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出庫管理制度是企業(yè)物流管理的重要組成部分，旨在確保庫存商品的準(zhǔn)確無誤地從倉庫中移出，以滿足銷售或生產(chǎn)需求。該制度涵蓋了從出庫申請到貨物交付的全過程，涉及多個環(huán)節(jié)和部門的協(xié)同工作。
包括哪些方面
1. 出庫申請：明確出庫申請的流程，包括申請人、申請原因、申請數(shù)量等信息的詳細(xì)記錄。
2. 庫存核實：確保出庫的商品與申請一致，防止庫存錯誤。
3. 批準(zhǔn)與授權(quán)：設(shè)定審批權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能批準(zhǔn)出庫。
4. 包裝與標(biāo)記：規(guī)范商品包裝標(biāo)準(zhǔn)，清晰標(biāo)記出庫信息，便于運輸和接收。
5. 裝貨與發(fā)貨：制定裝貨、搬運和發(fā)貨的操作規(guī)程，保證貨物安全。
6. 記賬與記錄：及時更新庫存記錄，確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。
7. 質(zhì)量檢查：在出庫前進(jìn)行質(zhì)量檢查，防止不合格品流出。
8. 追溯機(jī)制：建立完善的追溯體系，以便在出現(xiàn)問題時能快速定位原因。
重要性
出庫管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 確保庫存準(zhǔn)確性：防止因出庫錯誤導(dǎo)致的庫存混亂，保障企業(yè)運營的正常進(jìn)行。
2. 提高效率：規(guī)范化的流程可以提高出庫速度，降低運營成本。
3. 保障產(chǎn)品質(zhì)量：嚴(yán)格的檢查環(huán)節(jié)可以防止質(zhì)量問題，提升客戶滿意度。
4. 控制風(fēng)險：有效的授權(quán)和追溯機(jī)制能降低盜竊、欺詐等風(fēng)險。
5. 符合法規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛。
方案
為了建立和完善出庫管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細(xì)流程：明確每個步驟的具體操作，減少人為錯誤。
2. 培訓(xùn)員工：定期培訓(xùn)員工，提高他們對制度的理解和執(zhí)行能力。
3. 引入技術(shù)：利用條形碼、rfid等技術(shù)，提高庫存管理和出庫的自動化水平。
4. 監(jiān)控與審計：設(shè)立監(jiān)控系統(tǒng)，定期進(jìn)行內(nèi)部審計，確保制度執(zhí)行到位。
5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵員工反饋問題，根據(jù)實際情況不斷調(diào)整和完善制度。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、準(zhǔn)確、安全的出庫管理體系，以推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
出庫管理制度測試范文
第1篇 設(shè)備材料出庫入庫管理程序
1.目的
1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫管理,規(guī)范出入庫管理程序,保證設(shè)備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。
1.2保證入庫設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。
1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地辦理出入庫手續(xù)。
2.釋義
2.1入庫:是指設(shè)備(材料)驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程。
2.2出庫:是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。
3.管理要求
3.1設(shè)備材料出入庫過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):
3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
負(fù)責(zé)對設(shè)備(材料)的入庫、出庫工作進(jìn)行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責(zé)
負(fù)責(zé)設(shè)備(材料)入庫、出庫的實施。
3.1.3三期辦職責(zé)
負(fù)責(zé)對設(shè)備(材料)出庫進(jìn)行審核與監(jiān)控。
3.2入庫程序
3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗收記錄,方可辦理設(shè)備材料入庫手續(xù),并分別填寫《設(shè)備入庫單》(附件一),《材料入庫單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號。
3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗人員簽字的設(shè)備材料驗收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證,核實產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后,辦理入庫單。
3.2.4辦理入庫手續(xù)時,代保管單位應(yīng)按照入庫單上的科目認(rèn)真填寫,要求準(zhǔn)確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應(yīng)一致,一個產(chǎn)品只能用一個名稱),并核對無誤后負(fù)責(zé)人簽字。
3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時將已辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。
3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺帳,明細(xì)臺帳應(yīng)考慮統(tǒng)計報表的要求。設(shè)備明細(xì)臺帳格式見附件三,材料明細(xì)臺帳格式見附件四。
