集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換制度（20篇范文）

體系如何搭建

集團(tuán)公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，調(diào)崗與崗位輪換制度是人力資源管理的重要組成部分。此制度旨在提升員工能力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保公司的靈活性和穩(wěn)定性。搭建這一制度需考慮以下幾個(gè)方面：

1. 明確目標(biāo)：確立制度的目標(biāo)，如提高員工技能多樣性，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)內(nèi)部晉升。

2. 制定流程：規(guī)定申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和反饋的詳細(xì)步驟，保證過(guò)程公正透明。

3. 設(shè)定周期：根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)定輪崗周期，可定期或根據(jù)個(gè)人發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整。

4. 崗位匹配：評(píng)估員工能力和崗位需求，確保人崗匹配，減少因調(diào)整帶來(lái)的不適應(yīng)。

5. 培訓(xùn)支持：提供必要的崗前培訓(xùn)，幫助員工快速適應(yīng)新角色。

體系框架

調(diào)崗與崗位輪換制度應(yīng)嵌入到公司的整體人力資源政策中，包括：

1. 概述部分：闡述制度的目的、原則和適用范圍。

2. 調(diào)崗與輪崗程序：詳細(xì)列出申請(qǐng)、審批、實(shí)施和評(píng)估的具體步驟。

3. 權(quán)責(zé)分配：明確各部門(mén)和管理層在制度執(zhí)行中的責(zé)任和權(quán)限。

4. 支持措施：涵蓋培訓(xùn)、輔導(dǎo)和績(jī)效評(píng)估等支持機(jī)制。

5. 異議處理：設(shè)定員工對(duì)調(diào)崗決定不滿(mǎn)時(shí)的申訴途徑和處理機(jī)制。

重要性和意義

1. 人才發(fā)展：提供員工多元化的職業(yè)路徑，促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。

2. 組織活力：增強(qiáng)組織內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)與合作，激發(fā)創(chuàng)新潛力。

3. 業(yè)務(wù)適應(yīng)：通過(guò)靈活的人力配置，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求。

4. 文化建設(shè)：強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神，增進(jìn)員工間的理解和信任。

制度格式

制度文件應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)格式，包括：

1. 標(biāo)題：清晰明了，如“集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換管理制度”。

2. 引言：簡(jiǎn)述制度背景和目的。

3. 主體：詳細(xì)闡述各項(xiàng)條款，保持語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，避免冗余。

4. 附錄：包含相關(guān)表格、流程圖等輔助資料。

5. 更新記錄：注明制度的修訂歷史，確保版本有效性。

每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)特性，因此在制定調(diào)崗與崗位輪換制度時(shí)，必須結(jié)合自身情況，確保制度的適用性和有效性。制度的實(shí)施也需要持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)最佳效果。

集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換制度范文

第1篇 集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換制度

集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換管理制度

1目的

規(guī)范集團(tuán)員工崗位調(diào)動(dòng)的條件、管理、實(shí)施程序;通過(guò)崗位輪換,使員工熟悉掌握各項(xiàng)工作技能和業(yè)務(wù)流程,培養(yǎng)全面獨(dú)立的工作能力。

2范圍

集團(tuán)、各下屬公司員工。

3職責(zé)

由集團(tuán)人資源部及下屬公司行政部負(fù)責(zé)組織及具體實(shí)施。

4原則

公平、公正、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)。

有利于業(yè)務(wù)發(fā)展、有利于工作的銜接、有利于發(fā)揮潛能。

5標(biāo)準(zhǔn)

5.1調(diào)崗

_晉職:必須具備擬任職務(wù)的管理水平、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等要求:對(duì)工作業(yè)績(jī)特別突出的員工,可適當(dāng)放寬資格條件。

_降職:本人工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績(jī)不佳,在年度考核中被評(píng)定為不合格的;或因以下原因不能擔(dān)任現(xiàn)職工作的:缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能、因機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、集團(tuán)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。

5.2崗位輪換

_勝任現(xiàn)任崗位工作;

_工作需要;

_具備輪換職位所要求的各項(xiàng)條件。

6.6程序:

1調(diào)崗流程

流程

調(diào)崗流程 流程文件編號(hào) 集團(tuán)責(zé)任人 備注

總裁 人力資源部

相關(guān)部門(mén)及下屬公司 否 是

①調(diào)崗申請(qǐng)報(bào)告

①調(diào)崗申請(qǐng)報(bào)告

②人事變動(dòng)表

流程說(shuō)明:

1、人力資源部根據(jù)集團(tuán)人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績(jī)與能力考核結(jié)果、部門(mén)或下屬公司的調(diào)崗申請(qǐng)報(bào)告,擬訂整個(gè)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)崗建議,報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、審批通過(guò)的由人力資源部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》(見(jiàn)附表),按相關(guān)程序辦理調(diào)職手續(xù)。

3、未通過(guò)審批的由人力資源部負(fù)責(zé)通知相關(guān)申請(qǐng)部門(mén)及申請(qǐng)人。

2崗位輪換

流程 崗位輪換流程

①崗位輪換調(diào)整表

流程說(shuō)明:

1、人力資源部根據(jù)集團(tuán)人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績(jī)與能力考核結(jié)果,擬訂整個(gè)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)崗位輪換計(jì)劃;報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、審批通過(guò)的由人力資源部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《崗位輪換調(diào)整表》(見(jiàn)附表),按相

關(guān)程序辦理調(diào)職手續(xù),并通知相關(guān)人員.

7種類(lèi)及實(shí)施方法

7.1調(diào)崗

晉職

委任晉升:由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)直接任命而使員工獲得晉升;

考核晉升:具有擬任職務(wù)任職資格的集團(tuán)員工,由人力資源部組織進(jìn)行統(tǒng)一考核,以考核成績(jī)作為晉升依據(jù),從中擇優(yōu)予以晉升;

自薦晉升:集團(tuán)員工對(duì)空缺職位以書(shū)面形式向人力資源部自我推薦,人力資源部對(duì)其工作業(yè)績(jī)、工作年限以及各方面綜合條件進(jìn)行審核,認(rèn)可后報(bào)經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審批。

降職

人力資源部和下屬公司行政部以年度考核結(jié)果為依據(jù),根據(jù)降職標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定,提出擬降職人員名單,說(shuō)明其有關(guān)情況、降職原因以及對(duì)擬被降職人員的工作安排,報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部組織實(shí)施。

7.2崗位輪換

_根據(jù)工作需要,員工輪換在集團(tuán)各部門(mén)、部門(mén)與各下屬公司之間進(jìn)行。

_輪換期限:集團(tuán)各部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域公司副總以上員工一般為4年,集團(tuán)各部門(mén)主管、地域公司副經(jīng)理及其它人員一般為3年。

_基本程序:集團(tuán)各部門(mén)、下屬公司或個(gè)人提出輪換意見(jiàn)和理由報(bào)人力資源部。人力資源部綜合平?后,擬出員工輪換的總體方案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

_最先輪換與業(yè)務(wù)相似或相近的崗位,一般員工除工作確實(shí)需要外,原則上在本部門(mén)內(nèi)輪換。

第2篇 集團(tuán)公司人員培訓(xùn)管理制度

《__ __ 集團(tuán)人員培訓(xùn)管理制度》

第一章總則

第一條 目的

為了提升員工素質(zhì)，增強(qiáng)員工的工作能力及發(fā)掘其潛力，特制定《__ __ 集團(tuán)培訓(xùn)管理制度》

（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度），作為各單位進(jìn)行人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。

第二條 適用范圍

集團(tuán)內(nèi)部各直屬單位所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等，均依本制度辦理。

第三條 權(quán)責(zé)劃分

一、集團(tuán)人力管理中心權(quán)責(zé)：

1、 制定、完善員工培訓(xùn)制度；

2、 根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查及分析擬定、呈報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃；

3、 收集整理各種培訓(xùn)信息并及時(shí)發(fā)布；

4、 聯(lián)系、組織或協(xié)助完成集團(tuán)各單位的各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施；

5、 檢查、評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)施情況；

6、 管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用；

7、 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔；

8、 追蹤考查培訓(xùn)效果；

二、 各單位權(quán)責(zé)：

1、 制定本單位的人員培訓(xùn)計(jì)劃；

2、 制定本單位相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程的培訓(xùn)大綱；

3、 收集并提供與本單位工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)信息；

4、 配合集團(tuán)總體培訓(xùn)工作的實(shí)施和效果反饋、交流的工作；

第二章培訓(xùn)管理

第四條 培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé)做出針對(duì)性的安排，避免為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。

第五條 單位全體員工，均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。

第六條 培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改，所有培訓(xùn)預(yù)算、審查與匯總呈報(bào)，以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜，以各單位的人事部門(mén)為主要權(quán)責(zé)單位，其他部門(mén)負(fù)有提出改善意見(jiàn)、建議和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。

第七條 培訓(xùn)工作的實(shí)施、效果反饋及評(píng)價(jià)考核等工作以各單位的人事部門(mén)為主要權(quán)責(zé)單位，并對(duì)單位的培訓(xùn)執(zhí)行情況負(fù)督導(dǎo)呈報(bào)的責(zé)任。各部門(mén)應(yīng)給予必要的協(xié)助。

第三章綜合素質(zhì)培訓(xùn)體系

第八條 《新員工入職培訓(xùn)》

一、培訓(xùn)對(duì)象：所有新進(jìn)人員。

二、 培訓(xùn)目的：協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)入工作狀態(tài)。

三、 培訓(xùn)時(shí)間：不定期。

四、 培訓(xùn)地點(diǎn)：所在單位負(fù)責(zé)。

五、 培訓(xùn)形式：授課、講座、交流會(huì)等。

六、 培訓(xùn)內(nèi)容：公司發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、人事架構(gòu)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度等。

七、 培訓(xùn)要求：所有新進(jìn)員工都必須接受新員工入職培訓(xùn)，當(dāng)期培訓(xùn)無(wú)法參加的人員順延到下一期。沒(méi)有參加過(guò)培訓(xùn)的人員一律不得予以轉(zhuǎn)正。

第九條 《雛鷹計(jì)劃》

一、培訓(xùn)對(duì)象：集團(tuán)內(nèi)部各單位所有的正式員工

二、 培訓(xùn)目的：依靠單位內(nèi)部技術(shù)力量，最大效度的利用單位內(nèi)部資源，加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流，在內(nèi)部形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍，并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。

三、 培訓(xùn)時(shí)間：課程為兩天8課時(shí)。

四、 培訓(xùn)地點(diǎn)：上海市

五、 培訓(xùn)形式：授課、講座、交流會(huì)等。

六、 培訓(xùn)內(nèi)容：基本的工作技能、知識(shí)、技巧等。

七、 培訓(xùn)要求：正式員工都必須接受一次雛鷹培訓(xùn)，當(dāng)期培訓(xùn)無(wú)法參加的人員順延到下一期。沒(méi)有參加過(guò)培訓(xùn)的人員不得予以升職加薪等。

第十條 《雄鷹計(jì)劃》

一、培訓(xùn)對(duì)象：除單位負(fù)責(zé)人以外的管理人員

二、 培訓(xùn)目的：依靠外部專(zhuān)業(yè)力量，提升中基層管理人員的管理知識(shí)、能力和技巧，提高部門(mén)管理水平。

三、 培訓(xùn)時(shí)間：一年共兩次，課程為兩天8課時(shí)

四、 培訓(xùn)地點(diǎn)：國(guó)內(nèi)城市，每一期視具體情況而定。

五、 培訓(xùn)形式：參加外部公開(kāi)課、交流研討會(huì)、研修班、外出考察等。

六、 培訓(xùn)內(nèi)容：管理課程培訓(xùn)、學(xué)員間交流互動(dòng)、名企參觀學(xué)習(xí)等。

七、 培訓(xùn)要求：

（略）

第十一條 《精英計(jì)劃》

一、培訓(xùn)對(duì)象：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人

二、 培訓(xùn)目的：為以上人員提供集體學(xué)習(xí)交流、考察國(guó)內(nèi)著名企業(yè)的機(jī)會(huì)。

三、 培訓(xùn)時(shí)間：一年兩次，課程為一天4課時(shí)加一天參觀學(xué)習(xí)

四、 培訓(xùn)地點(diǎn)：國(guó)內(nèi)城市,每一期視具體情況而定。

五、 培訓(xùn)形式：參加外部公開(kāi)課、交流研討會(huì)、研修班、外出考察授課等。

六、 培訓(xùn)內(nèi)容：主要包含組織變革、領(lǐng)導(dǎo)力等課程；著名企業(yè)參觀、交流和學(xué)習(xí)。

七、 培訓(xùn)要求：

（略）

第四章崗位技能培訓(xùn)體系

第十二條 各條線(xiàn)

（包括行政、人事、財(cái)務(wù)、黨務(wù)工作等）應(yīng)定期開(kāi)展外部、內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，每季度各條線(xiàn)各崗位的培訓(xùn)活動(dòng)不少于一次。集團(tuán)人力管理中心培訓(xùn)管

第3篇 集團(tuán)公司品牌管理制度

品牌管理制度

A集團(tuán)有限公司

品牌管理制度

二〇一三年八月

目錄

第一章總則3第二章

集團(tuán)品牌管理機(jī)構(gòu)3第三章

集團(tuán)品牌戰(zhàn)略策劃5第四章

集團(tuán)品牌推廣管理5第五章

集團(tuán)品牌推廣流程7第六章

集團(tuán)品牌使用管理9第七章

集團(tuán)品牌維護(hù)管理10第八章

附則11
第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)A省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“A交運(yùn)集團(tuán)”）的品牌管理，確保品牌資產(chǎn)保值和增值，塑造集團(tuán)良好的品牌形象，保護(hù)集團(tuán)和產(chǎn)品信譽(yù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》、《商標(biāo)法》和國(guó)家有關(guān)法規(guī)，特制定本制度。

第二條

本制度適用于A交運(yùn)集團(tuán)以及經(jīng)A交運(yùn)集團(tuán)批準(zhǔn)使用集團(tuán)名稱(chēng)、商標(biāo)、徽記的集團(tuán)成員單位。

第三條

本制度中的品牌內(nèi)涵包括集團(tuán)名稱(chēng)、商標(biāo)、徽記、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、國(guó)家、省、市級(jí)各級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等。品牌管理包括品牌戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施、品牌營(yíng)銷(xiāo)推廣、品牌產(chǎn)權(quán)保護(hù)及對(duì)集團(tuán)各部門(mén)、各二級(jí)成員單位的品牌運(yùn)營(yíng)的宏觀監(jiān)控等。

