公司會議管理制度牌匯編(15篇)

公司會議管理制度牌是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保會議的有效組織、高效進行和有效決策。它規(guī)定了會議的流程、職責、參與規(guī)則，以及會議資料的準備和后續(xù)行動的跟進，從而提高團隊溝通效率，減少無效會議，促進工作進度和決策質量。

包括哪些方面

1. 會議規(guī)劃：明確會議的目的、議題、參會人員，以及會議的時間、地點和持續(xù)時間。

2. 會議通知：提前通知所有參與者，包括會議議程、材料和預期結果。

3. 會議主持：指定主持人，負責會議的引導、時間管理和秩序維護。

4. 記錄與紀要：記錄會議討論內容，整理會議紀要，確保決策和行動計劃的清晰記錄。

5. 會議參與：設定參會者的發(fā)言權和討論規(guī)則，鼓勵積極參與，同時保持會議的有序進行。

6. 行動計劃：確定會議后的任務分配和完成期限，確保決策的執(zhí)行。

7. 評估與改進：定期評估會議效果，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化會議制度。

重要性

1. 提升效率：通過規(guī)范化的會議流程，減少無效討論，提升決策效率。

2. 促進溝通：明確的會議規(guī)則有助于各方理解期望，增進團隊協(xié)作。

3. 保證決策質量：有效的會議管理制度能確保所有關鍵信息得到充分討論，提高決策的科學性和準確性。

4. 文化建設：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責任感，塑造良好的企業(yè)文化。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：編寫一份詳盡的會議管理制度手冊，涵蓋上述所有方面，供員工參考和執(zhí)行。

2. 培訓與指導：定期組織培訓，確保員工了解并掌握會議制度，提高會議素養(yǎng)。

3. 實施與監(jiān)督：管理層需嚴格執(zhí)行會議制度，對違規(guī)行為進行糾正，確保制度落實。

4. 反饋與調整：鼓勵員工提出改進建議，定期審查和更新會議制度，使之適應公司發(fā)展需求。

5. 技術支持：利用現(xiàn)代技術如會議管理系統(tǒng)，自動化處理會議通知、記錄和跟蹤，提高管理效率。

公司會議管理制度牌的設立和執(zhí)行，將為公司的日常運營提供有力支撐，推動團隊協(xié)作，提升工作效率，實現(xiàn)公司目標的順利達成。

公司會議管理制度牌范文

第1篇 房地產公司會議管理制度

房地產開發(fā)公司會議管理制度

一、會議管理

為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關部門及相關人員列席。

辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

二、會議服務程序

會前準備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內容采用口頭或書面);

2、安排會議室及布置會場;

3、發(fā)放會議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內容。

會間紀律

1、關閉一切通訊設備

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言

4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

會后清理工作

會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規(guī)定處理。

第2篇 某設備公司會議管理規(guī)定

設備公司會議管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時糾正和預防企業(yè)經營管理中出現(xiàn)的實際問題,特制定本規(guī)定。

第二條 會議召開原則:精簡、經濟、注重實效,避免開冗會。

第二章會議通知和準備

第三條 公司級會議、專題會議由總經理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。

第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動,負責通知部門應提前一天告知與會人員。

第五條 會議的準備內容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。

(一)會議召集者就議題準備充分的資料、信息,擬就會議議程及時間分配,確定好主持人及會議記錄人。

(二)與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。

(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設備提前到位并調試就緒。

第三章會議召開

第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時做出結論,及時制止干擾會議的任何情況。已成結束時,適時宣布散會,保證會議富有成效。

第七條 記錄員要在會議進行期間認真記錄,對結論性發(fā)言做重點記錄。會議結束后,記錄員要在規(guī)定時間內根據(jù)會議記錄整理出會議紀要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負責督辦會議決議的執(zhí)行。

第八條 記錄員負責簽到和考勤統(tǒng)計。

第四章會議紀律及保密規(guī)定

第九條 會議紀律與要求:

(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。

(二)遲到、中途離席者應輕聲入、出席,盡量不干擾會議進行。

(三)集中精神,認真記錄,不得開小會。

(四)應關閉通訊工具或改為振動。

(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。

(六)保持會場整潔,不準隨地吐痰、扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。

(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工日常獎懲細則》進行考核。

第十條 會議保密:會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要,記錄員應在指定場所整理,并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。