3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料,物資代保管單位要做好實物到貨記錄,及時組織驗收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。
3.3出庫程序
3.3.1出庫單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊提報領(lǐng)用設(shè)備材料計劃,填寫《設(shè)備出庫單》(附件五),《材料出庫單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號,簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用。
3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料,須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫單辦理出庫。挪用計劃表詳見附件七和附件八。
3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》(見附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉庫借用。借用時要明確歸還日期,設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后,辦理確認(rèn)手續(xù),填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失,應(yīng)由施工承包商照價賠償。
3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用,須由施工承包商提出申請(領(lǐng)用手續(xù)見附件十二),經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。
3.3.5建立明細(xì)臺帳:倉庫管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫單”建立明細(xì)臺帳,將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
3.3.6每臺機(jī)組投運和每個標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊,驗收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊,與設(shè)備物資組共同盤點移交設(shè)備物資組管理。
3.4退庫程序
3.4.1退庫申請批準(zhǔn)后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù),同時由物資代保管單位填寫《設(shè)備退庫單》(附件十三),《材料退庫單》(附件十四),施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。
3.4.1退庫后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后,按實際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實施。
4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
第2篇 材料采購入庫出庫管理條例
為了進(jìn)一步搞好貨倉、采購部的管理工作,有利于健全完整的制度,現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定,有關(guān)部門予以配合執(zhí)行:
一、 采購:使用部門填寫申請購物單,經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由采購員根據(jù)申請進(jìn)行采購;貴重物品及采購員對使用部門所提出申購物品要求有疑問時,須提供貨物樣板交總辦,使用部門主管確認(rèn)為準(zhǔn)。
二、 采購申請單一式四聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù),第二聯(lián)交貨倉存,第三聯(lián)交使用部門,四聯(lián)交采購存。
三、 鮮貨采購:出品部門提出書面申請,經(jīng)出品部各分部主管批準(zhǔn)(水吧提出書面申請,經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn))后,交采購部門通知送貨,其他任何部門不得自行叫購貨;所有貨每逢十五日、三十日報價一次,報價單由財務(wù)部經(jīng)理、營業(yè)部經(jīng)理、采購部、出品部主管簽字為準(zhǔn)。
四、 直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領(lǐng)料單,由貨倉部驗收后開直撥單(必須有貨倉部經(jīng)手人,驗收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。
五、 入庫:驗收入庫須根據(jù)采購申請單、發(fā)票(或收據(jù)),貨物數(shù)量及規(guī)格填寫驗收入庫單,驗收時必須過稱或點數(shù),必須扣除皮重。
六、 供應(yīng)商每天所送貨物,由貨倉員填寫驗收單并核實簽名,再交領(lǐng)料部門主管核實簽名。
七、 驗收入庫單一式四聯(lián),第一聯(lián)供應(yīng)商存,第二聯(lián)倉庫,第三聯(lián)送往財務(wù),第四聯(lián)用貨部門存。
八、 出庫:直接入貨倉物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品,領(lǐng)用時均須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)由領(lǐng)用部門主管簽名,總經(jīng)理批準(zhǔn),貨倉核對簽名后方可照單發(fā)貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等,由使用部門主管專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)料單專用一本。
