公司管理制度范本

編寫公司的管理制度是一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，它不僅規(guī)范員工的行為，也塑造了企業(yè)的文化和運(yùn)營模式。一份有效的規(guī)章制度應(yīng)清晰、全面且易于理解，旨在促進(jìn)公平、效率和合規(guī)性。以下是制定規(guī)章制度的一些基本步驟和要點(diǎn)。

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

1. 組織架構(gòu)：定義公司的部門、職位及其職責(zé)，確保各司其職，協(xié)同工作。

2. 員工行為準(zhǔn)則：明確員工的道德和職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)，包括職業(yè)道德、工作紀(jì)律和尊重他人。

3. 工作流程：詳細(xì)說明各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，確保工作的順暢進(jìn)行。

4. 薪酬福利：規(guī)定薪酬體系、績效考核和福利待遇，激勵(lì)員工的工作積極性。

5. 培訓(xùn)和發(fā)展：設(shè)立員工培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)個(gè)人成長和企業(yè)發(fā)展。

6. 紀(jì)律處分：設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施，維護(hù)公司秩序。

7. 人事政策：包括招聘、晉升、離職、解雇等人力資源管理規(guī)定。

作用和意義

1. 提高效率：明確的流程和責(zé)任分配能提高工作效率，減少誤解和沖突。

2. 保障公平：統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則確保所有員工受到公平對待，增強(qiáng)員工滿意度。

3. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過合規(guī)性規(guī)定，防止法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 塑造文化：規(guī)章制度反映了公司的價(jià)值觀，有助于塑造和傳播企業(yè)文化。

5. 引導(dǎo)行為：規(guī)章制度為員工提供行為指導(dǎo)，幫助他們做出符合公司期望的決策。

怎么制定

制定規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1. 全面性：涵蓋企業(yè)運(yùn)營的所有重要方面，不留空白地帶。

2. 參與性：征求員工意見，確保制度的接受度和可行性。

3. 清晰性：用簡潔明了的語言表述，避免模糊不清的條款。

4. 合法性：遵守國家法律法規(guī)，確保制度的合法性。

5. 定期審查：定期更新和修訂，以適應(yīng)企業(yè)變化和發(fā)展。

公司管理制度范文

• 第一篇：公司管理制度范本[1]
• 第二篇：公司管理制度簡章
• 第三篇：計(jì)算機(jī)公司管理制度
• 第四篇：保潔公司管理制度
• 第五篇：公司管理制度2.2

員工守則

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。

一、總則

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1、文件收發(fā)規(guī)定

1）董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

2）業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

3）屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

4）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

5）董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

6）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

7）外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

8）文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

2、文印管理規(guī)定

1）所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

2）打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

3）文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁

忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

4）文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5）嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定

1）公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

2）辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

3）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

4）所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

5）個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

三、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

2、工作時(shí)間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。

3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

5、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資；累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

6、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過1次處分；每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過1次處分；每月累計(jì)曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。

8、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工。

9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

10、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。

四、人事管理制度

1、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。

2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲；勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。

3、公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。

4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。

5、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

6、各級員工的聘任程序如下：

1）總經(jīng)理，由董事局主席提名董事局聘任；

2）副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員，由總經(jīng)理提請董事局聘任；

3）部門副主任及其他員工，由總經(jīng)理聘任；

7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí)，可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對外招聘。

1）公司內(nèi)部無合適人選時(shí)；

2）需求量大，內(nèi)部人力不足；

3）需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對外招募人才時(shí)。

8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定，并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門考核合格任用。

9、新聘員工，用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月。

10、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試用期間，由人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。

11、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同。

12、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。

13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

14、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

15、公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

16、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

17、婚假：法定婚假3天，晚婚假10天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。

18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

19、員工的直系親屬死亡時(shí)，喪假3天；異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告，到人事部門辦理辭職手續(xù)。

22、員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

23、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)。

24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

25、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報(bào)《辭退員工審批表》，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實(shí)，對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的，報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，

