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本建議管理制度旨在構(gòu)建一個(gè)高效、公正且有利于員工成長(zhǎng)的工作環(huán)境，以提升公司的整體運(yùn)營(yíng)效率和員工滿意度。其核心內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 角色定義與職責(zé)劃分
2. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃
4. 決策流程與溝通渠道
5. 企業(yè)文化和價(jià)值觀的推行
包括哪些方面
1. 角色定義與職責(zé)劃分：明確每個(gè)職位的職責(zé)范圍，確保團(tuán)隊(duì)成員清楚了解自己的工作內(nèi)容和期望成果。
2. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制：設(shè)立公正的績(jī)效指標(biāo)，定期進(jìn)行考核，并依據(jù)結(jié)果調(diào)整薪酬、晉升機(jī)會(huì)等激勵(lì)措施。
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃：提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，幫助員工提升技能，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
4. 決策流程與溝通渠道：建立有效的決策流程，確保信息暢通，鼓勵(lì)員工參與決策過程。
5. 企業(yè)文化和價(jià)值觀的推行：強(qiáng)調(diào)公司核心價(jià)值，通過各種活動(dòng)和政策推動(dòng)企業(yè)文化落地。
重要性
1. 確保工作效率：清晰的角色定義和職責(zé)劃分能減少工作沖突，提高工作效率。
2. 激發(fā)員工潛力：公正的績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制能激發(fā)員工積極性，提高工作質(zhì)量和創(chuàng)新能力。
3. 促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)：持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃有助于員工適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，提升競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 提升組織凝聚力：開放的溝通渠道和共同的企業(yè)文化能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，提升員工歸屬感。
方案
1. 角色定義與職責(zé)劃分：定期進(jìn)行職務(wù)描述更新，確保與業(yè)務(wù)需求保持一致；開展角色理解培訓(xùn)，強(qiáng)化員工對(duì)職責(zé)的認(rèn)知。
2. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制：引入360度反饋，結(jié)合自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)，形成全面的績(jī)效評(píng)估；設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)金和股票期權(quán)等激勵(lì)措施。
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃：設(shè)立內(nèi)部講師制度，鼓勵(lì)員工分享知識(shí)；提供外部專業(yè)培訓(xùn)資源，支持員工自我提升。
4. 決策流程與溝通渠道：建立跨部門會(huì)議制度，鼓勵(lì)各部門參與決策；推廣數(shù)字化工具，如企業(yè)社交平臺(tái)，提升信息傳遞效率。
5. 企業(yè)文化和價(jià)值觀的推行：舉辦年度文化活動(dòng)，強(qiáng)化公司價(jià)值觀；表彰符合公司文化的行為，樹立榜樣。
通過以上方案的實(shí)施，我們期待能夠建立一個(gè)高效、和諧且充滿活力的工作環(huán)境，從而推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。
建議管理制度范文
第1篇 某設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
第一章 總則
第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的金點(diǎn)子、好辦法,以集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本辦法。
第二條 合理化建議內(nèi)容包括:
(一)有關(guān)促進(jìn)公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見或建議。
(二)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。
(三)有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的建議。
(四)有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議
(六)其它有利于公司發(fā)展的一切建議。
第三條 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。
(二)與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的。
(三)屬于意見受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對(duì)部門或個(gè)人不滿意的。
第四條 建議分個(gè)人建議和團(tuán)體建議兩類。
(一)個(gè)人建議:是指?jìng)€(gè)人對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng)的獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議和方法。
(二)團(tuán)體建議:是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門,應(yīng)填寫規(guī)范的建議書,將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請(qǐng)他人協(xié)助填寫。
第七條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:
(一)建議事由:簡(jiǎn)要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
(二)原有缺失:詳細(xì)說明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預(yù)期效果:詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲的成效,包括提高企業(yè)品牌效應(yīng)、樹立良好企業(yè)形象、提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、增創(chuàng)利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。
第八條 建議書填妥后,如是書面版,可投入建議箱內(nèi),或直接送到秘書主管處;如是電子版可發(fā)e-ml至秘書主管信箱。
第九條 公司設(shè)合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書主管負(fù)責(zé)管理,每日收取一次。公司同時(shí)設(shè)置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書主管的公司信箱。
第十條 秘書主管在收到建議書后的一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)給建議人提供回執(zhí),以表明收到。
第十一條 秘書主管負(fù)責(zé)對(duì)各建議案登記、分類,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室(簡(jiǎn)稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關(guān)部門。
第十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持各建議案的評(píng)審工作。
第三章 合理化建議的評(píng)審
第十三條 公司為審議員工建議案,設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱審委會(huì)),由總經(jīng)理任審委會(huì)主任,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任審議委員。對(duì)于專業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案,必要時(shí)從外部聘請(qǐng)有關(guān)專家、技術(shù)人員會(huì)同評(píng)審?？偨?jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急,決定召開審委會(huì)會(huì)議的時(shí)間。
第十四條 審委會(huì)的職責(zé)如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對(duì)提案人是否獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí)。
(三)檢查建議案實(shí)施效果。
(四)其他有關(guān)員工合理化建議的評(píng)審、實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)等研究改進(jìn)事項(xiàng)。
第十五條 由辦公室負(fù)責(zé)將合理化建議反饋信息單送達(dá)提案人。對(duì)于可以采納的合理化建議,由辦公室負(fù)責(zé)、以評(píng)委會(huì)的名義向提案人頒發(fā)合理化建議證書(該證書注明合理化建議項(xiàng)目名稱、提案人、提案時(shí)間以及獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)等相關(guān)信息);認(rèn)為不宜采納的,也據(jù)實(shí)委婉通知提案人。
第四章 對(duì)提議人的獎(jiǎng)勵(lì)
第十六條 建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納的,根據(jù)該建議可能給公司帶來預(yù)期的受益(含經(jīng)濟(jì)收益和形象、品牌受益),由評(píng)委會(huì)按照員工日?？己霜?jiǎng)懲辦法審議決定其獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。
第十七條 對(duì)于采納的合理化建議,由相關(guān)部門組織實(shí)施。對(duì)于提議人的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)由辦公室主任匯總審定結(jié)果,填寫合理化建議評(píng)審匯總表,交予人力資源部在當(dāng)月工資中執(zhí)行,并存檔。同時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)張榜公布員工合理化建議評(píng)審結(jié)果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請(qǐng)核獎(jiǎng):
(一)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(二)由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得通過的改進(jìn)建議者。
(三)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第2篇 大學(xué)后勤管理處征求合理化建議實(shí)施方案
大學(xué)后勤管理處廣泛征求合理化建議實(shí)施方案
第一章總則
第一條 為鼓勵(lì)廣大職工積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)我校后勤工作不斷提高管理水平和服務(wù)水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
第二條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有效途徑。
第三條 發(fā)動(dòng)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標(biāo),提高職工綜合素質(zhì),提高后勤管理水平和服務(wù)水平等方面開展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進(jìn)服務(wù),發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的活動(dòng),要將該活動(dòng)作為后勤管理工作的重要補(bǔ)充。
第五條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng)的原則是“信任、鼓勵(lì)、支持、采用”。
第六條 發(fā)動(dòng)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng),從組織、發(fā)動(dòng)、提出、收集、采納、實(shí)施、審核到獎(jiǎng)勵(lì),是一個(gè)多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。
