合同管理制度范本

在企業(yè)管理中，規(guī)章制度是確保組織運(yùn)行有序、高效的關(guān)鍵要素。一份完善的規(guī)章制度能夠明確職責(zé)、規(guī)范行為，預(yù)防糾紛，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。那么，如何編寫一套有效的規(guī)章制度呢？

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度通常包含以下幾個(gè)核心部分：

1. 前言：闡述制定規(guī)章制度的目的、依據(jù)和適用范圍，為整個(gè)制度定下基調(diào)。

2. 總則：概括規(guī)章制度的基本原則和宗旨，定義關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)和概念。

3. 組織架構(gòu)：明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，以及相互間的協(xié)作機(jī)制。

4. 工作流程：詳細(xì)描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理流程，包括決策、執(zhí)行和監(jiān)督環(huán)節(jié)。

5. 權(quán)利和義務(wù)：規(guī)定員工的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)，確保公平公正。

6. 獎(jiǎng)懲制度：設(shè)立激勵(lì)機(jī)制和懲罰措施，鼓勵(lì)合規(guī)行為，糾正違規(guī)行為。

7. 附則：包括解釋權(quán)、修訂權(quán)的歸屬，以及制度的生效日期等。

作用和意義

1. 規(guī)范行為：提供明確的行為準(zhǔn)則，減少因理解差異引發(fā)的沖突。

2. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提升工作效率，減少無效勞動(dòng)。

3. 保障權(quán)益：保護(hù)員工的合法權(quán)益，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任感。

4. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過預(yù)設(shè)規(guī)則，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防潛在的法律問題。

怎么制定

制定規(guī)章制度時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：

1. 合法合規(guī)：確保規(guī)章制度符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2. 全員參與：廣泛征求員工意見，確保制度的合理性和可接受性。

3. 清晰易懂：語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)過多，便于理解和執(zhí)行。

4. 靈活性：制度應(yīng)有一定的適應(yīng)性，能隨著企業(yè)發(fā)展適時(shí)調(diào)整。

5. 審查與修訂：定期審查制度的有效性，及時(shí)進(jìn)行必要的修訂和完善。

合同管理制度范文

• 第一篇：勞動(dòng)合同管理制度
• 第二篇：行政合同管理制度
• 第三篇：合同管理制度
• 第四篇：計(jì)劃合同管理制度
• 第五篇：勞動(dòng)合同管理制度

勞動(dòng)合同管理制度

1. 總則

1.1為規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動(dòng)關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動(dòng)合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。

1.2公司和員工必須按照國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動(dòng)合同，合同簽訂后，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

1.3勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：

1.3.1遵守國(guó)家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；

1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對(duì)等一致的原則；

1.3.4誠(chéng)實(shí)守信的原則；

1.4本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的所有員工；

1.5所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，必須簽訂書面勞動(dòng)合同，同時(shí)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動(dòng)義務(wù)。

2. 管理部門

2.1集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。

2.2集團(tuán)總裁辦法務(wù)部是勞動(dòng)合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關(guān)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務(wù)部確認(rèn)。

2.3 集團(tuán)各事業(yè)部、各職能中心、各分支機(jī)構(gòu)、各部門、對(duì)于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動(dòng)管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當(dāng)按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4 集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門、各職能中心對(duì)于勞動(dòng)合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動(dòng)合同管理工作。

3. 勞動(dòng)合同的內(nèi)容

3.1勞動(dòng)合同由《勞動(dòng)合同書》及其附件組成。

3.2勞動(dòng)合同附件與《勞動(dòng)合同書》具有同等法律效力，勞動(dòng)合同附件包括：?jiǎn)T工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項(xiàng)協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專項(xiàng)協(xié)議的種類：

3.3.1薪酬協(xié)議；

3.3.2保密協(xié)議；

3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；

3.3.4競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認(rèn)為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4. 合同期限

4.1試用期：

4.1.1所有首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，不分職級(jí)與工種，試用期均為6個(gè)月；

4.1.12對(duì)于試用期內(nèi)評(píng)估已達(dá)錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績(jī)效等要求，根據(jù)用人部門最高負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個(gè)月結(jié)束時(shí)提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

4.1.3特別人才具有特殊貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個(gè)月結(jié)束時(shí)予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期：

4.2.1首次簽訂勞動(dòng)合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動(dòng)合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；

4.2.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限，視員工一直以來的工作績(jī)效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動(dòng)合同。

5. 合同簽訂

5.1新員工入職時(shí)應(yīng)提供前任單位離職證明（原件）或退工單（原件），方可訂立勞動(dòng)合同。

5.2新員工應(yīng)在報(bào)到的第一天提供完成的入職資料，審驗(yàn)合格后，人力資源部相關(guān)人員安排與員工當(dāng)面簽訂勞動(dòng)合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時(shí)員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知最高部門負(fù)責(zé)人及員工本人，視情節(jié)嚴(yán)重與否決定是否需要簽訂勞動(dòng)合同。

5.4公司出資培訓(xùn)的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》，再與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過程中，公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限，應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。但主動(dòng)權(quán)限歸屬公司。