九、 領(lǐng)料單一式三聯(lián);領(lǐng)用部門自存,貨倉記賬,財務(wù)記賬,領(lǐng)料可由各部門事先領(lǐng)取三本自行保管使用。
十、 酒吧實行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)實際銷售數(shù)量補(bǔ)充,實際數(shù)量由財務(wù)部根據(jù)收銀部資料核實。
十一、 有關(guān)材料、用品如經(jīng)常需要且用量較大的,領(lǐng)取時必須以箱或件作為領(lǐng)取單位(罐頭類、牙簽等物),除特殊情況外,可先開單后暫存貨倉。
十二、 出品部要貨時,貨單須在每天下午九時前下單給貨倉,以便備貨(特殊情況除外)。
十三、 采購員在采購時,必須按照申請購物單的要求按質(zhì)按量購買,如果不對貨,貨倉有權(quán)拒收。采購部定額五仟元人民幣做備用金,購物時如果超過五仟元以上金額,可在財務(wù)部辦理暫借手續(xù),買回及時結(jié)清。各部門如需購買日用品、設(shè)備,必須由申購部門填寫申請購物單,由部門主管簽名后交總經(jīng)理審批,采購部門方可購買。購回之物品,用品,必須經(jīng)貨倉部驗收后方可報銷,需要入庫的要憑入庫單到財務(wù)部報銷。
十四、 辦公用品由人力資源部負(fù)責(zé)申請采購并保管,采購員負(fù)責(zé)購買。
十五、 每月到月終時,各部門要及時做好盤點工作。
十六、 貨倉部定編二人(其中有一人為記賬員),采購部二人,采購員要協(xié)助貨倉收發(fā)工作,收貨時要按質(zhì)按量,把好質(zhì)量關(guān),公正嚴(yán)明。
十七、 凡是經(jīng)本酒樓在驗收過程中因各種原因之退貨,均須由貨倉統(tǒng)一開放行條并且注明原因,交予保安部方可放行,放行時需核對其品種和數(shù)量。
第3篇 附二醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
第三醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
1.為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保所使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
2.在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如先產(chǎn)先出與近期先出出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循近期先出的原則。
3.庫管人員應(yīng)根據(jù)藥房提交的藥品領(lǐng)用單配發(fā)放藥品,發(fā)貨完畢在發(fā)貨單上簽字,將或交給復(fù)核員復(fù)核。并逐一核對品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期及包裝質(zhì)量,核對完畢后應(yīng)填寫出庫單。
4.出庫復(fù)核與檢查中,如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
4.1藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
4.2外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
4.3包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4.4藥品已超出有效期。
5.下列藥品不得出庫:
5.1過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
5.2內(nèi)包裝破損的藥品;
5.3瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
5.4懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的品種;
5.5有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第4篇 附屬醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
第二醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
一.為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
二.在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
三.庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
四、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4、藥品已超出有效期。
五.下列藥品不得入庫:
1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
2、內(nèi)包裝破損的藥品;
3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第5篇 附屬醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
一.為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
二.在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
三.庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
四、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4、藥品已超出有效期。
五.下列藥品不得入庫:
1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
2、內(nèi)包裝破損的藥品;
3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第6篇 物料采購進(jìn)出庫管理規(guī)定
物料采購與進(jìn)出庫管理規(guī)定
一、物料采購程序
1、確需采購,由部門主管提出采購申請,填寫采購申請單校長審核,方可采購。
2、采購時原則上要求采購方與使用方兩人同往,商談價格、貨比三家,力爭價廉物美。
3、物料采購回來1個工作日內(nèi)入庫,保管員核對采購清單上的物料品種、數(shù)量,登記入庫,然后在清單上簽字,交還給采購員。
