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制度管理制度會(huì)議紀(jì)要，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它記錄了會(huì)議的重要決策、討論事項(xiàng)及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，旨在確保團(tuán)隊(duì)成員明確任務(wù)，提高工作效率。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)部分：
1. 會(huì)議基本信息：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、主持人和記錄人。
2. 會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主題和順序。
3. 討論內(nèi)容：詳細(xì)記錄每個(gè)議題的討論要點(diǎn)和各方觀點(diǎn)。
4. 決議和決定：明確會(huì)議達(dá)成的共識(shí)、決策結(jié)果和責(zé)任人。
5. 行動(dòng)計(jì)劃：列出具體的執(zhí)行步驟和時(shí)間表。
6. 其他事項(xiàng)：包括未盡事宜、待解決的問(wèn)題或需要跟進(jìn)的點(diǎn)。
包括哪些方面
1. 規(guī)范性：確保會(huì)議紀(jì)要格式統(tǒng)一，便于查閱和比較。
2. 準(zhǔn)確性：記錄的內(nèi)容必須真實(shí)反映會(huì)議討論，避免誤解和誤導(dǎo)。
3. 完整性：涵蓋所有討論過(guò)的議題，不得遺漏重要信息。
4. 及時(shí)性：會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以便相關(guān)人員及時(shí)了解和執(zhí)行。
5. 保密性：對(duì)于涉及公司機(jī)密的討論，應(yīng)在紀(jì)要中進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，防止敏感信息泄露?/p>
重要性
會(huì)議紀(jì)要的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：明確任務(wù)分配，減少溝通成本，提升執(zhí)行力。
2. 責(zé)任追溯：記錄決策過(guò)程，為后期工作評(píng)估和責(zé)任歸屬提供依據(jù)。
3. 溝通橋梁：為未能參會(huì)的人員提供會(huì)議情況，確保信息的全面?zhèn)鬟f。
4. 文件存檔：作為企業(yè)歷史記錄，為未來(lái)的決策提供參考。
方案
為了完善制度管理制度，提出以下方案：
1. 設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)模板：制定統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要格式，包括標(biāo)題、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、字體和排版等，確保規(guī)范性。
2. 建立審核機(jī)制：由主持人或指定人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審核，確保準(zhǔn)確性和完整性。
3. 引入電子化：利用會(huì)議管理軟件，實(shí)現(xiàn)紀(jì)要的在線編寫(xiě)、審閱和分發(fā)，提高效率。
4. 培訓(xùn)提升：定期對(duì)員工進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)培訓(xùn)，提高記錄水平。
5. 保密措施：對(duì)于敏感信息，采取加密存儲(chǔ)，限制訪問(wèn)權(quán)限，確保信息安全。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們可以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要的管理制度，使之成為推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)作的有效工具。
制度管理制度會(huì)議紀(jì)要范文
第1篇 房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
1、第一章 總則
第一條 目的
以財(cái)務(wù)預(yù)算為手段,全面實(shí)行預(yù)算管理、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)控制力,充分合理運(yùn)用資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低經(jīng)營(yíng)管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。年度預(yù)算和月度預(yù)算是公司績(jī)效考核的核心依據(jù)之一。
第二條 分類(lèi)及適用范圍
年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算(項(xiàng)目預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等)。
第三條批準(zhǔn)及實(shí)施機(jī)構(gòu)
財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)預(yù)算的編制及實(shí)施,年度財(cái)務(wù)預(yù)算、月度財(cái)務(wù)預(yù)算由總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后下達(dá)執(zhí)行。
2、第二章 財(cái)務(wù)預(yù)算編制與審批
第一條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算
一、公司采用自上而下的零基預(yù)算模式,總經(jīng)理辦公會(huì)于每年12月15日前下達(dá)下年度工作計(jì)劃大綱,各職能部門(mén)根性據(jù)此指導(dǎo)年度預(yù)算與工作計(jì)劃的制訂。
二、各職能部門(mén)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱,按照財(cái)務(wù)管理中心的編制要求(以通知形式下達(dá)),合理預(yù)測(cè)并編制本部門(mén)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算,形成下年度《資金收支年度計(jì)劃》。資金收支年度計(jì)劃應(yīng)分項(xiàng)列具收支項(xiàng)目及金額,收入包括融資流入、銷(xiāo)售收入、租賃收入、營(yíng)業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入,支出包括工資、獎(jiǎng)金、員工福利、辦公費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用、工程支出、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)支出、稅負(fù)支出、歸還借款支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資預(yù)算等所有現(xiàn)金流出,在每年1月1日以前經(jīng)各中心總監(jiān)簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心。
三、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱精神及各職能部門(mén)提交的年度預(yù)算,從公司全局的角度對(duì)年度計(jì)劃的資金進(jìn)行綜合平衡和審核并提出調(diào)整修改建議,形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、每年1月25日前財(cái)務(wù)管理中心將年度預(yù)算提交計(jì)劃管理中心。
五、每年1月28日前,本年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò)并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后由財(cái)務(wù)管理中心組織實(shí)施。
六、如果總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算有調(diào)整,各有關(guān)部門(mén)則再按上述程序提交調(diào)整預(yù)算。
第二條 月度財(cái)務(wù)預(yù)算
一、各職能部門(mén)在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí),集合部門(mén)工作計(jì)劃和其他相關(guān)情況,編制月度財(cái)務(wù)預(yù)算要點(diǎn)。
二、部門(mén)月度財(cái)務(wù)預(yù)算由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)年度預(yù)算和月度預(yù)算要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分解,編制《資金預(yù)算表》及附注說(shuō)明,形成月度預(yù)算。
三、月度預(yù)算經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,于每月28日17點(diǎn)以前將下月預(yù)算提交財(cái)務(wù)管理中心。
四、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、公司工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃、(預(yù)期)公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核月度財(cái)務(wù)預(yù)算。
五、財(cái)務(wù)管理中心于每月30日下午17點(diǎn)以前將下月預(yù)算交計(jì)劃管理中心,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
3、第三章 預(yù)算管理
第一條 管理原則與功能
一、年度預(yù)算一經(jīng)下達(dá),原則上不得變更。
二、預(yù)算具有平衡資金、控制開(kāi)支、開(kāi)源節(jié)流等約束功能。各職能部門(mén)必須全面執(zhí)行。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)后提交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心備案,并作為月度、年度考核和監(jiān)察的依據(jù)。
第二條 財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整
一、每年六月份,總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后調(diào)整生效。
二、年度預(yù)算非下列原因,不得調(diào)整:
1、國(guó)家重大政策性因素導(dǎo)致預(yù)算不能實(shí)現(xiàn);
2、因公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略變化和調(diào)整導(dǎo)致預(yù)算改變;
3、財(cái)務(wù)預(yù)算制定時(shí)不可預(yù)見(jiàn)性的重大因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整;
4、集團(tuán)總裁決定;
三、月度預(yù)算調(diào)整
1、月度預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心審核和總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后可在各月度內(nèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
2、月度預(yù)算累計(jì)調(diào)整不得突破年度預(yù)算。
第三條預(yù)算執(zhí)行管理
一、成本、費(fèi)用發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)照預(yù)算逐筆審核是否在預(yù)算內(nèi)。
二、每月編寫(xiě)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。每年編制年度預(yù)算總結(jié)分析報(bào)告,并作為編制下年度財(cái)務(wù)預(yù)算的決策依據(jù)。
三、每月8日前向各職能部門(mén)通報(bào)其上月費(fèi)用支出情況。
四、財(cái)務(wù)管理中心必須經(jīng)常檢查、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,認(rèn)真考核財(cái)務(wù)成果,反映存在的問(wèn)題,提出整改及處理意見(jiàn)。
第四條 預(yù)算外支出
一、無(wú)財(cái)務(wù)預(yù)算的開(kāi)支原則上不作安排,開(kāi)支由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)控制。
二、未列入當(dāng)月預(yù)算而因工作確需開(kāi)支的,由相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行預(yù)算外追加申請(qǐng),并按相關(guān)程序報(bào)批后執(zhí)行,原則上每月不超過(guò)一次。
三、追加預(yù)算后各月預(yù)算累計(jì)超過(guò)年度總預(yù)算時(shí),按年度審批程序報(bào)批后方可實(shí)施。
4、第四章 罰則
第一條 財(cái)務(wù)管理中心