不得辭退。

27、辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。

28、聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到人事部辦理終止合同手續(xù)。

29、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。

30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

五、差旅費(fèi)管理制度

1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：

1）交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2）膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

3）特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

3、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：

1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3）出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干：

1）享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2）享受副總經(jīng)理待遇的人員，宿費(fèi)上限150元/日。

3）享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費(fèi)上限100元/日，其他人員宿費(fèi)上限80元/日，另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4）公司員工出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

5）公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。

5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。

六、合同管理制度

1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

5、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

8、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期

限。

9、除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

10、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

11、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

12、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。

14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

七、檔案管理制度

1、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

2、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

4、各類合同的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

5、歸檔資料必須符合下列要求：

1）文件材料齊全完整；

2）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

4）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

5）加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

八、保密制度

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

2）人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3）專有技術(shù)；

4）重要的合同、客戶和合作渠道；

5）公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號；

6）董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

3、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

6、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

公司管理制度

第一章總則

第一條目的

為使本公司管理科學(xué)、規(guī)范，并使本公司能夠穩(wěn)步長期發(fā)展，特制定本制度。

第二條 范圍

（一）本公司所有的管理辦法，除遵照國家的有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章外，一律依本制度辦理。

（二）本制度適用于經(jīng)本公司錄用的所有員工。

（三）本管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。

第二章日常行為規(guī)范

第一條電話禮儀

（一）接、打電話時(shí)必須使用文明禮貌用語，辦公室電話鈴響時(shí)無論自己有多忙都有義務(wù)接聽和轉(zhuǎn)告；

（二）打電話時(shí)使用話筒，不要使用免提，以免影響他人工作；

（三）電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽，接聽電話時(shí)要輕拿，接聽完電話要盡量等對方先掛電話后再輕輕放下話筒；

（四）接聽客戶的咨詢電話，必須記錄好對方的電話號碼并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)負(fù)責(zé)人；

（五）打電話時(shí)首先要明確通話目的，做到思路清晰，條理清楚，談話時(shí)間不宜過長，內(nèi)容要簡明扼要；

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第二條 水電使用規(guī)定

（一）員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電情況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗；

（二）員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電情況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜；

（三）員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)檢查，關(guān)閉辦公場所電燈；

（四）在沒有會(huì)議舉行的時(shí)候，會(huì)議室內(nèi)的用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉；

（五）公司辦公室在無人使用的情況下，其室內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)關(guān)閉；

（六）節(jié)約用水，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

第三章作息制度

第一條工作時(shí)間

公司實(shí)行每周五天工作制度，每天工作8小時(shí)；每日工作時(shí)間

為上午8：30—12:00，下午14:00—17:30；節(jié)假日一律依照國家規(guī)定安排員工休假；

第二條加班

（一）如因工作需要，需在非工作時(shí)間內(nèi)工作的，可加班工作

（二）公司不提倡不必要的加班，如因個(gè)人原因，拖延工作時(shí)間，不算加班；

（三）加班費(fèi)的計(jì)算：一般員工加班時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間，

以半小時(shí)為計(jì)算單位，加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的100%計(jì)算。

第四章考勤制度

第一條考勤管理

（一）為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

（二）公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

（三）周一至周五為工作日，周六周日為休息日。

第二條請、休假管理

（一）嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

（二）員工請、休假應(yīng)事先填寫《請假申請單》，經(jīng)部門權(quán)責(zé)經(jīng)理審批后，報(bào)辦公室核準(zhǔn)后方可休假，若因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者，可于工作時(shí)間開始前1小時(shí)向經(jīng)理提出申請，回公司后補(bǔ)寫《請假申請單》，否則按曠工處理；