第四條

本制度所稱(chēng)商標(biāo)、徽記是指經(jīng)工商行政管理部門(mén)批準(zhǔn)注冊(cè)的集團(tuán)商標(biāo)名稱(chēng)。

第二章

集團(tuán)品牌管理機(jī)構(gòu)

第五條

A交運(yùn)集團(tuán)品牌管理機(jī)構(gòu)和人員包括集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、組宣部、法律事務(wù)部等。

第六條

集團(tuán)公司董事會(huì)職責(zé)主要是審批A交運(yùn)集團(tuán)品牌發(fā)展規(guī)劃。

第七條

集團(tuán)公司總經(jīng)理核心職責(zé)包括：

（一）審核集團(tuán)品牌戰(zhàn)略規(guī)劃，并給出審核意見(jiàn)；

（二）審批A交運(yùn)集團(tuán)品牌年度建設(shè)計(jì)劃；

（三）審批集團(tuán)公司及各二級(jí)成員單位，如關(guān)于集團(tuán)名稱(chēng)、商標(biāo)、徽記的使用；

（四）審批集團(tuán)大額廣告宣傳及立項(xiàng)方案；

（五）決定A交運(yùn)集團(tuán)品牌相關(guān)的各項(xiàng)重大事項(xiàng)。

第八條

集團(tuán)公司組宣部是集團(tuán)品牌建設(shè)與管理的主管部門(mén)，組織實(shí)施品牌管理。其核心職責(zé)包括：

（一）制定和修訂A交運(yùn)集團(tuán)名稱(chēng)、商標(biāo)、徽記管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行

（二）組織制定A交運(yùn)集團(tuán)品牌發(fā)展規(guī)劃，提交集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核；

（三）組織制定集團(tuán)品牌年度建設(shè)計(jì)劃，提交集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

（四）組織對(duì)集團(tuán)品牌建設(shè)相關(guān)重要問(wèn)題的研究；

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司形象、品牌、廣告宣傳項(xiàng)目的計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、實(shí)施及實(shí)施效果檢查等工作；

（六）組織制定A交運(yùn)集團(tuán)品牌宣傳推廣規(guī)范；

（七）審批集團(tuán)各二級(jí)成員單位的形象、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的實(shí)施方案；

第九條

集團(tuán)公司法律事務(wù)部是集團(tuán)品牌建設(shè)與管理的協(xié)辦單位，協(xié)助組宣部進(jìn)行集團(tuán)品牌管理的相關(guān)法律工作，其核心職責(zé)包括：

（一）管理A交運(yùn)集團(tuán)名稱(chēng)、商標(biāo)的注冊(cè)、變更、保護(hù)、續(xù)展、使用和轉(zhuǎn)讓等事務(wù)；

（二）審查集團(tuán)公司或各二級(jí)成員單位品牌宣傳方案；

（三）組織對(duì)涉及A交運(yùn)集團(tuán)商標(biāo)侵權(quán)的維權(quán)活動(dòng)。

第三章

集團(tuán)品牌戰(zhàn)略策劃

第十條

A交運(yùn)集團(tuán)品牌戰(zhàn)略策劃包括集團(tuán)品牌定位、品牌命名、品牌形象、品牌擴(kuò)張和品牌延伸等內(nèi)容。

第十一條

集團(tuán)品牌定位、品牌命名戰(zhàn)略策劃

A交運(yùn)集團(tuán)統(tǒng)一企業(yè)品牌定位、命名戰(zhàn)略策劃，由組宣部負(fù)責(zé)進(jìn)行前期調(diào)研，擬定策劃方案后經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)，提交總經(jīng)理審定。

A交運(yùn)集團(tuán)各二級(jí)成員單位產(chǎn)品/服務(wù)品牌定位、命名戰(zhàn)略策劃，由各二級(jí)成員單位相關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)或建議，并組織前期調(diào)研，擬定策劃方案后上交集團(tuán)公司組宣部審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

第十二條

集團(tuán)品牌形象戰(zhàn)略策劃主要是品牌識(shí)別系統(tǒng)的策劃，由集團(tuán)公司組宣部擬定策劃方案后交集團(tuán)公司總經(jīng)理審定，由集團(tuán)公司組宣部統(tǒng)一組織實(shí)施。

第十三條

集團(tuán)品牌擴(kuò)張和品牌延伸戰(zhàn)略策劃，由集團(tuán)公司組宣部擬定策劃方案后交集團(tuán)公司總經(jīng)理審定，由集團(tuán)公司組宣部統(tǒng)一組織實(shí)施。

第四章

集團(tuán)品牌推廣管理

第十四條

集團(tuán)品牌戰(zhàn)略實(shí)施主要包括集團(tuán)形象宣傳、產(chǎn)品/服務(wù)廣告宣傳和產(chǎn)品/服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)。

第十五條

集團(tuán)形象宣傳和各二級(jí)成員單位產(chǎn)品/服務(wù)廣告宣傳由集團(tuán)公司組宣部統(tǒng)一組織實(shí)施，集團(tuán)各二級(jí)成員單位協(xié)助。

（一）A交運(yùn)集團(tuán)組宣部在集團(tuán)整體品牌戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)各二級(jí)成員單位提出的需求和建議制定該年度內(nèi)集團(tuán)品牌推廣活動(dòng)的具體方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各二級(jí)成員單位協(xié)助集團(tuán)品牌推廣方案的執(zhí)行。

集團(tuán)品牌年度推廣計(jì)劃方案應(yīng)包含該年度內(nèi)的計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)、計(jì)劃時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。

（二）使用A交運(yùn)集團(tuán)商標(biāo)的二級(jí)成員單位，也可根據(jù)本單位的品牌發(fā)展需要自主開(kāi)展品牌宣傳工作，制定本單位產(chǎn)品/服務(wù)廣告推廣計(jì)劃，并組織實(shí)施。

A交運(yùn)集團(tuán)二級(jí)成員單位在進(jìn)行產(chǎn)品/服務(wù)品牌廣告推廣時(shí)，需事先將廣告宣傳方案提交集團(tuán)公司法律事務(wù)部審查，組宣部審核。

A交運(yùn)集團(tuán)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審查其廣告方案在內(nèi)容上是否損害了集團(tuán)公司、集團(tuán)公司其他成員的利益，在集團(tuán)公司名稱(chēng)、商標(biāo)、徽記使用上是否符合集團(tuán)公司的廣告宣傳規(guī)范。出現(xiàn)上述行為的，集團(tuán)法律事務(wù)部有權(quán)責(zé)令成員單位進(jìn)行改正，除此之外，集團(tuán)法律事務(wù)部不得無(wú)故干涉成員單位的廣告宣傳工作。

第十六條

集團(tuán)各二級(jí)成員單位產(chǎn)品/服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)由本單位相關(guān)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)按集團(tuán)統(tǒng)一的品牌戰(zhàn)略擬定具體產(chǎn)品/服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)方案，報(bào)集團(tuán)公司組宣部審批后，由本單位組織實(shí)施。

第十七條

集團(tuán)各二級(jí)成員單位組織實(shí)施本單位產(chǎn)品/服務(wù)品牌戰(zhàn)略，對(duì)本單位產(chǎn)品/服務(wù)品牌戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向集團(tuán)公司組宣部反饋，同時(shí)有義務(wù)就本單位產(chǎn)品/服務(wù)品牌戰(zhàn)略規(guī)劃提出改進(jìn)建議。

第五章

集團(tuán)品牌推廣流程

第十八條

A交運(yùn)集團(tuán)品牌推廣流程包括集團(tuán)公司品牌推廣計(jì)劃編制流程、集團(tuán)成員單位企業(yè)品牌推廣申請(qǐng)審核流程。

第十九條

A交運(yùn)集團(tuán)品牌建設(shè)計(jì)劃每年制定一次，所有編制工作自前一年度的12月著手準(zhǔn)備，在計(jì)劃年度的1月30日前完成。

第二十條

A交運(yùn)集團(tuán)品牌推廣計(jì)劃編制流程如下：

（一）集團(tuán)公司組宣部根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃要求，發(fā)出集團(tuán)品牌建設(shè)工作準(zhǔn)備通知，各部門(mén)、各二級(jí)成員單位準(zhǔn)備對(duì)企業(yè)品牌廣告推廣的具體需求、建議、設(shè)想，于12月底前上報(bào)集團(tuán)公司組宣部；

（二）集團(tuán)公司組宣部召開(kāi)相關(guān)各方參加的工作會(huì)議，充分討論各方對(duì)企業(yè)形象宣傳的需求和建議，最終確定當(dāng)年集團(tuán)企業(yè)品牌推廣工作內(nèi)容；

（三）集團(tuán)公司組宣部根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果制定A交運(yùn)集團(tuán)品牌年度推廣計(jì)劃提案，提交分管領(lǐng)導(dǎo)；

（四）集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核A交運(yùn)集團(tuán)品牌年度推廣計(jì)劃提案，并出示意見(jiàn)；

（五）集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議A交運(yùn)集團(tuán)年度品牌推廣計(jì)劃提案，并做出審議決定，由總經(jīng)理簽發(fā)；

（六）集團(tuán)公司組宣部最終制定A交運(yùn)集團(tuán)年度企業(yè)品牌推廣計(jì)劃正式稿，并組織實(shí)施品牌年度建設(shè)計(jì)劃。

第二十一條

A交運(yùn)集團(tuán)二級(jí)成員單位品牌推廣申請(qǐng)審核流程如下：

（一）A交運(yùn)集團(tuán)二級(jí)成員單位就品牌營(yíng)銷(xiāo)工作中出現(xiàn)重大的品牌推廣需求向集團(tuán)公司組宣部提出宣傳方案；

（二）集團(tuán)公司法律事務(wù)部審查二級(jí)成員單位的品牌宣傳方案，并出示審查意見(jiàn)，集團(tuán)公司組宣部審核二級(jí)成員單位品牌宣傳方案，并出示審核意見(jiàn)；

（三）根據(jù)集團(tuán)公司法律事務(wù)部審查意見(jiàn)以及組宣部審核意見(jiàn)，集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批二級(jí)成員單位的品牌宣傳方案；

（四）集團(tuán)公司組宣部主導(dǎo)二級(jí)成員單位品牌宣傳方案的實(shí)施，二級(jí)成員單位協(xié)助。

第二十二條

授權(quán)使用集團(tuán)品牌的其它公司及組織對(duì)經(jīng)授權(quán)的品牌進(jìn)行宣傳的方案須報(bào)集團(tuán)公司組宣部備案，對(duì)重大的宣傳活動(dòng)須報(bào)組宣部或分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方能實(shí)施。

第二十三條

集團(tuán)品牌宣傳項(xiàng)目設(shè)立及審批

A交運(yùn)集團(tuán)推廣計(jì)劃內(nèi)的形象、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的實(shí)施由集團(tuán)公司組宣部部依據(jù)年度計(jì)劃執(zhí)行。

A交運(yùn)集團(tuán)推廣計(jì)劃外的形象、品牌及廣告宣傳的項(xiàng)目，由各需求單位向集團(tuán)公司組宣部部提出申請(qǐng)，經(jīng)組宣部確認(rèn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)總經(jīng)理同意后設(shè)立，并抄報(bào)資金財(cái)務(wù)部備案。

第二十四條

集團(tuán)品牌宣傳費(fèi)用及管理

集團(tuán)形象、品牌及廣告宣傳費(fèi)預(yù)算按照集團(tuán)全面預(yù)算管理制度作為集團(tuán)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行管理。

集團(tuán)計(jì)劃內(nèi)宣傳項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用在年度集團(tuán)形象、品牌及廣告宣傳預(yù)算費(fèi)用內(nèi)列支。計(jì)劃外宣傳項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用由資金財(cái)務(wù)部另拔。

集團(tuán)各二級(jí)成員單位形象、品牌及廣告宣傳費(fèi)用預(yù)算由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行編制并報(bào)集團(tuán)公司組宣部備案。

第二十五條

集團(tuán)品牌宣傳項(xiàng)目的實(shí)施

A交運(yùn)集團(tuán)組宣部根據(jù)集團(tuán)品牌推廣年度計(jì)劃，結(jié)合集團(tuán)及相關(guān)需求單位的實(shí)際，負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督、跟蹤各項(xiàng)形象、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的實(shí)施。

第六章

集團(tuán)品牌使用管理

第二十六條

根據(jù)集團(tuán)跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，集團(tuán)實(shí)行雙品牌管理模式，即在統(tǒng)一的集團(tuán)品牌下體現(xiàn)各類(lèi)產(chǎn)品或服務(wù)品牌，集團(tuán)各單位的產(chǎn)品或服務(wù)可通過(guò)商標(biāo)注冊(cè)確立自己產(chǎn)品或服務(wù)的品牌標(biāo)識(shí)，但對(duì)外宣傳或產(chǎn)品包裝上應(yīng)在醒目位置標(biāo)明集團(tuán)統(tǒng)一的品牌標(biāo)志（即集團(tuán)標(biāo)志）。

取得使用集團(tuán)公司名稱(chēng)、商標(biāo)、徽記資格的單位，必須在批準(zhǔn)的產(chǎn)品上按照規(guī)范的名稱(chēng)、規(guī)定的格式使用集團(tuán)名稱(chēng)、商標(biāo)和徽記。

第二十七條

凡使用集團(tuán)名稱(chēng)、商標(biāo)、徽記的單位，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，由二級(jí)成員單位提出需求申請(qǐng)，上報(bào)集團(tuán)公司組宣部，由法律事務(wù)部審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批，董事長(zhǎng)備案。

第二十八條

集團(tuán)品牌授權(quán)使用、轉(zhuǎn)（受）讓合同文本由集團(tuán)公司組宣部與法律事務(wù)部共同起草，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)簽訂。

第七章

集團(tuán)品牌維護(hù)管理

第二十九條

集團(tuán)品牌維護(hù)貫穿品牌管理的全過(guò)程，在外部環(huán)境變化對(duì)品牌帶來(lái)影響時(shí)，進(jìn)行品牌經(jīng)營(yíng)維護(hù)和法律維護(hù)，保持集團(tuán)品牌市場(chǎng)地位，維護(hù)集團(tuán)的品牌形象。

第三十條

集團(tuán)公司組宣部負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督各二級(jí)成員單位品牌使用情況，規(guī)范其品牌經(jīng)營(yíng)行為。

第三十一條

集團(tuán)各二級(jí)成員單位負(fù)責(zé)督促經(jīng)授權(quán)使用集團(tuán)品牌的直屬子公司或其他公司組織建立和完善品牌服務(wù)質(zhì)量管理體系。