未及時(shí)登記和反饋費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況而致使費(fèi)用超預(yù)算開(kāi)支的,給予財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次50元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次100元的罰款。
第二條 其他部門(mén)
未按時(shí)、按要求上報(bào)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃的,給予部門(mén)總監(jiān)每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次200元的罰款。
未經(jīng)批準(zhǔn)超預(yù)算開(kāi)支的,給予部門(mén)總監(jiān)每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次200元的罰款。
第2篇 房地產(chǎn)股份公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求,公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》的規(guī)定,特制定本制度。
一、會(huì)計(jì)檔案立卷管理辦法
1、會(huì)計(jì)憑證:每月做好的會(huì)計(jì)憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號(hào)、查對(duì)、清點(diǎn),檢查憑證是否都符合規(guī)定,然后按每本50號(hào)裝訂成冊(cè),憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的編號(hào),再將裝訂成冊(cè)的憑證按順序立案存檔,使查找憑證方便、快速、一目了然。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表:每月做好的會(huì)計(jì)報(bào)表必須依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位地址,財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。再將會(huì)計(jì)報(bào)表按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。
3、會(huì)計(jì)帳本:每月結(jié)帳后,將打印出來(lái)的會(huì)計(jì)帳簿加具封面,裝訂成冊(cè),標(biāo)明帳戶名稱、順序號(hào)、標(biāo)上標(biāo)簽,將會(huì)計(jì)帳簿按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。
4、財(cái)務(wù)文件:財(cái)務(wù)文件、審計(jì)報(bào)告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),按立案時(shí)間打出文件清單,標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號(hào),便于查閱。
二、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理辦法
借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行,財(cái)務(wù)部查閱檔案資料,要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處;審計(jì)人員查閱檔案要有借閱手續(xù);外調(diào)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn),并付上借閱檔案借據(jù),寫(xiě)明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時(shí)間等,方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定,到期及時(shí)催收歸還檔案,確保檔案完整無(wú)缺。
三、會(huì)計(jì)檔案保管期限
1、會(huì)計(jì)憑證:
①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年;
②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年;
2、會(huì)計(jì)帳簿:
①現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年;
②明細(xì)帳保管期限為15年;
③總帳保管期限為15年;
④輔助帳簿保管期限為15年;
⑤固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表:
①月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為15年;
②年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久。
4、其他:
①會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年
②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期為永久
③會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期為永久
④銀行存款對(duì)帳單保管期限為5年
四、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀
根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限,銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,并有檔案管理人員簽名、財(cái)務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由上級(jí)主管部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。
第3篇 房地產(chǎn)股份公司合同管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司合同管理制度
一、公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須簽訂具有法律約束力的書(shū)面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為合同)。
二、公司按照協(xié)商自愿、平等互利的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來(lái)規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)行為和結(jié)算關(guān)系。
三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,符合國(guó)家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn),并按其意見(jiàn)進(jìn)行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行歸口管理,各部門(mén)歸口管理的合同如下:
工程部:勘察、設(shè)計(jì)合同;工程合同;材料、設(shè)備采購(gòu)合同;
銷(xiāo)售部:銷(xiāo)售合同;
財(cái)務(wù)部:銀行借款合同。
2、其它種類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同按照公司經(jīng)營(yíng)管理體制分工,是哪個(gè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),則由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎(jiǎng)勵(lì)等)提出各自意見(jiàn)并形成書(shū)面報(bào)告。
2、實(shí)行合同會(huì)簽制,所有合同必須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批及會(huì)簽后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過(guò)程。
4、工程及采購(gòu)合同金額在50萬(wàn)以上的,必須實(shí)行招投標(biāo)制,經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組的評(píng)定及定標(biāo)會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會(huì)簽后必須由公司財(cái)務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號(hào),立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。
6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟(jì)合同而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。
六、合同執(zhí)行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行合同,并監(jiān)督對(duì)方嚴(yán)格履行合同。遇到不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致合同金額增加或減少、合同履行困難或無(wú)法履行時(shí),應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,向上級(jí)反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對(duì)方達(dá)成補(bǔ)充合同。
2、如因經(jīng)辦人沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對(duì)合同履行環(huán)境的變化作出及時(shí)反應(yīng)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。
七、合同監(jiān)督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)各送一份至合營(yíng)雙方財(cái)務(wù)部、工程部及相關(guān)部門(mén),使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。
2、財(cái)務(wù)部監(jiān)督各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,并設(shè)置合同執(zhí)行情況記錄表,對(duì)每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項(xiàng),應(yīng)對(duì)異常事項(xiàng)及其處理情況另行編寫(xiě)合同異常事項(xiàng)記錄,分別附于該合同及合同執(zhí)行情況記錄表之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經(jīng)濟(jì)合同,其中有一份正本應(yīng)由財(cái)務(wù)部立案存檔,財(cái)務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號(hào),設(shè)置合同登記簿。財(cái)務(wù)部依編號(hào)順序?qū)贤⒕怼Ｄ甓冉K了或項(xiàng)目完成后,將合同裝訂成冊(cè),單獨(dú)存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。
2、財(cái)務(wù)部保管的經(jīng)濟(jì)合同,可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱,但不準(zhǔn)出借,需要時(shí)可以復(fù)印。
第4篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
固定資產(chǎn)的日常購(gòu)置由使用部門(mén)提出申請(qǐng),由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門(mén)的購(gòu)置申請(qǐng),列出各月固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購(gòu)入后由使用部門(mén)、行政部會(huì)同驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認(rèn)。行政部憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)審批單、購(gòu)置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及時(shí)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:
固定資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門(mén)名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。
三、固定資產(chǎn)的管理:
公司固定資產(chǎn)由行政部,財(cái)務(wù)部會(huì)同管理。財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計(jì)折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、完好程度等。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負(fù)責(zé)保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完好,會(huì)同財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,保證帳帳相符、帳實(shí)相符。
