保密管理制度職責(zé)(15篇)

保密管理制度職責(zé)旨在確保企業(yè)的重要信息不被未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人或?qū)嶓w獲取，保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)利益。這一制度涵蓋了員工的職責(zé)、信息分類、信息訪問控制、保密協(xié)議、違規(guī)處理等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 員工職責(zé)：所有員工都應(yīng)了解并遵守保密政策，不得泄露企業(yè)敏感信息，包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等。

2. 信息分類：根據(jù)信息的重要性及敏感程度，進(jìn)行分類管理，如機(jī)密、保密、內(nèi)部使用等，確保關(guān)鍵信息得到最高級(jí)別的保護(hù)。

3. 訪問控制：設(shè)定權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸敏感信息，實(shí)施嚴(yán)格的訪問驗(yàn)證和記錄機(jī)制。

4. 保密協(xié)議：新員工入職、項(xiàng)目合作、離職交接等環(huán)節(jié)，均需簽訂保密協(xié)議，明確雙方的義務(wù)和責(zé)任。

5. 違規(guī)處理：設(shè)立清晰的違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行紀(jì)律處分，嚴(yán)重者可追究法律責(zé)任。

重要性

保密管理制度對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。它能防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失，維護(hù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保護(hù)客戶信任，避免法律糾紛，甚至在某些情況下，關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。有效的保密制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)、社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)，有助于提升企業(yè)形象。

方案

1. 制定詳盡的保密政策：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定全面的保密政策，明確保密范圍、期限、責(zé)任等要素。

2. 定期培訓(xùn)：定期組織保密意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)保密制度的理解和執(zhí)行力度。

3. 技術(shù)防護(hù)：利用加密技術(shù)、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等手段，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性。

4. 內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行保密工作檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。

5. 法律支持：尋求專業(yè)法律意見，確保保密制度的合法性和執(zhí)行力。

保密管理制度職責(zé)的落實(shí)需要全員參與，從管理層到基層員工，每個(gè)人都是保密防線的一部分。通過持續(xù)完善和執(zhí)行保密制度，企業(yè)可以構(gòu)建起一道堅(jiān)實(shí)的屏障，保護(hù)自身的核心資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

保密管理制度職責(zé)范文

第1篇 投資公司保密管理制度

1 目的

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。

3 定義

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

4 職責(zé)

公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

5 保密范圍和密級(jí)確定

5.1 公司保密包括下列事項(xiàng)

a公司的重大決策;

b公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等。

c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營(yíng)銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;

e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書;

g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;

h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

5.2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。

5.3 公司秘密的密級(jí)確定:

a 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí);

b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開的信息為秘密級(jí);

6 保密措施

6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負(fù)責(zé)保密。

6.2 對(duì)管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

6.3 對(duì)于密級(jí)文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;

c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。

6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

6.5 在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。

a 選擇有保密條件的會(huì)議室。

b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。

c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。

6.7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。

7 責(zé)任和處罰

7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

b 違反本制度6.3規(guī)定的;

c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。

7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:

a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴(yán)重后果的;

b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉;

b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;

c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;

d 遺失公司保密資料或物品的。

第2篇 學(xué)校印章保密資料安全管理制度

學(xué)校印章和保密資料安全管理制度

1.學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門公章由處室主任管理,財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由總務(wù)主任管理)

2.任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

5.使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門。

7.保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

第3篇 l公司保密管理制度

公司保密管理制度

1.目的

為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度.