泄密經查屬實者,按《員工日常獎懲細則》相關規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

第十一條 本規(guī)定由總經理辦公室負責制訂并解釋,報總經理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

第3篇 投資公司會議管理制度

1 目的

為了提高會議效率和會議質量,規(guī)范會議管理,制定本制度。

2 適用范圍

適用于公司的各類會議的管理

3 職責

行政人事部負責公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務、會議記錄、總結等統(tǒng)籌管理。

4 會議要素

4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。

4.2會議主持人:主持人負責提出會議議題,控制會議進行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。

4.3會議召集人:召集人根據(jù)會議議題,確定會議議程、與會者,負責會議資料準備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關的一切會務工作。

4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負責提出、確定。

4.5會議議程:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進展所涉及的發(fā)言內容、發(fā)言人、發(fā)言時間),會議應嚴格按議程而進行。

4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內容,會議紀要限會議結束后一天內完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀要限二天內完成,后交行政人事部發(fā)文(經主持人和參會人員簽字認可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報道。

4.7會議經費:會議誤餐費、租場費等相關費用按《項目費用定額表》執(zhí)行。

5 會議類別

會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體

見《公司定期召開的例會情況表》

5 會議紀律

6.1公司各類會議務必做到切合實際需要,做到會前有準備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執(zhí)行會議決定事項有結果。

6.2各部門召開的會議若與公司相關會議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。

6.3會議決議實行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚。

6.4涉及保密內容的會議,應嚴格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。

6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統(tǒng)籌安排會議室。

6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準假,經主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;

6.7與會者不準在會上談論與議題無關的事項;

6.8與會者發(fā)言應言之有據(jù)、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;

6.9嚴禁無理取鬧,嚴禁人身攻擊;

6.10會議期間,所有通訊工具應調到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復機,且須簡短;

6 會議的計劃和籌備管理

7.1為避免會議的過多或重復,公司經常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開,納入例會管理的包括總經理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結會議、年終工作總結會議等。

7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應于會前三天經部門報總經理助理、副總經理、總經理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。

7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應根據(jù)會議

議題準備工作總結、工作計劃或其他相關資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準備紀念品、獎品,通知參加人員和服務人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。

7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經總經理批準。

7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經總經理批準。

7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務必保證公開內容是可控的和無負面影響的。

8 會議后的處理

8.1 各類會議都應做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件,經主持人簽署后印發(fā)。

8.2有效落實會議決定事項,貫徹實施會議精神。會議決議的有關事項的督辦,一般由主辦單位或部門負責督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。

相關文件:

1、《公司定期召開的例會情況表》

第4篇 房地產集團公司會議室管理制度

房地產集團有限公司會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議室的配置和布置

第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會議室應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會議室的管理

第七條 管理人員職責

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設施設備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;

(三)設施設備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章 會議室的使用

第九條 需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調整或另行安排。

第十二條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 l公司會議室管理規(guī)定

公司會議室管理規(guī)定

1.目的

為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。

2.范圍

本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司會議室的安排和管理,保證室內整潔衛(wèi)生,設施完好。

3.2人力資源及行政部負責會議室的鑰匙,會議室設施、衛(wèi)生等管理。

4.內容

4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經行政部同意方可。

4.2各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調安排后,方可在公司前臺處領取鑰匙,并使用會議室。

4.3各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。

4.4各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理,各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,須追究當事的相應責任。

4.5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。

4.6凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內隨意亂貼亂畫。

4.7會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責,行政部協(xié)助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經行政部同意后,方可進行。

4.8行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

4.9會議結束后,使用會議室的部門負責室內桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。

4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

第6篇 l公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.目的

為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團各公司會議管理。

3.會議管理

3.1公司總經辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負責公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀要、傳達等工作。

3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.3各部門負責本部門會議的組織管理工作。

3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。

3.5會議記錄由總經辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點、每一決議事項的決議結果等。

3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開。

3.7對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調安排合并召開。

3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二日報請公司人事行政部調整會議計劃。未經公司人事行政部協(xié)調,任何人不得任意打亂正常會議計劃。

3.9對于準備不充分、重復性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。

4.會議類別

4.1總經理辦公會

4.1.1總經理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;

4.1.2總經理辦公會參加人員:總經理、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理、人力行政部經理、質檢部經理、營銷部經理、生產部經理(部門經理不在時由部門副經理參加),必要時可視會議內容增加其他人員;

