本《鎮(zhèn)辦公室管理制度》旨在規(guī)范鎮(zhèn)辦公室的工作流程，提高行政效率，確保日常工作有序進行，主要涉及以下幾個方面：
1. 工作職責與分工
2. 文件管理與歸檔
3. 會議組織與紀要
4. 接待與對外聯(lián)絡
5. 財務與資產(chǎn)管理
6. 員工行為準則
7. 突發(fā)事件處理
包括哪些方面
1. 工作職責與分工：明確每個員工的職責范圍，確保工作無遺漏，提升協(xié)作效率。
2. 文件管理與歸檔：規(guī)定文件的創(chuàng)建、審批、存儲和銷毀流程，保持信息的安全和有序。
3. 會議組織與紀要：制定會議籌備、執(zhí)行和記錄的標準，確保會議高效且有成效。
4. 接待與對外聯(lián)絡：設定對外交流的規(guī)范，展現(xiàn)良好的鎮(zhèn)形象，維護公共關系。
5. 財務與資產(chǎn)管理：規(guī)范財務審批和資產(chǎn)登記，保障資金安全，防止資源浪費。
6. 員工行為準則：設定員工職業(yè)道德和行為規(guī)范，提升團隊凝聚力和形象。
7. 突發(fā)事件處理：建立應急響應機制，有效應對各類突發(fā)事件，保證辦公環(huán)境穩(wěn)定。
重要性
鎮(zhèn)辦公室作為政府運作的核心，其管理制度的重要性不言而喻。一套完善的制度能夠：
1. 提升工作效率：明確職責，減少工作沖突，提高行政服務的質量和速度。
2. 保障信息安全：規(guī)范文件管理，防止信息泄露，維護公共利益。
3. 維護團隊和諧：通過行為準則，促進員工間公平公正，提升團隊凝聚力。
4. 提高公眾滿意度：通過專業(yè)接待和對外聯(lián)絡，增強公眾對鎮(zhèn)府的信任和滿意度。
5. 防范風險：提前規(guī)劃突發(fā)事件處理，確保辦公環(huán)境的穩(wěn)定和安全。
方案
1. 制度實施：各部門需全面理解和遵守制度，定期進行內部培訓和考核。
2. 監(jiān)督與反饋：設立專人負責制度執(zhí)行的監(jiān)督，收集反饋，適時調整和完善制度。
3. 激勵機制：通過績效評估，獎勵遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，激勵全員積極參與。
4. 定期審查：每年至少一次全面審查制度，確保其適應性與有效性。
以上制度的實施需要全體員工共同參與和努力，以實現(xiàn)高效、有序、和諧的辦公環(huán)境，為鎮(zhèn)的發(fā)展提供有力保障。
鎮(zhèn)辦公室管理制度范文
第1篇 鎮(zhèn)某小學辦公室財產(chǎn)管理制度
鎮(zhèn)小學辦公室財產(chǎn)管理制度
1、各辦公室的財產(chǎn)由總務處按學校計劃統(tǒng)籌安排、調整。
2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個人使用的財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的財產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。
4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執(zhí)行《學校財產(chǎn)賠償制度》或《學校財產(chǎn)報廢制度》。
5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學期必須對辦公室財產(chǎn)進行一至三次全面自查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報總務處。
6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。
第2篇 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村道路交通安全管理辦公室趕場制度
為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮(zhèn)逢場天道路交通違法行為高發(fā)的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發(fā)生,根據(jù)開江縣人民政府辦公室《關于加強農(nóng)村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發(fā)〔2022〕33號)等有關要求,特制定本制度。
一、凡轄區(qū)逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。
二、趕場主要履行下列職責:
1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發(fā)交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。
2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。
3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。