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。

3.保密原則

公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對(duì)不說;不該問的,絕對(duì)不問;不該看的,絕對(duì)不看;不該聽的,絕對(duì)不聽;不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

4.保密內(nèi)容與方法

4.1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

4.2保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

4.2.1絕密

①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

②交易商有關(guān)資料;

③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

④其他絕密內(nèi)容。

4.2.2機(jī)密

①公司發(fā)展規(guī)劃;

②公司事故調(diào)查報(bào)告;

③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

⑤員工個(gè)人的薪金;

⑥其他機(jī)密內(nèi)容。

4.2.3秘密

①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

②不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

③尚未公布的人事處罰決定;

④其他秘密內(nèi)容。

4.3保密文件的復(fù)制

4.3.1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4.3.2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

4.3.3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

4.4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

4.4.1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

4.4.2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負(fù)責(zé);

4.4.3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

4.4.4經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

4.4.5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

5.保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。

6.保密文件的解密和銷毀

6.1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

6.2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

6.3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

6.4經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;

6.5解密與銷毀應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

6.6銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

7.違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

8.財(cái)務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。

第4篇 j機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密守則

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密守則

一、不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說。

二、不在與人通信中,涉及國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)或本單位的有關(guān)秘密。

三、不得在無保障保密的場(chǎng)合談?wù)摶蜷嗈k秘密文件資料。

四、不在私人筆記本上記錄國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)。

五、不用公用電話,明碼電報(bào)辦理機(jī)密事項(xiàng)。

六、不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室。

七、嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項(xiàng)管理制度。

八、復(fù)印機(jī)密級(jí)文件、資料,嚴(yán)格按《保密制度》有關(guān)規(guī)定辦理。

九、銷毀文件、資料,均應(yīng)登記造冊(cè)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送保密局審查。

十、辦公室文秘人員、檔案員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

第5篇 投資公司保密管理制度

投資開發(fā)公司保密管理制度

1.員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

2.未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得對(duì)外提供公司機(jī)密文件或其他未公開的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

3.機(jī)密文件和資料無需保留時(shí), 必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀。

4.對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。

5.發(fā)現(xiàn)有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。

第6篇 腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度

腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

第7篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度

腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度

1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

第8篇 后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度

后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度

第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的公章、合同專用章應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

第二條 任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

第五條 使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還辦公室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

第六條 保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。

第七條 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門。

第八條 保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

第9篇 某醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作管理制度

醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作管理制度

1、非計(jì)算機(jī)室工作人員禁止進(jìn)入中心機(jī)房,外來參觀及工作需要者需經(jīng)醫(yī)院及信息處處長(zhǎng)同意方可進(jìn)入,并做好登記。

2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網(wǎng)絡(luò)管理人員定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查。防病毒人員對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)病毒情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒必須立即殺毒,并查明原因報(bào)告醫(yī)院,作出相應(yīng)處理,對(duì)內(nèi)容_的病毒要立即報(bào)告保衛(wèi)部門,不得向任何人傳播。

3、所有字典、數(shù)據(jù)不得擅自向他人透露,嚴(yán)禁擅自刪除或修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),如需查詢或修改數(shù)據(jù),必須經(jīng)科負(fù)責(zé)人同意方可,并做好記錄。

4、醫(yī)院局域網(wǎng)上運(yùn)行的計(jì)算機(jī)只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網(wǎng)以外的計(jì)算機(jī)連入該網(wǎng),如違反規(guī)定擅自將非網(wǎng)絡(luò)用機(jī)連入醫(yī)院局域網(wǎng),一經(jīng)查實(shí),處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網(wǎng)感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法部門處理。

5、機(jī)房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。

第10篇 機(jī)房安全運(yùn)行保密工作管理制度

一、 電源設(shè)施和作業(yè)安全管理

1、 嚴(yán)格執(zhí)行各種操作程序,嚴(yán)禁違反操作規(guī)程作業(yè)。

2、 非專業(yè)人員不準(zhǔn)裝、修設(shè)備,使用手執(zhí)電動(dòng)工具必須絕緣可靠,要有漏電保護(hù)器和絕緣手套;

3、 工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)帶電作業(yè);檢修設(shè)備必須停電,必須掛停電標(biāo)志,設(shè)專人監(jiān)護(hù),合閘前必須仔細(xì)檢查,確認(rèn)無人檢修時(shí)方可合閘;各種電氣設(shè)備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;

