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有限公司車輛管理制度(20篇范文)

更新時間:2024-05-06 查看人數(shù):61

有限公司車輛管理制度

體系如何搭建

構建一個健全的有限公司車輛管理制度,首要任務是明確管理目標。我們要確保車輛的安全運行,合理調配資源,降低運營成本,提高工作效率。制度的搭建應以公司的業(yè)務需求為出發(fā)點,結合現(xiàn)有車輛資源,制定出切實可行的管理流程。

體系框架

車輛管理制度主要包括以下幾個核心部分:

1. 車輛購置與報廢規(guī)定:明確購車標準,規(guī)定車輛使用年限及報廢條件。

2. 車輛使用管理:設定用車申請、審批流程,規(guī)定私車公用的處理方式。

3. 車輛保養(yǎng)與維修:建立定期保養(yǎng)計劃,規(guī)定緊急維修的處理流程。

4. 駕駛員管理:制定駕駛員資格標準,規(guī)定安全駕駛行為規(guī)范。

5. 車輛保險與事故處理:明確保險購買規(guī)定,設定事故報告與處理程序。

重要性和意義

有效的車輛管理制度能確保公司的日常運營順利進行,減少因車輛問題導致的工作延誤。它還能通過規(guī)范駕駛員行為,降低交通事故風險,保障員工的生命安全。此外,合理的車輛使用和維護策略可以延長車輛使用壽命,降低維修成本,從而節(jié)約公司開支。

制度格式

制度文件應采用清晰、簡潔的語言,避免冗長和復雜的句子。每項規(guī)定前應編號,便于查閱和執(zhí)行。例如:

1.1 車輛購置需經財務部門審核預算,由總經理批準后執(zhí)行。 1.2 車輛報廢需經過專業(yè)評估,符合報廢條件的,由資產管理部負責處理。

每個部分應詳細說明操作步驟,必要時輔以圖表說明,以增強理解。制度應定期更新,以適應公司發(fā)展和法規(guī)變化。

有限公司的車輛管理制度應以實用、高效為原則,既要保證業(yè)務的正常運行,也要關注成本控制和安全管理。通過科學的制度設計,我們可以實現(xiàn)車輛資源的最佳利用,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

有限公司車輛管理制度范文

第1篇 有限公司車輛管理制度

有限公司車輛管理制度

1、 本標準規(guī)定了__有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標準適用于__有限公司所有涉及車輛的相關管理活動。

2、 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準?!盾囕v保修申請單》《車輛使用申請審批表》《車輛管理登記表》

3、 要求一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規(guī)定。

3.1 公司公務用車的證照保管,車輛年審.車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛.保養(yǎng).維修.檢驗.清潔等。

3.2 本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調派,銷售部主管應事先得到董事長批準,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。

3.3 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。

3.4 未經銷售部主管或總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

3.5 費用報銷

3.5 .1公務車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經銷售部主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。

3.6 車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經銷售部主管核準后方可送修;清洗.打臘等事先應向主管及時報告。

3.7 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經銷售部主管同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

3.8 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復.更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得銷售部主管批準。

3.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

3.1 0在無照駕駛.非公駕駛外出.未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則.發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

3.1 1私闖紅燈.亂停車.駕駛未佩帶安全帶.駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。

3.1 2各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

3.1 3發(fā)生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

a. 一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰;

a. 嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰;

a. 重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的20%處罰;

d. 特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。

3.1 4因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按

3.1 3條執(zhí)行。

3.1 5發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,按

3.1 3條執(zhí)行。

3.1 6公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

3.1 7在銷售部領導下,公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

3.1 8憑“車輛使用申請審批表”出車,未經銷售部主管批準,不得用公車辦私事。

3.1 9工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

3.2 0公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

3.2 1駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按

第十一條 處理。

3.2 2對用車者服務

a. 不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

a. 維護公司的良好形象;

a. 司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;

d. 當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

a. 當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

a. 乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

3.2 3離車注意

a. 司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

a. 車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

3.2 4出發(fā)前后工作

a. 清潔車內外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

a. 行車前要堅持勤檢查,做到機油.汽油.剎車油.冷卻水備齊;輪胎氣壓.制動轉向.喇叭.燈光完好;確保車輛處于安全.可靠的良好狀態(tài);

a. 司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;

d. 隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

3.2 5個人形象

a. 司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

a. 注意頭發(fā).手足的清潔;

a. 注意個人言行;

d. 在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

3.2 6因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

3.2 7司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。

3.2 8屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車.叉車.拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。

3.2 9未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行。

3.3 0本制度經人事行政部起草,經總經理核定.批準后發(fā)布施行,人事行政部對其負有解釋權。

第2篇 化工有限公司外來施工單位安全管理制度

第一條? 為了保障外來施工人員的施工過程作業(yè)安全和個人安全,特制訂本制度。

第二條? 參加新建、擴建、技改、檢修等工程項目的外來施工單位及外來人員,應執(zhí)行本制度的有關規(guī)定。

第三條 公司方(甲方)必須對外來施工的單位(乙方)合法性、技術水平和安全保證條件進行確認。其內容:

1、驗證乙方營業(yè)執(zhí)照及經營范圍是否符合要求。

2、乙方施工管理能力和隊伍素質能否滿足工程需要。

3、乙方安全生產保證體系是否健全,安全措施是否落實。

第四條? 甲方對乙方的確認,要由設備、安全聯(lián)合審查,認證后,方能委托。

第五條? 甲乙雙方要依照《安全生產法》的規(guī)定簽訂安全協(xié)議書。合同中,必須有安全條款,明確雙方的安全工作責任。

臨時追加的項目,除按程序補辦手續(xù)外,要由安全科審定安全措施后,方可實施。

第六條? 乙方施工前,必須落實施工或檢修方案,定人員、定安全措施、定工程質量標準、定檢查制度等工作,并經甲方審查同意后方可施工。

第七條? 乙方人員進入施工現(xiàn)場前,必須做到:

1、明確雙方法人代表或法人代表的代理人為安全工作第一負責人。

2、明確雙方現(xiàn)場安全管理的對口工作人員。

3、甲方向乙方介紹本公司廠規(guī)廠法及各項安全管理制度,并進行安全技術交底,明確安全技術要求,提供安全施工條件。

4、甲方有關人員陪同乙方各級領導和安全管理人員熟悉作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境,一同落實安全措施。

5、甲方安全科要同乙方簽訂外來施工安全協(xié)議書。

6、甲方對乙方全體施工人員進行安全教育,合格后方可進入作業(yè)場所,特種作業(yè)人員必須持證作業(yè),并向甲方主管部門備案。

第八條? 乙方在施工期間,必須做到:

1、現(xiàn)場作業(yè)中,必須嚴格執(zhí)行甲方規(guī)定的安全用火、用水、用電、動土等管理和審批制度,并取得甲方主管部門的批準,方可作業(yè)。

2、施工和檢修機械,工具必須符合安全要求。

3、負責現(xiàn)場施工人員不得任意將火種攜帶入生產區(qū)內,并須按公司規(guī)定著裝。

4、現(xiàn)場工作人員應接受甲方主管部門的安全檢查和監(jiān)督,對違章作業(yè)人員或妨礙甲方安全生產的作業(yè),甲方有權令其糾正、處罰或停止作業(yè)。

第九條? 乙方在施工過程中,應自覺落實好各項安全措施,絕對保證甲方人員、生產和設施安全;及保證自身設施和人員安全。如果因管理不善及違章作業(yè)等原因造成損失或事故,一切責任由乙方完全承擔。

第3篇 某煤業(yè)有限公司機電、運輸安全目標管理制度

為進一步提升公司安全管理水平,強化各級管理人員的安全責任意識,堅持“安全第一,預防為主”的安全生產方針,推進公司“安全、達標、高效、科技、文明”建設,充分利用經濟手段調動各級管理人員的機電運輸安全管理積極性,做到安全生產責、權、利的有效統(tǒng)一,落實永龍公司“系統(tǒng)抓、抓系統(tǒng)”的管理理念,真正實現(xiàn)“供電零中斷,設備零失爆,運輸零失控”的機電運輸零目標,天禹煤業(yè)決定推行機電運輸安全目標管理機制,特制定《天禹煤業(yè)機電運輸安全目標管理制度》,望認真遵照執(zhí)行。

一、安全考核目標

(一)公司機電、運輸系統(tǒng)杜絕重傷及以上人身事故,力爭杜絕二級非傷亡事故,消滅一級及以上非傷亡事故,機電、運輸安全質量標準化實行動態(tài)管理。力爭年底前達到省二級標準;公司機電、運輸安全評估達到b級(奮斗目標a級)。

(二)基層單位安全考核目標

1、機電隊、運輸隊、綜掘隊、巷修隊、探放隊、采煤隊、?????? 掘進隊、開拓隊:

(1)杜絕斜巷跑車事故;

(2)設備零失爆;

(3)消滅重大機電事故。

(4)杜絕供電二級事故(全礦井停電10分鐘);

(5)杜絕二級以上非傷亡事故。

二、為確保上述安全目標的實現(xiàn),設置機電、運輸安全管理目標獎(罰)月底考核。兌現(xiàn)周期、每月上級工資指標下達后,首先預留安全目標獎勵所需資金,其余部分用于工資結算。

三、月度安全目標管理考核辦法

1、機電運輸安全目標管理考核原則

機電、運輸系統(tǒng)安全生產管理人員;根據個人所分管的業(yè)務范圍、風險程度、承擔責任的大小,進行機電運輸安全目標管理考核,將機電運輸安全管理情況以數(shù)據的形式表示,量化核算成安全目標管理收入??己藘热葜饕砂踩鹿省⒅饕踩[患、嚴重“三違”等項構成。

2、機關安全目標管理考核辦法

區(qū)(隊)以科室為單位進行考核。機電科實行機電、運輸安全管理目標,對各區(qū)(隊)分管范圍內發(fā)生的各類機電、運輸事故、主要安全隱患等,所對應的項目進行扣分。

3、區(qū)隊安全目標管理考核辦法

區(qū)(隊)實現(xiàn)機電、運輸安全管理目標,按照公司有關規(guī)定對相關人員執(zhí)行獎勵和處罰;未實現(xiàn)機電運輸安全管理目標的區(qū)(隊)給予扣分。

第4篇 某化工有限公司安全標準化班組管理制度

1. 目的

為了預防事故,加強公司各生產車間的安全生產管理,以安全是員工的生命線,員工是安全的責任人為理念,本著誰管理、誰負責的原則,切實落實公司下發(fā)的《古浪鑫淼精細化工有限公司安全生產管理制度》,特制定本制度。

2. 范圍

本制度適用于古浪鑫淼精細化工有限公司安全標準化班組的管理工作。

3. 安全標準化班組標準

3.1 安全管理方面

3.1.1 班組達到全年零事故、零傷害、零損失;

3.1.2 班組全年無重大以上未遂事故;

3.1.3 明確班組長為本班組第一責任人,每個班組必須設立兼職安全員,同時班組每一位員工都必須清楚自己的安全職責;

3.1.4 班組長要堅持每天一次的安全檢查,安全檢查要有記錄,且記錄完整、清潔;

3.1.5 班組長每周一對班組安全活動情況進行認真總結,安全總結要有記錄,且記錄完整、清潔;

3.1.6 堅持開展班組安全教育:對新入職員工(包括臨時工、轉崗人員)做好三級安全教育;每周組織班組人員認真學習安全技術、規(guī)章制度等;安全教育要有教育記錄,且記錄完整、清潔。

3.1.7班組安全生產規(guī)章制度齊全:有安全生產責任制、崗位責任制、安全操作規(guī)程、交接班制度、巡回檢查制等制度,全班組人員熟知各項制度內容,并認真執(zhí)行;

3.1.8班組消防器材、防護器材等定點存放,有專人負責檢查,有專人負責保管;

3.1.9確保班組各類安全標識完整清潔;

3.1.10積極參加公司、車間組織的事故應急救援預案演練。

3.2 作業(yè)環(huán)境方面

3.2.1 崗位設備完好,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,各種安全裝置齊全、靈敏、可靠,溝、坑、池、平臺、樓梯、設備孔等的蓋板、欄桿完整無損;

3.2.2 工作場所原材料、工具箱、設備備件做到定位、定置管理,安全通道通暢,作業(yè)場所物料堆放整齊,生產現(xiàn)場整潔;

3.2.3 工作場所通風照明符合安全生產要求;

3.2.4 塵、毒、噪聲合格率達到要求;

3.2.5 電氣設備符合電氣安全和防火防爆要求;

3.2.6及時發(fā)現(xiàn)各類隱患,并及時整改,暫時無法整改的隱患必須制定切實可行的防范措施,并向車間報告;

3.2.7操作室、更衣室整潔衛(wèi)生。

3.3 安全作業(yè)方面

3.3.1 嚴格執(zhí)行安全操作證制度,做到持證上崗;

3.3.2 認真執(zhí)行巡回檢查制度,做到巡回檢查定時、定點、定路線、定內容;

3.3.3 按時填寫巡檢記錄,原始記錄清晰、整潔、真實、無差錯;

3.3.4 按照工藝規(guī)程、安全技術規(guī)程、崗位操作規(guī)程等精心操作,搞好設備維護保養(yǎng),不脫崗、不串崗、不睡崗,不偽填離崗和巡檢等記錄,不做與工作無關的事;

3.3.5 全班組人員無違反工藝紀律、勞動紀律的現(xiàn)象,對違章指揮能進行抵制,對本班組人員違章作業(yè)、違反勞動紀律行為能相互制止;

3.3.6 參加并配合檢修作業(yè),嚴格按照檢修方案及檢修要求進行。

3.3.7 按照有關要求在檢維修等作業(yè)場所設置區(qū)域警示標志;

3.3.8 無論何種作業(yè),凡有二人以上參加,必須指定一人負責安全,作業(yè)中嚴格執(zhí)行《古浪鑫淼精細化工有限公司安全生產管理制度》和有關的規(guī)章制度;

3.3.9 作業(yè)過程中,按照有關規(guī)定正確佩戴、使用勞動防護用品。

3.4 一票否決指標

3.4.1 由于班組內部原因,班組發(fā)生安全事故的;

3.4.2 由于班組內部原因發(fā)生重大或特大未遂事故的;

3.4.3 班組內出現(xiàn)拒絕執(zhí)行兼職安全員及煉鐵廠管理人員正確指揮的。

4 評選辦法和獎懲

4.1 由班組自查,自認合格后,向所在車間申報驗收;

4.2 車間(部門)驗收后,向公司申請復驗;

4.3 復驗由公司會同各車間管理人員共同進行,通過后,由公司統(tǒng)一命名;

4.4 安全標準化班組評選活動每半年進行一次。被命名為安全標準化班組的班組由公司按照《安全生產獎懲制度》進行獎勵。

第5篇 某化工有限公司班組交接班制度

1、目的

為了加強公司作業(yè)現(xiàn)場管理,確保作業(yè)現(xiàn)場設備的安全運行,規(guī)范各班組的交接班程序,特制定本制度.