6. 合同變更

6.1合同變更是指對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款修改、補(bǔ)充、廢止的行為。

6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營(yíng)、工作任務(wù)發(fā)生變化及機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達(dá)另一方，另一方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。7個(gè)工作日內(nèi)未做出書面答復(fù)的，視為同意變更。

6.3變更合同條款時(shí)，雙方簽署《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。

7. 合同續(xù)訂

7.1勞動(dòng)合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

7.2在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月，由集團(tuán)人力資源部向其部門負(fù)責(zé)人以及所屬機(jī)構(gòu)最高負(fù)責(zé)人發(fā)送勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團(tuán)人力資源部向所屬部門hrc（即人力資源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.3hrc接到通知后，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的，hrc應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項(xiàng)協(xié)議后勞動(dòng)合同到期的，公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同終止日的，續(xù)訂的勞動(dòng)合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準(zhǔn)。

7.5勞動(dòng)合同終止的，用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。

8. 合同解除

8.1勞動(dòng)合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同，并簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。

8.2員工提出解除勞動(dòng)合同：

8.2.1對(duì)于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個(gè)月，員工應(yīng)遵守此項(xiàng)約定，并絕對(duì)服從和配合公司進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動(dòng)合同單》及個(gè)人辭職報(bào)告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談，并做出回復(fù)。

8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談，并填寫《面談?dòng)涗洷怼罚?/p>

部門經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負(fù)責(zé)人面談，并填寫《面談?dòng)涗洷怼贰?/p>

8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動(dòng)合同，且不用支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

8.3.2員工沒有正當(dāng)理由且不履行勞動(dòng)合同的；

8.3.3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的；

8.3.4對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重?fù)p害的；

8.3.5嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的；

8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)的；

8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同的其它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會(huì)視交接情況，對(duì)其進(jìn)行離任專項(xiàng)審計(jì)工作。

8.5 勞動(dòng)合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。

9. 違約賠償

9.1勞動(dòng)合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。

9.2員工未解除或者終止勞動(dòng)合同而與其他用人單位建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《勞動(dòng)法》及《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

9.5員工對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。

9.6員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動(dòng)合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的約定，依法支付違約金。

9.7其它賠償、補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同書》中的特殊約定或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。

10. 勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理

10.1當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，各部門須及時(shí)妥善處理，無法調(diào)和時(shí)應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門報(bào)告，不得推諉，禁止歪曲事實(shí)。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時(shí)、積極處理群體性、突發(fā)性勞動(dòng)爭(zhēng)議，對(duì)失職瀆職的，

嚴(yán)格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。

10.3 公司應(yīng)逐步建立人事爭(zhēng)議應(yīng)急處理機(jī)制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動(dòng)合同等勞動(dòng)爭(zhēng)議高發(fā)期，需及時(shí)反饋爭(zhēng)議事由，引入?yún)f(xié)商機(jī)制。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生有一定的預(yù)判，對(duì)于可能發(fā)生爭(zhēng)議的勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)及時(shí)向各相關(guān)人員反映事實(shí)情況。

11. 勞動(dòng)合同文本管理

11.1人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)建立健全勞動(dòng)合同管理的程序、臺(tái)賬，應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有：

11.1.1勞動(dòng)合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺(tái)帳；

11.1.2員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；

11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；

11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。

12. 附則

12.1本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國(guó)家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

行政合同管理制度

為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

一、行政合同是指行政主體為實(shí)現(xiàn)行政目的，與行政相對(duì)方經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。

二、行政合同的特征：

1、行政合同的當(dāng)事人一方必須是行政主體；

2、行政合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的行政管理目標(biāo)；

3、行政合同是在合同雙方當(dāng)事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同；

4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權(quán)；

5、行政合同爭(zhēng)議通過行政法上的救濟(jì)途徑加以解決。

三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購(gòu)買合同、維修合同等。

四、合同的保管

1、公司行政合同由行政部門進(jìn)行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應(yīng)妥善保管。

合同管理制度

根據(jù)《中華人員共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》制定基建部建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購(gòu)合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同（協(xié)議）的管理制度。

1.合同的簽訂程序。

工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購(gòu)合同由基建維修管理部聯(lián)系審計(jì)部一同設(shè)計(jì)方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會(huì)簽，并報(bào)分管院長(zhǎng)批復(fù)并加蓋公章及法人章。

2.合同的發(fā)放范圍。

根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財(cái)務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。

3.合同的管理責(zé)任。

（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。

（2）合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實(shí)施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況。

（3）基建維修管理部必須嚴(yán)格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計(jì)和勘察費(fèi)用、材料設(shè)備款、工程招標(biāo)費(fèi)用、工程款和監(jiān)理費(fèi)的支付事宜。

（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴(yán)重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在合同實(shí)施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國(guó)家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

計(jì)劃合同管理制度

計(jì)劃部作為我工程公司的一個(gè)重要部門，必須加強(qiáng)計(jì)劃合同管理工作，使計(jì)劃工作做到盡善盡美，計(jì)劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。