三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。
四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發(fā)現(xiàn)交通違法行為要及時制止、收集違法證據(jù)、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。
五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區(qū)公安派出所和公安交警隊聯(lián)系,請求協(xié)助處理。
第3篇 某鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村道路交通安全管理辦公室趕場制度
為加強村民交通安全宣傳教育，遏制場鎮(zhèn)逢場天道路交通違法行為高發(fā)的勢頭，消除交通安全隱患，預防和減少交通事故發(fā)生，根據(jù)開江縣人民政府辦公室《關于加強農(nóng)村道路交通安全工作的意見》（開江府辦發(fā)〔2011〕33號）等有關要求，特制定本制度。
一、凡轄區(qū)逢場日，交管辦交通管理員應參與趕場。
二、趕場主要履行下列職責：
1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發(fā)交通安全宣傳資料等形式，開展街頭交通安全宣傳教育活動。
2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人；查糾摩托車、載客車載人超員；查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。
3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。
三、趕場時間為逢場日8：00-13：00。
四、趕場過程中要敢于管事，善于管事，發(fā)現(xiàn)交通違法行為要及時制止、收集違法證據(jù)、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。
五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況，要及時與轄區(qū)公安派出所和公安交警隊聯(lián)系，請求協(xié)助處理。
第4篇 鎮(zhèn)政府辦公室管理制度
鎮(zhèn)政府辦公室管理制度
為更好地提高鎮(zhèn)黨委、政府的執(zhí)政能力和行政效率，不斷提高鎮(zhèn)辦公室的“三個服務”水平，結合我鎮(zhèn)實際，特制定辦公室管理制度。
一、辦公室人員職責分工
姓名
職責
負責督查、后勤管理工作
協(xié)助督查、后勤管理工作
全面負責文秘、考勤等辦公室的日常事務工作，負責來人來客接待、信息宣傳報道工作。
協(xié)助辦公室主任工作，負責打印資料，負責報刊雜志分發(fā)、信息宣傳報道工作。
四大柱頭辦公室衛(wèi)生，負責辦公樓、政府大院、二樓會議室衛(wèi)生及大院園藝管理、鎮(zhèn)機關水電管理工作，另負責大院鐵門的開關。
二、工作要求
1、辦公室人員必須按照職責分工，嚴格執(zhí)行各項制度，高要求、高質量的做好本職工作，堅持既分工又合作的原則搞好團結、共同做好后勤保障服務工作。
2、辦公室人員必須服從領導的調配，辦事不得推諉，否則每推諉一次處罰當事人20元。
3、協(xié)助相關領導抓好各項工作措施的落實、督查，并及時通報。協(xié)調、處理全鎮(zhèn)干群關系及外部關系。
4、及時準確做好上傳下達工作，文秘人員必須及時做好文件起草、材料匯報、信息反饋等工作，否則每漏報、不報一次信息處罰當事人20元。
5、及時整理文件、材料歸檔，組織、督促領導傳閱上級文件，并按領導批示抓好落實。
6、按時、按質、按量完成鎮(zhèn)領導及上級各部門交辦的各項工作任務。
7、搞好對口銜接，做好目標管理考核的日常準備工作。
鎮(zhèn)人民政府干部作風管理制度
一、實行簽到制度。（1）春夏秋季每天早上7： 30-8：00，下午5：00-5：30；冬季每天早上8：00-8：30，下午5：00-5：30為簽到時間，所有干部到辦公室簽到。（因公出差、下鄉(xiāng)駐村、請假的除外）（2）如因公無法按時簽到者，須向辦公室或者委托組長在規(guī)定簽到時間內向辦公室說明情況并補辦簽到手續(xù)。（3）在規(guī)定時間內未簽到者一次罰款10元。（4）任何人不得替別人代簽，一旦發(fā)現(xiàn)，罰代簽人50元/次。（5）無故不簽到按曠工論處。
二、工作時間（8小時內），干部不得隨意離崗、如需外出開會、培訓、辦公事，必須憑部門或者有關單位的書面或電話通知，經(jīng)請示主要領導同意，到辦公室登記后方能離崗?？h里組織的參觀學習必須經(jīng)主要領導研究并確定后方能離崗。辦公室將隨時進行抽查，否則每發(fā)現(xiàn)一次無故離崗人員，處罰當事人100元，并作曠工處理。
