房地產(chǎn)公司的管理制度是其運(yùn)營(yíng)的核心要素,它不僅規(guī)范了公司內(nèi)部的工作流程,還明確了員工的權(quán)利與責(zé)任,確保了公司的高效運(yùn)作。制定這樣的制度需要深思熟慮和專業(yè)理解,以下是一份基本的范本和指導(dǎo)原則。
規(guī)章制度包括哪些
1. 公司宗旨與使命:明確公司的核心價(jià)值觀和業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2. 組織架構(gòu):定義各部門的職能和匯報(bào)關(guān)系。
3. 員工行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范。
4. 工作流程與職責(zé):詳細(xì)描述各部門和崗位的工作流程及職責(zé)。
5. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、福利等方面。
6. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算控制、審計(jì)等規(guī)則。
7. 客戶服務(wù):設(shè)定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和處理投訴的程序。
8. 合同與法律事務(wù):闡述合同簽訂、執(zhí)行和爭(zhēng)議解決的流程。
9. 安全與健康:確保工作場(chǎng)所的安全和員工的健康。
10. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案。
作用和意義
規(guī)章制度的制定旨在促進(jìn)公司內(nèi)部的秩序和效率,提高員工的工作滿意度,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是對(duì)外展示公司專業(yè)形象的重要途徑。通過(guò)清晰的規(guī)章制度,可以預(yù)防誤解,減少?zèng)_突,提升整體績(jī)效。
怎么制定
1. 明確目標(biāo):確定制度需解決的問(wèn)題和達(dá)成的目標(biāo)。
2. 調(diào)研分析:了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參考其他成功案例。
3. 撰寫草案:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與,確保全面性。
4. 征求意見(jiàn):廣泛聽(tīng)取員工和管理層的反饋。
5. 修改完善:根據(jù)反饋調(diào)整,確保制度的合理性和可行性。
6. 審核批準(zhǔn):由高層管理者審批,確保合規(guī)性。
7. 宣傳培訓(xùn):讓員工了解并理解新制度。
8. 實(shí)施監(jiān)控:定期評(píng)估制度執(zhí)行情況,適時(shí)調(diào)整。
房地產(chǎn)公司管理制度范文
目錄
- 第一篇:房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
- 第二篇:房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
- 第三篇:房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
- 第四篇:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度
- 第五篇:房地產(chǎn)公司網(wǎng)站管理制度
房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作.編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓 款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行 空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理,協(xié)調(diào)與工商,稅務(wù),金融等部門間的關(guān) 系,依法納稅.2,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作.遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制 年度,季度,月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)帳,分類帳,輔助帳,及時(shí) 記帳,結(jié)帳,對(duì)帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符,帳表相符,帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案.
3,負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理.設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出, 收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí),正確地為成本預(yù)測(cè),控制,分析提供資料;按合同,預(yù)算,審核 支付工程,設(shè)備,材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各 項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù).
4,建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判 斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).
5,配合公司內(nèi)部審計(jì). 根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度.
第一章 資金審批制度
1,總則
⑴ 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其 聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵ 財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章 和支票由出納負(fù)責(zé)保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管. 印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶ 財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先 填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 開(kāi)具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況 需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸ 往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑹ 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證.如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
第二篇:房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度青島__房地產(chǎn)有限公司
會(huì)議管理制度
為切實(shí)改進(jìn)工作方法,保證政令暢通及提高辦事效率,并加強(qiáng)部門崗位之間的溝通協(xié)調(diào),增加工作透明度,加大部門崗位責(zé)任的落實(shí),特制定會(huì)議管理制度。