一、工程開工前，必須熟悉設(shè)計(jì)圖紙、文件，及時(shí)建立工程臺(tái)帳，核實(shí)工程量清單。

二、依設(shè)計(jì)圖紙、文件，及時(shí)做出工程整體計(jì)劃（工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案），報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準(zhǔn)。

三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設(shè)計(jì)、總體開工報(bào)告、分項(xiàng)開工報(bào)告及技術(shù)交底（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護(hù)工程等六個(gè)部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。

四、依據(jù)工程合同總承包價(jià)，編制經(jīng)濟(jì)承包合同，合同單價(jià)編制完成后，報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。按我公司要求及時(shí)與進(jìn)場(chǎng)的聯(lián)隊(duì)、車隊(duì)簽定安全合同、經(jīng)濟(jì)承包合同。

五、認(rèn)真做好變更設(shè)計(jì)工作，及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)變更，協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。

六、做好施工過程中的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確無誤、日清月結(jié)。

七、熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)，做好中間計(jì)量工作，準(zhǔn)確填寫、及時(shí)上報(bào)。

東方路橋集團(tuán)股份有限公司

第一工程公司

二00三年五月

第一條 目的

為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動(dòng)用工，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。

第三條 職責(zé)

1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動(dòng)合同狀況，及時(shí)通知、并辦理本部門員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證；負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

2. 人事服務(wù)專員：負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂；負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件；負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案；負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動(dòng)合同簽訂情況。

3. 公司法務(wù)人員：根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)合同文本，以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

第四條 勞動(dòng)合同訂立原則

4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用；

第五條 勞動(dòng)合同訂立形式

公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份，員工本人一份，員工個(gè)人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，員工拒絕補(bǔ)簽的，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。

第六條 勞動(dòng)合同訂立主體

勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司（包括集團(tuán)下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團(tuán)

公司高級(jí)管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動(dòng)合同。

第七條 勞動(dòng)合同訂立條件

擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動(dòng)合同：

1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的全部個(gè)人信息資料；

2． 入職體檢符合要求；

3． 了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第八條 勞動(dòng)合同類型

勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

固定期限勞動(dòng)合同的期限（包括首簽和續(xù)簽）：

1. 管理類和技術(shù)類崗位：勞動(dòng)合同期限六到十年。

2. 營(yíng)銷類崗位：勞動(dòng)合同期限三年。

3. 生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年；

4. 因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，可視實(shí)際情況確定期限。 無固定期限勞動(dòng)合同（包括首簽和續(xù)簽）：

符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的員工，按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同：

根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請(qǐng)，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

第九條 勞動(dòng)合同訂立內(nèi)容

公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動(dòng)部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。對(duì)于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本，勞動(dòng)合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。

勞動(dòng)合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊(cè)》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。

第十條 關(guān)于試用期的約定

公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，對(duì)試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

1. 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期一個(gè)月；

2. 勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個(gè)月；

3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期為三到六個(gè)月，但不可超過六個(gè)月；

4. 與同一員工只能約定一次試用期；

5. 特殊引進(jìn)人才，由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除

試用期；

6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞

動(dòng)合同不得約定試用期；

7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。

第十一條 競(jìng)業(yè)限制

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。

競(jìng)業(yè)限制期限一般6-24個(gè)月，最多不超過24個(gè)月。

與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后，如公司要求其履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。

保密協(xié)議中已約定競(jìng)業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時(shí)，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，進(jìn)一步明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。

第十二條 脫密期

公司外派至國(guó)外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議（出國(guó)脫密期）》，約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個(gè)月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。

執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競(jìng)業(yè)限制條款。

第十三條 勞動(dòng)合同變更

公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容，變更勞動(dòng)合同必須采用書面形式。

內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動(dòng)，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動(dòng)合同，合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。

勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工因申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的，期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(zhǎng)至服務(wù)期限屆滿時(shí)止。

公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，原勞動(dòng)合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。

第十四條勞動(dòng)合同解除

1. 公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。

2. 員工提出解除勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請(qǐng)（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時(shí)間以約定為準(zhǔn)。

3. 公司提出解除勞動(dòng)合同

公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。

第十五條 勞動(dòng)合同終止

勞動(dòng)合同到期或符合法律規(guī)定條件時(shí)，可以終止勞動(dòng)合同。

公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，需在勞動(dòng)合同到期前30天書面通知對(duì)方，勞動(dòng)合同到期終止。

第十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂

員工勞動(dòng)合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件，并在勞動(dòng)合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批》 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人，由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/ 集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。

第十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。

第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。

第十九條 勞動(dòng)合同的管理為公司各級(jí)人力資源管理部門。

第二十條 勞動(dòng)合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對(duì)本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。

第二十一條 任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。

第二十二條 任何對(duì)保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議的，可通過工會(huì)過職工代表與公司協(xié)商解決，工會(huì)及職工代表充分履行調(diào)解職能。

第二十四條 經(jīng)工會(huì)或職工代表調(diào)解無效的爭(zhēng)議，員工可向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

施工合同管理制度

員工合同管理制度

銷售合同管理制度

合同管理制度

財(cái)務(wù)合同管理制度