師應(yīng)嚴禁承包人把大部分工程分包出去或?qū)訉臃职?/p>
(2)必須經(jīng)監(jiān)理工程師批準,并按規(guī)定辦理分包工程手續(xù),承包人才能將部分工程分包出去。
(3)監(jiān)理工程師對分包的批準不解除承包人根據(jù)合同規(guī)定所應(yīng)承擔的任何責任和義務(wù)。
4.3.1.2審批分包
監(jiān)理工程師應(yīng)從以下主要方面審查承包人分包工程的申請報告:
(1)分包人的資格情況及證明。包括企業(yè)概況,財務(wù)資本情況,參加分包工程人員的資歷,施工機械狀況等;
(2)分包工程項目及內(nèi)容;
(3)分包工程數(shù)量及金額;
(4)分包工程項目所使用的技術(shù)規(guī)范與驗收標準;
(5)分包工程的工期;
(6)承包人與分包人的合同責任;
(7)分包協(xié)議。
監(jiān)理工程師完成上述審查之后,簽發(fā)《分包申請報告單》(見監(jiān)表12)。
4.3.1.3分包工程的管理
(1)監(jiān)理工程師應(yīng)通過承包人對分包工程進行管理。監(jiān)理工程師也可以直接到分包工程去檢查,發(fā)現(xiàn)涉及分包工程的各類問題,應(yīng)要求承包人負責處理。
(2)監(jiān)理工程師應(yīng)通過《中期支付證書》,由承包人對分包工程進行支付。
4.3.2轉(zhuǎn)讓
監(jiān)理工程師應(yīng)注意,只有業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉(zhuǎn)讓。
4.3.3指定分包
4.3.3.1監(jiān)理工程師宜設(shè)專人對指定分包工程進行管理。
4.3.3.2監(jiān)理工程師應(yīng)要求指定分包人提交一份證明其資格情況的資料。并要求指定分包人保護和保障承包人免于承擔由于指定分包人的疏忽、違約造成的一切損失。
4.3.3.3監(jiān)理工程師應(yīng)清楚指定分包工程所使用的技術(shù)規(guī)范與驗收標準。
4.3.3.4監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人反對指定分包人的理由。確認反對合理時,建立業(yè)主對
第4篇 工程三方施工合同材料管理規(guī)定
工程三方施工合同材料管理規(guī)定
三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進行招投標而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費與總包單位,總包單位對分包單位的施工進度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進行監(jiān)督。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位;
2、部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成,并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》;
3、由該部品負責人在___上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優(yōu)先考慮)。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》
4、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關(guān)的部品定標會,招投標領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標意見,其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。
5、標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。
7、三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責人牽頭組織工區(qū)負責人與相應(yīng)的總包單位召開進場協(xié)調(diào)會。
8、三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區(qū)負責人管理,部品專項負責人協(xié)調(diào)配合,該施工單位請款時必須請工區(qū)負責人、總包單位項目經(jīng)理(技術(shù)負責人)、監(jiān)理公司簽字認可后,部品專項負責人方對進入付款審批程序。
9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;
10、三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù);
11、關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確:對的施工質(zhì)量、進度進行控制并組織相關(guān)的進度會議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理,經(jīng)我方確認后,總包單位可以對部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進度嚴重不符合工程進度要求,經(jīng)我方確認后,在保證同等質(zhì)量和同等價格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進度;
12、對部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確:負責按時參加總包單位組織的進度會議,其質(zhì)量和進度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質(zhì)量和進度,總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失;
第5篇 施工合同管理制度(范文)
1、總則
1.1、為防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛,依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
1.2、公司職能部門和項目部各級人員應(yīng)各司其職,共同維護公司和項目部“重合同、守信譽”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項目部損失的,當事人應(yīng)承擔責任。
1.3、公司各部門及項目部對外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。
1.4、公司行政部為公司的合同管理機構(gòu),具有以下職能:
1.4.1、負責組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;
1.4.2、負責組織合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
1.4.3、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;
1.4.4、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
1.4.5、負責公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門進行合同管理。
1.5、公司各部門負責人負責其部門的合同管理工作,或指定專人負責具體工作。對合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。
2、合同的簽訂
2.1、合同的洽談、審查、批準相對獨立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準各司其職,分工負責。第
3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過職能部門評審,由總經(jīng)理批準。
2.2、公司鼓勵相關(guān)或不相關(guān)部門人員提供備選供方信息。但涉及價格的洽談必須至少兩人參與。
2.3、所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風(fēng)險審查的由總經(jīng)理決定。
2.4、對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對外簽約責任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。本制度2.1條、3.3條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對方特別要求,不另出具法人委托書。
2.5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。
2.6、簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對責任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。
2.7、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。
2.8、投標文件等響應(yīng)招標文件的文件,適用于合同審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度3.3條。投標文件以及招標文件等有效文件均要按合同進行管理。
2.9、合同文本、合同用印和非公合同:
⑴公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國家或建設(shè)主管部門版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的,要求對方同等用印。
⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險控制的私人簽訂合同,對方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔保方式。
2.10、合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對當事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責任、利益、修補、懲罰、合理等因素考慮。
2.11、除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
2.12、簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持施工進度定進的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報合同主管部門批準。勞務(wù)分包合同或計件工資合同必須明確對方的安全、質(zhì)量、違約責任,使之與價款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時須注明發(fā)票、稅賦、保險等事項。
2.13、無論何種表述,均不允許對方毀約時我方生產(chǎn)經(jīng)營受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴重依賴于對方,也不允許對我方的變更主動權(quán)作限制。
2.14、項目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購、主要機械租賃及其他合同,根據(jù)第
2.1、2.3和3.3 條,由工程部或工程部委托項目部主持洽談,公司各職能部門會審,工程部或工程部委托項目部簽訂。項目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報審并在簽訂后即時備案。
2.15、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司和項目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
3、合同的審查批準
3.1、合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進行審查批準。
3.2、與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進行技術(shù)條款、交易條款審查,由經(jīng)營部進行條文表述、條文完整性和風(fēng)險評估審查,由財務(wù)部進行價格和支付審查,由行政部進行結(jié)構(gòu)符合性審查。
3.3、合同審批權(quán)限如下:
3.3.1、總經(jīng)理授權(quán)工程部為項目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工程部負責現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機械租賃、勞務(wù)班組分包等總價不超過10萬元合同的審批。該類合同按合同審批表由財務(wù)部、經(jīng)營部審查,工程部批準。工程部可以委托項目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。
3.3.2、總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營部為投標報價文件的統(tǒng)籌管理部門。負責符合性審查、資格審查和造價風(fēng)險審查。
3.3.3、總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項目部所有合同的管理部門。負責審核所有合同是否符合用印。