2 、范圍

本制度適用于公司各班組交接班管理。

3、內容

3.1、交班人員應提前半小時做好交班準備,接班人員應提前十五分鐘到達交接班現(xiàn)場做好接班準備,接班人員未能按時到達,交班人員不能離開崗位。

3.2、交班應做到:將本崗位生產及安全情況交代清楚。將存在的問題交代清楚。將其他應該說明的事項交代清楚。填寫交接班記錄。

3.3、交班人和接班人一起完成交接班工作。接班人員在聽取了交班人員的班級設備及生產情況介紹后,應對生產現(xiàn)場或使用設備作詳細檢查,看是否與交班情況介紹一致。

3.4、 交接班實行十交:

3.4.1、 交本班生產情況和任務完成情況

3.4.2、 交儀表、設備運行和使用情況

3.4.3、 交不安全因素,采取的預防措施和事故的處理情況

3.4.4、 交設備潤滑和共用工具數(shù)量及缺損情況

3.4.5、 交工藝指標執(zhí)行情況和為下一班所做的準備工作情況

3.4.6、 交原始記錄是否正確完整

3.4.7、 交原材料使用和崗位設備存在的問題

3.4.8、 交上級指示、要求和注意事項

3.4.9、 交跑冒滴漏情況

3.4.10、交崗位設備整潔和區(qū)域衛(wèi)生情況

3.5. 交接班實行“五不交”

3.5.1、生產設備運行情況交代不清不交;

3.5.2、工具擺放不整潔、數(shù)量不清不交;

3.5.3、機械設備潤滑不良不交;

3.5.4、當班能排除的事故隱患或設備故障未排除不交;

3.5.5、記錄不完整、填寫不清不交。

3.6、凡上述幾項不合格時,接班人有權拒絕接班,并應向本部門主管反映。交接班經雙方認可并在交接班日志上簽字后,交班人員方可離開崗位。交班后,生產崗位設備等所出現(xiàn)的問題由接班人員負責

第6篇 g有限公司車輛管理制度

有限公司車輛管理制度

1、本標準規(guī)定了__有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。

本標準適用于__有限公司所有涉及車輛的相關管理活動。

2、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

《車輛保修申請單》

《車輛使用申請審批表》

《車輛管理登記表》

3、要求

一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規(guī)定。

3.1公司公務用車的證照保管,車輛年審.車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛.保養(yǎng).維修.檢驗.清潔等。

3.2本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調派,銷售部主管應事先得到董事長批準,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。

3.3車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。

3.4未經銷售部主管或總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

3.5費用報銷

3.5.1公務車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經銷售部主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。

3.6車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經銷售部主管核準后方可送修;清洗.打臘等事先應向主管及時報告。

3.7公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經銷售部主管同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

3.8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復.更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得銷售部主管批準。

3.9如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

3.10在無照駕駛.非公駕駛外出.未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則.發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

3.11私闖紅燈.亂停車.駕駛未佩帶安全帶.駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。

3.12各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

3.13發(fā)生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

a.一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰;

b.嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰;

c.重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的20%處罰;

d.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。

3.14因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

3.15發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

3.16公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

3.17在銷售部領導下,公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

3.18憑“車輛使用申請審批表”出車,未經銷售部主管批準,不得用公車辦私事。

3.19工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

3.20公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

3.21駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

3.22對用車者服務

a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

b.維護公司的良好形象;

c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;

d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

3.23離車注意

a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

3.24出發(fā)前后工作

a.清潔車內外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

b.行車前要堅持勤檢查,做到機油.汽油.剎車油.冷卻水備齊;輪胎氣壓.制動轉向.喇叭.燈光完好;確保車輛處于安全.可靠的良好狀態(tài);

c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;

d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

3.25個人形象

a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

b.注意頭發(fā).手足的清潔;

c.注意個人言行;

d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

3.26因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

3.27司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。

3.28屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車.叉車.拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。

3.29未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行。

3.30本制度經人事行政部起草,經總經理核定.批準后發(fā)布施行,人事行政部對其負有解釋權。

第7篇 宣鋼有限公司危險品管理制度

1、目的

為了防止火災、爆炸、中毒、腐蝕等事故的發(fā)生,保障人身、財產的安全,保護環(huán)境,特制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于公司危險品的管理。

3、術語

3.1危險品是指包括危險化學品和放射源的統(tǒng)稱。

3.2危險化學品是指壓縮氣體、液化氣體、氧化劑、有機氧化物、油漆、乳化液、自燃物品、遇濕易燃物品,易燃物品、爆炸物品、腐蝕品、劇毒品等化工產品。

3.3一類危險品:是指民用爆炸物品、劇毒品、放射源。

3.4二類危險品:是指除一類危險品以外的危險品。

4、主要職責

4.1生產安環(huán)部是危險品的歸口管理部門;負責對民用爆炸物品,劇毒物品采購、運輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)過程中的安全進行監(jiān)督、檢查;負責對公司危險品的儲存、運輸、使用、廢棄處置等環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)督、檢查。并負責危險品泄漏的應急指揮、協(xié)調管理(應急救援、應急預案的演練等)。

4.2采購部門負責危險品的計劃審核,報上級主管部門審批和廢棄處置管理。

4.3各使用單位負責危險品使用過程的管理。

5、工作程序

5.1申購

使用單位填寫危險品需求計劃報采購部門,采購部門負責將危險品(除放射源)申購計劃報公司生產安環(huán)部。

5.2運輸

5.2.1危險品在運輸途中發(fā)生被盜、丟失、流散、泄漏等情況時,責任單位必須立即向生產安環(huán)部報告,并采取一切可能的警示措施,生產安環(huán)部上報政府監(jiān)管部門。

5.2.2運輸危險品必須專車,性質相抵觸的危險品不得同車運輸,并采取必要的安全措施。

5.2.3搬運易燃、易爆危險品應輕裝、輕卸,嚴禁用能夠產生火花的工具敲打。

5.3危險品的儲存

5.3.1危險品貯存場所必須由生產安環(huán)部處確認。貯存場所應設立防護措施和危險品標志牌,并按劃定安全防護區(qū)域,采取有效的防火、防盜、防泄漏的防護措施。

5.3.2倉庫、儲存室應當符合有關安全規(guī)定,并根據物品的種類、性質,設置相應的安全措施。

5.3.3危險品必須實行專人管理,建立健全各項安全保管制度,并落實各項安全防范措施,防止被盜、丟失和誤用。發(fā)現(xiàn)危險品被盜、丟失和誤用時,責任單位必須立即向生產安環(huán)部報告,并保護好現(xiàn)場,同時由生產安環(huán)部向政府監(jiān)管部門上報。

5.3.4危險品入庫儲存時,必須進行核查登記,填寫《危險品臺帳》,庫存危險品應當定期檢查。

5.3.5危險品的存放要符合《危險化學品安全管理條例》的要求,儲存量不得超過設計容量,特別是化學性質或防火、滅火方法相互抵觸的危險品,不得在同一倉庫存放。

5.3.6一類危險品必須在專用倉庫內單獨存放,實行雙人收發(fā),雙人保管制度。放射源必須配置專門的屏蔽保管箱。

5.3.7倉庫保管人員上崗前應接受法律、法規(guī)、安全、業(yè)務知識培訓,方可上崗作業(yè)。做好日常檢查記錄,確保帳、物相符。

5.4危險品的領用

5.4.1危險品的領用必須經過審批方可發(fā)放,并詳細登記危險化學品的種類、數(shù)量、出入時間,做到帳物相符。

5.4.2對使用和操作人員要進行安全技術培訓,嚴格按規(guī)程操作。

5.5危險品的使用和檢查

5.5.1危險品防護設施必須與主體工程,同時進行設計、同時施工、同時驗收投產。

5.5.2嚴格執(zhí)行國家對危險品工作人員個人劑量監(jiān)測和健康管理規(guī)定。

5.5.3對從事危險品工作人員必須接受體格健康檢查,并接受危險品防護知識培訓和法規(guī)教育,從事一類危險品工作的人員應持有《危險品工作人員證》,方可從事危險品工作。

5.5.4在危險品現(xiàn)場工作的人員要堅守崗位,不準無關人員進入危險品安全防護區(qū)域。

5.5.5危險品使用過程必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行安裝、拆卸操作程序。

5.5.6停產檢修危險品拆卸后,必須由專職的管理責任人及時存放進專用保管箱中,禁止亂放,防止丟失,并及時做好記錄。

5.5.7一類危險品一旦發(fā)現(xiàn)意外事故,責任單位必須立即采取防范措施,控制事故影響,保護事故現(xiàn)場,并及時向生產安環(huán)部報告,生產安環(huán)部向政府監(jiān)管部門報告。

5.5.8各司專業(yè)管理人員必須做到每月組織一次對危險品和危險品工作場所進行檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患立即上報整改。

5.6危險品的回收、廢棄處置

5.6.1凡一類危險品報廢或永久性停用,使用單位必須向生產安環(huán)部書面報告,由生產安環(huán)部向政府監(jiān)管部門辦理報廢手續(xù)。

5.6.2對廢棄二類危險品及其盛裝容器,應設置暫存場所,場所應有防火、防雨淋、防滲漏等控制措施,以防廢棄的危險品對環(huán)境造成污染。

5.6.3禁止任何單位或個人擅自報廢處理一類危險品,必須交生產安環(huán)部處理。

5.7危險品發(fā)生被盜應急方案

在使用或貯存的過程中,如發(fā)現(xiàn)危險品被盜,使用或保管部門應立即保護現(xiàn)場,報生產安環(huán)部,同時報政府有關部門,積極配合公安和有關部門排查、偵破,及時追回丟失的危險品。

5.8危險品發(fā)生泄漏事故應急方案

各單位要制定本單位涉及的危險品泄漏事故應急預案,在使用或貯存的過程中,當發(fā)現(xiàn)危險品泄漏時,使用和保管單位應立即保護好現(xiàn)場,劃出安全區(qū)域,嚴防人員進入泄漏危險區(qū)域.按《緊急情況應急響應管理辦法》進行處置。

第8篇 有限公司財務管理制度編集

公司發(fā)展日益壯大,為滿足公司發(fā)展需求,規(guī)范公司日常財務行為,加強公司財務管理,根據國家有關法律、法規(guī),結合公司具體情況,特制定本財務管理制度。

第一部分:財務部門的職能

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理制度和稅收管理規(guī)定。

二、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。

三、積極為經營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據,促進公司取得較好的經濟效益。

四、厲行節(jié)約,合理使用資金;加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

第二部分:財務機構和人員管理

一、財務人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。

二、財務人員具體工作中必須堅持原則,照章辦事。

三、記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。財務記賬采用電子記賬方式。

四、記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、摘要清晰、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

五、由于財務人員的崗位特殊性,對于調動工作或因故離職,須至少提前30天辦理調動或離職手續(xù),財務人員離職管理不執(zhí)行公司管理制度規(guī)定。必須與接交人員完整交接工作資料及其他手續(xù),沒有辦理完畢移交手續(xù)的,不得中斷財務工作。移交包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、財務專用章、發(fā)票專用章、法人章、相關實物、電子資料及其他紙質原始資料、未了事項、其他需特殊交代事項等。移交工作必須由部門負責人監(jiān)督執(zhí)行。

第三部分:資金管理制度

一、現(xiàn)金管理制度

(一)賬務處理規(guī)定

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證賬實相符。

4、出納人員應根據現(xiàn)金收支情況,及時登記現(xiàn)金流水賬,并與會計核對是否與現(xiàn)金日記賬余額相符,保證賬賬相符。

(二)現(xiàn)金收款規(guī)定

1、現(xiàn)金收款時,出納人員應監(jiān)督交款人登記《現(xiàn)金收款登記明細表》;非我司人員直接交款的,出納人員自行登記《現(xiàn)金收款登記明細表》。

2、出納人員應根據現(xiàn)金收款信息開具現(xiàn)金收據,并及時將收據記賬聯(lián)轉交會計記賬。

(三)現(xiàn)金付款規(guī)定

1、因出差、調貨需事先借支現(xiàn)金的,須由經手人填寫《借款單》,經部門負責人簽字,并經總經理或分管副總經理審批后,方可到財務出納處支款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整《借款單》有權拒絕付款。借款人應及時清理借款,前款未清的,不得再次借款。

2、需支付現(xiàn)金的差旅費以外的費用報銷,由報銷人填寫《費用報銷單》,經部門負責人簽字,并經總經理或分管副總經理審批后,方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《費用報銷單》有權拒絕付款。

3、需支付現(xiàn)金的差旅費報銷,由出差人員填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人簽字,并經總經理或分管副總經理審批后,到財務出納處領款。

4、需要支付現(xiàn)金的貨款,由采購員填寫《資金支付證明單》,經部門負責人簽字,并經總經理或分管副總經理審批后,方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實、信息填寫是否完整,對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《資金支付證明單》有權拒絕付款。

5、其他情況需要支付現(xiàn)金的,由經手人填寫《資金支付證明單》,經部門負責人簽字,并經總經理審批后,方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整的有權拒絕付款。

6、庫存現(xiàn)金超過限額的應及時存放銀行,對于大額支付應避免采用現(xiàn)金支付方式,大額支付采用銀行轉賬方式。

(四)現(xiàn)金保管規(guī)定

1、為了保證現(xiàn)金安全,現(xiàn)金應存放在專用密碼保險柜中,出納人員應隨身攜帶保險柜鑰匙,不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因導致的現(xiàn)金短缺,由出納人員個人承擔;因不可抗力導致的現(xiàn)金短缺,視具體情況減輕或免除出納責任。

2、因出納人員請假或其他緣由不能到崗的,需提前按規(guī)定辦理嚴格的現(xiàn)金交接手續(xù),代理人在代理期間應履行出納人員同等職責。

二、銀行存款管理制度

1、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:網銀、電匯、支票、銀行承兌匯票。

2、財務人員應按照每個銀行開戶帳號設置銀行存款明細科目,出納人員應及時將銀行對帳單傳遞財務人員,以便核對各銀行賬戶賬目是否賬實相符。財務人員應確保各銀行存款明細賬余額與各銀行賬戶實際余額相符,原則上不允許出現(xiàn)企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調節(jié)賬項。

3、出納人員應確保取得銀行收付業(yè)務的每筆結算憑證,缺失結算憑證的應從銀行柜臺補證或從網上銀行打印。做到每筆記賬憑證都有對應的原始憑證附件。

4、每月月初,出納人員應從銀行柜臺或在銀行開立的回單柜中取得各開戶銀行加蓋有銀行印章的月份對賬單。

5、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。

三、相關票據及印鑒使用規(guī)定

(一)收據使用規(guī)定

1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據,由財務部作為主管部門,指定專人進行保管。

2、收據屬于內部自制單據,不得外借、代開,不得拆本使用。

3、收據原則上只限公司財務部門使用,其他部門不得領用和自制;因業(yè)務需要外出攜帶收款收據的,須經總經理審批后按照規(guī)定登記收款收據領用登記明細表并簽字確認,非特殊需要原則上不予外出領用;確因需要外出領用的,應根據需要張數(shù)加蓋財務章,并事先書寫完整,空白收據不得加蓋財務章,返回公司時應及時整本交回財務。

4、開具收據時,應按序使用,書寫規(guī)范,內容完整,金額大小寫一致,且不得涂改。因填寫錯誤的需要加蓋“作廢”章,并完整保留各聯(lián)次。

(二)支票使用規(guī)定

1、支票的領購、保管、使用由財務出納人員負責。

2、出納人員必須妥善保管支票,應存放在專用的保險柜中。為了防范丟失風險,支票必須做到使用時再蓋章,不得提前在空白支票上蓋章備用。

3、出納人員應根據支票使用情況登記支票使用登記簿,使用時需經總經理或分管副總經理簽字批準。

4、支票使用時,應按照支票使用規(guī)范填制;公司內部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票,對外支付使用轉賬支票。轉賬支票支付時須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。