第五章衛(wèi)生制度

第一條衛(wèi)生范圍

公司衛(wèi)生區(qū)域包括：辦公室區(qū)域、洗手間、雜物間、過道等地方。

第二條 衛(wèi)生時(shí)間安排

（一）公司衛(wèi)生在每天上班前進(jìn)行，公共辦公區(qū)的衛(wèi)生由員工共同負(fù)責(zé)打掃；

（二）個(gè)人辦公區(qū)的衛(wèi)生由個(gè)人自主進(jìn)行。

第三條 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

（一）各工作場所內(nèi)，必須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾，污垢或碎屑；

（二）座椅擺放整齊，辦公桌上文件框、電話機(jī)、水杯等物品擺放整齊干凈；

（三）門窗、玻璃潔凈，無污漬塵垢；地面無垃圾、污水、污漬等；

（四）垃圾桶擺放整齊，桶內(nèi)無垃圾；

（五）墻壁上無污跡，無蛛網(wǎng)，無工作以外的海報(bào)張貼，無個(gè)人飾物掛懸；

（六）空調(diào)、燈具、飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)等電器上整潔干凈無灰塵；

（七）洗手間洗手臺(tái)水池清理干凈，無污水殘留；鏡子上沒有污漬；

（八）廁所墻壁、地面、水池清潔，干凈無污水，垃圾清掃干凈，無雜物，無異味。

第六章辦公用具、用品購置與管理

第一條所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置；

第二條所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理，辦理登記領(lǐng)用手續(xù)；

第三條員工所需辦公用品到辦公室領(lǐng)用并辦理出入庫手續(xù)。需購置

的，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后辦理；

第四條辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的購貨發(fā)票、清單，辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷；

第五條個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、所借物件必須妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償；

第六條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用；

第七條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)

用。

第七章離職制度

第一條離職根據(jù)其離職原因可分為正常離職、自動(dòng)離職、公司辭退。

（一）正常離職

1、員工因故不能繼續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填具《離職申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司批準(zhǔn)后，辦理手續(xù)。并視需要，開給《離職證明》；

2、一般員工辭職，需提前一月提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可以離職；責(zé)任人員辭職，根據(jù)職級的不同，需提前2—3個(gè)月提出辭職申請，進(jìn)行工作交接后方可離職。

（二）自動(dòng)離職

1、未經(jīng)請假，無故曠工3天及以上者，視為自動(dòng)離職；

2、因辭職未準(zhǔn)或要求解除合同未被同意，便擅自離職或違約出走者，視為自動(dòng)離職；

3、未提交離職申請，未進(jìn)行工作交接，自動(dòng)離職公司不與結(jié)算工資。

（三）公司辭退

1、公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略，需要解聘員工，應(yīng)提前十五天通知被解職的職員；

2、職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的，應(yīng)由所在部門主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理級以上人員的解聘，須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室通知被解聘人員填寫《離職申請單》辦理離職交接手續(xù)；

3、上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員，在接到正式通知后，均應(yīng)向辦公室領(lǐng)取《離職申請單》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資，應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。

第二條所有離職員工在離職前做好工作交接，交還公司相關(guān)資料、工號牌、鑰匙，辦理好離職清算。

第三條所有離職員工的工資均在離職手續(xù)辦理完畢之日結(jié)算。

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員工獎(jiǎng)勵(lì)及處罰制度

為了更好地發(fā)揮員工的工作積極性和增強(qiáng)公司的管理水平，特制訂以下管理制度。

一．獎(jiǎng)勵(lì)制度

1． 受到客戶表揚(yáng)一次，獎(jiǎng)勵(lì)10元。

2． 銷售人員一個(gè)月中沒有出現(xiàn)一次庫存泄漏。獎(jiǎng)勵(lì)20元。

3． 員工在單位地點(diǎn)以外聯(lián)系業(yè)務(wù)成功的，按毛利潤的 提成。

4． 技術(shù)人員在工作中額外銷售產(chǎn)品；簽訂維修協(xié)議;提供單位或個(gè)人購買信息并協(xié)助成交，按毛利潤的 提成

5． 公司鼓勵(lì)在工作中創(chuàng)新，提出好的建議或技術(shù)被公司采用，獎(jiǎng)勵(lì)50￥。

6． 在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并讓公司免受損失。獎(jiǎng)勵(lì)50￥。

