機(jī)關(guān)管理制度值班(15篇)

機(jī)關(guān)管理制度值班

包括哪些方面

1. 值班人員的選拔與職責(zé)

2. 值班時間與輪班制度

3. 值班報(bào)告與信息傳遞

4. 應(yīng)急處理流程

5. 值班紀(jì)律與考核機(jī)制

重要性

機(jī)關(guān)的正常運(yùn)行離不開有序的值班制度。值班不僅是應(yīng)對突發(fā)情況的第一線，也是保證日常事務(wù)順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。良好的值班制度能確保信息暢通，提高工作效率，保障機(jī)關(guān)安全，維護(hù)公眾服務(wù)的連續(xù)性，體現(xiàn)機(jī)關(guān)的專業(yè)性和責(zé)任感。

方案

1. 值班人員的選拔與職責(zé)： - 值班人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和溝通能力，定期進(jìn)行選拔和培訓(xùn)。 - 明確值班人員的職責(zé)，包括接待來訪、處理電話咨詢、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行、記錄日常事務(wù)等。

2. 值班時間與輪班制度： - 設(shè)定合理的值班時間段，確保24小時有人值守。 - 實(shí)行輪班制度，確保每位值班人員有足夠的休息時間，防止疲勞影響工作效果。

3. 值班報(bào)告與信息傳遞： - 值班人員需每日撰寫值班日志，記錄當(dāng)天的工作情況和重要事件。 - 對于緊急情況，值班人員應(yīng)立即向上級匯報(bào)，并按既定程序通知相關(guān)部門。

4. 應(yīng)急處理流程： - 制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案，涵蓋各種可能的突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等。 - 值班人員應(yīng)熟悉應(yīng)急流程，確保在危機(jī)情況下能迅速、準(zhǔn)確地響應(yīng)。

5. 值班紀(jì)律與考核機(jī)制： - 確立嚴(yán)格的值班紀(jì)律，包括不得擅離職守、不得處理私人事務(wù)等。 - 定期對值班工作進(jìn)行評估，將值班表現(xiàn)納入個人績效考核，對優(yōu)秀表現(xiàn)給予獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

建立完善的機(jī)關(guān)管理制度值班體系，不僅需要明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，還需要注重人員的選拔與培養(yǎng)，以及有效的監(jiān)督與激勵機(jī)制。通過這樣的制度，我們能夠確保機(jī)關(guān)的高效運(yùn)作，為公眾提供穩(wěn)定、可靠的服務(wù)。

機(jī)關(guān)管理制度值班范文

第1篇 市住建局機(jī)關(guān)安全汛期值班管理制度

市住建局機(jī)關(guān)安全(汛期)值班管理制度

為了切實(shí)加強(qiáng)局機(jī)關(guān)的安全防范,及時處理突發(fā)事件,確保對突發(fā)事件及時處理,特制定本制度。

一、局機(jī)關(guān)實(shí)行安全值班制度,值班人員要按局要求的時間準(zhǔn)時到達(dá)。

二、值班人員要提高認(rèn)識,克服麻痹思想,切實(shí)履行職責(zé)。如實(shí)填寫值班日志,認(rèn)真做好交接班手續(xù)。

三、值班不遲到、不早退、不酗酒,不帶無關(guān)人員到單位。值班期間不發(fā)生空崗、脫崗、擅離職守或單人值班等情況。

四、值班人員要及時接聽電話,保證政令、信息暢通,對發(fā)生的突發(fā)事件,要認(rèn)真做好情況記錄,并第一時間上報(bào),并按突發(fā)事件緊急預(yù)案先期進(jìn)行處理。

五、值班期間堅(jiān)持安全巡查,確保辦公樓安全。

六、值班人員要愛護(hù)值班室內(nèi)設(shè)施,保持環(huán)境衛(wèi)生干凈、整潔,注意電器的使用安全,杜絕安全事故。

七、值班時間:

白班:早8:00――晚19:00;

夜班:晚19:00――次日早8:00;

節(jié)假日值班

早班:8:00――12:00;

中班:12:00――16:00;

晚班:16:00――20:00;

值班電話:節(jié)假日、夜晚:3933517白天:3933425、3933487

__市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

第2篇 機(jī)關(guān)單位用車管理制度（3）

機(jī)關(guān)單位用車管理制度(三)

一、用車原則:

1、機(jī)關(guān)行政用車主要保證局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)科室以上負(fù)責(zé)人、基層單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的需要,以及機(jī)關(guān)正常生活和應(yīng)急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派。有下列情況之一者可申請派車:

(1)集體到某地開會、參觀或聽報(bào)告;(2)因公務(wù)三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠(yuǎn)離城區(qū),乘客車將誤時誤事者;(4)提現(xiàn)金或攜帶機(jī)密文件途中影響安全者,提貨重量在1 5公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現(xiàn)場者。

2、基層單位需組織到外地參觀學(xué)習(xí),必須征得市局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出。

3、凡私事用車,在不影響公務(wù)用車的前提下,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(fèi)(可根據(jù)不同車型酌情作價并按雙向計(jì)費(fèi))。城區(qū)4公里范圍內(nèi),按每趟10元收費(fèi),每趟超過兩小時的,按半天計(jì)價,全天使用按180元收費(fèi)。在編職工婚嫁用車可不收費(fèi),若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內(nèi)100元/天收費(fèi),郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。

二、車輛管理:

1、實(shí)行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區(qū))內(nèi)直接由辦公室調(diào)派,凡跨縣必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,跨市必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室統(tǒng)一調(diào)派。如遇特殊、緊急情況用車,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人同意后可先用車后補(bǔ)辦手續(xù)。