4、采購員一周內(nèi)憑購物申請單,物料清單到校長室審核,到財務(wù)報賬。
二、教務(wù)倉庫入出庫管理
5、新華書店的教材,練習(xí)冊,作業(yè)本,按照訂單品種,數(shù)量,登記入庫,分類擺放,按照班級發(fā)放,保管員核對數(shù)量,班主任簽字領(lǐng)取。
6、金太陽資料,試卷,每期先由教務(wù)登記入庫,然后再由教師按實際數(shù)量領(lǐng)取,保管核對無誤后方可簽字出庫。
7、科任老師領(lǐng)取所授學(xué)科的教材,教師用書,備課本,須經(jīng)保管員核對,登記,教師簽字后方可出庫。
8、辦公用品倉庫保管員要先登記入庫,分類擺放。開學(xué)初,由分管校長書面形式確定,發(fā)放教師辦公用品的品種,數(shù)量,保管員統(tǒng)一發(fā)放。
9、中途需要領(lǐng)取辦公用品,使用人先向分管校長申請,由分管副校長開具票據(jù),憑票據(jù)到保管員領(lǐng)取。
10、倉庫保管員每學(xué)期要盤點倉庫2次,出具倉庫物品盤庫清單,交分管校長備案。
11、學(xué)期結(jié)束前,教師需交回回教師用書,教學(xué)工具,保管員核對,登記入庫,逾期未還者,按實際價格從工資中扣除。
12、教師需要借用倉庫教材,教師用書,教學(xué)用具,辦公用品,須寫書面借條,分管校長簽字后,保管員方可登記借出,教師須按期歸還,否則予以賠償。
三、政教(總務(wù))倉庫入出庫規(guī)定
13、采購員與倉庫保管員分開管理。
14、采購員購買物料如掃把,拖把,垃圾桶,衣叉等,須在一工作日內(nèi)交保管員登記入庫。
15、平時財產(chǎn)維護(hù)購買的物品,材料,工具等,采購員須先交保管員驗貨,登記入庫,再出庫使用。
16、寢室教室領(lǐng)取水龍頭,燈泡等物品,先由使用方申請,政教主任開出票據(jù),保管員憑票據(jù)驗貨,領(lǐng)取人簽字出庫。
17、開學(xué)初,政教主任以書面形式確定各班領(lǐng)取,物品數(shù)量,品種,規(guī)定,保管員按班級簽字領(lǐng)取。
第7篇 附五醫(yī)院檢驗科血液出庫管理制度
第五醫(yī)院檢驗科血液出庫管理制度
1、取發(fā)血人員工作時必須認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),防止一切差錯事故的發(fā)生,確保供血質(zhì)量。
2、完善臨床用血審批手續(xù),原則上輸血申請單必須由病區(qū)以上的主任簽字審核后執(zhí)行。
3、血型鑒定與交叉配血要雙人雙鑒,一人工作時要重做一次,嚴(yán)格遵守查對核實制度。
4、配血試驗結(jié)束后,應(yīng)保存病人和獻(xiàn)血員標(biāo)本,置2-6℃冰箱至少7天無意外事故發(fā)生方可丟棄。
5、發(fā)血者發(fā)血時應(yīng)與取血者共同查對配血結(jié)果報告單。進(jìn)行輸血登記姓名,血型,結(jié)果,血液性質(zhì),用量等,并貼上獻(xiàn)血號碼。
6、輸血申請報告單與登記簿須用正楷字逐項填寫清楚,無誤無漏。
7、標(biāo)準(zhǔn)a、b、o紅細(xì)胞應(yīng)新鮮配制,血型定型均應(yīng)正、反定型。
第8篇 公司藥品倉儲保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核管理制度
公司藥品倉儲保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理制度
公司所經(jīng)營藥品必須經(jīng)倉庫合理儲存、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核,為了嚴(yán)把藥品儲存關(guān)、出庫關(guān),特制定本制度。
一、藥品倉儲保管制度
1、公司采購部、中藥部在質(zhì)量管理部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)庫存藥品的保管工作。
2、對所購進(jìn)的合格藥品按驗收員簽字的驗收入庫通知單入庫。
3、銷后退回的合格藥品憑驗收員簽字的銷售退貨單收貨入庫,并填寫銷后退回藥品臺帳。
4、對以下情況保管員有權(quán)拒收:⑴貨與單不符。⑵質(zhì)量異常。⑶包裝不牢或破損。⑷標(biāo)志模糊。
5、在質(zhì)量管理部的指導(dǎo)下,對庫存藥品合理分類、存放:把藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味藥品、中藥材與中藥飲片分開;對特殊管理藥品、危險品按規(guī)定分開存放保管;藥品按包裝或說明書中的溫濕度要求儲存于相應(yīng)的庫或柜中,中藥材及飲片按其相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)【貯藏】項要求儲于相應(yīng)的庫房中。其中常溫庫0~30℃、陰涼庫不高于20℃、冷庫2~10℃。各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。
6、藥品儲存按色標(biāo)管理:待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色,合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、復(fù)核區(qū)、拆零拼箱區(qū)為綠色,不合格品區(qū)為紅色。
7、搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)志要求,規(guī)范操作怕壓藥品,嚴(yán)格控制堆放高度,合理堆碼。
8、藥品按批號分開堆碼、存放。按規(guī)定的間距堆碼儲存。其中藥品與墻、屋頂(房梁)、養(yǎng)護(hù)設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米,與燈的間距不得低于50厘米;垛間距100厘米。堆碼時同一品種相對集中,不同品種間應(yīng)有距離,不能倒放,不能混垛,盡量將品名、批號、有效期向外。
9、對易吸潮和容易霉變、蟲蛀的藥品在養(yǎng)護(hù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行定期檢查、養(yǎng)護(hù)熏殺和翻垛工作。
10、藥品應(yīng)貫徹“先產(chǎn)先出,近期先出”和按批號發(fā)貨的原則,近效期藥品(半年內(nèi))按月填報《近效期藥品報表》,并對有效期在三個月內(nèi)的藥品在近效期一覽表上懸掛標(biāo)牌。
二、藥品養(yǎng)護(hù)制度