四、固定資產(chǎn)的報(bào)廢:
固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來(lái)的使用價(jià)值或滅失時(shí),由各使用部門(mén)提出申請(qǐng)、說(shuō)明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報(bào)廢由行政部、財(cái)務(wù)部共同處理,處理情況報(bào)總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報(bào)廢須報(bào)董事會(huì)審批),據(jù)此核銷(xiāo)固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
第5篇 房地產(chǎn)股份公司應(yīng)收帳款管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司應(yīng)收帳款管理制度
為加強(qiáng)對(duì)本公司應(yīng)收款項(xiàng)的管理,積極清收債權(quán),保證資金的及時(shí)回流,盡力減少資金占用,使應(yīng)收款項(xiàng)總成本維持較低水平,特制定本制度。
應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部為應(yīng)收帳款的綜合管理部門(mén),銷(xiāo)售部、行政部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)作好應(yīng)收帳款的催收及業(yè)務(wù)跟蹤工作。應(yīng)收款項(xiàng)管理實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,與部門(mén)的考核業(yè)績(jī)掛鉤,列為年度考核內(nèi)容之一。
一、應(yīng)收帳款的管理
應(yīng)收帳款是公司銷(xiāo)售樓宇、出租房屋、出讓土地使用權(quán)而應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng),是應(yīng)收款項(xiàng)的主要內(nèi)容,是公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。
為防止拖欠及減少壞帳損失、銷(xiāo)售部必須做好客戶的5c調(diào)查(品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件)調(diào)查,并簽定嚴(yán)格、規(guī)范的銷(xiāo)售或租賃合同?！稑怯钯I(mǎi)賣(mài)確認(rèn)書(shū)》應(yīng)載明下列事項(xiàng):未經(jīng)公司批準(zhǔn)不按合同規(guī)定時(shí)間付款的,公司可沒(méi)收定金,原訂購(gòu)樓宇公司將另行銷(xiāo)售;經(jīng)公司批準(zhǔn)延期付款的,客戶將按日交納0.05%的滯納金?！斗课葑赓U合同》則須根據(jù)住戶及標(biāo)的物的不同情況收取一定的押金并規(guī)定違約的相關(guān)罰則。
銷(xiāo)售部與客戶談妥樓宇買(mǎi)賣(mài)條款并簽定統(tǒng)一編號(hào)、一式三聯(lián)的《樓宇買(mǎi)賣(mài)確認(rèn)書(shū)》后,即送財(cái)務(wù)部一份,財(cái)務(wù)部應(yīng)將樓宇銷(xiāo)售資料作詳細(xì)記錄,以便及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收帳款,并登記入帳和隨時(shí)跟蹤到期資金回收情況。
財(cái)務(wù)部應(yīng)密切配合銷(xiāo)售部作好催收工作,每周將樓宇銷(xiāo)售應(yīng)收款的回收情況分類(lèi)匯總,制作明細(xì)表提供給銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員通知客戶及時(shí)交款。
銷(xiāo)售部根據(jù)房屋出租合同及相關(guān)情況,列明租戶、出租面積、租賃期、租金額等內(nèi)容,列出明細(xì)表交財(cái)務(wù)部憑以收款記帳,當(dāng)月財(cái)務(wù)部根據(jù)應(yīng)收帳款明細(xì)帳余額,列示當(dāng)月逾期未交租金的租戶清單,并及時(shí)通知銷(xiāo)售部向租戶催收。
發(fā)生客戶不按合同支付樓款或租金等違約事實(shí),由財(cái)務(wù)部按照規(guī)定沒(méi)收定金、押金沖抵租金。
二、其他應(yīng)收款項(xiàng)的管理
1、預(yù)付帳款
預(yù)付帳款核算支付給設(shè)計(jì)、施工單位及建材、設(shè)備供應(yīng)商款項(xiàng)的科目。該款項(xiàng)的支付須嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目付款審核程序詳細(xì)填寫(xiě)《工程付款申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)項(xiàng)目主管工程師、預(yù)算工程師、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽署、審批后,財(cái)務(wù)部才能對(duì)外辦理付款手續(xù)。
財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)預(yù)付帳款科目進(jìn)行跟蹤清理,及時(shí)轉(zhuǎn)入開(kāi)發(fā)成本等科目核算。對(duì)預(yù)付帳款科目的期末余額應(yīng)編制明細(xì)表作為資產(chǎn)負(fù)債表的附表,并作出文字說(shuō)明。
2、備用金
該科目核算公司各部門(mén)或人員由于工作需要所借資金。借款時(shí)需填制備用金借款申請(qǐng)書(shū),說(shuō)明借款原因及還款時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,工作完成后及時(shí)清還借款,不得挪作他用。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)備用金的管理,期末列示各部門(mén)人員借款情況,交各部門(mén)負(fù)責(zé)人督促報(bào)銷(xiāo)和還款。
3、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)
該科目核算集團(tuán)內(nèi)部單位關(guān)聯(lián)交易、資金劃撥情況。付款時(shí)應(yīng)遵守公司資金劃撥管理規(guī)定,填制《資金內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)書(shū)》,完成付款審批手續(xù)。定期發(fā)送往來(lái)帳款對(duì)帳單,請(qǐng)對(duì)方單位核對(duì)確認(rèn)帳項(xiàng)余額,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因調(diào)整帳務(wù)。
4、其他應(yīng)收款
該科目核算除以上各項(xiàng)內(nèi)容之外的非主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)引起的零星、小額債權(quán)。為防止造成壞帳,由財(cái)務(wù)部牽頭,以業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)為主要責(zé)任人,逐筆進(jìn)行跟蹤清理。
三、其他
財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)按期進(jìn)行核對(duì)、分析、檢查。編制帳齡分析表、不良債權(quán)統(tǒng)計(jì)表、重點(diǎn)債權(quán)清查表,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋催收、清理情況,找出難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn),研究新的清理應(yīng)收款項(xiàng)的有效辦法和防范拖欠措施。
財(cái)務(wù)部應(yīng)按應(yīng)收款項(xiàng)的年末余額3%的比例提取壞帳準(zhǔn)備,發(fā)生的壞帳損失按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后沖銷(xiāo)壞帳準(zhǔn)備科目。
第6篇 房地產(chǎn)股份公司貨幣資金管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司貨幣資金管理制度
總則
一、為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
二、本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
三、公司負(fù)責(zé)人對(duì)公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
四、貨幣資金業(yè)務(wù)必須有兩人或兩人以上才能辦理,以確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
五、公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制。明確審批人員對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
六、審批人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人員的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人員超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟藛T的授權(quán)人報(bào)告。
七、公司嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù):
1、支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)按照公司相應(yīng)制度或規(guī)定的要求,提前向?qū)徟藛T提交貨幣資金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。審批人員根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人員應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。支付復(fù)核。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
3、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
八、公司對(duì)于重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
九、嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
現(xiàn)金管理
十、根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),確定庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000人民幣元,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
十一、根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,確定公司現(xiàn)金的開(kāi)支范圍如下:
1、員工工資、津貼;
2、個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬;
3、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
5、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(結(jié)算起點(diǎn)為1000元);
6、銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
十二、公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金,即不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)。
公司借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
十三、公司取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)小金庫(kù),不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
十四、出納人員辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的具體要求如下:
1、收付現(xiàn)金時(shí),必須與對(duì)方當(dāng)面點(diǎn)清,以防發(fā)生差錯(cuò)。
2、收付現(xiàn)金后,必須在收付款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖或現(xiàn)金付訖印章,以防重復(fù)收付。
3、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理完畢,即進(jìn)行帳務(wù)處理,登記現(xiàn)金日記帳
4、每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)將現(xiàn)金日記帳余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,作出處理。