3.3.4、總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責審批公司用工、服務(wù)、辦公采購合同,該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負責。
3.3.5、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
⑴標的超過10萬元的;
⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的;
⑶聯(lián)營、合資、合作合同;
⑷項目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機械購置、施工機械租賃合同;
3.3.6、下列合同由董事會審批:
⑴標的超過100萬元的;
⑵投資及累計投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3.3.7、法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項目部或部門要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
3.4、合同審查的要點是:
3.4.1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表達是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;責任條款是否對等。
3.4.2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤;責任保證條款是否完備并具有約束性。
3.4.3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
3.5、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報上級主管機關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔保。
3.6、合同的審批程序如下:
3.6.1、合同審批表。各部門的責任人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門先行審批并簽署意見后再報其他部門和總經(jīng)理審批。第3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級職能部門審核,被授權(quán)職能部門審批。審批時隨同合同審批表一并報的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。
3.6.2、審核。對本部門第一審核和各部門的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;作出完善意見、通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。
3.7、主管人在合同審批表上批寫意見后,合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從:
⑴符合審批程序,并登記簽字。
⑵聯(lián)營項目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審批表簽署欄為“項目部”。
⑶沒有特別審批同意,合同必須當面同時簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆?/p>
⑷文件必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁必須騎縫。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
4、合同的履行
4.1、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行和全面履行。
4.2、合同履行完畢的標準,以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)、責任義務(wù)完畢為準。
4.3、各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責任。
4.4、對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應(yīng)當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。
當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機構(gòu),共同商定應(yīng)對措施。 履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
4.5、履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的 保管。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。
4.6、合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當按照本管理制度
第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,管理條文詳見第5條。
4.7、合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。
4.8、公司員工離任時,行政部對當事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時函告合同當事人,必要時與離任員工簽訂相關(guān)責任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。
5、合同的變更、解除
5.1、在合同履行過程中碰到困難的,各職能部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
5.2、對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
5.3、變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4、變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報上級主管機關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔保的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔保。
5.5、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。
5.6、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
5.7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
5.8、以變更、解除合同為名,以權(quán)_私、假公濟私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
6、合同糾份的處理
6.1、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
6.2、合同糾紛由簽約部門負責處理。涉及內(nèi)部幾個部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
6.3、處理合同糾紛的原則是:
6.3.1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
6.3.2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護公司的合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
6.3.3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4、各部門在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
6.5、合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。
6.6、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:6.6.1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、圖表等;
6.6.2、業(yè)務(wù)往來、賬務(wù)往來、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;
6.6.3、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報告;
6.6.4、有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.6.5、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 6.7、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
6.8、各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
6.9、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
6.10、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書規(guī)定辦理。
6.11、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時相互告知,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
7、合同的管理
7.1、本管理制度外,合同管理同時實行分級管理制度,檔案化管理制度,法人委托書制度,合同用章制度。
7.2、本公司合同的分級管理具體是:
公司由總經(jīng)理總負責,行政部具體負責,法律顧問側(cè)重把關(guān)。
項目部和職能部門對直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。
各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
7.3、法律顧問的主要職責是:
⑴、負責管理和監(jiān)督管理公司的各類合同,考評各部門的合同管理工作;
⑵、負責檢查各類合同的合法性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān),對下屬部門審批的合同負責抽查,提供法律幫助;
⑶、負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);
⑷、參與有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項; ⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛;
7.4、項目部、職能部門的主要職責是:
⑴、負責管理本部門簽訂的合同;
⑵、負責審查本部門簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、公證或擔保的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;
⑶、負責本單位法人委托人的日常管理及初步審查;
⑷、根據(jù)本制度規(guī)定,制定本部門合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作; ⑸、負責處理本部門合同糾紛,配合處理公司其他部門的合同糾紛;對難度較大的合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
7.5、法人委托人的主要職責是:
⑴、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
⑵、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
⑶、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
⑷、對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
⑸、負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
7.6、法人委托人資格:
⑴、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章;能拒腐蝕,不貪wu賄,不假公濟私、損公肥私。
⑵、熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
⑶、法律意識強。對《合同法》等法規(guī)認真學(xué)習(xí),初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
7.7、合同專用章制度。公司及下屬部門對外簽訂合同所加蓋的印章,除各部門的公章外,一律使用公司章或合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔,還可以予以處罰。
7.8、合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時使用。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。
7.9、合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。