2、駕駛員實(shí)行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛?cè)藛T駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調(diào)派,擅自動用車輛,以私事用車計(jì)費(fèi)的130%收費(fèi),若發(fā)生事故,肇事者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任,賠償費(fèi)及維修費(fèi)概由駕駛員和用車人員負(fù)擔(dān)。

3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,沒有接到調(diào)派任務(wù)一律不準(zhǔn)出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。未出車時,車輛應(yīng)在指定場所集中停放。

4、加強(qiáng)車輛保養(yǎng),堅(jiān)持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。

5、駕駛員應(yīng)遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)或辦理請假手續(xù)。

6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調(diào)動或更換車輛時,應(yīng)辦好移交手續(xù),丟失須照價賠償。

7、車輛維修一律填報(bào)“維修申請單”,申報(bào)需維修項(xiàng)目,由辦公室會同機(jī)材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報(bào)銷時一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項(xiàng)目又未經(jīng)辦公室認(rèn)定的維修費(fèi)一概不予報(bào)銷,維修費(fèi)超百元無特殊情況應(yīng)在維修好三天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予辦理。

8、駕駛員應(yīng)按派車單指定路線行駛和用車時限返回,改變線路或超時限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關(guān)的)發(fā)生事故,應(yīng)由用車人或駕駛員承擔(dān)一切損失。

9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第3篇 后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度

機(jī)關(guān)后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院安全管理,營造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

一、建立安全管理網(wǎng)絡(luò),由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心牽頭,大院內(nèi)各單位安全工作負(fù)責(zé)人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡(luò)、溝通。各單位加強(qiáng)安全制度管理,開展日常安全檢查,落實(shí)重點(diǎn)部位責(zé)任人,積極預(yù)防,杜絕事故。

二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早關(guān)閉大小門、拉電閘,確因需要延長晚辦公時間的應(yīng)提前與保安聯(lián)系。親朋好友來單位,要接受保安詢問、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動要事先與保安或后勤服務(wù)中心聯(lián)系,以便加強(qiáng)安全管理。

三、各單位的來訪人員要出示證件并登記,廢品收購、產(chǎn)品推銷等人員不準(zhǔn)入內(nèi),特殊需要須由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理同意證明才能進(jìn)入。進(jìn)出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時聘用人員的,請及時到機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理臨時通行卡。

四、進(jìn)入大院的各類車輛要憑鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車輛在大院內(nèi)存放。

五、安全使用各類電器,增加200w以上電器要事先與事務(wù)局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設(shè)電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開辦公室要切斷所有用電設(shè)備電源。各單位不得隨意移動或撤除消防器材,及時更新滅火器,保證消防器材完好,維護(hù)辦公樓道通暢。

六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時通知保安或機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,人人提高警惕,保障機(jī)關(guān)安全。

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

第4篇 后勤機(jī)關(guān)大院車輛管理規(guī)定

機(jī)關(guān)大院車輛管理有關(guān)規(guī)定

為了更好地做好區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù),做到安全行車、文明行車,為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作服務(wù),根據(jù)車管科的工作特點(diǎn),制訂如下規(guī)定。

一、工作制度

(一)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,并做好出車前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

(二上班時間不得離開崗位,如本人有事需要離開,需向科長請假,并告知所去地點(diǎn)和時間。

(三)上班時間做到服從分配、聽從調(diào)度、不得借口推諉。休息時間或節(jié)假日,需要出車,應(yīng)做到隨叫隨到。

(四)節(jié)假日離開本地區(qū)(寧波地區(qū)),需提前向科長說明,便于安排調(diào)度。

(五)做好保密工作。

(六)積極參加局和科室組織的各項(xiàng)活動。

(七)搞好同志之間的團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、尊重領(lǐng)導(dǎo),努力

完成各項(xiàng)用車任務(wù)。

二、用車制度

(一)車輛實(shí)行定人定車制度,一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛,特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經(jīng)車管科科長同意,不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。

(二)由車管科科長統(tǒng)一調(diào)度用車,部門用車需在用車前登記,第二天需繼續(xù)用車的應(yīng)由駕駛員向車管科科長匯報(bào),再由科長調(diào)度。

(三)車輛在夜間和節(jié)假日應(yīng)停放在車庫或本單位內(nèi),不得在小區(qū)內(nèi)停放過夜。

(四)嚴(yán)禁駕駛員私自用車。.

(五)車輛應(yīng)做到有序停放,有車庫的車輛須停放在車庫內(nèi),無車庫的車輛應(yīng)停放整齊,保證通道暢通無阻。

三、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理

(一)車輛維修保養(yǎng):一般由駕駛員提出,經(jīng)車管科科長檢驗(yàn),根據(jù)車型及故障程度,由科長指定到定點(diǎn)修理廠修理。(除外地執(zhí)行任務(wù)外)修理項(xiàng)目駕駛員應(yīng)核對后簽字。

(二)汽配管理:需要換配件的車輛,經(jīng)車管科科長同意后,方可去購買或領(lǐng)取。到外單位結(jié)算賬務(wù),實(shí)行二人以上帶支票結(jié)算,做到配件與清單相符。

(三)油料管理:加油實(shí)行定點(diǎn),由科長開票,領(lǐng)用人簽字,平時要節(jié)約用油。

四、安全行車制度

(一)駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全用車制度,提倡開安全車、行文明車,積極參加安全教育活動。

(二)遵守職業(yè)道德和交通法規(guī),不得違章行駛,行車中要做到安全行車、禮讓三先。

(三)嚴(yán)禁酒后開車。

(四)愛護(hù)車輛做到車容整潔、車況良好,不帶病行車,以確保安全行車。

五、獎罰制度

為了加強(qiáng)車輛管理,保證行車安全,對全年無交通事故者,發(fā)給安全獎,對違紀(jì)違規(guī)、肇事者作如下規(guī)定:

(一)私自出車一次者,科內(nèi)提出警告,二次者扣除半年安全獎,私自出車造成交通事故的,賠償費(fèi)用由本人自負(fù),并給予相應(yīng)行政處分和處罰。

(二)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛,違者給予警告并扣除全年安全獎,造成交通事故,由本人負(fù)全部責(zé)任。

(三)車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放,第一次警告,第二次扣除全年安全獎,再犯者崗位交流,并給予相應(yīng)行政處罰。造成車輛損失和失竊,由本人自行負(fù)責(zé),并扣除全年安全獎。

(四)酒后駕車者給予警告,造成交通事故,對當(dāng)事人一律給予行政處分和處罰,直至解除勞動合同。

(五)對工作中不服從調(diào)度、分配、不遵守車隊(duì)各項(xiàng)制度,輕者教育,重者給予警告并給予必要處分和處罰。

(六)事故損失在2000元以下負(fù)全責(zé)的和2000元以上,20000元以下負(fù)次責(zé)的,扣除半年安全獎;2000元以上,20000元以下負(fù)主責(zé)和20000元以上負(fù)次責(zé)的,扣除全年安全獎;20000元以上負(fù)主責(zé)的,除扣除全年安全獎外,根據(jù)事故損失程度,分別給予警告、記過、記大過處分,直至解除勞動合同。

第5篇 后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度

機(jī)關(guān)大院安全管理制度

一、局機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)大院安全管理由局屬服務(wù)中心負(fù)責(zé),全面管理日常性安全事務(wù),確保機(jī)關(guān)正常的工作秩序。貫徹落實(shí)有關(guān)社會治安綜合治理工作要求,健全有關(guān)安全工作制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理,以防為主,杜絕事故,營造安全、有序的良好工作環(huán)境。

二、在節(jié)日前和必要時,組織本單位工作人員進(jìn)行安全教育,定期舉辦安全形勢分析會,做好安全宣傳,對傾向性不安全苗頭及時組織整治,督促、協(xié)助基建房建科、車輛管理科、機(jī)關(guān)食堂等部門做好相關(guān)的安全工作,對維修工、駕駛員、炊事員等工作人員要落實(shí)責(zé)任制,重點(diǎn)部位如財(cái)會室、檔案室、車庫等要落實(shí)專項(xiàng)措施。

三、經(jīng)常性地組織安全檢查,落實(shí)消防措施,定期保養(yǎng)電器設(shè)備,不得私自拉設(shè)電線。加強(qiáng)安全值班人員的管理,注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范值班記錄,正確使用安全設(shè)施,經(jīng)常組織安全檢查、監(jiān)督、評比、總結(jié),提高防范力度。

四、局工作人員自覺遵守安全制度,較大數(shù)目的現(xiàn)金、有價證券、金銀首飾等貴重物品不得在辦公室存放過夜。非工作人員出入一律登記,物品進(jìn)出憑出門單,各類車輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,不得將易燃易爆物品帶入辦公樓。

五、臨時工作人員和維修施工雇傭人員憑臨時出入證進(jìn)出機(jī)關(guān)大院,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事應(yīng)及時向服務(wù)中心報(bào)告,或當(dāng)場查詢處置,杜絕事故發(fā)生。

六、有效地開展“四五”普法教育,落實(shí)保密工作,努力提高全體工作人員的安全保密、依法守法觀念。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資料安全管理,防止泄密。

七、切實(shí)落實(shí)安全工作匯報(bào)制度,做到知情必報(bào)。做好安全工作資料管理,保證值班日記、檢查記錄、獎罰處置等資料規(guī)范完整,及時按要求上報(bào)有關(guān)部門。

第6篇 后勤機(jī)關(guān)大院文印室管理規(guī)定

機(jī)關(guān)大院文印室管理規(guī)定

為了進(jìn)一步加強(qiáng)文印室管理,提高公文打印效率和質(zhì)量,保證按時圓滿地完成文印工作任務(wù),特制訂管理規(guī)定:

一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時、不誤事。

三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

第7篇 后勤機(jī)關(guān)大院消防管理制度

機(jī)關(guān)大院消防管理制度

為了加強(qiáng)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公大樓的消防安全工作,防患于未然,切實(shí)保護(hù)機(jī)關(guān)工作人員的生命和單位財(cái)產(chǎn)安全,健全消防安全目標(biāo)管理責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化。根據(jù)消防法規(guī)和安全消防部門消防安全管理的具體要求,結(jié)合區(qū)級機(jī)關(guān)辦公大樓自身實(shí)際情況,現(xiàn)制定消防安全管理制度如下。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

區(qū)級機(jī)關(guān)三大院成立消防安全管理委員會,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長為主任,成員由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦公室綜合科科長,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心主任、基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)人組成。機(jī)關(guān)三大院成立防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由四大辦綜合科科長任組長,大院內(nèi)主要部門防火責(zé)任人為成員,負(fù)責(zé)大院和各部門的消防安全工作。

二、防火責(zé)任制

(一)大院內(nèi)各部門防火工作,要堅(jiān)持貫徹消防工作“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。各部門責(zé)任人必須根據(jù)《中華人民共和國國消防法》和《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國國消防法〉辦法》管理好本部門區(qū)域、樓層、辦公室的防火安全,落實(shí)各級防火責(zé)任制。

(二)大院消防工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

(三)大院內(nèi)公共場所的消防設(shè)施、設(shè)備、消防水系統(tǒng)(包括泵、罐、閥)的維修、保養(yǎng),各消防報(bào)警中心及配套維護(hù)保養(yǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心配合。