第三十二條

經(jīng)授權(quán)使用集團(tuán)品牌的單位出現(xiàn)重大服務(wù)質(zhì)量事件或影響品牌聲譽(yù)事件時(shí)，須在第一時(shí)間報(bào)該單位相關(guān)責(zé)任部門(mén)，并及時(shí)采取有效措施控制事件的進(jìn)一步惡化。該單位相關(guān)責(zé)任部門(mén)在接到報(bào)告后須在第一時(shí)間上報(bào)集團(tuán)公司組宣部并提出預(yù)處理意見(jiàn)。

第三十三條

集團(tuán)品牌維護(hù)管理須從法律層面對(duì)品牌進(jìn)行保護(hù)，確保品牌運(yùn)營(yíng)的可持續(xù)性。

（一）及時(shí)應(yīng)對(duì)品牌侵權(quán)行為，制度品牌維護(hù)策略，處理品牌糾紛；

（二）進(jìn)行集團(tuán)品牌法律監(jiān)督管理。

第三十四條

集團(tuán)公司組宣部協(xié)助法律事務(wù)部負(fù)責(zé)受理品牌侵權(quán)事件的投訴，并及時(shí)進(jìn)行跟蹤。

第三十五條

集團(tuán)各二級(jí)成員單位均有維護(hù)品牌權(quán)益的義務(wù)，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)品牌侵權(quán)情況應(yīng)及時(shí)取證，并及時(shí)報(bào)告集團(tuán)公司組宣部和法律事務(wù)部。

第八章

附則

第三十六條

本制度由A交運(yùn)集團(tuán)組宣部和法律事務(wù)部共同負(fù)責(zé)修訂、修改并解釋。

第三十七條

本制度經(jīng)A交運(yùn)集團(tuán)董事會(huì)審批后，自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

第4篇 z集團(tuán)公司保安工作管理制度

__集團(tuán)公司保安工作管理制度

1.集團(tuán)為了加強(qiáng)保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務(wù)有所據(jù);特制定本制度。

2.保安人員必須遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)和威信。

3.保安人員執(zhí)勤每天實(shí)行12或者24小時(shí)倒班制,具體各班服勤時(shí)間由各單位行政部門(mén)自行制定并公布實(shí)施。

4.保安人員工作職責(zé)規(guī)定如下:

4.1工廠、商場(chǎng)、辦公區(qū)等集團(tuán)場(chǎng)所的各類(lèi)事故(事件)預(yù)防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項(xiàng)。

4.2員工下班后負(fù)責(zé)單位鑰匙的保管工作。

4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案要求。

4.4負(fù)責(zé)進(jìn)出單位的外來(lái)客人及員工的管理、聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。

4.5進(jìn)出單位車(chē)輛、物品的管理、查驗(yàn)及放行。

4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。

4.7負(fù)責(zé)完成個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)工作。

4.8完成臨時(shí)交辦的其他工作。

5.保安人員除前款各項(xiàng)規(guī)定外,還應(yīng)遵守下列守則:

5.1工作應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行公務(wù)時(shí)態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級(jí)命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。

5.2執(zhí)勤時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。

5.3執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時(shí),應(yīng)臨危不亂發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,果斷敏捷,做好適當(dāng)之處置;并立即報(bào)告上級(jí)。

5.4執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職現(xiàn)象。

5.5應(yīng)熟知本單位的水、電控制閥門(mén)、開(kāi)關(guān)位置及消防器材放置的地點(diǎn)等,防止遇事慌亂束手無(wú)策。

5.6應(yīng)管制入廠人、物、車(chē),對(duì)未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠。并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險(xiǎn)品禁止攜入。

5.7應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行按時(shí)巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場(chǎng)等各處,辦公室、廠房、門(mén)窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時(shí)做好檢查記錄,對(duì)存在不安全因素的單位部門(mén)進(jìn)行處罰。

5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負(fù)責(zé),以備巡查使用。員工加班或因事需進(jìn)入辦公室時(shí),要求其詳細(xì)填寫(xiě)a&v員工下班后出入辦公區(qū)域登記表。

5.9交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)班執(zhí)勤情況等記入a&v員工值班記錄表,遺留問(wèn)題向接班人員交代清楚;每月月末報(bào)至行政部門(mén)核閱。

6.人員管制相關(guān)規(guī)定

6.1指導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。

6.2嚴(yán)格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門(mén)的管理。

6.3員工在工作時(shí)間內(nèi)離廠時(shí)(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。

6.4上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。

6.5外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪(fǎng)問(wèn),以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員入廠應(yīng)在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)廠、部門(mén)人員接待,不得以任何理由進(jìn)入廠區(qū)。

6.6假日加班人員或因事需進(jìn)入工廠者,應(yīng)對(duì)照行政部門(mén)所列名單,核對(duì)無(wú)誤后,在保安室登記入廠。

7.物品管制相關(guān)規(guī)定

7.1物品出廠時(shí)應(yīng)憑a&v出門(mén)證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行,簽認(rèn)后的a&v出門(mén)證按順序及類(lèi)別進(jìn)行裝訂保管。

7.2各廠商交貨時(shí)所攜帶其他廠商物品,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記于a&v值班記錄表中,離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后給予放行。

7.3離廠外來(lái)人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:

7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號(hào)碼、時(shí)間、地點(diǎn)。

7.3.2由攜帶者親書(shū)理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。

7.3.3情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)行政部門(mén)處理。

7.4廠內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出廠時(shí),按下列程序辦理

7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑行政部門(mén)開(kāi)具的a&v出門(mén)證方可放行。

7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗(yàn)后放行。

7.5本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。特殊情況,如參觀、訪(fǎng)問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按部門(mén)主管所示處理。

7.6同仁進(jìn)入工廠不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關(guān)人員如因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)行政部門(mén)開(kāi)具證明單(注明品種、型號(hào)等)后準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑主管部門(mén)開(kāi)具的a&v出門(mén)證,經(jīng)查無(wú)誤后放行。

7.7員工出廠區(qū)時(shí)對(duì)其包裹主要檢查的內(nèi)容包括:

7.7.1生產(chǎn)車(chē)間物品。如:線(xiàn)軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。

7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話(huà)機(jī)、文件夾等;公用書(shū)籍、資料、畫(huà)冊(cè)等(已辦理借閱手續(xù)的須在門(mén)衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類(lèi)調(diào)味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。

8.車(chē)輛管制相關(guān)規(guī)定

8.1外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入工廠,需按下列規(guī)定辦理:

8.1.1隨車(chē)人員按本制度6.5條款規(guī)定事項(xiàng)辦理。

8.1.2持有證明來(lái)廠交貨或提貨之車(chē)輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。

8.1.3一般接洽業(yè)務(wù)檢查或參觀訪(fǎng)問(wèn)以及廠商等人員所乘車(chē)輛,保安應(yīng)指定停車(chē)位置。

8.1.4庫(kù)管員下班后,遇有外來(lái)取送貨車(chē)輛欲進(jìn)入廠區(qū),必須先請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可進(jìn)入并進(jìn)行登記。

8.2所有進(jìn)出車(chē)輛應(yīng)一律接受檢查。尤其應(yīng)注意進(jìn)廠車(chē)輛是否載有違禁、易燃易爆危險(xiǎn)品;出廠車(chē)輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑a&v出門(mén)證,經(jīng)核查無(wú)誤后方可放行。

8.3集團(tuán)及所屬各單位車(chē)輛攜帶物品出入、停放等,亦應(yīng)按本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9.突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處理

9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應(yīng)熟練掌握安全消防設(shè)備器材的使用,了解配置地點(diǎn),定期檢查維護(hù)消防器材;對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,用最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:

9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時(shí),

應(yīng)迅速采取有效措施處置;并報(bào)告行政部門(mén)及相關(guān)部門(mén),同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

9.2.2判斷無(wú)法消除時(shí),應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)(119或110或120等)、行政部門(mén)及相關(guān)部門(mén);并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。

9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否會(huì)波及本單位等情況,迅速通報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)。

10.保安工作考核與獎(jiǎng)懲

10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計(jì)發(fā)全額獎(jiǎng)金:

10.1.1月累計(jì)出勤,無(wú)任合遲到、早退情況者。

10.1.2對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不營(yíng)私舞弊,能夠按要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度者。

10.1.3積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作,按時(shí)完成任務(wù)者。

10.1.4工作積極主動(dòng),提出合理、良好的建議經(jīng)實(shí)施后確有成效者。

10.1.5參加各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者。

10.2 凡保安人員,均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

10.2.1一次扣罰獎(jiǎng)金50%。

10.2.2二次扣罰獎(jiǎng)金100%。

10.2.3三次取消職務(wù)津貼。

10.2.4屢教不改者予以辭退處理。

10.3獎(jiǎng)懲工作參照《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度》執(zhí)行。

10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類(lèi)事故(事件)發(fā)生有功、對(duì)單位貢獻(xiàn)顯著者,可視具體情況給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。

10.3.2由于保安工作不到位,致使各類(lèi)事故(事件)發(fā)生的,追究其相關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。

11.附則

11.1本制度未盡事宜,遵照相關(guān)管理制度具體條款執(zhí)行。

11.2集團(tuán)所屬各單位,應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。

11.3本制度自公布之日起施行。

第5篇 某某醫(yī)藥集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度怎么寫(xiě)

第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時(shí)掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。

第二條 本制度適用于由集團(tuán)公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議。

第一章 會(huì)議類(lèi)別和時(shí)間

第三條 安全生產(chǎn)會(huì)議分為:

(一) 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議。

(二) 安全生產(chǎn)例會(huì)。

(三)特殊情況下召開(kāi)的安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議及安全辦臨時(shí)會(huì)議。

第四條 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議分別于每年的一月份、七月份召開(kāi)。

第五條 安全生產(chǎn)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次,于每年的單數(shù)月召開(kāi)。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會(huì)與年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議、半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議合并召開(kāi)。

第六條 臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間事前口頭通知。

第二章 會(huì)議參加人員

第七條 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議的參會(huì)人員包括集團(tuán)公司安委會(huì)成員、各成員企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條 安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員包括各成員企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條 臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題確定。

第三章 會(huì)議的主要內(nèi)容

第十條 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;

(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;

(三) 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來(lái)安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見(jiàn);

(四) 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;

(五) 其他需要在會(huì)議上通報(bào)的事項(xiàng);

(六) 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。

第十一條 安全生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會(huì)布置工作的完成情況),安全工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);

(二) 傳達(dá)貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)和有關(guān)會(huì)議、文件精神;

(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);

(四) 需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

第十二條 安全生產(chǎn)例會(huì)實(shí)行會(huì)前學(xué)習(xí)制度,即在正式會(huì)議開(kāi)始前組織全體參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條 安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議和安全辦臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會(huì)主任、安全辦主任確定。

第四章會(huì)議的主要內(nèi)容

第十四條 安全生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

第十五條 除臨時(shí)會(huì)議外,安全生產(chǎn)會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前二個(gè)工作日書(shū)面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。

第十六條 會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。

第十七條 會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備及會(huì)議材料等,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第十八條 會(huì)議安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。

第十九條 安全生產(chǎn)會(huì)議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第五章 會(huì)議紀(jì)律

第二十條 參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并由本人簽到。

第二十一條會(huì)議開(kāi)始時(shí),會(huì)議工作人員收回簽到表。

會(huì)后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

第二十二條參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,確因特殊情況無(wú)法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請(qǐng)假并委托相關(guān)人員參加。

第二十三條參會(huì)人員不得遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第二十四條會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

第二十五條會(huì)議發(fā)言一律使用普通話(huà),要言簡(jiǎn)意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

第二十六條會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)注意傾聽(tīng)他人發(fā)言并做好會(huì)議記錄。

第六章 會(huì)議精神的督辦

第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對(duì)安全會(huì)議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第二十八條安全會(huì)議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個(gè)人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會(huì)上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。

第二十九條各成員企業(yè)參加安全會(huì)議人員的到會(huì)情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。

第七章 附則

第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會(huì)制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表

會(huì)議時(shí)間:

會(huì)議地點(diǎn):

會(huì)議名稱(chēng)或主要議題

姓名

單 位

職 務(wù)

聯(lián)系電話(huà)

備 注

請(qǐng)假人員(已委托參加):

請(qǐng)假人員(無(wú)委托參加):

缺席人員:

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡(jiǎn)要匯報(bào)

單位名稱(chēng):

匯報(bào)期間:

近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):

上次集團(tuán)安全例會(huì)布置工作完成情況:

安全工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):

備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個(gè)月匯報(bào)一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會(huì)時(shí)上報(bào)。

第6篇 某某集團(tuán)公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

某集團(tuán)總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門(mén)或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:

衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。

印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車(chē)輛清潔情況、車(chē)內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)為5分、

4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請(qǐng)人事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用的車(chē)輛應(yīng)指定專(zhuān)人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車(chē)輛,并負(fù)責(zé)保持車(chē)輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司評(píng)審會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司評(píng)審會(huì)議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高_(dá) 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各類(lèi)評(píng)審會(huì)議的工作效率,規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

第二條本制度中的評(píng)審會(huì)議,是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,對(duì)重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專(zhuān)題材料,組織有關(guān)人員、專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議,通常以一案一會(huì)為原則。

第三條評(píng)審會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。

第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放,會(huì)議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 會(huì)議類(lèi)別與范圍

第六條 評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類(lèi)、工程管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)、行政管理類(lèi)及其他類(lèi)。

第七條 項(xiàng)目工程前期類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書(shū)、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線(xiàn)(道路)設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。

第八條 工程管理類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括:標(biāo)書(shū)擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。

第九條 營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括:戶(hù)型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷(xiāo)售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷(xiāo)售合同、定價(jià)(調(diào)價(jià))方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類(lèi)重要合同(協(xié)議)、各類(lèi)規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會(huì)議(活動(dòng))方案等。

第十一條 上述各類(lèi)未涉及,但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類(lèi)方案。

第三章 會(huì)議準(zhǔn)備與召開(kāi)

第十二條 召開(kāi)評(píng)審會(huì)議前,應(yīng)由承辦部門(mén)制定評(píng)審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括:

(一)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);

(二)會(huì)議主持人;

(三)會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程;

(四)會(huì)議參加部門(mén)(人員)及擬邀請(qǐng)的專(zhuān)家和來(lái)賓;

(五)評(píng)審資料目錄;

(六)會(huì)務(wù)安排。

第十三條 承辦部門(mén)應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上應(yīng)于會(huì)議前3天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。

第十四條 承辦部門(mén)要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,準(zhǔn)備好演示板、書(shū)寫(xiě)筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。

第十五條 與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

第十六條 會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)主持人明確會(huì)議要求和目的;

(二)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中 心議題等;

(三)與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見(jiàn)及理由;

(四)承辦部門(mén)應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問(wèn)題;