以上獎(jiǎng)勵(lì)制度不適用管理人員。

二．出發(fā)制度

1.上班遲到，早退罰款10元。中途離崗，罰款50元；礦工請霸王假，罰款50元。若無重大疾病請假不能超過三天，否則扣發(fā)月獎(jiǎng)金。全勤獎(jiǎng)勵(lì)100元

2.銷售人員未將門面清潔做干凈。物品堆放不整齊。罰款5元

3.銷售人員每天認(rèn)真做好物品盤點(diǎn)工作，如發(fā)生物品遺缺，按物品進(jìn)價(jià)的

1.1倍進(jìn)行賠償。

4.嚴(yán)格公司庫房管理制度，非經(jīng)常往來的單位實(shí)行誰放貨誰負(fù)責(zé)收款的原則，未經(jīng)充許一律不得將公司財(cái)務(wù)外借或擅自帶回家。違者罰款20 元。

5.銷售人員應(yīng)認(rèn)真檢查進(jìn)貨單據(jù)，若客戶發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨單據(jù)罰款10 元。

6.上班時(shí)間玩游戲。上網(wǎng)聊天。看電影等（為 客戶試機(jī)器除外），違者罰款10元

7.服從管理，聽從安排；凡無故不服從上級管理及安排者，罰款50元

8.不得將公司收入隱藏或少交，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金；若一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次，給予開除。

9.未經(jīng)客戶允許不得私自更換其配件，違者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。發(fā)現(xiàn)二次，給予開除。

10. 嚴(yán)格公司配件管理制度，客戶的一切廢舊配件一律屬于公司所有，未經(jīng)允許一律不得占為己有或變賣。違者沒收收入并罰款100元。

11. 接聽電話要有禮貌，認(rèn)真做好客戶記錄及解釋工作。漏記客戶送貨及維修記錄，罰款10次。不論任何原因，不得和客戶爭吵，沖突等，員工凡被投訴一次（經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)）罰款20元；一月內(nèi)被投訴三次以上，扣當(dāng)月獎(jiǎng)金。

12. 工作認(rèn)認(rèn)真真，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。凡因個(gè)人失誤或失職而造成公司損失，視其嚴(yán)重程度給予賠償或罰款。

13. 做好公司文檔的保存，保密工作。不得將公司內(nèi)部資料及技術(shù)資料泄密。未經(jīng)允許不得向公司一位的客戶 提供技術(shù)支持。違者罰款50元。

14. 嚴(yán)禁員工私自接單或?qū)⒖蛻糍徺I信息提供給其他公司，違者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金；二次以上給予開除。

15. 若員工因自身原因辭職，需提前一個(gè)月告之公司。違者扣發(fā)當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。

管理人員應(yīng)帶頭遵守規(guī)章制度，管理人員違反以上制度按雙倍處罰；部門經(jīng)理認(rèn)真監(jiān)督各部門員工自覺遵守制度，若部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn)違反制度或沒有上報(bào)公司，公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，部門經(jīng)理與當(dāng)事員工承擔(dān)相同的處罰。其他未盡事項(xiàng)視其情況給予解決。公司每月將嚴(yán)格按照以上條款有部門經(jīng)理上報(bào)進(jìn)行考核，并作為工資發(fā)放附件。

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XXXX年9月

保潔公司管理制度

為搞好鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌，提高鎮(zhèn)區(qū)品位，從根本上治理臟、亂、差現(xiàn)象，進(jìn)一步美化環(huán)境，確保鎮(zhèn)駐地環(huán)境衛(wèi)生清潔。本公司嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高工作質(zhì)量，特制定本規(guī)定：

1、公司員工在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)和公司的組織下，努力做好本職工作。

2、服從管理，明確責(zé)任，盡心盡職，爭創(chuàng)一流工作質(zhì)量，為本鎮(zhèn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、保潔人員在上班時(shí)間必須穿著警示背心上崗。如發(fā)現(xiàn)一次不著裝上崗者給予警告，警告之后繼續(xù)不聽者給予每次20元罰款。