對外支付轉賬支票時需填制《資金支付證明單》并書寫支付用途、支付對象、支付金額、勾選轉賬支票支付方式。

5、支票簽發(fā)錯誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票,應與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章,并在支票領用登記簿上將該號碼注明“作廢”字樣予以注銷。

6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉賬支票對外支付業(yè)務,須嚴格根據已審批的單據進行。

7、收取的外單位轉賬支票應及時送存開戶銀行進行結算。

(三)銀行承兌匯票規(guī)定

1、根據公司目前狀況,關于銀行承兌匯票部分,一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務,暫未涉及自行向開戶銀行申請辦理銀行承兌匯票業(yè)務。

2、公司不提倡收取銀行承兌匯票,收取銀行承兌匯票的,同一產品售價要按一定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產品售價,且此種情況僅限于___01事業(yè)部。___02事業(yè)部和___03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務發(fā)生(___02事業(yè)部和___03事業(yè)部一般采取預收貨款方式進行業(yè)務開展)。

3、由于商業(yè)承兌匯票的風險太大,公司所有業(yè)務杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。

4、收取銀行承兌匯票時,應對銀行承兌匯票記載的各要素進行嚴格審查,對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應拒絕收取。

5、收取得銀行承兌匯票應及時復印,以留存?zhèn)洳?銀行承兌匯票應妥善保管,存放于專用保險柜中。

(四)財務印章管理規(guī)定

1、我公司對外專用財務印章主要包括:財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;對外專用財務印章應分人妥善保管,規(guī)范使用;對外專用財務印章必須存放在專用保險柜中。

財務專用章、發(fā)票專用章由出納進行保管,法人章由財務負責人進行保管。

對外專用財務印章對外具有法律效力,使用時須嚴格檢查各項單據是否合法、齊全、符合要求、準確無誤。

2、對內專用財務印章主要包括現(xiàn)金收、付訖章,銀行收、付訖章,作廢章等;對內專用財務印章僅供公司內部管理需要,對外不具有法律效力;對內專用財務印章由使用人自行妥善保管

四、資金審批流程

資金審批流程為:經辦人→部門負責人→財務審核→總經理或經分管副總經理審批→領款人簽字→出納檢查、支付。

第四部分:發(fā)票管理制度

一、發(fā)票的領購

1、發(fā)票使用完畢后,財務人員應及時向主管稅務機關辦理發(fā)票領購手續(xù)。

2、發(fā)票領購后,開票員應及時將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領用登記表》上,以便于后期領用登記。

二、發(fā)票開具和保管

1、財務人員開具發(fā)票應嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定,按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,做到項目齊全,內容真實,字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,不允許加蓋公章或財務專用章。

2、銷售人員根據業(yè)務要求,需提供銷售發(fā)票的,須填寫《開具發(fā)票申請單》,經部門負責人簽字后,轉交財務部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請經部門負責人簽字后,須經總經理或者副總經理簽批,方可開票,簽批手續(xù)不完整的財務部門開票員應予以拒絕開票,否則由此產生的經濟損失由申請人及開票員共同承擔。

3、對于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的,首次開票需要客戶提供相關資料,資料如下:稅務登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書復印件(因國家政策有所變動,新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書,但需注意其稅務登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識別號、開戶銀行名稱及賬號等資料;對于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的,首次開票需要客戶提供稅務登記證副本復印件,或根據情況需提供至少客戶全稱一項信息。

4、開票員收到開票申請后,應按照申請資料及時開具相應發(fā)票,因客觀原因(如稅務裝置本身出現(xiàn)問題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時開具發(fā)票的,開票員應及時將不能及時開票原因及延后期限轉達申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶做溝通工作。

5、發(fā)票開具后,開票員應及時通知申請人領取發(fā)票,并須經領取人登記《發(fā)票領用登記表》;杜絕領取人滯留發(fā)票,發(fā)票領取人應于當日及時送達客戶或于當日郵寄客戶,現(xiàn)場送達的須經客戶簽署《發(fā)票簽收單》,并及時(規(guī)定當日交回,當日交回有實際困難的,應最遲于次日交回,次日逢節(jié)假日的,節(jié)假日后第一天應及時交回)交回財務部門開票員處;以郵寄方式送達客戶的,須及時向財務部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號。因領取人原因造成發(fā)票丟失的,由領取人承擔由此產生的全部經濟損失。

對于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關提供的有效證明的,不得提前開具紅字發(fā)票。

6、已經開具的發(fā)票,存根聯(lián)應按序訂本保管,作廢的發(fā)票應完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時,應及時報告主管國家稅務機關,并在報刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時接受國家稅務機關的相關處理。

7、尚未開具使用的發(fā)票,應存放于保險柜中,確保發(fā)票安全。

第五部分:應收應付管理制度

一、應收應付賬務處理規(guī)定

1、應收應付科目采用客戶往來、供應商往來輔助核算。

2、為了便于查閱每個客戶的交易明細,無論現(xiàn)銷還是賒銷,均須通過應收賬款科目進行過渡核算,收款時再予以沖銷。應付賬款賬務處理同理應收賬款。

3、財務人員記錄應收賬款憑證時應嚴格審查單據是否齊全。

4、財務人員應于每期期末整理提供應收應付明細。對于逾期應收賬款或2個月以上的應收賬款應劃線重點列示,上報公司總經理或分管副總經理。

二、應收賬款管理規(guī)定

1、應收帳款的管理部門為公司財務部門和銷售部門,財務部門負責數(shù)據傳遞和信息反饋,銷售部門負責客戶的聯(lián)系和貨款催收。財務人員應積極配合銷售人員進行應收賬款的對賬工作,銷售人員應積極跟蹤客戶,進行應收賬款的催收工作。

2、財務會計對部門應收款進行監(jiān)督。每期期末提供應收賬款明細,對于逾期應收賬款或2個月以上的應收賬款應劃線重點列示,上報公司總經理或分管副總經理。

3、由于銷售人員的原因造成的逾期應收賬款,由銷售人員承擔相應責任。

4、送貨人員收取客戶現(xiàn)金貨款的,應及時上交財務,并在現(xiàn)金收款登記表上簽字確認交款,對于收款不上交或者延期上交的銷售人員,一經發(fā)現(xiàn),公司從重處罰并追究相關法律責任。

5、根據業(yè)務特點,不允許出現(xiàn)應收賬款(質保金除外)。公司不提倡簽訂銷售合同時預留質保金,根據實際情況確需預留質保金的,應爭取盡量縮短質保期、降低質保金額度,并須經總經理批準后執(zhí)行;關于質保金部分,由銷售人員追蹤客戶,進行催收,財務人員負責提供相關會計資料。

6、由于零星業(yè)務較多,且存在多種銷售方式(現(xiàn)金、代收、賒銷等方式),部門會計應注意核對相關銷售單據的完整性;銷售單據注明現(xiàn)金的,要注意檢查是否收取現(xiàn)金;銷售單價注明代收的,要注意檢查是否有物流代收單據;銷售單據注明賒銷的,要注意檢查是否有客戶簽收字跡。銷售人員賦有及時送達銷售相關單據的義務,財務人員賦有檢查單據完整性的義務。

7、部門會計應注意核對實際入庫貨物明細和供應商提供發(fā)票明細的對應關系。

第六部分:固定資產管理制度

一、固定資產的界定

使用年限一年以上,單價人民幣2000元以上的房屋、建筑物、運輸工具、機器、設備、工具列為公司固定資產。

二、固定資產折舊年限

類別

代碼

折舊年限

凈殘值率

1、電子設備

ZC013年5%

2、車輛

ZC024年5%

3、其他設備

ZC035年5%

4、辦公家具

ZC045年5%

5、房屋、建筑物

ZC0520年5%

三、固定資產折舊方法

公司固定資產折舊方法采用平均年限法進行折舊。

四、其他

固定資產的購進和處置,均須經總經理審批后執(zhí)行。固定資產處置收入歸公司所有,經辦人員應及時報賬處理。

第七部分:費用報銷制度

一、差旅費財務管理規(guī)定

1、差旅費是指員工因公出差期間產生的住宿費、車船費、伙食補助費、交通補助費等各種費用。

2、員工因公出差需事先書寫《出差申請單》,注明出差時間、地點、事由、用款計劃等?!冻霾钌暾垎巍穼徟鞒虨椋撼霾顔T工→部門負責人→總經理審批→行政留存統(tǒng)計考勤。

事先未辦理出差申請手續(xù)出差的,不予報銷出差費用,不予發(fā)放出差補助。

出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫《借款單》,注明資金用途,由部門負責人簽字擔保后,經總經理或分管副總經理審批后方可借款。

3、住宿費按出差實際住宿天數(shù)經審批后在規(guī)定的標準內憑真實合法有效的票據實報銷,超過標準部分不予報銷;出差發(fā)生的車船費、交通費經審批后憑真實合法有效的票據實報銷;餐費不予報銷,實行標準餐補制度,就餐補助按出差天數(shù)計算,財務薪資專員計算就餐補助出差天數(shù)按照實際住宿天數(shù)+1進行出差天數(shù)統(tǒng)計,就餐補助計入當月工資一并發(fā)放,不再另行報銷。

4、隨同總經理或部門負責人一同出差的,原則上由總經理或部門負責人負責費用支付(包含就餐費用),由總經理或部門負責人進行報銷,出差人員不得再另行報銷此部分差旅費,因總經理或部門負責人負責安排就餐的,不再計算發(fā)放就餐補助。

5、出差人員由客戶單位接待的,一律不準再報銷住宿費用。

6、出差人員應厲行節(jié)約,出差同行人員為兩名以上同性員工的,應安排同住一室,由其中一人回司后報銷,其余人員不得再報銷住宿費用;兩位異性員工出差同行的,按照各自住宿標準進行報銷。

7、出差人員報銷住宿費的,應提供真實合法有效的住宿類發(fā)票,財務人員應嚴格按照規(guī)定審查票據。

8、出差住宿標準,參照如下:

單位:元/間/天

地區(qū)

人員

直轄市

特殊地區(qū)

省會城市

地級市

縣級市及以下

總經理

280220180部門主管

200150120其他人員

1501201009、出差餐補標準,參照如下:

單位:元/天

地區(qū)

人員

直轄市

特殊地區(qū)

省會城市

地級市

縣級市及以下

總經理

12010080部門主管

1008060其他人員

80605010、出差車船費、交通費采用實報實銷原則,乘用交通工具類別應事先書寫在《出差申請單》上,經部門負責人審批,并總經理批準。有審批權限的審批人簽署《出差申請單》時應審查出差人書寫項目是否齊全,避免先審批后補寫情況的發(fā)生。

11、出差員工返回公司后,應及時填制《出差返回確認表》,根據實際情況注明差旅費承擔情況、實際出差地點、期限?!冻霾罘祷卮_認表》審批流程為:出差員工→部門負責人審核→總經理審批→行政留存統(tǒng)計考勤→財務薪資專員予以核算工資。

12、出差人員出差返回后須在三個工作日內填寫《差旅費報銷單》報銷差旅費,結清借款。逾期未報的,從當月工資扣發(fā)借款金額。財務人員審核《差旅費報銷單》時,須根據《出差返回確認表》,并檢查原始票據的真實合法有效性。

二、業(yè)務招待費財務管理規(guī)定

總經理及副總經理以外員工預發(fā)生客戶招待費用的,需事先填寫《業(yè)務招待申請單》,經部門負責人審批,并經總經理或副總經理批準。申請人在批準限額內進行招待,不得超過批準額度,未經事先批準的或超過審批額度的招待費用財務部門有權拒絕報銷。

報銷業(yè)務招待費時,報銷人需填寫《費用報銷單》,注明招待對象、招待事由、歸屬部門、費用金額等信息,先經部門負責人審批,再經財務費用審核專員進行審核,審核通過的再經總經理批準,經總經理批準后到出納處報銷。

財務人員應按照業(yè)務招待費發(fā)生部門分部門記賬。

三、通訊費財務管理規(guī)定

通訊費執(zhí)行包干制度,除總經理及副總經理執(zhí)行實報實銷方式,其余人員按照崗位類別執(zhí)行不同的標準額度,一并計入當月工資發(fā)放,不再另行報銷。

四、辦公費用管理規(guī)定

辦公用品的采購由專人負責,采購人員持經總經理批準的《辦公用品請購單》進行采購。

采購人員報銷辦公費用的,填寫《費用報銷單》,財務審核人員須根據《辦公用品請購單》,并檢查原始單據的真實合法有效性。

財務人員應按照請購人所在部門分部門記賬。

五、車輛費用管理規(guī)定

1、車輛油費

車輛加油一律采用“先充油卡,再加油”的方式,原則上不準報銷現(xiàn)金加油款,總經理特批除外。

2、車輛保養(yǎng)、維修費

按照規(guī)定發(fā)生的公司用車輛保養(yǎng)費,經部門負責人審批并經總經理批準后準予報銷;因車輛本身特性原因發(fā)生的車輛維修費,經部門負責人審批并經總經理批準后準予報銷;因違章造成的車輛維修費視責任歸屬情況進行報銷或不予報銷。

3、停車費

因公發(fā)生的停車費用,經規(guī)范流程批準后準予報銷。

4、違章賠償、罰款

車輛違章款原則上不予報銷,由車輛駕駛人自行承擔,總經理特批除外。

六、財務費用管理規(guī)定

公司賬戶發(fā)生的銀行工本費、管理費、匯款手續(xù)費、利息支出等財務費用,憑銀行系統(tǒng)專用票據準予不經審批直接入賬。

七、其他費用報銷規(guī)定

其他因公發(fā)生的經營費用(如:租賃費、運費、郵寄費、生活費、水電費等)報銷,憑合法有效的票據,由部門負責人審核后,經總經理批準后準予報銷。

八、嚴格資金使用審批手續(xù)。

出納人員對審批手續(xù)不完備的資金使用事項,均有權拒絕辦理。

九、費用賬務處理規(guī)定

1、為了便于歸集各事業(yè)部費用發(fā)生情況,費用類會計科目采用部門核算輔助核算方式。

2、為了便于分析各類費用發(fā)生情況,費用科目一般采用二級明細科目設置,根據管理需要,部分科目可設置三級明細科目。

3、財務人員錄制憑證時應嚴格按照實際費用歸屬、類別分別記錄各部門、各類別費用發(fā)生情況。

十、票據審核規(guī)定

財務費用審核人員應嚴格按照票據規(guī)范審核原始單據的合法性、真實性、有效性。財務人員對無效、不真實、不合法的原始票據,不予審核受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正或補充。