一、投資公司會(huì)議
投資公司會(huì)議是公司決策的重要會(huì)議。由公司董事長(zhǎng)安排主持召開(kāi),各關(guān)聯(lián)公司主要負(fù)責(zé)人、投資公司部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議或指定專崗專人列席會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù):
一是傳達(dá)學(xué)習(xí)行政主管部門的文件及會(huì)議指示精神或國(guó)家對(duì)行業(yè)的宏觀政策;
二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問(wèn)題及投資決策;
三是分析階段工作形勢(shì)及工作進(jìn)展,互通情況;
四是制定中長(zhǎng)期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
五是其他事宜。
二、部門例會(huì)
例會(huì)是投資公司部門及關(guān)聯(lián)公司所屬部門定期召開(kāi)的階段工作總結(jié)及目標(biāo)設(shè)置的周期性議事會(huì)議。由投資公司(含關(guān)聯(lián)公司)及部門主要負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會(huì)由公司各部門或各關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人參加;各關(guān)聯(lián)公司例會(huì)由所屬公司部門負(fù)責(zé)人參加;部門例會(huì)由部門所有人員參加。會(huì)議的主要任務(wù):
一是傳達(dá)公司及各級(jí)行政主管部門的有關(guān)文件、會(huì)議的指示精神。
二是討論通過(guò)部門有關(guān)工作計(jì)劃或工作安排,以及對(duì)工作計(jì)劃的考核措施。
三是部門各崗位匯報(bào)一周的工作情況,以及需部門提報(bào)解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項(xiàng)。
四是由負(fù)責(zé)人對(duì)各崗位的一周工作進(jìn)行回顧、總結(jié)評(píng)價(jià),提出下周或下階段的工作要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
五是部門各崗位員工提報(bào)的工作改進(jìn)建議。
六是其他需要例會(huì)解決的問(wèn)題。
三、專題會(huì)議
專題會(huì)議是針對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)或行政工作召開(kāi)的具有一定目的性的議事會(huì)議。由投資公司安排或各關(guān)聯(lián)公司根據(jù)情況主持召開(kāi),或由公司指定專門部門召集或主持召開(kāi),議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門參加。會(huì)議的主要任務(wù):
一是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件及會(huì)議的重要指示精神;
二是通報(bào)公司對(duì)專項(xiàng)工作的要求及規(guī)定,以及專項(xiàng)工作安排;
三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門在工作中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)穿插或配合問(wèn)題。
四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務(wù)攻關(guān)等課題研究;
五是對(duì)外申報(bào)及審批材料的交流及會(huì)審;
六是公司決定的其他事項(xiàng)
四、其他事宜
一是會(huì)議組織與安排。會(huì)議日程確定后,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)安排做好會(huì)議的組織或召集,組織不力影響會(huì)議召開(kāi)的,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
二是會(huì)議時(shí)間安排。為控制會(huì)議成本,會(huì)議時(shí)間確定后不能隨意更改,延期的須于會(huì)前2小時(shí)告知;要控制好會(huì)議時(shí)間,不能出現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長(zhǎng)的現(xiàn)象,所議問(wèn)題不能久拖不決。
三是會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員不能無(wú)故缺席各種會(huì)議,無(wú)故缺席者按照曠工處理(例會(huì)組織者缺位的,應(yīng)安排專人召集
及主持會(huì)議);會(huì)議期間要關(guān)閉各種通訊工具(或調(diào)整到靜音震動(dòng)狀態(tài)),避免擾亂會(huì)議秩序。應(yīng)保守會(huì)議秘密,在會(huì)議形成意見(jiàn)未獲審批或正式生效前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,避免造成混亂。
四是會(huì)議原則。會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)踴躍發(fā)言各抒己見(jiàn),大力倡導(dǎo)批評(píng)與自我批評(píng),允許觀點(diǎn)不同或保留意見(jiàn),切忌一團(tuán)和氣,以利促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展。會(huì)議決議形成后,與個(gè)人意見(jiàn)不同的,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
五是會(huì)議記錄。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同,會(huì)前應(yīng)安排專人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,會(huì)議結(jié)束后要于次日形成《會(huì)議紀(jì)要》,報(bào)送投資公司管理部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并存檔,完成情況記入當(dāng)月考核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行,原青_投資字(XXXX年)2號(hào)文件停止執(zhí)行。
附:《部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》格式
XXXX年4月30日
青島__置業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
×××部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:地點(diǎn):主 持 人:記 錄 人:出席人員:缺席人員:原因:列席人員:
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第三篇:房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、 負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、 建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第四篇:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度考勤制度