(四)機(jī)關(guān)大院內(nèi)電力配電間、總機(jī)房、汽車庫、空調(diào)機(jī)房、計(jì)算機(jī)房、檔案資料室、財(cái)務(wù)室、儲藏室、文印室、監(jiān)控室等部位為防火、防爆重點(diǎn)部位。上述重點(diǎn)部位的管理部門要嚴(yán)格遵守防火、防爆管理制度,要落實(shí)安全措施,明確防火責(zé)任人,重點(diǎn)部位禁止煙火、禁止無關(guān)人員入內(nèi)。如確因工作需要動用明火,需經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科同意,并落實(shí)防火安全應(yīng)急措施后方可進(jìn)行。

三、火災(zāi)預(yù)防

(一)各機(jī)關(guān)單位必須根據(jù)《消防法》規(guī)定配備好消防設(shè)施、滅火器等,并加強(qiáng)對消防設(shè)施的管理,確保設(shè)備設(shè)施性能完好,出現(xiàn)緊急情況拉得出、打得響。任何單位和個人不得損壞、挪用或擅自拆除、移位消防設(shè)施,不準(zhǔn)堵塞消防通道,未經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心同意不準(zhǔn)動用消防設(shè)備。

(二)大院內(nèi)的電器設(shè)備(包括臨時性用電設(shè)備)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)管理。凡需要安裝用電設(shè)備(包括臨時性用設(shè)備)均需要征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科同意,并由專業(yè)人員拉線和安裝,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自變動電器線路和電器設(shè)備。按規(guī)范調(diào)換熔斷絲,不得任意加大加粗。

(三)大院內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,各單位不得擅自使用大功率電熱取暖設(shè)備,違者沒收違章設(shè)備,并對該單位防火責(zé)任人和直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評。如因違章者使用上述設(shè)備引發(fā)火災(zāi),按消防處罰辦法處罰,違反消防管理規(guī)定引起火災(zāi)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(四)大院內(nèi)各部門辦公用房裝修和搭建臨時建筑必須報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批,同意后由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科辦理施工人員和設(shè)備物資出入大院的相關(guān)手續(xù)。

(五)大院內(nèi)廢紙雜物,應(yīng)到指定地點(diǎn)焚燒或處理,嚴(yán)禁在辦公室和大樓通道等處焚燒。

(六)禁止亂扔煙蒂,嚴(yán)禁在大院內(nèi)燃放鞭炮、爆竹、焰火。嚴(yán)禁將液化氣等易燃、易爆危險物品帶入大院。

(七)各辦公室使用的電器設(shè)備,必須按照操作使用說明書中的“安全須知”、“注意事項(xiàng)”所述正確使用。當(dāng)人離開或下班時必須斷開電源,防止長期通電引起電器發(fā)熱燃燒。

四、火災(zāi)撲救

(一)大院辦公人員或保安發(fā)現(xiàn)火警均有義務(wù)和責(zé)任迅速向消防隊(duì)報(bào)警?；饎菪〖纯衫米跃葴缁稹；饎荽髴?yīng)一邊報(bào)警,講清起火地點(diǎn)、單位、火勢情況,一邊通知機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心。(消防報(bào)警119,區(qū)府總機(jī)z,后勤服務(wù)中心電話:z)

(二)起火單位要迅速組織力量撲救火災(zāi),搶救生命和重要設(shè)備、物資,并派人接應(yīng)消防車。任何單位和個人都有義務(wù)支援滅火。

(三)參加撲救火災(zāi)的單位和個人,都必須服從火場總指揮的統(tǒng)一指揮。

五、獎勵與處罰

各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好消防安全管理制度的落實(shí),確保安全。對執(zhí)行本制度工作成績顯著的單位和個人給予獎勵,對違反本制度的單位和個人,視情節(jié)輕重,分別給予批評教育和依照《中華人民共和國國消防法》及《浙江省實(shí)施〈中華人民共國消防法〉辦法》追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

第8篇 后勤機(jī)關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定

機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定

印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。

一、印章保管和使用

(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。

(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。

(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。

(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。

(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。

(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。

(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項(xiàng)的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。

(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。

(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋局章時,憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。

(十)其他臨時性事項(xiàng)的文件、證件、報(bào)表等需加蓋局印章時,如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意,方可登記蓋章。

(十一)對所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。

(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。

(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。

二、介紹信管理和使用

(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。

(二)開據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。

(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。

(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用,由專人保管簽發(fā),對已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。

第9篇 后勤機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定

機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定

根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合本局實(shí)際,制訂本管理規(guī)定。

一、管理機(jī)構(gòu)

本局各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項(xiàng)具體的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整安全,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。

二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)

(一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。

(二)負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。

(三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料,對有保存價值的文件材料,立卷歸檔。

(四)定期對檔案的保管質(zhì)量,保管期限進(jìn)行檢查。

(五)負(fù)責(zé)對各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

(六)負(fù)責(zé)對失去保存價值的檔案資料進(jìn)行處理、銷毀。

三、文件資料的收集整理

(一)凡本局各項(xiàng)工作中形成的有保存價值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風(fēng)貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計(jì)圖紙、基建施工及驗(yàn)收資料、維修資料、土地紅線圖、會計(jì)資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的記錄本、發(fā)文編號目錄等歸檔保存。

(三)本局工作人員因公外出參加會議結(jié)束后,辦公室及時將會議文件資料安排傳閱后歸檔保存。

(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。

(五)檔案人員應(yīng)對各類資料進(jìn)行詳細(xì)登記編號,按內(nèi)容分類保管,及時為本局各項(xiàng)工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準(zhǔn)備。