三、實行請假制度：（1）本鎮(zhèn)干部、職工因事因病需請假，必須嚴格履行書面請假手續(xù)。副科以上干部向書記請假；一般干部和職工請假一天，由組長審批，報主要領導同意，辦公室備案；請假兩天或兩天以上，先由組長簽署意見后，由鎮(zhèn)長批假、離崗前必須把假條交到辦公室，到崗后要及時到辦公室銷假。（2）無假條請假的，視同曠工（除法定假日外）。（3）鎮(zhèn)干部、職工的婚假、產(chǎn)假按國家有關政策執(zhí)行；輕病請假需憑診斷書經(jīng)領導批準后，方可休假醫(yī)治（急診除外），直系親屬死亡可請喪假七天；（4）鎮(zhèn)干部職工不準代假、告假、無故超假，否則，以曠工處理；如遇到特殊情況，回鎮(zhèn)須說明原因，并補上請假手續(xù)。（5）無故缺勤或曠工者扣相應工資的2倍。
四、雙休日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排每組輪流值班。元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)假日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排值班，安排了值班而又沒有到崗到位的作曠工處理，并承擔失職責任。如遇特殊情況需全鎮(zhèn)干部職工上班時，也以值班組為主，進行日常工作安排。
五、由辦公室統(tǒng)計考勤，每月干部會上進行通報，通報后經(jīng)經(jīng)主要領導審批交財會室扣發(fā)缺勤人員工資。
六、上班時間，不得隨意離崗，配有電腦的辦公室，不能做如：玩游戲、炒股等與工作無關的事。
七、獎罰制度：以上未盡事宜，按《中華人民共和國國公務員法》和《中華人民共和國國勞動保障法》有關規(guī)定為準予以執(zhí)行。
第5篇 鎮(zhèn)辦公室公車管理制度
一、本單位車輛由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一負責管理，統(tǒng)一調派，按先急后緩、保證重點的原則，確保鎮(zhèn)班子和重要工作任務用車。
二、車輛外出(縣外)公務活動使用實行派車單制度，駕駛員憑鎮(zhèn)辦公室派車單報銷過路費或其它費用(包括辦事處車輛)。因用車緊張需租用其他車輛的，由鎮(zhèn)辦公室負責統(tǒng)一安排登記，私自用車的不予核銷。
三、駕駛員必須嚴格遵守《道路交通安全法》的各項規(guī)定，對違反交通法規(guī)受到罰款，由駕駛員負責，單位不予報銷。駕駛員違反道路交通安全法律、法規(guī)，造成交通事故的，應根據(jù)公安機關交通管理部門的交通事故認定責任，對駕駛員作出相應處罰。
四、嚴格控制公車私用。車輛實行專人駕駛，定點維護保養(yǎng)。
五、駕駛員雙休日及因事、因病請假的，車輛鑰匙必須交鎮(zhèn)辦公室保管。在節(jié)假日、雙休日確需工作用車的，需經(jīng)鎮(zhèn)辦公室備案后方可用車。
六、日常車輛由駕駛員負責維護管理，車輛要做到車容整潔、車況良好，確保正常工作用車和行車安全。
七、油料由辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放油料充值卡，實行?？▽Ｓ?，不得擅自提供其它車輛使用。充值卡費用使用完后需充值，經(jīng)鎮(zhèn)辦公室登記后，再進行充值，鎮(zhèn)辦公室應對公務車充值費用進行登記，以便全面了解車輛油料使用情況。
八、車輛需要保養(yǎng)和維修時需報鎮(zhèn)辦公室，保證維修費用清楚。
九、駕駛員將車輛交給非專職駕駛員或其它人駕駛，發(fā)生交通意外事故所造成的經(jīng)濟損失，全部由駕駛員和駕車人承擔。
十、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，各辦事處按照執(zhí)行。
第6篇 鎮(zhèn)辦公室公務用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負責調度并填寫出車單，通知出車。
2、領導和各科室工作用車應提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領導工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領導批準同意，每公里0.5元計算，一律交本局財務室，由財務室出具相應的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準用公款和單位車輛學習駕駛技術。私自學習車輛駕駛技術所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。
8、領導干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關交通法規(guī)處理，一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評教育;情節(jié)較重或屢犯的，給予黨內警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看或行政記大過、降級處分;造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分;構成犯罪的，移送司法機關依法處理。