十五、公司應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確?，F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。
合營(yíng)公司資金共管賬戶的開(kāi)立、使用及管理
十六、公司嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理。合營(yíng)公司開(kāi)立資金共管賬戶,對(duì)合營(yíng)項(xiàng)目資金專(zhuān)戶管理、專(zhuān)戶使用,合營(yíng)公司股東共同監(jiān)督、定期檢查資金共管帳戶的結(jié)算使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
十七、公司嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶。
十八、公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
票據(jù)及有關(guān)印章的管理
十九、公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,建立健全票據(jù)管理制度,明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專(zhuān)設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
二十、公司銀行預(yù)留印鑒的管理:財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,個(gè)人私章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁出納一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
監(jiān)督檢查
二十一、合營(yíng)公司可派員對(duì)公司共管賬戶業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查。
二十二、監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
1、資金共管賬戶的使用情況。重點(diǎn)檢查共管賬戶資金是否用于指定用途。
2、貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
3、貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
4、支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
5、票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
二十三、對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
第7篇 房地產(chǎn)股份公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
為了規(guī)范和加強(qiáng)公司預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算的約束和引導(dǎo)作用,確保公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司整體盈利能力和總體管理水平,特制定本制度。
一、年度預(yù)算制度
1、公司預(yù)算包括:收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金需求預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。
2、預(yù)算編制基礎(chǔ):經(jīng)營(yíng)狀況分析資料、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)信息、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)、相關(guān)會(huì)計(jì)政策的變化等。
3、預(yù)算編制程序:公司必須于年度報(bào)告完成后15日內(nèi),由公司財(cái)務(wù)主管制定該年度內(nèi)公司財(cái)務(wù)預(yù)算呈交上級(jí)單位審批。一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行該年度內(nèi)之預(yù)算,如超出預(yù)算,必須作出書(shū)面解釋。
二、月度、季度預(yù)算制度
月度、季度預(yù)算制度參照年度預(yù)算的編制方法,公司必須于每季度開(kāi)始15日前,由公司財(cái)務(wù)主管制定該季度內(nèi)每月財(cái)務(wù)預(yù)算呈交上級(jí)單位審批。一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行該季度內(nèi)之預(yù)算,如超出預(yù)算,必須作出書(shū)面解釋,及向上級(jí)管理匯報(bào)。
三、預(yù)算項(xiàng)目編制方法和依據(jù)
1、收入預(yù)算
收入預(yù)算包括:房地產(chǎn)銷(xiāo)售收入、房屋出租收入、其他收入
房地產(chǎn)銷(xiāo)售收入:營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據(jù)各種銷(xiāo)售條件及收款期限,按預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)金額編列。
房屋租金收入:營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據(jù)合同規(guī)定及預(yù)期目標(biāo),按預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)金額編列。
其他收入:無(wú)須對(duì)其作出預(yù)算。
2、開(kāi)發(fā)成本支出預(yù)算
(一)地價(jià)支出:規(guī)劃設(shè)計(jì)部依據(jù)購(gòu)地支付計(jì)劃或國(guó)土規(guī)劃局批文之應(yīng)繳納金額編列。
(二)工程款項(xiàng):成本控制部依據(jù)工程預(yù)算、工程預(yù)計(jì)進(jìn)度,提供預(yù)計(jì)工程量,按核定的造價(jià)金額編列。
(三)材料、設(shè)備款項(xiàng):物料供應(yīng)部依據(jù)工程進(jìn)度、所需材料、設(shè)備數(shù)量,按核定的金額編列。
(四)設(shè)計(jì)費(fèi): 規(guī)劃設(shè)計(jì)部依據(jù)設(shè)計(jì)合同及出圖計(jì)劃,按預(yù)計(jì)應(yīng)支付金額編列。
3、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算
由營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,按預(yù)計(jì)支出額編制。
4、管理費(fèi)用預(yù)算
由財(cái)務(wù)部與辦公室參照以往實(shí)際數(shù)分別編列。
5、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算
財(cái)務(wù)部根據(jù)融資計(jì)劃編列。
四、預(yù)算執(zhí)行制度
公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人于年度報(bào)告完成后15日內(nèi)對(duì)上期預(yù)算執(zhí)行情況、超預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并以書(shū)面形式分析差異原因、責(zé)任歸屬及相應(yīng)的措施或建議反饋給上級(jí)主管單位,促進(jìn)全年預(yù)算在各執(zhí)行階段的有效控制。
五、年度預(yù)算的考核與評(píng)價(jià)
公司預(yù)算考核與評(píng)價(jià)的主管部門(mén)為公司董事會(huì),上級(jí)主管財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的考核工作。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考評(píng),每季度進(jìn)行一次,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。年度考評(píng)必須編制年度預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部及公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
第8篇 可移動(dòng)工具的安全管理制度
1目的
為加強(qiáng)可移動(dòng)工具的管理,規(guī)范員工正確使用,防止在使用過(guò)程中引起的人身傷亡事故,特制定本制度
2適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)使用的(包括供應(yīng)商攜帶的)所有可移動(dòng)工具的管理
3定義
可移動(dòng)工具是指攜帶和移動(dòng)比較方便的手動(dòng)工具,氣動(dòng)工具和電動(dòng)工具
4職責(zé)和分工
分工
職責(zé)
采購(gòu)
ehs
生產(chǎn)
電工
可移動(dòng)工具的采購(gòu)
_
_
_
可移動(dòng)工具的使用培訓(xùn)
_
_
_
可移動(dòng)工具的維修檢查
_
_
_
_= 負(fù)責(zé)部門(mén) _ = 配合部門(mén)
5手動(dòng)工具
5.1使用者必須熟知各種工具的專(zhuān)業(yè)功能,正確選擇和使用適用于工作的工具。
5.2盡可能使用套筒扳手取代可調(diào)節(jié)扳手或開(kāi)口扳手。使用扳手時(shí)應(yīng)拉扳手,而不要推手柄,以免使手部發(fā)生傷害。
5.3管筒扳手的鉗口必須尖銳并保持清潔,以免打滑。
5.4螺絲刀和各類(lèi)鉗具的手柄必須絕緣,但不得以此作為故意接觸帶電體的理由。
5.5嚴(yán)禁將諸如螺絲刀類(lèi)的手動(dòng)工具直接插在腰部或褲兜里,以免接觸到帶電體而導(dǎo)致人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。
5.6除非設(shè)計(jì)允許,否則嚴(yán)禁將工具作為其它功能使用(如使用扳手代替錘子敲打),嚴(yán)禁用一工具敲打另一工具。
5.7手動(dòng)工具一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不能使用,必須張貼明確標(biāo)識(shí)(如“禁止使用”)并移交責(zé)任部門(mén)處理
5.8尊重工具的原始設(shè)計(jì),嚴(yán)禁擅自改制工具,嚴(yán)禁使用自制工具
6氣動(dòng)工具
6.1氣動(dòng)工具的高壓軟管應(yīng)選用能承受安全工作壓力的合格軟管,軟管與工具之間應(yīng)使用專(zhuān)業(yè)接頭(如快速接頭)對(duì)接,軟管的長(zhǎng)度應(yīng)盡可能短,能滿足工作需求盡可。軟管接頭應(yīng)保持清潔,以免異物進(jìn)入損壞工具
6.2氣動(dòng)工具上的開(kāi)關(guān)或保險(xiǎn)夾必須固定,嚴(yán)禁使用開(kāi)關(guān)或保險(xiǎn)夾與工具分離的氣動(dòng)工具。
6.3制造壓縮空氣的場(chǎng)所應(yīng)具有良好的通風(fēng)條件,壓縮空氣進(jìn)入氣動(dòng)工具之前必須經(jīng)干燥和油水分離以保證其具有良好的潤(rùn)滑效果。
6.4使用壓縮空氣進(jìn)行清潔清掃工作時(shí),如果噴嘴是固定型的,壓力應(yīng)不得超過(guò)30 psi,同時(shí)必須使用噴嘴保護(hù)并穿戴個(gè)人防護(hù)裝備。
6.5嚴(yán)禁使用壓縮空氣清掃衣服、皮膚或頭發(fā),嚴(yán)禁把高壓軟管對(duì)準(zhǔn)他人。
7電動(dòng)工具
7.1只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工才可以使用電動(dòng)工具,操作人員必須嚴(yán)格遵守各種電動(dòng)工具的操作規(guī)程和安全要求。
7.2電動(dòng)工具的電源線必須采用橡膠軟電纜或塑料護(hù)套軟線,引線不得有接頭,長(zhǎng)度不得超過(guò)5m。如有絕緣損壞,電源線破裂、線頭脫落、插頭裂開(kāi)或有損于安全的機(jī)械損傷等故障時(shí),應(yīng)立即停止使用,張貼標(biāo)識(shí),送交維修。
7.3電動(dòng)工具必須雙重絕緣且正確接地,使用電動(dòng)工具前應(yīng)檢查其接線、開(kāi)關(guān)和保護(hù)裝置有無(wú)破損或故障現(xiàn)象。
7.4只有在馬上使用前才對(duì)工具接通動(dòng)力,人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)閉動(dòng)力,切斷電源。
7.5無(wú)論工具是否接通動(dòng)力,都不得將其對(duì)準(zhǔn)他人。操作人員的手和身體的其它部位應(yīng)遠(yuǎn)離工具動(dòng)能輸出部位。
7.6搬運(yùn)電動(dòng)工具時(shí)必須手持工具的主體部位,嚴(yán)禁手持電線將工具倒懸于空中搬運(yùn),嚴(yán)禁拖拉工具,嚴(yán)禁將工具置于可能滑落的環(huán)境。
7.7嚴(yán)禁在易爆或易燃的環(huán)境中使用動(dòng)力工具。
7.8電動(dòng)工具及其所配元件以及易耗附件的采購(gòu),必須符合相應(yīng)的國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。采購(gòu)過(guò)程中必須對(duì)產(chǎn)品的銘牌、使用說(shuō)明和檢驗(yàn)合格證進(jìn)行驗(yàn)收。
7.9對(duì)電動(dòng)工具的任何安全改造(如增加防護(hù)罩)都應(yīng)事先征詢生產(chǎn)商的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)后方可進(jìn)行。