第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條 為保證職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的順利開展,后勤管理處成立成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,由處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)和有關(guān)科室科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)組成評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。
第八條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工向部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動(dòng)提出課題;組織發(fā)動(dòng)職工群眾提出合理化建議;審批建議項(xiàng)目的方案和獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理處辦公室,對(duì)職工提出的合理化建議進(jìn)行整理、分類、轉(zhuǎn)達(dá)、上報(bào)、歸檔。
第十條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進(jìn)行一次綜合評(píng)審,每年度進(jìn)行一次表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第三章合理化建議的范圍
第十一條 合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善后勤管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措。分為以下幾個(gè)方面:
(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用;
(2)服務(wù)育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對(duì)乙方開展管理工作的建議;
(4)工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高;
(5)安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改進(jìn);
(6)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(7)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
第十二條 合理化建議的內(nèi)容是相對(duì)于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和實(shí)效性。
第四章申報(bào)、評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì)
第十三條 合理化建議應(yīng)事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時(shí)應(yīng)附有圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。
第十四條 屬于工程設(shè)計(jì)改進(jìn)的合理化建議,應(yīng)以該建議涉及的項(xiàng)目一次節(jié)約價(jià)值計(jì)獎(jiǎng)。計(jì)算方法,必須由該項(xiàng)建議所屬工程預(yù)算的規(guī)定,計(jì)算改進(jìn)前后的造價(jià),進(jìn)行對(duì)比求節(jié)約金額,報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十五條 對(duì)工程設(shè)計(jì)改進(jìn)中技術(shù)合理而造價(jià)有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條 精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第十七條 合理化建議經(jīng)報(bào)準(zhǔn)被采納實(shí)現(xiàn)后,依據(jù)實(shí)際節(jié)約價(jià)值或增效價(jià)值(扣除實(shí)施費(fèi)用后的凈增價(jià)值)計(jì)獎(jiǎng)。其獎(jiǎng)金計(jì)算作如下規(guī)定:
合理化建議類別 獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算辦法 獎(jiǎng)金額(元)
現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用 ―― 200
服務(wù)育人、管理育人的有效途徑 ―― 200
甲方如何對(duì)乙方開展管理工作 ―― 200
精神文明、文化和職業(yè)道德建設(shè) ―― 200
工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高 ―― 300
安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改進(jìn) ―― 300
節(jié)約材料、能源的措施和辦法 50萬元以上 3000
10萬元―50萬元以下 1500
5萬元―10萬元以下 1000
1萬元―5萬元以下 500
1萬元以下 300
附件:
后勤管理處合理化建議立項(xiàng)表、評(píng)審表
第3篇 某公司合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
一.總則
為充分保護(hù)的調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本辦法。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵(lì)和可接受的:
經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);
各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);
新產(chǎn)品開發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開拓的建議;
現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進(jìn);
新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn);
原輔材料節(jié)約、三廢利用;
品質(zhì)的改進(jìn);
降低成本和各種消耗;
安全生產(chǎn);
加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的;
為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;
公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的;
已被采用過或前已有的重復(fù)建議;
在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對(duì)個(gè)人及私生活的。
三.組織機(jī)構(gòu)
公司成立一個(gè)合理化建議委員會(huì)。該委員會(huì)可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會(huì)中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評(píng)審、傳遞、總評(píng)存檔等日常工作。 在公司的各級(jí)部門,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會(huì)分會(huì)。
合理化建議委員會(huì)職責(zé)范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃;
⑵批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
⑶制定和實(shí)施例題 建議活動(dòng)的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;
⑸總結(jié)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每年的合理化建議活動(dòng)。
四.管理程序
公司合理化建議委員會(huì)頒布實(shí)施合理化建議活動(dòng)的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項(xiàng):
⑴建議人姓名、部門、職務(wù);
⑵提案日期;
⑶提案原因或理由;
⑷建議方案或措施;
⑸預(yù)期效果及改善前后比較分析;
⑹其他事項(xiàng)。
員工建議可通過公司oa系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會(huì)的指定郵箱。合理化建議委員會(huì)工作成員定期收集建議并給予反饋。 允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會(huì)也可公布若干經(jīng)營(yíng)管理問題或難題,征招建議。 收到提案后即進(jìn)行登記、編號(hào),同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。 經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時(shí)通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。 初審認(rèn)可后,委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對(duì)提案劃分等級(jí),并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級(jí):
a級(jí),重要的,多為創(chuàng)新性的;
b級(jí),較重要的,多為改良性的;
c級(jí),一般性的;
d級(jí),反映在個(gè)別問題點(diǎn)上的。
對(duì)提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評(píng)估、效益測(cè)算及相關(guān)資料歸檔保存。 將提案結(jié)果作成報(bào)告產(chǎn)擬訂獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)委員會(huì)核準(zhǔn)后在oa系統(tǒng)上公布。 提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎(jiǎng)勵(lì)
(一).獎(jiǎng)勵(lì)辦法 凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均不采用的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _元。凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均為暫保留的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _元。對(duì)正式受理且分類為a類的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _ 元 對(duì)因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎(jiǎng)金: 年節(jié)約工新創(chuàng)價(jià)值100萬元以上,按1%計(jì)算。年節(jié)約或部門報(bào)創(chuàng)價(jià)值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計(jì)算。年節(jié)約工新創(chuàng)價(jià)值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計(jì)算。
(二).提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊(cè)了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎(jiǎng)金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)。]
(四).聯(lián)名建議的獎(jiǎng)勵(lì)分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會(huì)申訴。
(五).公司的合理化成果可報(bào)當(dāng)?shù)卣陥?bào)合理化建議獎(jiǎng)。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級(jí)職員的合理化建議及其獎(jiǎng)勵(lì)由公司董事會(huì)參照本辦法執(zhí)行。
(七).合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提
取合理化活動(dòng)費(fèi)。
六.附則
第4篇 員工建議投訴處理管理制度
關(guān)于員工建議、提案和員工、客戶投訴處理的管理制度
一、員工建議和提案
1.基本原則
1.1 為發(fā)揮員工的聰明才智,使全體員工參與集團(tuán)的建設(shè)和管理,集團(tuán)建立員工建議提案制度。
1.2 集團(tuán)歡迎員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并以制度形式保證員工當(dāng)家作主和參與管理的熱情和權(quán)利。
1.3 員工的提案,不論形式如何,不論收益大小,集團(tuán)均采取慎重態(tài)度處理。對(duì)于集團(tuán)發(fā)展有益的建議,集團(tuán)將采納執(zhí)行,并給予獎(jiǎng)勵(lì),執(zhí)行效果顯著或有突出表現(xiàn)的個(gè)人 , 集團(tuán)將依據(jù)獎(jiǎng)懲細(xì)則予以表彰,并作為員工晉升的依據(jù)之一。
1.4 集團(tuán)規(guī)定各公司辦公室必須設(shè)立員工建議箱,有專人負(fù)責(zé)定期開啟、分類、登記、處理并及時(shí)反饋。集團(tuán)在行政辦公室設(shè)立員工建議箱,各地分公司還應(yīng)著手建立自己的客戶投訴接待制度(內(nèi)容包括接待人、接待時(shí)間、地點(diǎn)、方式、處理反饋等)。