(五)主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,對(duì)未能形成一致意見(jiàn)的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求,達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié),并形成決議。

第十七條 會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論,力求取得一致,當(dāng)有較大意見(jiàn)分歧,且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí),則由承辦部門(mén)會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深化和修改,提交下一次評(píng)審會(huì)議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評(píng)審資料,會(huì)議結(jié)束后由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收回。

第四章 會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施

第十九條 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿,并送與會(huì)人員會(huì)簽后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。

第二十條 會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議記錄(或錄音帶)及會(huì)議紀(jì)要按《文書(shū)檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。

第二十一條 承辦部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求,切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。

第二十二條因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?會(huì)議主持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十三條 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄露或傳播不宜公開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

第五章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第8篇 物業(yè)集團(tuán)公司考勤制度-3

物業(yè)集團(tuán)公司考勤制度(三)

一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。

二、考勤工作由各站責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施,并堅(jiān)持日考日記。

三、各物業(yè)站應(yīng)對(duì)所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫(xiě),不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天漏簽或簽到不實(shí),當(dāng)事人要受到一定的處罰(按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行)。

四、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)職工請(qǐng)假情況通過(guò)請(qǐng)假報(bào)告做好記錄和匯總,并以此計(jì)算員工工資。

五、凡因查抄水電等入戶(hù)占用的非工作時(shí)間,不做加班處理,事后也不予以補(bǔ)休,各物業(yè)站可適當(dāng)安排提前1小時(shí)下班,但不能推遲上班時(shí)間,各住區(qū)出現(xiàn)突發(fā)性搶修而占用的非工作時(shí)間由公司組織補(bǔ)休。

六、考勤記錄要于次月1日?qǐng)?bào)交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無(wú)故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。

第9篇 建設(shè)集團(tuán)公司圖書(shū)借閱制度

建設(shè)集團(tuán)公司圖書(shū)借閱制度

為更好的營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,提高全員的綜合素質(zhì),豐富員工業(yè)余文化生活,公司決定成立員工“讀書(shū)吧”,方便大家在閑暇之時(shí)多些閱讀。

“讀書(shū)吧”簡(jiǎn)介:“讀書(shū)吧”是公司員工的圖書(shū)館,匯集了大量的精品名著書(shū)籍,現(xiàn)主要分為:建筑工程、社會(huì)、文學(xué)等。隨著時(shí)間的推移,“讀書(shū)吧”將會(huì)不斷豐富、增加圖書(shū)的種類(lèi)及數(shù)量,希望能夠滿(mǎn)足大家的需要,也希望能營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍,更希望大家能夠從中體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣,閱讀的喜悅。

開(kāi)放時(shí)間:20__年__月__日正式開(kāi)放,請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀圖書(shū)借閱制度。

借閱對(duì)象:公司所有在職員工

公司圖書(shū)借閱制度

為營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,加強(qiáng)圖書(shū)管理,提高圖書(shū)使用效率,提升員工整體文化素養(yǎng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),特制定本制度。

一、公司所有圖書(shū)由人力資源合約法務(wù)部負(fù)責(zé)管理。所有圖書(shū)編號(hào)登記入冊(cè),并編制目錄在公司管理圖書(shū)館中展列,供本公司在職員工查閱。

二、公司所有圖書(shū)借閱者僅限公司在職員工,概不外借,所有書(shū)目均可借閱。

三、借閱要求:一人一次限借1本,借期1個(gè)月,期滿(mǎn)后,經(jīng)圖書(shū)管理員同意后可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限同樣也為1個(gè)月。

四、借閱時(shí)間:每周一到周六14:30―17:00。

五、借閱辦法:員工根據(jù)公司“讀書(shū)吧”的圖書(shū)目錄選定圖書(shū),并到管理員處辦理借閱手續(xù)。

六、員工在借閱過(guò)程中,應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得在書(shū)中批改、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂寫(xiě),如發(fā)生丟失、污損,照價(jià)賠償。七、調(diào)離公司的職工必須歸還借閱圖書(shū)后,方可辦理調(diào)離手續(xù),若遺失圖書(shū),照價(jià)賠償。

_集團(tuán)有限公司

第10篇 某某鋼結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司突發(fā)事件應(yīng)急處理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)安徽鴻路鋼結(jié)構(gòu)(集團(tuán)) 股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理,建立快速反應(yīng)和應(yīng)急處置機(jī)制,最大程度降低突發(fā)事件給公司造成的影響和損失,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和企業(yè)穩(wěn)定,保護(hù)廣大投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”) 、《中華人民共和國(guó)證券法》 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《證券法》”) 、《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》 、 《證券、期貨市場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 本制度所稱(chēng)“突發(fā)事件”是指突然發(fā)生的、有別于日常經(jīng)營(yíng)的、已經(jīng)或者可能會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況,以及對(duì)公司聲譽(yù)、股票價(jià)格產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的偶發(fā)性事件。

第三條 公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件實(shí)行預(yù)防為主、預(yù)防與應(yīng)急處置相結(jié)合的原則。

第四條 本制度適用于公司及其子公司內(nèi)突然發(fā)生的、嚴(yán)重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響公司股票價(jià)格穩(wěn)定的緊急事件處置。

第二章 突發(fā)事件分類(lèi)

第五條 按照社會(huì)危害程度、影響范圍等因素,公司需應(yīng)對(duì)的突發(fā)事件主要包括但不限于以下四個(gè)方面:

(一)治理類(lèi)

1、公司大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司造成重大影響;

2、公司大股東之間存在爭(zhēng)議、訴訟,或出現(xiàn)明顯分歧;

3、公司與社會(huì)、股東、員工之間出現(xiàn)爭(zhēng)議、訴訟;

4、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為;

5、公司管理層對(duì)公司失去控制;

6、公司資產(chǎn)被股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地而無(wú)法調(diào)回;

7、其他事件。

(二)經(jīng)營(yíng)類(lèi)

1、公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況惡化;

2、公司面臨退市風(fēng)險(xiǎn);

3、公司因發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量事故,造成公司難以持續(xù)經(jīng)營(yíng);

4、公司涉及重大經(jīng)濟(jì)損失或民事賠償風(fēng)險(xiǎn);

5、其他事件。

(三)環(huán)境類(lèi)

1、國(guó)際重大事件波及公司;

2、國(guó)內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及公司;

3、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、社會(huì)公共事件造成公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響;

4、公司因發(fā)生安全生產(chǎn)事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故等,造成公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響;

5、公司涉及重大行政處罰風(fēng)險(xiǎn);

6、其他事件。

(四)信息類(lèi)

1、公司股票價(jià)格異常波動(dòng);

2、報(bào)刊、媒體對(duì)公司進(jìn)行集中或不實(shí)報(bào)道;

3、社會(huì)上存在不實(shí)的傳言或信息,給公司造成較大影響;

4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大遺漏或錯(cuò)誤,給市場(chǎng)造成較大影響;

5、可能或者已經(jīng)造成社會(huì)不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體_或投訴事件等;

6、其他事件。

第三章 機(jī)構(gòu)設(shè)置

第六條 公司對(duì)突發(fā)事件的處置實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì)。

第七條 公司成立突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、董事會(huì)秘書(shū)任副組長(zhǎng),成員由公司其他高級(jí)管理人員及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。

第八條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組是公司突發(fā)事件處置工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司突發(fā)事件的應(yīng)急處理,就相關(guān)重大問(wèn)題作出決策和部署,根據(jù)需要研究決定公司對(duì)外發(fā)布突發(fā)事件信息。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:

(一)決定啟動(dòng)和終止突發(fā)事件處理系統(tǒng);

(二)擬定突發(fā)事件處理方案;

(三)組織指揮突發(fā)事件處理工作;

(四)協(xié)調(diào)和組織突發(fā)事件處理過(guò)程中的對(duì)外宣傳報(bào)道工作,擬定統(tǒng)一的對(duì)外宣傳解釋口徑;

(五)負(fù)責(zé)保持與政府相關(guān)部門(mén)和證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的有效聯(lián)系和銜接;

(六)負(fù)責(zé)決定并辦理突發(fā)事件處理過(guò)程中的其他事項(xiàng)。

第四章 預(yù)警和預(yù)防機(jī)制

第九條 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)可能引發(fā)突發(fā)事件的各種因素采取預(yù)防和控制措施,根據(jù)突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)結(jié)果對(duì)突發(fā)事件可能產(chǎn)生的危害程度進(jìn)行評(píng)估,以便采取應(yīng)對(duì)措施。

第十條 公司各部門(mén)、子公司及分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作的第一負(fù)責(zé)人,定期檢查及匯報(bào)各部門(mén)或子公司、分支機(jī)構(gòu)有關(guān)情況,做到及時(shí)提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。

第十一條 公司相應(yīng)崗位人員應(yīng)當(dāng)保持對(duì)各類(lèi)事件發(fā)生的日常敏感度,持續(xù)監(jiān)測(cè)社會(huì)環(huán)境的變化趨勢(shì),收集整理并及時(shí)匯報(bào)可能威脅企業(yè)的重要信息,并對(duì)其轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的可能性和危害性進(jìn)行評(píng)估。

第十二條 公司總部設(shè)置 24 小時(shí)值班電話(huà)接受預(yù)警信息的報(bào)告。值班人接到預(yù)警電話(huà)后應(yīng)當(dāng)立即向公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人接到信息后應(yīng)當(dāng)立即向分管副總匯報(bào),并同時(shí)告知董事會(huì)秘書(shū)。

有關(guān)單位和人員報(bào)送、報(bào)告突發(fā)事件預(yù)警信息,應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)、客觀、真實(shí),不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

第十三條 預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類(lèi)別、起始時(shí)間、可能影響范圍、預(yù)警事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施等。

公司預(yù)警信息的傳遞程序如下:出現(xiàn)預(yù)警信息后,由公司各部門(mén)或子公司、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向分管副總匯報(bào),并同時(shí)告知董事會(huì)秘書(shū);副總會(huì)同董事會(huì)秘書(shū)組織有關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行調(diào)查和分析,確定有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類(lèi)信息須予以高度重視,并及時(shí)向公司董事長(zhǎng)報(bào)告;必要時(shí),提出啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的建議。

第十四條 董事會(huì)秘書(shū)接到預(yù)警信息后,應(yīng)當(dāng)按照信息披露制度的相關(guān)規(guī)定,作出該信息是否需披露的判斷;當(dāng)確定為需披露的信息后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、深圳證券交易所并及時(shí)按照有關(guān)信息披露制度規(guī)定如實(shí)進(jìn)行披露。

第五章 應(yīng)急處置

第十五條 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開(kāi)展應(yīng)急處置工作,并根據(jù)各自職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急措施,及時(shí)有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。

第十六條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,決定啟動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,并針對(duì)不同突發(fā)事件,成立相關(guān)的處置工作小組,及時(shí)開(kāi)展處置工作,并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)做好信息披露工作:

(一)治理類(lèi)突發(fā)事件主要處置措施

1、對(duì)公司大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)及大股東之間存在的紛爭(zhēng)訴訟,應(yīng)當(dāng)約見(jiàn)大股東負(fù)責(zé)人員或其授權(quán)代表,請(qǐng)其予以配合,并詳細(xì)了解事態(tài)的進(jìn)展情況;

2、對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為,應(yīng)當(dāng)協(xié)助證券監(jiān)管、公安、司法、紀(jì)委、監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)做好案件的查處工作;

3、加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,熱情接待投資者咨詢(xún)、來(lái)訪(fǎng)及調(diào)查。

4、按照規(guī)定做好信息披露工作。

(二)經(jīng)營(yíng)類(lèi)突發(fā)事件主要處置措施

1、徹底了解公司的財(cái)務(wù)狀況,必要時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估;

2、對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話(huà)及控制;

3、暫時(shí)停止公司的重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

4、如公司經(jīng)營(yíng)虧損或面臨退市風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)積極與各相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,尋求切實(shí)可行的解決方案(如定向增發(fā)、重組等) 。

5、按照規(guī)定做好信息披露工作。

(三)環(huán)境類(lèi)突發(fā)事件主要處置措施

1、深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大事件、政策變化、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等詳細(xì)情況以及對(duì)公司的影響程度;

2、公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,研究如何最大限度地避免或消除對(duì)公司造成的不利影響;

3、公司經(jīng)營(yíng)班子及時(shí)提出有關(guān)處理意見(jiàn),并上報(bào)公司董事會(huì)或股東大會(huì)予以調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略及投資方向;

4、如自然災(zāi)害、事故災(zāi)難或社會(huì)公共事件對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已經(jīng)造成嚴(yán)重影響的,公司應(yīng)當(dāng)立即派出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行緊急處理,并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)處理情況。

5、按照規(guī)定做好信息披露工作。

(四)信息類(lèi)突發(fā)事件主要處置措施

1、聯(lián)系有關(guān)媒體負(fù)責(zé)人,將真實(shí)情況進(jìn)行溝通和告知,并商議處理方案;

2、立即對(duì)不實(shí)信息做出澄清或更正,盡量減少不實(shí)信息的影響;

3、追查相關(guān)責(zé)任人,并要求其改正,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將通過(guò)法律途徑處理;

4、安撫投資者,做好投資者的咨詢(xún)、來(lái)訪(fǎng)及調(diào)查工作。

5、按照規(guī)定做好信息披露工作。

第十七條 經(jīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組決定,公司可以聘請(qǐng)獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助解決突發(fā)事件,以確保公司處理突發(fā)事件時(shí)的公眾信譽(yù)度、準(zhǔn)確度及客觀性。

第十八條 突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)盡快消除突發(fā)事件對(duì)公司造成的影響,并及時(shí)解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,評(píng)價(jià)突發(fā)事件處理的效果。

第十九條 公司各部門(mén)及子公司、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件的變化和處置中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案,充實(shí)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。

第二十條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組擬定關(guān)于善后事項(xiàng)的處理意見(jiàn),包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營(yíng)的建議和意見(jiàn),由公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二十一條 突發(fā)事件處理過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)恪守保密原則,不得擅自泄露有關(guān)突發(fā)事件處理工作中的情況,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),牢固樹(shù)立全局觀念,堅(jiān)決服從公司統(tǒng)一安排,不得損害公司利益、聲譽(yù)及企業(yè)形象。

第二十二條 突發(fā)事件發(fā)生后,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)將事件的具體情況報(bào)送證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)政府部門(mén),不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。報(bào)告內(nèi)容主要包括:事件發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢(shì)、公司已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)持續(xù)報(bào)送相關(guān)事件處置情況。

第六章 應(yīng)急保障

第二十三條 公司下屬各部門(mén)及子公司、分支機(jī)構(gòu)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案,切實(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的人力、物力、財(cái)力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項(xiàng)應(yīng)急處置措施的順利實(shí)施。

