包括哪些
分公司企業(yè)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了以下幾個核心領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)：明確各職能部門的職責(zé)和權(quán)限，設(shè)定合理的匯報關(guān)系。
2. 人力資源：包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等人力資源管理政策。
3. 財務(wù)管理：涉及預(yù)算制定、成本控制、會計核算和審計監(jiān)督。
4. 運營管理：規(guī)定生產(chǎn)流程、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、客戶關(guān)系管理等。
5. 市場營銷：市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣、銷售策略及客戶服務(wù)規(guī)范。
6. 法規(guī)遵從：確保公司遵守國家法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。
7. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部審核機制，防止欺詐和浪費。
體系框架
一個完善的分公司企業(yè)管理制度應(yīng)構(gòu)建如下體系框架：
1. 制度手冊：包含所有政策、程序和指南，供員工參考。
2. 制度審批：由高層管理者審批，確保制度的合法性和可行性。
3. 制度執(zhí)行：各部門負責(zé)人負責(zé)落實，定期進行自我評估和改進。
4. 員工培訓(xùn)：定期組織培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
5. 監(jiān)督與審計：設(shè)立專門機構(gòu)或人員，對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)控和審計。
6. 反饋與修訂：鼓勵員工提出建議，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和反饋情況定期更新制度。
重要性
分公司企業(yè)管理制度的重要性不言而喻：
1. 規(guī)范行為：明確員工職責(zé)，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 風(fēng)險防范：通過內(nèi)部控制，預(yù)防財務(wù)欺詐和運營風(fēng)險，保護公司資產(chǎn)。
3. 文化塑造：體現(xiàn)公司價值觀，強化團隊精神，提升員工歸屬感。
4. 法律合規(guī)：確保公司在法律框架內(nèi)運營，避免法律糾紛。
5. 持續(xù)優(yōu)化：通過反饋和修訂，不斷改進管理，適應(yīng)市場變化。
一個健全的分公司企業(yè)管理制度是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、提升競爭力的關(guān)鍵。它不僅為日常運營提供了清晰的指導(dǎo)，也為公司的長遠戰(zhàn)略提供了有力支撐。因此，管理層應(yīng)高度重視制度建設(shè)，將其視為提升組織效能和實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。
分公司企業(yè)管理制度范文
第1篇 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說明書
6、商務(wù)管理專員
基本信息
崗位名稱:商務(wù)管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責(zé)分公司招投標(biāo)、合同管理
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、招投標(biāo)管理
起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
組織公司招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正
負責(zé)委托招標(biāo)公司進行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),并監(jiān)督招投標(biāo)過程
負責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
負責(zé)招標(biāo)項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作
2、合同管理
負責(zé)分公司范圍的合同范本編制
負責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù)
負責(zé)完成各部室提交合同的審核工作
負責(zé)詳細、準(zhǔn)確、及時將分公司合同信息登記
負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
2年以上法務(wù)工作經(jīng)歷和法務(wù)實操經(jīng)驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
熟悉石化行業(yè)的相關(guān)知識
熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律知識
具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力及文字處理能力
熟練掌握辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第2篇 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室績效管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室績效管理專員職責(zé)說明書
7、績效管理專員
基本信息
崗位名稱:績效管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責(zé)組織公司的績效考核
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、績效體系建設(shè)
負責(zé)分解目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容
制定績效考核指標(biāo)體系
2、績效管理
組織對所屬各機構(gòu)、機關(guān)各部門及員工的績效目標(biāo)責(zé)任完成情況進行考核
組織進行各部門及員工的績效分析,總結(jié)成功經(jīng)驗,分析落后原因,提出改進措施
3、績效申訴處理
負責(zé)處理各部門對績效考核結(jié)果提出的申訴
4、其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
2年及以上人力資源或企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
熟悉各種績效評價方法,熟悉績效管理流程
人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
具有良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實、穩(wěn)重
具有強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強
具有較強的組織協(xié)調(diào)與溝通能力
熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第3篇 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責(zé)分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)
根據(jù)上級單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃
負責(zé)制定分公司信息化管理制度、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)管理體系
負責(zé)組織分公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計
建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓(xùn)計劃
2、系統(tǒng)維護
負責(zé)組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改等維護工作
負責(zé)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用軟件管理與系統(tǒng)維護工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
負責(zé)對系統(tǒng)進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進行處理
及時對系統(tǒng)故障進行響應(yīng),組織進行初步診斷,并進行處理
負責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
3、網(wǎng)絡(luò)維護
搭建與配備計算機網(wǎng)絡(luò),根據(jù)公司需求設(shè)計網(wǎng)絡(luò)方案
負責(zé)與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商配合,維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運行
負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護工作
負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)用戶管理,包括新開用戶、用戶權(quán)限設(shè)置與調(diào)整等工作
預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施
4、網(wǎng)絡(luò)安全管理
及時了解國家和上級網(wǎng)絡(luò)管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)安全信息,根據(jù)公司實際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范并督導(dǎo)實施
負責(zé)做好公司總體網(wǎng)絡(luò)病毒防御工作,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理,并對網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)控,對異常情況及時處理,確保網(wǎng)絡(luò)運行安全
負責(zé)所屬各機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級
定期評估和審核網(wǎng)絡(luò)安全狀況,解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患
負責(zé)對本網(wǎng)絡(luò)用戶進行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識
5、設(shè)備管理
參與或負責(zé)信息化設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的制定、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗收工作,負責(zé)辦理交驗手續(xù)
制定設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并實施,定期檢查設(shè)備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決,出現(xiàn)重大問題時匯報上級
負責(zé)設(shè)備檔案管理
負責(zé)調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見并及時處理
6、物流安全監(jiān)控平臺管理
負責(zé)物流安全監(jiān)控平臺的日常維護
負責(zé)為滿足不同部門需求設(shè)置不同崗位的登錄權(quán)限
負責(zé)與物流安全監(jiān)控平臺提供商溝通聯(lián)系,及時解決相關(guān)問題
7、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理,有程序編寫經(jīng)驗
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
較強的邏輯思維和分析能力
較強的溝通能力,具有團隊合作精神
熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用;掌握數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件及硬件維護
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