4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按區(qū)域路線范圍進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作，每發(fā)現(xiàn)一次不在崗的，罰款20元。

5、員工之間要團(tuán)結(jié)合作，相互幫助，相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

6、保潔人員工作時(shí)間為每天上午7：30至11：30。負(fù)責(zé)完成責(zé)任區(qū)內(nèi)的主要道路兩側(cè)垃圾的清除工作。下午1：30至5：30。是巡回清掃保潔范圍時(shí)間。實(shí)行一日兩掃，全天保潔的工作制度。

7、保潔要做到四無、四凈，四不準(zhǔn)。即無煙頭、無紙片、無瓜果皮殼、無暴露性垃圾；路面凈、路沿石凈、垃圾容器周圍凈、綠化帶凈；不準(zhǔn)將垃圾掃到落水口、不準(zhǔn)向綠

化帶內(nèi)倒垃圾、不準(zhǔn)將垃圾倒在垃圾容器外、不準(zhǔn)在街道和垃圾容器內(nèi)焚燒垃圾。上述每發(fā)現(xiàn)一次不到位的罰款10元。

8、清潔人員嚴(yán)禁在工作中飲酒，嚴(yán)禁醉酒工作，如有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)即開除。

9、保潔人員必須按時(shí)、按期、按要求完成責(zé)任區(qū)內(nèi)的工作，如遇突擊性的工作檢查，需加班時(shí)不得以任何理由推托，如不服從公司安排者按自動(dòng)離職處理，取消當(dāng)月工資。公司視每月的加班和工作情況發(fā)放獎(jiǎng)金。

10、保潔人員如因個(gè)人原因需辭職的，必須提前10日向公司提出書面申請，未向公司提出申請自行離崗者，將扣除當(dāng)月的全部工資。

11、公司嚴(yán)格請假制度。每發(fā)現(xiàn)一次曠工罰30元，每請假一天扣10元。有事需請假的要提前一天向公司提出申請，否則按曠工處理。為保證員工有一定的休息時(shí)間，公司根據(jù)天氣等情況每月按排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間輪休。

12、為保證工作質(zhì)量，公司將不定期對保潔人員到崗到位情況及出勤情況進(jìn)行暗訪抽查，并根據(jù)抽查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

公司將按照鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的要求，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作制度，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，努力提高服務(wù)水平。公司的每一位員工也將為了大家的清潔，奉獻(xiàn)自己的力量，共同創(chuàng)建我鎮(zhèn)美好的家園。

第一章 總則

為加強(qiáng)公司的管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律，法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、 公司管理制度大綱

2、 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

3、 公司倡導(dǎo)樹立“團(tuán)結(jié)共贏”的思想、禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)

展的事情。

4、 發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平、不斷完善公司的經(jīng)營、管

理體系、實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司和提高經(jīng)濟(jì)效益。

5、 公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和

水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

6、 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，員工發(fā)揮才智、提高出合理化建議。

7、 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡例行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，

同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

8、 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

二、 員工守則

1、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

3、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

4、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6、 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一部分公司管理制度

第一章 文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

二、公文的簽收

1、公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收

2、辦公室對文件負(fù)有催收、檢查的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按公司公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章 保密制度

為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

a) 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)

出賣公司秘密。

b) 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括

下列秘密事項(xiàng)：

1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

2、 人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3、 專有技術(shù)；

4、 重要的合同、客戶和合作渠道；

5、 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號；

6、 股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)；

7、 股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

第三章 印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、為明確實(shí)使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出來申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦統(tǒng)一辦理印章。

印章的保管和使用

1、印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

公章：公章由公司行政部門保管。

合同章、賬務(wù)章：由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章。財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。

2、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

i.

ii. 職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部作用責(zé)任。 公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使

用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)責(zé)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批

的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

iii. 財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)

章的使用結(jié)果同主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對示經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的

公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部門責(zé)任。

iv. 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)