(一)通信保障:公司的值班電話(huà)及應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員的手機(jī)必須保證暢通,確保與各部門(mén)、單位能夠正常聯(lián)系。

(二)人員保障:應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)根據(jù)突發(fā)事件處置工作的需要,隨時(shí)召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。

(三)物資保障:公司相關(guān)部門(mén)及子公司應(yīng)當(dāng)做好突發(fā)事件處置工作的物資保障,準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、資金、交通工具等。

(四)培訓(xùn)保障:公司內(nèi)部要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)等常識(shí),增強(qiáng)應(yīng)急意識(shí),提高應(yīng)急處置能力。對(duì)負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員,公司應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識(shí)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。

第七章 獎(jiǎng)懲

第二十四條 突發(fā)事件處置工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

第二十五條 對(duì)在突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

第二十六條 對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)突發(fā)事件、預(yù)警信息或重要情況的,或者在應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

第八章 附則

第二十七條 本制度未盡事宜,應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)修訂和解釋。

第二十九條 本制度自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起生效施行。

第11篇 zz集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度

____集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法第一章總則1.1__集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本辦法),是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會(huì)制度,財(cái)政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見(jiàn)》,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審核備案。1.2本辦法是規(guī)范集團(tuán)公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))的會(huì)計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理工作的管理辦法。1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)2.1集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制。集團(tuán)公司及其全資子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,但經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理。獨(dú)立核算的企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。2.2集團(tuán)公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由上級(jí)企業(yè)承擔(dān)。這類(lèi)單位應(yīng)配備專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員。2.3企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的主要責(zé)任:1、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度; 3、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;4、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);5、接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。2.4企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的權(quán)責(zé)是:1、主持本級(jí)財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,提請(qǐng)聘任或解聘財(cái)會(huì)人員;2、對(duì)公司和各經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)并落實(shí)財(cái)務(wù)、費(fèi)用、利潤(rùn)等考核指標(biāo);3、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,組織清產(chǎn)核資;5、貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;6、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;7、調(diào)各單位、各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。2.5、企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳國(guó)家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,組織、指導(dǎo)屬下單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。2.6企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要內(nèi)容是:1、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;2、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;3、除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè)。企業(yè)的資金不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲(chǔ);企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)分3個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)本企業(yè)的支款與用款,包括費(fèi)用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管:1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動(dòng)用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同、用款計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無(wú)誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計(jì)劃相符。2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對(duì)方合法賬戶(hù);檢查用途是否被改變等。3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等。2.7各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。2.8財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)上一級(jí)單位同意。集團(tuán)公司董事會(huì)可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。被撤消、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交。2.9財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育制度:1、財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育時(shí)間不少于68小時(shí);2、集團(tuán)公司每年將組織不少于3個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家就企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)解決的業(yè)務(wù)和新的財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。3、集團(tuán)公司下屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。第三章 會(huì)計(jì)核算的原則3.1企業(yè)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會(huì)計(jì)制度,及其它法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1、有價(jià)證券的收付;2、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;4、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;5、收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等。3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。3.3公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)、資本保全的原則。3.4企業(yè)采取的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開(kāi)戶(hù)行的日期和金額作為記帳依據(jù);(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額,收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù),有關(guān)資產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶(hù)手續(xù)的,還應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù); ( 3)以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); (4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。6、企業(yè)向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資收益科目反映。7、長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間不同確認(rèn)利息歸屬。8、年末應(yīng)按應(yīng)收帳款余額計(jì)提5‰的壞帳準(zhǔn)備。第四章貨幣資金及結(jié)算資金的管理1、庫(kù)存現(xiàn)金的管理①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù),財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。④現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)書(shū)面委托人簽字。⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。⑥差旅費(fèi)的借款,必須由出差人員填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額[按“車(chē)費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)×出差天數(shù)”計(jì)算申請(qǐng)借款金額]。按借款審批程序?qū)徟?經(jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字后,方可按集團(tuán)公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)清帳,不報(bào)銷(xiāo)者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。其他借款,由借款人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。⑦、一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。2、銀行存款的管理1)、銀行帳戶(hù)必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。2)、銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。集團(tuán)公司各管理部門(mén)原則上不許開(kāi)設(shè)銀行帳號(hào),確因工作需要開(kāi)設(shè)帳戶(hù)的,需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開(kāi)設(shè)的,需向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù)。3)、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。4)、銀行支票的使用規(guī)定:a、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫(xiě)明用途、金額、日期;b、會(huì)計(jì)人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人;c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫(xiě)金額欄恰當(dāng)幣位寫(xiě)上“$”。d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線(xiàn);e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。f、借出支票后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。g、支票報(bào)銷(xiāo)是必須附發(fā)票、入庫(kù)單,對(duì)于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開(kāi)具發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。5)、集團(tuán)公司各全資子公司的銷(xiāo)售收入(營(yíng)業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號(hào)進(jìn)帳。6)、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。7)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位。8)、嚴(yán)禁違反國(guó)家規(guī)定,非法集資。9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。3、應(yīng)收款的管理1)應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的工程合同和購(gòu)銷(xiāo)合同(附出庫(kù)單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱(chēng)設(shè)置明細(xì)。2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。①分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對(duì)上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購(gòu)銷(xiāo))合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對(duì)拖欠貨款(工程合同超過(guò)2個(gè)月,購(gòu)銷(xiāo)合同超過(guò)1個(gè)月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷(xiāo)帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。②分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對(duì)上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收;對(duì)超期一個(gè)

第12篇 某集團(tuán)公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度

1范圍

本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)管理制度,提出了設(shè)備操作、檢修、維護(hù)保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門(mén)。

2職責(zé)

各部門(mén)必須嚴(yán)格遵照此管理制度進(jìn)行實(shí)施和管理,公司設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的設(shè)備管理工作實(shí)施監(jiān)督和考核。

3條款

3.1 總則

3.1.1 為加強(qiáng)公司設(shè)備管理,提高設(shè)備管理水平,使公司設(shè)備安全、長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供可靠設(shè)備保障,對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報(bào)廢的整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過(guò)程的管理。特制定本管理制度。

3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理;設(shè)備包括機(jī)械、電氣、儀表、計(jì)量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機(jī)械等專(zhuān)業(yè)。

3.1.3 為保證本制度實(shí)施,貫徹公司設(shè)備管理精神,公司設(shè)立設(shè)備管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)管委)。設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任;副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理?yè)?dān)任;委員會(huì)成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機(jī)修廠、尾礦回收部、設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應(yīng)部、勞動(dòng)人事部、質(zhì)計(jì)部的主任(部長(zhǎng))或者主管設(shè)備副主任擔(dān)任(每個(gè)單位一名委員);設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動(dòng)力部,代表公司全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理具體工作;設(shè)管委委員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的設(shè)備管理工作。

3.1.4 設(shè)備管理委員會(huì)各崗位職責(zé);

3.1.4.1 設(shè)管委主任職責(zé):

a)對(duì)公司設(shè)備管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司設(shè)備管理的重要方針、目標(biāo)及重大問(wèn)題組織研究并作出決策;

b)負(fù)責(zé)制定(或委派制定)、審核公司設(shè)備的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;

c)審核和批準(zhǔn)公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實(shí)施。

3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責(zé):

a)執(zhí)行落實(shí)國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標(biāo),根據(jù)公司實(shí)際,健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法;

b)領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作,保證公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)的推進(jìn)和落實(shí);

c)審批設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,并負(fù)責(zé)審批設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥和報(bào)廢的申請(qǐng)報(bào)告等;

d)組織對(duì)重大設(shè)備事故的搶修工作,主持事故調(diào)查分析會(huì);

e)組織公司重大項(xiàng)目中設(shè)備投資的可行性分析論證;

f)組織開(kāi)展設(shè)備管理的技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)推廣國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理和維修技術(shù);

g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績(jī)與不足,開(kāi)展公司設(shè)備管理評(píng)優(yōu)競(jìng)賽活動(dòng)。

3.1.4.3 設(shè)備動(dòng)力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負(fù)責(zé)全公司設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,重點(diǎn)抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項(xiàng)重要管理工作;

b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作;

c)編制公司設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗(yàn)收工作;

d)參與新建項(xiàng)目或技術(shù)改造項(xiàng)目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的可行性研究,配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料;

e)負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護(hù)管理、設(shè)備潤(rùn)滑管理、設(shè)備點(diǎn)檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護(hù)管理、設(shè)備計(jì)劃預(yù)修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛、起重機(jī)械等特種設(shè)備的管理,設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作;

f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位,指導(dǎo)和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務(wù)難題,檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實(shí)情況;

g)負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見(jiàn);

h)配合勞動(dòng)人事部進(jìn)行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì);

i)積極了解、學(xué)習(xí)、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;

j)完成其他應(yīng)由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)完成的工作。

3.1.4.4 財(cái)務(wù)部設(shè)備管理職責(zé):

a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)或參加有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)協(xié)同有關(guān)部門(mén)參加設(shè)備前期管理工作,主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計(jì)劃的編制、費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗(yàn)收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)分析等工作,負(fù)責(zé)設(shè)備貨款及運(yùn)雜費(fèi)款的審查與支付;

c)參加設(shè)備安裝工程招標(biāo)、施工合同簽定、工程驗(yàn)收、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款和工程結(jié)算款的審查與支付;

d)在設(shè)備投入使用初期,負(fù)責(zé)公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立工作,設(shè)備折舊費(fèi)用折舊方法,大修理改造更新費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備備品備件計(jì)劃費(fèi)用的審查與支付,設(shè)備租賃費(fèi)用的預(yù)算與審查,參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作;

e)參加公司設(shè)備管理有關(guān)會(huì)議,執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會(huì)決定。

3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責(zé):

a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作;

b)負(fù)責(zé)全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作,協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門(mén)做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗(yàn)收工作;

c)根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)及工藝要求及時(shí)提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。提出生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行存在的問(wèn)題與安全隱患,并督促生產(chǎn)單位及時(shí)處理和解決。

3.1.4.6 廠(礦)、隊(duì)、班組的設(shè)備管理制度:

a)廠(礦)主任對(duì)本單位的設(shè)備管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設(shè)備管理的重要問(wèn)題,并作出決策。正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系,堅(jiān)決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修,重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設(shè)備管理的水平;

b)廠(礦)分管設(shè)備的副主任,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織領(lǐng)導(dǎo)本單位設(shè)備管理的日常工作,技術(shù)業(yè)務(wù)上同時(shí)接受設(shè)備動(dòng)力部的領(lǐng)導(dǎo),依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實(shí)施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)在本單位得到落實(shí)。其主要職責(zé):

①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設(shè)備管理具體的實(shí)施細(xì)則;

②負(fù)責(zé)本單位設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況,及時(shí)組織進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修;

③定期開(kāi)展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會(huì)”活動(dòng),做好檢查評(píng)比工作;

④制止設(shè)備違章操作和違章指揮,保證設(shè)備安全運(yùn)行,防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;

⑤針對(duì)本單位設(shè)備特點(diǎn),經(jīng)常組織開(kāi)展行之有效的崗位練兵活動(dòng),不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平;

⑥嚴(yán)格定人定機(jī)制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象;

c)廠(礦)應(yīng)配備專(zhuān)職設(shè)備管理員,設(shè)備管理員的主要職責(zé)是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作;

d)凡有使用設(shè)備的隊(duì)級(jí)單位,隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本單位的設(shè)備管理工作負(fù)責(zé);

e)廠(礦)應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)設(shè)備管理工作競(jìng)賽、檢查、評(píng)比活動(dòng),組織本廠(礦)設(shè)備管理與操作人員的理論與實(shí)際操作學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設(shè)備技術(shù)狀況管理工作,提高設(shè)備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產(chǎn)目標(biāo)提供設(shè)備保障;

f)班組設(shè)備管理職責(zé):

認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的制度,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)好各種設(shè)備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題處理和解決,如不能處理應(yīng)先采取應(yīng)急措施,然后立即向上級(jí)部門(mén)報(bào)告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;

g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專(zhuān)多能”逐步實(shí)現(xiàn)“運(yùn)行合一”,實(shí)行班長(zhǎng)(機(jī)臺(tái)長(zhǎng))負(fù)責(zé)制。

第13篇 城投集團(tuán)公司會(huì)議制度

城投集團(tuán)會(huì)議制度

一、董事會(huì)會(huì)議

(一)參加人員:全體董事會(huì)成員。

(二)列席人員:集團(tuán)公司二級(jí)班子以上人員,下屬公司班子成員。

(三)會(huì)議時(shí)間:每半年召開(kāi)一次。如遇到特殊情況,董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事可隨時(shí)召集董事會(huì)會(huì)議。

(四)主持人:由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事召集和主持。

(五)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)管理決策及其他重大事項(xiàng)做出決定。

(六)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)董事會(huì)的籌備、組織、落實(shí)及會(huì)務(wù)工作。

二、監(jiān)事會(huì)會(huì)議

(一)參加人員:全體監(jiān)事會(huì)成員。

(二)會(huì)議時(shí)間:每半年召開(kāi)一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)主席委托的監(jiān)事可隨時(shí)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

(三)主持人:由監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)主席委托的監(jiān)事召集和主持。

(四)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為進(jìn)行評(píng)議并行使監(jiān)督權(quán)。

(五)監(jiān)事會(huì)可以與董事會(huì)一并召開(kāi)。

三、班子成員會(huì)

(一)參加人員:集團(tuán)公司全體班子成員。

(二)會(huì)議時(shí)間:每半個(gè)月召開(kāi)一次。如遇到重大事項(xiàng),公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時(shí)召開(kāi)。

(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的情況;公司領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決公司的重大事項(xiàng)。

(五)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)班子成員會(huì)的籌備、組織、落實(shí)及會(huì)務(wù)工作。

四、行政辦公會(huì)

(一)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。

(二)會(huì)議時(shí)間:每月召開(kāi)一次。如遇特殊情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時(shí)召開(kāi)。

(三)主持人:公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:通報(bào)上月督查事項(xiàng);各部門(mén)需通報(bào)的事項(xiàng);各部門(mén)需公司領(lǐng)導(dǎo)支持的事項(xiàng)。

(五)行政人事部秘書(shū)負(fù)責(zé)行政辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作。

五、各部室周例會(huì)

(一)參加人員:各部室工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)每?jī)芍軈⒓右淮畏止懿渴业闹芾龝?huì)。

(二)會(huì)議時(shí)間:每周召開(kāi)一次。

(三)主持人:部門(mén)負(fù)責(zé)人。

(四)內(nèi)容:對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行安排部署。

(五)各部室召開(kāi)周例會(huì)后,需于次日前填寫(xiě)會(huì)議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。