四、檔案資料的借閱

(一)本局工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。

(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。

(三)外單位查閱檔案資料,必須持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。

(四)查閱檔案,只限于在指定場所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。

(五)要愛護(hù)檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴(yán)禁明煙。

(六)嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。

(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請單上說明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。

(八)查閱檔案、資料者應(yīng)及時將利用效果反饋檔案室,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

(九)調(diào)離本局的工作人員,必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

五、檔案鑒定和銷毀

(一)根據(jù)檔案的使用價值,可將其保存期限分為一年至五年及長久保存等幾個類型。檔案人應(yīng)定期對檔案的保存期限重新做出鑒定意見,并報(bào)局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進(jìn)行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

(二)檔案銷毀時,由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報(bào)告并報(bào)局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。

(三)銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀情況報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊應(yīng)列入檔案保存。

第10篇 某機(jī)關(guān)車輛管理有關(guān)規(guī)定

機(jī)關(guān)車輛管理有關(guān)規(guī)定

為了更好地做好區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù),做到安全行車、文明行車,為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作服務(wù),根據(jù)車管科的工作特點(diǎn),制訂如下規(guī)定。

一、工作制度

(一)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,并做好出車前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

(二上班時間不得離開崗位,如本人有事需要離開,需向科長請假,并告知所去地點(diǎn)和時間。

(三)上班時間做到服從分配、聽從調(diào)度、不得借口推諉。休息時間或節(jié)假日,需要出車,應(yīng)做到隨叫隨到。

(四)節(jié)假日離開本地區(qū)(寧波地區(qū)),需提前向科長說明,便于安排調(diào)度。

(五)做好保密工作。

(六)積極參加局和科室組織的各項(xiàng)活動。

(七)搞好同志之間的團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、尊重領(lǐng)導(dǎo),努力

完成各項(xiàng)用車任務(wù)。

二、用車制度

(一)車輛實(shí)行定人定車制度,一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛,特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經(jīng)車管科科長同意,不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。

(二)由車管科科長統(tǒng)一調(diào)度用車,部門用車需在用車前登記,第二天需繼續(xù)用車的應(yīng)由駕駛員向車管科科長匯報(bào),再由科長調(diào)度。

(三)車輛在夜間和節(jié)假日應(yīng)停放在車庫或本單位內(nèi),不得在小區(qū)內(nèi)停放過夜。

(四)嚴(yán)禁駕駛員私自用車。.

(五)車輛應(yīng)做到有序停放,有車庫的車輛須停放在車庫內(nèi),無車庫的車輛應(yīng)停放整齊,保證通道暢通無阻。

三、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理

(一)車輛維修保養(yǎng):一般由駕駛員提出,經(jīng)車管科科長檢驗(yàn),根據(jù)車型及故障程度,由科長指定到定點(diǎn)修理廠修理。(除外地執(zhí)行任務(wù)外)修理項(xiàng)目駕駛員應(yīng)核對后簽字。

(二)汽配管理:需要換配件的車輛,經(jīng)車管科科長同意后,方可去購買或領(lǐng)取。到外單位結(jié)算賬務(wù),實(shí)行二人以上帶支票結(jié)算,做到配件與清單相符。

(三)油料管理:加油實(shí)行定點(diǎn),由科長開票,領(lǐng)用人簽字,平時要節(jié)約用油。

四、安全行車制度

(一)駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全用車制度,提倡開安全車、行文明車,積極參加安全教育活動。

(二)遵守職業(yè)道德和交通法規(guī),不得違章行駛,行車中要做到安全行車、禮讓三先。

(三)嚴(yán)禁酒后開車。

(四)愛護(hù)車輛做到車容整潔、車況良好,不帶病行車,以確保安全行車。

五、獎罰制度

為了加強(qiáng)車輛管理,保證行車安全,對全年無交通事故者,發(fā)給安全獎,對違紀(jì)違規(guī)、肇事者作如下規(guī)定:

(一)私自出車一次者,科內(nèi)提出警告,二次者扣除半年安全獎,私自出車造成交通事故的,賠償費(fèi)用由本人自負(fù),并給予相應(yīng)行政處分和處罰。

(二)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛,違者給予警告并扣除全年安全獎,造成交通事故,由本人負(fù)全部責(zé)任。

(三)車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放,第一次警告,第二次扣除全年安全獎,再犯者崗位交流,并給予相應(yīng)行政處罰。造成車輛損失和失竊,由本人自行負(fù)責(zé),并扣除全年安全獎。

(四)酒后駕車者給予警告,造成交通事故,對當(dāng)事人一律給予行政處分和處罰,直至解除勞動合同。

(五)對工作中不服從調(diào)度、分配、不遵守車隊(duì)各項(xiàng)制度,輕者教育,重者給予警告并給予必要處分和處罰。

(六)事故損失在2000元以下負(fù)全責(zé)的和2000元以上,20000元以下負(fù)次責(zé)的,扣除半年安全獎;2000元以上,20000元以下負(fù)主責(zé)和20000元以上負(fù)次責(zé)的,扣除全年安全獎;20000元以上負(fù)主責(zé)的,除扣除全年安全獎外,根據(jù)事故損失程度,分別給予警告、記過、記大過處分,直至解除勞動合同。

第11篇 某機(jī)關(guān)車輛管理服務(wù)中心用車制度

機(jī)關(guān)車輛管理服務(wù)中心用車制度

為嚴(yán)格執(zhí)行車改政策,加強(qiáng)對車改后機(jī)關(guān)保留車輛的有效管理,提高車輛使用效率,特制定本辦法。

一、用車范圍

1.列入車輛管理服務(wù)中心公務(wù)接待用車的范圍

(1)區(qū)四套領(lǐng)導(dǎo)班子組織的接待、考察等各類公務(wù)活動用車;