責(zé)人比的支付申請或取江款憑證方可作用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第四章 證照管理

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

第五章 會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。辦公室記錄會(huì)議。

2、開會(huì)時(shí)間：原則上每月初開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。

3、會(huì)議主持：總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

會(huì)議要求：

（1）凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。

（2）由提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

2、會(huì)議主要內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金動(dòng)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

3、 會(huì)后工作；

（1）、辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議開成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。

（2）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以掛靠時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司管管領(lǐng)導(dǎo)。

第六章 辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、 公司日常所用辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具需兩人以上共同采購。

2、 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

二、領(lǐng)用：

各部門領(lǐng)用公用品必須填寫領(lǐng)用單。

三、保管：

1、 辦公用品應(yīng)由辦公室進(jìn)行登記造岫，分類放置統(tǒng)一保管。

2、 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、蛀、霉等。

第七章 公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)時(shí)間等。如辦事情況緊急可事先補(bǔ)填。

二、各部門可自駕上、下班、工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日私自駕車離開本市，一切后果及油耗自負(fù)。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后可自駕。

三、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用。

四、所有車輛保險(xiǎn)年審、維修、清潔等由辦公室負(fù)責(zé)登記。

五、駕駛?cè)藛T在前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)，安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕車，做到謹(jǐn)慎駕駛，安全行車。

2、加強(qiáng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告辦公室。

三、維修、維護(hù)管理

1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定：維修報(bào)告（附維修清單）交辦公室審核確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。

第八章 考勤管理制度

公司員工必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理幾以上人員外出時(shí)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

一、 作息時(shí)間：每周工作六天

上午：9:00-12：00

下午：14:00-17:30

如有調(diào)整，以新公布的時(shí)間為準(zhǔn)。

二、 考勤：公司員工不得無故曠工，因事需請假報(bào)由總經(jīng)理批示。

第十二章 出差管理制度

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化，保證出差人員的工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理制度，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)，住宿費(fèi)，伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等，具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定批準(zhǔn)。

第九章 通訊管理制度

為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著例行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。

1、 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出報(bào)送辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室人員聯(lián)系

裝機(jī)。

2、 公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班期間必須保持手機(jī)暢通，以便工作順利開展。

第十章 員工工作餐管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

1、 辦公室根據(jù)公司人數(shù)，就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2、 每月底，結(jié)算餐費(fèi)時(shí)，須經(jīng)辦公室認(rèn)真核對，財(cái)務(wù)確認(rèn)簽字后方可確認(rèn)報(bào)銷。

第十一章 借款和報(bào)銷的規(guī)定

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)和程序。公司各部門一切費(fèi)用和開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

1、 出差人員借款，必須先填寫“借款單”后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示簽字后，方可借款。

2、 公司人員所需臨時(shí)性借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等也應(yīng)填借款單后報(bào)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后方可

借支。

二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求

1、 報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。

2、 報(bào)銷單據(jù)不管多少均需貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面需用黑色筆填寫，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以

報(bào)銷。

3、 報(bào)銷手續(xù)要齊全完備。

報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷。

第十二章 員工招聘、離職、合同等規(guī)定

一、招聘

1、 由用人部門根據(jù)工作需要向辦公室提出招聘崗位的基本要求，經(jīng)辦公室收集應(yīng)聘人員資料后再進(jìn)行篩

選，面試合格后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理入職手續(xù)。

2、 員工試用期為一至三個(gè)月。試用期滿后，可與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部

的相關(guān)規(guī)定辦理保險(xiǎn)等手續(xù)。

二、離職

1、 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退應(yīng)說

明辭退原因。

2、 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室予以辦理

辭職手續(xù)。

3、 員工本人辭職、被公司辭退或提前終止勞動(dòng)合同的在離開公司以前，合同必須交還公司財(cái)務(wù)，辦理好

工作交接手續(xù)。

服裝公司管理制度

公司管理制度

公司管理制度的序言

廣告公司管理制度

外貿(mào)公司管理制度