六、重點(diǎn)工作例會(huì)

(一)參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員。

(二)會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。

七、全體員工大會(huì)

(一)參加人員:全體員工。

(二)會(huì)議時(shí)間:每月一次。

(三)主持人:行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件;學(xué)習(xí)集團(tuán)公司有關(guān)文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。

八、會(huì)議要求

(一)本著講求實(shí)效的原則,根據(jù)工作需要安排會(huì)議,盡可能減少會(huì)議次數(shù)和會(huì)議時(shí)間。

(二)會(huì)議由組織召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)提前通知,并做好相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備。

(三)與會(huì)人員不準(zhǔn)無(wú)故遲到、早退,有特殊情況需提前向會(huì)議主持人或組織部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

(四)會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)鈴聲,并禁止在會(huì)場(chǎng)打、接手機(jī)。

附件: (部門(mén))周例會(huì)會(huì)議記錄傳閱單

第14篇 集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度

《__ __ 集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度》

第一條 因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

第二條 辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》

（見(jiàn)“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

二、 單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。

三、 設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》

（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》

（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》

（附表3）。

四、 設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》

（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第三條 辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

二、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格

（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技

1術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四、 辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條 辦公設(shè)備采購(gòu)流程

一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。

二、 設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條 機(jī)器設(shè)備管理流程

一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤(pán)點(diǎn)

1、 《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、 《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

3、 《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

4、 《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。

5、 《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

二、 盤(pán)點(diǎn)

21、 根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。

2、 盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。

3、 在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

4、 信息技術(shù)員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門(mén)劃價(jià)。

附表1：《人力資源部設(shè)備編制表》

附表2：《財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表》

附表3：《黨群設(shè)備編制表》

附表4：《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》

附表5：《辦公室設(shè)備編制表》

附表6：《營(yíng)業(yè)部設(shè)備編制表》

附表7：《單位設(shè)備管理工作月報(bào)表》

附表8：《單位設(shè)備管理工作季報(bào)表》

附表9：《單位設(shè)備管理工作年報(bào)表》

附表10：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》

附表11：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》

附表12：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》

集團(tuán)行政管理中心

年6月

3

第15篇 某某集團(tuán)公司辦公管理制度

某集團(tuán)總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指

定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決

定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章公文處理

第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。

第十六條總公司各部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專(zhuān)業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫(xiě),規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。

第二十條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章機(jī)要文書(shū)

第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來(lái)訪(fǎng)的,登記后由被訪(fǎng)單位派人接見(jiàn)并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪(fǎng)由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來(lái)訪(fǎng)客人由被訪(fǎng)單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十六條總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十七條總公司各部門(mén)對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。

第九章附則

>

第三十九條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。

第16篇 集團(tuán)公司特崗人員管理制度

《__ __ 集團(tuán)特崗人員管理制度》

第一章總則

第一條 為規(guī)范單位人事管理制度，保證勞動(dòng)合同的有效執(zhí)行，維護(hù)集體和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。

第二條 本制度包括“特崗人員”的任命、解除、審計(jì)等各方面內(nèi)容。

第三條 本制度適用于集團(tuán)內(nèi)部各單位的行政部門(mén)的“特殊

（重要）崗位”人員。

第二章特崗人員的管理

第四條 特崗人員的對(duì)象

特崗人員共分三大類(lèi)，分別為：

a、單位的行政負(fù)責(zé)人

（行政副總）；

b、部門(mén)的行政負(fù)責(zé)人

（部門(mén)經(jīng)理）；

c、物品管理的負(fù)責(zé)人

（車(chē)輛、設(shè)備、檔案等）；

第五條 特崗人員的考核標(biāo)準(zhǔn)

季度工作考核分?jǐn)?shù)不得低于90分，低于90分者應(yīng)予以撤換。

第六條 特崗人員的任命

一、任命

a類(lèi)人員：

經(jīng)各單位、各條線(xiàn)、各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部推薦

（不得外招），由單位人事部門(mén)任命，填報(bào)《單位特殊及重要崗位人員就職表》

（附表1）。

b類(lèi)人員：

經(jīng)各單位、各條線(xiàn)、各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部推薦

（不得外招），由單位人事部門(mén)任命，填報(bào)《單位特殊及重要崗位人員就職表》

（附表1）。

c類(lèi)人員：

經(jīng)各單位、各條線(xiàn)、各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部推薦

（司機(jī)員除外），由單位人事部門(mén)任命，填報(bào)《單位特殊及重要崗位人員就職表》

（附表1）。

二、 任期

特崗人員在同一單位、同一崗位的任期時(shí)間，最短不低于一年、最長(zhǎng)不超過(guò)三年，屆滿(mǎn)三年必須對(duì)原崗人員位進(jìn)行輪崗

（對(duì)調(diào)單位或部門(mén)）。

三、 公示

特崗人員應(yīng)當(dāng)在任命前進(jìn)行單位內(nèi)部公示，公示采用網(wǎng)站公布的方式，公示時(shí)間為七天。

四、 就職

公示期結(jié)束后，下達(dá)任命通知，任命通知采用

（網(wǎng)站）通知的方式。

第七條 特崗人員的待遇

一、住房補(bǔ)貼：

a類(lèi)人員標(biāo)準(zhǔn)500元/天，以出勤日為準(zhǔn)；

b類(lèi)人員標(biāo)準(zhǔn)300元/天，以出勤日為準(zhǔn)；

c類(lèi)人員標(biāo)準(zhǔn)100元/天，以出勤日為準(zhǔn)。

二、 交通補(bǔ)貼：

a類(lèi)人員標(biāo)準(zhǔn)500元/天，以出勤日為準(zhǔn)；

b類(lèi)人員標(biāo)準(zhǔn)300元/天，以出勤日為準(zhǔn)；

c類(lèi)人員標(biāo)準(zhǔn)100元/天，以出勤日為準(zhǔn)。

第八條 特崗人員的離任

一、特崗人員的離任是指以上人員離開(kāi)現(xiàn)職位，包括屆滿(mǎn)離任和提前離任，具體分為：調(diào)崗、免職、辭職和退休。

二、 特崗人員離任前，各單位的人事、行政、財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)其進(jìn)行“離任審計(jì)”，經(jīng)審計(jì)通過(guò)后方可離任。審計(jì)時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)7個(gè)工作日。

第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定由集團(tuán)人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。

附表1：《單位特殊及重要崗位人員就職表》

集團(tuán)人力管理中心

年1月

附表1(檔)：

《單位特殊及重要崗位人員就職表》

第17篇 某醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度

第一條為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理，切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求，及時(shí)掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》，制定本制度。

第二條本制度適用于由集團(tuán)公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議。

第一章會(huì)議類(lèi)別和時(shí)間

第三條安全生產(chǎn)會(huì)議分為：

（一）年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議。

（二）安全生產(chǎn)例會(huì)。

（三）特殊情況下召開(kāi)的安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議及安全辦臨時(shí)會(huì)議。

第四條年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議分別于每年的一月份、七月份召開(kāi)。

第五條安全生產(chǎn)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次，于每年的單數(shù)月召開(kāi)。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會(huì)與年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議、半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議合并召開(kāi)。

第六條臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間事前口頭通知。

第二章會(huì)議參加人員

第七條年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議的參會(huì)人員包括集團(tuán)公司安委會(huì)成員、各成員企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員包括各成員企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題確定。

第三章會(huì)議的主要內(nèi)容

第十條年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議主要內(nèi)容：

（一）成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況；

（二）在年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議上，通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果；

（三）集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來(lái)安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見(jiàn)；

（四）安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹；

（五）其他需要在會(huì)議上通報(bào)的事項(xiàng)；

（六）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。

第十一條安全生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容：

（一）成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況（含上次例會(huì)布置工作的完成情況），安全工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；

（二）傳達(dá)貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)和有關(guān)會(huì)議、文件精神；

（三）布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)；

（四）需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

第十二條安全生產(chǎn)例會(huì)實(shí)行會(huì)前學(xué)習(xí)制度，即在正式會(huì)議開(kāi)始前組織全體參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議和安全辦臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會(huì)主任、安全辦主任確定。

第四章?會(huì)議的主要內(nèi)容

第十四條安全生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織，會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

第十五條除臨時(shí)會(huì)議外，安全生產(chǎn)會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前二個(gè)工作日書(shū)面通知（或傳真）到各成員企業(yè)。

第十六條會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。

第十七條會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備及會(huì)議材料等，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第十八條會(huì)議安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后，于會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)，下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。

第十九條安全生產(chǎn)會(huì)議形成的資料應(yīng)歸檔管理，存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第五章會(huì)議紀(jì)律

第二十條參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并由本人簽到。

第二十一條會(huì)議開(kāi)始時(shí)，會(huì)議工作人員收回簽到表。會(huì)后，工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。

第二十二條參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，確因特殊情況無(wú)法出席的，應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請(qǐng)假并委托相關(guān)人員參加。

第二十三條參會(huì)人員不得遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第二十四條會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

第二十五條會(huì)議發(fā)言一律使用普通話(huà)，要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

第二十六條會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)注意傾聽(tīng)他人發(fā)言并做好會(huì)議記錄。

第六章會(huì)議精神的督辦

第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對(duì)安全會(huì)議布置事項(xiàng)的督辦工作，定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第二十八條安全會(huì)議確定的事項(xiàng)和提出的要求，各責(zé)任單位或個(gè)人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí)，并在下次安全例會(huì)上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。

第二十九條各成員企業(yè)參加安全會(huì)議人員的到會(huì)情況和布置工作的完成情況，列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。

第七章附則

第三十條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度，結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會(huì)制度，并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表

會(huì)議時(shí)間：

會(huì)議地點(diǎn)：

會(huì)議名稱(chēng)或主要議題
姓?名	單位	職 ?務(wù)	聯(lián)系電話(huà)	備 注
請(qǐng)假人員（已委托參加）： 請(qǐng)假人員（無(wú)委托參加）： 缺席人員：

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡(jiǎn)要匯報(bào)

單位名稱(chēng)：

匯報(bào)期間：

近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況（含事故發(fā)生情況）： 上次集團(tuán)安全例會(huì)布置工作完成情況： 安全工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)：

備注：本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個(gè)月匯報(bào)一次，在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會(huì)時(shí)上報(bào)。

第18篇 裝飾集團(tuán)公司:工程管理中心管理制度

裝飾集團(tuán)公司工程管理中心管理制度

隨著zz裝飾經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司管理正在由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,工程管理中心作為裝飾公司的核心部門(mén),提高管理水平、減少施工矛盾、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,對(duì)于公司的可持續(xù)健康發(fā)展具有十分重大的意義,故專(zhuān)門(mén)針對(duì)工程管理中心管理制定本制度。

第一章 團(tuán)隊(duì)配置

一、工程管理中心下設(shè)江南工程部、江北工程部和材料部。工程管理中心設(shè)總監(jiān)1名,級(jí)別為公司副總;江北工程部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、監(jiān)理2名;江南工程部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、監(jiān)理2名(均駐總部);材料部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、配送專(zhuān)員1名,均駐總部辦公。

二、崗位職責(zé)

1、工程總監(jiān)――

負(fù)責(zé)江南江北兩個(gè)工程部經(jīng)理和材料部經(jīng)理的招聘、錄用、解聘與日常工作管理;

負(fù)責(zé)公司新材料(含輔材與主材)的引進(jìn)、新工藝的研發(fā)以及培訓(xùn);

負(fù)責(zé)工程管理中心發(fā)包制度的擬定、培訓(xùn)與落實(shí);

負(fù)責(zé)公司單子的具體發(fā)包工作;

負(fù)責(zé)重點(diǎn)樣板房工地的專(zhuān)項(xiàng)管理;

負(fù)責(zé)公司整個(gè)輔材配送體系的建構(gòu)、運(yùn)作與控制;

負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)樣板房提供與家裝課堂工程專(zhuān)題部分的講課;

負(fù)責(zé)制定工程管理中心的薪酬體系與激勵(lì)機(jī)制;

負(fù)責(zé)處理工程分部經(jīng)理或材料部經(jīng)理已無(wú)力處理的客戶(hù)投訴;

負(fù)責(zé)組織每月一次的工程大巡檢活動(dòng)

其他相關(guān)未盡工作

2、工程分部經(jīng)理――

負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、解聘與日常管理;

負(fù)責(zé)本區(qū)域工程的進(jìn)度款發(fā)放控制;

協(xié)助監(jiān)理對(duì)工地質(zhì)量與工期進(jìn)行及時(shí)有效的管理;

負(fù)責(zé)處理監(jiān)理已無(wú)法協(xié)調(diào)的客戶(hù)投訴;

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行尾款的收取;

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與材料部進(jìn)行有效的溝通、協(xié)調(diào);

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與設(shè)計(jì)部進(jìn)行有效的溝通、協(xié)調(diào);

負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)集中看樣板房的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);

其他相關(guān)未盡工作。

3、監(jiān)理――

負(fù)責(zé)每一個(gè)所派工地的全程綜合管理,包括開(kāi)工協(xié)調(diào)、開(kāi)工規(guī)范、工地形象、材料驗(yàn)收、階段驗(yàn)收、工程整改、交款提醒、竣工驗(yàn)收等;

負(fù)責(zé)拍攝工地驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)的照片,并及時(shí)傳給工程文員進(jìn)行保存;

負(fù)責(zé)施工工期的階段性控制與總體控制;

負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的第一道攔截處理;

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與材料部進(jìn)行及時(shí)有效的溝通與協(xié)調(diào);

監(jiān)理提成截留20%到年底一次發(fā)放,年底或離職時(shí)領(lǐng)取截留提成,領(lǐng)取前必須將保證全部工地驗(yàn)收資料和工地驗(yàn)收照片已完整移交,如有缺失,視缺失嚴(yán)重程度按比例發(fā)放,裁量權(quán)在工程總監(jiān)。

4、工程文員――

工程合同的收集、登記與保管;

客戶(hù)投訴的接待與上報(bào);

工程管理中心例會(huì)的通知與會(huì)議記錄;

接受項(xiàng)目經(jīng)理的請(qǐng)款單、初步審核并上報(bào)工程部經(jīng)理;

接受項(xiàng)目經(jīng)理的材料清單并及時(shí)轉(zhuǎn)材料部,跟蹤材料的及時(shí)配合進(jìn)場(chǎng);

客戶(hù)每周的滿(mǎn)意度回訪(fǎng)與記錄;

工地每月投訴的問(wèn)題盤(pán)點(diǎn)整理;