(2)區(qū)重要會議、機(jī)要件傳送等用車;

(3)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)(或區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)指派的)處理涉及社會穩(wěn)定、安全生產(chǎn)、人身傷害、搶險救災(zāi)等重大突發(fā)性事件用車;

(4)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一組織的老干部會議、活動等用車。

以上用車由區(qū)機(jī)關(guān)車輛管理服務(wù)中心提供無償服務(wù)。

2.實(shí)行有償服務(wù)的范圍

(1)各單位集體組織的行政、黨組織、工會等活動用車;

(2)各單位來賓接待用車;

(3)各單位老干部特殊用車和機(jī)關(guān)干部個人特殊原因(重大疾病)用車;

(4)車改單位副處級及以上領(lǐng)導(dǎo)干部特殊公務(wù)用車;

(5)其他未列入無償服務(wù)范圍的各種公務(wù)用車。

上述用車的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),參照《江惟區(qū)機(jī)關(guān)車輛租用收費(fèi)辦法》執(zhí)行。

二、用車辦法

1.用車手續(xù)

各單位需要用車,須事先填寫《用車聯(lián)系單》,由用車單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提前一天(臨時用車提前半天)向區(qū)車輛管理服務(wù)中心辦理用車手續(xù),車輛管理服務(wù)中心根據(jù)《用車聯(lián)系單》填寫《派車單》進(jìn)行調(diào)度派車。各單位用車結(jié)束后由駕駛員在《派車單》上如實(shí)填寫用車內(nèi)容,經(jīng)用車單位經(jīng)辦人員簽字后交車管中心,作為費(fèi)用結(jié)算憑證,由車輛管理服務(wù)中心按月向用車單位結(jié)算用車費(fèi)用(公務(wù)接待用車除外)。

2.調(diào)度原則

各用車單位辦妥用車手續(xù)后,車輛管理服務(wù)中心根據(jù)用車單位登記時間、事務(wù)的輕重緩急予以調(diào)度。下列情況予以優(yōu)先派車:

(1)區(qū)委、區(qū)政府布置的緊急事務(wù)需臨時用車,重大接待用車;

(2)區(qū)級老干部活動用車,區(qū)級重要會議用車;

(3)區(qū)人大、區(qū)政協(xié)組織的代表、委員視察等活動用車;

(4)各單位上級部門、重點(diǎn)業(yè)務(wù)單位的急需用車;

(5)辦理公務(wù)較多的;

(6)各單位緊急用車的。

3.出車區(qū)域

(1)各單位集體用車的,出車范圍為寧波大市內(nèi)、大市外及省外;

(2)非集體出車,人數(shù)單一,在江惟區(qū)內(nèi)辦事,原則上不予以派車,特殊情況與中心調(diào)度室聯(lián)系,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審批后派車;

(3)機(jī)關(guān)干部出差、開會,原則上不予以派車。

第12篇 某機(jī)關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房管理試行辦法

機(jī)關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房管理試行辦法

為了加強(qiáng)區(qū)級機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理,合理、有效地使用房屋,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本試行辦法。

一、機(jī)關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房是指由事務(wù)局集中管理的用于臨時解決住房困難對象的成套住宅。

二、居住對象只限于寧波六區(qū)(老三區(qū)、鎮(zhèn)海區(qū)、北侖區(qū)、鄞州區(qū))外調(diào)入和部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的副局級以上干部。

(一)在本地(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn))享受過房改房或住房補(bǔ)貼的,不能承租機(jī)關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房。

(二)在異地(寧波六區(qū)外)享受過房改房或住房補(bǔ)貼,調(diào)入我區(qū)機(jī)關(guān)一年內(nèi)可以承租機(jī)關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房,按5倍公有住房租金標(biāo)準(zhǔn)(房管處標(biāo)準(zhǔn)價格)收取。

(三)需要解決臨時周轉(zhuǎn)住房的外地調(diào)入和部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,由本人提出書面申請(寫明住房基本情況),單位出具證明,經(jīng)組織部門核實(shí),報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核同意后,根據(jù)房源可能和本人實(shí)際情況予以提供。

(四)租用臨時周轉(zhuǎn)房一年到期后,租用人如有實(shí)際困難需繼續(xù)租用的,需向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提交書面申請,并由工作單位證明,經(jīng)同意后方能繼續(xù)租用。

(五)承租機(jī)關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房,由用房本人同機(jī)關(guān)事務(wù)管理局簽訂租賃合同,租賃期限原則上定為一年。在租賃期間,干部調(diào)離機(jī)關(guān)或正式取得寧波六區(qū)內(nèi)住房的,應(yīng)在三個月內(nèi)將臨時周轉(zhuǎn)房歸還區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,同時解除租賃合同。

三、水、電費(fèi)押金由承租人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科繳納。

四、區(qū)級機(jī)關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房的承租人有下列情況之一者,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有權(quán)提前解除租賃合同,收回房屋使用權(quán)。

(一)承租人將房屋使用權(quán)擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓的。

(二)利用承租的房屋從事非法活動,損害公共利益的。

(三)違反《寧波市城鎮(zhèn)房屋裝修管理規(guī)定》裝修住房的。

(四)無正當(dāng)理由,累計(jì)二個月不交房租或閑置達(dá)二個月的。

五、本管理辦法自2010年10月起執(zhí)行。

六、本管理辦法由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

備注:已經(jīng)租用臨時周轉(zhuǎn)房的機(jī)關(guān)干部、職工,參照本管理辦法執(zhí)行。

第13篇 某機(jī)關(guān)集體宿舍管理試行辦法

機(jī)關(guān)集體宿舍管理試行辦法

為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理,合理、有效地使用房屋,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《浙江省城鎮(zhèn)公有房屋管理辦法》,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制訂本試行辦法。