7.10、公司行政部建立合同檔案并專人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門對合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應(yīng)包括:
⑴、建立檔案。要求每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
⑵、建立合同目錄。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、單價、對方單位、履行情況及備注等。目錄應(yīng)逐日填寫,做到準確、及時、完整。
8、附則
8.1、合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。并根據(jù)合同目錄每周檢查關(guān)注合同的執(zhí)行。
8.2、合同內(nèi)容要根據(jù)情況進行保密。出示合同稿樣時,應(yīng)將原先合同的相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。
8.3、合同版本盡量由我方出具。由我方出具的合同初稿應(yīng)在互相約束的公平表述之間,完全體現(xiàn)我方權(quán)益并充分約定對方義務(wù)。以增加談判協(xié)商空間。
8.4、公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司給予物質(zhì)獎勵并負責為檢舉人保密。
8.5、本制度由合同管理機構(gòu)負責解釋
8.6、本制度自 年 月 日起開始執(zhí)行。
____建設(shè)工程有限公司
20__年12月8日
第6篇 施工企業(yè)合同管理制度
1.總則
(1)為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
(2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
2.合同簽訂的基本要求
(1)經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定,不搞違法活動。
(2)簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。
(3)簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。
(4)簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。
(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:
①工程名稱和地點。
②工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。
③開、竣工的日期。
④工程造價。
⑤工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。
⑥業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。
⑦材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。
⑧取費標準。
⑨質(zhì)量承諾標準及保修條件。
⑩互相協(xié)作事宜。
○11 違約責任。
(6)合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。
3.合同簽訂的工作簽訂
1)建設(shè)工程施工合同的簽訂
(1)合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目,要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書,召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會,制定談判的原則和方案。
(2)合同洽談過程中,對于涉足擔保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目,要重新進行評審。合同洽談準備會,制定談判的原則的方案。
(3)合同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負責起草文本,交相關(guān)部門(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進行會審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的,提交審查意見,報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
(4)合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù),由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。
2)勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂
(1)合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進行考察,要分包方提供以下證件原件:
有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
(2)項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監(jiān)督。
(3)勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標后,征得業(yè)主同意,由項目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部門無示范文本的,采用公司制定的示范文本。
(4)項目部在簽訂合同后,應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。
3)材料設(shè)備采購合同的簽訂
材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談,擬訂合同條款,交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后,由總經(jīng)理批準簽訂。
4)其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦 與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預(yù)審,在部門(項目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項目)經(jīng)理批準,由部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查,報總經(jīng)理批準簽訂。
合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5)合同的履行
(1)合同及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。
(2)有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中,對公司履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條,履行合同付款時應(yīng)當對方當事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
(3)對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。當公司接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。
(4)在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
①經(jīng)營狀況嚴重惡化。
②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù)。
③喪失商業(yè)信譽。
④有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
(5)債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認:
①在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬,確認雙方債權(quán)債務(wù)。
②在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對賬,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
4.合同的變更、解除
(1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時處理。
(2)存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。
②在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
③對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
④對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
⑤法律規(guī)定的其他情形。
(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后,認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的,應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約,應(yīng)同對方協(xié)商,達到一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,
并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。
(4)對方提出合同變更的,變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠,合同變更必須與索賠同步進行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同的一部分。
(5)對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料,及時追究對方責任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。
(6)合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
5.合同的日常管理
(1)所有合同必須交工程管理部備案存檔。
(2)一般項目合同由各分公司起草,報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后蓋章。
(3)重大工程合同由公司工程部起草,經(jīng)有關(guān)部門會簽后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報總經(jīng)理批準,方可蓋章。
(4)嚴格履行合同登記蓋章手續(xù),核對審批程序,對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。
(5)合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同,也不得以行政章代替合同專用章。
(6)建立合同檔案,對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。
(7)對于登記上賬的合同,按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關(guān)部門。
(8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:
①個基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案。
②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。
③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目,必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。
④凡到總公司簽訂工程項目合同的,必須同時報送內(nèi)部承包合同,一并審核、簽字蓋章。
⑤嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同,對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的,要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑥對于聯(lián)營協(xié)議,在簽訂工程合同時,必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查,并附有一定的風(fēng)險抵押,且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。
6.合同與獎懲
(1)公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
(2)對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補給措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
(3)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法想責任人追償損失:
①未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。
②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。
③應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
(4)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
①因工作過失致使公司被騙的。
②公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。
③遺失重要證據(jù)的。
④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的。
⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。
⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。
⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。
(5)公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查
(1)工程合同必須在開工前簽訂,合同簽訂率達到100%。
(2)內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi),簽約率達100%。
(3)合同條款要真實準確、責任分明,企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效,不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。
(4)合同履約率達到80%以上。
第7篇 施工合同管理制度范文
合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點:
一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。
三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。
合同管理制度
現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一、實行招投標制度:
材料采購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5.嚴禁后補合同。
三、變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。
2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。
四、現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費用的管理:
1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負責,承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工
日和費用應(yīng)由責任人承擔。項目工長在當日派工時,應(yīng)寫明有明確量化指標的工日或費用,并要求承擔人簽字認可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。
第8篇 _建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國合同法》
3、《中華人民共和國國民法通則》
4、《中華人民共和國國建筑法》
5、《中華人民共和國國招標投標法》
三、實施職責
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責管理;
2.財務(wù)部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類:
<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責管理;
<2>工程物資采購合同:公司工程部負責管理;
<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責管理;
2、合同主管部門職責:
<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;
<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;
<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;
<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:
<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;
<2>標的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;
<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;
<4>價款或者酬金及付款時間、方式;
<5>履行的期限、地點和方式;
<6>違約責任;
<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
<8>合同爭議的解決方式;
<9>合同訂立的時間、地點;
<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責為:
<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;
<2>具體參與合同的談判;
<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;
<4>負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制,由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。
4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;
4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;
4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7合同專業(yè)審查
4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:
<1>經(jīng)濟性
--項目計劃是否具體明確;
--市場需求情況是否可靠、屬實;
--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;
--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。
<2>技術(shù)性
--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;
--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;
--有無損害本公司利益的其它情形。
4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查
工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;
4.9合同數(shù)量、合同歸檔
4.9.1合同文本數(shù)量
<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;
<2>合同文
本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即
由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9.2合同管理檔案
合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責整理收集的合同檔案包括;
--合同文本、各文本存檔記錄
--合同臺帳
--承辦人變更記錄
--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料
--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.10合同履行、變更
4.10.1合同交底
合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。
4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.10.3合同變更
合同的變更:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.10.4合同終止
4.10.4.1合同的終止
<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;
<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):
--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉,做出顯著成績的;
--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;
--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;
--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。
--其它應(yīng)給予獎勵的情形。
<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):
--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。
--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。
--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。
--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。
--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。
--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。
--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。
--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。
--未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。
--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
第9篇 工程施工監(jiān)理合同管理制度
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
一 由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責任。本著平等互利，風(fēng)險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預(yù)期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。
五： 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設(shè)目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。
七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八： 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應(yīng)及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。
九：合同管理人員應(yīng)保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
第10篇 施工格式化標準合同管理規(guī)范
施工格式化標準合同管理規(guī)范
適用范圍:公司所有對外經(jīng)濟合同。
規(guī)范目的:保護公司利益,有利于推行目標成本管理,提高合同經(jīng)辦及審批效率。
規(guī)范內(nèi)容:
執(zhí)行原則
第一條:各相關(guān)部門在經(jīng)辦合同時,金額在10萬元人民幣以上的,必須使用公司格式化標準合同,金額在10萬元人民幣以下的,參照使用;如政府部門有強制性規(guī)定,可按政府標準合同執(zhí)行,但必須通過補充條款充分表達公司的意圖、明確雙方的責任,以維護公司利益、體現(xiàn)合同的公平和公正。
格式合同的確定
第二條:格式化標準文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)與財務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論確定后,報公司總經(jīng)理辦公會通過執(zhí)行。
第三條:格式化合同文本內(nèi)容包括三個部分:通用條款、專用條款和補充條款,其中通用條款適用于所有的合同,專用條款根據(jù)合同類別不同而定,補充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時自擬加入(手工填寫或打印后粘貼均可)。