第八部分:薪資管理制度

一、不同部門、不同崗位執(zhí)行不同的薪資標準及結構,薪資標準和結構由公司總經理決定。

二、薪資標準和結構的調整由公司總經理決定。

三、財務薪資專員應按照總經理核定的薪資標準、結構以及實際出勤情況,于每月3日之前計算上月薪資。

四、因工作確需加班的,參照如下公式計算加班費:(月基本工資/月平均工作日)_加班天數(shù)。

員工出差期間,超過工作時間的不計加班費。

事假扣款參照如下公式計算扣除:(月基本工資/月平均工作日)_事假天數(shù)。

五、工資表的審批流程為:薪資專員計算工資(每月3日前)→財務負責人審核→總經理審批→發(fā)放(每月8日)。

第九部分:會計檔案管理制度

一、每期月結賬后會計人員應及時打印會計憑證,按照會計規(guī)范裝訂成冊。

二、每期年結賬后會計人員應及時打印各類會計賬冊,按照會計規(guī)范裝訂成簿。

三、每期的財務報表、稅務報表、其他相關財務資料應規(guī)范整理,定期裝訂。

四、會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務報表、其他相關財務資料嚴格按照會計檔案規(guī)范進行保管。

五、會計檔案的查閱權限限于財務人員、稅務檢查人員、公司總經理及副總經理,其他人員查閱會計檔案需經總經理批準,并在財務人員的監(jiān)督下在財務室內進行查閱。

第十部分:其他相關規(guī)定

一、未經總經理批準,嚴禁為外單位或個人提供擔保貸款。

二、因財務管理表格不能滿足特殊需求的,可經分管領導及總經理審批后自行書立格式打印后按規(guī)定流程走審批程序,但自行書立的格式必須包含標準格式的關鍵需求點。

本財務管理制度解釋權歸公司財務部所有,自公布之日起開始執(zhí)行,不完善之處另行補充規(guī)定。

第9篇 有限公司人事管理制度5

有限公司人事管理制度(五)

第一章總則

第一條 ________有限公司(以下簡稱本公司)所屬員工的管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理。

總公司員工的管理,比照辦理。

第二條

本規(guī)則所稱員工,以在本公司核定之員工編制名額內雇用的無定期工作契約職員為限,其區(qū)別標準如下:

(一)職員:從事管理工作的員工。

(二)技工:具備初中畢業(yè)以上程度,并有下列技術工作三年以上工作經驗,經技工轉類考試及格或甄選提升的工人:

1.有關生產各項設備的操作,運轉、制造及裝修等工作。

2.原物料或產品的制造、檢驗、加工、整理及包裝等工作。

3.其他與生產有關的專業(yè)性工作。

(三)管理工:具備高中畢業(yè)以上程度,并有本業(yè)二年以上的工作經驗方可勝任的事務工作,或其他程度相當?shù)姆羌夹g性工作經管理工考試及格或甄選提升的工人。

(四)服務生:從事迎賓、托盤、擦抹等對客人直接服務的員工。

(五)普通工:擔任搬運,事務或簡易事務等無需特殊技能或知識的工人。

第三條 工人編制名額依據實際需要擬訂,呈報本公司核定。

第四條 為配合工作及人事調度的需要,遇有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作時,得依實際需要雇用定期契約工人(以下簡稱定期工)。其雇用及管理辦法另定之。

第二章 雇用及解雇

第五條 雇用員工應由所屬主管單位填具員工采用申請書,送由主管單位簽請負責人核定。

第六條 雇用員工以考試方式錄用為原則。

第七條 雇用員工應先行試用,但試用期間不得超過40日,在試用期間內,由所屬主管單位負責考核,期滿后依據試用成績,簽請正式雇用或解雇。

第八條 雇用工人,得就在崗位工作三個月以上工作成績優(yōu)良的定期工中選用。前項選用的員工,得不經考試及試用。

第九條 雇用工人,以身家清白、身體健壯、年滿18歲以上35歲以下,并具有初中畢業(yè)或以上學歷者為合格,但雇用特殊性技能的工人不在此限。

第十條 不得錄用有下列情事之一者為員工:

1.曾受刑事處分或宣告禁治產者。

2.患有傳染病或痼疾者。

3.曾服務于本公司及所屬單位因案開革。

第10篇 連鎖超市有限公司制度

交接班制度

1、接班人員提前15分鐘到達崗位,做好感準備工作。包括:

⑴查看上一班的記錄,聽取上一班值班人員的運行介紹。

⑵檢查儀表、工具、鑰匙、對講機有無損壞或遺失并在交接班記錄上簽名。

⑶檢查設備運行狀況。

2、交接班人要求:

⑴對于外單位施工監(jiān)理,上一班應向下一班交接工作完成情況,以及下一班應注意的細節(jié)。

⑵上一班故障維修未完成者,須與接班人員到現(xiàn)場交待清楚,且經上級領導批準后方可交班。

⑶特殊情況按當班負責人安排進行交接班。

3、下列任何情況下均不得進行交接班。

⑴上一班運行情況未交代清楚。

⑵接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他神態(tài)不清而未找到頂班人。

⑶設備故障影響運行或營業(yè)時。

4、交班人在下列情況下不得離開崗位:

⑴接班人未按時到崗;

⑵交班時發(fā)生事故、緊急情況;

⑶交班前因自己的原因未能完成應該完成的任務;

⑷交班前發(fā)生一個人無法獨立完成,須要別人配合的工作;

⑸交班前未打掃衛(wèi)生。

值 班 制 度

1、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,按規(guī)定定期巡視設備運行情況,如外出巡查,抄表應知照同值人員。

2、密切注意設備運行狀態(tài),做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)問題和處理隱患。

3、值班人員接到維修報告時,應及時通知有關人員前往修理。

4、發(fā)現(xiàn)設備故障,當班人員無法處理時,應報告上級機構處理。

5、午、晚餐時間是值班的薄弱環(huán)節(jié),所有運行機房都應有人值班。

6、值班人員因特殊情況需要調班時,必須事前請主管同意。

第11篇 某化工有限公司巡回檢查制度

1、目的

為了加強設備管理,確保生產作業(yè)線上設備的安全運行,防范和防止設備事故的發(fā)生,特制定本制度。

2 、范圍

本制度適用于公司各班組巡回檢查管理。

3 、內容

為加強對生產現(xiàn)場、運轉設備、工藝指標等的有效控制,保證生產現(xiàn)場在線設備的安全穩(wěn)定運行,特制定本制度

3.1各生產崗位的巡回檢查都應定時間、定路線、定地點、定內容。

3.2采用聽、看、摸、嗅、問的方法進行檢查,綜合分析判斷,并按規(guī)定路線進行檢查。

3.3檢查頻次:操作人員、維修人員按班組規(guī)定定時進行巡回檢查,原則上每小時一次。車間班組長每天至少二次,車間管理人員每天不少于一次。

3.4崗位巡回檢查:操作人員上崗后,對所管轄的機器設備、電氣設備、儀表、工藝指標、易泄漏點等重要部位,按要求進行嚴格檢查,如實記錄。確保巡檢記錄內容與生產現(xiàn)場實際相符;確保巡檢到位、不漏檢、不提前、不拖后檢查或記錄

3.5維修工巡回檢查:維修工應對本崗位的設備安全運行負責,應按規(guī)定巡回檢查,掌握設備特別是要害設備的運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保處理問題不過夜。

3.6車間管理人員巡檢發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知叫修,責令整改,并向車間主任匯報。

3.7生產設備運行異常時,要適當增加巡檢次數(shù),做到一絲不茍,嚴肅認真,在故障沒有徹底解決前,設備運行車間和維修車間必須指定專人現(xiàn)場看護。

第12篇 某有限公司安全文件檔案管理制度

1目的

為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據《中華人民共和國安全生產法》、《安徽省安全生產條例》、《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定,結合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況,特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3術語

3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

4.2生產安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作,負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導,明確一位負責人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。。

4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜,落實安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。

4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關安全管理方面的各類材料;負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作,是維護公司安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據,是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。

4.7各級安全生產管理人員應忠于職守,認真執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

5工作內容

5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容:

5.1.1企業(yè)基本情況的內容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經濟類型、人數(shù)、生產規(guī)模、主要原材料及產品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。

5.1.2企業(yè)生產經營場所平面布置圖,并標注清楚以下內容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產、經營、儲存設施、設備的位置、型號、規(guī)格等;

重大危險源的位置、數(shù)量等;

主要應急救援設施、設備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司安全生產重點監(jiān)控部位一覽表(重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析)。

5.1.4公司應急救援體系建設情況。內容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數(shù)量以及應急救援演練情況等。

5.1.5公司安全組織方面的內容

1. 主要負責人的安全資格證書。

2. 安全管理人員的安全資格證書。

3. 總廠職業(yè)健康安全管理網絡。

4. 其他與安全組織方面有關的內容。

5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容

安全目標管理

安全生產責任制

法律法規(guī)標準規(guī)范管理

安全投入管理

安全文件和檔案管理

風險評估和控制管理

安全教育培訓管理

特種作業(yè)人員管理

設備設施安全管理

建設項目安全“三同時”管理

生產設備設施驗收管理

生產設備設施報廢管理

施工和檢維修安全管理

?;芳爸卮笪kU源管理

作業(yè)安全管理(動火、高空、受限空間、動力介質等)

相關方及外用工(單位)管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品(具)管理

安全檢查及隱患排查治理

應急管理

事故管理

安全績效評定管理

安全會議制度

安全機構設置與人員配置管理

安全操作規(guī)程

安全通則

安全生產管理考核制度

參觀人員安全告知書

特種設備安全管理(機電類、承壓類)

上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料。

安全活動日管理制度

上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。

其他與安全相關的管理制度

5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8安全檢查方面的內容

日常檢查記錄及處理情況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。

各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。

各項檢查的總結匯報材料。

其他與安全檢查相關的材料。

5.1.9安全教育培訓方面的內容

安全培訓計劃。

公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。

員工三級安全教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄。

換崗教育培訓記錄。

日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。

應急救援培訓、演練記錄及總結。

5.1.10安全投入方面的內容

全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。

安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

安全防護設備、設施方面的投入記錄。

安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。

其他與安全有關的投入。

5.1.11工傷保險方面的內容

參加工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。

其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內容

具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內容

有關安全設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。

其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

5.1.14安全防護設備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設備,下同)方面的內容

各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。

各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。

各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄。

應急救援設備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內容

企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設施運行狀況記錄。

5.1.16特種設備方面的內容

特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。

特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備使用證。

特種設備的日常使用狀況記錄。

特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調查處理方面的內容。

發(fā)生事故情況經過介紹。

事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。

事故調查收集各類證據。

事故分析會記錄。

關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關的文件、材料。

5.1.18其他與安全生產相關的內容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng),反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。

5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。

5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。

5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時,應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實際情況按各自管理職責分類保存,便于科學管理與利用。

5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。

5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。對經過鑒定后已失去保存價值的相關檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必須嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應長期保存。

5.6.4應建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。

5.7檔案利用

5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關系,既要保護總廠的知識產權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產檔案的指導、借鑒作用。

5.7.2公司應積極主動地接受各級安全生產監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導,開展企業(yè)安全生產檔案信息服務工作。

第13篇 物流有限公司華西分公司工作制度及工作紀律

為進一步加強公司管理,強化工作紀律確保公司經營秩序順利進行,不斷提高工作效率和工作質量,不斷提高公司職工遵章守法的自覺性,提高規(guī)范管理的水平,特修定《重慶鐵路華西運輸貿易公司工作制度及工作紀律》。

一、考勤、請假制度

1、上班時間:日勤制人員為每日早上八點至下午十七點。如因經營需要延長工作時間時,由公司確定后,班組安排執(zhí)行。

2、考勤管理:各部、室的考勤由各業(yè)務經理負責(業(yè)務經理因故出差、休假,由業(yè)務經理安排班組其他人員負責)。公司管理人員的考勤由公司辦公室主任負責。

3、考勤記載要求:各考勤負責人必須對每一職工的出勤情況負責,要求真實、及時、準確、完整。如因考勤人員記載不真實、虛填、漏填、錯填,一經反映查證屬實,將追究考勤人員的責任。

考勤表填記標準為:

(1)、遲到、早退、病假、事假、礦工。按遲舊、退舊或遲舊夜、退舊夜;病假按“病”、事假按“事”、礦工按“礦”填記。

(2)、出差、學習、婚假、喪假、工休、計生假,按“差”、“學習”、“婚”、“喪”、“工休”、“計生”填記。

(3)、節(jié)日、雙休日當班及補休,按“舊”、“舊夜”、“補休”填記。未當班者按“休”填記。

4、各類假請假程序及有關資料

(1)、病假:必須執(zhí)有醫(yī)院出具的病休條,在休假前一天交考勤負責人。因急發(fā)病情況,可先電話通知考勤負責人,于上班日將病休條交考勤負責人,按假條開具的天數(shù)考勤。

(2)、事假及有薪假:必須事前辦理。休假人先填寫休假單,由各考勤負責人簽署可否休假意見,再由公司經理簽署意見后,方可休假。休婚假、計生獎勵假,先交公司管理計生工作的干部簽署意見,再由公司經理簽署意見后,將休假單交考勤負責人后,方可休假。(有薪假的范圍按車站有關規(guī)定為準)。

(3)、出差:各部、室人員因工需出差、學習、開會等,必須于出差前執(zhí)有關出差依據(文件、電話、電報或領導安排)向公司經理通報,由經理安排出差時間、人員、地點、返回時間等。違反者一律不予報銷有關費用。

(4)、當班臨時外出:因工作需要在當日上班時間內需離開公司外出辦事人員,必須經本部、室業(yè)務經理(室主任)同意后方可外出。公司副經理、室主任、業(yè)務經理需外出時,必須向經理或主管副經理通報,經同意后方可外出。

(5)、各部、室考勤負責人,必須于次月二日前(遇節(jié)假日延至上班),將上月考勤表及有關休假資料,一并交公司辦公室主任處,由經理審核簽字后交財務。

(6)、凡未按上述要求辦理銷假和手續(xù),而休假或外出者,視為強行私自休假和外出,一律按礦工辦理(考勤)。

二、學習、會議制度

1、公司組織的學習或會議,被通知參加人員必須準時到會。并按到會情況記載遲到、早退、缺席,由辦公室負責記載。因經營工作需要不能參加時,必須提前向辦公室請假。

2、公司組織的職工大點名和會議,除工作崗位和工作需要不能離開的人員外,其余人員按通知時間準時參加,并由辦公室負責考勤。同時,各部、室將參會情況記載于考勤內。如因經營工作需要不能參加者,須事前向辦公室請假。會議中途需離開辦急事,向主持人請假。

3、公司組織的技術業(yè)務學習培訓及各類考試,按通知人員范圍參加。未經同意不參加者,按無故缺席處理。

4、公司黨支部、工會組織的會議和活動,按黨支部工作制度紀律及工會工作制度辦理。因經營工作需要不能參加者,必須按規(guī)定履行請假手續(xù)。

三、工作紀律及工作作風

公司全體員工應樹立嚴謹、求實、細致、高效的工作作風,增強遵守紀律的自覺性,并認真做到:

1、認真按崗位職責和工作內容,在規(guī)定的時間內完成各項工作,不準延遲、拖拉,推誘。

2、必須服從公司領導,工會組織、室主任以及業(yè)務經理安排的工作內容或臨時性工作,并在要求時間內完成。不準找理由、客觀推脫或拖而不干,影響整體工作推進。

3、公司內部各部之間,部與室之間要加強公司整體工作意識,相互理解、相互協(xié)作、相互配合、相互支持,杜絕扯皮、推誘、影響公司管理,經營現(xiàn)象的發(fā)生。