4.1.3總經理辦公會議由總經理主持,會議研究討論公司經營管理、生產計劃、行政人事、財務管理等方面的重大事宜;

4.1.4總經理辦公會議由總經辦(人力資源及行政部)負責通知與會人員,并作會議記錄,會后總經辦(人力資源及行政部)形成會議紀要,統(tǒng)一編號并保管;

4.2生產調度會

4.2.1每天早上8:30在生產部辦公室召開生產調度會,會議地點:生產部辦公室;

4.2.2生產調度會參加人員:生產廠長、生產部經理、機電設備經理、生產副經理、倉庫主任、質檢部主任等,必要時可視會議內容增加其他人員;

4.2.3生產調度會由生產副總經理主持(副總不在時由廠長或生產部經理主持),會議研究討論生產工作安排、設備運行、設備檢修、產品質量、工藝事故處理等事宜;

4.2.4生產調度會由生產部負責通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;

4.3部門會議

4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應保證每周一次;

4.3.2部門工作會議由各部門經理主持,會議形式由各部門自行擬定;

4.3.3部門工作會議應主題明確,講求實效,以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結工作、提高業(yè)務水平為目標。

4.4經營活動分析會

4.4.1由總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,銷售部、財務部準備會議材料和內容;

4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益;

4.4.3會議結束后,由銷售部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.5質量分析會

4.5.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,質檢部準備會議材料和內容;

4.5.2每月召開一次;匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施;

4.5.3會議結束后,由質檢部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.6安全工作會

4.6.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,生產部、人力資源及行政部準備會議材料和內容;

4.6.2每月召開一次;匯報總結前月/季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

4.6.3會議結束后,由總經辦(人力資源及行政部)總結形成會議紀要,下發(fā)執(zhí)行。

4.7職工(代表)大會

4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。

4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人,每年一次或二次。

4.7.3會議準備參照大型會議內容。

4.8其他大型會議

4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結會及上級機關或在公司召開的會議等。

4.8.2大型會議的召開應經總經理批準。

4.8.3大型會議一般應成立會務組,人力資源及行政部負責會議的籌備工作,并編制會議預算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。

4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛,大型會議應布置會場,包括:懸掛會標、徽記、旗幟等;設置主席臺,安排座次,設置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風、錄音、空調設備齊全、有效。

4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準備工作。

4.8.7會務組進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

5.會議紀律

5.1參加會議人員不得遲到、早退。

5.2會議期間應將手機調至震鈴狀態(tài)。

5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。

5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。

5.5會議發(fā)言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。

第7篇 企業(yè)公司會議管理制度

企業(yè)(公司)會議管理制度

1.目的

為進一步規(guī)范公司會議管理,使會議務實高效,溝通迅速,確保會議內容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據(jù)公司《內部溝通控制程序》,特制訂本制度。

2.范圍

本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。

3.會議分類

3.1公司會議

1)總經理辦公會

2)周工作例會

3)生產例會

4)質量例會

5)營銷例會

6)月度工作總結會

7)內審、管理評審會

8)年終總結會

3.2部門會議

3.3晨會

3.4.其他會議

4.會議內容

4.1公司會議

4.1.1總經理辦公會

1)會議時間

每月召開一次(即每月20日)。

2)會議人員

主持人:總經理

參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。

(2)研究決定公司日常工作中的有關事項,通報、交流重要工作情況。

(3)研究分析公司生產、質量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。

(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。

(5)需要總經理辦公會集體研究解決的其它重大事項。

4.1.2周工作例會

1)會議時間

每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。

2)會議人員

主持人:總經辦主任

參加人員:總經理、副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。

(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導重點工作開展,并實行問責制。

(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。

(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。

4.1.3生產例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月8日)。

2)會議人員

主持人:生產副總/生產部經理

參加人員:生產副總、總工程師、生產部經理、車間主任、技術部經理、品管部經理。

3)會議內容

(1)各車間匯報上周生產完成情況,以及未完成的原因。

(2)分析影響產量的主要問題以及糾正預防措施。

(3)生產部布置本周生產計劃與任務

4.1.4質量例會

1)會議時間

每月召開一次(每月15日)