7.10長(zhǎng)期擱置不用的電動(dòng)工具,在使用前必須經(jīng)過(guò)絕緣電阻檢測(cè)。經(jīng)檢測(cè)合格后方可使用。
8個(gè)人防護(hù)裝備(ppe)
使用可移動(dòng)工具的操作人員必須穿戴合適的個(gè)人防護(hù)裝備,以免發(fā)生危險(xiǎn)。具體配備要求參照《個(gè)人防護(hù)裝備配備標(biāo)準(zhǔn)》。
9檢查和維修
9.1電動(dòng)工具的檢查和維修由公司專(zhuān)業(yè)電工負(fù)責(zé),新購(gòu)電動(dòng)工具必須首先經(jīng)過(guò)電工的的驗(yàn)收登記后方可使用。嚴(yán)禁非專(zhuān)職人員擅自拆卸和修理電工工具。
9.2電動(dòng)工具的檢查必須符合《手持式電動(dòng)工具的管理、使用、檢查和維修安全技術(shù)規(guī)程》的規(guī)定:每季度至少全面檢查一次。檢查內(nèi)容如下:
第9篇 風(fēng)動(dòng)工具的安全管理制度
1 目的
為加強(qiáng)風(fēng)動(dòng)工具的安全管理,防止事故發(fā)生,特制定本規(guī)程。
2 范圍
本規(guī)程適用于公司各風(fēng)動(dòng)工具使用單位安全管理。適用于生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中使用的各類(lèi)風(fēng)動(dòng)工具。
3 職責(zé)
3.1 公司生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)歸口管理本規(guī)程。
3.2 各使用單位負(fù)責(zé)本單位的風(fēng)動(dòng)工具安全管理工作。
4. 管理內(nèi)容
4.1砂輪夾緊裝置必須符合規(guī)定
4.1.1裝夾砂輪時(shí),卡盤(pán)與砂輪的接觸面應(yīng)平整、均勻,其間應(yīng)裝有柔性材料的軟墊(如紙板、石棉橡膠薄板等)。軟墊的直徑應(yīng)大于卡盤(pán)直徑1-2 mm,厚度為1~2 mm。
4.1.2裝夾的砂輪無(wú)裂紋、缺損或受潮。
4.1.3砂輪的裝夾牢靠,無(wú)松動(dòng),壓緊螺母或螺栓無(wú)滑扣,有防松措施。
4.2防護(hù)罩應(yīng)完好無(wú)損
4.2.1風(fēng)動(dòng)工具必須具備完好無(wú)損的防護(hù)罩,使用時(shí)嚴(yán)禁拆卸。
4.2.2防護(hù)罩應(yīng)有足夠強(qiáng)度,防止砂輪破碎時(shí)飛出。
4.2.3防護(hù)罩與砂輪的間隙應(yīng)適當(dāng),不允許與轉(zhuǎn)動(dòng)件相互摩擦。如果打磨尺寸較小的內(nèi)孔,而工件本身能起到防護(hù)作用時(shí),允許拆除防護(hù)罩進(jìn)行工作,但使用完畢后,必須立即裝上防護(hù)罩。
4.3氣閥、開(kāi)關(guān)必須完好無(wú)漏氣
風(fēng)動(dòng)工具的開(kāi)關(guān)和進(jìn)氣閥應(yīng)靈活可靠、密封良好,能準(zhǔn)確控制正反轉(zhuǎn)和停止。關(guān)閉后不允許有漏氣現(xiàn)象,關(guān)閉不嚴(yán)不能使用。
4.4防松脫鎖卡完好,可靠
4.4.1各種形式的進(jìn)風(fēng)接頭、過(guò)渡接頭,均應(yīng)保持完好;旋合緊密、牢靠。
4.4.2主軸無(wú)明顯彎曲變形。
4.4.3緊固螺母與主軸的旋合應(yīng)適中,工作時(shí)不允許有松動(dòng)。
4.4.4風(fēng)管接頭要嚴(yán)密可靠,能承受工作時(shí)所必需的壓力。
4.4.5定位鎖要牢固,防止柄體與缸體自動(dòng)松開(kāi)。
4.4.6鉚釘槍或?qū)L(fēng)鏟作為鉚槍使用時(shí),必須有安全鉤將鉚頭與槍身可靠連接,防止鉚頭飛出傷人。
4.5氣路密封無(wú)泄漏,氣管無(wú)老化、腐蝕
4.5.1所有風(fēng)動(dòng)工具的風(fēng)管均應(yīng)完好,不應(yīng)有明顯磨損、老化、腐蝕等缺陷。
4.5.2橡膠管不應(yīng)有鼓包或局部漏氣現(xiàn)象。儲(chǔ)罐以下的鋼管和接頭處不應(yīng)泄漏。
4.5.3風(fēng)管應(yīng)采用耐壓>1 mpa的橡膠管,長(zhǎng)度≤12 m。
5 相關(guān)文件
《普通磨具安全規(guī)則(gb2494.2003)》
《氣動(dòng)工具一般安全要求(gbl7957-2000)》
6 記錄
《風(fēng)動(dòng)工具臺(tái)賬》
7 附錄
無(wú)
第10篇 車(chē)床工管理制度
1.車(chē)床操作人員必須堅(jiān)守工作崗位,正確處理產(chǎn)品、產(chǎn)量、質(zhì)量的關(guān)系,加工前要看清、看懂、熟識(shí)圖紙和質(zhì)量的要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反映和查對(duì),反對(duì)盲目加工。加工前首先檢查毛坯的質(zhì)量、尺寸、材料是否合乎要求。
2操作人員對(duì)自己操作設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、各部位零件的作用必須熟悉,不但要做到會(huì)開(kāi)、會(huì)使用 ,而且要會(huì)修理,能及時(shí)排出故障。
3車(chē)床開(kāi)動(dòng)前,必須認(rèn)真檢查,確認(rèn)安全方可開(kāi)車(chē),在操作過(guò)程中出現(xiàn)不正常的聲響和現(xiàn)象,要及時(shí)停車(chē)檢查,找出原因,消除故障,方可進(jìn)行操作。
4自己操作的設(shè)備不準(zhǔn)交給別人操作,不是自己操作的設(shè)備,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)隨便開(kāi)動(dòng),對(duì)違章指揮的指令有權(quán)拒絕執(zhí)行。
5始終保持工作場(chǎng)所和通道的整潔、暢通。機(jī)床要清潔衛(wèi)生,原材料、成品、半成品和廢料必須堆放在指定的地點(diǎn),并考慮裝卸時(shí)的安全和方便。
6工作完畢或有事需要離開(kāi)機(jī)床時(shí),必須停車(chē),并切斷電源。
7學(xué)徒工未經(jīng)考試合格不準(zhǔn)獨(dú)立操作,不熟練的學(xué)徒工操作時(shí),其師傅不得離開(kāi),如必須離開(kāi)時(shí),須將機(jī)床停下。初學(xué)徒工不得操作加工精密工件。
8工作中對(duì)螺絲、運(yùn)轉(zhuǎn)部分、工具潤(rùn)滑部位等認(rèn)真檢查。
9下班前擦洗好機(jī)床,清掃好工作場(chǎng)所,整理好工具。
第11篇 地產(chǎn)工程管理部施工圖紙審查制度
房地產(chǎn)工程管理部施工圖紙審查制度
目的
規(guī)范施工圖紙審查要點(diǎn),指導(dǎo)施工圖紙審查工作的開(kāi)展。
一般規(guī)定
1.工程項(xiàng)目施工圖紙審查工作,必須遵守此項(xiàng)制度;
2.施工圖紙審查應(yīng)根據(jù)《施工圖紙審查要點(diǎn)》規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)部分進(jìn)行重點(diǎn)審查;
3.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行施工圖紙會(huì)審;
4.施工圖中各專(zhuān)業(yè)圖紙之間的協(xié)調(diào)性審查,作為施工圖紙審查的工作要點(diǎn);
5.各專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)施工圖紙?zhí)岢鰰?huì)審意見(jiàn),項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)整理,形成部門(mén)意見(jiàn);
6.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審閱部門(mén)意見(jiàn),報(bào)總工和各有關(guān)部門(mén)審閱,無(wú)異議后,形成公司會(huì)審意見(jiàn),抄送設(shè)計(jì)院和其他有關(guān)部門(mén)。
實(shí)施程序
1.接收設(shè)計(jì)院下發(fā)的施工圖紙;
2.工程管理部經(jīng)理聯(lián)系有關(guān)部門(mén),安排專(zhuān)業(yè)工程師,進(jìn)行會(huì)審前的工作布置;;
3.有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行施工圖紙審查,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理出審查意見(jiàn);
4.召開(kāi)圖紙會(huì)審會(huì)議,對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研討,整理出會(huì)審意見(jiàn);
5.項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理,形成部門(mén)意見(jiàn),抄送總工和有關(guān)部門(mén)審閱;
6.意見(jiàn)一致后,形成公司施工圖紙會(huì)審意見(jiàn)按,抄送設(shè)計(jì)院;
7.資料員將審查文件備案。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄
附錄a施工圖審查要點(diǎn)
第12篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)變更制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)變更制度
目的
規(guī)范工程管理部對(duì)設(shè)計(jì)變更工作的管理,明確相應(yīng)的職責(zé)范圍和內(nèi)容。
基本規(guī)定
1.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工期間就有關(guān)設(shè)計(jì)變更,同設(shè)計(jì)院的具體業(yè)務(wù)聯(lián)系;
2.項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)變更的技術(shù)審核,同時(shí)兼顧其經(jīng)濟(jì)性,對(duì)不合理處,及時(shí)向有關(guān)單位和部門(mén)提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
3.作為重要工程資料,對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程和資料管理制度加以落實(shí);
4.資料員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更流程情況的跟蹤;
5.項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤;
設(shè)計(jì)變更審查要點(diǎn)
1.施工單位或監(jiān)理單位提出設(shè)計(jì)變更的審查要點(diǎn)
(1)判別設(shè)計(jì)變更的必要性;
(2)采用的技術(shù)是否合理、先進(jìn);
(3)現(xiàn)場(chǎng)施工是否可行;
(4)變更是否存在對(duì)工程進(jìn)度的嚴(yán)重影響;
(5)反映的內(nèi)容是否全面,能否滿足估價(jià)的要求;
2.設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更的審查要點(diǎn)
(1)判別設(shè)計(jì)變更的必要性;
(2)采用的技術(shù)是否合理、先進(jìn);
(3)現(xiàn)場(chǎng)施工是否可行;
(4)變更是否存在對(duì)工程進(jìn)度的嚴(yán)重影響;
(5)設(shè)計(jì)變更的說(shuō)明、圖紙是否清楚、完整;
處理程序
1.設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更
(1)根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)院提出專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更;
(2)資料員收到設(shè)計(jì)變更后,轉(zhuǎn)發(fā)工程項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部;
(3)工程項(xiàng)目部和規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出技術(shù)審核意見(jiàn),成本控制部提出經(jīng)濟(jì)評(píng)估意見(jiàn);
(4)工程項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部和成本控制部達(dá)成一致后,下發(fā)監(jiān)理;如有異議,則由提出異議部門(mén)與設(shè)計(jì)院和其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),最終達(dá)成一致;
(5)監(jiān)理對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn),如無(wú)異議,下發(fā)施工單位;如有異議,則同工程項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部和設(shè)計(jì)院溝通協(xié)調(diào),達(dá)成一致意見(jiàn)后,下發(fā)施工單位;
(6)施工單位組織變更工程的實(shí)施;
(7)工程項(xiàng)目部與監(jiān)理協(xié)作跟蹤簽證工程的施工過(guò)程;
(8)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見(jiàn);
(9)轉(zhuǎn)交工程管理部資料員進(jìn)行材料歸檔。
2.施工單位(或監(jiān)理單位)提出的設(shè)計(jì)變更
(1)根據(jù)工程實(shí)際和圖紙情況,施工單位(或監(jiān)理單位)提出設(shè)計(jì)變更要求;
(2)監(jiān)理單位對(duì)變更要求簽署意見(jiàn)后,送交工程項(xiàng)目部;如有異議,則返回進(jìn)行修改;