4、公司與主業(yè)各部門的協(xié)調配合,原則上由崗位間、業(yè)務經理與值班員間先行協(xié)調。在協(xié)調不能解決時,應由主管副經理或經理反映出面解決。對主業(yè)要求公司協(xié)助辦的事情,必須按要求按時完成。不準不經協(xié)商、不事前通氣、不逐級反映而直接向站反映,以免造成誤會或影響配合。

5、公司各部、室負責人必須樹立為現(xiàn)場職工服務的意識,對本室工作統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)場職工來辦事,必須熱情接待、及時辦理、提供方便。對政策規(guī)定不能辦的事項或因其它工作急而暫不能辦理時,必須做好耐心細致的解釋和說明怎樣辦的手續(xù)。對生產班組提報需購材料、備品、按經理批準的計劃和意見及時采購、下發(fā)。對車站要求通知職工要辦的事項,相關部門必須按要求及時通知到有關人員,不得延遲通知、漏通知,并做好提醒工作。

6、公司全體員工應認真遵守下列工作紀律:

(1)、不準在辦公室、工作地點高聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆;

(2)、不準在辦公室或工作地點接待與經營業(yè)務無關的親朋好友和帶子女到工作點玩耍;

(3)、不準在工作時間內擅自離崗辦私事;

(4)、不準在上班時間打牌、娛樂、飲酒;

(5)、不準在上班時間內竄崗閑聊,影響他人工作;

(6)、不準借業(yè)務關系或職權向貨主要錢物和請吃;

(7)、不準在工作時和工作臺面上吃飯、吃零食和擺放工作無關的用具。

(8)、不準穿公司規(guī)定服裝以外的服裝在貨場內或窗口上工作。

四、清潔衛(wèi)生制度

1、各部、室內部衛(wèi)生自行清掃,保持干凈、整潔。

2、連接部、室的公共過道,樓梯由連接的部、室負責每日下班前清掃,保持干凈(包括門、窗、消防設備)。

3、公司會議室、過道、樓梯由公司日勤人員負責,由辦公室安排輪流清掃,保持干凈、整潔、備品齊全。

五、違反的處罰規(guī)定

1、違反上述四項制度者,是管理干部的,按干部日常積分考核辦法處罰。是職工者,按職工累計積分考核辦法處罰。

2、公司依據總公司職工違章違紀范圍和處罰標準,將違反行為劃分為a、b、c、d四類,按違反類別給予經濟,扣分的處罰。

屬a類范圍:違反一次扣款100元,扣累計積分8分;

(1)、無故礦工者;

(2)、不服從工作安排或拖延不干者;

(3)、在辦公地點吵鬧不聽勸阻、打架、斗毆者;

(4)、在上班時間打牌、娛樂、飲酒、睡覺者;

(5)、借業(yè)務關系或職權向貨主索要錢物和請吃者;

(6)、各類問題不逐級反映,越級反映或上訪者。

(7)因本人責任,給公司造成經濟損失,金額在200元以上者。

屬b類范圍:違反一次扣款50元,扣累計積分2分。

(1)、在工作地點接待親朋好友或帶子女到工作地點玩耍者;(以不影響工作為準)

(2)、工作時間內擅離崗位辦私事者;

(3)、上班時間內竄崗閑聊,影響他人工作者;

(4)、在窗口上或貨場內工作,不穿規(guī)定服裝者;

(5)、工作中不配合,相互推誘、扯皮、有缺不補,造成公司工作受影響者;

(6)、未按崗位職責及工作安排內容按時完成或未向他人交待、講清未完成內容,而影響經營組織工作者;(以影響裝車、發(fā)運為準)。

(7)、因本人責任,造成公司經濟損失金額在1000元及以上者。

(8)、有價票據丟失產生經濟損失者。(5000元以內)

(9)、未履行職責監(jiān)督不力,制度未落實造成公司管理責任,而定責的不安全隱患者。

(10)、因解釋不到位,造成貨主投訴,反映到公司解決者。

(11)、工作不負責,造成差錯,給車站、公司整體帶來影響者。

(12)、無故不參加技術培訓、考試者,每次扣款30元,并在公司內部停工學習、補考,并扣累計積分2分。

屬c類范圍:違反一次扣款20元,扣累計積分1分。

(1)、早退、離崗、(電話無人接以不在崗或干與工作無關的事為準檢查不在崗以未掛公示牌為準)或不對口交接者;

(2)、無故不參加點名會、學習會者;(按公司通知的人員為準)

(3)、工作時間在工作臺面上吃飯、吃零食者;

(4)、因本人責任,造成公司經濟損失金額在500以上1000元以下者。

屬d類范圍:違反一次扣款10元,扣累計積分0.5分。

(1)、點名、學習、開會遲到者;(上班點名以通勤車到達時間為準,學習、開會以公司通知的人員時間為準)

(2)、點名、學習、開會未經同意中途離開者;

(3)、不屬于a. b. c類的其他違紀違反制度者;

(4)、漏填、錯填交接班薄和有關臺帳者。

3、其它違反有關規(guī)定制度的處罰

(1)、凡違章違紀造成車站規(guī)定的硬下崗和試崗者,按車站有關規(guī)定處罰。

(2)、上級部門檢查發(fā)現(xiàn)屬車站“兩違”或屬公司劃定的“兩違”,均按上級部門確定的性質類別處罰。(以上級部門通知公司或通報、簡報批評為準)。

(3)、違反清潔衛(wèi)生制度,發(fā)現(xiàn)一次違反者,扣責任班組10元。(由班組落實責任報公司,在責任者扣除)

(4)、業(yè)務、政治時事或其它考試不及格者,每次扣款10元,并在公司內部停工學習、補考,至到及格為止。

4、本辦法中所涉及的扣款,在工資中扣除。

第14篇 污水處理有限責任公司巡視維護制度

1.總則

1.1. 為加強各項工作管理,增強工作責任心,提高工作效率,各個部門、各個崗位人員做到有章可循,按照工藝要求,特制定《污水處理有限責任公司巡視維護制度》。

1.2. 本制度適用于污水處理有限責任公司職工(包括聘用的臨時工)。

2. 格柵間巡視維護制度

2.1. 值班人員應保持高度責任感,對格柵間內的各種運行設備每2小時巡視1次,發(fā)現(xiàn)有異常情況應立即報告有關人員及時處理,并做好值班記錄。

2.2. 觀察格柵間外進水渠內是否有大型異物。

2.3. 要保持格柵間通風良好,在進入格柵間前應打開通風設施。

2.4. 觀察螺旋輸送器和柵渣壓實機有無纏繞或堵塞現(xiàn)象。

2.5. 觀察粗、細格柵的運行情況,檢查撈渣耙,鏈輪和電機是否運行平穩(wěn)。

2.6. 要保持室內各設備、儀表、門窗地面清潔衛(wèi)生。

2.7. 及時清運柵渣。

3. 提升井巡視維護制度

3.1. 值班人員應保持高度責任感,對提升井及附屬設備每2小時巡視1次,發(fā)現(xiàn)有異常情況應立即報告有關人員及時處理,并做好值班記錄。

3.2. 觀察進水泵的運行是否正常。

3.3. 觀察止回閥的位置是否正常,必要時應人工復位。

3.4. 觀察各種儀表讀數(shù)是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常應清洗探頭,清洗后仍異常,立即報告有關人員及時處理。

3.5. 保持進水井內通風良好,在進入井之前,應打開通風機。

3.6. 要保持室內各設備、儀表、閥門、欄桿、門窗、 地面,干凈衛(wèi)生。

4. 旋流沉砂池巡視維護制度

4.1. 操作人員根據池組的設置與水量變化,應調節(jié)沉砂池進水閘閥,宜持沉砂池污水設計流速。

4.2. 旋流沉砂池的空氣量,應根據水量的變化進行調節(jié)。

4.3. 沉砂池均應定時排砂或連續(xù)排砂。

4.4. 機械除砂應符合下列規(guī)定:

4.4.1. 除砂機械應每日至少運行一次。操作人員應現(xiàn)場監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)故障應采取處理措施。

4.4.2. 除砂機械工作完畢,應將其恢復到工作狀態(tài)。

4.4.3. 沉砂池排出的沉砂應及時外運,不宜長期存放。

4.5. 沉砂池上的電器設備應做好防潮濕和抗腐蝕處理。

4.6. 每年應對沉砂顆粒進行化驗分析一次,并對沉砂量進行統(tǒng)計。

4.7. 沉砂池每運行2年,應徹底清池檢修一次。

5. 鼓風機房巡視制度

5.1. 值班人員應保持高度責任感,對鼓風機房內運行的設備每2小時巡視1次,發(fā)現(xiàn)有異常情況應立即報告有關人員及時處理,并做好值班記錄

5.2. 檢查各儀表的讀數(shù)是否在正常變化的范圍內,并將讀數(shù)逐一填入值班記錄表相應格中。

5.3. 檢查mcc2輸入電壓及運行電流的情況。注意在自動控制聯(lián)機狀態(tài)下鼓風機的開停順序及相應擴散量的變化。

5.4. 檢查鼓風機軸承箱的機油是否在規(guī)定范圍內,有無漏油、滲油現(xiàn)象,油溫、油壓是否正常。

5.5. 注意鼓風機的噪音是否正常,或有異常振動和響聲。

5.6. 檢查控制室內的plc的各項監(jiān)控項目是否正常。

5.7. 巡視人員不得擅自開、停鼓風機,如需開停時要與生產技術科、中控室、配電室聯(lián)系,經其同意后方可操作。

6. 生化池巡視維護制度

6.1. 值班人員應保持高度責任感,對生化池的各種設備每2小時班巡視1次,發(fā)現(xiàn)有異常情況應立即報告有關人員及時處理,并做好值班記錄。

6.2. 觀察池上各儀表的讀數(shù)并注意是否保持在設定數(shù)值范圍內,如發(fā)現(xiàn)異常應及時分析原因,采取相應措施。

6.3. 觀察生物池內曝氣均勻程度。注意水面是否有較大翻動,大面積不曝氣或曝氣有脈沖現(xiàn)象。

6.4. 觀察水下攪拌器和回流泵的運行情況,有無異常噪音或振動。

6.5. 要保證每月排放一次曝氣管中的冷凝水。

6.6. 要保持池上的各種設施、儀表、閥門、欄桿、走道板干凈衛(wèi)生。

7. 二沉池巡視維護制度

7.1.對二沉池的各種設備每2小時巡視1次,發(fā)現(xiàn)有異常情況應立即報告有關人員及時處理,并做好值班記錄。

7.2. 觀察刮泥機運行是否平穩(wěn),鏈條上有無異物卡入,減速器是否有漏油現(xiàn)象。

7.3. 觀察水面浮渣情況。要及時排除浮渣,排渣時要注意浮渣泵的運行情況。

7.4. 觀察出水堰板上有無勾掛物、青苔,如果有應及時清除,保持外觀干凈整潔。

7.5. 觀察出泥管排泥是否順暢,如不出泥,可就近加開回流污泥泵,15分鐘內仍不出泥,及時報告有關人員。

7.6. 觀察回流污泥泵和剩余污泥泵的運行情況,有無異常噪音或振動。

7.7. 應保持池上各種設備、閥門、儀表、欄桿、走道板干凈衛(wèi)生。

8. 加藥設備巡視維護制度

8.1. 加藥設備正常運轉時,每班巡查二次。

8.2. 加藥設備使用粉末狀藥劑,從二樓加藥,藥粉要滿至二層加藥口。

8.3. 所加的藥粉及加藥斗中不能有任何雜物及水份,否則將阻礙藥粉螺旋輸送器正常運行。

8.4. 加藥裝置中的小電熱器(紅燈亮為開)是否常開,其作用在于保持加藥螺旋輸送器及藥粉的干燥不結塊。

8.5. 藥粉與水混合容器上方的銅三通不能堵塞。

8.6. 藥粉與混合容器的液位應位于容器中位,該液位可通過其上部的小閥門來調節(jié)。

8.7. 該加藥設備如無特殊情況,一般設置在自動運行狀態(tài)。

9. 濃縮設備巡視維護制度

9.1.對濃縮的各種設備每班巡視兩次,發(fā)現(xiàn)有異常情況應立即報告有關人員及時處理并做好值班記錄。

9.2. 應保持后濃縮泵房內通風良好。

9.3. 觀察供泥泵運轉是否正常,有無異常噪音振動或過熱現(xiàn)象。

9.4. 觀察橋上的驅動器運行是否平穩(wěn),有無漏油或過熱現(xiàn)象。

9.5. 要保持橋上的驅動器、泵房內的供泥泵、儀表、門窗、地面干凈衛(wèi)生。

10. 總配電室維護檢查制度

10.1. 對配電室設備定時巡查,對設備異常狀態(tài)要做到及時發(fā)現(xiàn),認真分析,正確處理,做好記錄,并向生產技術科匯報。

10.2. 巡視應在配電室規(guī)定的時間、線路進行,一般應包括:交接班、高峰負荷時、晚間用燈時。

10.3. 遇各下列情況應增加巡視次數(shù)。

10.3.1. 設備過負荷或負荷顯著增加時。

10.3.2. 設備經過檢修、改造或長期停用后,需重新投入系統(tǒng)運行,新安裝的設備投入系統(tǒng)運行時。

10.3.3. 遇有大風、雷雨、濃霧、冰凍等惡劣氣候,事故跳閘和設備運行中有可疑現(xiàn)象時。

10.3.4. 法定日、假日及上級通知有重要供電期間。

10.4. 單人巡視時必須遵守《電氣安全規(guī)范》的有關規(guī)定。

10.5. 值班人員進行巡視后,應將檢查情況和巡視時間做好記錄,同時將設備缺陷列入設備缺陷記錄,重大設備缺陷立即向領導匯報。

10.6. 巡視時有嚴重或威脅人身和設備安全的情況,應按事故處理或按照規(guī)定進行處理,并同時向分管經理匯報。

11. 附則

11.1. 本制度解釋權歸污水處理有限責任公司。

11.2. 以上各條款如與上級文件精神有抵觸,按上級文件執(zhí)行。

11.3. 本制度從2023年5月1日起執(zhí)行。

第15篇 塑料制品有限公司消防安全管理制度

1.?目的

為了預防火災和減少火災危害,保護企業(yè)財產和職工生命財產安全,保障生產的順利進行,特制定本制度。

2.?適用范圍

本制度使用于公司各部門。

3.?文件換版說明

本制度為2023年第一版文件。

4.?規(guī)范性引用文件

《安全生產法》

《消防法》

《河北省安全生產條例》

《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》

5.?組織機構職責

公司的消防工作是安全生產的重要組成部分,納入公司安全管理體系中進行統(tǒng)籌管理,公司設立安全生產小組,安全生產小組負責公司全公司消防工作的歸口管理,負責日常消防安全管理工作。公司全體員工均有維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警的義務。公司全體員工都有參加滅火工作的義務。

5.1安全生產小組職責

安全生產小組組織機構圖

5.2.1安全生產組組長職責:

組長對公司的安全,消防管理工作負全面責任,其主要工作是檢查和督促公司安全,消防管理職能,職責的制定及制度執(zhí)行情況并要建立健全的消防安全生產責任制度、組織制定安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程、保證安全投產的有效實施、督促檢查本單位的安全生產工作,及時消除生產消防安全事故隱患、組織制定并實施消防生產安全事故應急救援預案. 加強對消防安全生產工作的領導,依法履行安全生產監(jiān)督治理職責。主要領導或分管領導要親自審定年度消防安全生產工作計劃,研究防范重特消防大安全事故,協(xié)調、解決重大消防安全問題的同時認證落實以下幾項要求:

1.加強重特大事故隱患排查整改和重大危險源治理

2.加強消防安全生產專項整治工作

3.加強基礎工作和強化源頭治理

4.加強安監(jiān)機構和隊伍建設

5.進一步加強安全生產行政執(zhí)法工作

6.加強安全生產宣傳教育和培訓工作

7.加強應急救援和事故治理工作

8.履職考核

5.2.2安全生產組小組長職責:

小組長在安全生產組長的領導下,主要負責公司全面的安全,消防的技術防范工作組織及檢查工作,每年至少要組織和開展四次以上的安全,消防隱患檢查及制度修訂和防范落實工作的同時并要做到以下幾點:

1. 組織員工學習、貫徹執(zhí)行公司和車間有關消防安全生產的規(guī)章制度。 rqo9pznc

2.組織班組級消防安全教育及負責對新工人進行崗位消防安全培訓、實習工作。 8fs_.!qwf

3.定期組織消防安全活動,認真執(zhí)行交接班制度,做到班前講消防安全,班中檢查消防安全,班后總結消防安全。 m :_jr

4.檢查崗位工藝指標及各項消防安全制度執(zhí)行情況,做好設備和消防安全設施的巡回檢查及維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。 f3c7[[

5.嚴格勞動紀律,不違章指揮,有權制止一切違章作業(yè),協(xié)助監(jiān)督檢查在本轄區(qū)施工檢修人員的各種作業(yè),維護正常生產秩序。 thij= :k

6.負責本崗位安全防護器具、安全裝置和消防器材的日常管理工作,使之保持完好。 _b<3o;

7.發(fā)現(xiàn)隱患要及時解決,作好記錄,不能解決的要上報領導,同時采取控制措施。發(fā)生事故要立即組織搶救、保護現(xiàn)場,及時報告。 >;a {u$0`

8.認真做好班組消防安全臺帳及班組消防安全活動的記錄,組織班組開展各項安全生產活動,創(chuàng)建安全合格班組與標準化安全班組。 o_r:-k -{

9.保持作業(yè)場所和崗位的整齊、清潔、衛(wèi)生,搞好安全生產與文明生產。

10.及時如實報告生產安全消防事故

5.2.3安全生產小組組員責任

1.認真學習學習消防安全管理知識消防業(yè)務技能做到四會既:會宣傳消防知識會報火警:會使用滅火器材:會發(fā)現(xiàn)會消除火災隱患會撲救初起火。

2.在本單位開展消防宣傳活動,普及消防知識,自覺落實公司各項消防安全制度。

3.針對本崗位的消防安全特點,及時向單位領導和有關部門提出改進消防安全管理措施的意見和建議。

4.積極參加消防安全知識培訓和業(yè)務技能訓練,提高業(yè)務素食和防火能力。

5.針對本單位的消防安全重點部位制定滅火疏散預案,進行演練,熟悉自己的位置和分工;一旦發(fā)現(xiàn)災情,立即按照預案分工疏散人員,疏散物資,撲滅初起戰(zhàn)斗。

6.及時發(fā)現(xiàn)和制止不安全因素和行為,保證自己職責范圍內無消防違章行為和火災隱患。

7.每名員工都有維護單位消防安全保護消防設施預防火災報告火警的義務。

8.每名員工都要認真貫徹落實單位的消防安全規(guī)則制度和消防安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)火災隱患都有義務向有關部門反映,積極配合單位整改火災隱患。

9.每名員工都要認真學習消防法律和防火滅火知識技能,積極參加單位組織的消防安全教育和培訓,積極參加義務消防組織的各項活動。

10.每名員工都要熟悉所在崗位的消防安全設施位置疏散通道和安全出口,一旦法傷火災事故,在立即報警的同事要組織,引導在場的員工疏散。

11.每名員工都要保障消防通道和安全出口暢通,杜絕違反消防法律法規(guī)的行為。

6.?消防安全培訓、教育

1.在新進人員的安全教育中必須包含安全教育的內容,使員工知道有關消防安全設施的性能、滅火器材的使用方法,相關安全培必須有培訓效果的驗證,并將相應資料存檔。

2.各級領導和部門要藥對員工進行經常性的消防安全和遵章守紀教育,增強員工的消防安全意識和法制觀念。

3.各部門或安全生產小組需定期開展安全活動,并在安全活動中須要加強消防安全教育,使員工知道本單位,被崗位的火災危險,預防會在的措施以及火災事故的處置方法,會報警、會滅火、會組織人員疏散與逃生。

4.加強電工、焊割工、倉庫保管等特殊工種人員的消防知識、技術和學習訓練,對于電工、焊割工及化學品和危險品報關員必須持證上崗。

5.定期(根據公司員工培訓計劃執(zhí)行,但不得低于一個每個季度每次的培訓)組織公司員工的消防安全培訓及消防安全知識競賽;定期組織模擬消防演習。強化員工報火警、撲救初期火災以及自救逃生的知識和技能。

7.消防安全檢查

7.1在公司安全生產小組的組織及領導下,定期由組長或小組長進行公司消防安全檢查,并依據需要(如年度大修、技改項目、高溫天氣、東防等)組織戰(zhàn)象檢查。堅持公司月差、各部門周查、班組日查的三級檢查制度。

7.2消防安全檢查的內容包括:

1.會在隱患的征稿情況及防范措施的落實情況。

2.安全疏散通道、疏散指示標示、應急照明和安全出口等情況。

3.消防車道、消防水源情況。

4.滅火器材配置及有效情況。

5.用火、用電有無違章情況。

6.重點工種人員以及其他員工的消防知識的掌握情況。

7.消防安全重點部位的管理情況。

8.易燃易爆危險化學品儲存區(qū)和化學品庫房、成品庫房等場所的防火防爆措施的落實情況。

9.防火巡查情況

10.消防安全標志的設置情況和完好、有效情況。

7.3公司每日由站直人員進行防火巡查,巡查內容包括:

1.用火、用電有無違章情況。

2.安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示燈、應急照明是否完好。

3.消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整

4.消防安全重點部位的人員在崗情況。

第16篇 批發(fā)市場有限公司人事管理制度

批發(fā)市場有限公司人事管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范__玉米淀粉批發(fā)市場有限公司(以下簡稱本公司)的人事管理,根據國家有關制度及本市場章程特制定本制度。

第二條本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣,培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展。

第三條本公司職員須自覺做到:

(一)忠誠守信、服從領導、互相尊重、團結共事;

(二)勤奮工作、盡職盡責;

(三)廉潔奉公、保守機密,不利用職務之便營私舞弊;

(四)公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度;

(五)維護《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行;

(六)注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;

(七)遵守勞動紀律,忠于職守,不從事與工作無關的業(yè)務;

(八)愛護公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。

第四條本公司行政部是人事管理的職能部門,負責職員聘用、培訓、考核、任免等工作。

第二章機構設置

第六條本公司機構設置由董事會決定。

第七條本公司根據業(yè)務需要設置以下職能部門:

(一)行政部:負責文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務、資產管理、公關、行政事務等工作。

(二)市場部:負責市場的開發(fā)、推介、宣傳;收集有關市場信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓;企業(yè)經營業(yè)務的研究和拓展。

(三)交易部:組織和維護交易活動的正常進行;負責代收代付貨款和有關費用;提供交易、代收代付服務的咨詢。

(四)儲運部:負責貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指定倉庫;為交易商提供交收、倉儲、運輸?shù)确蘸妥稍儭?/p>

(五)財務部:負責本公司的財務管理。

(六)信息部:負責網站的信息采編及發(fā)布工作;負責建立與維護交易品種及行業(yè)相關的信息庫;為公司提供交易品種及其它相關信息。

(七)技術部:負責網絡系統(tǒng)的日常管理、維護;對交易商參與市場交易提供電腦及網絡技術支持;負責企業(yè)內部辦公自動化技術工作;負責計算機等設備的管理維護。

第三章職務與任免

第八條本公司的職務序列為:

(一)公司領導:董事長、副董事長、董事長助理;

(二)部門級:經理、副經理。

第九條公司級領導由董事會任免。

第十條部門級,由董事長任免。

第四章選聘與錄用

第十一條本公司在核編范圍內,根據崗位職責及素質標準實行全員聘用制。

第十二條選聘人員,要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀守法、事業(yè)心強、作風正派、業(yè)務水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。

第十三條招聘時采取社會公開招聘等方式,統(tǒng)一考核,公平競爭,擇優(yōu)錄用。

第十四條招聘程序

(一)制定用人計劃:部門經理根據業(yè)務發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務專長,填寫《增補人員申請表》,董事長審批,行政部負責招聘。

(二)公開招聘:行政部通過廣告、網絡、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。收集、整理應聘人員資料。應聘人員應提交:

⑴身份證復印件;

⑵有關學歷證書、專業(yè)技術職稱證書、原件及復印件;

⑶婚姻及子女狀況證明復印件;

⑷近期一寸彩色照片二張;

被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。否則,一經查出,公司將解除勞動合同,并追究相關責任。填寫的《求職人員登記表》等。由行政部收集分類整理。

(三)初選:行政部與用人部門共同對收集整理的應聘人員資料進行初選。

(四)復試:復試一般采用面試形式,用人部門、行政部及公司領導等共同參與面試,必要時可對應聘者進行筆試。

(五)審批:行政部備齊復試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。

第十五條試用與轉正

(一)經審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到醫(yī)院進行體檢。

(二)被錄用人員,按指定日期到公司行政部報到。報到時需辦理以下手續(xù):

(1)提供體檢合格證明。體檢不合格者不予錄用;

(2)辦理登記手續(xù):填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。

(3)學習《管理手冊》和公司文件,參加新職員培訓;

(4)用人部門經理安排工作,并指定輔導人員;

(5)安排辦公地點,領取辦公用品、胸卡。

(6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件.

(三)試用人員的試用期原則上為三個月。可根據其試用期工作表現(xiàn),由用人部門提議,行政部審核,報董事長批準后,縮短或延長試用期。延長試用期不超過三個月。

(四)試用期(滿一個月)只發(fā)應聘職位的基本工資,不享受崗位補貼和其他福利待遇。

(五)試用期間有下列情形之一者本公司有權解聘:

1.工作能力低下,無力承擔應聘崗位工作;

2.試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;

3.品行不佳,給本公司造成不良影響者;

4.轉正考核不合格或延長試用仍不合格者;

5.其他本公司認為不適合者。

(六)試用期滿職員應填寫《試用期滿通知書》參加轉正考試。

(七)根據試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績用人部門向行政部提出意見,報董事長決定正式錄用、不予錄用、提前轉正或延長試用期。

(八)根據董事長決定,行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書》。

(九)考核合格被批準正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》。

(十)轉正后的職員享受其所任職位的一切待遇。

(十一)職員檔案

公司行政部負責保管和更新職員檔案。職員個人情況若有下列變動應在5日內通知行政部并提交有關文件復印件。

⑴結婚

⑵新生子女

⑶配偶、子女或父母死亡

⑷居住地址或通訊地址、電話號碼的變動

⑸緊急情況聯(lián)系人姓名、地址、電話號碼的變動

⑹新獲得的教育/專業(yè)資格

⑺政治或商務組織的參與或退出

第五章崗位與職責

第十六條崗位確立

(一)本公司實行崗位責任制。根據各部門的職能設置不同的崗位。

(二)崗位分工是為了明確職責。職員在完成本職工作的情況下應相互幫助團結協(xié)作。

第十七條崗位

(一)依據職務、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個職等。

1.公司領導:董事長、副董事長、董事長助理;

2.部門級:經理、副經理。

3.職員:各部門從事各專項工作的人員;分別為1-4級。

(二)職等的調整

1.職員的職等根據崗位需要、考核成績等不同情況,定期或不定期進行調整。

2.職級調整:凡年度考核合格者,原則上可晉升一級,當崗位、職等不變時,職級以本等最高級為限。

3.職等的調整程序及手續(xù)按《人事調整》有關制度執(zhí)行。

第六章工資與福利

第十八條本公司薪金分為基本工資、補貼、效益工資等。

第十九條基本工資按職等確定,共分為三等九級,標準另訂。

第二十條補貼包括崗位補貼、交通補貼、醫(yī)療補貼、住房補貼、通訊補貼和伙食補貼等。

第二十一條效益工資根據當年經營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發(fā)放。

第二十二條根據當年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。

第二十三條基本工資、補貼每月28日發(fā)放。新聘職員和離職人員按當月實際工作日計發(fā),日工資為月基本工資加補貼工資除以22(工作日)計算。

第二十四條效益工資、獎金按年度于春節(jié)前發(fā)放。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際工作月份按比例計發(fā),離職人員不予計發(fā)。

第二十五條下列款項須從職員薪金中扣除:

(一)依法代扣代繳的個人所得稅;

(二)依照制度由個人承擔的保險費;

(三)其他應由個人承擔的費用;

(四)違反勞動紀律等相關制度的處罰。

第二十六條本公司依法為職員辦理社會保險,保險費用由公司及職員依有關制度分攤。

第二十七條本公司根據經營

狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。職員的福利包括:

(一)在職員生日、結婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金(品)或慰問金。

(二)為職員辦理相關保險。

(三)職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經本人申請,公司領導批準,可酌情予以補貼。

第七章考勤與休假

第二十八條本公司實行每周五天工作制,每周六、日休息。星期一至星期五作息時間為:

上午:8:30-11:30

午休:11:30-13:00

下午:13:00-17:00

第二十九條本公司上下班實行簽到考勤制。全體職員上下班均須簽到和簽離。

第三十條職員請假、出差或外出,未能及時簽到者,須向上級報告,并應于返回當日由上級核簽確認。

第三十一條職員之間不得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計半天曠工論處。

第三十二條除不可抗力因素外,遲于上班時間5分鐘簽到(離)者為遲到。累計三次遲到早退者,視為曠工半天。

第三十三條職員請假未辦理請假手續(xù)又不按制度補辦者,均以曠工論處。

第三十四條曠工半天,扣發(fā)二天基本工資和相應補貼;曠工一天者,扣發(fā)五天基本工資和相應補貼;曠工兩天者,扣發(fā)半月基本工資和相應補貼;累計曠工三天者,扣發(fā)當月基本工資和各項補貼。一年連續(xù)曠工三天以上,累計曠工五天(含),本公司有權提前解聘或除名。

第三十五條加班

因工作需要,經公司領導批準安排,在國家法定節(jié)日加班者,累計7小時,按日基本工資的200%加發(fā)薪金。加班時須報知部門經理批準,月末(25日前)報行政部經理。

第三十六條公休假

(一)本公司工齡一年以上的職員,可享受10個工作日的帶薪公休假。

(二)公休假一般于當年使用,可集中休假,也可分次使用。

(三)公休假由職員書面申請,三天(含)由部門負責人同意,報行政部核準;三天以上及部門負責人休假,由行政部核實后報公司領導批準。

(四)確因工作需要不能享受當年公休假者,經本人申請、行政部審核,可加發(fā)半個月的月薪。

(五)未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報一次探親路費,已婚職員利用公休假探父母,每兩年可報一次探親路費。

(六)休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續(xù)。

(七)休假期間待遇不變。

第三十七條婚、喪假

(一)本公司正式職員,提交結婚證書復印件的可在當年享受婚假,假期三天,根據國家制度晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)可享受婚假十天。