第四條:在討論確定格式化標準文本時,應(yīng)本著保護公司利益的原則,從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險,據(jù)以確定通用條款和專用條款。
第五條:公司現(xiàn)有格式化標準文本合同:
建安總包工程、零星建安工程、消防、樁基、土方及護坡、電視、電話、樁基檢測、室外給水、發(fā)電機安裝及降噪、高低壓配電、監(jiān)理、不需質(zhì)保金的材料定貨、需質(zhì)保金的材料及設(shè)備定貨、設(shè)備定貨及安裝合同、三方供貨合同、境外供貨合同、樣板房及接待廳施工合同、施工圖設(shè)計、裝修設(shè)計、綠化合同、園建合同、環(huán)境設(shè)計、雕塑合同、模型設(shè)計制作、廣告制作、廣告牌發(fā)布、宣傳資料設(shè)計印刷……
第六條:其他未明確列舉的合同,視業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度,由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論補充增加,逐漸完善。
第七條:在客觀條件發(fā)生重大變化、原有格式合同不再適用時,由業(yè)務(wù)部門及時提出、相關(guān)部門參與共同修改調(diào)整。
格式合同的具體執(zhí)行
第八條:格式合同定稿后,由辦公室負責統(tǒng)一管理、發(fā)放。
第九條:合同經(jīng)辦部門可根據(jù)預(yù)計的業(yè)務(wù)需要,從辦公室一次足額預(yù)領(lǐng)各種類別的格式合同以供備用,或在具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)時單獨領(lǐng)取。領(lǐng)出的格式文本應(yīng)由辦公室加蓋公司專用的合同騎縫章(非公章)。
第十條:業(yè)務(wù)部門具體辦理時,依照格式合同專用條款部分采取填空方式進行,對格式合同規(guī)定的通用條款不得涂改,特殊事項通過補充條款明確。
第十一條:參與審批的有關(guān)部門和人員只需對合同填空內(nèi)容和補充條款做重點審查即可;但合同的具體執(zhí)行及監(jiān)督則是全面的,經(jīng)辦部門在執(zhí)行時應(yīng)嚴格對照合同的所有條款,財務(wù)部、成本管理部應(yīng)履行全面的監(jiān)督職能。
第11篇 工程項目施工合同管理制度
工程項目施工合同管理制度
(三) 合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點:
一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。
二、 監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。
三、 對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
四、 合同變更管理:對合同變更進行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。
五、 日常的索賠和反索賠:
1、 與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、 與分包商之間的索賠和反索賠在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:1) 對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。2) 對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。3) 參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。
第12篇 建筑施工企業(yè)合同管理制度
1．?總則
（1）?為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
（2）?本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
2．?合同簽訂的基本要求
（1）?經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。
（2）?簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。
（3）?簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。
（4）?簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。
（5）?簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：
①?工程名稱和地點。
②?工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。
③?開、竣工的日期。
④?工程造價。
⑤?工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。
⑥?業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。
⑦?材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。
⑧?取費標準。
⑨?質(zhì)量承諾標準及保修條件。
⑩?互相協(xié)作事宜。
○11 違約責任。
（6）?合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。
3．?合同簽訂的工作簽訂
1）建設(shè)工程施工合同的簽訂
（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。
（2）合同洽談過程中，對于涉足擔保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準備會，制定談判的原則的方案。
（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，交相關(guān)部門（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。
2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂
（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：
有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
（2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。
（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。
（4）項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。
3）材料設(shè)備采購合同的簽訂
材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
4）其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦 與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項目）經(jīng)理批準，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5）合同的履行
（1）合同及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。
（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
（3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。
（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
①經(jīng)營狀況嚴重惡化。
②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。
③喪失商業(yè)信譽。
④有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
（5）債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認：
①在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。
②在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
4.合同的變更、解除
（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時處理。
（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。
①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。
②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
③對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
④對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
⑤法律規(guī)定的其他情形。
（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，
并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。
（4）對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。
（5）對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。
（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
5．合同的日常管理
（1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。
（2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后蓋章。
（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。
（4）嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。
（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。
（6）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。
（7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關(guān)部門。
（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：
①個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。
②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。
③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。
④凡到總公司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。
⑤嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。
6．合同與獎懲
（1）公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
（3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：
①未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。
②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。
③應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
（4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
①因工作過失致使公司被騙的。
②公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。
③遺失重要證據(jù)的。
④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。
⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。
⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。
⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。
（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查
（1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到100%。
（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達100%。