第一章 總 則
第一條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時(shí)利用率,完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,特制定本制度。
第二章 考 勤
第二條 考勤是考核員工出勤,工時(shí)利用、勞動(dòng)紀(jì)律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開(kāi)展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條 企業(yè)依現(xiàn)行國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)的工時(shí)制度。遇國(guó)家關(guān)于工作時(shí)間作調(diào)整時(shí)從其規(guī)定。
第四條 考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計(jì)核實(shí),部門保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到. 未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時(shí)間到達(dá)工作崗位上的行為。
1、遲到不超過(guò)半小時(shí)者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時(shí)不足一小時(shí)者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過(guò)一小時(shí)以上者,視同事假一天。
(二)早退. 未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時(shí)間提前擅自離崗的行為。
早退一次視同事假一天。
(三)曠職. 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。
曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
第三章 請(qǐng) 假
第六條 員工無(wú)論擬休何種假別,必須提前請(qǐng)假,辦理書面《請(qǐng)假單》,
休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
1、病假. 員工請(qǐng)病假需憑市、區(qū)級(jí)醫(yī)院診斷證明。公司 認(rèn)為必要時(shí)可以要求員工提供病歷。
2、公假. 員工應(yīng)提供有效證明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 連續(xù)15天以上病假者或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應(yīng)期后,經(jīng)公司同意方能上崗。
第八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
第五篇:房地產(chǎn)公司網(wǎng)站管理制度房地產(chǎn)公司網(wǎng)站管理制度
第一章總則
第一條網(wǎng)站是公司對(duì)外形象宣傳的重要窗口,為充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息工作的規(guī)范化和制度化管理,促進(jìn)公司及行業(yè)內(nèi)信息的交流與共享,確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行,更好的為公司提供信息交流平臺(tái)及進(jìn)行對(duì)外宣傳,特制定本制度。
第二條網(wǎng)絡(luò)信息工作以服務(wù)于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺(tái)為中心,堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
第三條本制度適用全體公司、各部門。
第二章網(wǎng)站管理
第四條網(wǎng)站實(shí)行分級(jí)管理模式,行政部代表公司行使所有網(wǎng)站的管理及維護(hù)職能,設(shè)網(wǎng)站管理員;各部門為二級(jí)管理組織,設(shè)網(wǎng)管專員;網(wǎng)站制作方負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)支持,維護(hù)網(wǎng)站的穩(wěn)定和安全。
第五條行政部是公司綜合信息管理部門,具體負(fù)責(zé)網(wǎng)站的全面管理、更新內(nèi)容上傳、維護(hù)及網(wǎng)管專員培訓(xùn)的工作。
第六條行政部網(wǎng)絡(luò)管理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站后續(xù)建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施,把握網(wǎng)站的發(fā)展方向;
2、負(fù)責(zé)擬定、報(bào)批網(wǎng)站使用維護(hù)、運(yùn)行管理等各項(xiàng)制度;
3、依據(jù)網(wǎng)站各項(xiàng)資源利用的統(tǒng)一規(guī)劃,分派專人(網(wǎng)站管理員)負(fù)責(zé)網(wǎng)站資源的分配以及信息發(fā)布工作的執(zhí)行與監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)制定網(wǎng)站管理和安全工作制度的制定、完善及落實(shí),定期檢查安全工作落實(shí)情況。
5、行政部全面負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)、日常管理和維護(hù)及網(wǎng)管專員的培訓(xùn)工作,牽頭組織網(wǎng)站各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。
6、建立信息發(fā)布日志,網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)記錄每次信息發(fā)布時(shí)間,做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作;
7、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門網(wǎng)站管理與維護(hù)狀況并及時(shí)組織相關(guān)網(wǎng)管專員集中學(xué)習(xí)。
第七條公司各部門網(wǎng)管專員職責(zé)
1、應(yīng)對(duì)網(wǎng)站管理與維護(hù)及時(shí)提出合理化建議和意見(jiàn),并按照行政部所要求的時(shí)間內(nèi)及時(shí)、積極提交有關(guān)最新信息;
2、負(fù)責(zé)與部門有關(guān)的二級(jí)網(wǎng)頁(yè)更新內(nèi)容并根據(jù)欄目設(shè)置和行政部的需求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提供與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的文件、法規(guī)及相關(guān)資料的電子文檔,對(duì)所提供的材料要確保及時(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性。凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的信息原則上隨到隨傳,以保證公司各項(xiàng)制度、政策以及新聞的快捷傳播;
3、網(wǎng)管專員務(wù)必要在行政部所規(guī)定時(shí)間前將信息采集并加以修正.