1、公司設(shè)藥品養(yǎng)護(hù)員一名,應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)考核合格上崗。
2、養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)貫徹預(yù)防為主的原則。
3、指導(dǎo)倉庫做好藥品分類、色標(biāo)管理、合理堆碼等日常管理工作。
4、養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)保管員每天上午9:30―10:30、下午14:30 ―15:30進(jìn)行一次各庫溫、濕度的檢查記錄工作,根據(jù)情況采取相應(yīng)的調(diào)控措施,并做好記錄。
5、堅持每季度按“三三四養(yǎng)護(hù)制”循環(huán)檢查一次庫存藥品,并做好《藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄》,在養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)立即掛黃色標(biāo)牌暫停發(fā)貨,同時填寫《藥品質(zhì)量復(fù)查確認(rèn)報告單》報質(zhì)量管部。
6、在養(yǎng)護(hù)檢查過程中,注射溶液劑要檢查澄明度,并做好記錄。
7、指導(dǎo)保管員對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的相鄰批號的藥品、儲存時間較長的藥品、大宗品種、近效期品種應(yīng)制定重點養(yǎng)
護(hù)計劃,每月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。對易變、易蛀藥材及飲片進(jìn)行吸潮、防蟲養(yǎng)護(hù)。做好養(yǎng)護(hù)記錄。
8、按季度對養(yǎng)護(hù)檢查情況進(jìn)行匯總分析,報質(zhì)量管理部。
9、對養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行管理,做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。指導(dǎo)保管員做好養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備使用記錄。建立檔案。
三、藥品出庫復(fù)核制度
1、復(fù)核員必須逐一對出庫憑證上的購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期進(jìn)行核對,同時對藥品外包裝質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,填寫《藥品質(zhì)量復(fù)查確認(rèn)報告單》報質(zhì)量管理部復(fù)查:⑴藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏。⑵外包裝破損、封口不牢、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。⑶包裝標(biāo)示模糊不清或脫落。⑷藥品已過有效期。⑸有生蟲、發(fā)霉、泛油、潮解、風(fēng)化、融變等情況并影響質(zhì)量的中藥材或飲片。
2、特殊管理的藥品應(yīng)雙人核對、雙人簽字。
3、復(fù)核合格的藥品,復(fù)核員應(yīng)整理并包裝好交予送貨員。
4、認(rèn)真做好出庫復(fù)核記錄,內(nèi)容包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況、復(fù)核人等項目,記錄保存三年以上。
5、經(jīng)常了解客戶對公司經(jīng)營藥品質(zhì)量的反饋信息,反饋給質(zhì)量管理部,并向顧客做出正確的宣傳解釋。
6、客戶因質(zhì)量問題或其它原因需退貨或換貨,按銷后退回藥品程序進(jìn)行。
第9篇 民爆器材倉庫安全管理進(jìn)出庫制度
一、民爆器材經(jīng)營流通企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營規(guī)模和環(huán)境設(shè)置倉庫保管員2-4名,保衛(wèi)警衛(wèi)人員2-3名,實行24小時值班。
二、庫房貯存量不得超過核定容量,倉庫實行雙人雙鎖收發(fā)制度。
三、性質(zhì)相抵觸的民爆器材必須分庫儲存,庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放其他物品和廢品。
四、進(jìn)入倉庫的各類炸藥,應(yīng)將其條形碼和雷管編碼號數(shù)輸入手持機(jī)。
五、驗收、發(fā)放各類民爆器材的原始記錄應(yīng)保存兩年備查。
六、按照公安部和國防科工委頒發(fā)的《工業(yè)雷管編碼基本規(guī)則及技術(shù)條件》的規(guī)定,出售或發(fā)放工業(yè)雷管編碼、信息登記,記錄應(yīng)保存伍年備查。
七、倉庫內(nèi)裝運的主要通道不小于1.2米, 與墻之間應(yīng)設(shè)置不宜小于0.3米寬安全通道,堆垛入堆垛之間留有0.1米,通道上嚴(yán)禁堆放任何物品。
八、圍墻內(nèi)雜草和易燃物應(yīng)及時清理干凈。
九、倉庫保管員、保衛(wèi)警衛(wèi)人員應(yīng)了解產(chǎn)品的安全性能,掌握防火、防爆知識,熟悉倉庫管理各項安全規(guī)定并經(jīng)考試合格,持證上崗。
十、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū),嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙和用火;嚴(yán)禁把容易引起燃燒、爆炸的物品帶入庫房;嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住宿、會客及進(jìn)行其他活動。
十一、民爆器材進(jìn)庫時,保管員應(yīng)按送交的品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫人員當(dāng)面清點,確認(rèn)無誤后才能進(jìn)度,并及時辦理產(chǎn)品交庫驗收憑證,由雙方核定簽字,當(dāng)天入庫完畢。
十二、民爆器材出庫時,應(yīng)先核對《購買許可證》,提貨票據(jù)是否真實,有效,檢查提貨車輛是否符合有關(guān)運輸要求,是否有專職押送員隨車押運,然后按提貨票據(jù)所列品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,由押運員當(dāng)場檢查核對是否有誤。