4、 在清潔各種設(shè)備時(shí),應(yīng)使用相應(yīng)設(shè)備的清潔劑,嚴(yán)禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;

5、 測(cè)試電氣是否通電,只許使用測(cè)量?jī)x器;

6、 機(jī)房熔絲要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換,及時(shí)匯報(bào);

7、 上高、上梯作業(yè),必須有人保護(hù),以免發(fā)生人身事故;

二、 消防安全管理

1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機(jī)房警報(bào)系統(tǒng)靈敏、完好,機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用滅火裝置;

2、 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃,可燃液體和氣體;

三、 保密的要求與規(guī)定

1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全員,專職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作;維護(hù)人員應(yīng)自覺加強(qiáng)安全意識(shí);ip專業(yè)設(shè)備維護(hù)和管理人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定;

2、 對(duì)機(jī)構(gòu)人員編制,機(jī)房設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)配置,端口開放等機(jī)密資料不得抄錄影印或?qū)ν庑孤?

3、 未機(jī)構(gòu)未經(jīng)批準(zhǔn)不得將圖紙、機(jī)密文件、軟件版本、技術(shù)檔案、內(nèi)部資料攜帶出機(jī)房。并按時(shí)履行清退和登記簽收手續(xù);

4、 與工作無關(guān)人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房,凡外單位人員進(jìn)入機(jī)房,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),并得到值班班長(zhǎng)同意后,方可入內(nèi);

5、 經(jīng)常對(duì)維護(hù)和管理人員進(jìn)行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時(shí)處理;

6、 對(duì)網(wǎng)管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。

第11篇 s部門保密工作管理制度

__部保密工作管理制度

一、 保密守則

(一)不該說的秘密,絕對(duì)不說;

(二)不該問的秘密,絕對(duì)不問;

(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;

(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;

(五)不在非保密本上記錄秘密;

(六)不在私人通信中涉及秘密;

(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?

(八)不隨便存放秘密文件、資料;

(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;

(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

二、 文書保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。

3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。

6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。

(二)文件打印

1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。

2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。

5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。

(三)發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。

3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、 電腦管理保密制度

1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。

2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網(wǎng)頁及資料。

5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度

1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。

2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。

五、 其他

1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。

2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。

第12篇 保密管理制度范例

保密管理制度

為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。

1.0 保密范圍和密級(jí)確定

1.1 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

1.1.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

1.1.2 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

1.1.3 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

1.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

1.1.5 公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。

1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

1.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

1.2 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

1.3 公司密級(jí)的確定

1.3.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

1.3.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

1.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

2.0 保密措施

2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

2.2 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

2.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

2.2.3 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

2.4 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

2.5.1 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

2.5.2 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

2.5.3 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

2.5.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

2.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

2.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

3.0 責(zé)任與處罰

3.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3.1.3 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任

3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第13篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司保密管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司保密管理制度

第一章總則

第一條 為維護(hù)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章保密范圍和密級(jí)劃分

第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面

(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;

(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;

(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;

(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書、可行性報(bào)告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;

(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;

(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;

(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對(duì)外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級(jí),其中:

(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。

(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。

(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

第三章保密措施

第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;

(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?

(三)文件起草或制作人員離開崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計(jì)算機(jī)傳輸。

(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:

(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(三)印制涉密的會(huì)議書面材料時(shí)應(yīng)編號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)登記,如屬會(huì)議討論稿,應(yīng)在會(huì)后收回;

(四)會(huì)議開始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;

(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。

第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。

第四章 附則

第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第14篇 礦務(wù)集團(tuán)保密要害部門部位保密管理規(guī)定

礦務(wù)集團(tuán)關(guān)于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級(jí)保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司部室及所屬單位(以下簡(jiǎn)稱部門、單位)。

第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國(guó)家、企業(yè)秘密載體的專門場(chǎng)所。