工程管理中心其他相關(guān)工作。

5、材料部經(jīng)理――

負(fù)責(zé)公司全包客戶(hù)主材配送與半包客戶(hù)主材推銷(xiāo)的總體規(guī)劃;

負(fù)責(zé)材料專(zhuān)員、材料文員的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核與日常管理;

負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新的主材合作商家;

負(fù)責(zé)展廳的規(guī)劃、更新與豐富;

協(xié)助材料專(zhuān)員進(jìn)行全包工地主材的及時(shí)配送;

與設(shè)計(jì)部進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)半包客戶(hù)的主材推銷(xiāo);

負(fù)責(zé)公司主材體系的全員培訓(xùn);

協(xié)助文員熟悉主材導(dǎo)購(gòu)工作;

為營(yíng)銷(xiāo)部制定促銷(xiāo)計(jì)劃提供有力的主材優(yōu)惠支持;

其他相關(guān)未盡工作。

6、材料配送專(zhuān)員――

負(fù)責(zé)全包工地主材及時(shí)、準(zhǔn)確的配送;

為公司主材體系的建設(shè)提供資訊與建議;

熟悉主材導(dǎo)購(gòu)工作;

協(xié)助材料部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

7、材料文員――

負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理的主材清單對(duì)接工作;

負(fù)責(zé)展廳主材導(dǎo)購(gòu);

負(fù)責(zé)對(duì)公司半包客戶(hù)電話(huà)推銷(xiāo)公司主材;

協(xié)助材料經(jīng)理進(jìn)行其他日常管理工作。

三、薪酬待遇

略

四、工程總監(jiān)復(fù)試、錄用與解聘的權(quán)限在總經(jīng)理。

五、公司的項(xiàng)目經(jīng)理在2023年應(yīng)達(dá)到30名,主力優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)達(dá)到10名。公司鼓勵(lì)全體員工推薦引進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理加盟普強(qiáng),每介紹一名項(xiàng)目經(jīng)理入職,獎(jiǎng)勵(lì)300元。

六、工程管理中心員工入職后必須進(jìn)行入職培訓(xùn)、初步的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以及針對(duì)性問(wèn)題培訓(xùn)(一段時(shí)間內(nèi)工地出現(xiàn)的具體問(wèn)題)。入職培訓(xùn)由人事部進(jìn)行,初步的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)由主管經(jīng)理協(xié)同工程總監(jiān)聯(lián)合進(jìn)行。每次培訓(xùn)前應(yīng)利用一小時(shí)進(jìn)行以前培訓(xùn)內(nèi)容的試卷考試,考試不及格者罰款100元,考試優(yōu)異者獎(jiǎng)勵(lì)100元。試卷采用100分制,70分為不及格,90分以上(含90分)為優(yōu)異。

第二章 開(kāi)工規(guī)范

一、設(shè)計(jì)部申請(qǐng)開(kāi)工,必須提前2天告知工程文員關(guān)于開(kāi)工合同的基本信息,并于當(dāng)天或次日上午及時(shí)傳遞合同、圖紙與預(yù)算至工程管理中心文員,或電子檔或紙質(zhì)檔。

二、項(xiàng)目經(jīng)理在接單前審讀預(yù)算圖紙時(shí),發(fā)現(xiàn)存在較嚴(yán)重的漏項(xiàng)時(shí),不得以此為由拒絕開(kāi)工。否則按2000元/次進(jìn)行處罰。關(guān)于合同預(yù)算漏項(xiàng),另見(jiàn)專(zhuān)門(mén)的處理辦法。項(xiàng)目經(jīng)理也不得以工地太遠(yuǎn)、金額太小、全包單子為理由拒絕接單。否則按2000元/次進(jìn)行處罰。

三、工程分部經(jīng)理必須在開(kāi)工前一天下班前回復(fù)設(shè)計(jì)部接單的項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理,若沒(méi)按時(shí)安排或回復(fù),按100元/次對(duì)工程分部經(jīng)理進(jìn)行處罰。若派單有困難,應(yīng)及時(shí)向工程總監(jiān)尋求幫助,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)度派單。

四、開(kāi)工時(shí)間由設(shè)計(jì)師和客戶(hù)約定,只需提前兩天即可,具體時(shí)刻無(wú)須征得項(xiàng)目經(jīng)理或工程管理中心的同意。項(xiàng)目經(jīng)理或工程管理中心無(wú)正當(dāng)理由時(shí),不得要求設(shè)計(jì)師或客戶(hù)更改時(shí)間來(lái)遷就自己。

五、開(kāi)工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)到人員:設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理;如項(xiàng)目經(jīng)理不能進(jìn)行水電交底,需要帶上水電工。缺

席人員罰款100元,遲到半小時(shí)以上罰款50元。如項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理,出現(xiàn)開(kāi)工、工地驗(yàn)收、其他工地問(wèn)題處理時(shí),實(shí)行開(kāi)工最優(yōu)先原則。

六、開(kāi)工當(dāng)天必須備齊以下物料并張貼到位:門(mén)套、窗貼(物業(yè)禁止除外)、施工牌、dna手冊(cè)、施工標(biāo)識(shí)。開(kāi)工當(dāng)天缺一項(xiàng)罰款100元(缺施工牌一項(xiàng)只罰40元),三天內(nèi)仍然缺失,按150元/項(xiàng)再罰。施工牌與dna手冊(cè)隨處亂放不上墻,視同缺失。

七、臨時(shí)便器,公司按每開(kāi)工三個(gè)工地免費(fèi)配發(fā)一個(gè)。臨時(shí)便器應(yīng)于開(kāi)工3天內(nèi)配置到位,否則罰款200元。

第三章 工程發(fā)包

一、所有工地的發(fā)包權(quán)在工程總監(jiān)?？偛棵總€(gè)月有1―2個(gè)樣板房指標(biāo)、分店每個(gè)月有1個(gè)樣板房指標(biāo),樣板房指標(biāo)的分配權(quán)在店面經(jīng)理。

二、一般工地的發(fā)包金額以半包直接費(fèi)的z%為基準(zhǔn),參考合同預(yù)算金額的大小進(jìn)行上下浮點(diǎn)。直接費(fèi)金額在3萬(wàn)以下,按zz%發(fā)包;在3―5萬(wàn)按zz%發(fā)包;在5―6萬(wàn)按zz%發(fā)包;在6―7萬(wàn)按zz%發(fā)包;在7―10萬(wàn)按zz%發(fā)包;在10萬(wàn)以上按zz%發(fā)包。

三、關(guān)于工程進(jìn)度款的發(fā)放比例。簽定發(fā)包協(xié)議后、開(kāi)工前領(lǐng)取一期進(jìn)度款,為發(fā)包金額的15%;水電驗(yàn)收合格并收取客戶(hù)二期款后,令二期進(jìn)度款,為30%;中間工程驗(yàn)收合格并向客戶(hù)收取三期款后,領(lǐng)取三期款,為30%;竣工并收取客戶(hù)尾款后,結(jié)算領(lǐng)尾款,為25%。

四、關(guān)于工程進(jìn)度款的發(fā)放程序。項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)領(lǐng)款單,交給文員核實(shí)是否在領(lǐng)款正常比例之內(nèi),如在正常比例之內(nèi),兩個(gè)工作日足額撥付到位,撥付方式為銀行卡轉(zhuǎn)賬方式。如相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未能正常簽字,也不能影響延后撥付,后期可以補(bǔ)簽字。如不在正常比例之內(nèi),則需要提交情況說(shuō)明,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方能撥付。文員接到領(lǐng)款單后,1小時(shí)內(nèi)短信或qq報(bào)備財(cái)務(wù)(財(cái)務(wù)應(yīng)立即回復(fù)“收到”),同時(shí)將領(lǐng)款單呈交工程分部經(jīng)理。簽字程序?yàn)楣こ涛膯T――工程分部經(jīng)理――財(cái)務(wù)經(jīng)理。如非常比例請(qǐng)款,則需報(bào)請(qǐng)工程總監(jiān)簽字復(fù)核。

五、關(guān)于尾款收取與結(jié)算。尾款收取的第一責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理,公司相關(guān)工作人員具有協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理追收尾款的義務(wù)。尾款收取到帳后開(kāi)始辦理結(jié)算程序,自提交結(jié)算單給工程文員一周之內(nèi),應(yīng)該完成結(jié)算程序,十天之內(nèi)將工程尾款發(fā)放到位。自合同竣工之日起算(如有客戶(hù)簽字確認(rèn)的延期單則相應(yīng)順延,客戶(hù)具有一個(gè)月的免責(zé)延期權(quán),免責(zé)延期權(quán)之外的延期,業(yè)主需向公司按每天合同金額1‰進(jìn)行賠付),兩個(gè)月之內(nèi),無(wú)論是否完工或收到尾款,必須進(jìn)入結(jié)算程序。如因項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人原因?yàn)橹鲗?dǎo)致延期達(dá)兩個(gè)月還未完工(以客戶(hù)簽字的竣工驗(yàn)收單日期為準(zhǔn)),則公司強(qiáng)制封帳、勒令退場(chǎng),公司另行安排后續(xù)施工。

第四章 漏項(xiàng)增項(xiàng)

一、開(kāi)工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理不得談?wù)撀╉?xiàng),不得消極開(kāi)工。開(kāi)工完畢后,與設(shè)計(jì)師、店面經(jīng)理確認(rèn)漏項(xiàng)內(nèi)容,并由工程文員書(shū)面開(kāi)具漏項(xiàng)單,由設(shè)計(jì)師、店面經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。如雙方就漏項(xiàng)內(nèi)容無(wú)法達(dá)成一致,報(bào)請(qǐng)工程分部經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),報(bào)備工程總監(jiān)。如項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工即談?wù)撀╉?xiàng),則按500元/次處罰。

二、項(xiàng)目經(jīng)理不得以漏項(xiàng)為由拒絕接單、拒絕開(kāi)工、拒絕施工。否則按2000元/次處罰。

三、設(shè)計(jì)師是追收漏項(xiàng)工程款的第一責(zé)任人,店面經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理和工程分部經(jīng)理具有協(xié)助設(shè)計(jì)師追收漏項(xiàng)的義務(wù)。

四、如漏項(xiàng)確認(rèn)后,設(shè)計(jì)師應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主追收漏項(xiàng)費(fèi)用。如設(shè)計(jì)師沒(méi)有或無(wú)法收到漏項(xiàng)費(fèi)用時(shí),漏項(xiàng)費(fèi)用由設(shè)計(jì)師共同承擔(dān),金額上限為該單提成的100%。

五、項(xiàng)目經(jīng)理只有開(kāi)工之后、水電驗(yàn)收之前一次清算漏項(xiàng)的機(jī)會(huì),如此次清算漏項(xiàng)總金額低于500元,公司不予受理。在此次清算漏項(xiàng)后,還有未發(fā)現(xiàn)的漏項(xiàng)問(wèn)題,設(shè)計(jì)師不再承擔(dān)催收與賠付責(zé)任。

六、業(yè)主增項(xiàng),設(shè)計(jì)師或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù)來(lái)公司辦理增項(xiàng)手續(xù)。如主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù)來(lái)公司辦理增項(xiàng)手續(xù),則增項(xiàng)項(xiàng)目,按其直接費(fèi)80%發(fā)包。

七、如出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主私自增項(xiàng)行為,且累計(jì)增項(xiàng)金額(按公司預(yù)算)達(dá)到1000元以上,公司按實(shí)際增項(xiàng)直接費(fèi)的50%進(jìn)行處罰。

八、如項(xiàng)目經(jīng)理被發(fā)現(xiàn)證實(shí)做私單且已開(kāi)工,則罰款10000元。私單的定義:公司信息或公司簽單客戶(hù)介紹的信息。

第五章 工期控制

一、工程(分)部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的班底力量、資金實(shí)力與經(jīng)驗(yàn)素質(zhì),確定其月度接單容量,并上報(bào)工程總監(jiān)和總經(jīng)辦,工程管理中心經(jīng)理在派單時(shí)應(yīng)控制在該容量值之內(nèi)。如出現(xiàn)超容派單,需向工程總監(jiān)和總經(jīng)辦書(shū)面?zhèn)浒?。如超容派單且未備?因施工拖拉而導(dǎo)致客戶(hù)投訴至工程總監(jiān)處,對(duì)工程管理中心經(jīng)理罰款100元。

二、項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)工時(shí),必須向工程管理中心經(jīng)理書(shū)面承諾工期進(jìn)度表,監(jiān)理應(yīng)密切關(guān)注階段工期,如出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與承諾進(jìn)度偏差達(dá)到七天以上,監(jiān)理應(yīng)迅速干預(yù),向上級(jí)報(bào)告,及時(shí)應(yīng)對(duì)。若監(jiān)理沒(méi)有及時(shí)調(diào)查上報(bào),則罰款50元。

三、如施工過(guò)程中,因業(yè)主原因?qū)е率┕和６诱`工期的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)開(kāi)具延期單,讓業(yè)主簽字,并報(bào)工程管理中心備案。如無(wú)延期單,在后期產(chǎn)生延期爭(zhēng)議時(shí),延期責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。

四、公司在處理延期糾紛時(shí),以合同與延期單為基本依據(jù),計(jì)算工期延誤的賠償。公司在與客戶(hù)談判工期延誤賠償時(shí),無(wú)須征得項(xiàng)目經(jīng)理的同意,公司先行賠付。

五、如已經(jīng)延期或必將延期,客戶(hù)投訴至工程總監(jiān)或總經(jīng)辦,工程總監(jiān)或總經(jīng)辦在協(xié)調(diào)時(shí),需要承諾二次工期時(shí),二次工期再延誤,則按每天4‰向客戶(hù)進(jìn)行賠付,已然延誤工期部分仍按1‰計(jì)賠。

第六章 工藝落實(shí)

一、公司主推的z項(xiàng)星級(jí)工藝必須強(qiáng)制落實(shí)。如未落實(shí),客戶(hù)要求整改,則無(wú)條件整改。如整改困難并且客戶(hù)同意不整改,但追求責(zé)任,則按200元/項(xiàng)處罰項(xiàng)目經(jīng)理,100元/項(xiàng)處罰監(jiān)理。按200元/項(xiàng)賠付給客戶(hù)。

二、針對(duì)z項(xiàng)星級(jí)工藝,監(jiān)理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收,對(duì)于每一項(xiàng)未落實(shí)的工藝,應(yīng)當(dāng)深入了解,嚴(yán)格督促。確系客觀原因無(wú)法落實(shí),應(yīng)當(dāng)協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)主進(jìn)行耐心解釋。如客戶(hù)就此投訴至工程總監(jiān)或總經(jīng)辦,對(duì)監(jiān)理罰款50元。