(3)工程項(xiàng)目部對(duì)設(shè)計(jì)變更要求進(jìn)行技術(shù)審核后,轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部;
(4)規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)其要求進(jìn)行技術(shù)審核,成本控制部對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估,并對(duì)費(fèi)用變化提出處理意見(jiàn);
(5)達(dá)成一致后,由工程管理部提交設(shè)計(jì)院,并督促其進(jìn)行設(shè)計(jì)修改;如由異議,則由提出異議部門(mén)和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),形成最終意見(jiàn);
(6)設(shè)計(jì)院根據(jù)變更要求,提出設(shè)計(jì)變更;
(7)工程項(xiàng)目部接收設(shè)計(jì)變更后,向規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部各轉(zhuǎn)發(fā)一份;
(8)工程項(xiàng)目部和規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)其進(jìn)行技術(shù)審核,檢查其是否符合原變更要求;成本控制部對(duì)其進(jìn)行造價(jià)估算;
(9)工程項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部達(dá)成一致后,由工程項(xiàng)目部下發(fā)監(jiān)理公司;
(10)監(jiān)理單位簽署意見(jiàn)后,下發(fā)施工單位;
(11)施工單位組織變更工程的實(shí)施;
(12)工程項(xiàng)目部與監(jiān)理協(xié)同跟蹤變更工程的施工過(guò)程;
(13)監(jiān)理工程師、工程項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見(jiàn);
(14)工程管理部資料員進(jìn)行材料歸檔。
處理權(quán)限
見(jiàn)《現(xiàn)場(chǎng)簽證辦法》中有關(guān)經(jīng)濟(jì)權(quán)限的規(guī)定
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄
4-6-1設(shè)計(jì)變更跟蹤單(公司專(zhuān)用表格)
工程聯(lián)系單 (深圳市建設(shè)局統(tǒng)一印制的表格)
設(shè)計(jì)變更通知單 (采用設(shè)計(jì)單位印制的表格);
第13篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)簽證制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)簽證制度
目的
規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理程序,明確現(xiàn)場(chǎng)簽證責(zé)任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。
管理制度的編制依據(jù)
1.《深圳市__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法》,簡(jiǎn)稱《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設(shè)監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;
3.工程管理部職能和職責(zé)范圍;
4.工程項(xiàng)目部的授權(quán)管理范圍。
現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理權(quán)限
1.經(jīng)濟(jì)簽證按照《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》進(jìn)行權(quán)限界定;
2.工期簽證由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
現(xiàn)場(chǎng)簽證流程
1.經(jīng)濟(jì)簽證流程按《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;
2.進(jìn)度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
現(xiàn)場(chǎng)簽證的審查
1.經(jīng)濟(jì)簽證
1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間、部位和范圍是否準(zhǔn)確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證項(xiàng)目的做法是否明確;
是否有增減工程量的具體數(shù)量;
有無(wú)相關(guān)圖紙和說(shuō)明
4)審查簽證工程量的準(zhǔn)確性;
5)審查簽字部門(mén)是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項(xiàng)目的要求;
2.進(jìn)度簽證
1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間是否準(zhǔn)確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證要求是否明確;
是否有相關(guān)的進(jìn)度圖表和說(shuō)明。
4)審查簽證工期的準(zhǔn)確性;
5)審查簽字部門(mén)是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。
現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料管理
1.簽證原件部門(mén)資料室存檔保管;
相關(guān)記錄
4-5-1經(jīng)濟(jì)簽證核準(zhǔn)單 公司專(zhuān)用表格
4-5-2工程延期核準(zhǔn)單 公司專(zhuān)用表格
現(xiàn)場(chǎng)簽證單 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格
第14篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)巡視制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)巡視制度
目的
確保工程管理部及時(shí)全面地了解本部門(mén)管理項(xiàng)目的進(jìn)展,明確現(xiàn)場(chǎng)巡視的內(nèi)容,為各項(xiàng)目部工作提供支持,向公司領(lǐng)導(dǎo)提供用于決策的基礎(chǔ)資料。
基本規(guī)定
1.現(xiàn)場(chǎng)巡視的組織工作由工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.現(xiàn)場(chǎng)巡視工作的具體實(shí)施由工程部經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé);
3.巡視小組成員不固定,人數(shù)在2-3人,具體由部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)確定;
4.巡視檢查的對(duì)象分為項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位;
5.各次巡視檢查的對(duì)象可以不同,具體由工程管理部經(jīng)理和巡視小組事前確定;
6.巡視工作應(yīng)客觀、公正,不得偏聽(tīng)偏信,應(yīng)以事實(shí)為依據(jù);
7.在訪談過(guò)程中,要求巡視組成員注意方法,并善于對(duì)其進(jìn)行分析,獲取對(duì)工程開(kāi)展有用的信息;
8.項(xiàng)目部對(duì)待巡視工作要積極配合,不得設(shè)置障礙,混淆視聽(tīng);
9.巡視組在開(kāi)展巡視工作時(shí),應(yīng)做好相關(guān)記錄,為巡視報(bào)告的編寫(xiě)提供依據(jù);
10.巡視工作要求達(dá)到有助于解決問(wèn)題、提高工程管理水平的目的;
11.對(duì)各個(gè)項(xiàng)目每月巡視不少于一次;
12.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)與有關(guān)單位進(jìn)行溝通,采取措施加以糾正;
現(xiàn)場(chǎng)巡視工作的內(nèi)容
1.按照《項(xiàng)目部工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對(duì)項(xiàng)目部工作質(zhì)量的檢查;
2.按照《監(jiān)理單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對(duì)監(jiān)理單位工作質(zhì)量的檢查;
3.按照《施工單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對(duì)施工單位工作質(zhì)量的檢查;
4.公司和部門(mén)的規(guī)章制度是否得到全面的貫徹和落實(shí);
5.工程項(xiàng)目的進(jìn)展與計(jì)劃目標(biāo)的符合性;
6.工程有關(guān)各方的協(xié)調(diào)性;
7.了解項(xiàng)目部的困難和要求,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題;
項(xiàng)目部工作質(zhì)量檢查內(nèi)容
1.工程的質(zhì)量、進(jìn)度是否與計(jì)劃目標(biāo)相符合;
2.工作記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證是否符合公司和部門(mén)管理制度規(guī)定;
3.工程有關(guān)方面的關(guān)系是否協(xié)調(diào);
4.是否按照公司和部門(mén)的規(guī)章制度進(jìn)行管理;
5.問(wèn)題的處理是否及時(shí)等;
監(jiān)理單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容
1.項(xiàng)目監(jiān)理體系是否完善;
2.監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)是否完善,人員是否到位;
3.工程的質(zhì)量、進(jìn)度是否與計(jì)劃目標(biāo)相符合;
4.旁站記錄是否齊全;
5.監(jiān)理日志是否全面、準(zhǔn)確;
6.會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容是否符合工程要求;
7.現(xiàn)場(chǎng)簽證是否嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確;
8.工程各單位的關(guān)系是否協(xié)調(diào);
9.監(jiān)理的規(guī)章制度是否得到貫徹執(zhí)行;
10.監(jiān)理收集的工程資料管理是否規(guī)范;
11.是否按照監(jiān)理方案開(kāi)展工作;
12.對(duì)施工單位的管理是否高效;
13.問(wèn)題的處理是否及時(shí)等。
施工單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容
1.管理制度是否健全,主要的管理制度有:
1)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)分工;
2)質(zhì)量管理制度;
3)進(jìn)度管理制度;
4)物料控制制度;
5)安全管理制度
2.組織機(jī)構(gòu)人員是否按要求到位,尤其是技術(shù)管理人員;
3.特殊工種操作人員是否兩證(上崗證、操作證)齊全;
4.現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理
1)現(xiàn)場(chǎng)檢查人員到位;
2)施工平面布置合理;
3)材料堆放整齊、工作人員著裝符合施工要求;
4)對(duì)各不同功能區(qū)的管理措施到位,現(xiàn)場(chǎng)整潔,垃圾清運(yùn)及時(shí)、徹底等。
5.工程資料管理
1)有無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé);
2)工程資料是否齊全,記錄是否全面;
3)保管措施是否得力等。
6.安全生產(chǎn)
1)安檢人員是否持證上崗;
2)是否定期進(jìn)行安全檢查,并填寫(xiě)有關(guān)記錄;
3)是否定期進(jìn)行安全教育,并填寫(xiě)有關(guān)記錄;
4)有無(wú)安全事故;
5)有無(wú)安全隱患等。
7.物料管理
1)現(xiàn)場(chǎng)材料是否根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);
2)檢驗(yàn)批次和抽檢頻率是否符合有關(guān)規(guī)定;
3)對(duì)不合格品的清退手續(xù)和記錄是否完備;
4)對(duì)材料設(shè)備的管理是否符合有關(guān)技術(shù)要求;
8.工程施工的組織
1)施工機(jī)械設(shè)備的安排是否符合施工組織設(shè)計(jì)要求;
2)場(chǎng)地內(nèi)施工組織,如人員、材料運(yùn)輸、各項(xiàng)工序的銜接等,其合理性如何等。
9.工作程序與甲方、監(jiān)理的銜接是否合理,是否有利于對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)控;
10.對(duì)工程開(kāi)展可能產(chǎn)生影響的其他方面。
巡視檢查的方法
1.現(xiàn)場(chǎng)巡查,形成巡視檢查表(一)
2.文字記錄檢查
1)項(xiàng)目部文字記錄
員工工作記錄;
現(xiàn)場(chǎng)簽證;
會(huì)議紀(jì)要;