二、適用范圍
1、提案人的范圍: 全體員工
2、提案范圍:
a.集團(tuán)及各公司發(fā)展的新思路,新設(shè)計(jì)的方案。
b.對(duì)長(zhǎng)期困擾集團(tuán)及各公司發(fā)展的一些難題的解決方案。
c.開源節(jié)流,::有效地降低集團(tuán)及各公司各項(xiàng)成本的方案。
d.在目前基礎(chǔ)上,對(duì)新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的可行性方案。
e.有助于提高員工工作效率的方案。
f.有助于完善公司經(jīng)營(yíng)管理的方案。
g.有助于增強(qiáng)公司市場(chǎng)竟?fàn)幜Φ臓I(yíng)銷方案。
h.其它對(duì)公司有益的建設(shè)性方案。
三、責(zé)任部門
1、由集團(tuán)行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),各公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2、職 責(zé)
a.提案的匯集、登記、轉(zhuǎn)交。
b.審議并確定一般提案的處理意見。
c.就重大提案提出處理意見并報(bào)總經(jīng)理審批。
d.監(jiān)督下屬公司對(duì)提案處理意見的執(zhí)行情況。
e.對(duì)提案者的獎(jiǎng)勵(lì)提出建議,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、工作制度
a.高度重視員工提案,認(rèn)真具體地提出提案處理意見。
b.提案所涉及的部門,在提出處理意見時(shí),必須征求提案人的意見。
c.對(duì)批準(zhǔn)執(zhí)行的提案處理意見,各部門提出時(shí)間表和落實(shí)計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行,并及時(shí)反映落實(shí)結(jié)果。
四、 程序
1、各公司員工提案由各公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理,涉及集團(tuán)發(fā)展方面的建議、提案交集團(tuán)行政辦公室進(jìn)行登記、分類。
2、涉及各公司發(fā)展的建議、提案,集團(tuán)辦公室將提案原稿附提案處理單轉(zhuǎn)交有關(guān)公司。
3、各公司應(yīng)對(duì)員工的建議或提案,進(jìn)行詳細(xì)分析和研究,拿出處理意見。
4、各公司征求提案人意見,并由提案人對(duì)處理意見簽署意見。
5、召開提案委員會(huì)議,對(duì)提案進(jìn)行審議。
6、將重大提案的處理意見報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總裁指示。
7、交有關(guān)公司,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行的提案處理意見。
8、檢查執(zhí)行情況,有情況及時(shí)上報(bào)。
9、各公司應(yīng)不定期召開提案評(píng)估會(huì)議,提出對(duì)優(yōu)秀提案的表彰意見,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
原則上每年年中及年末集中獎(jiǎng)勵(lì)兩次,各公司由總經(jīng)理帶頭,各辦公室具體協(xié)調(diào),組成員工建議評(píng)估小組,對(duì)各種建議、提案評(píng)估、分類、劃分等級(jí)。
集團(tuán)對(duì)獲獎(jiǎng)提案分等級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于熱愛公司、積極為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的員工,其建議經(jīng)采納,確有效果的員工,在年中及年末總結(jié)表彰大會(huì)上將給予表揚(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
建議類分為特、一、二、三等獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金分別為800元、500元、300元和100元;提案類分為特、一、二、三等獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金分別為3000元、2000元、1000元、500元。各公司要本著以點(diǎn)帶面、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)效、不走過場(chǎng)、不搞形式的原則,制定出符合本公司實(shí)際情況的實(shí)施細(xì)則。
六、員工及客戶投訴
1、基本原則
集團(tuán)所有員工及客戶,都有對(duì)集團(tuán)的不公正行為、違紀(jì)行為進(jìn)行投訴的權(quán)利和進(jìn)行舉報(bào)的義務(wù),都有對(duì)侵害自身正當(dāng)權(quán)益的不公正行為進(jìn)行投訴的權(quán)利,都有對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)等不良行為和現(xiàn)象進(jìn)行舉報(bào)的義務(wù)。
對(duì)于員工及客戶的投訴,集團(tuán)
在保密的原則下,將給予嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待,切實(shí)保障員工及客戶的正當(dāng)利益不受侵害。
投訴工作的原則是:嚴(yán)格保密,認(rèn)真查處,實(shí)事求是,不循私情。
集團(tuán)員工及客戶可向主管領(lǐng)導(dǎo),直至集團(tuán)總裁進(jìn)行投訴。
投訴形式分為口頭和書面兩種。書面投訴分為匿名和署名兩種。在受理時(shí),對(duì)這幾種方式一視同仁。
集團(tuán)辦公室、各公司辦公室設(shè)立的員工建議箱,不僅接納正面建議,同時(shí)也接納員工及客戶投訴。建議箱由專人定期查看、登記、分類、處理。對(duì)于投訴或舉報(bào),工作人員不得泄露內(nèi)容或舉報(bào)人姓名。
2、處理程序
口頭投訴的,受理人在面談之后,將整理的文字資料交集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組成員,涉及到監(jiān)督檢查小組成員的,直接報(bào)總經(jīng)理處理。::對(duì)于書面投訴的,則根據(jù)信中投訴人要求,交指定人員處理。對(duì)于無指定人的情況,交集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組深入基層,對(duì)投訴的具體內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,得到翔實(shí)的、可作為證據(jù)的第一手材料。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出調(diào)查報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告交集團(tuán)總裁審閱。在必要時(shí),可在特定的條件下向被投訴人詢問有關(guān)問題,要求給予合理說明。
集團(tuán)總裁依據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定做出處理決定。對(duì)于觸犯國(guó)家法律的,按國(guó)家政府有關(guān)規(guī)定和程序上報(bào)處理。
對(duì)于內(nèi)容不實(shí)的投訴,不予受理。對(duì)于出于不良動(dòng)機(jī)歪曲事實(shí)甚至誣告的投訴,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定處理。
投訴處理結(jié)束后,與此次投訴有關(guān)的所有材料都將由集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)封存。
七、獎(jiǎng)勵(lì)及處罰
對(duì)舉報(bào)重大經(jīng)濟(jì)問題或其它方面嚴(yán)重問題而對(duì)集團(tuán)做出貢獻(xiàn)的員工,集團(tuán)將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),集團(tuán)將采取措施,切實(shí)保護(hù)投訴者的合法權(quán)益和人身安全。對(duì)于事后打擊報(bào)復(fù)投訴人的行為,集團(tuán)將給予嚴(yán)厲處罰。
八、接待日
為進(jìn)一步有利于員工建議、提案和客戶投訴工作的開展,集團(tuán)及各公司設(shè)立主管領(lǐng)導(dǎo)接待日。
接待時(shí)間:每周六上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):管理公司及各公司辦公室;
接待領(lǐng)導(dǎo): 管理公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理;
接待內(nèi)容:全體員工及外聯(lián)客戶,無論身居何職,均可就個(gè)人的意見、要求、建議、設(shè)想、舉報(bào)及投訴與領(lǐng)導(dǎo)面談;
第5篇 合理化建議管理辦法范例
合理化建議管理辦法
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評(píng)審
4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過程和結(jié)論填寫評(píng)審意見。當(dāng)合理化建議被采納時(shí),評(píng)審意見應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評(píng)審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎(jiǎng)勵(lì)
4.5.1 提出獎(jiǎng)
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì),從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎(jiǎng)
a) 對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元,重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。
b) 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議,其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
zj2/27-zg35 合理化建議單
第6篇 公司員工改善建議管理辦法
公司員工改善建議的管理辦法
1.總則
1.1制定目的
為激發(fā)員工潛能,踴躍提供有利于經(jīng)營(yíng)改進(jìn)之意見,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理,技術(shù)工藝、品質(zhì)改善等各方面之改善建議,均適用本規(guī)章。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.改善提案推行辦法
2.1改善提案認(rèn)定
2.1.1提案范疇
本公司員工提出之提議,凡屬下列內(nèi)容之一者,均屬于改善提案:
(1)管理方法、制度之改進(jìn)。
(2)制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之改進(jìn)。
(3)品質(zhì)改進(jìn)。
(4)設(shè)備設(shè)計(jì)更新,功能改進(jìn),操作改善。
(5)產(chǎn)品設(shè)計(jì)之改善,包裝或外觀之改進(jìn)。
(6)原材料之節(jié)省,廢料之利用及其他成本降低之改進(jìn)。
(7)工業(yè)安全、整理整頓、設(shè)備保養(yǎng)等之改善。
(8)其他有利于公司之建議。
2.1.2非提案范疇
提案內(nèi)容如屬下列內(nèi)容之一,概不予受理:
(1)無具體之內(nèi)容或單純之希望者。
(2)公知之事實(shí)及正在改善者。
(3)已被采用過及已有他人先提出之提案。
(4)經(jīng)試行一個(gè)月從而提出者(但其效果顯著確有重大之貢獻(xiàn)者,得予追追認(rèn))。
(5)業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級(jí)指示他人進(jìn)行而提出者。
(6)非建設(shè)性之批評(píng)。
(7)對(duì)于個(gè)人及私生活之攻擊。
2.2改善提案推行組織辦法
2.2.1推行組織
(1)本公司成立改善提案推行委員會(huì),委員會(huì)設(shè)主任委員一名,下設(shè)審查小組、改善小組、推行小組。
(2)審查小組審查委員若干名組成,推行小組由推行委員若干名組成,改善小組由干事若干名組成。
2.2.2主任委員
由總經(jīng)理擔(dān)任,其職掌為:
(1)改善提案推行制度之核準(zhǔn)。
(2)改善提案實(shí)施經(jīng)費(fèi)之核準(zhǔn)。
(3)改善提案評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)之核準(zhǔn)。
2.2.3審查委員
由各部門主管(全部或部分)擔(dān)任,其職掌為:
(1)改善提案之復(fù)審、評(píng)分及等級(jí)審議。
(2)改善提案制度修訂研討。
(3)提案施行成果之檢查、確認(rèn)。
2.2.4推行委員
由各部門主管指定人員擔(dān)任,其職掌為:
(1)本部門改善提案活動(dòng)之宣導(dǎo)、啟發(fā)。
(2)與本部門相關(guān)的提案之審核、評(píng)分。
(3)經(jīng)采用之提案實(shí)施策劃與督導(dǎo)。
(4)改善提案成果調(diào)查、報(bào)告。
2.2.5改善小組
由品管、技術(shù)、總經(jīng)理室人員擔(dān)任,人數(shù)1~3人,其職掌為:
(1)公司改善提案活動(dòng)之宣傳、啟發(fā)。
(2)改善提案相關(guān)教育訓(xùn)練。
(3)改善提案的受理、登記、初評(píng)、送審。
(4)改善提案評(píng)比的資料收集、初評(píng)。