三、針對(duì)z項(xiàng)工藝,監(jiān)理應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的細(xì)節(jié)特寫(xiě)拍照,并妥善保存,作為營(yíng)銷(xiāo)素材備用。

第七章 文明施工與工地衛(wèi)生

一、普強(qiáng)工地施工工人必須身穿普強(qiáng)工人服。每10個(gè)工地可以在公司免費(fèi)領(lǐng)取工作服十件,如另行購(gòu)買(mǎi)按50元/件計(jì)算。如發(fā)現(xiàn)未穿,則按100元/次進(jìn)行處罰;若發(fā)現(xiàn)穿其他裝飾公司工作服,則按800元/次進(jìn)行處罰。

二、客戶(hù)到工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工,提出意見(jiàn)時(shí),工人應(yīng)熱情、耐心進(jìn)行接待,對(duì)于正確的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)接受,對(duì)于錯(cuò)誤的意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)妥為解釋。如遇上胡攪蠻

纏的客戶(hù),也不能態(tài)度惡劣、與之爭(zhēng)吵。如工地發(fā)生與客戶(hù)激烈爭(zhēng)吵、威脅恐嚇或肢體沖突,無(wú)論是非曲直,按200元/次處罰。

三、在施工時(shí),應(yīng)該對(duì)下水管進(jìn)行管口保護(hù),防止施工垃圾進(jìn)入排水管道。如未進(jìn)行管口保護(hù),監(jiān)理應(yīng)督促整改,督促無(wú)效,按30元/處進(jìn)行處罰。

四、開(kāi)工三日內(nèi),工地應(yīng)該配備臨時(shí)便器,如未按時(shí)配置,罰款200元。

五、進(jìn)場(chǎng)輔材應(yīng)該分類(lèi)堆放,井然有序。如胡亂堆放,罰款50元。

六、施工垃圾應(yīng)該及時(shí)裝袋有序堆放,每周清理一次。如未及時(shí)裝袋或裝袋堆放超過(guò)一周,按100元/次處罰。

第八章 主材選購(gòu)與配送

一、主材選購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格詳盡填寫(xiě)主材選購(gòu)清單,詳細(xì)標(biāo)注品牌、型號(hào)、規(guī)格、尺寸與花色,最大程度規(guī)避后期可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

二、主材進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的控制權(quán)在項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理即將需要某主材時(shí),應(yīng)至少提前三天填寫(xiě)主材需求單交給材料文員或手機(jī)短信發(fā)至材料文員,材料文員應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處理,或自行處理或報(bào)告材料專(zhuān)員或報(bào)告材料部經(jīng)理。

三、若已選購(gòu)主材,在臨期配送時(shí)發(fā)生短貨,應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主,業(yè)主要求就此項(xiàng)減項(xiàng),應(yīng)無(wú)條件同意減項(xiàng),如客戶(hù)同意更換品牌型號(hào),則及時(shí)填寫(xiě)主材變更單。

四、如客戶(hù)在公司有購(gòu)買(mǎi)主材,在出現(xiàn)工期延誤糾紛時(shí),應(yīng)具體情況具體分析,因主材拖延配送導(dǎo)致整體延期的,項(xiàng)目經(jīng)理不承擔(dān)延誤工期的賠償責(zé)任。

五、施工已經(jīng)完全退場(chǎng),因主材質(zhì)量或主材延誤引起糾紛而導(dǎo)致尾款無(wú)法收取時(shí),公司應(yīng)于竣工單簽字日期一月內(nèi)先行辦理結(jié)算,主材糾紛責(zé)任不應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)承擔(dān)。

第九章 樣板房支持

一、公司各分店應(yīng)該有持續(xù)化的樣板房工地和成品樣板房?jī)?chǔ)備,以保證營(yíng)銷(xiāo)工作的順利開(kāi)展。

二、總部每個(gè)月有1―2個(gè)樣板房的指標(biāo),各分店有1個(gè)樣板房的指標(biāo),由店面決定后,直接報(bào)送工程總監(jiān),由工程總監(jiān)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。

三、成為樣板房應(yīng)滿(mǎn)足三個(gè)條件:1、區(qū)域重點(diǎn)小區(qū)的第一個(gè)開(kāi)工工地(如第一個(gè)交定金或第一個(gè)簽合同不算);2、地理位置方便參觀;3、三房?jī)蓮d且項(xiàng)目完整,半包合同金額達(dá)到4萬(wàn)以上。

四、樣板房派單,應(yīng)選擇公司一線(xiàn)主力項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)施工,而且可以比正常發(fā)包比例多2個(gè)點(diǎn)。

五、樣板房的施工要求:1、開(kāi)工規(guī)范;2、文明施工;3、工地衛(wèi)生;4、嚴(yán)格落實(shí)18項(xiàng)星級(jí)工藝;5、如期完工;6、《dna手冊(cè)》規(guī)范填寫(xiě)。

六、若樣板房出現(xiàn)違規(guī)行為需要處罰時(shí),按相應(yīng)處罰條款雙倍處罰。

七、樣板房的階段驗(yàn)收照片,應(yīng)認(rèn)真拍攝,整理保存,及時(shí)傳給網(wǎng)銷(xiāo)人員。

第十章 工地營(yíng)銷(xiāo)及其他

一、項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理均負(fù)有工地營(yíng)銷(xiāo)的責(zé)任與義務(wù)。

二、公司當(dāng)月向項(xiàng)目經(jīng)理派四個(gè)單源,項(xiàng)目經(jīng)理必須于當(dāng)月或下月向公司返回一條有效信息。有效信息的標(biāo)準(zhǔn)為:量房且上門(mén)看了一次方案。若未按時(shí)完成,每差一條罰款200元;每超一條獎(jiǎng)勵(lì)200元。

三、公司當(dāng)月向監(jiān)理派四個(gè)單源,監(jiān)理必須于當(dāng)月或下月向公司返回一條有效信息。有效信息的標(biāo)準(zhǔn)為:量房且上門(mén)看了一次方案。若未按時(shí)完成,每差一條罰款100元;每超一條獎(jiǎng)勵(lì)100元。

四、項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理返回的有效信息成功簽單,按合同金額1.5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

五、公司其他非營(yíng)銷(xiāo)人員(含設(shè)計(jì)師、總經(jīng)部、財(cái)務(wù)部、材料部、總經(jīng)辦)或客戶(hù),帶回有效信息并簽單成功,比照上條款按合同金額zz%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

六、項(xiàng)目經(jīng)理全年(從1月1日―12月31日;以與客戶(hù)所簽裝修合同的時(shí)間為準(zhǔn))接單對(duì)應(yīng)的半包合同金額(不是發(fā)包金額)達(dá)到zzz萬(wàn),獎(jiǎng)勵(lì)8000元;達(dá)到130萬(wàn),獎(jiǎng)勵(lì)10000元。

第19篇 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度

××集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度

____集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法

第一章總則

1.1__集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本辦法),是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會(huì)制度,財(cái)政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見(jiàn)》,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審核備案。

1.2本辦法是規(guī)范集團(tuán)公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))的會(huì)計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理工作的管理辦法。

1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)

2.1集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制。

集團(tuán)公司及其全資子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,但經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理。獨(dú)立核算的企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

2.2集團(tuán)公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由上級(jí)企業(yè)承擔(dān)。這類(lèi)單位應(yīng)配備專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員。

2.3企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的主要責(zé)任:

1、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);

2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度;

3、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;

4、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);

5、接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。

2.4企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的權(quán)責(zé)是:

1、主持本級(jí)財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,提請(qǐng)聘任或解聘財(cái)會(huì)人員;

2、對(duì)公司和各經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)并落實(shí)財(cái)務(wù)、費(fèi)用、利潤(rùn)等考核指標(biāo);

3、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);

4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,組織清產(chǎn)核資;

5、貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

6、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;

7、調(diào)各單位、各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。

2.5、企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):

具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳國(guó)家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,組織、指導(dǎo)屬下單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。

2.6企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要內(nèi)容是:

1、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;

2、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;

3、除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè)。企業(yè)的資金不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲(chǔ);

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)分3個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)本企業(yè)的支款與用款,包括費(fèi)用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管:

1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動(dòng)用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同、用款計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無(wú)誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計(jì)劃相符。

2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對(duì)方合法賬戶(hù);檢查用途是否被改變等。

3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等。

2.7各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。

出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

2.8財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)上一級(jí)單位同意。

集團(tuán)公司董事會(huì)可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。

被撤消、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù)。

移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交。

2.9財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育制度:

1、財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育時(shí)間不少于68小時(shí);

2、集團(tuán)公司每年將組織不少于3個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家就企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)解決的業(yè)務(wù)和新的財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。

3、集團(tuán)公司下屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。

第三章 會(huì)計(jì)核算的原則

3.1企業(yè)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會(huì)計(jì)制度,及其它法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:

1、有價(jià)證券的收付;

2、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;

3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;

4、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;

5、收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;

6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等。

3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。

3.3公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)、資本保全的原則。

3.4企業(yè)采取的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。

3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開(kāi)戶(hù)行的日期和金額作為記帳依據(jù);

(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額,收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù),有關(guān)資產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶(hù)手續(xù)的,還應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù);

( 3)以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); (4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

6、企業(yè)向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資收益科目反映。

7、長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間不同確認(rèn)利息歸屬。

8、年末應(yīng)按應(yīng)收帳款余額計(jì)提5‰的壞帳準(zhǔn)備。

第四章貨幣資金及結(jié)算資金的管理

1、庫(kù)存現(xiàn)金的管理

①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù),財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。

②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。

③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。

④現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)書(shū)面委托人簽字。

⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。

⑥差旅費(fèi)的借款,必須由出差人員填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額[按“車(chē)費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)×出差天數(shù)”計(jì)算申請(qǐng)借款金額]。按借款審批程序?qū)徟?經(jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字后,方可按集團(tuán)公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)清帳,不報(bào)銷(xiāo)者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。

其他借款,由借款人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。

⑦、一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。

2、銀行存款的管理

1)、銀行帳戶(hù)必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

2)、銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。集團(tuán)公司各管理部門(mén)原則上不許開(kāi)設(shè)銀行帳號(hào),確因工作需要開(kāi)設(shè)帳戶(hù)的,需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開(kāi)設(shè)的,需向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù)。

3)、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

4)、銀行支票的使用規(guī)定:

a、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫(xiě)明用途、金額、日期;

b、會(huì)計(jì)人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人;

c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫(xiě)金額欄恰當(dāng)幣位寫(xiě)上“$”。

d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線(xiàn);

e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。

f、借出支票后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。

g、支票報(bào)銷(xiāo)是必須附發(fā)票、入庫(kù)單,對(duì)于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開(kāi)具發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。

5)、集團(tuán)公司各全資子公司的銷(xiāo)售收入(營(yíng)業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號(hào)進(jìn)帳。

6)、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。

同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。

7)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位。

8)、嚴(yán)禁違反國(guó)家規(guī)定,非法集資。

9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。

10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

3、應(yīng)收款的管理

1)應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的工程合同和購(gòu)銷(xiāo)合同(附出庫(kù)單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱(chēng)設(shè)置明細(xì)。

2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。

3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。

①分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對(duì)上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購(gòu)銷(xiāo))合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對(duì)拖欠貨款(工程合同超過(guò)2個(gè)月,購(gòu)銷(xiāo)合同超過(guò)1個(gè)月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷(xiāo)帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。

②分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對(duì)上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收;對(duì)超期一個(gè)

第20篇 水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度

河套水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度(暫行)機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的珍貴資料進(jìn)行科學(xué)保存和管理，以便于在工作過(guò)程中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作開(kāi)展，提供可靠依據(jù)，充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用和記查作用，根據(jù)目前集團(tuán)公司的辦公條件，特制定本制度以規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作。

一、公司檔案管理的基本原則

集中管理與分散管理相結(jié)合，即公司文書(shū)檔案由行政部集中統(tǒng)一管理，其他部門(mén)業(yè)務(wù)檔案(已交行政部的除外)分別由部門(mén)自行管理，以便于及時(shí)利用，維護(hù)檔案的完整、原始與安全。公司各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門(mén)、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。

二、公司檔案的歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)談紀(jì)要、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目申報(bào)資料、工程技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司檔案管理責(zé)任

集團(tuán)公司部門(mén)的檔案管理員暫由各部門(mén)工作人員兼職，所屬單位設(shè)專(zhuān)(兼)職管理員,要明確具體責(zé)任人。管理員職責(zé)：

1、要維護(hù)好公司及各部門(mén)的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;

2、要負(fù)責(zé)及時(shí)整理好部門(mén)工作資料，按月、按年并分類(lèi)匯編成冊(cè)，要有明確對(duì)應(yīng)的目錄，以便于工作需要時(shí)索引查找;

3、檔案管理員要有良好的保密習(xí)慣，借閱資料要有翔實(shí)記錄手冊(cè)并負(fù)責(zé)收回;

4、要樹(shù)立高度的法制意識(shí)和觀念。

四、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實(shí)行“平時(shí)歸檔”及“年度歸檔”制度，即：日常工作中形成的檔案資料及時(shí)收集、歸檔，每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。歸檔資料應(yīng)為電子版和打印件各一份。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由各部門(mén)檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。整理好的檔案要明確保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

4、各部門(mén)以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份，以部門(mén)名義收、發(fā)文件資料，則自行留存。

五、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司以外人員需借閱檔案時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理檔案借閱申請(qǐng)，并送分管副總經(jīng)理核批。

3、檔案借閱者必須做到：

①愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

六、檔案管理工作檢查與考核

集團(tuán)公司在半年和年底對(duì)各部門(mén)和所屬單位檔案工作進(jìn)行考核，具體要求如下：

1、沒(méi)有設(shè)置檔案管理人員崗位，扣1分;

2、沒(méi)有按月、按年并分類(lèi)整理成冊(cè)的檔案資料，扣0.5分;

3、重要工作沒(méi)有檔案記錄和原始資料，一項(xiàng)扣0.5分;

4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失，視情況扣分;

5、沒(méi)有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴(yán)重，扣0.5分

七、檔案的銷(xiāo)毀

1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

2、檔案保存到期時(shí)，由檔案管理員提出檔案資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

公司檔案管理制度

公司檔案管理制度是一篇規(guī)則方案的范本，由課件之家為您精心整理，如果您覺(jué)得公司檔案管理制度不錯(cuò)的話(huà)，請(qǐng)把公司檔案管理制度加到您的收藏夾里面或告訴你的朋友。

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的

七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類(lèi)與歸檔

1.公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。

檔案借閱者必須做到：

①愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷(xiāo)毀

公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。