（3）合同條款要真實準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。
（4）合同履約率達到80%以上。
第13篇 建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、 相關(guān)文件
1、 《管理手冊》
2、 《中華人民共和國國合同法》
3、 《中華人民共和國國民法典 》
4、 《中華人民共和國國建筑法》
5、 《中華人民共和國國招標投標法》
三、 實施職責
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責管理;
2. 財務(wù)部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、 工作流程
1、 合同分類:<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責管理;<2>工程物資采購合同:公司工程部負責管理;<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責管理;
2、 合同主管部門職責:<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。
3、 合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1 合同一般應(yīng)具備以下主要條款:<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;<2>標的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;<4>價款或者酬金及付款時間、方式;<5>履行的期限、地點和方式;<6>違約責任;<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;<8>合同爭議的解決方式;<9>合同訂立的時間、地點;<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當在合同中予以特別明確。
3.2 申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責為:<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;<2>具體參與合同的談判;<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;<4>負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
3.3 負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。
4. 合同簽訂程序
4.1 在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制,由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。
4.1.1 合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2 對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3 對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2 申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;
4.3 合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;
4.4 審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5 法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6 分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7 合同專業(yè)審查
4.7 .1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:<1>經(jīng)濟性--項目計劃是否具體明確;--市場需求情況是否可靠、屬實;--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。<2>技術(shù)性--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善;--是否具有可操作性。<3>安全性--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;--有無損害本公司利益的其它情形。
4.8 合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;
4.9 合同數(shù)量、合同歸檔
4.9 .1合同文本數(shù)量<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9 .2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.1 0合同履行、變更
4.1 0.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。
4.1 0.2財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.1 0.3合同變更合同的變更:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.1 0.4合同終止
4.1 0.
4.1 合同的終止<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
4.1 1獎勵與處罰<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉,做出顯著成績的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。--其它應(yīng)給予獎勵的情形。<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。<3>違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第14篇 工程監(jiān)理施工合同執(zhí)行管理規(guī)程
1、對工程承包單位進行嚴格控制
合同管理過程中對工程分包要進行嚴格管理。承包單位出于自身能力考慮,可能將部分自己沒有實施資質(zhì)的特殊專業(yè)工程分包,也可能將部分較簡單的工作內(nèi)容分包?？刂乒こ谭职幕驹瓌t是,主體工程的施工任務(wù)不允許分包,主要工程量必須由承包單位完成。
承包單位選擇分包人需要提請監(jiān)理工程師同意,監(jiān)理工程師主要審查分包人是否具備實施分包工程的資質(zhì)和能力,未通過監(jiān)理工程師同意的分包人不得進入現(xiàn)場參與施工。
2、按合同質(zhì)量標準進行工程質(zhì)量管理
按合同約定的質(zhì)量標準進行質(zhì)量檢驗與控制
(1)承包單位施工的工程質(zhì)量應(yīng)當達到合同約定的標準。建設(shè)單位對部分或者全部工程質(zhì)量有合同約定外特殊要求的,應(yīng)支付由此增加的追加合同價款,對工期有影響的應(yīng)給與順延。
(2)監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定的質(zhì)量標準對承包單位的工程質(zhì)量進行檢查,達到或超過約定標準的,給予質(zhì)量認可;達不到要求的,則與聚首,并要求承包單位返修。承包單位應(yīng)按照建立工程師的要求返工,直到符合約定標準。因承包單位原因達不到約定標準,由承包單位承擔翻修費用,工期不予順延。因建設(shè)單位原因達不到標準的,由建設(shè)單位承擔返工的追加合同價款,工期向應(yīng)順延。因雙方原因達不到標準的,責任由雙方分別承擔。
(3)如果雙方對工程質(zhì)量有爭議,由專用條款約定的工程質(zhì)量監(jiān)督部門鑒定,所需費用及因此造成的損失,由責任方承擔。雙方均有責任的,由雙方根據(jù)其責任分別承擔。
3、按合同工期進行工程施工進度管理
對進度計劃執(zhí)行情況進行管理。工程開工后,合同履行即進入施工階段,直至工程竣工。這一階段監(jiān)理工程師進行進度管理的主要任務(wù)是控制施工工作按進度計劃執(zhí)行,確保施工任務(wù)在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成。
(1)監(jiān)理工程師應(yīng)至少每月檢查一次承包單位進度計劃執(zhí)行情況,由承包單位提交一份上月進度計劃執(zhí)行情況和本月的施工進度計劃,同時監(jiān)理工程師還要進行現(xiàn)場的實地檢查。無論實際進度是超前還是滯后于計劃進度,只要與計劃進度不符時,監(jiān)理工程師都有權(quán)通知承包單位修改進度計劃,以便更好地進行后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求修改進度計劃并提出相應(yīng)措施,經(jīng)監(jiān)理工程師確認后執(zhí)行。
(2)由承包單位原因造成實際進度滯后于計劃進度,所有的后果都應(yīng)由承包單位自行承擔。監(jiān)理工程師不對確認后的改進措施效果負責,這種確認并不是監(jiān)理工程師對工程延期的批準,而僅僅是要求承包單位在合理狀態(tài)下施工。因此,如果修改后的進度計劃不能按期完成,承包單位應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
(3)工程暫停及復(fù)工的管理
由下列情況之一發(fā)生時,總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)其影響范圍和程度,按照合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。
ⅰ 建設(shè)單位要求工程需要暫停施工。
ⅱ 由于出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,必須進行停工處理。
ⅲ 由于出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患,為避免造成工程質(zhì)量損失及危及人身安全。
ⅳ 承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理部管理。
ⅴ 發(fā)生必須暫停施工的其他情況,如后續(xù)法規(guī)政策的變化導(dǎo)致工程停、緩建;地方法規(guī)要求在某一時段內(nèi)不允許施工等。
無論發(fā)生上述何種情況,監(jiān)理工程師應(yīng)以書面形式通知承包單位暫停施工,并在發(fā)生暫停施工通知后的48h內(nèi)提出書面處理意見。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求停止施工,并妥善保護已完工工程。
承包單位實施監(jiān)理工程師的處理意見后,可提出書面復(fù)工要求。監(jiān)理工程師應(yīng)當在收到復(fù)工通知后的48h內(nèi)給與相應(yīng)的答復(fù)。
停工責任在建設(shè)單位,由建設(shè)單位承擔追加合同價款,賠償承包單位由此造成的損失,向應(yīng)順延工期;如果停工責任在承包單位,由承包單位承擔發(fā)生的費用,工期不予順延。
(4)工程延期的管理
施工過程中,由于社會條件、自然條件和管理水平等因素的影響,可能導(dǎo)致工期延誤,不能按時竣工。是否應(yīng)給與承包單位合理延長工期,應(yīng)根據(jù)合同責任來判定。
① 工程延期事件發(fā)生后,承包單位在合同約定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理部提交書面工程延期意向報告;承包單位因按合同約定,提交有關(guān)工程延期事件的詳細資料和證明材料;
工程延期事件終了之后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交《工程延期申請表》。
② 監(jiān)理工程師評估工程延期的原因:
工程延期事件屬實;工程延期申請依據(jù)合同條款準確;工程延期事件必須發(fā)生在被批準的網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路上。最終評估出的延期天數(shù),再與建設(shè)單位協(xié)商一致后,由總監(jiān)理工程是簽發(fā)《工程延期審批表》。經(jīng)確認順延的工期應(yīng)納入合同工期,作為合同工期的一部分。如果承包單位不同意監(jiān)理工程師的確認結(jié)果,則按合同規(guī)定的爭議解決方式處理。
4、工程變更的管理
工程變更可以由建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計單位或監(jiān)理單位提出。監(jiān)理工程師在合同履約過程中應(yīng)嚴格控制變更,施工中承包單位未得到監(jiān)理工程師的同意不允許對工程設(shè)計隨意變更。