(5)改善提案實(shí)施的追蹤、查核、協(xié)助、報(bào)告。
(6)其他日常事務(wù)工作。
2.3改善提案種類
提案依其性質(zhì)分為技術(shù)類提案與管理類提案。
2.3.1技術(shù)類提案
(1)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)新創(chuàng)意。
(2)產(chǎn)品的技術(shù)更新。
(3)生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)。
(4)機(jī)器設(shè)備技術(shù)改進(jìn)。
(5)其他涉及專業(yè)技術(shù)問題之改進(jìn)。
2.3.2管理類提案
(1)管理方法、制度新創(chuàng)意。
(2)原有制度的完善。
(3)品質(zhì)管理的建議。
(4)成本降低的改進(jìn)方案。
(5)其他涉及管理方法、制度之改進(jìn)。
2.4改善提案提報(bào)手續(xù)
(1)提案人針對(duì)公司存在之不足作現(xiàn)狀分析,并研擬提案內(nèi)容。
(2)提案人使用《改善提案書》,提出相關(guān)提案。
(3)提案書上應(yīng)填寫下列內(nèi)容:
(a)提案類別。
(b)提案時(shí)間。
(c)提案名稱。
(d)提案者所屬單位。
(e)提案者(可以是個(gè)人、數(shù)人或團(tuán)隊(duì))。
(f)現(xiàn)行方法(描述現(xiàn)狀)。
(g)改善方法。
(h)預(yù)期效果。
(4)現(xiàn)行方法應(yīng)詳細(xì)描述現(xiàn)狀,必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說明。
(5)改善方案應(yīng)具體、可行,必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說明。
(6)預(yù)期效果應(yīng)盡量明確。
(7)現(xiàn)行方法、改善方案、預(yù)期效果或不足填寫,可另附紙說明。
(8)提案人將提案書面交改善小組或投入公司“改善提案信箱”。
2.5改善提案受理與審查
(1)改善小組對(duì)提案進(jìn)行編號(hào)、登記。
(2)改善小組初審提案,必要時(shí)應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案的內(nèi)容。改善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小組回復(fù)提案人。
(4)可行提案轉(zhuǎn)責(zé)任部門評(píng)審。
(5)責(zé)任部門推行委員負(fù)責(zé)評(píng)審工作,必要時(shí)應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案內(nèi)容。責(zé)任部門評(píng)審裁定提案為采用、保留或不采用。
(6)不采用或保留提案,由責(zé)任部門退回改善小組,由小組回復(fù)提案人。
(7)采用提案由責(zé)任部門負(fù)責(zé)實(shí)施,提案工程大或涉及面廣時(shí),應(yīng)呈審查委員會(huì)裁決。
2.6改善提案實(shí)施與追蹤
(1)責(zé)任部門負(fù)責(zé)改善提案實(shí)施工作。
(2)改善小組應(yīng)全力支持、配合提案之實(shí)施。
(3)提案人應(yīng)盡力協(xié)助提案實(shí)施過程的指導(dǎo)、修正和其他工作。
(4)推行委員對(duì)提案之實(shí)施與追蹤負(fù)直接責(zé)任。
(5)改善小組負(fù)有監(jiān)督檢查之責(zé)任。
2.7改善提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法
(1)凡提案被評(píng)審為不采用者,累積3件,發(fā)給獎(jiǎng)金()元。
(2)凡提案被評(píng)審為保留者,累積2件,發(fā)給獎(jiǎng)金()元。
(3)凡提案被評(píng)審為采用者,立即發(fā)給獎(jiǎng)金()元。
(4)被采用之提案經(jīng)年度評(píng)審,獲優(yōu)秀提案獎(jiǎng)?wù)?獎(jiǎng)勵(lì)如下:
(a)第一名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
(b)第二名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
(c)第三名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
(6)被采用之提案,經(jīng)年度評(píng)審,每年可為公司增加之經(jīng)濟(jì)效益逾五萬元人民幣者,可提取1%之金額作為獎(jiǎng)勵(lì)金。
(7)年度提案總數(shù)前三名者,為優(yōu)秀提案?jìng)€(gè)人,獎(jiǎng)勵(lì)如下:
(a)第一名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
(b)第二名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
(c)第三名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
(8)年度提案評(píng)比前三名單位,為優(yōu)秀提案單位,獎(jiǎng)勵(lì)如下:
(a)第一名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
(b)第二名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
(c)第三名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
3.附件
[附件]hd03-1〈改善提案推行織圖〉
第7篇 安全管理臺(tái)帳、檔案建議目錄
企業(yè)安全管理臺(tái)帳、檔案建議目錄
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,企業(yè)應(yīng)建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺(tái)帳、6本檔案和一本安全活動(dòng)記錄。
1、安全生產(chǎn)會(huì)議臺(tái)帳。
包括:安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和慣徹情況。具體記載會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議具體事項(xiàng)及處理結(jié)果等。
2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳。
包括:企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡(luò)及具體人員。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺(tái)帳。
包括:安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄。具體記錄企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓(xùn)、新進(jìn)廠員工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓(xùn)考核情況(安全教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等,考核試卷要存檔。經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名)
4、安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳。
包括:日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項(xiàng)整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規(guī)檢查,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項(xiàng)檢查,檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等)。
5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺(tái)帳。
包括:安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照五定原則進(jìn)行。)。
6、安全生產(chǎn)事故管理臺(tái)帳。
包括:各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故。并按照四不放過原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
7、安全生產(chǎn)工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。
包括:安全工作考核情況和獎(jiǎng)懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生個(gè)人及三違人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理中做出貢獻(xiàn)的個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。
8、消防安全管理臺(tái)帳。
包括:消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議、記錄禁火區(qū)動(dòng)火審批情況。
9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳。
包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期對(duì)員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
10、安全防護(hù)用品臺(tái)帳。
記錄防護(hù)用品采購、發(fā)放,日常防護(hù)用品使用檢查情況。
11、事故預(yù)案臺(tái)帳。
制訂事故應(yīng)急預(yù)案,并記錄事故應(yīng)急預(yù)案演練情況。
12、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳。
記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位責(zé)任人員情況,檢查情況,危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。
13、安全設(shè)備安技裝備臺(tái)帳。
包括:安全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢測(cè)記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報(bào)警器,有毒、有害氣體報(bào)警器、煙霧報(bào)警器、自動(dòng)噴淋裝置等臺(tái)帳,記錄安技設(shè)施完好情況。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案。
包括:每年年初對(duì)各車間、班組、重點(diǎn)崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
15、安全生產(chǎn)管理制度檔案。
建立各項(xiàng)安全管理制度
16、安全操作規(guī)程檔案。
建立各個(gè)工種的安全操作規(guī)程
17、特種設(shè)備特殊工種人員檔案。
包括:特種設(shè)備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參加培訓(xùn)情況及要復(fù)審的時(shí)間情況等。
18、安全評(píng)價(jià)檔案。
按照行業(yè)安全要求或安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部每半年開展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)價(jià),并有安全評(píng)價(jià)意見。
19、安全學(xué)習(xí)資料檔案。
保存上級(jí)下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學(xué)習(xí)試卷、安全通報(bào)等資料。
20、安全活動(dòng)記錄。
安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度,學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí),結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn),開展事故預(yù)防和崗位兵,組織各種安全技術(shù)表演,檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。
有條件的企業(yè)建立班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
第8篇 合理化建議管理?xiàng)l例范本
合理化建議管理?xiàng)l例
一.總則
為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵(lì)和可接受的:
經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);
各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);
新產(chǎn)品開發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開拓的建議;現(xiàn)有產(chǎn)品、外觀與包裝的改進(jìn);
制造工藝、設(shè)備、技術(shù)的改進(jìn);
原輔材料節(jié)約、三廢利用;品質(zhì)的改進(jìn);
降低成本和各種消耗;安全生產(chǎn);
加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的.