4、網(wǎng)管專員每天對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行審查,確定更新工作落實(shí)情況;
5、網(wǎng)管專員對(duì)網(wǎng)站互動(dòng)性欄目,應(yīng)建立監(jiān)管制度,確保網(wǎng)站內(nèi)容積極、健康。
第三章上傳信息相關(guān)要求
第八條網(wǎng)站日常信息管理工作應(yīng)遵循以下規(guī)范:
(一)欄目分工
為了及時(shí)更新各欄目的信息,保證發(fā)布的信息不違反保密規(guī)定,信息更新由公司各部門提供,由其負(fù)責(zé)人采集,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核簽字后,再由公司網(wǎng)管專員傳送至行政部。
(二)信息采集:采集與發(fā)布的主要內(nèi)容為公司新聞、公司工作動(dòng)態(tài)、公司新政策、優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品推介、產(chǎn)品使用指導(dǎo)、市場(chǎng)狀況、行業(yè)信息等。
(三)上傳信息審查
1、上傳工作人員不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息,所有信息必須公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核簽字后才能發(fā)布;
2、上網(wǎng)材料必須是已正式對(duì)外公布的文件或資料,未正式對(duì)外公布的資料不得上網(wǎng)發(fā)布;
3、發(fā)布前必須對(duì)非直接轉(zhuǎn)載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后才能上傳;
4、信息發(fā)布按流程運(yùn)作:提交初審(部門負(fù)責(zé)人或網(wǎng)管專員)→公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核簽字(各領(lǐng)導(dǎo))→上傳發(fā)布(網(wǎng)站管理員);
5、網(wǎng)管專員信息提供時(shí)間:各部門網(wǎng)管專員信息提供時(shí)間為:每個(gè)月提供信息兩次,每次提供信息時(shí)間在15日之前和30日之前.每次提供信息至少一篇。
6、信息發(fā)布時(shí)間:網(wǎng)管專員采集材料并修正提供后,一經(jīng)審批,及時(shí)發(fā)布;
7、各部門提供的信息要準(zhǔn)確、規(guī)范;上傳信息涉及到公司全局性工作的需經(jīng)董事長(zhǎng)審核。
第九條上傳信息質(zhì)量要求
1、確保信息的準(zhǔn)確性:上傳信息應(yīng)注明信息來(lái)源,嚴(yán)格審核程序,對(duì)于來(lái)源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)的信息不予上傳;
2、確保信息的時(shí)效性:各部門應(yīng)將最新信息及時(shí)更新,避免過(guò)時(shí)信息上網(wǎng);
3、確保信息的適用性:各部門應(yīng)著重開(kāi)發(fā)與本部門工作和發(fā)展密切相關(guān)的、具有自身特色的信息上網(wǎng)。
第十條上傳信息的更新
1、各欄目信息必須要定期更新;
2、定期檢查網(wǎng)站上互動(dòng)相關(guān)的信息,及時(shí)作出回復(fù)。凡違反法律法規(guī)、有損社會(huì)主義精神文明、有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化、帶有廣告性質(zhì)的留言應(yīng)馬上刪除;
3、網(wǎng)站管理員對(duì)網(wǎng)站上的項(xiàng)目和內(nèi)容負(fù)責(zé),所有網(wǎng)頁(yè)上的圖片和文字應(yīng)符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的要求,在發(fā)布之前必須認(rèn)真審閱,確保內(nèi)容和文字的正確性;
4、公司介紹或概況每年至少更新一次。
第四章其它
第十一條安全保護(hù)
1、網(wǎng)站管理員應(yīng)做好資料及數(shù)據(jù)文件等的備份保存及保管工作;
2、任何人不得擅自增加、刪除或修改網(wǎng)站的項(xiàng)目或內(nèi)容。
3、網(wǎng)站管理人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)安全管理規(guī)定,認(rèn)真履行安全管理職責(zé),妥善保管密碼,對(duì)因違反規(guī)定而導(dǎo)致的安全事故,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十二條任何部門和個(gè)人不得利用公司網(wǎng)站制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:
煽動(dòng)抗拒、破壞憲法規(guī)定和法律、行政法規(guī)等法律法規(guī)實(shí)施的言論;
捏造或者歪曲事實(shí)、散布謠言、擾亂正常工作秩序;
有損公司形象,不利于公司健康發(fā)展的,網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家法律或不健康、不文明的內(nèi)容要及時(shí)刪除并作記錄;
其它違反公司管理制度的言行。
第十三條保密制度
1、網(wǎng)站信息的采集、發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密規(guī)定,公布的所有信息應(yīng)按程序做好審批工作。
2、網(wǎng)站所發(fā)布的信息實(shí)行“誰(shuí)提供,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,網(wǎng)管專員在信息遞交到網(wǎng)絡(luò)管理員前應(yīng)先確定該信息屬于可公開(kāi)的內(nèi)容,公布該信息符合有關(guān)保密規(guī)定。
本制度最終解釋權(quán)歸行政部,本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
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