項(xiàng)目部的工程資料等。
2)監(jiān)理單位文字記錄
監(jiān)理日記;
監(jiān)理月報(bào);
現(xiàn)場(chǎng)簽證;
設(shè)計(jì)變更;
會(huì)議紀(jì)要;
其它必要的監(jiān)理工作資料。
3)施工單位文字記錄
工程資料;
各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)責(zé)任人;
技術(shù)管理人員的資質(zhì);
會(huì)議紀(jì)要;
處理問(wèn)題的有關(guān)記錄
其他反映規(guī)章制度執(zhí)行情況的各項(xiàng)工作記錄等。
3.同工程有關(guān)方面會(huì)談,主要有:
項(xiàng)目部成員介紹工程現(xiàn)狀;
向質(zhì)監(jiān)站主管工程人員了解工作建議;
向施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人了解工作建議;
向項(xiàng)目總監(jiān)工程師了解工作建議等。
巡視工作的總結(jié)
1.每次巡視工作結(jié)束后,由巡視小組分項(xiàng)目提交巡視報(bào)告,并有所有人員簽
名認(rèn)可;
2.巡視報(bào)告要求內(nèi)容客觀、公正,并以事實(shí)為依據(jù);
3.巡視報(bào)告應(yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容:
1)項(xiàng)目概況;
2)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的實(shí)際與計(jì)劃目標(biāo)的偏差;
3)現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查表;
4)對(duì)項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位各自工作質(zhì)量的評(píng)估;
5)工程項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等方面存在的問(wèn)題;
6)對(duì)存在問(wèn)題的初步解決建議;
7)項(xiàng)目部要求協(xié)助解決的困難;
8)對(duì)巡視工作自身的小結(jié)。
4.針對(duì)巡視報(bào)告中反應(yīng)的問(wèn)題,要求及時(shí)確定和落實(shí)解決方案,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行;
5.巡視小組成員對(duì)巡視報(bào)告內(nèi)容必須保密,由工程管理部經(jīng)理決定可以公開(kāi)的內(nèi)容,以免在管理上引起不必要的混亂。
相關(guān)記錄
4-4-1現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查表(一) - 現(xiàn)場(chǎng)巡查檢查表
4-4-2現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查表(二) - 項(xiàng)目部工作質(zhì)量檢查表
4-4-3現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查表(三) - 監(jiān)理工作質(zhì)量檢查表
第15篇 熱力機(jī)械檢維修安全管理制度
1.編制目的 為保證在熱力、機(jī)械和系統(tǒng)上安裝、檢修、維護(hù)和試驗(yàn)過(guò)程中的人身和設(shè)備安全,特制定本制度。本制度規(guī)定了從事生產(chǎn)的熱力和機(jī)械作業(yè)的人員在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或工作中的基本安全工作要求。不適用于大修、項(xiàng)修和關(guān)鍵/主要設(shè)備的檢維修作業(yè)。
2. 編制依據(jù) gb26164《電業(yè)安全工作規(guī)程》第1部分:熱力和機(jī)械。
3. 適用范圍
3.1本制度適用于日常小修,公司所屬設(shè)備的大修、項(xiàng)修、關(guān)鍵裝置/重點(diǎn)部位的檢維修按照《檢維修管理制度》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.2 在熱力、機(jī)械、系統(tǒng)上進(jìn)行安裝、檢修、維護(hù)、試驗(yàn)工作,需要對(duì)設(shè)備、系統(tǒng)采取安全措施或需要運(yùn)行人員在運(yùn)行方式、操作調(diào)整上采取保障人身、設(shè)備安全措施的工作時(shí);在生產(chǎn)設(shè)備、系統(tǒng)上工作,需要將設(shè)備、系統(tǒng)停止運(yùn)行或退出備用,由運(yùn)行值班人員采取斷開(kāi)電源、隔斷與運(yùn)行設(shè)備聯(lián)系的熱力系統(tǒng)時(shí),對(duì)檢修設(shè)備進(jìn)行消壓、吹掃等任何一項(xiàng)安全措施的檢修工作,應(yīng)使用熱力機(jī)械工作票。熱力機(jī)械工作票基本內(nèi)容見(jiàn)附錄a。
3.2在熱控電源、通訊、測(cè)量、監(jiān)視、調(diào)節(jié)、保護(hù)等涉及dcs、聯(lián)鎖系統(tǒng)及設(shè)備上的工作;需要將生產(chǎn)設(shè)備、系統(tǒng)停止運(yùn)行或退出備用的,應(yīng)使用熱控工作票。熱控工作票基本內(nèi)容見(jiàn)附錄b。
3.3 事故應(yīng)急搶修工作(指生產(chǎn)主、輔設(shè)備等發(fā)生故障被迫緊急停止運(yùn)行,需立即恢復(fù)的搶修和排除故障的工作),事故應(yīng)急搶修單基本內(nèi)容見(jiàn)附錄c。
3.4現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行動(dòng)火、受限空間、登高、抽堵盲板、吊裝和臨時(shí)用電作業(yè)的,應(yīng)根據(jù)公司安全管理制度的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)使用相應(yīng)的安全作業(yè)證。
3.5工藝車(chē)間與電氣聯(lián)系進(jìn)行停送電,應(yīng)使用停、送電聯(lián)系單(格式見(jiàn)附錄d、e)。
4.工作票的使用
4.2.1 工作票應(yīng)使用統(tǒng)一格式,各單位可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充,但不得刪減。
4.2.2 工作票一式兩份,檢修人員手執(zhí)一份,運(yùn)行人員留存一份。
4.2.3 公司應(yīng)每年對(duì)工作負(fù)責(zé)人、工作許可人、工作票簽發(fā)人進(jìn)行安全規(guī)程、運(yùn)行和檢修規(guī)程的培訓(xùn)和考試,考試合格的,經(jīng)廠(公司)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以公布。
4.2.4 工作票應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)與簽發(fā)。
4.2.5 工作票由工作負(fù)責(zé)人填寫(xiě),工作簽發(fā)人審核、簽發(fā)。
4.2.6 一份工作票中,工作票簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人和工作許可人三者不得相互兼任。一個(gè)工作負(fù)責(zé)人不得在同一現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)期間內(nèi)擔(dān)任兩個(gè)及以上工作任務(wù)的工作負(fù)責(zé)人或工作組成員。
4.2.7 系統(tǒng)停車(chē)小修或臨檢時(shí),可按設(shè)備、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)工作情況使用一張工作票。
4.2.8 一個(gè)班組在同一個(gè)設(shè)備系統(tǒng)上依次進(jìn)行同類(lèi)型的設(shè)備檢修工作時(shí),如全部安全措施不能在工作開(kāi)始前一次完成,應(yīng)分別辦理工作票。
4.2.9 工作票必須編號(hào)。要確保每份工作票在本廠內(nèi)的編號(hào)唯一,且便于查閱、統(tǒng)計(jì)、分析。
4.2.10 在危及人身和設(shè)備安全的緊急情況下,經(jīng)調(diào)度許可后,可以沒(méi)有工作票即進(jìn)行處置,但必須由運(yùn)行班長(zhǎng)(或調(diào)度)將采取的安全措施和沒(méi)有工作票而必須進(jìn)行工作的原因記在運(yùn)行日志內(nèi)。
4.2.11 許可進(jìn)行工作的事項(xiàng)(包括工作票號(hào)碼、工作任務(wù)、許可工作時(shí)間及完工時(shí)間)必須記在運(yùn)行班長(zhǎng)(或調(diào)度)的操作記錄簿內(nèi)。
4.3 填寫(xiě)工作票
4.3.1工作票的填寫(xiě)必須使用標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ),設(shè)備應(yīng)注明名稱及編號(hào)。
4.3.2 票面需要填寫(xiě)數(shù)字的,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(或母線可以使用羅馬數(shù)字);時(shí)間按24h計(jì)算,年度填寫(xiě)4位數(shù)字,月、日、時(shí)、分填寫(xiě)2位數(shù)字。
4.3.3 “工作負(fù)責(zé)人”欄:工作負(fù)責(zé)人即為工作監(jiān)護(hù)人,單一工作負(fù)責(zé)人或多項(xiàng)工作的總負(fù)責(zé)人填入此欄。
4.3.4 “班組”欄:一個(gè)班組檢修,班組欄填寫(xiě)工作班組全稱;幾個(gè)班組進(jìn)行綜合檢修,則班組欄填寫(xiě)檢修單位。
4.3.5 “工作班成員”欄:應(yīng)將每個(gè)工作人員的姓名填入“工作班成員”欄 ,“共 人”的總?cè)藬?shù)不包括工作負(fù)責(zé)人。有監(jiān)護(hù)人的應(yīng)明確監(jiān)護(hù)人。
4.3.6 “工作地點(diǎn)”欄:寫(xiě)明被檢修設(shè)備所在的具體地點(diǎn)。
4.3.7 “工作內(nèi)容”欄:描述工作內(nèi)容,要求準(zhǔn)確、清楚和完整。
4.3.8 “計(jì)劃工作時(shí)間”欄:根據(jù)工作內(nèi)容和工作量,填寫(xiě)預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作所需時(shí)間。
4.3.9“工作中存在的主要危險(xiǎn)點(diǎn)及預(yù)控措施”:填寫(xiě)作業(yè)環(huán)境存在的或作業(yè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的一切危險(xiǎn)情況和能夠預(yù)防、控制危險(xiǎn)情況的措施。
4.3.10 “必須采取的安全措施”欄:填寫(xiě)檢修工作應(yīng)具備的安全措施,安全措施應(yīng)周密、細(xì)致,不錯(cuò)項(xiàng)、不漏項(xiàng)。檢修工作需要運(yùn)行人員在運(yùn)行方式、操作調(diào)整上采取的措施,以及采取隔斷的安全措施,必須寫(xiě)入安全措施欄。不需要做安全措施則在相應(yīng)欄內(nèi)填寫(xiě)“無(wú)”,不應(yīng)空白。
4.3.11 工作票安全措施“執(zhí)行情況”欄:根據(jù)“必須采取的安全措施”欄中的要求,需要運(yùn)行值班人員執(zhí)行的,由工作許可人完成安全措施后,在相應(yīng)欄內(nèi)做“√”記號(hào),如不需要做安全措施的,工作許可人在對(duì)應(yīng)的“執(zhí)行情況”欄中填寫(xiě)“無(wú)”;需要檢修作業(yè)人員執(zhí)行的安全措施,由工作票填寫(xiě)人在相應(yīng)的措施后注明“檢修自理”,工作負(fù)責(zé)人完成該項(xiàng)安全措施后,在對(duì)應(yīng)的“執(zhí)行情況”欄內(nèi)填寫(xiě)“檢修自理”。
4.3.12“需佩戴的安全防護(hù)用具”欄:根據(jù)工作實(shí)際情況選擇防護(hù)用具并在相應(yīng)防護(hù)用具后做“√”記號(hào)
4.3.13 “其他安全措施(補(bǔ)充的安全措施)”欄的內(nèi)容包括:由于運(yùn)行方式或設(shè)備缺陷需要擴(kuò)大隔斷范圍的措施;運(yùn)行人員需要采取的保障檢修現(xiàn)場(chǎng)人身安全和運(yùn)行設(shè)備安全的措施;補(bǔ)充工作票簽發(fā)人(或工作負(fù)責(zé)人)提出的安全措施;提示檢修人員的安全注意事項(xiàng);如無(wú)補(bǔ)充措施,應(yīng)在該欄中填寫(xiě)“無(wú)補(bǔ)充”,不得空白。
4.3.14
4.3.15 “收到工作票時(shí)間”欄:由調(diào)度填寫(xiě),調(diào)度根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)情況做好調(diào)控和協(xié)調(diào)工作并確認(rèn)簽名。
4.3.16 “工作許可”欄:由工作許可人根據(jù)運(yùn)行需要填寫(xiě)該項(xiàng)工作的允許工作時(shí)間,工作許可人和工作負(fù)責(zé)人在檢查核對(duì)安全措施執(zhí)行無(wú)誤后,工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)簽名。
4.3.17“確認(rèn)工作負(fù)責(zé)人布置的工作任務(wù)、安全措施以及危險(xiǎn)點(diǎn)告知”欄:由工作負(fù)責(zé)人對(duì)工作班成員進(jìn)行作業(yè)前培訓(xùn)、安全交底、危險(xiǎn)點(diǎn)告知之后,確保每人都已知曉后,由工作班成員親自確認(rèn)簽名。
4.3.18 “工作人員變動(dòng)情況”欄:工作負(fù)責(zé)人變更時(shí),工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接和安全交底后,由原工作負(fù)責(zé)人和現(xiàn)工作負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名,經(jīng)工作票簽發(fā)人和工作許可人同意并確認(rèn)簽字后由變更后的工作負(fù)責(zé)人填寫(xiě)生效時(shí)間。