為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的.
已被采用過或前已有的重復(fù)建議;在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對(duì)個(gè)人及私生活的。
三.組織機(jī)構(gòu)
公司成立一個(gè)合理化建議委員會(huì)。該委員會(huì)可由企業(yè)總經(jīng)理任主任(主席),委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和工會(huì)、工人代表組成或任命。
在該委員會(huì)中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評(píng)審、傳遞、總評(píng)存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會(huì)分會(huì)。
合理化建議委員會(huì)職責(zé)范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃;
[2]批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
⑶制定和實(shí)施例題 建議活動(dòng)的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;
⑸總結(jié)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每年的合理化建議活動(dòng)。
四.管理程序
公司合理化建議委員會(huì)頒布實(shí)施合理化建議活動(dòng)的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項(xiàng):
⑴建議人姓名、部門、職務(wù);提案日期;
[2]提案原因或理由;建議方案或措施;
[3]預(yù)期效果及改善前后比較分析;
[4]其他事項(xiàng)。
員工建議可送達(dá)提案(意見)箱或直接送到合理化建議委員會(huì)辦公地點(diǎn)。提案(意見)箱應(yīng)及時(shí)或定期開啟。
允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會(huì)也可公布若干經(jīng)營(yíng)管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進(jìn)行登記、編號(hào),同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。
經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時(shí)通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后,委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對(duì)提案劃分等級(jí),并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級(jí):
a級(jí),重要的,多為創(chuàng)新性的;
b級(jí),較重要的,多為改良性的;
c級(jí),一般性的;
d級(jí),反映在個(gè)別問題點(diǎn)上的。
對(duì)提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評(píng)估、效益測(cè)算及相關(guān)資料歸檔保存。
將提案結(jié)果作成報(bào)告產(chǎn)擬訂獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)委員會(huì)核準(zhǔn)后張榜公告。提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎(jiǎng)勵(lì)
(一).獎(jiǎng)勵(lì)辦法
凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均不采用的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _ _ _ _ 元。凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均為暫保留的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _ _ _ _ 元。對(duì)正式受理且分類為a類的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _ _ _ _ 元.對(duì)因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎(jiǎng)金:
年節(jié)約工新創(chuàng)價(jià)值100萬元以上,按1%計(jì)算。年節(jié)約或機(jī)關(guān)報(bào)創(chuàng)價(jià)值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計(jì)算。
年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計(jì)算。年節(jié)約工新創(chuàng)價(jià)值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計(jì)算。
(二).提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊(cè)了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎(jiǎng)金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)。
(四).聯(lián)名建議的獎(jiǎng)勵(lì)分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會(huì)申訴。
(五).公司的合理化成果可報(bào)當(dāng)?shù)卣陥?bào)合理化建議獎(jiǎng)。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級(jí)職員的合理化建議及其獎(jiǎng)勵(lì)由公司董事會(huì)參照本條例執(zhí)行。
(七).合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提取合理化活動(dòng)費(fèi)。
六.附則
依照本條例成立的合理化建議委員會(huì),應(yīng)落實(shí)具體承辦和協(xié)助部門。
本條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過后頒行。
第9篇 合理化建議管理辦法范本
合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評(píng)審
4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
共2頁第1頁
或召開合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過程和結(jié)論填寫評(píng)審意見。當(dāng)合理化建議被采納時(shí),評(píng)審意見應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評(píng)審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎(jiǎng)勵(lì)
4.5.1 提出獎(jiǎng)
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì),從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎(jiǎng)
a) 對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元,重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。
b) 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議,其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
zj2/27-zg35 合理化建議單
第10篇 合理化建議管理辦法范例
合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評(píng)審
4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
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或召開合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過程和結(jié)論填寫評(píng)審意見。當(dāng)合理化建議被采納時(shí),評(píng)審意見應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評(píng)審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎(jiǎng)勵(lì)
4.5.1 提出獎(jiǎng)
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì),從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎(jiǎng)
a) 對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元,重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。
b) 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議,其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
zj2/27-zg35 合理化建議單