十三、做好進(jìn)出庫登記,登記進(jìn)出庫日期、時間、車輛車號、品名、規(guī)格、數(shù)量、編碼等,并要求押運員在發(fā)貨登記簿上簽名。
十四、如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整或進(jìn)出庫憑證有差錯或非專用運輸車或無押運員隨車押運的應(yīng)拒絕收發(fā)貨,并報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
十五、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)土堤外進(jìn)行。
十六、暴雨及雷電等惡劣天氣下,不準(zhǔn)出入庫。
十七、倉庫內(nèi)應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的運輸工具。
十八、嚴(yán)禁穿帶釘子的鞋和化纖衣服進(jìn)入庫房,手機(jī)等通訊工具必須關(guān)機(jī)。
十九、庫房內(nèi)的消防設(shè)施、通訊設(shè)備、報警和防雷裝置應(yīng)每季度檢查一次。
二十、庫房的溫度應(yīng)小于35℃,相對濕度應(yīng)大于60%,每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。庫房內(nèi)必須保持整潔、通風(fēng)良好。
二十一、民爆器材倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防水、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水氣凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉?fàn)€,無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25米范圍內(nèi)無種葉樹和竹林、水溝無阻塞(十二無),庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度、濕度表。
二十二、認(rèn)真填寫好民爆器材的收、發(fā)、存臺帳或卡片,做到日清月結(jié)。帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)民爆器材丟失、短少、被盜,必須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報告并保護(hù)好現(xiàn)場。
第10篇 危險廢物出庫管理
1、生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)情況向倉管下達(dá)一周備料計劃,倉管根據(jù)生產(chǎn)車間的備料計劃編寫暫存庫危險廢物一周出料計劃(含預(yù)處理計劃)。出庫進(jìn)入生產(chǎn)車間的危險廢物需經(jīng)化驗中心技術(shù)人員的確認(rèn)。
2、危險廢物出庫時由倉管先填寫出庫單,出庫單經(jīng)生產(chǎn)車間指定人員確認(rèn)后,倉管將危廢運至生產(chǎn)車間指定地點,方完成危險廢物出庫。
3、危險廢物直接存放在處置現(xiàn)場的,安環(huán)部負(fù)責(zé)人應(yīng)先確認(rèn)存放位置,再由倉管指揮將危險廢物卸至指定地點并做好標(biāo)識;安環(huán)部應(yīng)指派專人到現(xiàn)場驗收確認(rèn)。
4、倉管整理暫存庫的過程中,發(fā)現(xiàn)不明危險廢物或暫存風(fēng)險較大的危險廢物,應(yīng)立即隔離存放,并向部門負(fù)責(zé)人報告,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織技術(shù)人員對危險廢物進(jìn)行技術(shù)評估。
5、危險廢物處置前需先預(yù)處理的,經(jīng)預(yù)處理后送至最終處置車間。
6、安環(huán)部根據(jù)生產(chǎn)的實際情況,提出轉(zhuǎn)運申請報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
1)進(jìn)入暫存庫的危險廢物由安環(huán)部聯(lián)系至有資質(zhì)的處置單位,并及時辦理轉(zhuǎn)移聯(lián)單,收集運輸部將轉(zhuǎn)移聯(lián)單第一聯(lián)以及第一聯(lián)副聯(lián)交暫存庫,第二聯(lián)與第二聯(lián)副聯(lián)交市場開發(fā)部,第三聯(lián)收集運輸部自留存檔,第四聯(lián)、第五聯(lián)交處置單位。
2)暫存庫庫存的危險廢物轉(zhuǎn)運,暫存庫開出庫單并由收集運輸部指定人員簽字確認(rèn)。出庫單包括:危險廢物的名稱、數(shù)量(預(yù)估)、類別。出庫單辦理完畢后,收集運輸部方可裝車。收集運輸部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運轉(zhuǎn)移聯(lián)單的辦理,辦理完畢后收集運輸部將轉(zhuǎn)移聯(lián)單第一聯(lián)以及第一聯(lián)副聯(lián)交暫存庫,第二聯(lián)與第二聯(lián)副聯(lián)交市場開發(fā)部,第三聯(lián)收集運輸部自留存檔,第四聯(lián)、第五聯(lián)交處置單位。暫存庫的臺賬以最終正式的轉(zhuǎn)移聯(lián)單為準(zhǔn)。
3)由處置單位自行運輸?shù)奈ｋU廢物,暫存庫無需開出庫單,但離廠前需完成轉(zhuǎn)移聯(lián)單的填寫,門衛(wèi)檢查轉(zhuǎn)移聯(lián)單后放行離場。暫存庫負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)移聯(lián)單,辦理完畢后暫存庫將轉(zhuǎn)移聯(lián)單第二聯(lián)以及第二聯(lián)副聯(lián)、第五聯(lián)交市場開發(fā)部,第三、第四聯(lián)移交運輸處置單位,一聯(lián)以及一聯(lián)副聯(lián)暫存庫自留存檔。
7、危險廢物出入庫賬目管理
1)倉管按轉(zhuǎn)移聯(lián)單(交接單)和出入庫單對危廢進(jìn)行出入庫登記,更新危險廢物帳目,并及時存檔、備份和妥善保管。