(1)建設(shè)單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》,經(jīng)項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時應(yīng)委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件,并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(2)設(shè)計單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》并附設(shè)計變更文件,提交建設(shè)單位,并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(3)承包單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》報送項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部審查同意后專程建設(shè)單位,需要時由建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件,并轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(4)承包單位只有收到項目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后,方可實施工程變更。
(5)如有設(shè)計變更,應(yīng)提前14天以書面形式向承包單位發(fā)出變更通知。變更超過原設(shè)計標準或批準的建設(shè)規(guī)模時,建設(shè)單位應(yīng)報規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)部門重新審查批準,并由原設(shè)計單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說明。
(6)導(dǎo)致合同工期延長的,工期相應(yīng)順延。
(7)工程變更的工程完成并經(jīng)項目監(jiān)理部驗收合格后,應(yīng)按正常的計量和支付程序便于變更工程費用的支付。
(8)確定變更費用價款的程序
承包單位在工程變更確定后14天內(nèi),可提出變更涉及的追加合同價款的要求的報告,經(jīng)監(jiān)理工程師確認后相應(yīng)調(diào)整合同價款。如果承包單位在雙方確定變更后14天內(nèi),未向監(jiān)理工程師提出變更工程價款報告,視為該項變更不涉及合同價款的調(diào)整。
監(jiān)理工程師應(yīng)在收到承包單位的變更合同價款報告14天內(nèi),對承包單位的要求以與確認或做出其他答復(fù)。監(jiān)理工程師無正當理由不確認或答復(fù)時,資承包單位的報告送達14天后,視為變更價款報告已被確認。
因承包單位自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包單位無權(quán)要求追加合同價款。
(9)確定變更價款的原則
確定變更價款時,應(yīng)維持承包單位報價單內(nèi)的競爭水平。
合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;
合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;
合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包單位提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位協(xié)商一致確認后執(zhí)行。
5、工程量的確認
由于簽訂合同時在工程量清單內(nèi)開列的工程量是估計工程量,實際施工可能與其有差異,因此建設(shè)單位支付工程進度款應(yīng)對承包單位完成的實際工程量予以確認或核實,按照承包單位實際完成永久工程的工程量進行支付。
(1)承包
單位提交工程量報告
承包單位應(yīng)按照專用條款約定的時間,向監(jiān)理工程師提交本階段(月)已完工程量的報告,說明本期完成的各項工作內(nèi)容和工程量。
(2)工程量計量
監(jiān)理工程師接到承包單位的報告7天內(nèi),按設(shè)計圖紙和已完工程量,并在現(xiàn)場實際計量前24h通知承包單位共同參加。承包單位為計量提供便利條件并派人參加。如果承包單位收到通知后不參加計量,監(jiān)理工程師自行計量的結(jié)果有效,作為工程價款支付的依據(jù)。
(3)工程量計量的原則
監(jiān)理工程師對照設(shè)計圖紙,對承包單位完成的永久合格工程量進行計量。因此,屬于承包單位超出設(shè)計圖紙范圍(包括超挖、漲線)的工程量不與計量。因承包單位原因造成返工的工程量不與計量。
6、支付管理
(1)合同價款的情況
采用固定總價合同,施工中如果遇到以下情況,合同規(guī)定出現(xiàn)下列情況時,可以對合同價款進行相應(yīng)調(diào)整:
ⅰ 投標工程量計算誤差超過5%的部分。
ⅱ 單份洽商造價超過3000元或者單份設(shè)計變更造價超過1500元進行調(diào)整。
(2)調(diào)整合同價款的管理程序
發(fā)生上述事件后,承包單位應(yīng)在情況發(fā)生14天內(nèi),將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知監(jiān)理工程師。
監(jiān)理工程師確認調(diào)整的金額后作為追加合同價款。
(3)不可抗力發(fā)生后的合同管理
不可抗力事件發(fā)生后,[[承包單位應(yīng)在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后48小時內(nèi)向監(jiān)理工程師通報受災(zāi)情況和損失情況,及預(yù)算情況和修復(fù)情況。建設(shè)單位應(yīng)盡力協(xié)助承包單位采取措施。
不可抗力事件繼續(xù)發(fā)生,承包單位應(yīng)每隔7天向監(jiān)理工程師報告一次受災(zāi)情況,并于不可抗力事件結(jié)束14天內(nèi),向監(jiān)理工程師提交清理和修復(fù)費用的正式報告及有關(guān)資料。
第15篇 施工合同管理制度
1、 總則
1.1 、為防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛,依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
1.2 、公司職能部門和項目部各級人員應(yīng)各司其職,共同維護公司和項目部“重合同、守信譽”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項目部損失的,當事人應(yīng)承擔責任。
1.3 、公司各部門及項目部對外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。
1.4 、公司行政部為公司的合同管理機構(gòu),具有以下職能:
1.4 .
1、 負責組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;
1.4 .
2、 負責組織合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
1.4 .
3、 會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;
1.4 .
4、 監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
1.4 .
5、 負責公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門進行合同管理。
1.5 、公司各部門負責人負責其部門的合同管理工作,或指定專人負責具體工作。對合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。
2、 合同的簽訂
2.1 、合同的洽談、審查、批準相對獨立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準各司其職,分工負責。第
3.3 條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過職能部門評審,由總經(jīng)理批準。
2.2 、公司鼓勵相關(guān)或不相關(guān)部門人員提供備選供方信息。但涉及價格的洽談必須至少兩人參與。
2.3 、所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風(fēng)險審查的由總經(jīng)理決定。
2.4 、對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對外簽約責任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。本制度
2.1 條、
3.3 條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對方特別要求,不另出具法人委托書。
2.5 、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。
2.6 、簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對責任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。
2.7 、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。
2.8 、投標文件等響應(yīng)招標文件的文件,適用于合同審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度
3.3 條。投標文件以及招標文件等有效文件均要按合同進行管理。
2.9 、合同文本、合同用印和非公合同:
⑴ 公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國家或建設(shè)主管部門版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
⑵ 所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的,要求對方同等用印。
⑶ 與符合公司合作條件和風(fēng)險控制的私人簽訂合同,對方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔保方式。
2.1 0、合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對當事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責任、利益、修補、懲罰、合理等因素考慮。
2.1
1、 除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
2.1
2、 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持施工進度定進的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報合同主管部門批準。勞務(wù)分包合同或計件工資合同必須明確對方的安全、質(zhì)量、違約責任,使之與價款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時須注明發(fā)票、稅賦、保險等事項。
2.1
3、 無論何種表述,均不允許對方毀約時我方生產(chǎn)經(jīng)營受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴重依賴于對方,也不允許對我方的變更主動權(quán)作限制。
2.1
4、 項目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購、主要機械租賃及其他合同,根據(jù)第
2.1 、
2.3 和
3.3 條,由工程部或工程部委托項目部主持洽談,公司各職能部門會審,工程部或工程部委托項目部簽訂。項目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報審并在簽訂后即時備案。
2.1
5、 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司和項目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
3、 合同的審查批準
3.1 、合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進行審查批準。
3.2 、與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進行技術(shù)條款、交易條款審查,由經(jīng)營部進行條文表述、條文完整性和風(fēng)險評估審查,由財務(wù)部進行價格和支付審查,由行政部進行結(jié)構(gòu)符合性審查。
3.3 、合同審批權(quán)限如下:
3.3.1 、總經(jīng)理授權(quán)工程部為項目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工程部負責現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機械租賃、勞務(wù)班組分包等總價不超過10萬元合同的審批。該類合同按合同審批表由財務(wù)部、經(jīng)營部審查,工程部批準。工程部可以委托項目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。
3.3.2 、總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營部為投標報價文件的統(tǒng)籌管理部門。負責符合性審查、資格審查和造價風(fēng)險審查。
3.3 .
3、 總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項目部所有合同的管理部門。負責審核所有合同是否符合用印。
3.3 .
4、 總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責審批公司用工、服務(wù)、辦公采購合同,該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負責。
3.3 .