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第11篇 辦公樓裝飾施工管理建議（中標(biāo)）
辦公樓裝飾施工管理建議(中標(biāo)公司)
一、公司建議
⒈合理計(jì)算成本,控制各項(xiàng)偶然開支,減少必然開支數(shù)目。
工程開始施工前,經(jīng)過圖紙會(huì)審,現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)后編制詳細(xì)合理的工程預(yù)算成本,包括直接費(fèi)、間接費(fèi)及其它各項(xiàng)費(fèi)用,做到心中有數(shù),對(duì)于可以減少的開支,在施工中盡量減少,嚴(yán)格控制各項(xiàng)偶然開支的發(fā)生。
⒉認(rèn)真詢價(jià)、比價(jià),購買質(zhì)量合格、價(jià)格最低的材料,嚴(yán)格按照公司文件iso9001的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料控制,由項(xiàng)目提出材料計(jì)劃后,采購員進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇最低價(jià)材料;減少工程直接費(fèi),以達(dá)到降低成本的目的。
⒊充分掌握施工進(jìn)度,合理進(jìn)行人力、物力投入及優(yōu)化配置,避免工人窩工及材料浪費(fèi)現(xiàn)象。根據(jù)施工進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,合理投入人力、物力的充分發(fā)揮各自的最大積極性及能動(dòng)性,避免工人窩工現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)嚴(yán)格管理、合理安排,控制材料浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約材料,降低成本。
⒋盡量減少由于洽商、變更而導(dǎo)致的工程返工。
對(duì)于設(shè)備不夠全面及可能發(fā)生功能轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)計(jì)的部分,施工前積極與甲方洽商、確定,以確定出最佳方案,避免施工完成后發(fā)生設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致返工,造成不必要的浪費(fèi),從而提高工程成本。
⒌抓好工程質(zhì)量,避免返工現(xiàn)象發(fā)生。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),避免不合格產(chǎn)品發(fā)生,嚴(yán)格按照公司現(xiàn)行管理制度,層層負(fù)責(zé),落實(shí)檢查工作,將質(zhì)量問題控制在萌芽狀態(tài),避免因施工質(zhì)量而導(dǎo)致的工程返工,同時(shí)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問題要引起高度重視,一查到底,找出最終原因,以此為鑒杜絕類似問題發(fā)生。做好現(xiàn)場(chǎng)管理及成品保護(hù)工作。
⒍對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封閉管理,減少閑雜人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工帶來的不便及導(dǎo)致材料、機(jī)具丟失現(xiàn)象。做好現(xiàn)場(chǎng)材料、半成品及成品的保護(hù)工作,防止半成品、成品污染、破壞而導(dǎo)致的修補(bǔ)返工現(xiàn)象。
⒎改進(jìn)材料運(yùn)輸、收發(fā)、保管工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗及費(fèi)用。
⒏執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,合理使用材料,減少不必要的浪費(fèi)。
⒐加強(qiáng)施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,保證工程質(zhì)量,避免返工損失。
⒑加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,盡量實(shí)行計(jì)件工資制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
⒒正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備及施工工具,降低利用率和使用率。
⒓搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修,提高利用率和使用效率。
二、關(guān)于工程質(zhì)量、工期及保修承諾
我公司報(bào)名參加貴公司招標(biāo)的深圳市__局教育基地建筑裝修工程項(xiàng)目的投標(biāo),并同意遵守該招標(biāo)工程的有關(guān)規(guī)定及要求。如若我公司中標(biāo)該工程,我公司保證在承諾的工期內(nèi)按期完工,并保證本工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在滿足設(shè)計(jì)及消防要求的情況下,達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行室內(nèi)裝修工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的合格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工程觀感質(zhì)量評(píng)價(jià)達(dá)到好標(biāo)準(zhǔn),整體工程達(dá)到合格等級(jí)的質(zhì)量目標(biāo)。工程竣工驗(yàn)收后,按照《中華人民共和國(guó)國(guó)建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及合同的約定履行工程保修職責(zé)。
第12篇 裝飾工程施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)作管理建議
裝飾工程施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)作管理及建議
1.對(duì)本工程所采取的措施和建議
為確保本標(biāo)段工程質(zhì)量和施工工期及減少交叉施工相互影響,使整個(gè)大樓裝修任務(wù)順利達(dá)到預(yù)定目標(biāo),作如下措施和建議:
第一節(jié) 管理班子和管理體制
a.自工程開工,每星期由承包方項(xiàng)目經(jīng)理主持召開業(yè)主、監(jiān)理與施工單位及其它協(xié)作單位協(xié)調(diào)會(huì),解決施工生產(chǎn)中的矛盾,上報(bào)業(yè)主供料計(jì)劃及對(duì)業(yè)主協(xié)作單位配合要求。
b.業(yè)主召開協(xié)調(diào)會(huì)承包方項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總負(fù)責(zé)人參加,協(xié)商解決重大問題以利工程順利進(jìn)展。
c.固定每天下午由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理主持召開項(xiàng)目部各條線管理人員碰頭會(huì),會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi),會(huì)議內(nèi)容主要如下:
①匯報(bào)當(dāng)天的施工進(jìn)度、質(zhì)量情況、文明安全。
②匯報(bào)晚上至第二天下午的施工日計(jì)劃;提前2-3天通知準(zhǔn)備新開的施工部位,以便業(yè)主及時(shí)做好準(zhǔn)備。
③對(duì)各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、文明施工各項(xiàng)要求;分項(xiàng)工程在施工中存在的問題,并明確解決措施。
④工程變更、技術(shù)核定以及隱蔽驗(yàn)收等手續(xù)的簽字。
d.在施工前,各單位應(yīng)明確自己的施工范圍;在施工中各施工單位應(yīng)經(jīng)常保持聯(lián)系,互相監(jiān)督,互相積極配合,為按質(zhì)按期完成整個(gè)工程達(dá)成共識(shí)。
e.本工程的材料過場(chǎng)應(yīng)確定堆放位置,堆放整齊,禁止亂堆亂放,實(shí)行標(biāo)化管理,并派專人負(fù)責(zé),以免影響施工人員正常施工,和其它施工單位的正常施工作業(yè)。
f.各工種、各施工單位之間應(yīng)相互銜接,配合,交待清楚。
g.施工單位配合好設(shè)計(jì)單位,準(zhǔn)確把握整體設(shè)計(jì)意圖。
h.裝飾、建筑垃圾應(yīng)及時(shí)清理,不準(zhǔn)亂拋、亂堆,防止各施工單位、施工現(xiàn)場(chǎng)混亂。
i.合理安排施工人員的施工位置,禁止竄崗,保證各工種的正常施工及各施工單位的正常運(yùn)作。
j.施工過程中自覺配合、服從和接受監(jiān)理單位的監(jiān)理,對(duì)關(guān)鍵工序?qū)嵭信哉緳z測(cè),施工單位應(yīng)盡力協(xié)同、積極配合,共同把好工程質(zhì)量關(guān)。
第二節(jié) 具體建議:為整體施工質(zhì)量、工期及交叉施工等問題
a. 每周定日定時(shí)組織施工單開協(xié)調(diào)例會(huì),統(tǒng)一配合業(yè)主和監(jiān)理會(huì)診各項(xiàng)交叉問題。
b.各相關(guān)單位配合業(yè)主及監(jiān)理了解道路運(yùn)輸規(guī)則和疏通關(guān)于交通的具體問題。
c.各施工單位提前一周提交垂直運(yùn)輸計(jì)劃及詳細(xì)的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量及占用面積等清單交業(yè)主及監(jiān)理,由業(yè)主及監(jiān)理根據(jù)總的施工進(jìn)度統(tǒng)一安排。