工作班人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)由原工作班成員簽字確認(rèn)離去,新增工作班成員經(jīng)工作負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全交底和危險(xiǎn)點(diǎn)告知并親自簽字確認(rèn)加入工作和填寫(xiě)加入工作時(shí)間后,工作負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字并填寫(xiě)變更時(shí)間。
4.3.19“工作票延期”欄:工作負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況填寫(xiě)延期時(shí)間,工作許可人或當(dāng)班運(yùn)行負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名,調(diào)度確認(rèn)簽名。
4.3.20“允許試運(yùn)時(shí)間”及“允許恢復(fù)工作時(shí)間”欄:工作許可人填寫(xiě)試運(yùn)行時(shí)間并簽名,工作負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名。
4.3.21 “工作終結(jié)時(shí)間:”欄,工作負(fù)責(zé)人填寫(xiě)并簽名,工作許可人簽名確認(rèn),調(diào)度確認(rèn)簽名。
4.3.22 “備注”欄填寫(xiě)內(nèi)容:需要特殊注明以及仍需說(shuō)明和交待事項(xiàng),如該份工作票因故未執(zhí)行,電氣第一種工作票中接地線未拆除等情況的原因等;中途增加工作成員的情況;其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
4.3.23每份工作票修改不得超過(guò)兩處。其中設(shè)備名稱、編號(hào)、日期、時(shí)間、動(dòng)詞以及人員姓名不得改動(dòng)。工作票票面修改處應(yīng)有修改人員簽名或蓋章。
4.4 工作票的執(zhí)行程序
4.4.1 工作票的生成。根據(jù)工作任務(wù)的需要和計(jì)劃工作期限,確定工作負(fù)責(zé)人。工作負(fù)責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容及所需安全措施選擇使用工作票的種類(lèi),填寫(xiě)工作票或調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)工作票。
4.4.2 工作票的簽發(fā)。工作負(fù)責(zé)人填寫(xiě)好工作票,交給工作票簽發(fā)人審核,由工作票簽發(fā)人對(duì)票面進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后簽發(fā)。
4.4.3 工作票的送達(dá)。計(jì)劃工作需要辦理工作票的,應(yīng)在工作開(kāi)始前將工作票送達(dá)調(diào)度。
4.4.4 工作票的接收。工作許可人接到工作票后,班長(zhǎng)(或崗位主操)應(yīng)及時(shí)審查工作票全部?jī)?nèi)容,必要時(shí)填好補(bǔ)充安全措施,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,根據(jù)工作票計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間、安全措施內(nèi)容、機(jī)組啟停計(jì)劃、調(diào)度和簽發(fā)人的意見(jiàn),由運(yùn)行班長(zhǎng)(或崗位主操)安排運(yùn)行人員執(zhí)行工作票所列安全措施。
4.4.5 安全措施中如需由電氣人員執(zhí)行斷開(kāi)電源措施時(shí),工藝車(chē)間人員應(yīng)填寫(xiě)停、送電聯(lián)系單,聯(lián)系單送達(dá)調(diào)度,由調(diào)度協(xié)調(diào)通知電氣車(chē)間進(jìn)行停、送電,電氣人員應(yīng)根據(jù)聯(lián)系單內(nèi)容布置和執(zhí)行停、送電。電氣停、送電完畢后應(yīng)向調(diào)度匯報(bào):停、送電措施完成時(shí)間、執(zhí)行人等內(nèi)容。調(diào)度將聯(lián)系單填寫(xiě)完畢后交給工藝人員,送、停電聯(lián)系單應(yīng)附在工作票上。嚴(yán)禁口頭聯(lián)系或約時(shí)停、送電。
4.4.6工作票應(yīng)在工作票記錄本中登記。
4.4.7工作許可。檢修工作開(kāi)始前,工作許可人會(huì)同工作負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照工作票逐項(xiàng)檢查,確認(rèn)所列安全措施完善和正確執(zhí)行。工作許可人向工作負(fù)責(zé)人詳細(xì)說(shuō)明哪些設(shè)備帶電、有壓力、高溫、爆炸、泄露、中毒、易腐蝕和觸電危險(xiǎn)等,雙方共同簽字完成工作票許可手續(xù)。開(kāi)工后,嚴(yán)禁運(yùn)行或檢修人員單方面變動(dòng)安全措施。
4.4.8工作監(jiān)護(hù)。開(kāi)工后,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在工作現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真履行自己的安全職責(zé),認(rèn)真監(jiān)護(hù)工作全過(guò)程。工作負(fù)責(zé)人因故暫時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)時(shí),應(yīng)指定能勝任的人員臨時(shí)代替并將工作票交其執(zhí)有,交待注意事項(xiàng)并告知全體工作班人員,原工作負(fù)責(zé)人返回工作地點(diǎn)時(shí)也應(yīng)履行同樣交接手續(xù);離開(kāi)工作地點(diǎn)超過(guò)兩小時(shí)者,必須辦理工作負(fù)責(zé)人變更手續(xù)。
4.4.9 工作人員變更。工作班成員變更,新加入人員必須進(jìn)行工作地點(diǎn)和工作任務(wù)、安全措施學(xué)習(xí),由工作負(fù)責(zé)人在兩張工作票的“備注”欄分別注明變更原因、變更人員姓名、時(shí)間并簽名。
工作負(fù)責(zé)人變更,應(yīng)經(jīng)工作票簽發(fā)人同意并通知工作許可人,在工作票上辦理變更手續(xù)。工作負(fù)責(zé)人的變更情況應(yīng)記入運(yùn)行值班日志。
4.4.10 工作間斷。工作間斷時(shí),工作班人員應(yīng)從現(xiàn)場(chǎng)撤出,所有安全措施保持不動(dòng),工作票仍由工作負(fù)責(zé)人執(zhí)存。間斷后繼續(xù)工作前,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)重新認(rèn)真檢查安全措施應(yīng)符合工作票的要求,方可工作。當(dāng)無(wú)工作負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)時(shí),工作人員不得進(jìn)入工作地點(diǎn)。
4.4.11 工作延期。工作票的有效期,以調(diào)度批準(zhǔn)的工作期限為準(zhǔn)。工作若不能按批準(zhǔn)工期完成時(shí),工作負(fù)責(zé)人必須提前0.5h向工作許可人申明理由,辦理申請(qǐng)延期手續(xù)。延期手續(xù)只能辦理一次,如需再延期,應(yīng)重新簽發(fā)新的工作票。
4.4.12設(shè)備試運(yùn)。檢修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)。檢修設(shè)備試運(yùn)工作應(yīng)由工作負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)工作許可人同意并收回工作票,全體工作班成員撤離工作地點(diǎn),由運(yùn)行人員進(jìn)行試運(yùn)的相關(guān)工作。嚴(yán)禁不收回工作票,以口頭方式聯(lián)系試運(yùn)設(shè)備。設(shè)備試運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行停送電手續(xù)。試運(yùn)結(jié)束后仍然需要工作時(shí),工作許可人和工作負(fù)責(zé)人應(yīng)按“安全措施”執(zhí)行欄重新履行工作許可手續(xù)后,方可恢復(fù)工作。如需要改變?cè)ぷ髌卑踩胧?應(yīng)重新簽發(fā)工作票。
4.4.13 工作終結(jié)。工作結(jié)束后,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)全面檢查并組織清掃整理工作現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,帶領(lǐng)工作人員撤離現(xiàn)場(chǎng)。工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,檢查設(shè)備狀況,有無(wú)遺留物件,是否清潔等。運(yùn)行值班人員拆除臨時(shí)圍欄,取下標(biāo)示牌,恢復(fù)安全措施,然后工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同在工作票上填寫(xiě)工作結(jié)束時(shí)間,工作方告終結(jié)。對(duì)未恢復(fù)的安全措施,匯報(bào)調(diào)度并做好記錄,在工作票右上角加蓋“已執(zhí)行”章,工作票方告終結(jié)。
4.5 工作票管理
4.5.1 工作票實(shí)施分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。運(yùn)行、檢修主管部門(mén)應(yīng)是確保工作票正確實(shí)施的最終責(zé)任部門(mén)。安環(huán)科是工作票的監(jiān)督考核部門(mén),對(duì)執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行考核。
4.5.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織綜合分析執(zhí)行工作票過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
4.5.3 已執(zhí)行的工作票應(yīng)由各單位指定部門(mén)按編號(hào)順序收存,至少保存三年。
4.6 工作票中相關(guān)人員的安全職責(zé)
4.6.1 工作票簽發(fā)人
a) 工作必要性和安全性;
b) 工作票上所填寫(xiě)的安全措施是否正確完備;
c) 所派工作負(fù)責(zé)人和工作班成員是否適當(dāng)和充足。
4.6.2 工作負(fù)責(zé)人(監(jiān)護(hù)人)
a) 正確安全地組織工作;
b) 負(fù)責(zé)檢查工作票所列安全措施是否正確完備和工作許可人所做的安全措施是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件,必要時(shí)予以補(bǔ)充;
c)工作前對(duì)工作班所有成員進(jìn)行危險(xiǎn)點(diǎn)告知,交代安全措施和技術(shù)措施,并確認(rèn)每一個(gè)工作班成員都已知曉;
d)嚴(yán)格執(zhí)行工作票所列安全措施;
e)督促、監(jiān)護(hù)工作班成員遵守安全規(guī)程、正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品和執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)安全措施;
f)工作班成員精神狀態(tài)是否良好,及時(shí)辦理工作票延期和負(fù)責(zé)人變更等事宜。
4.6.3 工作許可人(值班負(fù)責(zé)人或當(dāng)班班長(zhǎng))
a) 負(fù)責(zé)審查工作票所列安全措施是否正確、完備,是否符合現(xiàn)場(chǎng)條件;
b) 工作現(xiàn)場(chǎng)布置的安全措施是否完善,必要時(shí)予以補(bǔ)充;
c) 負(fù)責(zé)檢查檢修設(shè)備有無(wú)突然來(lái)電和流入汽、水及可燃易爆、有毒有害介質(zhì)的危險(xiǎn);
d)對(duì)工作票所列內(nèi)容有任何疑問(wèn),應(yīng)向工作票簽發(fā)人詢問(wèn)清楚,必要時(shí)應(yīng)要求作詳細(xì)補(bǔ)充。
4.6.4 工作班成員
a) 熟悉工作流程、工作內(nèi)容,掌握安全措施,明確工作中的危險(xiǎn)點(diǎn)并履行確認(rèn)手續(xù);
b) 嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)程和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)自己在工作中的行為負(fù)責(zé),工作班成員要在工作過(guò)程中相互監(jiān)督和提醒,以確保檢修工作安全;
c) 正確使用安全工器具和勞動(dòng)防護(hù)用品。
4.6.5調(diào)度
a) 負(fù)責(zé)審查檢修工作的必要性,審查工作票所列安全措施是否正確完備、是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際安全條件;
b) 對(duì)批準(zhǔn)檢修工期,審批后的工作票票面、安全措施負(fù)責(zé);
c) 不應(yīng)批準(zhǔn)沒(méi)有危險(xiǎn)點(diǎn)控制措施的工作票。
5.考核標(biāo)準(zhǔn)
如違反本制度,按照《安全管理獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行責(zé)任追究和考核
6.解釋部門(mén)
本制度由安環(huán)科制定并負(fù)責(zé)解釋