一、機(jī)關(guān)集體宿舍居住對象:只限于在原城關(guān)鎮(zhèn)無房的機(jī)關(guān)干部、職工,具體條件:

(一)在原城關(guān)地區(qū)未享有過房改分房的無房戶。

(二)在原城關(guān)地區(qū)確實(shí)無房居住的。

二、機(jī)關(guān)集體宿舍房產(chǎn)所有權(quán)屬區(qū)人民政府,由區(qū)級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。

三、辦理程序:需要居住集體宿舍的機(jī)關(guān)干部、職工,應(yīng)由本人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出書面申請,所在單位出具證明,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科核實(shí),局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,根據(jù)房源可能和本人實(shí)際情況予以提供。

四、合同簽訂:承租機(jī)關(guān)集體宿舍,由用房本人同機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科簽訂租賃合同,租賃期限原則上定為一年。在租賃期間干部調(diào)離機(jī)關(guān)或正式取得城關(guān)住房的(取到鑰匙起),應(yīng)在一個月內(nèi)將集體宿舍鑰匙和設(shè)施歸還給機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科,同時終止租賃合同。

五、居住集體宿舍的干部、職工應(yīng)按時交納水、電費(fèi)用,遵守機(jī)關(guān)集體宿舍的各項(xiàng)制度和規(guī)章。

六、住機(jī)關(guān)集體宿舍有下列情況之一者,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有權(quán)提前解除租賃合同,收回宿舍租用權(quán)。

(一)居住人將房屋擅自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借的。

(二)利用居住的房屋非法活動,損害公共利益的。

(三)無正當(dāng)理由,累計(jì)六個月不交水、電費(fèi)或閑置住房達(dá)六個月的。

七、本管理試行辦法自2002年11月起執(zhí)行。

第14篇 某機(jī)關(guān)單位辦公用房管理辦法

機(jī)關(guān)單位辦公用房管理辦法

為規(guī)范和加強(qiáng)區(qū)級機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理,建立所有權(quán)與使用權(quán)相分離制度,實(shí)現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置,提高使用效益,更好地為區(qū)級機(jī)關(guān)各使用單位服務(wù),共同創(chuàng)建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境,根據(jù)《_中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號)和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央國家機(jī)關(guān)辦公用房管理意見及其實(shí)施細(xì)則的通知》(國辦發(fā)〔2001〕58號)精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本管理辦法。

一、適用范圍

本管理辦法適用于區(qū)級機(jī)關(guān)、人民法院、人民檢察院以及行政經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)計(jì)劃管理關(guān)系在政府系統(tǒng)的人民團(tuán)體占有、使用并在法律上可以確認(rèn)屬于政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)的土地,包括現(xiàn)有及在建、擴(kuò)建、改建和新建的辦公用房和其他非經(jīng)營性房地產(chǎn)。

二、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理

(一)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理,由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱事務(wù)局)負(fù)責(zé)。房產(chǎn)權(quán)證、土地使用證統(tǒng)一歸事務(wù)局管理。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位(以下簡稱各單位)房地產(chǎn)證的戶名統(tǒng)一為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”。

(二)事務(wù)局統(tǒng)一申辦機(jī)關(guān)辦公用房所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。各單位享有辦公用房的使用權(quán),與事務(wù)局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)辦公用房使用協(xié)議》,并履行使用協(xié)議中所列的應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)義務(wù)和責(zé)任。各房產(chǎn)使用單位應(yīng)根據(jù)本管理辦法制定相應(yīng)的房地產(chǎn)使用管理制度,建立房地產(chǎn)使用檔案,在核定的房地產(chǎn)范圍內(nèi),自主安排、合理使用。

(三)各單位經(jīng)批準(zhǔn)新建的辦公用房,其房產(chǎn)和土地歸屬事務(wù)局,在新辦公用房建成后,房產(chǎn)權(quán)證和土地使用證由事務(wù)局統(tǒng)一申辦,戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”,新建辦公用房的單位享受房產(chǎn)的使用權(quán)。

(四)各單位辦公用房及其相應(yīng)的土地處置由事務(wù)局負(fù)責(zé),未經(jīng)事務(wù)局同意,不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地,不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。

(五)建立健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位房地產(chǎn)權(quán)屬、產(chǎn)籍管理檔案,定期復(fù)核權(quán)屬、質(zhì)量狀況及使用情況,確保辦公用房產(chǎn)權(quán)清晰、產(chǎn)籍完整。

三、調(diào)配制度

(一)機(jī)關(guān)辦公用房房地產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。由事務(wù)局根據(jù)中發(fā)[1997]13號文件標(biāo)準(zhǔn)及各單位人員編制和實(shí)際需要核定、分配,調(diào)整各單位的辦公用房。

(二)新增設(shè)機(jī)構(gòu)或擴(kuò)充機(jī)構(gòu)人員,要求分配或擴(kuò)大辦公用房的單位,由用房單位打報(bào)告給區(qū)政府,由事務(wù)局根據(jù)該單位情況提出租調(diào)意見。若租賃辦公用房的,由事務(wù)局和用房單位共同商談租房事宜和租金,并由事務(wù)局出面簽訂租房協(xié)議,用房單位與事務(wù)局簽訂房屋使用協(xié)議。