2)倉管定期對暫存庫進(jìn)行盤存,一個月不少于一次,確保暫存庫賬、物、標(biāo)識相符,安環(huán)部每月盤存的數(shù)據(jù)在每月5日前需和生產(chǎn)車間核對,確保公司數(shù)據(jù)的一致性。
第11篇 藥品出庫復(fù)核管理制度范本
第一條 為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
第二條 在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
第三條 庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
第四條 出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
(一)藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
(三)包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
(四)藥品已超出有效期。
第五條 下列藥品不得出庫:
(一)過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
(二)內(nèi)包裝破損的藥品;
(三)瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
(四)懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的品種;
(五)有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第12篇 施工現(xiàn)場現(xiàn)場材料使用出庫管理辦法
任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。
(1)材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
(2)相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時向項目經(jīng)理及總公司匯報。
(3)領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料,保管員開具相應(yīng)材料出庫單,雙方在出庫單上簽字。
(4)出庫單一式三聯(lián):存根、財務(wù)(大項目應(yīng)設(shè)置項目部財務(wù)科)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。
(5)保管員需做好材料臺帳,日清月結(jié),做到帳物相符,時刻掌握庫存情況;認(rèn)真核對各項工程之材料用量,并就當(dāng)前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的,扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。
第13篇 保健食品安全管理制度出庫制度
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?！睂Ｓ谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機(jī)內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
5.3、若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
第14篇 地產(chǎn)公司商品房入庫出庫管理辦法
地產(chǎn)公司商品房入庫、出庫管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范商品房入庫、出庫管理,加強(qiáng)成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本辦法。
2、本辦法所稱商品房是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。
二、商品房入庫管理
1、入庫條件:商品房竣工,經(jīng)驗收合格,及完成項目決算后,均須辦理入庫手續(xù),納入庫存商品管理。
2、入庫程序:開發(fā)項目竣工并驗收合格后,由工程部依據(jù)工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續(xù)。財務(wù)部依據(jù)入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項成本完全歸集的前提下,采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫存保管部門。
三、商品房出庫管理
1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房,依據(jù)銷售合同和財務(wù)付款憑證,由營銷部辦理出庫手續(xù),其他符合出庫范圍的商品房,營銷部依據(jù)有關(guān)部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。
2、銷售出庫:銷售出庫是指現(xiàn)房銷售和按揭售房。
a、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時,款項沒交齊時財務(wù)部不能開具銷售發(fā)票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶不能入住。
b、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后,營銷部負(fù)責(zé)做好登記,預(yù)留房號。等工程竣工入庫后,由營銷部通知購房者到財務(wù)部交清剩余房款,并由財務(wù)部開具商品房銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后,方可辦理出庫單(入住通知單)。
c、具體流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后,購房者持購房合同直接到財務(wù)部辦理交款,全部款項交清后由財務(wù)部門開具銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