2)會議人員

主持人:總工程師/品管部經理

參加人員:生產部經理、車間主任、品管部經理、技術部經理。

3)會議內容

(1)匯報當月質量工作的情況以及公司存在的主要質量問題。

(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質量問題。

(3)通報重大質量事故以及解決方案,并制定糾正預防措施,提出下一步的改進方案等。

4.1.5營銷例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月28日)。

2)會議人員

主持人:營銷副總/營銷部經理

參加人員:營銷主管、采購部經理、品管部經理、財務部經理、生產部經理。

3)會議內容

(1)匯報公司當月銷售工作情況,產品銷售情況以及市場占有率,反饋產品存在的主要問題等;

(2)對下一工作月度銷售工作進行預測;

(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;

(4)原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產模具及生產急需的低值易耗品等有關事宜。

4.1.6月度工作總結會

1)會議時間

每月召開一次(每月1日)

2)會議人員

主持人:總經辦主任

參加人:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理以及車間主任、統(tǒng)計

3)會議內容

(1)各部門經理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。

(2)總結工作經驗和教訓。

(3)總經理對各部門工作進行總結講評,布置工作。

4.1.7內審、管理評審會

1)會議時間

定于每年的3月份舉行內部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當質量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。

2)主持人:內部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經理主持

參會人員:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理及副經理、車間主任、職工代表

3)會議內容

評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況;

聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;

討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進。

4.1.8年終總結會

1)會議時間

每年召開一次(即每年12月20日)。

2)會議人員

主持人:總經理

參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)對一年來的工作進行回顧和分析。

(2)總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。

(3)總結一年來的成功的經驗與教訓,對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。

(4)根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明

確努力方向,提出改進措施等。

4.2部門會議

4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。

4.2.2對于質量方面出現(xiàn)的產品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.3晨會(見晨會管理制度)

4.4其他會議

公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產與質量方面等緊急情況而召集的臨時會議。

5、會議準備和要求

5.1議題準備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。

5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。

5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。

5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

5.6通知與會人。根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。

5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態(tài)。

5.8會議紀要與催辦。會議議定事項,由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。

第8篇 z裝飾公司會議管理制度

裝飾公司會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。

會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。

因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設計師會議)及其它會議構成。

會議內容

董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。會議內容:討論、制定公司一定時期經營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導。

公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經理主持,參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。

會議內容:

①總經理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。

②部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協(xié)調解決的問題。

③各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。

④由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批準,主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。

部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。

市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經理、統(tǒng)裝部

經理、分部經理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。工程建設部會議根據(jù)需要另行確定。

會議內容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調解決的問題。由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。

設計師工作會議

主旨:向設計師,分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設計師與各部門的溝通了解,提高設計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經理。與會人員:分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。會議內容:介紹公司經營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。總結本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設計師對公司工作的意見和建議,并給予相應答復。業(yè)務人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。

會議安排

董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。會后兩天之內整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。

董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,報行政部備案一份。

會議要求

開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。

會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容,影響決議實施。控制會議人數(shù),與會議內容無關者,不必參加會議?？刂茣h時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。

會議期間,與會人員關閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯(lián)絡,應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài),接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。

此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。

第9篇 某某公司會議室的管理制度

某公司會議室的管理制度

一、會議室使用登記手續(xù)

1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續(xù);

2、會議室預約登記手續(xù)在會議室門上;

3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。

二、會議室的使用規(guī)定

1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;

2、嚴禁在會議室吃東西;

3、嚴禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關的設施;

4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應放在下面的中間空檔中;

5、嚴禁在會議室吸煙;

6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。

第10篇 _公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.0 總則

1.1 為改進作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

2.0 會議分類及組織

2.1 公司會議。歸納為四類:

2.1.1 公司會議:主要包括公司領導(擴大)會,公司干部會、公司職工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請辦公室批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。

2.1.2 專業(yè)會議:系公司性的技術、業(yè)務綜合會(如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等),由分管副總批準,主管部門負責組織。

2.1.3 部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經理決定召開并負責組織。

2.3 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或外際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。

3.0 會議安排

3.1 例會的安排

為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

3.1.1 行政技術會議:

總經理辦公會:

研究、部署生產、行政工作,討論公司經營、行政工作重大問題。

總務會:

總結評價當月生產、經營及行政工作情況,安排布置下月工作任務。

經營活動分析會:

匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

安全生產工作會:

匯報總結前委安全生產工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

項目策劃分析會:

匯報總結項目的研發(fā)、新產品的開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

3.2 其他會議的安排

凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門及分管領導批準后,報辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

