印章管理制度范本

更新時(shí)間：2024-05-05 查看人數(shù)：74

目錄
1.規(guī)章制度包括哪些內(nèi)容 2.規(guī)章制度的作用和意義 3.規(guī)章制度怎么制定 4.印章管理制度范本

印章管理制度范本

印章管理制度范本怎么寫(xiě)

印章是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它代表著企業(yè)的法律效力和權(quán)威。一份完善的印章管理制度是確保企業(yè)印章合理使用、防止濫用和欺詐行為的重要保障。本文將探討如何編寫(xiě)一套有效的印章管理制度。

我們需要明確印章管理制度的基本內(nèi)容。【規(guī)章制度包括哪些】

1. 印章種類與管理責(zé)任：定義企業(yè)內(nèi)各種印章的用途，如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等，并明確各印章的管理責(zé)任人。

2. 印章申請(qǐng)與審批流程：規(guī)定印章的申請(qǐng)程序，包括申請(qǐng)理由、審批層級(jí)和時(shí)間限制。

3. 印章使用規(guī)則：詳細(xì)列出印章使用的具體操作流程，包括使用前的審批、使用時(shí)的記錄、使用后的保管等。

4. 印章保管與交接：闡述印章的存儲(chǔ)條件、保管人員職責(zé)及印章的交接程序。

5. 印章遺失與掛失：規(guī)定印章丟失后的應(yīng)急處理措施和報(bào)告流程。

6. 違規(guī)處罰：設(shè)定對(duì)違反印章管理制度的處罰措施，以起到警示作用。

7. 制度修訂與更新：說(shuō)明制度的定期審查和修訂機(jī)制。

制定這樣的制度時(shí)，我們需要考慮其作用和意義。【規(guī)章制度的作用和意義】

1. 規(guī)范行為：通過(guò)制度約束，規(guī)范員工使用印章的行為，降低風(fēng)險(xiǎn)。

2. 保障權(quán)益：防止未經(jīng)授權(quán)的印章使用，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯。

3. 提升效率：明確的流程可以提高印章使用和管理的工作效率。

4. 維護(hù)形象：有序的印章管理有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象。

制定規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。【規(guī)章制度怎么制定】

1. 合法性：確保制度符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)所在地的相關(guān)規(guī)定。

2. 可行性：制度應(yīng)具有實(shí)際操作性，便于員工理解和執(zhí)行。

3. 全面性：涵蓋印章管理的所有環(huán)節(jié)，無(wú)遺漏。

4. 清晰性：條款表述清晰，避免產(chǎn)生歧義。

5. 適時(shí)更新：隨著企業(yè)的發(fā)展，制度應(yīng)及時(shí)調(diào)整以適應(yīng)新的需求。

規(guī)章制度的格式要求同樣重要。【規(guī)章制度格式要求】

1. 標(biāo)題明確：應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地反映制度的主題，如“xx公司印章管理制度”。

2. 結(jié)構(gòu)清晰：分為總則、細(xì)則、附則等部分，邏輯層次分明。

3. 字體統(tǒng)一：使用統(tǒng)一的字體、字號(hào)和行距，保持版面整潔。

4. 條目編號(hào)：每一項(xiàng)規(guī)定應(yīng)有明確的編號(hào)，方便查找和引用。

5. 附件說(shuō)明：如有必要，可附帶表格、流程圖等輔助材料。

在撰寫(xiě)過(guò)程中，務(wù)必注意文字的準(zhǔn)確性和表達(dá)的連貫性，以體現(xiàn)制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性。只有這樣，才能確保印章管理制度在實(shí)際運(yùn)作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

印章管理制度范文

第一篇：印章管理制度
第二篇：公司印章管理制度
第三篇：公司印章管理制度
第四篇：印章管理制度
第五篇：印章管理制度

正文

第一篇：印章管理制度

四川海頓建材有限公司

印章管理制度

目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

內(nèi)容：

一、印章的種類

1. 印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2. 部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

3. 簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1. 與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司

名義的行文，蓋公司印鑒。

2. 以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)

簽字章。

3. 因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽

署的，蓋公司印鑒或部門章。

4. 各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋

部門章。

三、印章的監(jiān)印

1. 公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2. 業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3. 領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4. 部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5. 印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

四、印章蓋用

1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

四川海頓建材有限公司

XXXX年11月8日

第二篇：公司印章管理制度

印章管理制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用；

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批；

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管；

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》；

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

3．2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章；

2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》；

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外；

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

本制度自公布之日起實(shí)施

第三篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司，需電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

一、單位印章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上報(bào)或下發(fā)的公文，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)主要領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)，辦公室登記后，才能用印。三、以單位名義從事某些活動(dòng)，形成的合同、協(xié)議等，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能用印。四、因公務(wù)活動(dòng)需要開(kāi)具介紹信、公函的，由科（室）負(fù)責(zé) 人和分管領(lǐng)導(dǎo)在初稿上簽署意見(jiàn)后，到辦公室開(kāi)具格式性介紹信或公函并用??；因個(gè)人事務(wù)需要開(kāi)具單位證明的，由科（室）負(fù) 責(zé)人在初稿上簽署意見(jiàn)后，到辦公室開(kāi)具正式證明并用印。五、因公外出時(shí)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應(yīng)審批登記，用完后核對(duì)如數(shù)收回。六、印章專管員要妥善保管印章，認(rèn)真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。八、各業(yè)務(wù)科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，并請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，如出現(xiàn)問(wèn)題由科（室）主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

一、印章管理范圍

1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)。

2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書(shū)等

二、印章管理制度

1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí)，需提供財(cái)會(huì)證明，方可蓋章。

2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí)，無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明，由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）同意后，方可蓋章。

3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。