第四條保密要害部門、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。

第五條各級(jí)保密機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)保密要害部門、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二章保密要害部門、部位的確定

第六條部門、單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門和保密要害部位。

涉及國(guó)家、企業(yè)秘密較多的礦處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為保密要害部位。

第七條集團(tuán)公司管理部室以及經(jīng)營(yíng)承包處室、中介機(jī)構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報(bào)集團(tuán)公司黨委保密委辦公室確認(rèn)。

基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報(bào)所在單位保密辦確認(rèn),并報(bào)集團(tuán)公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)和程序從嚴(yán)掌握。

第八條各部門、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時(shí)對(duì)保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報(bào)相應(yīng)保密工作部門確認(rèn)或備案。

第三章保密要害部門、部位的相關(guān)職責(zé)

第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;

(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

(三)與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書;

(四)組織協(xié)調(diào)對(duì)保密要害部門、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);

(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

第十條保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:

(一)確保國(guó)家、企業(yè)秘密的絕對(duì)安全;

(二)結(jié)合本部門、部位的實(shí)際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

(三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書,建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實(shí)到人;

(四)定期進(jìn)行保密教育,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的保密知識(shí)和技能;

(五)對(duì)所屬工作人員辭職、調(diào)動(dòng)、因私出國(guó)(境)申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?

(六)對(duì)所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;

(七)定期對(duì)保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患。

第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國(guó)家和企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

(一)忠于祖國(guó)和企業(yè),政治可靠、思想進(jìn)步、遵紀(jì)守法、品行端正;

(二)涉及國(guó)家秘密的,還要?dú)v史清白,社會(huì)關(guān)系清楚,配偶不得為非中國(guó)公民。

第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門、單位進(jìn)行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項(xiàng)和有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。各部門、單位應(yīng)定期對(duì)保密要害部門、部位工作人員進(jìn)行在崗保密教育。

第十五條各部門、單位應(yīng)將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng),應(yīng)事先提出申請(qǐng),按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門、單位批準(zhǔn)。有關(guān)部門、單位認(rèn)為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng)可能對(duì)國(guó)家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國(guó)家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準(zhǔn)。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對(duì)國(guó)家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實(shí)行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6 個(gè)月至3 年。國(guó)家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書。

第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(guó)(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準(zhǔn)。部門、單位認(rèn)為出國(guó)(境)后可能對(duì)國(guó)家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準(zhǔn)。國(guó)家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(guó)(境)的,應(yīng)立即向上級(jí)部門、集團(tuán)公司保密辦報(bào)告,必要時(shí)可直接向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或國(guó)家安全機(jī)關(guān)報(bào)告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國(guó)家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門、單位應(yīng)通過適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。

第五章保密要害部門、部位的場(chǎng)所、設(shè)施和設(shè)備

第二十條保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國(guó)家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

第二十一條保密要害部門、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門審批新建項(xiàng)目,涉及保密要害場(chǎng)所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應(yīng)事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設(shè)項(xiàng)目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場(chǎng)所,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,根據(jù)實(shí)際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報(bào)警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點(diǎn)對(duì)保密要害部門、部位進(jìn)行巡邏。

第二十三條保密要害部門、部位應(yīng)確定進(jìn)入人員范圍,采取其他控制人員進(jìn)入的措施, 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入;對(duì)進(jìn)入保密要害部門、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法。

第二十四條保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。

第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計(jì)算機(jī)、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,對(duì)涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。

第二十六條保密要害部門、部位國(guó)家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安

全可靠的設(shè)備中保存。絕密級(jí)文件應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。

第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備。

第六章獎(jiǎng)懲

第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績(jī)的,所在部門、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第七章附則

第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

第三十一條各部門、單位應(yīng)對(duì)保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

第三十二條本規(guī)定由集團(tuán)公司黨委保密委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第15篇 小學(xué)印章保密資料安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)印章和保密資料安全管理制度

1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門。

8、保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。