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清潔公司管理制度內(nèi)容匯編(4篇)

更新時(shí)間:2024-05-10 查看人數(shù):34

清潔公司管理制度內(nèi)容

清潔公司的管理制度是確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量的核心機(jī)制。它旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,同時(shí)維護(hù)公司的專(zhuān)業(yè)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)明確的規(guī)章制度,可以預(yù)防工作中的混亂,減少糾紛,提高員工的工作積極性,從而推動(dòng)公司的穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

清潔公司的管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 員工招聘與培訓(xùn):設(shè)定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn),提供必要的職業(yè)技能培訓(xùn),確保員工具備完成工作的技能和知識(shí)。

2. 工作流程:定義清潔任務(wù)的分配、執(zhí)行和檢查流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有清晰的操作指南。

3. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查機(jī)制,定期評(píng)估服務(wù)效果,及時(shí)調(diào)整工作方法。

4. 設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修流程,延長(zhǎng)設(shè)備壽命,降低運(yùn)營(yíng)成本。

5. 安全與衛(wèi)生:制定安全操作規(guī)程,防止工傷事故,保障員工健康和工作環(huán)境的清潔。

6. 客戶(hù)服務(wù):確立客戶(hù)反饋處理機(jī)制,及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

7. 行為準(zhǔn)則:設(shè)定員工行為規(guī)范,包括著裝、禮儀、溝通等方面,體現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。

重要性

清潔公司的管理制度對(duì)公司運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在:

1. 提升效率:明確的工作流程和職責(zé)分工能提高工作效率,減少因不明確責(zé)任導(dǎo)致的延誤。

2. 維護(hù)質(zhì)量:通過(guò)質(zhì)量控制,保持一致的服務(wù)水平,增強(qiáng)客戶(hù)信任度。

3. 風(fēng)險(xiǎn)防控:嚴(yán)格的設(shè)備管理和安全規(guī)定能降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障員工安全。

4. 塑造形象:統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則有助于塑造專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,吸引潛在客戶(hù)。

5. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:良好的管理制度能增進(jìn)員工間的合作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):涵蓋所有工作流程、設(shè)備使用和安全規(guī)定,供員工參考和執(zhí)行。

2. 定期培訓(xùn):對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),定期為所有員工提供技能更新和安全教育。

3. 實(shí)施考核制度:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和客戶(hù)反饋,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,激勵(lì)員工提高服務(wù)質(zhì)量。

4. 強(qiáng)化溝通:建立有效的溝通渠道,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。

5. 優(yōu)化反饋機(jī)制:快速響應(yīng)客戶(hù)意見(jiàn),持續(xù)改進(jìn)服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

清潔公司的管理制度應(yīng)注重實(shí)際操作性和靈活性,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求和內(nèi)部環(huán)境。只有這樣,才能確保公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持領(lǐng)先地位。

清潔公司管理制度內(nèi)容范文

第1篇 清潔公司檔案建立管理規(guī)范

清潔公司檔案建立及管理

檔案的建立與管理,包括:作業(yè)計(jì)劃、作業(yè)記錄、抱怨記錄及其他服務(wù)記錄及檔案。

一、作業(yè)計(jì)劃

計(jì)劃制定者:經(jīng)營(yíng)管理部主任及現(xiàn)場(chǎng)主管

作業(yè)計(jì)劃依據(jù):根據(jù)雙方所簽訂的清潔承包合同內(nèi)所規(guī)定的清潔范圍,由計(jì)劃制定者現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地察看并結(jié)合甲方的建議,將所有清潔范圍內(nèi)的清潔區(qū)域形成書(shū)面計(jì)劃,并落實(shí)作業(yè)人與監(jiān)督人,由現(xiàn)場(chǎng)主管安排作業(yè),并將作業(yè)計(jì)劃上交至甲方相關(guān)管理人。

表格支持:《定期清潔工作安排表》

作業(yè)計(jì)劃的作用:使現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)清潔工作安排更加合理化、科學(xué)化;

使現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)清潔工作的作業(yè)結(jié)果有責(zé)任人及監(jiān)督人。

二、作業(yè)記錄

作業(yè)記錄的填寫(xiě):現(xiàn)場(chǎng)主管及清潔員工

作業(yè)記錄的監(jiān)督:經(jīng)營(yíng)管理部各層級(jí)管理者及現(xiàn)場(chǎng)主管

表格支持:《工作檢查記錄表》、《洗手間保潔簽到表》

作業(yè)記錄的作用:使現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)清潔工作的作業(yè)結(jié)果有責(zé)任人及監(jiān)督人;