(三)對機(jī)構(gòu)和人員編制做了調(diào)整的部門和單位要重新核定辦公用房面積,騰退相應(yīng)的辦公用房;撤消的部門和單位應(yīng)限期上交辦公用房,不得自行處置。

(四)新建辦公用房的單位搬入新房后,要按照“建新交舊”的原則,按期上交原辦公用房,不能繼續(xù)占用或自行處理,原辦公用房交事務(wù)局統(tǒng)一調(diào)配。

(五)機(jī)關(guān)辦公用房原則上不準(zhǔn)出租。已出租的要報(bào)區(qū)財(cái)政局、事務(wù)局登記備案,對不符合法律手續(xù)的必須終止合同。

(六)建立完善cad資料庫。對辦公用房實(shí)行動態(tài)管理,全面實(shí)行辦公用房cad圖紙,完善圖紙資料庫,并根據(jù)區(qū)委、區(qū)府要求,針對機(jī)關(guān)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化,適時調(diào)整、置換和淘汰不適合機(jī)關(guān)辦公的房產(chǎn),不斷優(yōu)化辦公用房資源,為區(qū)級機(jī)關(guān)辦公提供有力的保障。

四、辦公用房面積分配標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,鎮(zhèn)海區(qū)參照二級辦公用房標(biāo)準(zhǔn),黨政機(jī)關(guān)辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行:

縣區(qū)正職:20平方米(使用面積)

縣區(qū)副職:12平方米(使用面積)

處級:12平方米(使用面積)

處級以下:6平方米(使用面積)

各單位應(yīng)按照規(guī)定面積標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對辦公用房的管理,從嚴(yán)掌握標(biāo)準(zhǔn),并制成cad資料圖上報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。

五、建設(shè)管理

(一)機(jī)關(guān)辦公用房的建設(shè)管理要按照中發(fā)[1997]13號和國家計(jì)委《關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計(jì)投資[1999]2250號)文件要求,從嚴(yán)控制。事務(wù)局參與機(jī)關(guān)辦公用房的規(guī)劃和建設(shè),根據(jù)各單位的實(shí)際需求,提出整體規(guī)劃和需求建議。

(二)因增設(shè)機(jī)構(gòu),調(diào)整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的,應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決;確需新建、翻建的,應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,分步實(shí)施。

(三)新建、擴(kuò)建、翻建、改建辦公用房,要按照基本建設(shè)審批權(quán)限并認(rèn)真執(zhí)行國家計(jì)委頒布的辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行基本建設(shè)審批程序,依法進(jìn)行公開招投標(biāo)。

六、維修管理

(一)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房的維修,堅(jiān)持“一切從簡,量力而行,只作維修,不能蓋建”的原則,注重維護(hù)和完善房屋使用功能,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),不得變相進(jìn)行改擴(kuò)建。

(二)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房維修實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大中修和專項(xiàng)性維修工程由事務(wù)局組織實(shí)施,也可視情況委托各單位組織實(shí)施。日常維修由各單位自行負(fù)責(zé)。

(三)各單位對所用的辦公用房的質(zhì)量安全情況每年進(jìn)行一次全面檢查并作好記載,報(bào)事務(wù)局備案,建立維修資料數(shù)據(jù)庫,為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。

(四)各單位辦公用房的大中修及專項(xiàng)維修,由各單位每年一次提出項(xiàng)目申請,報(bào)送事務(wù)局。事務(wù)局根據(jù)各單位的申請和維修資料數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過鑒定評審,確定維修項(xiàng)目,統(tǒng)一編制大中修以及專項(xiàng)維修計(jì)劃,編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)區(qū)財(cái)政局審核落實(shí)經(jīng)費(fèi),工程維修實(shí)行公開招投標(biāo)。

七、裝飾管理

(一)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房的裝飾,根據(jù)《國家計(jì)委關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計(jì)投資〔1999〕2250號)文件精神,遵循“簡樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用”的原則,兼顧美觀和地方特色,不得盲目追求高檔次,嚴(yán)格按照規(guī)定在標(biāo)準(zhǔn)限額范圍之內(nèi)裝飾辦公用房。

(二)各單位要嚴(yán)格按照《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房裝飾標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,每年初向區(qū)財(cái)政局、事務(wù)局報(bào)送辦公用房裝飾申請,由事務(wù)局根據(jù)各單位的申請和辦公用房實(shí)際狀況提出裝飾意見,裝飾單位向區(qū)財(cái)政局編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,事務(wù)局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

八、要積極推進(jìn)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房的物業(yè)管理,并逐步導(dǎo)入?yún)^(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場,引入競爭機(jī)制,推進(jìn)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理社會化進(jìn)程。新建區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房應(yīng)全面實(shí)施物業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化。

九、機(jī)關(guān)辦公用房管理工作,由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé),區(qū)財(cái)政局、區(qū)紀(jì)委實(shí)施監(jiān)督。

十、本管理辦法自公布之日起施行,以往的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法不符的,以本管理辦法為準(zhǔn)。

第15篇 某機(jī)關(guān)集體宿舍管理規(guī)定

機(jī)關(guān)集體宿舍管理規(guī)定

為了確保集體宿舍安全、整潔,保持良好的生活秩序,下列各項(xiàng)敬請全體同志自覺遵守:

一、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用電爐、煤氣灶等炊事用具。

二、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博等非法活動,損害公共利益。

三、嚴(yán)禁居住人將房屋擅自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給他人。

四、嚴(yán)禁攜帶閑雜人員居住或大聲喧嘩,擾亂公共秩序。

五、按時交納電費(fèi)。

六、自覺遵守黨校的各項(xiàng)規(guī)章制度。

七、愛護(hù)公物、保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

八、團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、互相尊重。