e.各施工單位定時(shí)提交周計(jì)劃和已完成工作量,列出禁止通行場(chǎng)地和可供使用場(chǎng)地,由業(yè)主及監(jiān)理按整體工期要求安排施工地段施工順序,以避免成品相互影響。
f.封板時(shí)提前三天提交封板令,經(jīng)各相關(guān)施工單位簽字后業(yè)主可封板,以避免重復(fù)施工。
g.各施工單位定時(shí)向業(yè)主及監(jiān)理提供加班信息和施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)信息,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,以避免同一施工范圍內(nèi)人員過多,引起電、水、路緊張問題。
第13篇 裝飾公司:營(yíng)銷管理建議書
裝飾公司營(yíng)銷管理建議書
中國(guó)存在著大量的中小型國(guó)有、集體或民營(yíng)的裝飾公司。中小型的裝飾公司與大型的裝飾公司相比,具有資金實(shí)力、人力資源及總體管理能力弱,但決策速度快、公司運(yùn)動(dòng)靈活機(jī)動(dòng)的特征。這就決定了中小型的裝飾公司要做好營(yíng)銷,必須面對(duì)自己資源比較缺乏、每一份資源必須盡量提高實(shí)際綜合利用率的現(xiàn)實(shí),在制定營(yíng)銷戰(zhàn)略與策略時(shí),必須嚴(yán)格控制成本,利用有限的營(yíng)銷資源,制定出能產(chǎn)生最大營(yíng)銷績(jī)效的模式,只有這樣,中小型裝飾公司的營(yíng)銷計(jì)劃,才有希望獲得較大的成功。
對(duì)于所有裝飾公司來說,公司總體的營(yíng)銷模式設(shè)計(jì)都包括以下八個(gè)基本板塊。在八大板塊的具體策略當(dāng)中,中小型裝飾公司與大型裝飾公司存在一些重要不同。原因在于中小型裝飾公司資源―“米”少,因此中小型裝飾公司的領(lǐng)導(dǎo)人必須是既長(zhǎng)袖善舞又事事落實(shí)的“巧婦”;中小型裝飾公司營(yíng)銷模式設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格遵循“機(jī)構(gòu)精干明快,有限資源用足”的總體原則。中小型裝飾公司必須結(jié)合自己的實(shí)際情況,在各個(gè)板塊中應(yīng)體現(xiàn)出營(yíng)銷模式的個(gè)性化特點(diǎn)。在關(guān)懷大型裝飾公司的同時(shí),我們對(duì)中小型裝飾并沒有忘記自己的責(zé)任。
一、中小型裝飾公司營(yíng)銷管理模式設(shè)計(jì)
中小型裝飾公司的營(yíng)銷管理模式可采用以下兩種基本管理模式。一種是公司總經(jīng)理自己親自管理營(yíng)銷。一種是營(yíng)銷經(jīng)理或副總直接管營(yíng)銷。
a、總經(jīng)理主管營(yíng)銷管理模式
總經(jīng)理主管模式有它的好處:由于是總經(jīng)理或老板親自在抓,所以營(yíng)銷決策快,營(yíng)銷資源調(diào)度方便,營(yíng)銷政策執(zhí)行有速度和力度,遇到問題時(shí)調(diào)整也快。壞處是:總經(jīng)理因?yàn)楸仨毠苋P,掌握全局,精力有限,不可能總是對(duì)市場(chǎng)和營(yíng)銷狀況時(shí)時(shí)緊跟,營(yíng)銷決策質(zhì)量可能受到影響,如處理失當(dāng),公司全局有可能失去平衡。因此,采用總經(jīng)理親自主管模式的前提條件是:
1、總經(jīng)理精力充沛,善于統(tǒng)籌兼顧,管理能力足夠;
2、總經(jīng)理熟悉產(chǎn)品與市場(chǎng),精通營(yíng)銷,有市場(chǎng)感;
3、生產(chǎn)和內(nèi)部管理委托有才干的下屬管理,市場(chǎng)營(yíng)銷是其主要工作;
4、有足夠市場(chǎng)營(yíng)銷的實(shí)戰(zhàn)性操作經(jīng)驗(yàn),有能力在營(yíng)銷上指導(dǎo)下屬。
如果中小型裝飾公司的總經(jīng)理不具備以上基本能力與素質(zhì),公司一般情況下,不宜采取總經(jīng)理主管營(yíng)銷管理模式。理由是企業(yè)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)太大,對(duì)于本來就搞風(fēng)險(xiǎn)能力有限的中小企業(yè)來說,不值得冒險(xiǎn)一試。
b、營(yíng)銷副總主管營(yíng)銷管理模式
從分工合作和工作專業(yè)化的角度看,中小型裝飾公司應(yīng)該盡量采取營(yíng)銷營(yíng)銷總監(jiān)、營(yíng)銷副總或營(yíng)銷經(jīng)理主管的管理模式。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是:公司總經(jīng)理集中精力思考和決定戰(zhàn)略層面的大事,并親自出面與營(yíng)銷副總一起解決公司營(yíng)銷中的疑難雜癥,而把營(yíng)銷戰(zhàn)略、策略的執(zhí)行和監(jiān)督工作,交給具有較強(qiáng)專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的營(yíng)銷副總?cè)プ?。一方面確保企業(yè)營(yíng)銷不偏離正確方向,又確保在營(yíng)銷副總的全情管理下,保持營(yíng)銷工作推進(jìn)的力度和速度?？偨?jīng)理因此也能花更多精力把握公司全局的整體工作,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理與營(yíng)銷的互動(dòng)協(xié)調(diào)與緊密配合。
采用營(yíng)銷副總主管營(yíng)銷管理模式也有幾個(gè)前提要求:
1、營(yíng)銷副總必須具有較豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)能力和管理能力和營(yíng)銷組織能力均足夠推進(jìn)營(yíng)銷工作;
2、總經(jīng)理必須對(duì)營(yíng)銷副總充分授權(quán),清晰雙方經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限劃分,總經(jīng)理與營(yíng)銷副總分工必須明確,但行動(dòng)需一致,尤其是總經(jīng)理必須給予營(yíng)銷副總最大的工作支持,以感召員工遵從營(yíng)銷副總的調(diào)度;
3、營(yíng)銷副總必須具備較強(qiáng)的管理溝通能力,尤其是與總經(jīng)理,必須時(shí)時(shí)保持良好的業(yè)務(wù)與情感溝通,達(dá)成真正的牢固的信任關(guān)系。
忽視以上幾條忠告,忽視管理上可能存在的一些問題,必然會(huì)干擾營(yíng)銷副總正常的營(yíng)銷管理工作,導(dǎo)致營(yíng)銷副總與其上下級(jí)之間產(chǎn)生不必要的磨擦與內(nèi)耗,影響營(yíng)銷策劃和執(zhí)行的質(zhì)量、速度。
第14篇 小區(qū)商業(yè)廣場(chǎng)停車場(chǎng)車輛管理建議方案
小區(qū)商業(yè)廣場(chǎng)停車場(chǎng)車輛管理建議方案
為規(guī)范zz小區(qū)商業(yè)廣場(chǎng)的車輛停放管理秩序,滿足日常商戶的經(jīng)營(yíng)需求,制定本方案。
l管理現(xiàn)狀描述:
一、現(xiàn)場(chǎng)狀況
1、目前,商業(yè)廣場(chǎng)晝夜停放著商戶及外來車輛,造成車輛停放秩序較亂;
2、影響商業(yè)廣場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序及商業(yè)檔次;
3、由于夜間外來車輛的停放,造成外來人員認(rèn)為商業(yè)廣場(chǎng)成為免費(fèi)停車場(chǎng)的思想認(rèn)識(shí),長(zhǎng)期以往將養(yǎng)成亂停放的習(xí)慣。
二、管理狀況
1、物業(yè)公司未編制專職管理車場(chǎng)管理人員,同時(shí)單靠人員進(jìn)行管理人工成本較高,且無法達(dá)到管理目標(biāo)。
2、商業(yè)廣場(chǎng)沒有場(chǎng)地圍蔽設(shè)施,致使車輛進(jìn)入商業(yè)廣場(chǎng)沒有限制,現(xiàn)有秩序維護(hù)人員無法滿足管理目標(biāo)要求。
l商業(yè)廣場(chǎng)管理措施:
一、增設(shè)商業(yè)廣場(chǎng)的圍蔽設(shè)施;
1、根據(jù)商業(yè)廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,建議在各個(gè)綠化帶的間隔內(nèi),靠北側(cè)花壇邊沿,間隔內(nèi)居中位置加裝鐵管擋車桿;
2、在小區(qū)正門及超市商業(yè)廣場(chǎng)的正前方紅線內(nèi)側(cè)20cm位置,加裝擋車石柱,石柱間使用不銹鋼鐵鏈進(jìn)行連接,進(jìn)行圍蔽;
3、商鋪車輛進(jìn)出口位置設(shè)在超市廣場(chǎng)正前方位置,降低前方路基,形成上下斜坡通道,加設(shè)活動(dòng)連接鐵欄桿,作為開啟和關(guān)閉通道的門禁,通道寬度3米;
4、在花壇外間隔內(nèi)畫單車停放位;
5、在商鋪花壇內(nèi)側(cè)間隔畫小車停車位
(1)廣場(chǎng)圍蔽設(shè)施構(gòu)件要求;
現(xiàn)廣場(chǎng)圍蔽使用構(gòu)件使用以下兩種:
a:鐵管構(gòu)件
1、材質(zhì):鋼管、鐵管
2、型號(hào):鋼管直徑75mm;
3、使用管型:(類似)
b、擋車石柱構(gòu)件
1、材質(zhì):石質(zhì)
2、型號(hào):石柱型直徑15mm-20mm之間,安裝后地面高度保持250mm;
3、使用擋車石型:(類似)
(2)商業(yè)廣場(chǎng)圍蔽構(gòu)件使用數(shù)量及安裝位置
a:鐵管擋車欄桿、擋車石柱使用數(shù)據(jù)及安裝位置;
安裝序號(hào)由小區(qū)商鋪西側(cè)開始向下依次排列,如:西側(cè)第一個(gè)花壇間隔位簡(jiǎn)稱為1號(hào)位,依次為2號(hào)位,…….;
使用型材安放位置型材長(zhǎng)度安裝高度安裝要求
鐵管1號(hào)位3.3米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管2號(hào)位5.8米 0.9米地面高度25cm花壇南側(cè)邊沿、居中 靠地下室通道連接封蔽
鐵管3號(hào)位5.8米 0.9米地面高度25cm花壇南側(cè)邊沿、居中 靠地下室通道連接封蔽