能有效的監(jiān)督清潔員工的勞動(dòng)效率及作業(yè)合格率;

提前發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)清潔工作的不足之處,及時(shí)有效進(jìn)行整改。

三、抱怨記錄:

抱怨記錄的填寫(xiě)者:經(jīng)營(yíng)管理部各層級(jí)管理者及現(xiàn)場(chǎng)主管

抱怨記錄的來(lái)源:甲方相關(guān)清潔工作的監(jiān)督人、清潔員工、對(duì)清潔工作的結(jié)果有抱怨的人。

表格支持:《來(lái)人來(lái)電(投訴)記錄表》

抱怨記錄的作用:使現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)清潔工作有全面的質(zhì)量反饋渠道;

能使現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)清潔工作有及時(shí)整改的機(jī)會(huì);

提供了一個(gè)良好的溝通與監(jiān)督的平臺(tái);

四、其他服務(wù)記錄及檔案

糾正與預(yù)防措施的填寫(xiě)者:經(jīng)營(yíng)管理部各層級(jí)管理者及現(xiàn)場(chǎng)主管

糾正與預(yù)防措施的作用:能及時(shí)有效的檢討各項(xiàng)清潔工作中的不足之處;

及時(shí)總結(jié)各種工作經(jīng)驗(yàn),規(guī)避不良工作;

對(duì)各項(xiàng)清潔工作起到了良好的監(jiān)督作用;

表格支持:《糾正與預(yù)防措施要求單》

經(jīng)營(yíng)管理部樣板分部的各種記錄:

第2篇 _清潔公司現(xiàn)場(chǎng)管理制度

清潔公司現(xiàn)場(chǎng)管理制度

1、現(xiàn)場(chǎng)主管職責(zé)

現(xiàn)場(chǎng)主管是公司派駐客戶(hù)工地全權(quán)代表,對(duì)公司和客戶(hù)負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)客戶(hù)工地清潔服務(wù)的實(shí)施,人員調(diào)配、任免、考勤、質(zhì)量檢查等。

2、檢查與監(jiān)督

(1)、崗前集合、訓(xùn)導(dǎo)

每天上班前,集合所屬員工,點(diǎn)名考勤,安排當(dāng)天工作事宜及注意事項(xiàng)。

(2)、巡檢所屬范圍

快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實(shí)工作。并與客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通。

(3)、日檢

每日數(shù)次巡查服務(wù)范圍,重點(diǎn)范圍增加頻次,并將檢查記分在案,不斷訓(xùn)導(dǎo)、培訓(xùn)、指正員工作業(yè)方法,培養(yǎng)其清潔意識(shí),小過(guò)提醒,大過(guò)警告或扣分。

(4)、周檢

每周組織員工開(kāi)會(huì)一次,通報(bào)本周員工積分結(jié)果,表?yè)P(yáng)優(yōu)秀,提醒后進(jìn),并安排下周的工作計(jì)劃。每周管理部長(zhǎng)巡檢所屬工地,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶(hù)有關(guān)人員征詢(xún)有關(guān)意見(jiàn),并根據(jù)客戶(hù)意見(jiàn),向主管傳達(dá)并落實(shí)整改。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管進(jìn)行評(píng)分,并記錄在案。

(5)、月檢

公司管理部質(zhì)檢人員每月不定期進(jìn)行清潔服務(wù)質(zhì)量檢查2-3次,每次檢查結(jié)果記錄在案,填寫(xiě)整改通知單知會(huì)主管限期整改。

公司客戶(hù)服務(wù)部人員每月以電話、來(lái)函、面談等形式與客戶(hù)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)并及時(shí)反饋,工程部及現(xiàn)場(chǎng)主管及時(shí)整改、改進(jìn)、提高。

3、崗位負(fù)責(zé)制

1、我公司實(shí)行主管崗位負(fù)責(zé)制,主管是公司派駐工地的最高權(quán)利者,同時(shí)又是公司與客戶(hù)聯(lián)系的長(zhǎng)期代表.負(fù)責(zé)工地日常清潔的一切事務(wù).包括員工考勤,質(zhì)量檢查,工作安排調(diào)整等等.具有本工作范圍的員工人事任權(quán)。