(二)本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享受五天喪假(不含在途時間)。

(三)婚、喪假請假手續(xù)同公休假。

(四)婚、喪假期間待遇不變。

第三十八條產假

(一)本公司工齡一年以上的女職員,符合國家計劃生育政策并有生育指標生育子女的,可按國家有關制度享受產假。(國務院發(fā)布的《女職工勞動保護制度》)。1、產假假期,女職工產假為90天,其中產前休假15天,難產的增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;女職工懷孕不滿四個月流產的,應根據醫(yī)務部門的意見,給予15天產假,懷孕滿四個月以上流產的,給予42天產假。

2、對晚育(指24周歲以上生育第一胎的)并領取《獨生子女證》的,可在法定基礎上增加產假60天。

(二)為保證工作的正常進行,休產假應提前三個月申請,由本部門、行政部協(xié)調安排,報公司領導核準。

(三)產假期間發(fā)放基本工資。

第三十九條父親假

男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應在孩子出生半年內休完。

第四十條病假

(一)職員生病不能堅持工作可以請病假。

(二)病假一個工作日由部門負責人批準,報行政部備案;病假兩個工作日(含)以上五個工作日(含)以內須出具區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明,部門負責人批準,報行政部備案;病假五個工作日以上,須出具區(qū)級以上醫(yī)院病假證明,部門負責人簽字,行政部審查,報公司領導核準;部門負責人請病假,須報公司領導批準。

(三)每月連續(xù)病假三個工作日(含),累計病假五個工作日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼;病假連續(xù)超過五個工作日,累計超過七個工作日者,扣發(fā)當月崗位津貼和病假期間的基本工資。

(四)全年連續(xù)病假十個工作日,累計病假二十個工作日,酌情扣發(fā)當年效益工資。

第四十一條事假

(一)不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請假者即為事假。

(二)職員請事假應書面申請,由部門負責人批準,行政部審核。

(三)事假一次以三個工作日為限,事假期間扣發(fā)基本工資和各項補貼。

(四)因事不能正常工作,一年連續(xù)事假十個工作日,累計二十個工作日,本公司有權提前解聘。

(五)如請假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當年年假待遇。

第八章考核與培訓

第四十二條本公司對職員進行定期和不定期的考核。

第四十三條定期考核即年度考核。

(一)年度考核是對職員全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查,時間一般于次年的元月。

(二)年度考核形式為:

1.個人總結;

2.部門評議;

3.考試或其他輔助形式。

(三)年度考核由行政部協(xié)同各部門進行??己私Y果經行政部審查后報公司領導核批??己撕细裾?即獲續(xù)聘資格。

第四十四條不定期考核

(一)試用期考核:職員試用期滿應進行考核。具體辦法見本制度《選聘與錄用》有關條款。

(二)其他考核:本公司認為必要時,隨時進行的考試或考核。

第四十五條職員的考核材料由行政部記存?zhèn)€人檔案,作為獎懲、職級升遷的依據。

第四十六條本公司采取多種形式和方法加強職員的學習培訓,以提高職員的工作水平、業(yè)務素質。

培訓類型(一)職前培訓:新職員報到后,行政部協(xié)同用人部門對其進行職前培訓,主要內容為:

1.本公司簡況;

2.本公司基本業(yè)務制度、基本內部管理制度;

3.受聘部門及崗位的職責、工作流程;

4.介紹工作區(qū)域及同事。

(二)在崗培訓:可以進行產品、技能培訓、基礎知識培訓。培訓的方式:

1、公司或部門舉辦培訓;

2、部門經理日常工作安排對下屬進行培訓;

3、參加知名企業(yè)的培訓;

4、選修大專院校、研究院(所)的有關課程;

5、參加國內培訓單位舉辦的培訓;

本公司將根據需要對在崗職員進行分期分批培訓,提倡和鼓勵職員利用業(yè)余時間進修對口專業(yè)知識。通過業(yè)余學習獲得高于本人原等級的技術資格并因此在實際工作中取得成效者,本公司予以特別獎勵。

第九章獎勵與處罰

第四十七條獎勵分為兩類:

(一)嘉獎

(二)記功

第四十八條嘉獎

(一)有下列事跡之一者,予以嘉獎;

1.一貫品行端正,工作努力,業(yè)績突出,足為表率者;

2.提出合理化建議經采納施行有成效者;

3.遇突發(fā)事件勇于負責處置恰當者;

4.檢舉違規(guī)違法行為經查屬實者;

5.其他經研究確認的原因。

(二)嘉獎以通報表彰為主,酌情予以物質獎勵。

記功

第四十九條

(一)有下列事跡之一者,予記功:

1.對市場有特殊貢獻,足為表率者;

2.遇重大意外事件或災害,處理及時,處置恰當,避免或減少損失者;

3.累計嘉獎三次;

4.其他研究決定的原因。

(二)記功除通報表彰外,酌情予以物質獎勵。

第五十條處罰分為對員工的勞動紀律、臨時員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。

第五十一條對員工的勞動紀律、考勤、臨時員工的工作等情況處罰。由行政部派專人定期進行檢查、行政部經理不定期抽查。如有違紀情況,填寫《違紀情況單》,出現(xiàn)一次違紀情況罰款人民幣十元。

第五十二條懲罰為四種:

(一)警告;

(二)記過;

(三)解聘;

(四)開除。

第五十三條有下列情況之一者,予以警告:

(一)工作時間擅離崗位,怠慢職守,產生不良后果者;

(二)因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者;

(三)不服從主管人員的合理指導,情節(jié)輕微者;

(四)違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;

(五)發(fā)生事故有意隱瞞者;

(六)連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計三次以上者;

(七)其他經研究決定的原因。

第五十四條有下列情況之一者,予以記過

(一)工作時間消極怠工或擅離職守,屢勸不聽者;

(二)無故不完成工作安排或上級命令、指示,影響本公司利益者;

(三)無故拖延為交易商辦理合法手續(xù)或超越職權違規(guī)為交易商辦理有關手續(xù)者;

(四)遇突發(fā)事件故意逃避者;

(五)工作失誤造成較大不良影響者;

(六)累計警告三次者;

(七)其他經研究決定的原因。

第五十五條有下列情況之一者,予以解聘:

(一)工作能力低下,多次不能完成制度工作任務者;

(二)違反工作制度或工作流程,發(fā)生責任事故,造成本公司較大損失者;

(三)無正常理由,拒不服從上級指導和安排,多次勸告不聽者;

(四)態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴重影響本公司工作氣氛和公共關系者;

(五)失職或對問題失誤,使本公司受到損失者;

(六)因事不能正常工作超過制度時間者;

(七)試用期及年度考核不合格者;

(八)其它經研究決定的原因。

有下列情況之一者,予以除名:

(一)違法亂紀,嚴重影響本公司工作秩序和擾亂社會治安者;

(二)利用職權或工作之便營私舞弊或索賄受賄者;

(三)故意提供虛假信息誤導交易商事實確鑿者;

(四)泄密、失密,使本公司蒙受損失者;

(五)連續(xù)曠工三日或全年累計曠工五日者;

(六)累計二次記過者;

第五十六條職員受處罰,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經濟處罰。

第五十七條職員獎罰記錄由行政部存入個人檔案。

第十章人事調整

第五十八條人事調整包括職務、等級調整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。

第五十九條人事調整堅持客觀公正的原則,以任職素質標準為條件,考核為依據,兼顧個人發(fā)展?jié)撃?嚴格按制度權限及程序辦理。

第六十條職等調整的核定權限及程序。

(一)董事長由董事會任免。

(二)職員職等調整由董事長辦公會議討論,董事長決定。

(三)凡經核定進行人事調整的職員,行政部以《職等調整通知書》通知本人。

第六十一條被調整職員的待遇自調整生效之日起重新核定。

第六十二條辭職

(一)本公司允許職員在聘任期間辭職。辭職者須提前一個月提出辭呈,由所在部門負責人提出書面意見,報行政部審核,董事長批準。

(二)行政部向獲準辭職的人員送發(fā)《離職通知書》。辭職者應按制度辦理交接手續(xù),否則視為擅離職守,按除名對待,由此給本公司造成損失的,本公司有權追究其法律責任。

(三)辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財務部領取當月實際工作日的基本工資和補貼。

第六十三條解聘

(一)有下列情況之一者,本市場有權解聘:

1.符合本制度《獎勵與處罰》中解聘條件之一者;

2.本公司被兼并、破產或其他原因被核準解散的;

3.其他必要原因。

(二)解聘人員(試用人員除外)由所在部門報行政部審核,董事長批準。

(三)行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書》。被解聘人應按制度辦理工作交接和其他相關手續(xù),否則按除名對待,由此造成的損失,本公司有權追究其法律責任。

(四)被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書》可領取當月工資。

第六十四條開除

(一)凡符合除名條件的,本公司予以開除。

(二)被開除者,本公司不給任何補償;給本公司造成損失的,本公司有權追究其法律責任,必要時移送司法部門查處。

第六十五條按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié)助其辦理有關保險等轉移手續(xù)。

第六十六條人事調整記錄由行政部存入個人檔案。

第十一章人事檔案管理

第六十七條本公司人事檔案內容包括:

(一)個人簡歷、身份證復印件、畢業(yè)證書復印件,職稱證書復印件等;

(二)個人在本公司工作期間的工作總結、考核記錄、獎罰記錄等資料文件;

(三)個人在本公司期間職務、職等、崗位調整等資料文件;

(四)個人在本公司工作期間培訓情況記錄;

(五)其他有效證明材料。

第六十八條職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管。行政部派專人負責。

第六十九條職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內容。

第七十條 查閱檔案應嚴格遵守保密制度原則和審批制度,個人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經行政部負責人核準。查閱者嚴禁涂改、圈劃、抽換、復印檔案資料,不得泄漏其內容。

第七十一條職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉送本公司所在地人才交流中心托管,本公司負擔在人才中心保管費用。

第七十二條職員離職,其檔案按制度程序辦理轉遞手續(xù),由此發(fā)生的費用和責任由本人承擔。本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查。

第十二章附則

第七十三條本制度由行政部負責解釋。

第七十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第17篇 房地產有限公司保密制度

房地產有限公司保密制度

(五) 第一章總則

第一條 為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于總經辦內部。第二章保密規(guī)定

第三條 保密內容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務資料:公司采購信息、公司銷售信息等。公司及部門的各項會議機要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。勞動合同規(guī)定的其他保密資料。

第四條 保密措施及要求:未經總經辦領導許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據任何人不得私自拷貝、復制、刪除、加密和轉存。嚴禁打聽與本人工作無關涉及公司機密的內容,不得在任何場所討論與公司機密相關的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設密碼進行保存。所有電腦必須設置開機密碼及網絡密碼,并定期更改。所有機密資料不得復印,且必須領用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經許可,不得超越權限查閱他人郵件資料或公司網絡的相關資料。不得使用其他網絡傳送公司相關資料。在與外公司人員交流時,不得將公司內部重要信息對外透露。第三章附則

第五條 本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸總經辦。

第18篇 鑄造有限公司建筑物、構筑物管理制度

1 目的

為了加強我公司工業(yè)建筑物、構筑物的管理,合理使用,增加其耐久性,明確職責落實到人,制定我公司工業(yè)建筑物、構筑物管理規(guī)范。

2 管理內容

2.1 主要建筑物、構筑物要實行掛牌管理,責任到人。

2.2 不準任意改變現(xiàn)有建筑物的原設計狀況和設計規(guī)定使用的條件。

2.3 每個工段要制定出本工段所管轄的建筑物、構筑物頂?shù)那寤抑贫?,根據建筑物、構筑物積灰實際情況每年制定不同的清灰時間。根據我公司的實際工作環(huán)境主要建筑物、構筑物(廠房、高爐出鐵棚、配電室等)每年最少兩次清灰,所有清掃工作結束后要有記錄。

2.4 屋面掃灰過程中,小面積積堆厚度不得超過60mm。高度不同的屋面清灰過程中,高低跨處小面積堆灰厚度不得超過120mm,在清灰及掃灰時,嚴禁損壞屋面防水層。

2.5 建筑物、構筑物要有良好的防洪、防水、防雷等措施,每年春季和冬季各檢查一次,做好檢查記錄,對查出的問題及時通知機動部。

2.6 建筑物、構筑物散水和外墻裙要完好無損,周圍1米以內不準堆放任何重物,不準修建排水溝、埋設地下水管線、增設排水龍頭等設施,蒸汽、酸、堿等腐蝕性汽體和液體排放要通致地下排水溝,不準蒸汽回水回到屋面或順墻體流到地面,以防墻體受潮腐蝕和基礎受壓下沉,已經有排水溝的要停止使用,恢復原樣。

2.7 不準長期漏雨、漏水不報,也不準任意在建、構筑物四周挖土或堆放垃圾,以免堵塞排水通道,引起地面積水,如發(fā)現(xiàn)四周有堆積物必須馬上清理、整平。

2.8 不準出現(xiàn)慢性泄漏,冬季要經常檢查,凡慢性泄漏的水管、蒸汽管等處凍結的冰柱要及時清除,泄漏點必須立即處理。

2.9 不準任意在建筑物承重結構上(柱子、桁架、梁及支撐桿等)懸掛重物或做為支、吊點,不得在承重構件上打洞、鑿筋、焊吊風扇、燈等。屋頂上不準堆放廢舊閥門、管道、型材、磚塊等檢修遺物和其它非建筑物、構筑物自身的構件成品。

2.10 不準任意拆除和損壞防水、防雷、防震、防腐蝕等設施以及維護結構、梯子、欄板、蓋板、測量標志和各類隔熱、防碰保護設施等。

2.11 本工段所轄區(qū)域內的排水溝要暢通無阻,不準向水溝內傾倒生活垃圾,不準用水向水溝內沖洗灰塵,水溝因汽車碾壓損壞的要及時上報,避免水溝損壞造成排水不利而影響防洪。

2.12 根據所轄范圍內的建、構筑物的實際情況,負責人要提出維修計劃,上報機動部。

2.13 建、構物的每次維修、中修、大修要記錄詳細。

3 考核

3.1 違反以上1~10條條款的,一項扣50元。

3.2 違反第11條的扣100元。

3.3 違反第12、13條的扣50元。

附《工業(yè)建筑五禁十不準》

(一)工業(yè)建筑“十不準條例”

1、 不準隨意改變原設計結構,改變設計的使用條件。

2、 不準任意亂拆、亂割、亂焊、亂打洞。

3、 不準任意拆除和損壞防水、防火、防腐蝕、防震、防雷等設施。

4、 不準任意碰撞和損壞圍護結構、梯子、欄桿、蓋板各種標志和各類安全防護措施。

5、 不準對建筑物的柱子、梁、架、板及支撐桿件任意碰撞,作臨時起重點、懸掛重物和利用吊車碰擊建(構)筑物等。

6、 不準在建筑物基礎周圍任意挖坑積水和堆放重物,以免引起地基不均勻沉降。

7、 不準在各種屋面、樓板和操作平臺超載堆放重物或增建小房等。

8、 不準對高溫車間的廠房結構隨意提高使用溫度,對隔熱措施不得任意損壞。

9、 不準堆放酸、堿等有腐蝕性的液體和氣體。對在腐蝕介質環(huán)境中的建筑結構的防腐設施要加強維護、修復。

10、 不準使用與生產工藝技術不相應的工業(yè)建筑物強行生產。在生產工藝技術改造時,必須堅持工藝設備和工業(yè)建筑綜合考慮。

(二)屋面“五禁”規(guī)定

1、 嚴禁清灰時在屋面上大面積臨時堆積灰塵(包括高層屋面向低層屋面的過渡清掃)。屋面在不受損壞或腐蝕情況下,其每堆積灰面積不得超過4m2,厚度不得超過60mm,臨時堆放不得超過8小時。