3.3 辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領導和各部門及有關服務人員。

3.4 凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.5 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。

3.6 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。

3.7 各部門會期必須服務從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服務整體的原則。

4.0 會議的準備

4.1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

第11篇 營銷中心代理公司會議管理規(guī)程（銷售、策劃共用）

營銷中心代理公司會議管理(銷售、策劃共用)

a 年度工作例會

不遲于每年12月31日,例會內容包括但不限于本年工作總結及次年工作計劃等;

b 季度工作例會

不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會內容包括但不限于本季度工作總結及下季度工作計劃等;

c 月度工作例會

不遲到于每月最后一周周五(具體時間由甲乙雙方確定),例會內容包括但不限于本月工作總結以及下月工作計劃等。

d 周工作例會

每周五18:30am,例會內容包括但不限于本周工作總結及下周工作計劃

e專題會議

根據(jù)工作需要,代理公司與開發(fā)商可具體安排專題會議,

討論臨時性或專題性問題,具體時間地點由雙方協(xié)商確定。

f案場每日例會

代理公司每日應舉行銷售案場工作例會,主要內容為針對當日銷售工作進行總結分析,代理公司應制作每日工作例會的會議紀要,代理公司可選擇性參與。

備注:

a 例會與會人員應包括但不限于甲乙雙方各職能口負責人

b 例會內容須由代理公司指定人員記錄,形成會議紀要,會議

紀要由須甲乙雙方簽字核準并遵照執(zhí)行,需制成公文發(fā)布的應制成公文(公文格式由代理公司自行制定,報開發(fā)商備案),會議紀要原件又代理公司專人保管,另交復印件一份至開發(fā)商代表代表處。

c 工作例會的具體時間及地點根據(jù)工作需要由甲乙雙方共同確定;

d會議紀要與本制度具有同等效力,與本制度有抵觸之處,按照會議紀要執(zhí)行。

e 例會原則上不允許請假,特殊情況應先向甲乙雙方負責人報備,否則罰款500元/次。

__羅浮山水項目會議紀要no.

會議時間:年月日會議地點:

會議主持人:會議記錄人:

與會人員:

會議議題:

會議內容:

與會人員簽名:

第12篇 某某公司會議管理制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責:

3.1總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參加人

1

例會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

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公司會議管理制度

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結果

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公司會議管理制度

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質

量鑒別,必須有結論

公司臨時

行政會議

集團總經理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結

論

公司臨時

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公司會議管理制度

行政會議

提擬人指定

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會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

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公司會議管理制度

負責人

會議提擬人提擬

8

匯報會

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下級向上級或有關人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調度會

任務安排,人員派遣,設備

物資情況的調動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

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公司會議管理制度

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

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中心/部門負責人

自定

5、管理內容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

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公司會議管理制度

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

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2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

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公司會議管理制度

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

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2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

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公司會議管理制度

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

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1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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第13篇 z公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。

2.1.2 負責協(xié)助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。

2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4計劃會

3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

3.5生產調度會

3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人:生產策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1 安全生產委員會會議

3.6.1.1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2 安全生產分析會議

3.6.2.1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環(huán)節(jié),研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人:副總經理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.

第14篇 公司會議管理工作制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責:

3.1 總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質

量鑒別,必須有結論

公司臨時

行政會議

集團總經理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調度會

任務安排,人員派遣,設備

物資情況的調動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負責人

自定

5、管理內容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5 會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7 獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1 本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第15篇 _房地產公司會議管理制度

在房地產公司中,公司的運營管理離不開各項完善的管理制度,對于公司股東間,管理層間等的會議如何制定相應的管理制度呢以下整理了房地產公司會議管理制度的范本,可供參考。

一、目的

為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

二、會議分類及組織

(一)成都__集團股東會

1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。

2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會所有股東。

4.會議內容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。

(二)成都__集團董事會

1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。

(三)成都__集團高層例會

1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。

2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。

3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會議內容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。

(四)公司全員大會

1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會議內容:通報公司的經營和發(fā)展情況,進行工作小結和職員思想交流。

(五)公司辦公例會

1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。

3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調和處理的問題及布置其它相關工作。

4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發(fā)每位與會人員。

5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。

(六)部門例會

1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。

2.出席人員:部門全體職員。

3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

(七)外聯(lián)會議

1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務工作。

2.會議視情況定期或不定期舉行。

三、會議管理

(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。

(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。