2、清潔員工對(duì)主管負(fù)責(zé),主管對(duì)公司負(fù)責(zé),公司對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)。

3、建立員工檔案

公司將建立員工的個(gè)人檔案,記錄個(gè)人詳細(xì)資料,準(zhǔn)備一式三份,一份公司留底,一份管理處備查,一份主管保存。

4、制度上墻:主要包括員工守則、崗位職責(zé)、崗位禮儀、考勤制度、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲條例等。

5、統(tǒng)一著裝

員工將統(tǒng)一穿著印有公司標(biāo)志的工服,服裝顏色為綠底黃領(lǐng),左胸佩戴工作牌。

6、檢查與監(jiān)督

日巡查:主管每日隨時(shí)在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,并對(duì)員工工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

日檢查:每日下班前,主管對(duì)員工清潔工作進(jìn)行一次檢查,并打分記錄在案。

周、月檢查:主管每周、每月組織員工對(duì)各自負(fù)責(zé)的清潔范圍內(nèi)定期性的工作進(jìn)行全面檢查并打分記錄在案,月終總結(jié)考核。

季檢查:公司管理部每季派出工作人員進(jìn)行一次大檢查包括員工形象,工作記錄,清潔質(zhì)量,安全狀態(tài),客戶(hù)調(diào)查等情況。

客戶(hù)檢查:定時(shí)或不定時(shí)邀請(qǐng)管理處有關(guān)人員一同檢查,認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)。

7、訓(xùn)導(dǎo)與總結(jié)

每日訓(xùn)導(dǎo):每天開(kāi)始清潔工作前,召集當(dāng)班員工開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)單小會(huì),主要內(nèi)容:交待當(dāng)日工作的重點(diǎn)及需改進(jìn)的地方。檢查員工儀容儀表。

每周小結(jié):每周利用體息時(shí)間召集員工開(kāi)會(huì),對(duì)一周工作進(jìn)行小結(jié)。

月總結(jié):每月組織全體員工開(kāi)一次總結(jié)會(huì),表?yè)P(yáng)先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。

8、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控

主管佩有對(duì)講機(jī),管理處可用電話與之聯(lián)系.主管必須隨呼隨到.清潔工應(yīng)在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允許不得擅離崗位.便于主管調(diào)配、指揮。

第3篇 清潔公司員工承接工程管理

清潔公司員工及承接工程管理

(一)員工管理

1、主管

從事本行業(yè)兩年以上,應(yīng)具備物業(yè)管理和專(zhuān)業(yè)清潔知識(shí),掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有獨(dú)立工作和分析判斷能力,具有較高的管理水平,有效地安排和協(xié)調(diào)本部門(mén)的工作。

我方派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,就執(zhí)行合同事宜與貴方保持聯(lián)系,授權(quán)負(fù)責(zé)以下工作:

1)負(fù)責(zé)派出機(jī)構(gòu)的日常的行政管理工作;

2)按合同的要求制定和實(shí)施清潔服務(wù)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo);

3)及時(shí)解決有關(guān)清潔服務(wù)方面的投訴。

2、領(lǐng)班

能熟練掌握專(zhuān)業(yè)清潔保養(yǎng)知識(shí),具備一定的管理水平,協(xié)助主管完成區(qū)域內(nèi)工作,檢查監(jiān)督屬下班次的工作情況和質(zhì)量。

1)以身作則帶領(lǐng)班組員工完成各項(xiàng)日常清潔工作。

2)實(shí)施對(duì)員工進(jìn)行定期的崗位和實(shí)操培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

3)嚴(yán)格要求和指導(dǎo)員工按工作程序、操作規(guī)程作業(yè),確保安全作業(yè)。

3、保潔員

派駐__的保潔員工,必須接受公司崗位專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),能掌握多項(xiàng)清潔工作程序和規(guī)程,并能通過(guò)嚴(yán)格試用期考核,方能派駐小區(qū)作業(yè)。

4、根據(jù)所在小區(qū)的特有性質(zhì),加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行社會(huì)公德和職業(yè)道德方面的教育,做好安全防范工作,有義務(wù)協(xié)助小區(qū)四防工作。

5、在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行清潔工作的員工必須穿著整齊的公司制服,佩戴附有姓名及相片的工作證,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。