d、按揭售房時購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營銷部審核無誤后,由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書,購房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財務(wù)部通知營銷部,營銷部為購房者開具房屋出庫單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。
四、以房抵款出庫管理
1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán),由建設(shè)單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供,承建的工程項目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門審核認(rèn)定,且與財務(wù)部門辦理完財務(wù)決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數(shù)額要真實準(zhǔn)確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價。特殊情況在沒有與預(yù)算部及財務(wù)部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價值30%以上時,由公司董事會特批。
2、抵款銷售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財務(wù)部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門,向公司董事會提出書面申請,由營銷部具體落實房源及價格,雙方協(xié)商一致并請示公司董事會同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購房合同。然后到財務(wù)部,由財務(wù)部根據(jù)購房合同辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)互開發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單),領(lǐng)鑰匙,入住,實行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
五、調(diào)、換房出庫管理
1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點,調(diào)、換朝向及以房換房等。
2、正常調(diào)、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號已定且已到財務(wù)部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續(xù),因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號的行為。
3、具體做法是調(diào)換房者書面向營銷部申請,由營銷部視具體情況進(jìn)行辦理,并將辦理結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)議方式通知財務(wù)部,同時由客戶到財務(wù)部辦理交、退款手續(xù),營銷部審核交、退款手續(xù)無誤后,重新辦理出庫單,收回原出庫單。
六、罰則
1、有下列情況之一者,對責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:
a、庫存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù);
b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫手續(xù)的而交付使用的。
1、有下列情況之一者,對責(zé)任者扣發(fā)年終獎金,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動合同:
a、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的;
b、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。
七、本辦法由公司營銷部負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自通過日起執(zhí)行。
第15篇 人員車輛進(jìn)出庫管理制度
目的:為做好公司倉庫安全倉儲工作,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉庫儲存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉儲庫的所有人員及車輛。
職責(zé):倉庫守護(hù)員負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司庫區(qū)的人員和車輛進(jìn)行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)入;不得攜帶火種如(打火機(jī)、火柴等)、手機(jī)等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進(jìn)入庫區(qū)。進(jìn)入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
(2)所有進(jìn)入庫區(qū)的人員和車輛,必須填寫出入庫登記方可進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入了庫區(qū)的車輛和人員,要聽從倉庫守護(hù)員指揮和引導(dǎo)進(jìn)行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進(jìn)入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進(jìn)入車輛停靠時,要停穩(wěn)、熄火后方可進(jìn)行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進(jìn)入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
(6)進(jìn)入了倉庫人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入庫區(qū)人員要立即撤離。