石柱4號(hào)位/地面高度25cm每間隔1.8米安裝一個(gè),正中位置預(yù)留3米寬通道
鐵管5號(hào)位3.6米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管6號(hào)位3.6米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管7號(hào)位1.8米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
石柱8號(hào)位/地面高度25cm每間隔1.8米安裝一個(gè),
鐵管9號(hào)位1.8米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管10號(hào)位1.8米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管11號(hào)位1.8米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管12號(hào)位3米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
b:使用型材合計(jì);
材料類型長(zhǎng)度、數(shù)量
鐵管42米
石柱33個(gè)
二、商鋪停車管理規(guī)定及操作辦法;
1、秩序維護(hù)隊(duì)員在每天早上8:00開啟攔車桿,晚22:00鎖閉攔車桿;
2、商鋪業(yè)主或客戶的電動(dòng)車停放在花壇間隔內(nèi),小車需停放在商鋪前的停車線內(nèi);違規(guī)停放由秩序維護(hù)隊(duì)員進(jìn)行貼條處理和鎖車;
3、商鋪前方的停車位原則上只提供商鋪業(yè)主及客戶使用,在鎖閉時(shí)間內(nèi)如需開啟需要求助大門崗保安,進(jìn)行登記后方可開啟。
4、晚22:00后商鋪前方禁止停車進(jìn)入,如遇特殊情況需知會(huì)保安主管方可停車;
zz物業(yè)服務(wù)有限公司
2022年11月27日
第15篇 物業(yè)顧問弱電智能化管理建議
物業(yè)顧問項(xiàng)目弱電智能化管理建議
一、智能化系統(tǒng):
1、室外停車場(chǎng)建議加設(shè)監(jiān)控探頭,防止車輛?？堪l(fā)生擦碰時(shí)責(zé)任不清,給物業(yè)增加不必要的麻煩。
2、建議啟用電子巡更系統(tǒng)。由于近來不法分子盜竊手段高明,建議在各樓層天臺(tái)加裝巡更點(diǎn),可有效防止盜竊情況的發(fā)生。在車庫及每層樓道也要安裝相應(yīng)的巡更點(diǎn),督促巡邏員做好巡樓工作。
3、目前小區(qū)車輛管理未建立發(fā)卡驗(yàn)證制度,停車場(chǎng)智能化系統(tǒng)未安裝啟用。車輛出入不發(fā)卡,將不利于護(hù)衛(wèi)員對(duì)車輛的識(shí)別與確認(rèn)。建議盡快對(duì)智能道閘進(jìn)行安裝調(diào)試,并盡快投入使用,嚴(yán)格執(zhí)行車輛入場(chǎng)發(fā)卡,出場(chǎng)驗(yàn)卡放行的制度,確保萬無一失。(另8號(hào)樓地下停車場(chǎng)崗?fù)の恢冒惭b不合理,不利于車管員收取停車費(fèi)用,請(qǐng)盡快更改)
4、8號(hào)樓地下停車場(chǎng)及一樓后門可直接進(jìn)入小區(qū), 建議增加門禁系統(tǒng),刷卡進(jìn)出小區(qū),可有效防止閑雜人員進(jìn)出,減少不安全因素。使用可擴(kuò)展門禁卡,集停車?yán)U費(fèi)、會(huì)所消費(fèi)、門禁開鎖于一體,實(shí)現(xiàn)一卡通功能,做到以人為本,方便業(yè)主。(門禁開鎖功能要設(shè)置權(quán)限,做到本棟業(yè)主卡,只能刷開本棟單元門。)另外每層后樓梯防火門應(yīng)安裝特殊閉門器,做到只出不進(jìn)。
5、根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家安全法,錄像應(yīng)保存一周以上,現(xiàn)貴小區(qū)設(shè)計(jì)硬盤錄像機(jī)硬盤容量為120g,有些不能實(shí)現(xiàn)保存一周的要求。建議將人員流動(dòng)量較大的監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置于一臺(tái)硬盤錄像機(jī)上,將硬盤容量擴(kuò)展至200g。將錄像規(guī)格設(shè)置為動(dòng)態(tài)錄像,以減小硬盤使用空間。
6、紅外系統(tǒng)應(yīng)具有聲、光、電報(bào)警功能,增大小區(qū)安全系數(shù)。紅外報(bào)警要和攝像監(jiān)控聯(lián)動(dòng),當(dāng)發(fā)生紅外報(bào)警時(shí),監(jiān)控探頭要能迅速自動(dòng)定位到報(bào)警區(qū)域,鎖定目標(biāo),并發(fā)出聲音和射燈信號(hào)。(現(xiàn)小區(qū)內(nèi)未安裝聲光功能,可由維修人員自行設(shè)計(jì)安裝,減少費(fèi)用支出)
7、紅外探頭位置分區(qū)情況,應(yīng)繪圖掛出,當(dāng)發(fā)生紅外報(bào)警時(shí),方便迅速確定位置,巡邏到位,降低危險(xiǎn)系數(shù)。
8、電梯對(duì)講要連通到監(jiān)控中心,當(dāng)電梯發(fā)生困人事故,可及時(shí)與被困人員對(duì)話,了解電梯故障,安撫被困人員情緒。
二、消防系統(tǒng):
1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高,現(xiàn)已無法更改,建議當(dāng)業(yè)主裝修需要接管降低噴頭位置時(shí)(需要排空當(dāng)層噴淋水,造成一定浪費(fèi)),需經(jīng)管理處專業(yè)人員驗(yàn)收,測(cè)試耐壓及滲漏情況,防止出現(xiàn)消防水噴射現(xiàn)象。
2、地庫內(nèi)排風(fēng)閥接線工藝粗糙,線頭裸露,建議盡快整改,為小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)做準(zhǔn)備。
3、消防中心的值班制度、火災(zāi)處理流程及制度應(yīng)盡快上墻,建議制定火災(zāi)報(bào)警主機(jī)操作流程圖并張貼(方便值班人員使用),建議制定火災(zāi)時(shí)的報(bào)警標(biāo)準(zhǔn)用語(包括大廈的位置、大廈的類型、樓高、面積、火災(zāi)類型、現(xiàn)場(chǎng)情況、消防中心聯(lián)系電話、聯(lián)系人等),消防中心墻上應(yīng)有火災(zāi)電話119的標(biāo)識(shí)牌,管理處應(yīng)配備足夠的消防器材,如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批,建議將各種消防器材各一件放置在透明工具柜中(工具上應(yīng)標(biāo)明用途及名稱)、并將工具柜陳列在室外可供業(yè)主參觀。
4、防火卷簾門保養(yǎng)前應(yīng)在各主要進(jìn)出口及試驗(yàn)的防火卷簾門前放好保養(yǎng)中的警示標(biāo)識(shí)牌,并有專人看守。對(duì)其它卷簾門,為了防止出現(xiàn)意外,必須關(guān)掉電源。保養(yǎng)時(shí)應(yīng)通知停車場(chǎng)管理人員予以配合。
三、注意事項(xiàng):
1、各種設(shè)備管理制度齊全并上墻,設(shè)備房?jī)?nèi)應(yīng)標(biāo)明設(shè)備責(zé)任人和消防責(zé)任人。
2、控制柜內(nèi)應(yīng)清潔無塵,附有控制線路圖,柜內(nèi)線路整潔規(guī)范,柜內(nèi)電源開關(guān)應(yīng)標(biāo)明用途。
3、水泵房要求在其門坎處設(shè)防鼠板,以防止小動(dòng)物進(jìn)入設(shè)備房,危及設(shè)備安全。同時(shí)加強(qiáng)水泵控制柜房?jī)?nèi)的通風(fēng)降溫,防止溫升過高,損壞變頻器。
4、設(shè)備管理應(yīng)該制定完善的文件系統(tǒng),例如:機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)表、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表、設(shè)備日常/一級(jí)/二級(jí)保養(yǎng)記錄、設(shè)備保養(yǎng)檢查記錄、設(shè)備維修記錄,設(shè)備功能線路更改記錄,計(jì)量器具檢定記錄、設(shè)備(器具)購置申請(qǐng)表及相關(guān)的驗(yàn)證記錄、設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)表、公共設(shè)施周巡視記錄、消防設(shè)備月檢查表等等。
5、停車場(chǎng)月卡發(fā)放軟件要安裝于財(cái)務(wù)電腦室,由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一授權(quán)發(fā)卡。防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂、貪污現(xiàn)象的發(fā)生。(小區(qū)進(jìn)出口管理電腦及月卡發(fā)放電腦要聯(lián)網(wǎng),方便停車卡的掛失。)
6、所有智能化系統(tǒng)要有說明書,消防編碼、智能道閘、硬盤錄像要有軟件備份,方便以后維保工作進(jìn)行。要充分保障施工工藝,各智能施工線路要有明顯標(biāo)示。(如該線路功能、終端設(shè)備要在線路上詳細(xì)標(biāo)示)
7、弱電工應(yīng)配備二名以上,防止休假或辭職,使智能化系統(tǒng)無人維修。
8、若有可能建議加裝信息發(fā)布系統(tǒng),在電梯口安裝信息發(fā)布屏,由服務(wù)中心針對(duì)不同情況發(fā)布如天氣、收費(fèi)、溫馨提示等信息,于無形中提高小區(qū)檔次。
9、誤操作、誤刪除是智能化產(chǎn)品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓(xùn)授權(quán)的情況下,方可操作系統(tǒng)。
10、弱電智能化系統(tǒng)的防雷措施尤為重要,監(jiān)控消防中心控制柜要有專門的弱電保護(hù)接地。外圍弱電設(shè)備要裝設(shè)電涌保護(hù)裝置,防止直擊雷或感應(yīng)雷損壞設(shè)備。