6、所有派駐__的清潔員工應(yīng)當(dāng)遵守__的管理規(guī)章制度,服從__管理部門(mén)人員的監(jiān)督管理。

7、員工應(yīng)注重儀容儀表、講究禮貌,做到衣冠端正,文明服務(wù)。

8、員工除工作之需要或接獲批準(zhǔn)之外,均不得擅自進(jìn)入__的任何地方或逗留。

9、不得從事與本職工作相抵觸或不相關(guān)的其它工作。

10、積極協(xié)助__的管理工作,明確全體員工有義務(wù)愛(ài)護(hù)和維護(hù)小區(qū)內(nèi)的各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備的安全,并及時(shí)申報(bào)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備損壞情況。

(二)工程管理

1、根據(jù)__的實(shí)際情況,制定清潔工作程序和細(xì)則,制訂一份計(jì)劃工序表,詳細(xì)列明各清潔項(xiàng)目及時(shí)間。并定期向客戶(hù)申報(bào)已完成的項(xiàng)目,接受客戶(hù)檢查。

2、為確保清潔有質(zhì)量和工作效率,必須要求管理人員和員工按需要填寫(xiě)投訴處理單、工作簽到表等,完善管理制度。

3、在__內(nèi)的一切清潔工作必須按照工作程序、操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范作業(yè),愛(ài)護(hù)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,節(jié)約使用水電資源。

4、日?;蛞勋@客戶(hù)同意的清潔項(xiàng)目外,所有的清潔大項(xiàng)目如洗地等有礙正常秩序的工作,應(yīng)在正常的服務(wù)時(shí)間以外進(jìn)行,保障小區(qū)內(nèi)的正常秩序。

5、有特別需要(可預(yù)見(jiàn)災(zāi)害如臺(tái)風(fēng)、暴雨)應(yīng)協(xié)助做好預(yù)防措施。如遇特發(fā)災(zāi)害事故(爆管、水浸等),應(yīng)及時(shí)協(xié)助調(diào)派足夠的員工、機(jī)器到現(xiàn)場(chǎng)幫助解救工作。

第4篇 管理處清潔公司服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控制度

管理處對(duì)專(zhuān)業(yè)清潔公司服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控制度

(1監(jiān)控辦法

1.日檢

助理(領(lǐng)班)對(duì)清潔服務(wù)質(zhì)量每日進(jìn)行檢查,并將檢查的結(jié)果記錄在《清潔服務(wù)日檢查表》上;

2.周檢

隨選一天,由助理、領(lǐng)班、清潔公司駐本區(qū)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)《清潔服務(wù)周檢表》;

3.月檢

每月的月尾,由公司技術(shù)部派員、管理處經(jīng)理、助理、領(lǐng)班參加,對(duì)管轄范圍環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面的大檢查,將檢查結(jié)果記錄在《清潔服務(wù)質(zhì)量月檢表》上。

(2質(zhì)量考評(píng)

每月一次,對(duì)當(dāng)月日檢、周檢、月檢的結(jié)果,對(duì)照《清潔服務(wù)委托合同》中的〈清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)〉進(jìn)行總結(jié)考評(píng)??荚u(píng)成績(jī)作為整體清潔服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)。

(3處理辦法

4.對(duì)以上檢查中發(fā)現(xiàn)的輕微不合格項(xiàng)目,及時(shí)通知清潔人員予以處理,并做好記錄,清潔人員接到通知后處理的時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí);

5.工作量較大的項(xiàng)目,填寫(xiě)“報(bào)事單”,清潔公司須按“報(bào)事單”上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并回復(fù)管理處;

6.如每月出現(xiàn)日檢四次、周檢兩次有不合格項(xiàng)目的,報(bào)經(jīng)理及公司技術(shù)部,并按《清潔服務(wù)委托合同》的有關(guān)條款進(jìn)行扣罰處理。

7.對(duì)日常檢查或月檢不符合要求的限期清潔公司進(jìn)行整改,對(duì)未按期進(jìn)行整改的必須進(jìn)行扣罰處理,并報(bào)呈業(yè)主/業(yè)委會(huì)。

清潔公司管理制度內(nèi)容匯編(4篇)

清潔公司的管理制度是確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量的核心機(jī)制。它旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,同時(shí)維護(hù)公司的專(zhuān)業(yè)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)明確的規(guī)
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