5、 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
⑴ 標的超過10萬元的;
⑵ 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的;
⑶ 聯(lián)營、合資、合作合同;
⑷ 項目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機械購置、施工機械租賃合同;
3.3 .
6、 下列合同由董事會審批:
⑴ 標的超過100萬元的;
⑵ 投資及累計投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3.3 .
7、 法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項目部或部門要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
3.4 、合同審查的要點是:
3.4 .
1、 合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表達是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;責任條款是否對等。
3.4 .
2、 合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤;責任保證條款是否完備并具有約束性。
3.4 .
3、 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
3.5 、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報上級主管機關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔保。
3.6 、合同的審批程序如下:
3.6 .
1、 合同審批表。各部門的責任人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門先行審批并簽署意見后再報其他部門和總經(jīng)理審批。第
3.3 條權(quán)限內(nèi)僅同級職能部門審核,被授權(quán)職能部門審批。審批時隨同合同審批表一并報的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。
3.6 .
2、 審核。對本部門第一審核和各部門的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;作出完善意見、通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。
3.7 、主管人在合同審批表上批寫意見后,合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從:
⑴ 符合審批程序,并登記簽字。
⑵ 聯(lián)營項目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審批表簽署欄為“項目部”。
⑶ 沒有特別審批同意,合同必須當面同時簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆?/p>
⑷ 文件必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁必須騎縫。上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
4、 合同的履行
4.1 、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行和全面履行。
4.2 、合同履行完畢的標準,以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)、責任義務(wù)完畢為準。
4.3 、各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責任。
4.4 、對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應(yīng)當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機構(gòu),共同商定應(yīng)對措施。 履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
4.5 、履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的 保管。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。
4.6 、合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當按照本管理制度第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,管理條文詳見第5條。
4.7 、合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。
4.8 、公司員工離任時,行政部對當事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時函告合同當事人,必要時與離任員工簽訂相關(guān)責任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。
5、 合同的變更、解除
5.1 、在合同履行過程中碰到困難的,各職能部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
5.2 、對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
5.3 、變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4 、變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報上級主管機關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔保的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔保。
5.5 、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。
5.6 、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
5.7 、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
5.8 、以變更、解除合同為名,以權(quán)_私、假公濟私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
6、 合同糾份的處理
6.1 、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
6.2 、合同糾紛由簽約部門負責處理。涉及內(nèi)部幾個部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
6.3 、處理合同糾紛的原則是:
6.3.1 、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
6.3.2 、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護公司的合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
6.3.3 、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4 、各部門在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
6.5 、合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。
6.6 、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:
6.6.1 、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、圖表等;
6.6.2 、業(yè)務(wù)往來、賬務(wù)往來、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;
6.6.3 、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報告;
6.6.4 、有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.6.5 、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
6.7 、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
6.8 、各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
6.9 、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
6.1 0、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書規(guī)定辦理。
6.1
1、 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時相互告知,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
7、 合同的管理
7.1 、本管理制度外,合同管理同時實行分級管理制度,檔案化管理制度,法人委托書制度,合同用章制度。
7.2 、本公司合同的分級管理具體是:公司由總經(jīng)理總負責,行政部具體負責,法律顧問側(cè)重把關(guān)。項目部和職能部門對直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
7.3 、法律顧問的主要職責是:
⑴ 、負責管理和監(jiān)督管理公司的各類合同,考評各部門的合同管理工作;
⑵ 、負責檢查各類合同的合法性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān),對下屬部門審批的合同負責抽查,提供法律幫助;
⑶ 、負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);
⑷ 、參與有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項; ⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛;
7.4 、項目部、職能部門的主要職責是:
⑴ 、負責管理本部門簽訂的合同;
⑵ 、負責審查本部門簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、公證或擔保的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;
⑶ 、負責本單位法人委托人的日常管理及初步審查;
⑷ 、根據(jù)本制度規(guī)定,制定本部門合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作; ⑸、負責處理本部門合同糾紛,配合處理公司其他部門的合同糾紛;對難度較大的合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
7.5 、法人委托人的主要職責是:
⑴ 、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
⑵ 、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
⑶ 、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
⑷ 、對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;⑸、負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
7.6 、法人委托人資格:
⑴ 、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章;能拒腐蝕,不貪wu賄,不假公濟私、損公肥私。
⑵ 、熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
⑶ 、法律意識強。對《合同法》等法規(guī)認真學(xué)習(xí),初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
7.7 、合同專用章制度。公司及下屬部門對外簽訂合同所加蓋的印章,除各部門的公章外,一律使用公司章或合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔,還可以予以處罰。
7.8 、合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時使用。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。
7.9 、合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。
7.1 0、公司行政部建立合同檔案并專人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門對合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應(yīng)包括:
⑴ 、建立檔案。要求每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
⑵ 、建立合同目錄。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、單價、對方單位、履行情況及備注等。目錄應(yīng)逐日填寫,做到準確、及時、完整。
8、 附則
8.1 、合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。并根據(jù)合同目錄每周檢查關(guān)注合同的執(zhí)行。
8.2 、合同內(nèi)容要根據(jù)情況進行保密。出示合同稿樣時,應(yīng)將原先合同的相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。
8.3 、合同版本盡量由我方出具。由我方出具的合同初稿應(yīng)在互相約束的公平表述之間,完全體現(xiàn)我方權(quán)益并充分約定對方義務(wù)。以增加談判協(xié)商空間。
8.4 、公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司給予物質(zhì)獎勵并負責為檢舉人保密。
8.5 、本制度由合同管理機構(gòu)負責解釋
8.6 、本制度自 年 月 日起開始執(zhí)行。____建設(shè)工程有限公司20__ __ 年12月8日