2、 嚴禁向屋面投重物。

3、 嚴禁在屋面上人群集中,每m2不得超過1人。

4、 嚴禁在屋面上堆放重物。

5、 嚴禁在屋面上的積灰超過規(guī)定厚度,以免發(fā)生壓塌事故。積灰量規(guī)定,屋面積灰厚不得超過20mm,屋面排水天溝積灰厚度不得超過30mm,天窗擋風板內,女兒墻及高低層屋面處最大積灰厚度不得超過60mm,冬季屋面積雪厚度不得超過150mm。

(三)工業(yè)建筑“十禁止規(guī)定”

1、 禁止動力管網跑、冒、滴、漏對工業(yè)建筑形成腐蝕。

2、 禁止雨(雪)、工業(yè)廢水等滲入、灌入建筑物內形成結構腐蝕。

3、 禁止距建筑物2米范圍內設上、下水井,種花草樹木,設蒸鍋、設采暖尾管,疏水器。

4、 禁止在各種屋面、低平投拋、拖重物,避免損傷面層及防水層。

5、 禁止損壞建筑物上的各種標志牌、標樁等。

6、 禁止提高建筑物的使用溫度和排氣量。

7、 禁止電焊機、電車等零次線和防雷裝置線接至各類結構上,避免雜散電流對接構件形成電解,或引雷進入建筑物內造成傷亡事故。

8、 禁止在不上人屋面和低載荷的平臺上人群集中,防止墜落事故。

9、 禁止在各類通道、平臺、屋面堆放備品備件。

10、禁止在各類承重物構件上焊接各類附件、連接支撐件等。

第19篇 食品有限公司業(yè)務員管理制度

食品有限公司業(yè)務員管理制度

一、 工資組成部分:基本工資+績效工資+提成+滿勤獎+工 齡工資

1)基本工資:1500元。

2)績效工資: 500元,即每月的任務工資,每月完成上級下達的任務即得全額績效工資,如每月沒有完成任務指標按照比例扣除,如:任務是100萬元,完成50萬元,得績效工資250元。(任務見月任務分解表)

3)提成:完成任務以上部分按0.3%進行提成。

4)滿勤獎:每月在不影響工作的前提下有2天帶薪休息,如沒有休息全月工作給予滿勤獎100元。

5)工齡工資:滿一年的員工工齡工資為50元/月,滿兩年的員工工齡工資合計為100元,滿三年的員工工齡工資合計為150元,滿四年的員工工齡工資合計為200元封頂。滿五年以上的員工根據全年的工作表現(xiàn)和完成任務情況,按照公司的獎勵機制方案執(zhí)行。

二、考勤制度:

1、 夏季作息時間:5月1日----10月1日

早7點30分-----晚18點

冬季作息時間:10月1日---4月30日

早8點------------晚5點

特殊崗位另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。

2、員工應按時上下班。按指紋簽到為準,如不能簽到要和你的直接領導說明情況。如不說明視為遲到或早退。

遲到:員工未按規(guī)定時間到崗視為遲到。遲到一次罰款5元。當月累計遲到3次(含3次)取消當月滿勤獎。

早退:員工未按規(guī)定時間離崗視為早退。早退一次罰款5元。如因工作原因不能按時返回或不能回公司簽到需要和你的直接領導說明或請示。

曠工:未經請準假或假期已滿未續(xù)假而擅自不到崗者視為曠工。曠工一天按事假三天處理,連續(xù)曠工3天(含3天)扣除當月工資并予以解除勞動關系。

<;!--[if !supportlists]-->;三、<;!--[endif]-->;請假制度:

業(yè)務人員在完成當前工作的情況下可帶薪休息2天,休息時必須執(zhí)行交叉休息,休息人員要提前和你的直接領導說明,休息者手機不得關機,如關機或拒不接電話一次罰款100元,如有特殊原因當時未接電話必須在第一時間將未接電話撥回者不進行處罰。

1、請假要求:員工請假,無論何種假,除緊急情況(指個人急癥,直系親屬急癥,或發(fā)生意外事件),可電話同主管領導,或人力資源部請假,并于24 小時之內,履行書面手續(xù)外,一律事先填寫請假單,按照準假程序,經批準方可生效。

準假權限:( l )部門經理:1 天;( 2 )副總經理:3 天;( 3 )總經理:3 天上。

2、事假:員工因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及實際情況需要酌情核給事假。員工每月事假累計不足4小時(含),視為正常出勤,超過4小時,按實際出勤以天為單位計扣,事假以天為單位扣發(fā)崗位工資。

3、病假:請病假三天以內的,由部門主管領導審批,三天以上病假憑縣級以上醫(yī)院診斷并有部門領導簽字,病假條及診斷書交人力資源備案,病假工資按事假處理辦法執(zhí)行,連續(xù)病假超過一個月的取消工齡工資,工齡從假后上班起計算。

4、工傷假:員工發(fā)生工傷本人無責任的,在治療期內每月發(fā)放基本工資和工齡工資,員工發(fā)生工傷本人負次要責任的,在治療期內核發(fā)最低生活保證金即基礎工資,取消工資的其余部分本人違章或違反操作規(guī)程發(fā)生工傷事故,本人負主要責任的發(fā)生的工傷,不負責工資和其他福利。

5、婚假:持本人結婚證,經本部門領導同意方可休假,帶薪休假為七天,結婚證復印件及假條交人力資源部存檔。

<;!--[if !supportlists]-->;5、<;!--[endif]-->;產假:女工生育休假為六個月,休假期間待遇沒有工資待遇保留工齡工資,超過六個月上班的取消工齡工資,工齡從產假后第一天上班起計算。

<;!--[if !supportlists]-->;6、<;!--[endif]-->;喪假:員工 親屬(父母,配偶、子女、配偶父母、)喪亡時帶薪休假期為三天,員工親屬(祖父母)、外祖父母、偶祖、外祖父母、兄弟姐妹)喪亡時帶薪休假為1天。

<;!--[if !supportlists]-->;四、 <;!--[endif]-->;離職:離職包括自行離職和因為違反公司相關規(guī)定辭退者。自行離職人員必須提前一個月向你的直接領導提出申請,離職人員在離職前必須和財務、庫房賬目核算清晰無往來賬目,交出客戶資料、產品資料、屬于公司的物品等,必須將手中的客戶欠條結算清,否則扣發(fā)余額工資,嚴重者追究其刑事責任上報公安機關。離職人員不得再用公司名義處理各種事物或非法行為,一經發(fā)現(xiàn)將追究其刑事責任并上報公安機關處理。

<;!--[if !supportlists]-->;五、 <;!--[endif]-->;公司形象:員工形象是品牌形象的重要組成部分,在與客戶接觸的過程中員工形象直接代表了企業(yè)品牌形象外。同樣,也可以直接利用員工形象進行對外的品牌廣告宣傳。 外表儀容儀表是員工形象展現(xiàn)的首要途徑,那么員工內在形象要素就可以說是員工對企業(yè)形象的一個真實反映。

所謂的企業(yè)形象是指企業(yè)內外對企業(yè)的整體感覺、印象和認知,是企業(yè)狀況的綜合反映。分為企業(yè)內在形象和外在形象,企業(yè)的內在形象主要指企業(yè)目標、企業(yè)哲學、企業(yè)精神、企業(yè)風氣等看不見、摸不著的部分,是企業(yè)形象的核心部分。外在形象則是指企業(yè)的名稱、商標、廣告、廠房、廠歌、產品的外觀和包裝、典禮儀式、公開活動等等看得見、聽得到的部分,是內在形象的外在表現(xiàn)。

每一名公司員工都應該注重自身形象,應有良好的自身修養(yǎng)。不管在公司內或在公司外,都要注意服飾的整潔與得體,語言和舉止的文明,不得留長發(fā)、胡須、長指甲等。不得與公司員工和客戶發(fā)生口角及打架斗毆現(xiàn)象發(fā)生,如一經發(fā)現(xiàn)按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第20篇 有限公司資金管理制度

有限公司資金管理制度

一、現(xiàn)金管理制度

(一)賬務處理規(guī)定

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證賬實相符。

4、出納人員應根據現(xiàn)金收支情況,及時登記現(xiàn)金流水賬,并與會計核對是否與現(xiàn)金日記賬余額相符,保證賬賬相符。

(二)現(xiàn)金收款規(guī)定

1、現(xiàn)金收款時,出納人員應監(jiān)督交款人登記《現(xiàn)金收款登記明細表》;非我司人員直接交款的,出納人員自行登記《現(xiàn)金收款登記明細表》。

2、出納人員應根據現(xiàn)金收款信息開具現(xiàn)金收據,并及時將收據記賬聯(lián)轉交會計記賬。

(三)現(xiàn)金付款規(guī)定

1、因出差、調貨需事先借支現(xiàn)金的,須由經手人填寫《借款單》,經部門負責人簽字,并經總經理或分管副總經理審批后,方可到財務出納處支款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整《借款單》有權拒絕付款。借款人應及時清理借款,前款未清的,不得再次借款。

2、需支付現(xiàn)金的差旅費以外的費用報銷,由報銷人填寫《費用報銷單》,經部門負責人簽字,并經總經理或分管副總經理審批后,方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《費用報銷單》有權拒絕付款。

3、需支付現(xiàn)金的差旅費報銷,由出差人員填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人簽字,并經總經理或分管副總經理審批后,到財務出納處領款。

4、需要支付現(xiàn)金的貨款,由采購員填寫《資金支付證明單》,經部門負責人簽字,并經總經理或分管副總經理審批后,方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實、信息填寫是否完整,對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《資金支付證明單》有權拒絕付款。

5、其他情況需要支付現(xiàn)金的,由經手人填寫《資金支付證明單》,經部門負責人簽字,并經總經理審批后,方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整的有權拒絕付款。

6、庫存現(xiàn)金超過限額的應及時存放銀行,對于大額支付應避免采用現(xiàn)金支付方式,大額支付采用銀行轉賬方式。

(四)現(xiàn)金保管規(guī)定

1、為了保證現(xiàn)金安全,現(xiàn)金應存放在專用密碼保險柜中,出納人員應隨身攜帶保險柜鑰匙,不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因導致的現(xiàn)金短缺,由出納人員個人承擔;因不可抗力導致的現(xiàn)金短缺,視具體情況減輕或免除出納責任。

2、因出納人員請假或其他緣由不能到崗的,需提前按規(guī)定辦理嚴格的現(xiàn)金交接手續(xù),代理人在代理期間應履行出納人員同等職責。

二、銀行存款管理制度

1、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:網銀、電匯、支票、銀行承兌匯票。

2、財務人員應按照每個銀行開戶帳號設置銀行存款明細科目,出納人員應及時將銀行對帳單傳遞財務人員,以便核對各銀行賬戶賬目是否賬實相符。財務人員應確保各銀行存款明細賬余額與各銀行賬戶實際余額相符,原則上不允許出現(xiàn)企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調節(jié)賬項。

3、出納人員應確保取得銀行收付業(yè)務的每筆結算憑證,缺失結算憑證的應從銀行柜臺補證或從網上銀行打印。做到每筆記賬憑證都有對應的原始憑證附件。

4、每月月初,出納人員應從銀行柜臺或在銀行開立的回單柜中取得各開戶銀行加蓋有銀行印章的月份對賬單。

5、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。

三、相關票據及印鑒使用規(guī)定

(一)收據使用規(guī)定

1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據,由財務部作為主管部門,指定專人進行保管。

2、收據屬于內部自制單據,不得外借、代開,不得拆本使用。

3、收據原則上只限公司財務部門使用,其他部門不得領用和自制;因業(yè)務需要外出攜帶收款收據的,須經總經理審批后按照規(guī)定登記收款收據領用登記明細表并簽字確認,非特殊需要原則上不予外出領用;確因需要外出領用的,應根據需要張數(shù)加蓋財務章,并事先書寫完整,空白收據不得加蓋財務章,返回公司時應及時整本交回財務。

4、開具收據時,應按序使用,書寫規(guī)范,內容完整,金額大小寫一致,且不得涂改。因填寫錯誤的需要加蓋“作廢”章,并完整保留各聯(lián)次。

(二)支票使用規(guī)定

1、支票的領購、保管、使用由財務出納人員負責。

2、出納人員必須妥善保管支票,應存放在專用的保險柜中。為了防范丟失風險,支票必須做到使用時再蓋章,不得提前在空白支票上蓋章備用。

3、出納人員應根據支票使用情況登記支票使用登記簿,使用時需經總經理或分管副總經理簽字批準。

4、支票使用時,應按照支票使用規(guī)范填制;公司內部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票,對外支付使用轉賬支票。轉賬支票支付時須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。

對外支付轉賬支票時需填制《資金支付證明單》并書寫支付用途、支付對象、支付金額、勾選轉賬支票支付方式。

5、支票簽發(fā)錯誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票,應與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章,并在支票領用登記簿上將該號碼注明“作廢”字樣予以注銷。

6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉賬支票對外支付業(yè)務,須嚴格根據已審批的單據進行。

7、收取的外單位轉賬支票應及時送存開戶銀行進行結算。

(三)銀行承兌匯票規(guī)定

1、根據公司目前狀況,關于銀行承兌匯票部分,一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務,暫未涉及自行向開戶銀行申請辦理銀行承兌匯票業(yè)務。

2、公司不提倡收取銀行承兌匯票,收取銀行承兌匯票的,同一產品售價要按一定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產品售價,且此種情況僅限于___01事業(yè)部。___02事業(yè)部和___03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務發(fā)生(___02事業(yè)部和___03事業(yè)部一般采取預收貨款方式進行業(yè)務開展)。

3、由于商業(yè)承兌匯票的風險太大,公司所有業(yè)務杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。

4、收取銀行承兌匯票時,應對銀行承兌匯票記載的各要素進行嚴格審查,對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應拒絕收取。

5、收取得銀行承兌匯票應及時復印,以留存?zhèn)洳?銀行承兌匯票應妥善保管,存放于專用保險柜中。

(四)財務印章管理規(guī)定

1、我公司對外專用財務印章主要包括:財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;對外專用財務印章應分人妥善保管,規(guī)范使用;對外專用財務印章必須存放在專用保險柜中。

財務專用章、發(fā)票專用章由出納進行保管,法人章由財務負責人進行保管。

對外專用財務印章對外具有法律效力,使用時須嚴格檢查各項單據是否合法、齊全、符合要求、準確無誤。

2、對內專用財務印章主要包括現(xiàn)金收、付訖章,銀行收、付訖章,作廢章等;對內專用財務印章僅供公司內部管理需要,對外不具有法律效力;對內專用財務印章由使用人自行妥善保管

四、資金審批流程

資金審批流程為:經辦人→部門負責人→財務審核→總經理或經分管副總經理審批→領款人簽字→出納檢查、支付。

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